2. Oftimatica
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o
tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir,
almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que
estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o
ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado,
gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos
de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se
reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz
automatizado.
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y
con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran mecánicas.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso
de información hacia medios electrónicos.
Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de
las computadoras personales en 1980. Aunque debemos recordar que fue en el año de 1971
cuando comenzó la revolución en la que se empezaron a hacer cada vez más de costumbre las
tecnologías, las cuales ayudaron para avanzar en la búsqueda de una sociedad más completa,
en el ambiente laboral.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y
procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que
3. la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de
datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).
Paquetes
principales
Los paquetes ofimáticos
1.Definición
Una suite o un paquete ofimático está integrado por programas informáticos diseñados para el
trabajo de oficina.Estos programas se pueden distribuir en conjunto, que forma el paquete o
bien, individualmente.
Los programas de una misma suite ofimática permiten la interacción mútua con un sistema
operativo y normalmente presentan una interficie similar.
2.Algunos ejemplos
Actualmente el paquete ofimático más utilizado es Microsoft Office, del gigante Microsoft. Éste
no es compatible con demasiados formatos de ficheros y los que emplea son cerrados; eso
provoca que las otras suite se vean obligadas a ser compatibles con los formatos de Microsoft
Office.
Este tipo de programario limita sus posibilidades de uso, modificación i/o redistribución (con o
sin modificaciones). Normalmente su código fuente no está disponible, o bien, bajo
restricciones. Cuando superamos estos límites que nos impone el autor de este programa, nos
convertimos en piratas.
"La otra suite" a destacar, es la de OpenOffice.org., la suite ofimática de código abierto más
importante.
El programario de código abierto o libre permite que, una vez obtenido, pueda ser utilizado,
copiado, estudiado, modificado y resdistribuido libremente.
Además, acostumbra a estar disponible en internet o "a bajo precio" si lo adquirimos a través
4. de otros medios(CD-Rom, DVD, disquets,...). Sin embargo no siempre lo vamos a encontrar de
esa forma y aunque conserve su filosofía "libre" puede ser vendido comercialmente.
En general, se puede decir que un programa es libre si permite las cuatro libertades definidas
por la Free Software Foundation:
la libertad de ejecutar el programa con cualquier propósito.
la libertad de observar cómo funciona el programa y adaptarlo a las propias necesidades(
libertad 1). El acceso al código fuente es un requisito.
la libertad de redistribuir copias ( libertad 2).
lalibetad de mejorar el programa y distribuirlo de nuevo con las "mejoras " ya realizadas con el
fin de que la comunidad también pueda benenficiarse.
3. CONTENIDO
Teniendo en cuenta que pueden existir una gran cantidad de tipos de programa en una suite
ofimática, la mayoría de ellos incorporan un procesador de textos y una hoja de cálculo.
También un sistema gestor de base de datos, un programa de presentaciones y editores de
gráficos; excepcionalmente pueden incluir una agenda, un navegador web, un editor web o un
cliente de correo electrónico.
Los programas más utilizados son:
Hoja de cálculo
Excel
Calc
Presentacions
Powerpoint
Impress
Base de dades
Access
Base
Word
Write
Processador de textos
