Medallion Book r1

  • 3,743 views
Uploaded on

Buku mengenai Medallion, edisio pertama

Buku mengenai Medallion, edisio pertama

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
3,743
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
147
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Seri Solusi Enterprise Open Source Medallion Frans Thamura Tjhi Yanti Penerbit Bambumas
  • 2. Seri Solusi Enterprise Open Source Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project Frans Thamura Tjhi Yanti Penerbit Bambumas
  • 3. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project Hak Cipta © 2009 pada penulis Hak Cipta dilindungi Undang-Undang. Dilarang memperbanyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun, baik secara elektronis maupun mekanis, termasuk memfotocopy, merekam atau dengan sistem penyimpanan lainnya, tanpa izin tertulis dari Penulis dan Penerbit. ISBN: 979-25-5950-7 Cetakan pertama : Januari 2009 Ketentuan pidana pasal 72 UU No. 19 tahun 2002 1. Barang siapa dengan sengaja dan tanpa hak melakukan kegiatan sebagaimana dimaksud dalam pasal 2 ayat (1) atau pasal 49 ayat (1) dan ayat (2) dipidana dengan pidana pen- jara paling singkat 1 (satu) bulan dan/atau denda paling sedikit Rp. 1.000.000 (satu juta ru- piah) atau pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 5.000.000.000.00 (lima miliar rupiah). 2. Barang siapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan, atau menjual ke- pada umum suatu Ciptaan atau barang hasil pelanggaran Hak Cipta atau Hak Terkait seb- agaimana dimaksud pada ayat (1), dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah) iv
  • 4. Seri Solusi Enterprise Open Source Kata Pengantar Saat ini dunia sedang mengalami resesi yang demikian hebat sehingga negara adidaya seperti Amerika dan sekutunya terlilit masalah ekonomi yang juga berdampak kepada negara berkembang seperti Indonesia. Tidak dipungkiri dengan adanya krisis seperti ini, banyak sekali perusahaan-perusahaan yang tutup karena tidak sanggup menanggung beban produksi yang semakin berat, tidak bisa melunasi hutang luar negeri dengan kenaikan nilai tukar rupiah dan lain sebagainya alasan yang ada karena resesi ekonomi dunia. Dari segi software maupun aplikasi sendiri, seperti diketahui masih banyak perusahaan di Indonesia yang menggunakan software berlisensi yang harganya cukup mahal dan membebani perusahaan. Untuk bisa bertahan dalam krisis ekonomi dunia seperti ini, sudah banyak perusahaan yang akhirnya beralih ke software dan aplikasi open source yang dari segi harga lebih terjangkau, bahkan sebagian ada yang gratis dan sudah bisa langsung digunakan oleh mereka. Buku ini merupakan bagian yang tidak terpisah dengan aplikasi- aplikasi yang semuanya open source dan dapat didownload di internet. Aplikasi-aplikasi yang kita sajikan di dalam buku ini pun sudah saling terintegrasi yang akhirnya kita namakan Medallion Project. Sehingga Buku ini kedepannya akan menjadi buku pedoman dalam pengoperasian aplikasi-aplikasi medallion. Dalam buku manual ini, yang selanjutnya disebut sebagai “Solusi Kolabarasi Menggunakan Medallion Project”, diberikan v
  • 5. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project penjelasan yang berkaitan dengan overview dari aplikasi, fitur- fitur yang terdapat di dalam setiap aplikasi, langkah instalasi aplikasi dan cara penggunaan aplikasi. Semuanya dijelaskan di dalam buku manual ini. Buku “Solusi Kolabarasi Menggunakan Medallion Project”, seperti judulnya, menyediakan solusi yang saling terintegrasi dengan menggunakan Medallion Project. Dimana Medallion Project adalah kumpulan aplikasi open source enterprise nomor satu dunia. Medallion Project selain hasil integrasi dari beberapa aplikasi enterprise kelas wahid yang ada di dunia saat ini, juga merupakan platform atas pengembangan-pengembangan lain diatasnya yang sangat bermanfaat sebagai solusi usaha para pembaca dan pemakainya. Diharapkan setelah membaca buku ini, akan banyak perusahaan- perusahaan dimuka bumi ini yang beralih ke open source, dan membuat Indonesia menjadi supplier aplikasi open source terpandang dimuka bumi. Selanjutnya, diharapkan juga agar penerapan dari buku “Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project” untuk kepentingan pengembangan apapun yang bermanfaat, dapat berlangsung secara berkelanjutan, tepat, dan mengacu pada referensi perubahannya. Terima kasih diucapkan kepada berbagai pihak yang telah membantu membuat buku ini terjadi. vi
  • 6. Seri Solusi Enterprise Open Source Jakarta, Januari 2009 Tjhi Yanti yanti@meruvian.org vii
  • 7. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project Daftar Isi Kata Pengantar ................................................................. v Daftar Isi ..........................................................................viii Pengantar ............................................................................ 2 Bab 1. Compiere ERP ....................................................... 3 1.1. Overview . ................................................................ .3 1.2. Fitur-fitur .................................................................. .6 1.3. Instalasi. .................................................................... .9 1.4. Penggunaan. ............................................................ .11 Bab 2. Liferay Content Management System................ 18 2.1. Overview . .............................................................. .18 2.2. Fitur-fitur ................................................................ .21 2.3. Instalasi. .................................................................. .27 2.4. Penggunaan. ............................................................ .29 Bab 3. Alfresco Document Management System........... 32 3.1. Overview . .............................................................. .32 3.2. Fitur-fitur ................................................................ .32 3.3. Instalasi. .................................................................. .37 3.4. Penggunaan. ............................................................ .39 viii
  • 8. Seri Solusi Enterprise Open Source Bab 4. OpenFire XMPP Server dan Spark .................... 44 4.1. Overview . .............................................................. .44 4.2. Instalasi . ................................................................. .45 4.3. Penggunaan OpenFire............................................. .47 4.4. Penggunaan Spark. ................................................. .51 Bab 5. Zimbra Collaboration Suite ................................ 56 5.1. Overview . .............................................................. .56 5.2. Fitur-fitur ................................................................ .58 5.3. Instalasi. .................................................................. .59 5.4. Penggunaan Zimbra Web Client .............................. 66 5.5 Penggunaan Zimbra Desktop................................... .77 ix
  • 9. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project x
  • 10. Seri Solusi Enterprise Open Source 1
  • 11. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project PENGANTAR Buku ini merupakan bagian yang tidak terpisah dengan aplikasi- aplikasi medallion yang semuanya open source dan dapat didownload di internet. Sehingga Buku ini kedepannya akan menjadi “Buku Pedoman dalam Pengoperasian Aplikasi-aplikasi Medallion”. Dalam buku ini, yang selanjutnya disebut sebagai “Medallion Book”, diberikan penjelasan yang berkaitan dengan overview dari aplikasi, fitur-fitur yang terdapat di dalam setiap aplikasi, langkah instalasi aplikasi dan cara penggunaan aplikasi. Semuanya dijelaskan di dalam manual ini. Selanjutnya, diharapkan agar penerapan aplikasi-aplikasi medallion untuk kepentingan pengembangan apapun yang bermanfaat, dapat berlangsung secara berkelanjutan, tepat, dan mengacu pada referensi perubahannya. Jakarta, Januari 2009 2
  • 12. Seri Solusi Enterprise Open Source BAB 1. COMPIERE ERP Pada bab satu ini akan dijelaskan tentang overview, fitur-fitur dan cara pemakaian Compiere ERP 1.1. OVERVIEW Compiere adalah solusi aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning) open source paling populer di dunia untuk saat ini. Merupakan aplikasi yang saling terintegrasi satu bagian di dalam perusahaan dengan bagian lainnnya. Merupakan aplikasi yang diciptakan untuk membantu operasional perusahaan, meliputi penjualan, pembelian, pergudangan, dan pembukuan. Compiere memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi semua proses internal operasionalnya secara terpadu. Telah lebih satu dekade Compiere hadir di dunia ERP. Popularitasnya terus meningkat setelah di pertengahan tahun 2005 tim Compiere migrasi dari Jerman ke Amerika dengan dana baru bernilai US$ 10 juta. Apa sebenarnya yang membuat Compiere ini berbeda dibandingkan dengan produk Open Source lainnya? Beberapa hal yang membuat Compiere ini sangat berbeda dibandingkan dengan teknologi lain, diantaranya : 1. Compiere merupakan revolusi baru dari perkembangan Open Source, yang mana momentum terbesarnya dimulai dengan naik daunnya Linux menjadi salah satu sistem operasi pilihan terutama untuk industri dan bisnis. Compiere adalah 3
  • 13. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project generasi ke-3 dari revolusi Open Source, yaitu Linux sebagai revolusi infrastruktur, Jboss sebagai revolusi middleware, dan Compiere sebagai revolusi operasional. Ditambah lagi dengan latar belakang Jorg Janke “sang penemu” Compiere yang sebelumnya juga merupakan orang dibalik layar SAP dan Oracle ERP. 2. Compiere adalah sebuah aplikasi Open Source dengan lisensi Mozilla, yang berarti memberikan kebebasan pada pihak commercial untuk melakukan rebranding dan melakukan pemilikan terhadap semua aset dari Compiere. Yang berarti apabila user Compiere merasa lebih pintar dan lihai menggunakan Compiere, maka mereka boleh mengembangkan versi Compierenya sendiri. Tapi tentu saja dengan brand baru. Itulah kehebatan lain dari teknologi Open Source. 3. Compiere adalah aplikasi Open Source berbasis MDA yaitu Model Driven Architecture, atau disebut dengan Compiere Application Dictionary, yang sudah diakui sebagai salah satu cara mengembangkan aplikasi paling modern. Kemampuan MDA inilah yang menyebabkan semua pihak dapat melakukan kustomisasi terhadap seluruh fitur-fitur dari Compiere dengan penambahan field atau menu tanpa perlu modifikasi dari kode. 4. Compiere adalah sebuah platform bisnis, dengan kemampuan Multi Currency, Multi Company dan Multi Language- nya yang sering disebut sebagai The Multis, Compiere dapat digunakan sebagai basis pengembangan aplikasi operasional masa depan. Bilamana kita tidak suka dengan fitur didalam Compiere, dengan fitur MDA dan The Multis, memungkinkan kita mengembangkan sebuah aplikasi MNC (Multi National Company) baru diatas Compiere. 4
  • 14. Seri Solusi Enterprise Open Source 5. Compiere memiliki skema referensi yang memungkinkan diupgrade ke versi terbaru tanpa merubah data, sayang sekali fitur ini masih bersifat propietary dan berbayar. Tetapi peluang untuk mengembangkan versi Open Sourcenya terbuka lebar. 6. Compiere adalah ERP multiplatform dan portable, artinya Compiere dapat berjalan diseluruh sistem operasi yang ada dimuka bumi asalkan sistem operasi tersebut dapat menjalankan Java Standard Edition versi 1.5, sedangkan untuk servernya bilamana Jboss 4.x dapat dijalankan dengan baik. Compiere dapat berjalan dengan baik pada prosesor 32 bit ataupun 64 bit, baik itu berprosesor Intel, AMD, PowerPC, ataupun prosesor lainnya. Ini dikarenakan teknologi Java. Compiere adalah sebuah ERP berbasis Java. 7. Compiere adalah aplikasi akuntansi lengkap yang stackable, dengan kemampuan untuk melakukan proses pembelian, penjualan, pengaturan pergudangan dan akuntansi. Dimana untuk masa depan, Compiere dikembangkan untuk mendukung operasional pabrikan atau dikembangkan sesuai dengan kreatifitas setiap orang. Kemampuan untuk Modifkasi Compiere Seperti disebutkan sebelumnya bahwa window didalam Compiere dapat dimodifikasi. Dimana modifikasi ini hanya memerlukan waktu yang jauh lebih cepat dibandingkan pengembangan aplikasi yang biasa dilakukan. Compiere memiliki window standar yang memungkinkan mengembangkan fitur tambahan didalamnya. Termasuk menambah field, yang bagi para developer dapat dikatakan sebagai landasan pengembangan (development environment). Tentu saja untuk memodifikasi Compiere memerlukan skill tambahan, yaitu mengerti skema Compiere dan juga mengerti bagaimana window dan form didalam Compiere bekerja. 5
  • 15. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project Relasi Compiere dengan Java Teknologi Teknologi Java sebagai bahasa dasar yang digunakan dalam Compiere merupakan teknologi “perdamaian” abad ini, yang berjalan dengan baik dibanyak platform mulai dari Linux, Windows, AIX, S/390, Solaris sampai MacOS yang funky. Yang menarik dari Compiere, karena teknologi Java yang benar-benar terbukti terbuka, portable dan multiplatform, semua masalah lock-in yang dilakukan vendor sistem operasi atau sistem lainnya menjadi lebih kecil. Saat ini lock-in terjadi hanya pada database Oracle yang merupakan pilihan yang salah dari Tim Jorg. Tetapi tidak bisa disalahkan juga karena engine dasar Compiere dikembangkan tahun 1988, dimana issue lock-in belum sebesar sekarang. Lisensi Open Source yang dimiliki Compiere, memungkinkan semua pihak untuk bebas memilih bentuk dari implementasinya. Bisa melakukan rebranding, sehingga anak perusahaan merasa produk yang dipakainya adalah buatan holding. 1.2. FITUR-FITUR Fitur Umum Compiere Compiere datang dengan Menu Utama yang berbentuk tree/pohon, yang mana setiap tree ini dapat didesain berbeda-beda sesuai dengan role dari user. Menu utama memiliki look and feel yang akan sama diseluruh environment baik itu MacOS, Windows, Linux ataupun Solaris. Ini sebuah paradigma baru bagi para pemakai komputer, yang umumnya mengatakan pindah sistem operasi sama dengan belajar dari nol. Dan Compiere menghilangkan semua paradigma tersebut. Tree ini juga adalah kumpulan dari pengelompokan tugas dan juga sebagai launcher dari Compiere. Setiap node didalam tree ini dapat menjalankan sebuah Window/ Form, Report, Workflow, Process atau instruksi lainnya. Setiap Form, 6
  • 16. Seri Solusi Enterprise Open Source Window atau Report dapat diberikan level keamanan akses, sehingga setiap user yang mengakses dapat diberikan hak hanya membaca, membuat atau mencari. Berikut adalah fitur utama yang terdapat di dalam Compiere : 1. Quote to Cash 2. Requisition to Pay 3. Customer Relations Management 4. Partner Relations Management 5. Supply Chain Management 6. Performance Analysis 7. Web Store Compiere Window Semua aplikasi Compiere mengacu pada Window. Setiap Window hadir dengan tab-tab yang mana setiap tab itu terkait secara database. Tab yang paling atas adalah master dari transaksi berbasis Window. Setiap tab terdiri dari Window pengisian yang dapat terdiri dari satu baris atau 2 baris kolom. Setiap isian didalam tab setiap Window pada umumnya standar. Ada yang berbentuk Calendar, referensi dari table lainnya ataupun memanggil Form atau Window lainnya. Setiap Window didalam Compiere dapat dibongkar-pasang sesuka hati. Tapi tentu saja dengan catatan harus memiliki kemampuan dan mengenal sistem dari Compiere. Proses pembongkaran Window tidak memerlukan keahlian programming, hanya sebatas proses setting paramater semata. Walaupun terkesan simple tetapi tetap saja ini masuk dalam kategori teknis dibandingkan hanya mengisi transaksi seperti penjualan atau pembelian. Window Compiere datang dengan tool bar yang seragam. Serta ada beberapa tool bar default yang diperlukan untuk melakukan proses pengisian dan pengeditan data berbasis Window. 7
  • 17. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project Contoh Compiere Window untuk Purchase Order Compiere Form Pengisian data dalam Compiere dapat dikembangkan dengan Window dan Form. Window telah dijelaskan sebelumnya. Yaitu sebuah mekanisme transaksi tanpa pemograman dengan standar input yang telah ditentukan. Yang secara teknis disebut model driven development. Terkadang sering terjadi diperlukan sebuah sarana yang lebih komplek yang mana tidak dapat dilakukan dengan Window. Compiere datang dengan sebuah mekanisme yang disebut dengan 8
  • 18. Seri Solusi Enterprise Open Source Form. Merupakan sebuah pengembangan yang mengacu kepada pemograman berbasis objek menggunakan Java. Didalam node tree-nya Compiere, setiap node yang berbentuk Form adalah sebuah launcher, artinya kita dapat mengassign sebuah instruksi mengeksekusi sebuah objek Java, dimana objek Java tersebut akan melakukan instruksi lainnya sesuai dengan keinginan kita, seperti mengambil data dari sistem lain ataupun melakukan proses backup. Compiere Report Report didalam Compiere bekerja berbeda dengan report aplikasi yang kita temukan. Report dalam Compiere ada 2 buah yaitu report yang berbentuk form report seperti Purchase Order Form, Sales Order Form atau Invoice Form, dan summary report yang dapat di drill down. Kita bisa juga membuat report baru didalam Compiere sesuai kemauan kita. Tapi yah seperti yang disebutkan diatas. Harus dipilih dulu report berbentuk seperti apa yang diinginkan. Apakah summary report atau form report. 1.3. INSTALASI Sebelum memulai instalasi pada Compiere ERP, ada beberapa aplikasi yang harus dipersiapkan terlebih dahulu. Antara lain : 1. Database Oracle baik dari seri 9.i hingga ke versi 11 yang terbaru 2. Java SDK dari versi 1.5 hingga ke versi 1.6 Apabila dua aplikasi tersebut sudah selesai terinstall barulah proses instalasi atas Compiere ERP bisa kita lakukan. 9
  • 19. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project Langkah-langkah untuk menginstall Compiere ERP adalah sebagai berikut : 1. Extract Compiere binary ke folder Compiere2. 2. Setelah di-extract, jalankan RUN_Setup.bat (untuk windows) atau RUN_Setup.sh (untuk linux). Isilah dengan lengkap dan tekan Uji untuk memvalidasi semua masukan. 3. Setelah itu tekan tombol Simpan untuk menggenerate package Compiere sesuai dengan setting yang ada. Setiap kali tombol Simpan ditekan, proses repacking termasuk didalamnya mensign jarnya Compiere akan dilakukan, termasuk mendeploy Compiere kedalam JBoss. 4. Setelah proses ini selesai, step berikutnya adalah menjalankan RUN_ImportCompiere.bat (untuk windows) ataupun RUN_ImportCompiere.sh (untuk linux), untuk membuat table-table Compiere. RUN_ImportCompiere.bat berada di dalam folder utils. 5. Bilamana table-table didalam Compiere telah selesai digenerate, maka proses berikutnya adalah menjalankan JBoss, caranya dengan menjalankan RUN_Server2.bat (untuk windows) ataupun RUN_Server2.sh (untuk linux) yang juga terletak di dalam folder utils. Jangan menjalankan JBoss seperti JBoss pada umumnya, karena tim Compiere telah mengoptimatisasinya sehingga semuanya disediakan di folder utils. 6. Bilamana semua step telah berhasil, cobalah step terakhir, yaitu menjalankan Compiere menggunakan browser, bilamana sebuah portal telah berhasil muncul, artinya Compiere telah berjalan dengan baik, dan siap digunakan. 10
  • 20. Seri Solusi Enterprise Open Source 1.4. PENGGUNAAN Compiere datang dengan tampilan menu awal ketika kita selesai melakukan login di awal, menu ini akan berbeda-beda sesuai dengan design dari implementasi. Menu merupakan representasif dari setiap pekerjaan dan module yang dapat diakses oleh user, mengacu pada role/jabatannya. Setiap node didalam menu adalah launcher untuk aplikasi atau report. Tentu saja semuanya dapat dikustomisasi. 11
  • 21. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project Proses Pembelian Barang (Purchase Order) Purchase Order adalah sebuah proses pembelian terhadap product suatu perusahaan. Untuk mengaksesnya dapat memilih menu Purchase Order di dalam folder Requisition to Invoice. Sedangkan Sales Order adalah proses penjualan, yang merupakan kebalikan dari Purchase Order. Sales Order merupakan bagian dari kegiatan Quote to Invoice. Isi Purchase Order dgn No. Purchase Order serta Nama Business Partner dimana kita akan meng-order product yang akan kita beli. Setelah selesai mengisi semua field yang dibutuhkan klik save (icon menyerupai disket di bagian atas kiri window). 12
  • 22. Seri Solusi Enterprise Open Source Kemudian pilih tab PO Line di bagian paling kiri window. Di dalam PO Line kita harus mengisikan product apa yang akan kita order beserta quantity nya. Kemudian klik save. 13
  • 23. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project Setelah save di tab PO Line kemudian kita kembali lagi ke tab Purchase Order untuk meng-complete document Purchase Order yang baru saja kita buat. Bila tidak melakukan complete maka document hanya akan berupa draft dan tidak bisa diteruskan ke proses selanjutnya, i.e. Material Receipt dan Invoice (Vendor) untuk flow Purchasing. Cukup tekan tombol Complete di bagian paling kanan bawah window untuk melakukan proses complete. 14
  • 24. Seri Solusi Enterprise Open Source Proses Penerimaan Barang (Material Receipt) Setelah membuat Purchase Order kemudian buat Material Receipt dimana merupakan dokumen yang menyatakan sebagai bukti kita menerima barang dari Business Partner (Vendor) kita. Sama halnya dengan Purchase Order, isi No dokumen Material Receipt kita beserta nama Business Partner (Vendor). Kemudian klik tombol Create lines from. 15
  • 25. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project Muncul No. Purchase Order yang dibuat sebelumnya beserta product yang di order. Klik select apabila barang yang diterima sesuai dengan Purcase Order. Lalu klik OK. Kemudian pindah ke tab Receipt Line. Dapat dilihat product yang kita select sebelumnya akan muncul di field product beserta quantity sesuai dengan Purchase Order yang dibuat sebelumnya. 16
  • 26. Seri Solusi Enterprise Open Source Beralih lagi ke tab Material Receipt untuk complete Material Receipt yang sudah dibuat. 17
  • 27. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project BAB 2. LIFERAY CONTENT MANAGEMENT SYSTEM Pada bab dua ini akan dijelaskan tentang overview, fitur-fitur dan cara pemakaian Liferay Content Management System. 2.1. OVERVIEW Liferay adalah sebuah perangkat lunak untuk pengembangan Portal yang mengimplementasikan mekanisme click-and-drag untuk interaksi dengan pemakai. Yang utama dari Liferay adalah kemampuan untuk mengimplementasikan standar dari portal seperti JSR 168 (Portlet API), yang juga diimplementasikan oleh portal-portal kelas enterprise lainnya seperti Websphere Portal, Oracle WebCenter, Sun Portal Server, ataupun Bea Weblogic Portal. Liferay adalah Open Source Portal yang memenang InfoWorld 2007 Tech Award of the Year, serta dipakai oleh banyak perusahaan global seperti IBM Perancis, O2 UK, Pantech USA. Liferay semula diperuntukan semula untuk organisasi nirlaba dan perusahaan kecil yang tidak memiliki dana untuk memiliki sistem portal, yang mana ternyata dengan konsistensi dan komitmen terhadap pengembangan, dalam 7 tahun dan dengan pegawai lebih dari 60 orang, telah membuat salah satu software portal yang popular didunia open source maupun enterprise besar. Hal ini dikarenakan liferay memungkinkan untuk mengimplementasikan solusi yang dari organisasi nirlaba sampai perusahaan yang memerlukan solusi tidak pernah mati alias 24x7. Hal 18
  • 28. Seri Solusi Enterprise Open Source ini memungkinkan karena Liferay mendukung solusi high availability atau yang lebh sering disebut dengan clustering. Mengenai resource, penulis telah mencoba pada sebuah PC biasa yang dirubah menjadi server dengan menggunakan selain Linux juga Windows XP, bukan sistem operasi OS. Tipe yang digunakan adalah HP Desktop seri 2030. Sekilas Tentang Portlet – JSR 168 Liferay memiliki sebuah fondasi utama yang disebut dengan portlet. Implementasi portlet ini mengikuti aturan Portlet yaitu JSR 168 dari JCP, dimana untuk Portlet 2.0 sedang dikembangkan dengan nomor JSR 268. Portlet ini membuat siapapun yang mengembangkan teknologi diatas liferay, dan bilamana suatu hari hendak memindahkan ke solusi lainnya, tanpa perlu harus membuat ulang semua solusinya. Lock-in yang umum diimplementasikan oleh vendor besar dan propietary, tidak ada dalam kamus Liferay. Malah lisensinya yang MIT, merupakan salah satu dari lisensi paling terbuka. Liferay sebenarnya merupakan sebuah pirantik lunak portal, yang bekerja lebih dari sekedar container untuk portlet yang mengimplementasikan portlet API, Liferay adalah sebuah platform. Definisi Portlet: A portlet is a Java technology based web component, managed by a portlet container, that processes requests and generates dynamic content. Portlets are used by portals as plugable user interface components that provide a presentation layer to Information Systems. Definisi Portlet Container: A portlet container runs portlets and provides them with the required runtime environment. A portlet container contains portlets and manages their life cycle. It also provides persistent storage for portlet preferences. A portlet container receives requests 30 from the portal to execute requests on the portlets hosted by it. 19
  • 29. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project Portlet Standard Interaksi Portlet 168 20
  • 30. Seri Solusi Enterprise Open Source Portlet Container umumnya memerlukan object container untuk bekerja, yang mana standard yang diadopsi adalah Java EE compatible 2.2. FITUR-FITUR Fitur Utama yang terdapat dalam Liferay 1. Click and Drag Personalization Mekanisme personalisasi atau pemilihan portlet didalam liferay adalah menggunakan teknologi click and drag, sehingga semua layouting atau tata letak portlet disetiap halaman adalah dinamis, dan bilamana tidak sesuai tinggal dipindahkan ke lokasi lainnya. 2. Hot Deployer Hot deployer memungkinkan penambahan, pengurangan atau perbaikan portlet dilakukan secara otomatis, hanya dengan memasukan PAR atau portlet archive kedalam folder deployment. 3. ORM Kernel (Hibernate) – Persistance Oriented Kernel Liferay telah mengintegrasikan teknologi ORM kedalam kernelnya, sehingga pengembangan selanjutkan yang memerlukan ORM tidak perlu lagi, satu Session Factory ORM untuk semua solusi. 4. Injection Based Portlet Container Liferay telah menggunakan Spring, salah satu teknologi injection paling populer didunia, sehingga kernel Liferay dapat disebut juga sebagai injection based portlet container. Injection sangat popular dalam pengembangan modern Java. 21
  • 31. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project 5. WebOS Ready Mulai versi 4.3, Liferay menambahkan layouting untuk mengadopsi perilaku desktop dengan mengimplementasikan Web OS, setiap portlet yang aktif bekerja seperti halnya aplikasi pada desktop anda. 6. Single Sign On Liferay mendukung integrasi terhadap solusi SSO yaitu CAS dari JaSIG, sedangkan bilamana hendak menggunakan LDAP saja, Liferay juga menyediakannya. 7. Java EE Compliance Liferay adalah solusi Java Enterprise Edition, yang berjalan 100% diatas Java. 8. Support Deployment on Java EE Compatible Server Liferay dapat dideploy dibanyak Java EE container seperti Geronimo (Websphere Community Edition), JBoss, Tomcat, ataupun Jetty. 9. Content Management System Liferay telah menyediakan modul atau portlet untuk manajemen content (CMS), sehingga pengembangan website menjadi super cepat, dan hanya memerlukan kemampuan click and drag untuk melayout semuanya. 10. Forum Liferay juga telah menambahkan forum untuk sarana kolaborasi 11. Open Source Lisensi Liferay adalah MIT license, yang merupakan salah satu lisensi yang OSI Compatble, sehingga keinginan untuk memiliki atau forking terhadap Liferay adalah legal. 22
  • 32. Seri Solusi Enterprise Open Source 12. Workflow Ready Liferay memasukan JBPM, engine workflow dari solusi Jboss, sehingga pengembangan untuk workflow based portlet dapat dilakukan 13. SOA – ESB Ready Liferay telah memasukan ServiceMix, merupakan salah satu teknologi ESB dan JMS, yang memungkinkan mengembangan message driven portlet dan tentu saja dapat berinteroperabilitas. Integrasi dengan SOA didalam Liferay menggunakan Apache Axis untuk SOAP atau ServicesMix. 14. Mobile Edition Versi diatas 4.3 dari Liferay memungkinkan diakses dari telepon genggam, dimana fitur ini dahulu ditemukan pada kompetitornya yaitu Liferay. 15. Role Management Selain Group, liferay mendukung pengaksesan mengacu pada security role. 16. User Management User Management ditemukan pada Liferay, tetapi bilamana hendak diintegrasikan dengna OpenID atau CAS untuk solusi SSO, hanya memerlukan menambahkan parameter dan setting. User ini yang membuat personalisasi menjadi memungkinkan. 17. AJAX Based Liferay adalah portal yang mengimplementasikan full AJAX, yang memungkinkan intraksi dibrowser dengan klikan mouse, selain itu, Liferay juga memungkinkan menjadi front end dari solusi AJAX, terutama yang berhubungan dengan SOA dan JSON. Jadi Liferay dapat disebut juga tatap muka dari AJAX atau dapat disebut juga sebagai Web 2.0 platform 23
  • 33. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project 18. Theme Liferay memiliki fitur untuk mengganti kulit dari layoutnya dengan mudah, dan untuk mendeploynya hanya dengan membuat satu war layout, dan secara otomatis hot deployer Liferay akan mendaftarkannya dan langsung dapat digunakan. Salah satu theme yang menarik dari Liferay 4.3 adalah memungkinkan merubah Portlet menjadi Web OS. 19. Commercial Support Pada perusahaan yang anti Open Source, karena sering mengasumsikan Open Source adalah proyek hobby, Liferay datang dengan full enterprise support, mulai dari Amerika, Eropa sampai Asia, pelayanan meliputi customization, sampai pemeliharaan solusi 24 jam. 20. Cross Application Server Deployment Tidak seperti Portal lainnya yang hanya jalan pada platform yang dikembangkan, Liferay datang dengan dukungan yang memungkinkan diimplementasikan dari container JavaEE Open Source kelas tomcat sampai kelas wahid seperti Weblogic. 21. 100% Java EE Liferay dikembangkan 100% diatas Java, sehingga dapat berjalan dihampir semua OS yang didukung Java tepatnya Java 1.5. 22. Clustering Liferay mendukung Clustering yang bervariasi, mulai dari session replication sampai load balancing. 23. LDAP Integration Liferay dapat terintegrasi dengan LDAP server, sehingga membuat user management yang tersentralisasi dan dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang mendukung LDAP seperti Alfresco, ataupun OpenFire 24
  • 34. Seri Solusi Enterprise Open Source 24. CAS Integration Untuk solusi yang memerlukan access manager, sehingga session user yang aktif dapat dishare secara menyeluruh oleh semua aplikasi yang ada, Liferay datang dengan solusi CAS. 25. OpenID Login Sejak 4.3, Liferay juga bergabung dengan perusahaan besar lainnya seperti AOL, Microsoft, dan Sun untuk mendukung OpenID, teknologi management user tersentralisasi. Implementasi OpenID juga ditemukan pada aplikasi kolaborasi populer didunia seperti LiveJournal ataupun Wordpress. 26. CMS – Liferay Journal Liferay datang dengan modul CMS, sehingga pengembangan website menjadi super cepat, sepertinya tidak ada yang dapat menyaingi pengembangan portal secepat Liferay saat ini, tentu saja ini berlaku bagi mereka yang tidak memilik portal sebelumnya. 27. Forum Liferay datang dengan forum untuk diskusi, forum ini berbasis portlet 28. Calendaring Calendaring didalam Liferay juga dapat ditemukan, walaupun aplikasinya belum sebaik aplikasi kolaborasi lainnya. 29. Document Management JSR 170 Liferay datang dengan aplikasi pengelolaan dokumen yang mengacu pada standar JSR 170 atau disebut juga dengan Java Content API compliance. Liferay juga dapat terintegrasi dengan aplikasi JSR 170 lainnya seperti Alfresco. 25
  • 35. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project 30. Internationalization Liferay datang dengan dukungan lebih dari 18 bahasa, sehingga memungkinkan mengimplementasikan portal dengan dukungan multi bahasa, mulai dari Inggris, Mandarin, Portugis, sampai Rusia. Bekerja dengan Liferay Seperti aplikasi berbasis Java lainnya, yang bekerja mengacu pada kontainer, Liferay dapat dipasang dan berjalan pada banyak sistem operasi, tentu saja asalkan ada Java SDK yang berjalan diaplikasi tersebut, yang disarankan mengacu pada standar Java SE 5.0. Bilamana Java SDK telah terpasang, kita tinggal mendownload bundle Liferay, dan pilihan sangat banyak, dapat dengan container Geronimo (Websphere Community Edition), JBoss, atau Tomcat. Bilamana telah didownload, extractlah di folder yang diinginkan, jalankan file eksekusinya, untuk Tomcat bernama startup.bat, untuk JBoss bernama run.bat. Liferay langsung berjalan dengan baik. Tunggu sampai proses inisialisasi selesai. Ketik http://localhost:8080, otomatis portal Liferay akan muncul, dan kita dapat mulai bekerja. 26
  • 36. Seri Solusi Enterprise Open Source Tampilan Default Liferay 2.3. INSTALASI Liferay portal mendukung application server dan database apapun. Liferay didistribusikan berupa bundle dengan application server (Tomcat, JBoss, Glassfish, Jonas, Pramati, Jetty, Resin, Geronimo) yang siap pakai. Database default yang digunakan adalah Hypersonic (HSQL) yang dapat dengan mudah diubah ke database lain. Bundle Liferay dapat didownload dari situs http://www.liferay.com/web/guest/ downloads. Untuk menjalankan Liferay, dibutuhkan instalasi Java SDK versi 1.50 (JDK 5.0). Sebagai contoh, download bundle Liferay dengan Tomcat, ekstrak file hasil download, lalu jalankan file bin/startup.bat (Windows) atau bin/ 27
  • 37. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project startup.sh (Linux). Akses alamat http://localhost:8080 menggunakan browser. Langkah-langkah untuk menginstal Liferay Content Management System adalah sebagai berikut: 1. Download dan ekstrak Liferay (bundled dengan Tomcat). 2. Untuk menjalankan server, masuk ke dalam folder bin. Pilih menu startup.bat (untuk windows) atau startup.sh (untuk linux). Tunggu hingga server selesai start. 3. Jalankan browser dan ketik alamat dengan http://localhost:8080 4. Untuk login pada Liferay, klik Sign in dan isikan Username : test@liferay.com Password : test 5. Setelah selesai menggunakan Liferay, server dapat dimatikan dengan masuk ke dalam folder bin. Kemudian jalankan file shutdown.bat (untuk windows) atau shutdown.sh (untuk linux). 28
  • 38. Seri Solusi Enterprise Open Source 2.4. PENGGUNAAN „ Mengelola Content Salah satu contoh tampilan default Liferay portal. Tampilan ini adalah bagian dari community Guest yang dapat dilihat oleh publik. Untuk dapat mengedit halaman publik atau masuk ke halaman private, pilih Sign In dari dropdown menu di sebelah kanan atas. Setelah kita sign in dengan user (login: test@ liferay.com, password: test) maka tampilan seperti diatas yang akan muncul di dalam Liferay Portal kita. Ini adalah halaman private yang hanya bisa diakses oleh user yang bersangkutan. Untuk kembali ke halaman guest/public, pilih My Places, Guest, Public Pages. Halaman depan akan terbuka dengan tambahan icon/link pada bagian atas dan bawah tiap-tiap portlet. 29
  • 39. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project Deretan icon di bagian atas berturut-turut: Look and Feel, Configuration, Minimize, Maximize, dan Close Deretan icon di bagian bawah berturut-turut: Edit Article, Select Article (ganti), dan Add Article (buat baru) Untuk menambah content baru di dalam Liferay, pilih Add Content dari dropdown menu di bagian kanan atas. Setelah itu akan muncul content-content (portlet) apa saja yang akan kita tambahkan di bagian kiri window. Biasanya kita menambah/ mengubah Journal Content dari submenu CMS, Journal. „ Article Content Article Content disimpan dalam sistem CMS tersendiri dalam Liferay. Jika kita memilih Select 30
  • 40. Seri Solusi Enterprise Open Source Article, aka muncul daftar article/content yang ada dalam CMS, kita tinggal memilih salah satu untuk ditampilkan dalam portlet. Jika kita memilih Edit Article atau Select Article akan muncul content editor. Ketikkan apa saja yang ingin ditampilkan di dalam website. Setelah selesai tekan tombol save maka informasi yang ada akan disimpan dan disajikan di dalam portal kita. Jika kita menghapus portlet Journal Content dengan menekan icon close,maka yangdihapus hanya portlet (containernya), contentnya tetap tersimpan di CMS. Untuk menghapus content, kita harus memasang portlet Journal di halaman private.Dari portlet Journal itu kita bisa „ Tampilan Liferay Tersedia beberapa pilihan Themes di dalam Liferay yang dapat kita gunakan sebagai Themes portal kita. 31
  • 41. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project BAB 3. ALFRESCO DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM Pada bab tiga ini akan dijelaskan tentang overview, fitur-fitur dan cara pemakaian Alfresco Document Management System. 3.1. OVERVIEW Alfresco adalah sebuah teknologi content management system (CMS) sebagai mekanisme mengelola content baik itu file multimedia, file dokumen perkantoran, ataupun bentuk fisik dari sistem informasi. Alfresco adalah teknologi CMS yang berlisensi open source menggunakan GNU General Public License, artinya datang dengan source code yang dapat diubah / referensi pengembangan aplikasi serta dapat dimiliki. 3.2 FITUR-FITUR Beberapa fitur yang dimilikinya dapat menjadi alternatif solusi terbuka yang patut diperhatikan dalam pemilihan aplikasi CMS  Content Repository Terbuka Alfresco mendukung JCR ( Java Content Repository) yang berarti secara garis besar adalah bilamana pihak pengusaha mengimplementasikan alfresco dan suatu hari memilih solusi CMS lainnya , maka semua data informasi di dalam alfresco dapat dibaca dan dipindahkan 32
  • 42. Seri Solusi Enterprise Open Source  Workflow Alfresco 1.4 telah mendukung solusi workflow yang mengimplementasikan JPDL ( Java Process Definition Language) memungkinkan semua content dalam alfresco dimasukkan dalam sebuah approval.  Content Discussion Alfresco dapat membawa setiap content di dalamnya dapat didiskusikan oleh berbagai pengguna yang dapat mengaksesnya sehingga setiap content dapat dikaji dan didiskusikan secara virtual.  Document Versioning Alfresco memungkinkan setiap content diberikan nomor. Berguna bila setiap content pernah dimodifikasi dan ingin mengetahui setiap perubahan terhadap content yang diubah. Misalnya kontrak yang diubah setiap tiga jam  Drive Hard Disk (CIFS) Alfresco mendukung protokol CIFS (common internet file sharing) / file sharing (SMB, Server message block) artinya semua content dan folder space yang dalam alfresco dapat diubah menjadi folder dalam hard disk 33
  • 43. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project  Internet File Sharing (Web DAV) Alfresco mendukung Web DAV sehingga memungkinkan diimplementasikan di internet dan diperlakukan seperti folder yang di-share dalam jaringan perkantoran.  Framework Terbuka Alfresco dikembangkan mengguna framework berbasisi open source yang paling populer di dunia seperti Hibernate untuk objek Mapping, Spring sebagai managed container, Acegi sebagai security management JSF sebagai standar terbuka untuk solusi antarmuka dan lucena sebagai search engine nya dan dapat menggunakan JBPM sebagai engine workflow nya.  Java EE Compliance Alfresco berjalan atas solusi Java Enterprise Edition (EE) sehingga dapat dijalankan tidak hanya satu vendor tetapi dapat seperti Tomcat, Bea weblogic , J Boss, Geronimo (IBM WebSphere CE) ataupun Java EE standar lainnya.  Modifikasi Modular berbasis Aspect Bila fitur manajemen content dalam Alfresco terasa kurang dapat dimasukan aspect /action ke dalam sistem alfresco, yang merupakan aspek terkecil modul dalam Alfresco. 34
  • 44. Seri Solusi Enterprise Open Source  Rule based Management Alfresco memungkinkan untuk penambahan rule ke dalam setiap content , rule dalam alfresco bersifat kondisi, artinya setiap content / folder space dapat diberikan sebuah value condition.  User Group dan Role Management Alfresco memiliki pengelompokan pengguna yang mengacu pada group yang setiap grupnya dapat mengacu pada role yang ada pada alfresco.  Infinite Folder Space space Structure dan Inheritance Folder Security Alfresco memiliki solusi keamanan seperti struktur organisasi dalam perusahaan dan bersifat inheritance.  Content Editor Alfresco adalah sebuah solusi untuk upload dokumen dan pemberian hak lalu dilakukan action baik itu workflow / rule lainnya.  ODF and PDF Converter Alfresco memungkinkan mengubah setiap dokumen word yang diupload menjadi format (ODF) selain itu dapat mengubah setiap file word menjadi PDF secara langsung 35
  • 45. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project  FTP Server Alfresco dapat mengubah menjadi FTP server dimungkinkan untuk melakukan pengiriman file besar . file dapat di resume kembali bila pengiriman terputus.  Corporate Support Alfresco memiliki support services dengan investasi jelas apabila sebuah perusahaan yang ingin memilikinya maka alfresco dapat memberikan.  Ajax Based dan Web 2.0 Alfresco adalah Web 2.0 platform yang menggunakan Ajax digunakan sebagai solusi antar muka.  Portal Integration Alfresco dapat diimplementasikan dengan portal software seperti JBoss Portal / Liferay.  Diubah Menjadi Portal Alfresco dapat diubah menjadi Corporate portal dengan memasukan modul WCM ke dalamnya sehingga integrasi antara file folder dan web perusahaan dapat dilakukan 36
  • 46. Seri Solusi Enterprise Open Source 3.3. INSTALASI Ada tiga metode instalasi Alfresco : 1. Sebagai aplikasi standalone 2. Sebagai aplikasi web dalam container/application server 3. Sebagai portlet (aplikasi di dalam portal) Cara pertama dilakukan jika sebelumnya belum pernah menginstall aplikasi web berbasis Java. Cara kedua dilakukan jika hendak mengimplementasikan Alfresco ke dalam application server yang sudah ada (Tomcat, JBoss). Cara ketiga dilakukan untuk mengintegrasikan Alfresco dengan aplikasi portal yang sudah ada (Liferay/JBoss). Kebutuhan Sistem (minimum)  Sistem Operasi Windows/Linux  Java SDK versi 1.50  MySQL database 4.1 (optional) Langkah-Langkah Instalasi „ Sebagai Aplikasi Standalone 1. Download file AlfrescoCommunity-2.0-Setup.exe (Windows) atau AlfrescoCommunity-2.0-Linux-x86-Install (Linux) atau alfresco-community-tomcat-2.0.0.zip (Linux) dari situs http:// sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=143373 2. Jika Anda mendownload file .exe atau Install, maka kedua file itu bisa langsung dieksekusi untuk memulai proses instalasi Alfresco. 3. Jika Anda mendownload file .zip/.tar.gz, maka file itu harus diekstrak ke satu folder, kemudian jalankan perintah ./ alfresco.sh start. 4. Untuk mengakses Alfresco ketikkan http://localhost:8080/ alfresco dalam browser. 37
  • 47. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project „ Sebagai Aplikasi Web dalam Apache Tomcat Container 1. Download file alfresco-community-war-2.0.0.zip dari situs http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_ id=143373 2. Download file apache-tomcat-6.0.14.zip dari situs http:// apache.the.net.id/tomcat/tomcat-6/v6.0.14/bin/apache- tomcat-6.0.14.zip 3. Ekstrak file-file hasil download ke satu folder 4. Dalam folder hasil ekstrak alfresco, eksekusi script extras/ databases/mysql/db_setup.bat (Windows) atau jalankan perintah berikut ini di command prompt/console (Linux): mysql -u root -p < db_setup.sql. 5. Salin file alfresco.war ke folder apache-tomcat-6.0.14/ webapps 6. Jalankan Tomcat dengan script apache-tomcat-6.0.14/bin/ startup.bat (Windows) atau apache-tomcat-6.0.14/bin/ startup.sh (Linux) 7. Untuk mengakses Alfresco ketikkan http://localhost:8080/ alfresco dalam browser. „ Sebagai Portlet dalam Liferay Portal 1. Download file alfresco-4.3.2.1.war dari situs http:// sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=49260 ganti namanya menjadi alfresco.war. 2. Download file liferay-portal-tomcat-6.0-4.3.2.zip dari situs http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_ id=49260, ekstrak ke satu folder bernama liferay. 3. Edit file catalina.bat (Windows)/catalina.sh (Linux), tambahkan/edit baris berikut ini: 38
  • 48. Seri Solusi Enterprise Open Source SET JAVA_OPTS=”-Xms1024m -Xmx1024m -XX:MaxPermSize=128m -Dfile.encoding=UTF8 -Duser.timezone=GMT -Djava.security.auth.login. config=$CATALINA_HOME/conf/jaas.config” 4. Dalam folder liferay buat subfolder deploy, salin file alfresco. war ke dalamnya 5. Jalankan liferay dengan script liferay/bin/startup.bat (Windows) atau liferay/bin/startup.sh (Linux). Untuk menjalankan Alfresco portlet, login ke dalam Liferay, kemudian tambahkan Content CMS, Alfresco, Alfresco Web Client. 3.4. PENGGUNAAN „ Memulai Alfresco Ketika membuka browser atas Alfresco untuk pertama kalinya, kita akan dibawa ke halaman Guest. Halaman ini dapat digunakan untuk menampung content apa saja yang sedianya kita tampilkan untuk mereka yang mengakses Alfresco server kita. 39
  • 49. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project Login dengan user name dan password yang sama seperti kita waktu meng-instal Alfresco sehingga kita bisa masuk sebagai administrator. Setelah login sebagai administrator maka kita bisa menambah, merubah ataupun menghapus space dan content di dalam Alfresco. „ Menu dan Penggunaan Alfresco  Membuat Content Setelah kita login sebagai administrator maka akan muncul tampilan awal yang berbeda seperti pada saat kita hanya sebagai Guest. Semua pilihan untuk membuat sub-spaces dan menambah content sudah tersedia. Hal pertama yang akan kita lakukan adalah melihat bagaimana kita dapat membuat web content secara langsung di dalam browser. 40
  • 50. Seri Solusi Enterprise Open Source Dari menu Create pilihlah Create Content. Sebuah wizard akan muncul dimana kita bisa memulai untuk membuat content baru. Langkah awal adalah dengan memberi nama atas content yang mau kita buat. Sekarang kita dapat memilih menu Next untuk membawa kita kepada halaman yang merangkum tentang apa isi content yang akan kita buat atau bisa juga pilih menu Finish. Di dalam semua wizard Alfresco, tombol Finish dapat dieksekusi ketika sudah mendapat cukup informasi untuk melengkapi 41
  • 51. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project pekerjaan kita, langkah tambahan lain adalah optional. Sama seperti kita diminta untuk mengedit semua property sekali content telah dibuat, sekarang disajikan semua property lengkap. Ketika kita menekan tombol OK, property akan disimpan dalam database. Jika ada property yang perlu kita lengkapi, tombol OK hanya akan dapat berfungsi jika semua property telah dilengkapi. Sekarang kita telah membuat content pertama kita di dalam repository. Untuk melihat detail dari sebuah content item kita dapat memilih menu View Details, salah satu dari icon-icon di sebelah kanan content item (bukan menu space detail pada bagian atas window). 42
  • 52. Seri Solusi Enterprise Open Source Dari halaman content details, kita dapat mengubah property apa saja dengan memilih icon Edit untuk untuk panel property (di bagian sebelah kanan property bar). Memilih menu View In Browser menghubungkan dengan panel Links yang kemudian akan meminta apakah content ditampilkan atau dapat di download melalui browser. Kita juga dapat mendownload content ke hard disk local sebagai satu file dengan memilih content icon atau nama di browser space. 43
  • 53. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project BAB 4. OPENFIRE XMPP SERVER DAN SPARK Pada bab empat ini akan dijelaskan tentang overview, fitur-fitur dan cara pemakaian Openfire XMPP Server dan Spark XMPP Client. 4.1. OVERVIEW Openfire adalah server yang digunakan untuk aplikasi instant messaging yang diinstal di dalam suatu perusahaan yang menginginkan adanya koneksi antara orang-orang yang terlibat di dalam perusahaan dengan lebih mudah. Openfire sebagai server dapat memantau siapa saja yang online. Openfire mengimplementasikan protokol XMPP atau lebih sering disebut dengan Jabber. Ini artinya setiap perusahaan dapat memiliki solusi messaging 100% sama dengan milik GoogleTalk. Setiap account Openfire dapat berkolaborasi dengan semua account GoogleTalk atau dengan account implementasi XMPP lainnya Kelebihan utama dari Openfire/Spark ini adalah kemampuan terintegrasi dengan solusi PBX seperti Asterisk, atau diintegrasikan dengan SIP Compliance Phone. Spark adalah salah satu aplikasi instant messaging open source yang ada di dunia saat ini. Sama halnya dengan Yahoo Messenger maupun MSN Messenger, Spark digunakan untuk berinteraksi dengan user lain melalui chatting. Dikombinasi dengan Openfire server, Spark adalah aplikasi termudah yang dapat digunakan. Sebenarnya setiap account didalam Openfire tidak harus menggunakan Spark sebagai client messagingnya, dapat juga menggunakan clientlain seperti Pidgin IM (Gaim), ataupun Exodus. 44
  • 54. Seri Solusi Enterprise Open Source 4.2. INSTALASI Openfire didistribusikan dalam file .exe/.zip (Windows) dan .rpm/.tar. gz (Linux). Openfire membutuhkan Java Runtime Environment (JRE) terinstall. Untuk versi Windows, tersedia versi .exe yang sudah termasuk JRE. Untuk versi Linux, tersedia versi RPM yang sudah termasuk JRE, versi ini hanya bisa diinstall di distro yang mendukung RPM seperti RedHat, SUSE, Mandriva, atau CentOS. Openfire dapat didownload dari situs http://www.igniterealtime.org/downloads/index.jsp Untuk menginstal versi Windows, cukup mengeksekusi file openfire_x_x_x.exe dan mengikuti step-step selanjutnya. Untuk versi Linux (rpm), jalankan perintah rpm -ivh openfire-x.x.x.i386.rpm pada console sebagai user root. Untuk versi .tar.gz (belum termasuk JRE), ekstrak file ke satu folder, lalu jalankan script /opt/openfire/bin/openfire start. Langkah-langkah instalasi Openfire dan konfigurasinya : 1. Download dan ekstrak Openfire 2. Jalankan Openfire (dalam Linux ketik: /opt/openfire/bin/ openfire start as root) 3. Buat sebuah database MySQL untuk Openfire 4. Akses http://localhost:9090 untuk memulai instalasi 5. Pada langkah Database Settings, pilih standard database connection, kemudian pilih MySQL dan masukkan host, nama, username, dan password 6. Pada langkah Profile Settings, pilih Directory Server (LDAP) 45
  • 55. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project 7. Sesuaikan LDAP server setting berdasarkan pilihan sebelumnya 46
  • 56. Seri Solusi Enterprise Open Source 4.3. PENGGUNAAN OPENFIRE Bilamana telah selesai menginstal Openfire, maka akan muncul tampilan seperti diatas (Windows only). Klik tombol Launch Admin untuk mengkonfigurasi server Openfire yang baru kita install. Makan secara otomatis Openfire server akan aktif, dan siap digunakan. Untuk versi Linux, akses http://127.0.0.1:9090 menggunakan browser. Launch Admin akan masuk ke backend dari Openfire, dan kita dapat melakukan proses setup semua yang diperlukan termasuk databasenya. Bilamana tidak memiliki database, Openfire datang dengan build in embedded database. Pilih bahasa yang akan kita gunakan kemudian klik tombol Continue. 47
  • 57. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project Isikan nama domain yang akan dijadikan server untuk menampung database. Nama domain atau server harus diingat karena akan diminta waktu kita akan memulai Spark. Kemudian pilih database yang akan digunakan. Apabila menggunakan database external maka pilihlah Standard Database Connection. Tetapi apabila komputer yang dipergunakan untuk menginstal Openfire ingin digunakan sebagai server sendiri maka pilihlah Embedded Database. Setelah menentukan pilihan kemudian tekan tombol Continue. 48
  • 58. Seri Solusi Enterprise Open Source Pada pemilihan profile pilih Default kemudian tekan tombol Continue. Isikan admin email apabila ingin menggunakan email lain. Apabila ingin menggunakan default dari Openfire bisa langsung mengisikan password yang diinginkan sebagai security sehingga orang lain tidak bisa mengakses server kita. Kemudian isikan sekali password di field confirm password. Selesai mengisi field-field yang ada, klik tombol Continue. 49
  • 59. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project Setup sudah selesai semua. Kemudian tekan tombol Login to the admin console. Masukkan password yang tadi kita buat sebelumnya kemudian klik Login. 50
  • 60. Seri Solusi Enterprise Open Source Apabila sudah muncul tampilan seperti ini. Berarti konfigurasi Openfire server sudah selesai. Dan kita bisa berlanjut ke proses instalasi Spark untuk aplikasi instant messagingnya. 4.4. PENGGUNAAN SPARK Proses instalasi Spark sangat mudah, dan secara otomatis Spark akan diaktifkan pada saat Windows menyala, tentu saja kita hanya memerlukan memasukan username dan password untuk bekerja. Yang perlu diperhatikan adalah Servernya. Bilamana tentu saja, server yang digunakan adalah server GoogleTalk, artinya Spark digunakan sebagai client dari GoogleTalk, sedangkan bilamana server yang diinstall sebelumnya, artinya kita menggunakan server Openfire. Spark memungkinkan untuk menjadi client dari banyak server Openfire, tetapi tidak memungkinkan untuk mengaktifkan lebih dari satu account dalam satu instan. Bilamana hendak mengimplementasikan banyak account dalam satu messaging client disarankan menggunakan Pidgin IM (Gaim). 51
  • 61. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project Selesai menginstall Spark maka aplikasi nya akan muncul seperti tampilan diatas. Tekan tombol Accounts untuk membuat account baru. 52
  • 62. Seri Solusi Enterprise Open Source Buat username yang kita inginkan dan kemudian buat password untuk securitynya. Kemudian isikan kembali password di field confirm password. Lalu isi pula nama server waktu kita install wildfire pertama kali. Setelah selesai klik Create Account. Server diisi dengan nama server, dalam kasus ini adalah bernama simbadda. Bilamana server terkoneksi dengan internet, jangan lupa memasukan nama DNS kedalam servernya seperti www.meruvian.com Selesai membuat account baru, maka masukkan account baru kita beserta password dan nama server dimana kita akan terkoneksi. Setelah itu tekan tombol Login. 53
  • 63. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project Setelah login maka akan muncul tampilan seperti diatas. Contact list masih kosong karena kita baru membuat account baru. Untuk menambah contact, klik icon Add a contact yang ada di bagian atas kiri. Masukkan username user lain yang kita tahu untuk dimasukkan ke dalam contact list. Kemudian tentukan di group manakah user itu akan kita tempatkan. Selesai itu klik tombol Add. 54
  • 64. Seri Solusi Enterprise Open Source Setelah kita selesai menambahkan contact. Apabila kita ingin mengirim pesan kepada user yang bersangkutan tinggal klik 2 kali pada nama user di dalam contact list untuk memulai chatting. Chatting box diatas muncul setelah kita mengklik 2 kali pada user yang dituju. Tinggal ketik pesan apa saja yang diinginkan kemudian tekan tombol Send. 55
  • 65. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project BAB 5. ZIMBRA COLLABORATION SUITE Pada bab lima ini akan dijelaskan tentang overview, fitur-fitur, kelebihan dan cara pemakaian Zimbra Collaboration Suite 5.1. OVERVIEW Zimbra Collaboration Suite adalah solusi aplikasi email server dan kolaborasi (groupware) open source paling populer di dunia untuk saat ini. Merupakan aplikasi yang menyediakan solusi email server yang powerful, penjadwalan dan kalendar untuk group serta kontak personal. Zimbra merupakan sebuah aplikasi kolaborasi, modern dan memiliki inovasi. Selain dari itu juga merupakan aplikasi yang tersedia dalam beberapa edisi yaitu open source edition, consumer edition, business email edition, standard edition dan professional edition. Zimbra juga memiliki tampilan web client yang sangat menarik. Menggunakan AJAX membuat penggunaan web client Zimbra seakan-akan menggunakan aplikasi desktop. Pengaturan sistem juga menggunakan interface web based yang juga berbasis AJAX. Untuk kemudahan migrasi Zimbra juga menyediakan wizard untuk berpindah dari Microsoft Exchange dan juga Novell Groupwise. Sebuah solusi gratis namun dengan feature Enterprise. 56
  • 66. Seri Solusi Enterprise Open Source Apa sebenarnya yang membuat Zimbra ini berbeda dibandingkan dengan produk Open Source lainnya? Beberapa hal yang membuat Zimbra ini sangat berbeda dibandingkan dengan teknologi lain, diantaranya : 1. Dengan memanfaatkan fitur-fitur yang terdapat pada Zimbra Collaboration Suite, ada beberapa keuntungan yang dapat diperoleh. Diantaranya adalah pengguna bebas untuk memilih menggunakan : o Browser : Internet Explorer, Mozilla Firefox, dll o PC Client : Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Zimbra Desktop Application, dll o Mobile : dengan melalukan sinkronisasi terlebih dahulu, aplikasi bisa dijalankan di dalam mobile yang sudah mendukung dijalankannya aplikasi. 2. Mudah mengorganisir kotak surat : o Pencarian sangat cepat baik untuk surat maupun attachmentnya. o Penyaringan (filtering) terhadap surat yang masuk sehingga kotak surat akan terorganisir dengan rapi dan sistematis. 3. Tampilan Kalendar yang lebih komprehensif : o User dapat memiliki lebih dari satu calendar di dalam Zimbra. o Adanya pendelegasian dan berbagi (sharing) calendar dengan user lain yang diberikan akses untuk pembagian. o Di dalam calendar Zimbra, pengelompokkan atas penjadwalan dapat dilakukan dengan mengatur dan mengontrol status baik itu status bebas maupun status sibuk. 57
  • 67. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project 4. Perubahan konteks yang sangat efisien dengan menggunakan Zimbra : o Dapat melihat ataupun membuat penjadwalan di dalam kalendar Zimbra dengan cepat. o Mampu melihat maupun menggunakan kontak dengan cepat juga. o Kemudian dalam melihat pengiriman email dengan cepat. 5.2. FITUR-FITUR Fitur yang diberikan Zimbra sangatlah lengkap dan variatif. Inilah beberapa fitur dasar dari Zimbra : 1. Email Services (MTA, SMTP, POP3 dan IMAP). 2. Web Client. 3. Integrasi dengan Active Directory ataupun LDAP yang telah ada atau menggunakan Zimbra LDAP bila belum memiliki Active Directory atau LDAP di jaringan lokal untuk pengaturan account. 4. SPAM dan Anti Virus Protection. 5. Web based Administration. 6. Zimbra Mail o Dapat diakses melalui web browser (mozilla firefox, internet explorer, netscape, opera dan lain- lain) o Dapat diakses menggunakan mail client (mozilla thunderbird, outlook express, zimbra desktop dan sebagainya) 7. Zimbra Calendar o Dapat membuat agenda kegiatan o Mampu membuat undangan meeting o Berbagi (share) agenda kegiatan dengan user lain. 58
  • 68. Seri Solusi Enterprise Open Source 8. Zimbra Contact Person o Dapat diambil dari user LDAP (yang sudah terdaftar dalam group yang sudah disetting dari awal) 9. Kolaborasi email, calendar dan kontak. Itulah beberapa feature dasar yang dimiliki oleh Zimbra Open Source Edition. Bila menggunakan versi komersil maka featurenya lebih hebat lagi seperti integrasi dengan Outlook dan Push Email seperti BlackBerry. Namun untuk feature standar untuk kebutuhan email standar maka bisa menggunakan Open Source Edition. 5.3. INSTALASI Sebelum memulai instalasi pada Zimbra Collaboration Suite, ada beberapa langkah yang harus dijalankan terlebih dahulu. Antara lain : Administrator/Installation Prerequisites Capability Instalasi ini dapat dilakukan sendiri dengan minimal bantuan orang lain. Bantuan yang mungkin anda perlukan adalah setup MTA dan DNS dari ISP, yang harus dilakukan oleh administrator ISP yang bersangkutan. Untuk suksesnya implementasi, setup berikut ini masuk dalam kategori Not for Dummies, jadi bagi yang masih pemula diharapkan mendapatkan pendamping yang sudah berpengalaman. Instalasi ini memerlukan kemampuan advance dalam bidang Network Concept, Port scheme, Web Server, ADS/LDAP dan terutama Mail Transport Technology. Kemampuan yang memadai mengenai MYSQL akan sangat membantu. Untuk Sistem Operasi, diharapkan mempunyai basic skill pada Linux dan Windows Server. Dapat dan mau melakukan RTFM. 59
  • 69. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project Prerequisites Module Zimbra memiliki dependencies terhadap beberapa file, yang harus sudah terinstall sebelum dilakukan instalasi terhadap zimbra. Jika akan menggunakan Red Hat Enterprise, Fedora Core dan SuSE sebagai OS, maka server harus memiliki paket² berikut ini: o JDK, ZIMBRA memerlukan Java sebagai engine o NPTL. Native POSIX Thread Library o Sudo. Superuser, untuk pendelegasian admins. o libidn. Untuk internationalizing domain names in applications (IDNA) o cURL. command line tool yang berguna untuk transfer file menggunakan sytax URL. o fetchmail. Sebuah utility untuk retrieval remote-mail dan forwarding. o GMP. GNU Multiple-Precision Library. o compat-libstdcc++-33. Library untuk standard compatibility dengan C++ libraries. NOTE: versi 32-bit dari paket rpm compat-libstdc diperlukan untuk server 32-bit ataupun 64-bit. o Untuk Red Hat Enterprise saja: compat-libstdcc++-296 Zimbra sendiri tidak memerlukan APACHE ataupun tomcat sebagai prerequisite, jadi anda tidak perlu menginstall kedua service itu. Justru jika sudah terdapat APACHE pada system, anda harus menghapus atau setidaknya memindahkan port dari apache. Port Reservation Untuk menjamin bahwa service dari zimbra dapat berjalan lancar, pastikan bahwa port-port berikut ini kosong. Untuk cek port anda dapat menggunakan perintah NMAP, contoh: # nmap mail.myserver.net 60
  • 70. Seri Solusi Enterprise Open Source Cek status dari Port. Jika pada kolom state muncul keterangan “open”, maka anda harus melakukan cek yang lebih seksama mengenai service yang menggunakan port tersebut. Terdapat kemungkinan bahwa kita harus mematikan service itu, memindah portnya, atau bahkan melakukan uninstall terhadap service tersebut. Pastikan bahwa port yang terdapat pada daftar dibawah ini tidak muncul dalam kondisi open. Dengan begitu kita asumsikan bahwa port tersebut bebas, dan siap untuk kita gunakan.  Postfix : 25  HTTP : 80  POP3 : 110  IMAP : 143  LDAP : 389  HTTPS : 443  Tomcat IMAP SSL : 993  Tomcat POP SSL : 995  Tomcat LMTP :7025 Selain itu anda harus disable Sendmail untuk dapat menggunakan Zimbra Collaboration Suite application. Untuk menghentikan Sendmail, jalankan perintah #/etc/init.d/sendmail stop, Untuk mematikan servicenya # chkconfig sendmail off. Setup Logal FQDN Pastikan juga bahwa FQDN entry pada /etc/hosts muncul sebelum hostnames. Jika tidak ada, pembuatan Zimbra certificate akan gagal. FQDN entry harus tampak seperti contoh berikut. 127.0.0.1 localhost.myserver.net localhost 192.168.0.252 FQDN mail 61
  • 71. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project Konfigurasi DNS Pada contoh berikut Server DNS terdapat pada ns.myserver.net. Aturlah agar mail.airmancur.net merupakan sebuah Host (A) dan juga merupakan sebuah Mail Exchanger (MX) Master Untuk mendapatkan master Zimbra versi yang bpaling baru, langsung download aja dari server Zimbra di http://www.zimbra.com/products/. Target Default instalasi ZIMBRA menggunakan /OPT/ sebagai active folder. Untuk Home folder dari mail account dapat diatur kemudian menggunakan fasilitas administrasi dari ZIMBRA. Installation Dari folder master ZIMBRA jalankan instalasi menggunakan perintah # ./install.sh 1. Lakukan prosedur sesuai dengan respon yang diminta oleh system. Ada kalanya system akan menanyakan apakah anda akan melakukan upgrade versi atau ingin melakukan fresh install. Jika anda memilih melakukan upgrade maka semua user tidak akan hilang, tetapi jika anda memilih untuk melakukan fresh install, maka semua user anda dihapus. 62
  • 72. Seri Solusi Enterprise Open Source Log in sebagai root pada server dan cd ke directory dimana file archive tar Zimbra Collaboration Suite disimpan (cd /home/ master/zcs). Kemudian untuk unpack file pergunakan perintah berikut. # tar xzvf [zcs.tgz] masuk ke directory hasil unpack dari zimbra dan jalankan perintah berikut untuk memulai instalasi. # ./install.sh Script install.sh akan melakukan reviews terhadap system dan melakukan verifikasi bahwa packages Zimbra telah tersedia lengkap. 2. Proses installasi akan melakukan cek apakah Sendmail, Postfix, dan MySQL sedang jalan. Jika terdapat salah satu dari ketiga software itu jalan, maka anda akan diminta untuk mematikannya terlebih dahulu. Jika anda mempunyai MySQL yang juga jalan pada server yang sama, sangat direkomendasikan untuk dimatikan juga. 3. Kemudian akan ditampilkan semacam EULA, jika ingin baca cerita boneka baca aja, jika tidak, cukup tekan enter saja 4. Selanjutnya, installer akan melakukan cek terhadap ketersediaan prerequisite software. Jika NPTL, sudo, libidn, cURL, fetchmail, GMP atau compat-libstdc++- belum terinstall, maka proses instalasi akan berhenti. Install terlebih dahulu file-file yang diperlukan, dan ulangi instalasi. 63
  • 73. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project 5. Pilih paket-paket yang akan diinstall, untuk melakukan instalasi semua feature ZIMBRA pada satu server, Tekan “Y” untuk semua 6. ketik “Y” kemudian Enter untuk modifikasi pada system. Maka semua paket yang telah dipilih akan diinstall pada server. Note: Sebelum melakukan konfigurasi, installer akan cek apakah hostname resolvable via DNS. Jika terdapat error maka installer akan menyarankan agar anda mengganti hostname. Saya sarankan bahwa domain name mempunyai MX record pada DNS. Pada tahap ini, Main menu akan memperlihatkan beberapa isian default untuk kompoen zimbra yang telah anda install. Tanda asterisk disamping pilihan menu menunjukkan bahwa konfigurasi pada menu itu masih mengalami kesalahan. Akan tetapi terdapat satu catatan pada menu pilihan nomer 2 (ldap master host). Konfigurasi untuk bagian ini bukanlah merupakan DC server anda, tapi isilah dengan hostname dari server zimbra bersangkutan. Untuk menyimpan konfigurasi, akhiri dengan menekan tombol “a” pada Main Menu. Jika masih terdapat konfigurasi yang masih salah atau kurang tepat, maka tidak akan terdapat perintah untuk menekan tombol sebagai fasilitas menyimpan konfigurasi. Setelah semua proses konfigurasi dan penyimpanannya selesai maka ZIMBRA akan memulai service dari Collaboration Server-nya. Untuk melihat apakah semua service sudah berjalan dengan benar jalankan perintah zmcontrol pada user zimbra, contoh: # su – zimbra # zmcontrol status Untuk menunjukkan bahwa semua service sudah jalan, maka status dari masing-masing service haruslah “Running”. Jika terdapat service yang belum jalan, ketikkan perintah # zmcontrol start 64
  • 74. Seri Solusi Enterprise Open Source Post-Installation Setelah service telah anda pastikan running, untuk melakukan konfigurasi pada server dapat melalui web dengan alamat : https:// mail.myserver.net:7071/zimbraAdmin/. Saya sarankan untuk alamat-alamat public service menggunakan CNAME dan bukan menggunakan nama host (A) sebenarnya. Hal ini akan memudahkan kita menggantikan server atau memindah service ke host yang lain tanpa perlu memerlukan setup ulang pada client. Yang diperlukan hanyalah penyesuaian pada record DNS di NS server. Untuk interface webmail dapat diakses melalui http://mail.myserver. net. Configuration Masuk ke management zimbra melalui web. Pergunakan username dan password yang sudah anda atur pada saat instalasi. Menggunakan setup default dari ZIMBRA walaupun sudah bisa langsung digunakan, tetapi masih belum secara maksimal. Terutama pada bagian Authentifikasi dengan ADS Server dan pengiriman Email. 1. Beberapa kondisi default zimbra yang tidak cocok dengan kebutuhan kita, antara lain: Authentifikasi dari zimbra akan menggunakan internal database mereka untuk menyimpan daftar account email. Akan tetapi yang kita perlukan adalah authentifikasi menggunakan ADS. Karena itu diperlukan setup manual untuk menghubungkan ZIMBRA dengan ADS Server. 2. Default domain kita untuk internal adalah myserver.net, sedangkan MTA Server diluar tidak mengenal domain itu sebagai FQDN. Oleh karena itu perlu pada MTA Zimbra perlu diadakan penyesuain mengenai authentifikasi MTA. 65
  • 75. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project 5.4. PENGGUNAAN ZIMBRA WEB CLIENT Zimbra Collaboration Suite dilengkapi dengan Ajax web client. Merupakan tool yang ideal untuk enterprise, service provider, akademi dan pemerintahan di masa kini. Dengan melampui kinerja aplikasi desktop tradisional dan ditambah lagi dengan penggunaannya yang di web browser, Zimbra memberikan layanan pesan dan surat yang lebih baik serta pengalaman berkolaborasi ditambah tidak adanya penguncian atas desktop. Fitur-fitur utama di dalam Zimbra Web Client adalah sebagai berikut : Menu Mail Berikut adalah tampilan mail di dalam Zimbra Web Client. Untuk membuat email baru, tinggal klik tombol New dan langsung mengetikkan isi pesan yang akan dikirimkan. Kemudian untuk menarik email baru dari server email, tinggal klik menu Get Mail. Apabila di dalam isi suatu email terdapat rencana penerbangan, maka status penerbangan (flight status) dapat dilihat dengan hanya mengklik pada kode penerbangan di dalam isi email yang bersangkutan. 66
  • 76. Seri Solusi Enterprise Open Source Address Book Di dalam Zimbra, dapat pula memanage address book. Untuk menambah contact baru tinggal memilih menu New. Sedangkan untuk memodifikasi contact, pilih menu Edit. Apabila ingin menghapus contact yang sudah tidak dibutuhkan klik menu Delete. 67
  • 77. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project Calendar dan Penjadwalan Menu calendar dan penjadwalan juga terdapat di dalam Zimbra Web Client. Untuk tampilan kalendar dapat dipilih apakah monthly, weekly ataupun daily. Apabila ingin membuat appointment baru, tinggal klik pada tanggal ataupun jam yang dijadwalkan atas appointment tersebut. 68
  • 78. Seri Solusi Enterprise Open Source Menu Tasks Disediakan menu tasks juga di dalam Zimbra Web Client. Untuk membuat task baru, klik menu New. 69
  • 79. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project Masukkan isi task di dalam form yang muncul setelah menu New dipilih. Tekan menu Save apabila sudah selesai. Task yang baru akan muncul di halaman utama menu task. 70
  • 80. Seri Solusi Enterprise Open Source Instant Messaging (Chatting) Bisa juga melakukan kegiatan chatting dengan menggunakan Zimbra Web Client. Tinggal meng-online-kan user sehingga bisa berinteraksi dengan user lain yang juga online. Menu instant messaging di dalam Zimbra Web Client masih beta dan belum begitu sempurna, akan tetapi sudah bisa digunakan apabila ingin mencobanya. 71
  • 81. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project Menu Online Documents Sarana penyimpanan dokumen secara online juga sudah disediakan di dalam Zimbra. Sehingga dimanapun kita berada, akan dapat mendownload dokumen yang sudah kita simpan sebelumnya di dalam Zimbra dengan hanya mengkoneksikan diri ke dalam internet. Untuk membuat dokumen baru yang langsung diketikkan secara online di dalam Zimbra, tinggal klik menu New. Setelah muncul halaman baru, silakan ketikkan isi dokumen yang diinginkan kemudian save. 72
  • 82. Seri Solusi Enterprise Open Source Untuk meng-import dokumen baru ke dalam menu Document zimbra, tinggal klik menu Import. Selanjutnya masukkan alamat dimana file tersebut disimpan. File baru yang di-import akan muncul di halaman utama menu Documents. 73
  • 83. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project Menu Briefcase Kalau di menu online document kita hanya bisa membuat dokumen baru ataupun mengimport dokumen yang sudah ada ke dalam Zimbra, beda halnya dengan Menu Briefcase. Menu Briefcase digunakan untuk mengupload file-file ke dalam Zimbra sebagai repository online. Tekan pada menu New ataupun menu Upload File 74
  • 84. Seri Solusi Enterprise Open Source Preferences Menu Preferences digunakan sebagai menu untuk men-setting account Zimbra serta setting-settingan lain mengenai tampilan Zimbra, Membuat Signature, dan lain sebagainya. 75
  • 85. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project 76
  • 86. Seri Solusi Enterprise Open Source 5.5. PENGGUNAAN ZIMBRA DESKTOP Untuk dapat menggunakan Zimbra Collaboration Suite, diperlukan email client software yang dapat mendukung kerja dari Zimbra Collaboration Suite. Disini kita akan menggunakan Zimbra Desktop. Zimbra Desktop ini adalah software email client yang bisa mendownload email secara online ke dalam komputer kita, lalu kita bisa membacanya kemudian secara offline (tanpa terhubung ke internet). Lalu apa bedanya dengan software email client lain, seperti : Ms Outlook, Outlook Express, Thunderbird, dll ? Mengapa kita tidak memilih software email client yang lain seperti yang sudah disebutkan diatas ? Di sinilah letak powerfullnya. Berikut adalah beberapa hal yang menjadikan Zimbra Desktop lebih powerfull dibanding software email client lain : 1. Cara settingnya yang relatif sangat mudah Hanya dengan mengisi username (alamat email) dan password email, maka pengguna bisa langsung mendownload email dan membacanya, tanpa harus mengisi number of port dari layanan POP dan SMTP yang seringkali membuat bingung pengguna software email client. Sebab number of port dari POP3 dan SMTP, bisa berbeda-beda antara satu email dengan email lain. 2. Bisa digunakan untuk mendownload email yang tidak menggunakan layanan POP3 Misalnya pada layanan email di yahoo.com. Jika kita menggunakan email client, Outlook Express misalnya, maka kita tidak akan bisa menggunakan Outlook tersebut untuk membuka email di yahoo.com, tapi dengan menggunakan Zimbra Desktop maka mendonwload, mengirim dan membaca email secara offline menjadi sangat mudah dilakukan. 77
  • 87. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project 3. Mendukung 3 Platform Besar Operating System Zimbra Desktop bisa di instal pada komputer yang berbasis operating sistem : Ms Windows, Linux dan Mac. Sehingga tidak hanya pengguna Ms Windows yang dapat menikmati powerfullnya Zimbra Desktop ini. 4. Zimbra Desktop bersifat FREE/GRATIS !! Kehebatan Zimbra Desktop tidak harus dibayar dengan sejumlah dolar. Kita bisa mendownload secara GRATIS. Berikut beberapa langkah untuk mulai menggunakan Zimbra Desktop sebagai software email client : 1. Klik pada tombol ”Add New Account” 78
  • 88. Seri Solusi Enterprise Open Source 2. Pilih tipe account atau dengan kata lain jenis email yang akan ditarik dengan menggunakan Zimbra Desktop email client. 3. Setelah memilih tipe email yang akan ditampilkan di dalam Zimbra Desktop, Isikan username, password serta nama lengkap atas tipe email yang akan ditarik ke dalam Zimbra Desktop. Setting juga untuk sinkronisasi dengan kontak, group dan kalendar. Selesai itu kemudian klik tombol ”validate & save” 79
  • 89. Solusi Kolaborasi Menggunakan Medallion Project 4. Setelah muncul tampilan seperti dibawah ini, maka account email kita telah tersetting dan sudah dapat ditarik semua kotak surat yang ada ke dalam Zimbra Desktop, dengan menekan tombol ”Launch Desktop”. 5. Kemudian kita tunggu proses loading selesai hingga muncul tampilan Zimbra Desktop dengan kotak surat berisi email-email yang ditarik dari jenis email yang kita pilih diawal. 80
  • 90. Seri Solusi Enterprise Open Source 6. Email-email sudah bisa dibaca dari Zimbra Desktop baik dalam keadaan online maupun offline. Dan untuk selanjutnya menu- menu yang ada didalam Zimbra Desktop tidak jauh berbeda dengan software-software email client yang lain maupun dengan tampilan web based dari setiap jenis account yang kita miliki. Sehingga bisa dengan mudah untuk digunakan dan dipelajari seiring berjalannya waktu. 81