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  1. 1. Sistema de Información Contable II. Unidad 1 Unidad 1: Sociedades ComercialesEMPRESASEl término “empresa” proviene del verbo “emprender”. Fijar un objetivo, conseguir los recursosnecesarios, y aprovechando dichos recursos, trabajar organizadamente para cumplir con el objetivofijado que generalmente es la obtención de un lucro o beneficio.Podemos entonces dar una definición de Empresa como: El ente que coordina los recursos, el trabajo y la organización para conseguir un fin determinado, tratándose en la mayoría de los casos de un fin de lucro. La empresa puede ser constituida por una sola persona o por varias que se agrupan formando una sociedad.Tipos 1. Una sola personas (Empresa unipersonal) Se trata en este caso, de un individual, quien, para ser reconocido legalmente como tal debe cumplir con tres requisitos fundamentales:  Tener capacidad legal para contratar  Ejercer la actividad comercial por cuenta propia.  Hacer de dicho ejercicio, su profesión habitual. Su responsabilidad es ILIMITADA, es decir: cuando la empresa no alcanza por sí sola a abonar las deudas contraídas, debe responder con sus bienes personales. 2. Dos o más personas (empresas societarias o sociedad) Según el artículo 1º de la Ley 19.550 de Sociedades Comerciales: “Habrá sociedad comercial cuando dos o más personas en forma organizada conforme con algunos de los tipos previstos en esta Ley, se obligan a realizar aportes para aplicarlos a la producción o intercambio de bienes y servicios participando en los beneficios o soportando las pérdidas”.Requisito de las Sociedades ComercialesSi analizamos detenidamente el artículo prescripto, podemos analizar algunos de los requisitos paraformar una sociedad: 1
  2. 2. Sistema de Información Contable II. Unidad 1Dos o más personas se asocian Se organizan conforme a uno de los tipos de sociedades que prevé la ley. Hacen aportes para formar el patrimonio social Producen o intercambian bienes y servicios Los socios participan de los beneficios y soportan las pérdidas 1) Dos o más personas se asocian Los SOCIOS son las PERSONAS FISICAS que, de común acuerdo, se organizan para formar una sociedad (PERSONA JURIDICA). El mínimo de socios que pueden integrar una sociedad son dos personas. En el momento en que se conforma una nueva sociedad, nace una persona (distinta de sus socios), con sus propios derechos y obligaciones. Actividad Nro.1 Unir con flechas los datos equivalentes entre las personas físicas y las personas jurídicas: Personas Jurídia (sociedad) Personas Física Trámite de constitución Partida de Nacimiento Contrato Social Número de documento de identidad Número de Matrícula Gestación 2
  3. 3. Sistema de Información Contable II. Unidad 12) OrganizaciónLas pautas generales de organización de las sociedades comerciales están definidas en la Ley deSociedad Comerciales. Sin embargo, las pautas específicas de cada sociedad son establecidas porlos socios, al firmar el contrato social.La organización social de la empresa abarca varios aspectos: Redacción del contrato social Denominación, domicilio, identificación del objeto al cual se va a dedicar y duración determinada. Organización Definición de los órganos que tomar decisiones Social cumplirán las funciones de Administrar, actuar y ejecutar las decisiones tomadas Fiscalizar o controlar Establecimiento de las reglas que regulan:  El funcionamiento de la sociedad  Los derechos y obligaciones de los socios.Contrato SocialLa sociedad se constituye mediante un documento llamado contrato social, el que puede ser:  Privado: cuando el contrato se firma solamente entre los socios  Público: cuando además de los socios interviene un Escribano Público. Es el documento donde quedanContenido del contrato social: establecidos los detalles de  Datos personales de los socios identificación de los  Denominación de la sociedad (razón social) socios, aportes de  Domicilio de la misma capital y normas de funcionamiento de la  Objeto de la sociedad sociedad  Administración y fiscalización  Plazo de duración  Aporte de los socios  Normas sobre la disolución y liquidación de la sociedad  Distribución de las Ganancias y Pérdidas. 3
  4. 4. Sistema de Información Contable II. Unidad 1 Pasos para la constitución de la sociedad comercial:  SUSCRIBIR (firmar) el contrato social con la promesa de aporte.  INTEGRACIÓN del aporte prometido, en efectivo o en especies, ya sea en forma total o parcial.  Realización del TRÁMITE de constitución. Este trámite consiste en la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley de Sociedades Comerciales (requisitos legales) y por la legislación impositiva (requisitos fiscales) por parte de la sociedad que se quiere constituir. Por medio de este trámite, la sociedad adquiere su personería jurídica y un número de matricula.  PUBLICIDAD de la constitución de una nueva entidad. La Ley exige que algunas sociedad publiquen su constitución durante un día en el Boletín Oficial (el periódico de publicaciones legales), para que sea conocida por el público en general. Otras sociedades, en cambio, no tienen la obligación legal de hacerlo. En el primer caso, la publicación debe incluir los datos del contrato social.  INSCRIPCION. todo contrato debe inscribirse en el Registro Público de Comercio para que las sociedades queden legalmente constituida. A partir de la inscripción, la sociedad comienza a tener derechos propios y a contraer obligaciones. Por ejemplo: en la Provincia deEl trámite de constitución se Bs. As. Es la Dirección derealiza ante el contralor de la Personas Jurídicas.jurisdicción. En CABA es en la Inspección general de Justicia (IGJ) Antes Inscripción Después Los socios que Comienza la constituyen la sociedad responsabilidad de los son responsables de los socios, de acuerdo con el actos realizados tipo de sociedad elegido. cesa la responsabilidad Los gastos de constitución social La constitución social origina una serie de gastos: de escribanía, de publicidad, de honorarios profesionales, etc. Para algunas sociedades, el monto de estos gastos es muy elevado. Por lo tanto, como se trata de gastos para la constitución de una sociedad, cuya duración será de varios años, se 4
  5. 5. Sistema de Información Contable II. Unidad 1acostumbra activarlos en al cuenta GASTOS DE ORGANIZACIÓN, que incluye en el rubro de ACTIVOSINTANGIBLES.Actividad Nro.2Contestar: a. ¿Qué datos se deben aportar para redactar el contrato social? b. ¿Qué significa la expresión “objeto social”? c. ¿Qué diferencia existe entre un contrato público y un contrato privado? d. ¿Por qué se debe publicar la constitución de la sociedad? e. ¿Para qué se debe inscribir el contrato en el registro público de comercio?Denominación SocialUno de los atributos de las personas, físicas o jurídicas, es un nombre que la identifique. El nombrede una sociedad puede estar formado por el de alguna persona física o ser figurado. El nombreincluye, además, la sigla identificatoria del tipo de sociedad: SC (sociedad colectiva), SRL (sociedadde responsabilidad limitada) o SA (sociedad anónima). * Nombre de una personas (generalmente, el de su fundador)Nombre de la sociedad En algunas sociedades, este nombre es su RAZON SOCIAL. * Nombre figurado Rodas, Gerez y Cía. SC El Alba SRL Mariposas SALa denominación social La sociedad tiene un nombre figuradoEs la RAZON SOCIALÓrgano de decisión En el transcurso de toda su existencia, la empresa enfrenta innumerables situaciones que la obligan a tomar decisiones para resolver problemas. 5
  6. 6. Sistema de Información Contable II. Unidad 1En una empresa unipersonal, las decisiones son tomadas por su único dueño. En cambio, en unaempresa societaria, los socios pueden tener diversidad de opiniones. Por eso, es necesarioestablecer la manera de tomar decisiones.La toma de decisiones se hace efectiva en reuniones de socios que, en ciertos casos, llevan elnombre de asamblea. A estas reuniones de las denomina órgano de decisión.Las decisiones aprobadas por las reuniones de socios son obligatorias para todos los componentesde la sociedad, hayan votado favorablemente o no. Estas decisiones se transmiten el órganoadministrador, que se encarga de ejecutarlas o llevarlas a cabo.Órgano de administración y representaciónEn una empresa unipersonal, el manejo del patrimonio empresario queda a cargo de su único dueño(persona física). Por el contrario, una sociedad es una persona jurídica y necesita personas físicasque la manejen y representen. Así, el órgano de administración social se encarga de ejecutar lasdecisiones tomadas en las reuniones de socios.Órgano de fiscalizaciónEl órgano fiscalizador realiza el control de la actividad del administrador y de toda la empresa engeneral. En las sociedades pequeñas, son los mismos socios lo que se encargan del control. Encambio, en el caso de sociedades más importantes, existen normas legales especiales acerca de lafiscalización.Interrelación de los órganos socialesAunque los distintos órganos sociales cumplen funciones diferentes, su accionar está intimamanterelacionado. Por ejemplo: si una sociedad necesita comprar un inmueble, cada uno de los órganos sociales cumplirá una función imprescindible y conectada con la actuación de los demás órganos. 6
  7. 7. Sistema de Información Contable II. Unidad 1 Órganos Sociales de decisión de administracion y representación de fiscalización Decide la compra de un controla que lo realizado esté busca oportunidades firma el boleto inmueble de acuerdo con lo decidido. concreta la compra firma la escritura Y si la empresa decide comprar un rodado: Órganos Sociales de decisión de administracion y representación de fiscalización 3) Tipos de Sociedades Comerciales Sociedades de personas Sociedades de capital Sociedad Intermedia Son aquellas que reúnen algunasEn estas tienen mucha importancia las cualidades del No interesan las cualidades personales de características de las sociedades desocio: los socios ni su patrimonio particular. personas y algunas caracteristicas de las* personales (honestidad, carácter, poder de solo importa el capital que aportan a la sociedades de capitalconvicción, etc.) sociedad.* patrimoniales (la posesión de bienes particulares)Son sociedades con pocos socios, en las que suele Son sociedades de muchos socios, en lasprevalecer la responsabilidad ilimitada. que suele prevalecer la responsabilidad limitadaTipos previstos: Tipos previstos: Tipos previstos:Sociedad colectiva (SC) Sociedad Anónima (SA) Sociedad de responsabilidad limitada (SRL)Sociedad en comandita simple (CSC) Sociedad en comandita por acciones (SCA)Sociedad de capital e industria(SCeI) Sociedad Anónima (SA)Sociedad accidental o en participación Sociedad en comandita por acciones (SCA) Por lo generen mal, las sociedades de personas tienen responsabilidad ilimitada. Por este motivo, tiene mucha importancia las cualidades del socio y su patrimonio particular. Difícilmente los socios elijan constituir una sociedad que tenga este tipo de responsabilidad, puesto que el riesgo es enorme. Sin embargo, se constituyen muchas sociedades de hecho que, por no cumplir con los requisitos legales, tienen este tipo de responsabilidad. Responsabilidad de los socios Estos tipos de sociedades, son varios y tienen cada uno, características propias, entre ellas, la responsabilidad de los socios, que puede ser:  Responsabilidad ilimitada. Los socios responden por las deudas contraídas por la sociedad, no sólo con lo que aportaron a la sociedad, sino también con sus bienes personales. 7
  8. 8. Sistema de Información Contable II. Unidad 1  Responsabilidad limitada. Los socios limitan su responsabilidad al cumplimiento de los aportes que prometieron hacer, pero si la sociedad no puede abonar las deudas contraídas, ellos no deben responder con sus bienes personales.  Responsabilidad solidaria. Si se trata de un tipo de sociedad en la que los socios tienen responsabilidad ilimitada y ha contraído deudas que no puede afrontar por sí sola, quienes estén interesados en cobrar, podrán recurrir a cualquiera de los socios para exigirle la cancelación total de la deuda.  Responsabilidad subsidiaria. Si se trata de un tipo de sociedad en la que los socios tienen responsabilidad ilimitada y ha contraído deudas, quienes estén interesados en cobrar, deberán reclamar judicialmente primero a la sociedad. Si los bienes de ésta no alcanzan a cubrir las deudas, entonces, en segundo término, podrán exigir judicialmente a cada uno de los socios.4) Aportes y Patrimonio SocialLa formación del patrimonio social se desarrolla en dos etapas. Primer Etapa. Los socios prometen realizar aportes para formar el patrimonio de la sociedad. Esta etapa se llama también suscripción del aporte, ya que los socios suscriben o firman un contrato en el que consta la promesa de aporte. Al firmar el contrato, cada socio asume la obligación de cumplir con el aporte prometido. NoLos aportes pueden ser de todos los socios contribuyan con el mismo importe. existe obligación de que diferentes tipos:Según el elemento aportado Aportes dinerarios. Dinero en efectivo o cheques Aportes no dinerarios o en especie. Bienes. Por ejemplo, rodado, mercaderías, inmuebleSegún su clasificación patrimonial Aportes activos. Son aquellos que representan bienes o derechos Aportes Pasivos. Son los que representan deudas para la sociedad.Es bastante común que los socios hagan aportes activos que conlleven alguna deuda. Por ejemplo:un rodado con la deuda por su compra. Un rodado (activo) por valor de $55.000 Menos La deuda prendaria (pasivo) $15.000 Total del aporte $40.000 8
  9. 9. Sistema de Información Contable II. Unidad 1Segunda Etapa.La integración de aportes consiste en la entrega del aporte prometido. A la fecha de constituciónde la sociedad, los aportes pueden ser integrados en forma total o parcial.Teniendo en cuenta esta segunda etapa, los aportes de los socios pueden ser:Según el grado de entrega del aporte Aportes totales. Consisten en el cumplimiento total del aporte prometido por parte del socio. Aportes parciales. Entregas parciales realizadas por el socio, hasta completar el aporte prometido.En algunos casos, sobre todo cuando se hacen aportes en especie, el aporte integrado o entregadosupera el prometido. El excedente de aporte se anota en la cuenta particular del socio y constituyeun pasivo para la sociedad. Por ejemplo: Aporte entregado: inmueble por valor de $160.000 Menos Aporte prometido $120.000 Importe de la deuda de la sociedad con el socio $40.000Actividad Nº3Calcular el aporte realizado por cada uno de los integrantes de las siguientes personas a la sociedadMiraflor SA, el 01/01/2012. a. Indicar, en cada caso, el tipo de aporte b. Formar el patrimonio de la sociedad, uniendo los aportes de cada uno de los socios. 9
  10. 10. Sistema de Información Contable II. Unidad 1Socio A: Prometió $100.000 Aportó Tipo de AporteEfectivo por $6.000Cheque del Banco Nación a su favor, por $4.600, queendosa a favor de la sociedad.Pagarés a su favor por $8.000, que endosa a favor de lasociedad.Estanterías por $5.400Mercaderías por $76.000 Total del aporte realizado: $____________________Socio B Prometió $100.000 Aportó Tipo de AporteInmueble por $120.000Deuda hipotecaria por $10.000Mercaderías por $ 5.000 Total del aporte realizado: $____________________Excedente de aporte $____________________ Aporte Neto: $____________________ Patrimonio de la Sociedad $ _______________Socio Gomez: Prometió $250.000 Aportó Tipo de AporteEfectivo por $140.000Pagarés a su favor por $10.000, que endosa a favor de lasociedad.Rodado por $ 60.000Mercaderías por $40.000 Total del aporte realizado: $____________________Socio Suarez: Prometió $200.000 Aportó Tipo de AporteInmueble por $250.000Deuda hipotecaria por $50.000Mercaderías por $ 25.000 Total del aporte realizado: $____________________Excedente de aporte $____________________ Aporte Neto: $____________________ Patrimonio de la Sociedad $ _______________ 10
  11. 11. Sistema de Información Contable II. Unidad 1 5) Sociedades y Asociaciones Pero tienen diferentes finalidades!!Las sociedadesy lasasociacionesson uniones depersonas Tienen una finalidad Distribuyen los Uniones de dos económica: la obtención resultados entre los o más personas Sociedades de un resultado. socios. que realizan aportes para formar Tienen por objetivo el Capitalizan los el patrimonio social Asociaciones bien común, para sus resultados y los asociados o para la aplican al objeto para comunidad en general. el cual fueron creados. 6) Apertura de Libros a. Se constituye la Sociedad Anónima “Mundo Feliz SA”, entre los señores A y B con un capital de $400.000, que suscriben el socio “A” $250.000 y el socio “B” $150.000 según contrato social b. El socio “A” aporta $200.000 en efectivo y $50.000 en mercaderías, según recibo nº 0001 c. El socios “B” aporta $150.000 en efectivo, según recibo Nº 002. Debe Haber Mov. Acciones en circulación 400.000,00 PN+ Capital Suscripto 400.000,00 S/ Emisión de acciones A+ Accionista A 250.000,00 A+ Accionista B 150.000,00 Mov. Acciones en circulación 400.000,00 S/ suscripción de acciones A+ Caja 200.000,00 A+ Mercaderías 50.000,00 A- Accionista A 250.000,00 S/ Recibo Nº 001 A+ Caja 150.000,00 A- Accionista B 150.000,00 S/ Recibo Nº 002 11
  12. 12. Sistema de Información Contable II. Unidad 1Los aportes en excedente se contabilizan en la cuenta particular de cada socio.Actividad Nº4Realizar las siguientes registraciones en el libro diario: a. Se constituye la Sociedad Anónima “El camino del Deporte SA”, entre los señores A y B con un capital de $320.000, que suscriben el socio “A” $100.000 y el socio “B” $220.000 según contrato social b. El socio “A” aporta $50.000 en efectivo y $50.000 en mercaderías, según recibo nº 0001 c. El socios “B” aporta $150.000 en efectivo, $70.000 con un pagaré que endosa a favor de la empresa, según recibo Nº 002.Actividad Nº5Realizar las siguientes registraciones en el libro diario: a. Se constituye la Sociedad Anónima “Repasando SA”, entre los señores A y B con un capital de $500.000, que suscriben el socio “A” $250.000 y el socio “B” $250.000 según contrato social b. El socio “A” aporta $100.000 en efectivo, $140.000 con un inmueble cuya deuda hipotecaria asciende a $40.000, y $50.000 en mercaderías, según recibo nº 0001 c. El socios “B” aporta $100.000 en efectivo, $50.000 con un pagaré que endosa a favor de la empresa, y $100.000 con mercaderías, Ej según recibo Nº 002. 12

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