TÉCNICAS DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN 9 – TIPOS DE ARCHIVO Y BASES DE DATOS tutora: Mercè Perelló octubre 2009

9 – TIPOS DE ARCHIVO

Y BASES DE DATOS

tutora: Mercè Perelló octubre 2009

Archivo alfabético temático Diccionario: sin subdivisiones Enciclopédico: con subdivisiones Galletas Panes Pasteles Galletas María Fontaneda Panes Brioche Molde

Diccionario: sin subdivisiones

Enciclopédico: con subdivisiones

Archivo alfabético geográfico Europa España Andalucía Cádiz Chipiona Jerez de la Frontera Guadalcacín Medina-Sidonia Aragón

Europa

España

Andalucía

Cádiz

Chipiona

Jerez de la Frontera

Guadalcacín

Medina-Sidonia

Aragón

Archivo numérico Cronológico: se ordena por la fecha de los documentos (año-mes-día) Consecutivo: se asigna un número a cada documento, por orden de llegada (001, 002…) Terminal: se divide el número en partes iguales y se clasifica por los últimos dígitos (51300 = 5 13 00) Codificado (CDU): se clasifica numéricamente en categorías y subcategorías, según un código establecido. En bibliotecas y centros de documentación se suele utilizar la CDU (Clasificación Decimal Universal) Alfanumérico: combina letras y números (A1, A2…) Puede ser

Cronológico: se ordena por la fecha de los documentos (año-mes-día)

Consecutivo: se asigna un número a cada documento, por orden de llegada (001, 002…)

Terminal: se divide el número en partes iguales y se clasifica por los últimos dígitos (51300 = 5 13 00)

Codificado (CDU): se clasifica numéricamente en categorías y subcategorías, según un código establecido. En bibliotecas y centros de documentación se suele utilizar la CDU (Clasificación Decimal Universal)

Alfanumérico: combina letras y números (A1, A2…)

Bases de datos Pueden almacenar referencias sobre los documentos, pero también el texto completo de estos Se estructuran en varios campos definidos (autor, título, nº páginas, año, descriptores, formato…). Permiten indexar el texto completo Los documentos pueden buscarse/recuperarse de tantas formas como campos existan, y también, dependiendo del sistema de indexación, utilizando lenguaje natural Google y YouTube son enormes bases de datos que almacenan información para su posterior recuperación

Pueden almacenar referencias sobre los documentos, pero también el texto completo de estos

Se estructuran en varios campos definidos (autor, título, nº páginas, año, descriptores, formato…). Permiten indexar el texto completo

Los documentos pueden buscarse/recuperarse de tantas formas como campos existan, y también, dependiendo del sistema de indexación, utilizando lenguaje natural

Google y YouTube son enormes bases de datos que almacenan información para su posterior recuperación

Ejemplo de programa de gestión de bases de datos Microsoft Acces

Ejemplo de búsqueda en bases de datos Biblioteca Virtual de Prensa Histórica (BVPH) Búsqueda simple menús desplegables Comunidad Autónoma

Ejemplo de búsqueda en bases de datos Biblioteca Virtual de Prensa Histórica (BVPH) Búsqueda avanzada operadores booleanos

Operadores booleanos También llamados boleanos. Deben su nombre a George Boole, inventor del álgebra de Boole Quiero recuperar documentos que traten de perros y gatos, de forma conjunta Quiero recuperar documentos de perros o documentos de gatos, indistintamente Quiero recuperar documentos de perros que no traten de gatos PERROS PERROS PERROS GATOS GATOS GATOS

Búsqueda avanzada en Google En la búsqueda avanzada de Google los operadores booleanos están implícitos en el formulario