TÉCNICAS DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN 13 – INTERNET LAS TIC EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL tutora: Mercè Perelló octubre 2009

13 – INTERNET

LAS TIC EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL

tutora: Mercè Perelló octubre 2009

Conexión global, conocimiento compartido

Internet Contexto Espacio virtual que ha cambiado nuestra sociedad y nuestros hábitos Conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas, que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única, de alcance mundial Conjunto de ordenadores desplegados por todo el mundo y conectados entre sí intercambiándose información

Internet Protocolos Protocolo: conjunto de reglas que permiten la conexión, comunicación, y transferencia de datos entre ordenadores IP (Internet Protocol ): posibilita la fragmentación de los datos en paquetes y su transmisión a través de la red. Todos los ordenadores conectados tienen direcciones IP , a través de las cuales se envia la información TCP (Transmission Control Protocol): es la capa intermedia entre el protocolo de internet (IP) y la aplicación informática. Añade las funciones necesarias para prestar un servicio que permita que la comunicación entre dos sistemas se efectúe libre de errores, sin pérdidas y con seguridad

Internet Transferencia de archivos FTP (File Transfer Protocol, Protocolo de Transferencia de Archivos) es un protocolo de red para la transferencia de archivos entre sistemas conectados a una red TCP, basado en la arquitectura cliente-servidor . Desde un equipo cliente se puede conectar a un servidor para descargar archivos desde él o para enviarle archivos, independientemente del sistema operativo utilizado en cada equipo Arquitectura cliente-servidor

Internet C orreo electrónico SMTP ( Simple Mail Transfer Protocol, Protocolo Simple de Transferencia de Correo) es un protocolo de red basado en texto utilizado para el intercambio de mensajes de correo electrónico entre ordenadores y otros dispositivos (PDA, teléfonos móviles, etc.) Existen varios proveedores, la mayoría gratuitos, para gestionar el correo electrónico. Muchas empresas y administraciones públicas proporcionan cuentas a sus empleados ( pepelopez@aytojerez.es pepelopez@juntadeandalucia.es [email_address] )

Internet World Wide Web (WWW) Conjunto de documentos de hipertexto conectados mediante enlaces, accesible a través de Internet. Utiliza el protocolo HTTP , HyperText Transfer Protocol World Wide Web Red global mundial enlace, hiperenlace, link, vínculo : conexión de un documento a otro, dentro de la WWW. Se realiza mediante URL URL (Uniform Resource Locator) : dirección única de una página web en Internet http://es.wikipedia.org/wiki/Portada

Internet World Wide Web (WWW) Navegador: programa que visualiza la información de una página web, interpretando el código HTML en el que está escrita, y que permite al usuario interactuar con su contenido y navegar hacia otros lugares de la red mediante enlaces o vínculos

Internet World Wide Web (WWW) Código fuente en lenguaje html de la web de la Wikipedia

Internet World Wide Web (WWW) La misma página anterior vista a través del navegador

Internet World Wide Web (WWW) Un hipertexto puede contener varios tipos de archivos integrados: texto, fotografías, vídeo, podcast (fragmentos de grabaciones sonoras)… Hipertexto: también llamado hiperdocumento o hipermedia (por contener varios tipos de archivos), aunque el término hipertexto es el más extendido En un hipertexto la información se encuentra estructurada en bloques que se enlazan unos a otros. El acceso a la información no es secuencial, sino multisecuencial

Internet World Wide Web (WWW) En un texto “normal” (libro, revista…), leemos una página detrás de otra, de forma secuencial , mientras que en un hipertexto podemos elegir el orden de acceso a la información a través de los enlaces

Internet World Wide Web (WWW) Buscadores: sistemas informáticos que indexan documentos y todo tipo de archivos y posibilitan su búsqueda y recuperación El nº 1 indiscutible

Buscadores: sistemas informáticos que indexan documentos y todo tipo de archivos y posibilitan su búsqueda y recuperación

Internet World Wide Web (WWW) … pero hay muchos más

TIC TIC = Tecnologías de Información y Comunicación NTIC = Nuevas Tecnologías de Información y Comunicación Herramientas que han revolucionado la gestión documental en todos sus ámbitos (procesamiento, almacenamiento, circulación difusión…) Digitalización de la información = la biblioteca global desde casa Han posibilitado nuevas formas de comunicación social : correo electrónico, chats, videoconferencia, blogs, redes sociales… Surge una nueva cultura para compartir y difundir el conocimiento Nuevos entornos y posibilidades de aprendizaje e-learning Administración electrónica (e-administración) : resolución de trámites administativos a través del ordenador u otros dispositivos. (Firma electrónica, certificado digital…)

TIC

Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDE) Sistemas que realizan la gestión integral de los documentos, en toda la cadena documental, desde la adquisición hasta la recuperación Debe implementarse tras un análisis del fondo documental de la organización y de sus necesidades de información En la implementación del programa de SGDE deben colaborar documentalistas y expertos informáticos Es necesario formar al personal de la organización en la utilización del SGDE