1. PROCEDIMIENTO PARA DESARROLLAR EL ROL DE PAGOS EN EXCEL.<br />Este rol consta de lo siguiente:<br />Columna A: Para registrar el número de empleados de la empresa<br />Columna B: Para detallar los apellidos y nombres de cada empleado<br />Columna C: Para hacer constar el cargo que ocupa cada empleado<br />Columna D: Para los días trabajados por los empleados<br />Columna E: Para el sueldo nominal<br />Ingresos<br />Columna F: Para el sueldo ganado, este valor está en función de los días trabajados; es decir si el empleado trabajó el mes completo, recibe su sueldo completo, pero si no es el caso recibe el proporcional de acuerdo a los días trabajados, por ejemplo en la celda D9, observamos que el contador laboró 27 días, por lo tanto en la celda F9 se registra $ 450,00 en lugar de $ 500,00<br /> Este resultado se da por cuanto en F9 tenemos registrada la siguiente fórmula =E9/30*D9 que quiere decir: el sueldo nominal E9, dividimos para 30 días y multiplicamos por D9, la misma fórmula está registrada en el rango F8:F17.<br />NOTA: Para todas las demás columnas donde se apliquen fórmulas, se va a exponer las fórmulas de la fila 7 como ejemplo, pero se aclara que las mismas se debe aplicar para el resto de empleados es decir hasta la fila 16, que corresponde a la última persona del rol.<br />Columna G: Para registrar el número de horas extras trabajadas por el empleado que tienen el 50% de recargo, estas corresponden a las horas suplementarias de trabajo después de la jornada normal de lunes a viernes hasta las 12 de la noche.<br />Columna H: Para la cantidad de horas extras que tienen el 100% de recargo, estas son las horas trabajadas después de las 12 de la noche hasta las 6 de la mañana del siguiente día o las ejecutadas los fines de semana y días feriados. Estos datos se obtienen de las marcaciones que cada empleado ejecute en el reloj de control de horas laboradas.<br />Columna I: Para calcular el número total de horas extras en base a la siguiente fórmula: =(G9*1,5)+(H9*2) en donde multiplicamos por 1,5 las horas registradas en la columna G porque son con el 50% de recargo y multiplicamos por 2 las horas de la columna H por cuanto son con el 100% de recargo.<br />Columna J: Para calcular el valor de las horas extras en base a la siguiente fórmula: =(E8/30)/8*I7 en donde el sueldo nominal dividimos para 30 días de trabajo del mes, este resultado dividimos para 8 horas laborables en el día y este resultado que es el valor de las horas extras multiplicamos por el total de horas extras obtenidas en la columna I, cabe señalar que también podemos dividir directamente el sueldo nominal para 240 para obtener el valor de la hora extra. Esta fórmula puede variar dependiendo del número de horas que se labora en cada país, en el caso de Ecuador son 8 horas diarias de trabajo.<br />Columna K: Para registrar el valor de la comisión ganada por los vendedores, según la política de cada empresa.<br />Columna L: Para totalizar los ingresos de cada empleado con la siguiente fórmula: =F8+J8+K8, en donde sumamos el sueldo ganado, horas extras y comisiones de cada empleado.<br />Descuentos<br />Columna M: Para calcular los aportes para la Seguridad Social (IESS), según la Ley, cada trabajador o empleado debe estar asegurado, el patrono aporta con una parte y otra parte se debe descontar al trabajador, en el caso de Ecuador, se descuenta el 9,35% del total de ingresos, por tanto aplicamos la siguiente fórmula =L8*9,35%<br />Columna N: Para descontar a las personas que han realizado Préstamos Quirografarios, las cuotas que corresponda en el mes, estos préstamos son otorgados por el IESS, Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.<br />Columna O: Para descontar los anticipos y préstamos otorgados por la empresa, por lo general los empleados solicitan un valor a mitad del mes en calidad de anticipo, otros en cambio deben un monto mayor por préstamo solicitado a la compañía y por este concepto se les debe descontar en el rol la cuota pactada.<br />Columna P: Para sumar el total de descuentos aplicando la siguiente fórmula: =SUMA(M8:O8), en donde sumamos los valores desde la columna M hasta la columna O.<br />Columna Q: Para establecer el valor líquido a pagar; es decir, la diferencia entre el total de ingresos (L), menos el total de descuentos (P), aplicando la siguiente fórmula: =L8-P8.<br />En la fila 17, totalizamos los valores desde la columna E hasta la columna Q con fórmulas iguales a la siguiente =SUMA(E8:E17).<br />En este rol de pagos general hemos registrado a la totalidad del personal que trabaja en la empresa en el mes de mayo, se podrá incluir las filas necesarias para las personas que ingresen a la entidad en los meses siguientes.<br />