2009

PT Kreon

PC-man




     [BUKU PANDUAN PC MAN
                   PC-MAN         ]
            www.pcmanager.co.id
BUKU PANDUAN PC-MAN   2009


Pengenalan PC-man
BAB I Instalasi Counter PC-man
BAB IIPengenalan Tampilan PC-man
      2.1. ...
BUKU PANDUAN PC-MAN   2009




BAB IV Manajemen Warnet

       4.1.   Transfer /Terima
       4.2.   Manajemen Member
    ...
BUKU PANDUAN PC-MAN                 2009




                                          Pengenalan PC-man

        PC-man m...
Spesifikasi komputer counter


        komponen                  Minimal                           Rekomedasi
CPU         ...
I
                              Instalasi Counter PC-man
       Untuk pertama kali yang kita butuhkan adalah program count...
BUKU PANDUAN PC-MAN   2009
BUKU PANDUAN PC-MAN                2009




                                        II
                 Pengenalan Tampila...
BUKU PANDUAN PC-MAN                    2009

Keterangan

1.    Menu.
2.    QuickMenu1.
3.    Quick Menu2.
4.    Link 1.
5....
BUKU PANDUAN PC-MAN                    2009


Tanda                                              Keterangan
           Pem...
BUKU PANDUAN PC-MAN                  2009

Pada PC User memiliki beberapa fitur tambahan seperti

    Fitur               ...
BUKU PANDUAN PC-MAN                2009




                                                     0

Layar PC User         ...
BUKU PANDUAN PC-MAN                2009

Tampilan dilayar client jika user belum membayar
jasa penggunaan tampilan ini khu...
BUKU PANDUAN PC-MAN                  2009




                                       III
             Pengaturan PC User p...
BUKU PANDUAN PC-MAN               2009

3.1.6. Set PC User




              Mengatur ukuran table PC User pada menu utama...
BUKU PANDUAN PC-MAN                 2009



3.1.7. Security PC User




      Diatas adalah tampilan menu dari Sercurity P...
BUKU PANDUAN PC-MAN                  2009



3.1.8. Fungsi PC User




      Fungsi diatas akan tampil pada program billin...
BUKU PANDUAN PC-MAN                   2009

3.1.9. Blok Program
              Blok program digunakan untuk membatasi pengg...
BUKU PANDUAN PC-MAN                 2009




3.6.    Set Counter/Server
 3.2.6. Set Basic




         Diatas adalah cara ...
BUKU PANDUAN PC-MAN               2009




 Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk...
BUKU PANDUAN PC-MAN          2009




      Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu.




              Waktu b...
BUKU PANDUAN PC-MAN                  2009




Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur ...
BUKU PANDUAN PC-MAN           2009




   Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota.

3.2.9. Set kartu (BARCOD...
BUKU PANDUAN PC-MAN               2009


3.7.   Set Harga
       3.3.11. Non   member Voucher




                      No...
BUKU PANDUAN PC-MAN                2009




Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
    ...
BUKU PANDUAN PC-MAN                  2009



3.3.12. Basic Seting




   Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu...
BUKU PANDUAN PC-MAN             2009




   Pengaturan bonus waktu dan diskon.




   Untuk pengaturan refund yang dapat d...
BUKU PANDUAN PC-MAN              2009



3.3.14. Harga Paket Tetap




   Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku d...
BUKU PANDUAN PC-MAN              2009

           Kemudian tekan tombol simpan.
           Untuk mengedit tekan salah satu...
BUKU PANDUAN PC-MAN                 2009

           Masukan nilai atau harga.
           Tentukan waktu mulai paket dan w...
BUKU PANDUAN PC-MAN                  2009



       3.3.20. Log Non member Voucher




          Log ini berguna untuk mel...
BUKU PANDUAN PC-MAN   2009
IV
                         Manajemen Warnet

4.8.   Transfer /Terima




          Diatas merupakan urutan untuk melakuka...
BUKU PANDUAN PC-MAN               2009




4.9.   Manajemen member




   Pada menu ini, admin billing dapat mengatur selu...
BUKU PANDUAN PC-MAN                2009

                           Cara memasukan member baru;
                          ...
BUKU PANDUAN PC-MAN              2009




Jika member ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member dengan...
BUKU PANDUAN PC-MAN                 2009




         Didalam manajemen point, admin dapat melakukan pengurangan point ata...
BUKU PANDUAN PC-MAN                2009



4.11. Manajemen Produk
      Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan menc...
BUKU PANDUAN PC-MAN               2009




4.12. Manajemen CD (Compact Disk)
  Manajen CD untuk warnet yang memberikan pij...
BUKU PANDUAN PC-MAN               2009



4.13. Laporan Penjualan




      Dimenu ini kita dapat mengetahui semua penghas...
BUKU PANDUAN PC-MAN   2009
BUKU PANDUAN PC-MAN               2009




4.14. Buku Kas
      Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet sepe...
BUKU PANDUAN PC-MAN   2009
BUKU PANDUAN PC-MAN               2009




                                          V
                        Fitur Pendu...
BUKU PANDUAN PC-MAN                    2009

Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) ...
BUKU PANDUAN PC-MAN                 2009


5.7. Manajemen Warnet




   Difitur ini counter dapat menganti skin atau warna...
BUKU PANDUAN PC-MAN                2009


   5.10.        Tambahan

                                             Klick kan...
BUKU PANDUAN PC-MAN             2009




Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah c...
BUKU PANDUAN PC-MAN   2009




         VI
Instalasi Client PC-man
BUKU PANDUAN PC-MAN                 2009




Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda. Setal...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Manual p cman_20090526

6,191 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
6,191
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
14
Actions
Shares
0
Downloads
100
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Manual p cman_20090526

  1. 1. 2009 PT Kreon PC-man [BUKU PANDUAN PC MAN PC-MAN ] www.pcmanager.co.id
  2. 2. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 Pengenalan PC-man BAB I Instalasi Counter PC-man BAB IIPengenalan Tampilan PC-man 2.1. Counter / Server 2.2. PC User / Client Bab III Pengaturan PC User pada Counter 3.1. Set PC User 3.1.1. Set PC User 3.1.2. Security PC User 3.1.3. Fungsi PC User 3.1.4. Blok Program 3.1.5. Blok Site 3.2. Set Counter/Server 3.2.1. Set Basic 3.2.2. Set Notice PC User 3.2.3. Print Scaner 3.2.4. Set kartu (BARCODE) 3.2.5. DB (Data Base) 3.3. Set Harga 3.3.1. Non Member Voucher 3.3.2. Basic Seting 3.3.3. Harga Grade 3.3.4. Harga Paket Tetap 3.3.5. Harga member Prepay 3.3.6. Paket Spesial 3.3.7. Paket Waktu 3.3.8. Shortcut Paket 3.3.9. Log Non Member Voucher 3.3.10. Log Login Bebas 3.4. Pengaturan Otorisasi Pengguna
  3. 3. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 BAB IV Manajemen Warnet 4.1. Transfer /Terima 4.2. Manajemen Member 4.3. Manajemen Hutang 4.4. Manajemen Produk 4.5. Manajemen CD (Compact Disk) 4.6. Laporan Penjualan 4.7. Buku Kas BAB V Fitur Pendukung Counter 5.1. Counter Manajemen 5.2. Manajemen Warnet 5.3. PC User 5.4. Bantuan 5.5. Tambahan BAB VI Instalasi Client PC-man
  4. 4. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 Pengenalan PC-man PC-man merupakan Billing S ystem Warnet dengan beragam fitur yang ditampilkan sehingga memudahkan pemakaian. System billing ini online dengan server PCMan agar fitur-fitur dapat ditambah atau di implementasikan tanpa harus melakukan instalasi ulang. Dengan ini PC-man merupakan Billing system yang selalu Up to Date.
  5. 5. Spesifikasi komputer counter komponen Minimal Rekomedasi CPU Intel /AMD 1GHz Intel /AMD 1,4 GHz Memori 512 Mb >512 Mb Printer Epson U-220 series / Dot Metric printer (Opsional) Microsoft Office Microsot Excel (Opsional) Barcode Scaner (Opsional) VGA Onboard Card Ruang Kosong Hardisk 100 500 Mb (Include database backup) Lan Card 10/ 100 Mbps Sistem Operasi Windows XP Koneksi Internet (Untuk melakukan update) Spesifikasi komputer Client komponen Minimal Rekomedasi CPU Intel celeron /AMD Intel pentium /AMD Memori 256 Mb >256 Mb VGA Onboard Card Ruang Kosong Hardisk 5 Mb Lan Card 10/ 100 Mbps Sistem Operasi Windows XP Lan Card 10/ 100 Mbps Koneksi Internet (Untuk melakukan update)
  6. 6. I Instalasi Counter PC-man Untuk pertama kali yang kita butuhkan adalah program counter PC-man. Eksekusi program Picamanager_*****.exe , contoh icon . Kemudian tentukan letak atau folder. Jika program PC-man telah selesai di instalasi maka user atau pemilik warnet harus meregistrasikan penggunaan billing ini, dan pemilik harus menyimpan ID dan Password registrasi, jika terjadi hal-hal yang tidak dinginkan pemilik dapat menginstall ulang program Billing system ini. Diatas merupakan tahap-tahap instalasi counter PC-man. Setelah melakukan instalasi maka PC-man, secara otomatis muncul login tuk penggunaan PC-man(Hanya satu kali saat selesai instalasi). Akan muncul seperti dibawah ini. Jika belum memiliki ID dan password maka pemilik harus melakukan registrasi online dengan mengisi biodata warnet anda.
  7. 7. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
  8. 8. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 II Pengenalan Tampilan PC-man 2.3. Counter / Server Saat pertama kali menggunakan Billing PC-man maka kita harus memilih admin dan password untuk melakukan login Billing. Password awal untuk Pemilik adalah kosong atau tidak menggunakan password.
  9. 9. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 Keterangan 1. Menu. 2. QuickMenu1. 3. Quick Menu2. 4. Link 1. 5. Grup (kelompok). 6. Status / jumlah PC dan jumlah PC terpakai. 7. Daftar antrian. 8. Status detail pemakaian Client. 9. Log Counter. 10. Jumlah pendapatan / pemasuka. 11. Shortcut produk dan log counter. 12. Layar indikator client. 13. Link 2. Status Display Client Keterangan PC User / Client terhubung dengan Server / Counter tetapi belum digunakan. PC User / Client tidak terhubung dengan Server / Counter. PC User / Client terhubung dengan Server / Counter, PC User sedang digunakan dengan metode Postpay (Bayar setalah pemakaian). PC User / Client terhubung dengan Server / Counter, PC User sedang digunakan dengan metode Prepay (Bayar sebelum pemakaian). PC User / Client talah selesai dan belum membayar jasa penggunaan PC User/ Client. PC User / Client dengan berbagai indicator/ tanda.
  10. 10. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 Tanda Keterangan Pemakaian PC mengan metode PrePay, yaitu User atau konsumen harus membeli paket atau lama pemakaian yang harus dilakukan di Counter. Pembelian suatu produk, dimana produk tersebut belum dibayar. User atau konsumen melakukan peminjaman CD atau DVD yang disediakan oleh Counter Memo atau catatan yang diberikan Operator untuk mengingatkan sesuatu dan memo ini tidak dapat dilihat pada monitor Client. Tanda yang digunkan bahwa PC User atau PC Client tidak terhubung dengan server. Tanda dimana user melakukan permintaan pemindahan PC yang sesuai dengan konsument. 2.4. PC User / Client PC User / PC Client Tampilan Dari PC Client Tanda Keterangan Merupakan tombol yang berada di PC user yang memiliki fungsi selesai atau keluar dari Billing (STOP). Shortcut Audio Shortcut Mouse Shortcut Layar / Display Minimaze Lock merupakan fitur yang tidak dimiliki oleh billing lain. Di fitur ini dapat diatur agar waktu berjalan trus atau berhenti sementara selama dilock.
  11. 11. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 Pada PC User memiliki beberapa fitur tambahan seperti Fitur Keterangan Notice Merupakan pengumuman yang dikeluarkan oleh pihak warnet, untuk pengaturan pengumuman ini dapat diatur melalui Counter atau server. Pengumuman dapat berupa apa saja, dan tidak dapat di ubah melalui PC User / Client. Tanya PC User dapat berkomunikasi melalui fitur Tanya, sehingga User atau konsumen tidak harus bertanya langsung kepada operator. Biaya Fitur ini menampilkan rincian pemakaian PC User, dari waktu hingga biaya yang dibebankan pada PC yang sedang digunkan. Untuk member dapat mengubah biodata mereka melalui PC User sehingga tidak menganggu operator. Pesan User atau konsumen dapat memesan langsung produk yang dijual oleh pihak warnet. Dan juga cara pembayaran.
  12. 12. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 0 Layar PC User Keterangan User harus memasukan ID dan Password yang telah mereka miliki untuk menggunakan PC User (PrePay). Atau user hanya memasukan ID untuk menggunakannya (PostPay)
  13. 13. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 Tampilan dilayar client jika user belum membayar jasa penggunaan tampilan ini khusus untuk PostPay
  14. 14. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 III Pengaturan PC User pada Counter 3.5. Set PC User Untuk melakukan pengaturan Client pada Counter. Pada menu utama kita pilih PC User dan setlah itu memilih Konfigurasi PC User setalah itu pilih S PC user, maka akan keluar et window seperti dibawah ini yang memiliki beberapa fungsi:
  15. 15. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 3.1.6. Set PC User Mengatur ukuran table PC User pada menu utama Counter jika anda memilih Fullscreen maka ukuran table di tentukan ottomatis oleh computer yang disesuaikan dengan resolusi monitor yang digunakan. Sedangkan jika Scrollbar dan Custom maka ukuaran table dapat diatur sesuai dengan selera pemilik Billing. Gunakan pengaturan seperti disamping untuk mengatur jumlah tabel dalam satu baris pada tampilan di menu utama. Merupakan option yang paling penting untuk menghubungkan antara client dengan server. IP harus dimasukan manual untuk menghindari kesalahan penomoran PC user. S IP Otomatis merupakan set IP yang berdasarkan dari urutan, dan IP Client harus et berurutan agar dapat terhubung ke server. Smoking dan Non-Smoking adalah tanda yang diberikan dan dapat di tampil di PC Client dan pada server. Fitur adalah pengumuman pendek yang diberikan pada PC tertentu. Hide Drive menyembunyikan Drive agar tidak dapat di akses oleh User selama menggunakan PC User.
  16. 16. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 3.1.7. Security PC User Diatas adalah tampilan menu dari Sercurity PC User dan pembatasan dapat diatur menurut keperluaan dari warnet tersebut. Admin password PC User digunakan saat admin/pemilik ingin menggunakan PC User tanpa menggunakan billing atau saat perbaikan PC. Untuk membuka billing dapat mengunaan shift + alt + Crtl + X yang ditekan secara bersamaan, setelah itu akan keluar window untuk memasukan password diatas. Untuk menghidupkan billing yang dimatikan dengan mode admin dapat diaktifkan kembali dengan cara menggunakan window run (windows + R) kemudian ketik autostarter (tanpa tanda kutip) dan enter.
  17. 17. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 3.1.8. Fungsi PC User Fungsi diatas akan tampil pada program billing yang berada di PC User, serta metode penjualan produk yang dilakukan pada PC Client. Blok daftar member => Menghilangkan tampilan atau tombol Daftar member pada tampilan login PC User. Blok login member => member tidak dapat melakuan login, dan yang dapat melakukan hanya non member saja S PC idle, setelah aat menit screen saver dijalankan => Screen Saver PICA akan tampil setelah menit, screen saver tampil saat PC User tidak digunakan. Tampilkan tombol pencari member ID + Password pada PC User => melakukan pencarian member ID beserta Password pada PC User Set diatas akan tampil pada PC User. Fungsi Option Tambahan berpangaruh pada tampilan Counter yaitu pengunaan scrool bar pada table Client dan pengunaan fungsi remote client.
  18. 18. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 3.1.9. Blok Program Blok program digunakan untuk membatasi pengguaan program pada PC User, agar penggunaan program illegal tidak dapat dipakai oleh konsumen / pengguna pada PC User. Untuk membatasi program dapat dilakuan dengan mengisi nama program berikut ektensi dari program tersebet seperti firefox.exe dan nama inisial program seperti ff untuk penggunaan nama inisial tidak dibatasi atau boleh sembarang nama untuk penggunaannya. Untuk nama caption boleh diisi atau dikosongka saja seperti firefox.exe safemode nama cation ini diisi untuk memblok program tertentu dari suatu fungsi dari program tersebut. 3.1.10. Blok Site Fitur ini hampir sama penggunaanya dengan Blok Program untuk blok site hanya beda pada penulisan sitenya dan statusnya allow atau blok dan site yang diblok akan di alihkan secara otomatis kesite http:www.gemscool.com sebagai dafault.
  19. 19. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 3.6. Set Counter/Server 3.2.6. Set Basic Diatas adalah cara member login, dimana member login harus memasukan ID dan password atau juga harus memasukan nomor kartu member . Pada saat user telah mengunakan PC User/ PC Client saat di logout dari PC User maka PC user dapat diatur untuk melakuan Close Screen , reboot atau S hudown . Sama seperti fungsi diatas hanya ini berfungsi saat pause atau Lock . S PC user akan melakukan reboot maka ada beberapa cara yaitu Force Quit Program aat yaitu melakukan pemaksaan terhadap program untuk mengakhiri pengunaan dan Normal Quit Program yaitu secara normal keluar pengunaan program.
  20. 20. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk Microsoft Excel atau text file (ext. csv). Fitur tambahan untuk operator memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login Pengaturan tampilan Quick Menu
  21. 21. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu. Waktu bejalan saat Lock => waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau pause. Login Bebas => login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password. Peringatan habis Billing =>mengingatkan user terutama user yang menggunakan system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya. 3.2.7. Set Notice PC User Notice diatas akan tampil pada layar login PC User.
  22. 22. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client 3.2.8. Print Scaner Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan. Sebaiknya mengunakan default printer di windows. Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada default printer di windows.
  23. 23. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota. 3.2.9. Set kartu (BARCODE) Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode, kartu ini digunakan untuk member dan untuk kartu warnet. 3.2.10. DB (Data Base) Menentukan folder backup database billing jika terjadi error. Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database backup yang telah tidak terpakai. Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system.
  24. 24. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 3.7. Set Harga 3.3.11. Non member Voucher Non- member voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja. Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan. Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini. Pada Menu Utama pilih harga, -> Nonmemeber Voucher -> Pengaturan Voucher. Masukan nama Non member Prepay sebagai nama paket atau voucher. Menentukan biaya dan durasi. Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut, apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali. Memo dapat disi atau dikosongkan saja. Kemudian tekan tombol simpan.
  25. 25. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara Pada Menu Utama pilih harga, -> Nonmemeber Voucher -> Buat Voucher. Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan, lalu tekan tombol Buat Voucher . Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak. Kemudian tekan tombol OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak.
  26. 26. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 3.3.12. Basic Seting Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok waktu yang dianggap siang dan waktu yang dianggap malam. Merupakan pecahan tarif, misalnya: jika harga dalam 1 jam Rp6000,- maka dengan set tarif perunit adalah 6000 / 100 = 60 unit dalam 1 jam. Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit / 60unit = 1 menit / unit. Jadi perhitungan waktu dihitung per 1 menit, dan setiap kenaikan 1 menit panambahan harga Rp 100,- Pembulatan berpengaruh pada set tarif per unit, maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan ini. Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur. Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay, di billing ini penggunan prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama beberapa jam yang telah ditentukan. Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member .
  27. 27. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 Pengaturan bonus waktu dan diskon. Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif perjam. Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara Prepay 3.3.13. Harga Grade Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay. Tekan tombol baru -> masukan Jenis nama member . Masukan nilai atau harga siang dan harga malam. Masukan juga tarif awal, Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member tersebut. Kemudian tekan tombol simpan. Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan.
  28. 28. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 3.3.14. Harga Paket Tetap Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay. Tekan tombol baru -> masukan Jenis nama Paket. Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai. Kemudian tekan tombol simpan. Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan. 3.3.15. Harga member Prepay Tarif member prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay. Tekan tombol baru -> masukan Jenis nama Paket. Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai.
  29. 29. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 Kemudian tekan tombol simpan. Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan. 3.3.16. Paket Khusus Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay. Tekan tombol baru -> masukan Jenis nama. Masukan nilai atau harga siang dan harga malam. Masukan juga tarif awal, Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member tersebut. Kemudian tekan tombol simpan. Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan. 3.3.17. Paket Waktu Tarif member prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay. Tekan tombol baru -> masukan Jenis nama Paket.
  30. 30. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 Masukan nilai atau harga. Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut. Kemudian tekan tombol simpan. Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan. 3.3.18. Shortcut Paket Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator, dapat dilakukan dengan cara: Tekan tombol Buat/ ubah shortcut .. Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas). Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap). Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap). 3.3.19. Biaya Tambahan Paid Game Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut.
  31. 31. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 3.3.20. Log Non member Voucher Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini. 3.3.21. Log Login Bebas Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas. Serta dapat mencari nota yang belum tercetak. 3.8. Pengaturan Otorisasi Pengguna Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut. Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator.
  32. 32. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
  33. 33. IV Manajemen Warnet 4.8. Transfer /Terima Diatas merupakan urutan untuk melakukan serah terima, yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet. Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu. Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo, penjualan produk dan log counter.
  34. 34. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 4.9. Manajemen member Pada menu ini, admin billing dapat mengatur seluruh member , dari memasukan data member baru, hingga pengaturan point member tersebut.
  35. 35. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 Cara memasukan member baru; Tekan tombol baru Kemudian isi Nama , ID , Password serta semua data pada kolom yang ada. Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode. Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus untuk barcode. Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol simpan . Untuk mengetahui pemakaian login member dapat diketahui dengan cara Pada menu manajemen member , ada memilih nama member yang ingin dilihat kemudian tekan tombl daftar pemakaian detail per member maka akan keluar window seperti diatas, yang berisi rincian penggunaan login member tersebut.
  36. 36. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 Jika member ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member dengan cara memilih nama member pada menu manajemen member . Tekan tombol penjualan/ refund prepay . Maka akan tampil windows seperi diatas. Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK . Waktu dari paket akan masuk kedalam account member yang telah dipilih tadi. Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara yang hampir sama, dengan memilih nama member yang ingin direfund. Tekan tombol penjualan/ refund prepay . Maka akan tmapil windows seperi diatas. Kemudian pilih paket yang akan direfund, dan tekan tombol ok . Maka waktu member tersebut akan berkurang dari account member tersebut.
  37. 37. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 Didalam manajemen point, admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada member terpilih. Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket- paket yang disediakan oleh admin warnet / pemilik. Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member yang sebelumnya. 4.10. Manajemen Hutang Didalam billing ini memiliki fitur Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member terpilih. dan member tersebut akan terdaftar di member hutang, dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang.
  38. 38. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 4.11. Manajemen Produk Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang telah terdaftar pada manajemen produk. Manajemen produk ini memudahkan pemilik warnet untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut. Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem. Sehingga pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk. Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman , makanan dan yang lainnya.
  39. 39. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 4.12. Manajemen CD (Compact Disk) Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD.
  40. 40. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 4.13. Laporan Penjualan Dimenu ini kita dapat mengetahui semua penghasilan. Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol cari maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya.
  41. 41. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
  42. 42. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 4.14. Buku Kas Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu, Kain Pel,Dll). Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet. Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan warnet yang berasal dari luar jasa internet. Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri.
  43. 43. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
  44. 44. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 V Fitur Pendukung Counter 5.6. Counter Manajemen Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya. Window diatas memberikan informasi warnet detil yang menggunakan Billing PCMan.
  45. 45. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya sehingga memudahkan untuk membuat kartu member maupun kartu warnet. Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transfer/Terima.
  46. 46. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 5.7. Manajemen Warnet Difitur ini counter dapat menganti skin atau warna pada counter untuk memberikan nuansa yang lain. 5.8. PC User Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut 5.9. Bantuan Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user.
  47. 47. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 5.10. Tambahan Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi maka akan tampil menu seperti disamping. Menu ini akan tampil jika counter online dengan PC User. Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian pada pc user yang dituju.
  48. 48. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang diberikan kepada PC tersebut dan hanya dicounter yang dapat melihat isi memo yang disisipkan.
  49. 49. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 VI Instalasi Client PC-man
  50. 50. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009 Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda. Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis.

×