Buku panduan ini memberikan informasi tentang PC-man, sebuah sistem billing warnet dengan berbagai fitur. Buku ini menjelaskan tentang instalasi, pengaturan, dan penggunaan PC-man baik pada counter maupun klien.
2. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Pengenalan PC-man
BAB I Instalasi Counter PC-man
BAB IIPengenalan Tampilan PC-man
2.1. Counter / Server
2.2. PC User / Client
Bab III Pengaturan PC User pada Counter
3.1. Set PC User
3.1.1. Set PC User
3.1.2. Security PC User
3.1.3. Fungsi PC User
3.1.4. Blok Program
3.1.5. Blok Site
3.2. Set Counter/Server
3.2.1. Set Basic
3.2.2. Set Notice PC User
3.2.3. Print Scaner
3.2.4. Set kartu (BARCODE)
3.2.5. DB (Data Base)
3.3. Set Harga
3.3.1. Non Member Voucher
3.3.2. Basic Seting
3.3.3. Harga Grade
3.3.4. Harga Paket Tetap
3.3.5. Harga member Prepay
3.3.6. Paket Spesial
3.3.7. Paket Waktu
3.3.8. Shortcut Paket
3.3.9. Log Non Member Voucher
3.3.10. Log Login Bebas
3.4. Pengaturan Otorisasi Pengguna
3. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
BAB IV Manajemen Warnet
4.1. Transfer /Terima
4.2. Manajemen Member
4.3. Manajemen Hutang
4.4. Manajemen Produk
4.5. Manajemen CD (Compact Disk)
4.6. Laporan Penjualan
4.7. Buku Kas
BAB V Fitur Pendukung Counter
5.1. Counter Manajemen
5.2. Manajemen Warnet
5.3. PC User
5.4. Bantuan
5.5. Tambahan
BAB VI Instalasi Client PC-man
4. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Pengenalan PC-man
PC-man merupakan Billing S ystem Warnet dengan beragam fitur yang ditampilkan sehingga
memudahkan pemakaian. System billing ini online dengan server PCMan agar fitur-fitur dapat ditambah atau
di implementasikan tanpa harus melakukan instalasi ulang.
Dengan ini PC-man merupakan Billing system yang selalu Up to Date.
5. Spesifikasi komputer counter
komponen Minimal Rekomedasi
CPU Intel /AMD 1GHz Intel /AMD 1,4 GHz
Memori 512 Mb >512 Mb
Printer Epson U-220 series / Dot Metric printer (Opsional)
Microsoft Office Microsot Excel (Opsional)
Barcode Scaner (Opsional)
VGA Onboard Card
Ruang Kosong Hardisk 100 500 Mb (Include database backup)
Lan Card 10/ 100 Mbps
Sistem Operasi Windows XP
Koneksi Internet (Untuk melakukan update)
Spesifikasi komputer Client
komponen Minimal Rekomedasi
CPU Intel celeron /AMD Intel pentium /AMD
Memori 256 Mb >256 Mb
VGA Onboard Card
Ruang Kosong Hardisk 5 Mb
Lan Card 10/ 100 Mbps
Sistem Operasi Windows XP
Lan Card 10/ 100 Mbps
Koneksi Internet (Untuk melakukan update)
6. I
Instalasi Counter PC-man
Untuk pertama kali yang kita butuhkan adalah program counter PC-man.
Eksekusi program Picamanager_*****.exe , contoh icon .
Kemudian tentukan letak atau folder.
Jika program PC-man telah selesai di instalasi maka user atau pemilik warnet harus meregistrasikan
penggunaan billing ini, dan pemilik harus menyimpan ID dan Password registrasi, jika terjadi hal-hal
yang tidak dinginkan pemilik dapat menginstall ulang program Billing system ini.
Diatas merupakan tahap-tahap instalasi counter PC-man. Setelah melakukan instalasi maka PC-man,
secara otomatis muncul login tuk penggunaan PC-man(Hanya satu kali saat selesai instalasi). Akan muncul
seperti dibawah ini. Jika belum memiliki ID dan password maka pemilik harus melakukan registrasi online
dengan mengisi biodata warnet anda.
8. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
II
Pengenalan Tampilan PC-man
2.3. Counter / Server
Saat pertama kali menggunakan Billing PC-man maka kita harus memilih admin dan
password untuk melakukan login Billing. Password awal untuk Pemilik adalah kosong atau
tidak menggunakan password.
9. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Keterangan
1. Menu.
2. QuickMenu1.
3. Quick Menu2.
4. Link 1.
5. Grup (kelompok).
6. Status / jumlah PC dan jumlah PC terpakai.
7. Daftar antrian.
8. Status detail pemakaian Client.
9. Log Counter.
10. Jumlah pendapatan / pemasuka.
11. Shortcut produk dan log counter.
12. Layar indikator client.
13. Link 2.
Status Display Client Keterangan
PC User / Client terhubung dengan Server /
Counter tetapi belum digunakan.
PC User / Client tidak terhubung dengan Server /
Counter.
PC User / Client terhubung dengan Server /
Counter, PC User sedang digunakan dengan
metode Postpay (Bayar setalah pemakaian).
PC User / Client terhubung dengan Server /
Counter, PC User sedang digunakan dengan
metode Prepay (Bayar sebelum pemakaian).
PC User / Client talah selesai dan belum membayar
jasa penggunaan PC User/ Client.
PC User / Client dengan berbagai indicator/ tanda.
10. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Tanda Keterangan
Pemakaian PC mengan metode PrePay, yaitu User atau konsumen harus membeli paket
atau lama pemakaian yang harus dilakukan di Counter.
Pembelian suatu produk, dimana produk tersebut belum dibayar.
User atau konsumen melakukan peminjaman CD atau DVD yang disediakan oleh Counter
Memo atau catatan yang diberikan Operator untuk mengingatkan sesuatu dan memo ini
tidak dapat dilihat pada monitor Client.
Tanda yang digunkan bahwa PC User atau PC Client tidak terhubung dengan server.
Tanda dimana user melakukan permintaan pemindahan PC yang sesuai dengan
konsument.
2.4. PC User / Client
PC User / PC Client
Tampilan Dari PC Client
Tanda Keterangan
Merupakan tombol yang berada di PC user yang memiliki fungsi selesai atau keluar dari
Billing (STOP).
Shortcut Audio
Shortcut Mouse
Shortcut Layar / Display
Minimaze
Lock merupakan fitur yang tidak dimiliki oleh billing lain. Di fitur ini dapat diatur agar
waktu berjalan trus atau berhenti sementara selama dilock.
11. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Pada PC User memiliki beberapa fitur tambahan seperti
Fitur Keterangan
Notice
Merupakan pengumuman yang dikeluarkan oleh
pihak warnet, untuk pengaturan pengumuman ini
dapat diatur melalui Counter atau server.
Pengumuman dapat berupa apa saja, dan tidak
dapat di ubah melalui PC User / Client.
Tanya
PC User dapat berkomunikasi melalui fitur Tanya,
sehingga User atau konsumen tidak harus bertanya
langsung kepada operator.
Biaya
Fitur ini menampilkan rincian pemakaian PC User,
dari waktu hingga biaya yang dibebankan pada PC
yang sedang digunkan.
Untuk member dapat mengubah biodata mereka
melalui PC User sehingga tidak menganggu
operator.
Pesan
User atau konsumen dapat memesan langsung
produk yang dijual oleh pihak warnet. Dan juga cara
pembayaran.
12. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
0
Layar PC User Keterangan
User harus memasukan ID dan Password yang telah
mereka miliki untuk menggunakan PC User (PrePay).
Atau user hanya memasukan ID untuk
menggunakannya (PostPay)
13. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Tampilan dilayar client jika user belum membayar
jasa penggunaan tampilan ini khusus untuk PostPay
14. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
III
Pengaturan PC User pada Counter
3.5. Set PC User
Untuk melakukan pengaturan Client pada Counter. Pada menu utama kita pilih PC User
dan setlah itu memilih Konfigurasi PC User setalah itu pilih S PC user, maka akan keluar
et
window seperti dibawah ini yang memiliki beberapa fungsi:
15. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
3.1.6. Set PC User
Mengatur ukuran table PC User pada menu utama Counter jika anda memilih
Fullscreen maka ukuran table di tentukan ottomatis oleh computer yang disesuaikan
dengan resolusi monitor yang digunakan. Sedangkan jika Scrollbar dan Custom maka
ukuaran table dapat diatur sesuai dengan selera pemilik Billing.
Gunakan pengaturan seperti disamping untuk mengatur jumlah tabel dalam satu
baris pada tampilan di menu utama.
Merupakan option yang paling penting untuk menghubungkan antara client dengan server.
IP harus dimasukan manual untuk menghindari kesalahan penomoran PC user.
S IP Otomatis merupakan set IP yang berdasarkan dari urutan, dan IP Client harus
et
berurutan agar dapat terhubung ke server.
Smoking dan Non-Smoking adalah tanda yang diberikan dan dapat di tampil di PC
Client dan pada server.
Fitur adalah pengumuman pendek yang diberikan pada PC tertentu.
Hide Drive menyembunyikan Drive agar tidak dapat di akses oleh User selama
menggunakan PC User.
16. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
3.1.7. Security PC User
Diatas adalah tampilan menu dari Sercurity PC User dan pembatasan dapat diatur menurut
keperluaan dari warnet tersebut.
Admin password PC User digunakan saat admin/pemilik ingin menggunakan PC User tanpa
menggunakan billing atau saat perbaikan PC. Untuk membuka billing dapat mengunaan shift
+ alt + Crtl + X yang ditekan secara bersamaan, setelah itu akan keluar window untuk
memasukan password diatas. Untuk menghidupkan billing yang dimatikan dengan mode admin
dapat diaktifkan kembali dengan cara menggunakan window run (windows + R) kemudian ketik
autostarter (tanpa tanda kutip) dan enter.
17. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
3.1.8. Fungsi PC User
Fungsi diatas akan tampil pada program billing yang berada di PC User, serta metode
penjualan produk yang dilakukan pada PC Client.
Blok daftar member => Menghilangkan tampilan atau tombol Daftar member pada
tampilan login PC User.
Blok login member => member tidak dapat melakuan login, dan yang dapat melakukan
hanya non member saja
S PC idle, setelah
aat menit screen saver dijalankan => Screen Saver PICA akan tampil
setelah menit, screen saver tampil saat PC User tidak digunakan.
Tampilkan tombol pencari member ID + Password pada PC User => melakukan
pencarian member ID beserta Password pada PC User
Set diatas akan tampil pada PC User.
Fungsi Option Tambahan berpangaruh pada tampilan Counter yaitu pengunaan
scrool bar pada table Client dan pengunaan fungsi remote client.
18. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
3.1.9. Blok Program
Blok program digunakan untuk membatasi pengguaan program pada PC User, agar
penggunaan program illegal tidak dapat dipakai oleh konsumen / pengguna pada PC User.
Untuk membatasi program dapat dilakuan dengan mengisi nama program berikut
ektensi dari program tersebet seperti firefox.exe dan nama inisial program seperti ff untuk
penggunaan nama inisial tidak dibatasi atau boleh sembarang nama untuk penggunaannya.
Untuk nama caption boleh diisi atau dikosongka saja seperti firefox.exe safemode
nama cation ini diisi untuk memblok program tertentu dari suatu fungsi dari program
tersebut.
3.1.10. Blok Site
Fitur ini hampir sama penggunaanya dengan Blok Program untuk blok site hanya beda pada
penulisan sitenya dan statusnya allow atau blok dan site yang diblok akan di alihkan secara
otomatis kesite http:www.gemscool.com sebagai dafault.
19. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
3.6. Set Counter/Server
3.2.6. Set Basic
Diatas adalah cara member login, dimana member login harus memasukan ID dan
password atau juga harus memasukan nomor kartu member .
Pada saat user telah mengunakan PC User/ PC Client saat di logout dari PC User maka PC
user dapat diatur untuk melakuan Close Screen , reboot atau S hudown .
Sama seperti fungsi diatas hanya ini berfungsi saat pause atau Lock .
S PC user akan melakukan reboot maka ada beberapa cara yaitu Force Quit Program
aat
yaitu melakukan pemaksaan terhadap program untuk mengakhiri pengunaan dan Normal
Quit Program yaitu secara normal keluar pengunaan program.
20. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk
Microsoft Excel atau text file (ext. csv).
Fitur tambahan untuk operator
memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login
Pengaturan tampilan Quick Menu
21. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu.
Waktu bejalan saat Lock => waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau
pause.
Login Bebas => login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana
user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password.
Peringatan habis Billing =>mengingatkan user terutama user yang menggunakan
system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya.
3.2.7. Set Notice PC User
Notice diatas akan tampil pada layar login PC User.
22. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
3.2.8. Print Scaner
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan
print laporan. Sebaiknya mengunakan default printer di windows. Karena jika billing ini di
restart akan kembali lagi pada default printer di windows.
23. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota.
3.2.9. Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode, kartu ini digunakan untuk member
dan untuk kartu warnet.
3.2.10. DB (Data Base)
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error.
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus
database backup yang telah tidak terpakai.
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system.
24. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
3.7. Set Harga
3.3.11. Non member Voucher
Non- member voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet
untuk bekerja. Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat
melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat
memilih computer sesuain yang dia inginkan. Cara pengaturan harga dapat
dilakukan seperti dibawah ini.
Pada Menu Utama pilih harga, -> Nonmemeber Voucher -> Pengaturan Voucher.
Masukan nama Non member Prepay sebagai nama paket atau voucher.
Menentukan biaya dan durasi.
Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut, apakah hanya
sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali.
Memo dapat disi atau dikosongkan saja.
Kemudian tekan tombol simpan.
25. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
Pada Menu Utama pilih harga, -> Nonmemeber Voucher -> Buat Voucher.
Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan, lalu tekan tombol
Buat Voucher .
Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak. Kemudian tekan tombol
OK jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan
memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak.
26. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
3.3.12. Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang
dengan cara memblok waktu yang dianggap siang dan waktu yang dianggap malam.
Merupakan pecahan tarif, misalnya: jika harga dalam 1 jam Rp6000,- maka dengan set
tarif perunit adalah 6000 / 100 = 60 unit dalam 1 jam. Maka tarif yang digunakan adalah
60 menit / 60unit = 1 menit / unit. Jadi perhitungan waktu dihitung per 1 menit, dan
setiap kenaikan 1 menit panambahan harga Rp 100,-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif per unit, maka perpindahan setiap unit pada
pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan ini.
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari
waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur.
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay, di billing ini penggunan prepay akan
otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna
prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama beberapa jam yang telah
ditentukan.
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data member .
27. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Pengaturan bonus waktu dan diskon.
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif perjam.
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya
dapat melakukan login secara Prepay
3.3.13. Harga Grade
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay.
Tekan tombol baru -> masukan Jenis nama member .
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam.
Masukan juga tarif awal,
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member tersebut.
Kemudian tekan tombol simpan.
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan.
28. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
3.3.14. Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay.
Tekan tombol baru -> masukan Jenis nama Paket.
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai.
Kemudian tekan tombol simpan.
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan.
3.3.15. Harga member Prepay
Tarif member prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay.
Tekan tombol baru -> masukan Jenis nama Paket.
Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai.
29. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Kemudian tekan tombol simpan.
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan.
3.3.16. Paket Khusus
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay.
Tekan tombol baru -> masukan Jenis nama.
Masukan nilai atau harga siang dan harga malam.
Masukan juga tarif awal,
Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis member tersebut.
Kemudian tekan tombol simpan.
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah sesuai dengan yang
dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan.
3.3.17. Paket Waktu
Tarif member prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay.
Tekan tombol baru -> masukan Jenis nama Paket.
30. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Masukan nilai atau harga.
Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut.
Kemudian tekan tombol simpan.
Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan
kemudian tekan tombol simpan.
3.3.18. Shortcut Paket
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator, dapat dilakukan dengan cara:
Tekan tombol Buat/ ubah shortcut ..
Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas).
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap).
Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap).
3.3.19. Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya
tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut.
31. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
3.3.20. Log Non member Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika
terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini.
3.3.21. Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan
menu sebelumnya yaitu untuk
melihat semua yang telah
login dengan login bebas.
Serta dapat mencari nota yang
belum tercetak.
3.8. Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk
menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak
boleh mengunakan menu tersebut. Disini kita mengatur
pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa
tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja
dari operator.
33. IV
Manajemen Warnet
4.8. Transfer /Terima
Diatas merupakan urutan untuk melakukan serah terima, yaitu melakukan pertukaran
operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut
untuk di setorkan kepada pemilik warnet. Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main
menu.
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan
counter yang berisi memo, penjualan produk dan log counter.
34. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
4.9. Manajemen member
Pada menu ini, admin billing dapat mengatur seluruh member , dari memasukan data member
baru, hingga pengaturan point member tersebut.
35. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Cara memasukan member baru;
Tekan tombol baru
Kemudian isi Nama , ID , Password serta semua data pada
kolom yang ada.
Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan
kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode. Untuk
memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara
menekan tombol Barcode kemudian anda scan kartu yang
memiliki kode bar dengan scanner khusus untuk barcode.
Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol
simpan .
Untuk mengetahui pemakaian login member dapat diketahui dengan cara
Pada menu manajemen member , ada memilih nama member yang ingin dilihat
kemudian tekan tombl daftar pemakaian detail per member maka akan keluar window
seperti diatas, yang berisi rincian penggunaan login member tersebut.
36. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Jika member ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account member dengan
cara memilih nama member pada menu manajemen member .
Tekan tombol penjualan/ refund prepay . Maka akan tampil windows seperi diatas.
Pilih daftar paket yang akan dijual kepada member kemudian tekan tombol OK .
Waktu dari paket akan masuk kedalam account member yang telah dipilih tadi.
Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara yang hampir sama, dengan
memilih nama member yang ingin direfund.
Tekan tombol penjualan/ refund prepay . Maka akan tmapil windows seperi diatas.
Kemudian pilih paket yang akan direfund, dan tekan tombol ok .
Maka waktu member tersebut akan berkurang dari account member tersebut.
37. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Didalam manajemen point, admin dapat melakukan pengurangan point atau
penambahan point kepada member terpilih.
Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-
paket yang disediakan oleh admin warnet / pemilik.
Daftar Ubah Grade member berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan
bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang member yang sebelumnya.
4.10. Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur Hutang yang hanya dapat diberikan kepada member
terpilih. dan member tersebut akan terdaftar di member hutang, dan hutang dapat dilunasi
melalui manajemen hutang.
38. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
4.11. Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang
telah terdaftar pada manajemen produk. Manajemen produk ini memudahkan pemilik warnet
untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut.
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem. Sehingga
pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si
pemilik untuk memanajemen produk.
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti minuman , makanan
dan yang lainnya.
39. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
4.12. Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini
dilengkapi dengan manajemen CD.
40. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
4.13. Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui semua penghasilan. Dengan menentukan tanggal dan
menekan tombol cari maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya
sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya.
42. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
4.14. Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti pembelian peralatan
pendukung warnet(Lampu, Kain Pel,Dll). Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan
warnet. Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan warnet yang
berasal dari luar jasa internet. Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti
pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri.
44. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
V
Fitur Pendukung Counter
5.6. Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada sehingga database kembali kosong
atau mengecil kapasitas simpannya.
Window diatas memberikan informasi warnet detil yang menggunakan Billing PCMan.
45. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe ) serta barcode-nya
sehingga memudahkan untuk membuat kartu member maupun kartu warnet.
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transfer/Terima.
46. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
5.7. Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin atau warna pada counter untuk memberikan nuansa yang lain.
5.8. PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat
isi dari hardware pc tersebut
5.9. Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user.
47. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
5.10. Tambahan
Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi maka akan
tampil menu seperti disamping.
Menu ini akan tampil jika counter online dengan PC User.
Ini merupakan contoh dari penggunaan Lihat layar PC User yang dapat melakuan pengendalian pada pc
user yang dituju.
48. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut dan hanya dicounter yang dapat melihat isi memo yang disisipkan.
50. BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda. Setalah itu billing akan
terhubung dengan counter secara otomatis.