Software para el manejo de información integrada en la <br />Planeación y Control de Obras<br />Conferencista: Ing. Mónica...
Factibilidad<br />Vender<br />Dibujar<br />Controlar<br />Cubicar<br />Programar<br />Presupuestar<br />Consultar<br />Adm...
Factibilidad<br />Vender<br />Dibujar<br />Controlar<br />Cubicar<br />Programar<br />Presupuestar<br />Consultar<br />Adm...
Construanálisis<br />Factibilidad<br />Determina si su proyecto es un buen negocio antes de comprar el lote o de iniciar l...
AutoCad©<br />Autodesk<br />Dibujar<br />Diseño y dibujo electrónico con el programa CAD más utilizado en el mundo<br />
ConstruCad<br />Cubicar<br />Obtiene del dibujo las cantidades de obra que deben presupuestarse<br />
Construplan<br />Presupuestar<br />Recibe las cantidades de obra, las interpreta como actividades de construcción y las va...
Project ©<br />Microsoft<br />Programar<br />Obtiene del presupuesto las actividades por construir, analiza sus rendimient...
Construcontrol<br />Administrar<br />La información de costos y tiempos  fundamenta todas las acciones de la obra para que...
Construventas<br />Vender<br />Maneja dinámicamente la información de clientes, ventas, tramitación y cartera<br />
es una marca<br />
Administración y control de obras desde cualquier lugar del mundo<br />
CONSTRUCONTROL.NET es una versión contemporánea del software para administración de obras más utilizado en Colombia desde ...
Fundamentos<br />El control de presupuesto y de  programación en las obras debe producirse automáticamente a partir del he...
La sistematización de los procesos administrativos y de control en las obras debe incluir comunicación electrónica con las...
Las principales labores administrativas deben estar a cargo de herramientas especializadas<br />- Compras, Almacén, Contra...
¿Qué es especial de                          ?<br /><ul><li>Uso de un servidor WEB y del Framework de .NET
Uso del SQL SERVER
Uso del REPORTING SERVICES
Restricciones de Seguridad
SENTINEL para red
Integración (OFFICE y contabilidad)</li></li></ul><li>Conectividad<br /><ul><li>Se instala en un servidor y queda a dispos...
Las estaciones acceden por concurrencia, sin importar cuál es cada una
El servidor puede conectarse a Internet para accederlo desde cualquier lugar del mundo
Utiliza el servicio de e-mail cada estación</li></li></ul><li>¿Qué se logra con lo anterior?<br /><ul><li>Conectividad sob...
Una sola instalación del programa
Centralización del manejo de información
Acceso multi-usuario en la red
Necesidad sólo de un browser de Internet
Uso de nuevas tecnologías
Facilidad de varios modelos de licenciamiento</li></li></ul><li>Modelo de Conectividad<br />SERVIDOR<br />Sentinel (Puede ...
Interoperatividad<br /><ul><li>El presupuesto de control se importa desde Construplan
Los avances de obra se comparten en línea con MsProject
Las cuentas por pagar alimentan en línea a Novasoft y a Siigo
Los proveedores se comparten en línea con Outlook
Todos los reportes pueden producirse como xls, pdf y csv.</li></li></ul><li>A tener en Cuenta<br /><ul><li>La instalación ...
El manejo de licencias y usuarios es diferente
Es necesario considerar las restricciones de navegación sobre el browser de internet</li></li></ul><li>
La pantalla principal<br />Menú Principal<br />Módulos del programa<br />Gráficos de ejecución<br />Asuntos pendientes<br />
COMPRAS<br /><ul><li>Calcula  pedidos de materiales a partir del programa de trabajo para el próximo período
Verifica automáticamente existencias en el almacén de la obra
Genera órdenes de compra por los saldos y las envía por correo electrónico directamente a cada proveedor</li></li></ul><li...
	Cálculo de necesidades I<br />Se coloca el presupuesto en pantalla y se determinan las actividades por ejecutar en el pró...
	Cálculo de necesidades II<br />El programa calcula los materiales necesarios, sugiere los proveedores para suministrarlos...
	Una Orden de Compra<br />
	La orden de compra impresa<br />
	La orden de alquiler equipo<br />
ALMACEN<br /><ul><li>Incorpora al kardex los materiales y equipos solicitados en las Ordenes de Compra y de Alquiler
Los despacha a la obra
Actualiza en línea el control del presupuesto, el kardex de materiales y el kardex de equipos</li></li></ul><li>	Pantalla ...
	Entrada de Materiales<br />Los valores de las Entradas afectan la cuenta Inventarios<br />La Entrada de Materiales está b...
	Salida de Materiales<br />Para despachar materiales a la obra se consultan directamente las existencias en el kardex<br /...
	Pantalla de kardex<br />
	Reporte resumido de kardex<br />
	Proceso de consumo teórico<br />Los consumos de materiales como arenas, agua, etc. se contabilizan con salidas de almacén...
CONTRATOS<br /><ul><li>Elabora sub-contratos de mano de obra, suministros y manufactura
Liquida actas de ejecución de obra
Genera órdenes de pago a partir de las actas
Mantiene el control permanente de cantidades ejecutadas</li></li></ul><li>	Pantalla de entrada<br />
	Contrato de mano de obra I<br />Identificación del contratista y el contrato<br />
	Contrato de mano de obra II<br />Identificación de Forma de Pago y Pólizas<br />
	Contrato de mano de obra III<br />Cantidades y valores contratados<br />
	El documento del contrato<br />Identificación del contratista y el objeto<br />Actividades, cantidades y precios<br />Con...
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Evento de Lanzamiento de Ccontrol Net

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Evento de Lanzamiento de Ccontrol Net

  1. 1. Software para el manejo de información integrada en la <br />Planeación y Control de Obras<br />Conferencista: Ing. Mónica Espejo<br />
  2. 2. Factibilidad<br />Vender<br />Dibujar<br />Controlar<br />Cubicar<br />Programar<br />Presupuestar<br />Consultar<br />Administración según Construdata<br />Gerencia<br />Planeación<br />
  3. 3. Factibilidad<br />Vender<br />Dibujar<br />Controlar<br />Cubicar<br />Programar<br />Presupuestar<br />Consultar<br />Administración según Construdata<br />Construanálisis<br />Construventas<br />Autocad<br />Construcontrol<br />MsProject<br />Construcad<br />Construpedia<br />Construplan<br />
  4. 4. Construanálisis<br />Factibilidad<br />Determina si su proyecto es un buen negocio antes de comprar el lote o de iniciar la obra<br />
  5. 5. AutoCad©<br />Autodesk<br />Dibujar<br />Diseño y dibujo electrónico con el programa CAD más utilizado en el mundo<br />
  6. 6. ConstruCad<br />Cubicar<br />Obtiene del dibujo las cantidades de obra que deben presupuestarse<br />
  7. 7. Construplan<br />Presupuestar<br />Recibe las cantidades de obra, las interpreta como actividades de construcción y las valoriza <br />
  8. 8. Project ©<br />Microsoft<br />Programar<br />Obtiene del presupuesto las actividades por construir, analiza sus rendimientos, elabora la programación y controla el proceso <br />
  9. 9. Construcontrol<br />Administrar<br />La información de costos y tiempos fundamenta todas las acciones de la obra para que lo planeado se convierta en realidad<br />
  10. 10. Construventas<br />Vender<br />Maneja dinámicamente la información de clientes, ventas, tramitación y cartera<br />
  11. 11. es una marca<br />
  12. 12. Administración y control de obras desde cualquier lugar del mundo<br />
  13. 13. CONSTRUCONTROL.NET es una versión contemporánea del software para administración de obras más utilizado en Colombia desde 1990.<br />El programa se basa en las experiencias de miles de usuarios durante casi veinte años y utiliza las más modernas tecnologías de conectividad<br />
  14. 14. Fundamentos<br />El control de presupuesto y de programación en las obras debe producirse automáticamente a partir del hecho mismo de administrarlas, y no puede seguir existiendo como actividad independiente a cargo de firmas especializadas<br />
  15. 15. La sistematización de los procesos administrativos y de control en las obras debe incluir comunicación electrónica con las oficinas centrales, los proveedores, los contratistas y otras obras para que los intercambios de información sean eficientes y oportunos.<br />Fundamentos<br />
  16. 16. Las principales labores administrativas deben estar a cargo de herramientas especializadas<br />- Compras, Almacén, Contratos, Bancos y Equipos - que alimenten en línea a los centros de control y de reportes<br />Fundamentos<br />
  17. 17. ¿Qué es especial de ?<br /><ul><li>Uso de un servidor WEB y del Framework de .NET
  18. 18. Uso del SQL SERVER
  19. 19. Uso del REPORTING SERVICES
  20. 20. Restricciones de Seguridad
  21. 21. SENTINEL para red
  22. 22. Integración (OFFICE y contabilidad)</li></li></ul><li>Conectividad<br /><ul><li>Se instala en un servidor y queda a disposición de la red
  23. 23. Las estaciones acceden por concurrencia, sin importar cuál es cada una
  24. 24. El servidor puede conectarse a Internet para accederlo desde cualquier lugar del mundo
  25. 25. Utiliza el servicio de e-mail cada estación</li></li></ul><li>¿Qué se logra con lo anterior?<br /><ul><li>Conectividad sobre plataforma WEB
  26. 26. Una sola instalación del programa
  27. 27. Centralización del manejo de información
  28. 28. Acceso multi-usuario en la red
  29. 29. Necesidad sólo de un browser de Internet
  30. 30. Uso de nuevas tecnologías
  31. 31. Facilidad de varios modelos de licenciamiento</li></li></ul><li>Modelo de Conectividad<br />SERVIDOR<br />Sentinel (Puede ser para 1, 4, ó 10 Usuarios)<br /> INTERNET<br />A<br />B<br />C<br />D<br />USUARIOS<br />
  32. 32. Interoperatividad<br /><ul><li>El presupuesto de control se importa desde Construplan
  33. 33. Los avances de obra se comparten en línea con MsProject
  34. 34. Las cuentas por pagar alimentan en línea a Novasoft y a Siigo
  35. 35. Los proveedores se comparten en línea con Outlook
  36. 36. Todos los reportes pueden producirse como xls, pdf y csv.</li></li></ul><li>A tener en Cuenta<br /><ul><li>La instalación es más compleja y en algunos casos debe verificarse con los usuarios y políticas locales
  37. 37. El manejo de licencias y usuarios es diferente
  38. 38. Es necesario considerar las restricciones de navegación sobre el browser de internet</li></li></ul><li>
  39. 39. La pantalla principal<br />Menú Principal<br />Módulos del programa<br />Gráficos de ejecución<br />Asuntos pendientes<br />
  40. 40. COMPRAS<br /><ul><li>Calcula pedidos de materiales a partir del programa de trabajo para el próximo período
  41. 41. Verifica automáticamente existencias en el almacén de la obra
  42. 42. Genera órdenes de compra por los saldos y las envía por correo electrónico directamente a cada proveedor</li></li></ul><li> Acceso a Compras<br />
  43. 43. Cálculo de necesidades I<br />Se coloca el presupuesto en pantalla y se determinan las actividades por ejecutar en el próximo período.<br />
  44. 44. Cálculo de necesidades II<br />El programa calcula los materiales necesarios, sugiere los proveedores para suministrarlos y ofrece hacer las Ordenes de Compra<br />
  45. 45. Una Orden de Compra<br />
  46. 46. La orden de compra impresa<br />
  47. 47. La orden de alquiler equipo<br />
  48. 48. ALMACEN<br /><ul><li>Incorpora al kardex los materiales y equipos solicitados en las Ordenes de Compra y de Alquiler
  49. 49. Los despacha a la obra
  50. 50. Actualiza en línea el control del presupuesto, el kardex de materiales y el kardex de equipos</li></li></ul><li> Pantalla de Entrada<br />
  51. 51. Entrada de Materiales<br />Los valores de las Entradas afectan la cuenta Inventarios<br />La Entrada de Materiales está basada en las Ordenes de Compra, que pueden visualizarse aquí<br />
  52. 52. Salida de Materiales<br />Para despachar materiales a la obra se consultan directamente las existencias en el kardex<br />Y cada salida se asigna a una cuenta del presupuesto<br />
  53. 53. Pantalla de kardex<br />
  54. 54. Reporte resumido de kardex<br />
  55. 55. Proceso de consumo teórico<br />Los consumos de materiales como arenas, agua, etc. se contabilizan con salidas de almacén que el programa elabora automáticamente a partir de la ejecución de las actividades que los incluyen en su análisis unitario<br />
  56. 56. CONTRATOS<br /><ul><li>Elabora sub-contratos de mano de obra, suministros y manufactura
  57. 57. Liquida actas de ejecución de obra
  58. 58. Genera órdenes de pago a partir de las actas
  59. 59. Mantiene el control permanente de cantidades ejecutadas</li></li></ul><li> Pantalla de entrada<br />
  60. 60. Contrato de mano de obra I<br />Identificación del contratista y el contrato<br />
  61. 61. Contrato de mano de obra II<br />Identificación de Forma de Pago y Pólizas<br />
  62. 62. Contrato de mano de obra III<br />Cantidades y valores contratados<br />
  63. 63. El documento del contrato<br />Identificación del contratista y el objeto<br />Actividades, cantidades y precios<br />Condiciones<br />
  64. 64. EQUIPOS<br /><ul><li>Elabora contratos de alquiler
  65. 65. Genera pagos automáticos al vencerse los períodos de alquiler
  66. 66. Previene sobre saldos no utilizados durante períodos pre-definidos</li></li></ul><li> Pantalla de entrada<br />
  67. 67. Kárdex de control de equipo<br />Tarjeta de Control detallada<br />
  68. 68. Tarjeta de control de equipo<br />Movimientos con el proveedor<br />Movimientos con la obra<br />Liquidación del alquiler<br />
  69. 69. Liquidación de equipo<br />Periodos Sugeridos<br />Equipos por proveedor<br />
  70. 70. BANCOS<br /><ul><li>Se encarga de los pagos, las cuentas por pagar y cobrar y las obligaciones tributarias y fiscales.
  71. 71. Recibe Ordenes de Pago de los demás módulos del programa.
  72. 72. Reporta en línea el estado de cada banco y sus saldos.</li></li></ul><li> Pantalla de entrada<br />
  73. 73. Un comprobante de ingreso<br />Girador y conceptos<br />Cuenta presupuestal que se afecta<br />
  74. 74. Un comprobante de egreso<br />Beneficiario y conceptos<br />Cuenta presupuestal que se afecta<br />
  75. 75. Asignar cuentas por pagar<br />Para convertir las Cuentas por Pagar en Comprobantes de Egreso basta con asignarles un cheque y un banco<br />
  76. 76. El libro de bancos<br />
  77. 77. CONTROL<br /><ul><li>El programa almacena información en línea de todos los módulos del programa
  78. 78. Sus principales herramientas de control son el Resumen Ejecutivo, los Reportes de Flujo, los Reportes de Cantidades y Valores y los Reportes Presupuestales</li></li></ul><li> Resumen ejecutivo<br />Una herramienta gerencial que resume en una sola pantalla toda la información relevante de la obra.<br />
  79. 79. REPORTES<br /><ul><li>Todas las operaciones pueden reportarse resumida o detalladamente, en forma individual o tabular
  80. 80. Cada reporte tiene múltiples opciones de selección
  81. 81. Los reportes pueden exportarse a Excel, Word o archivos planos.</li></li></ul><li> Pantalla de Reportes<br />Todos los reportes agrupados en una sola pantalla, con permisos de acuerdo al usuario.<br />
  82. 82. Reporte de Control - Valores<br />
  83. 83. Reporte de Control - Materiales<br />
  84. 84. Reporte de Control - Cantidades<br />
  85. 85. Ingeniería de administración de obras <br />original de CONSTRUDATA<br />
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