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HERRAMIENTAS GRATUITAS DE INTERNET
 
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    HERRAMIENTAS GRATUITAS DE INTERNET HERRAMIENTAS GRATUITAS DE INTERNET Presentation Transcript

    • HerramientasHerramientasgratuitas de Internetgratuitas de Internet
    • TemarioHerramientas para AdministraciónA)Google DocsB)Google Calendar
    • GOOGLE DOCS
    • ¿Qué es Google Docs?Se puede crear documentos detexto, hojas de cálculo,presentaciones y formulariosdesde la misma aplicación oimportarlos utilizando su interfazweb o enviándolos utilizando elcorreo electrónico.Google Docs es un programa gratuito basado en Web para creardocumentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye unProcesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentaciónbásico y un editor de formularios.
    • ¿Cómo iniciar a usar Docs?Para comenzar a usar Google Docs es necesario entrar a la siguiente páginaWeb http://docs.google.comSi cuentas con una cuenta en Gmail sólo es necesario acceder con tus datos siaun no cuentas con una cuenta sólo debes crear una de forma gratuita.
    • Visualización de Google Docs
    • Google Docs así de sencillo.Video Google Docs
    • ¿Cómo crear un documento?Para crear un documento en Google Docsexisten dos formas de hacerlo:a)Crearlo directamente en Google Docs.b)Subir un archivo de nuestro computador.
    • 1) Haz clic en el botón NUEVO que encontrarás en la página principal dela lista de documentos.Crear un documento nuevo2) Selecciona el tipo dedocumento que quieres crear.3) Una vez creado el documentose desplegará una pantalla paracomenzar a trabajar en eldocumento seleccionado.
    • Crear un documento nuevoVisualización del Documento de Texto.
    • Crear un documento nuevoVisualización de Hoja de Cálculo.
    • Crear un documento nuevoVisualización de una Presentación.
    • Crear un documento nuevoVisualización de un Formulario.
    • Crear un documento nuevoVisualización de un Dibujo.
    • Subir Archivo a Docs1) Haz clic en el botón SUBIR queencontrarás en la página principal de la listade documentos.2) Para subir los archivos que quieras de tu equipo, haz clic en Seleccionararchivos para subir. Cuando se abra el cuadro de diálogo del navegador,selecciona el archivo que quieras subir a Google Docs. Para seleccionar variosarchivos, pulsa Mayús o Ctrl y, a continuación, haz clic en los archivoscorrespondientes.
    • Subir Archivo a Docs3) Convertir a Google Docs.Puedes almacenar en Google Docs el archivo subido o bien convertirlo alformato de Google Docs; esta última opción te permite modificar el archivo onlineposteriormente.Para almacenar el archivo sin convertirlo al formato de Google Docs, asegúratede desmarcar la opción de conversión. Si quieres convertir el documento,presentación u hoja de cálculo, no tienes que realizar ninguna operación. Lacasilla de verificación situada justo debajo del menú desplegable de carpetasestá marcada de forma predeterminada.
    • Subir Archivo a Docs4) Elegir si quieres guardar elarchivo en una carpeta.5) Elige la privacidad deldocumento.
    • Compartir DocumentoPara compartir un documento en Google Docs sólo basta señalar la casillacompartir de las opciones de nuestro panel.1) Seleccionar el documento que deseamosy señalar el botón compartir.2) Seleccionar la opción de privacidad deldocumento y sus opciones.
    • Compartir DocumentoOpciones del menú configurar el uso compartido.
    • Compartir DocumentoOpciones del menú para compartir como archivo adjunto.
    • Exportar DocumentoPara exportar un documento sólo es necesario seleccionar más accionesy seleccionar la opción exportar. Para finalmente elegir el formato en quese quiere exportar.
    • Exportar Documento
    • Crear CarpetasPara crear carpetas únicamente es necesario dar clic izquierdo o ir al menúnuevo y crear la carpeta. Para guardar un archivo en una carpeta sólobasta arrastrarlo.
    • Compartir documentos en Google.Compartir Documentos
    • GOOGLE CALENDAR
    • Google Calendar es un lugar dondeanotar los eventos más importantes de tuvida o trabajo.Con Google Calendar podrás añadireventos y enviar invitaciones fácilmente,compartir tu agenda con tu familia yamigos y realizar búsquedas de eventosque podrían interesarte.¿Qué es Google Calendar?
    • Visualización de Google Calendar
    • ¿Cómo crear un evento?Para crear un evento sólo basta seleccionar el botón crear evento en la páginaprincipal de Google Calendar o posicionarse en un día dentro del calendario yllenar el formulario correspondiente para seleccionar la terminación del evento, ellugar y los invitados.
    • ¿Cómo crear un evento?
    • Invitaciones y notificaciones
    • Crear un nuevo CalendarioPara crear un nuevo calendario de tu propiedad sólo es necesario pulsar el botónañadir en mis comentarios y posteriormente seleccionar su configuración.
    • Crear un nuevo Calendario
    • Agregar un Calendario ExternoGoogle Calendar te permite agregar calendarios externos al tuyopuedes agregar:a)Calendario de un amigo: Al apuntar su email puedes tener acceso asu calendario.b)Calendario interesante: Puedes elegir agregar un calendariopúblico disponible en Google.c)Calendario URL: Puedes escribir la URL de una página Web yañadir su calendario.d)Importar Calendarios: Puedes importar calendarios desde tumáquina como el de Outlook.
    • Agregar un Calendario Externo
    • Calendario Interesante
    • Calendario de un Amigo
    • Calendario de URL
    • Importar Calendario
    • Administrar los calendarios
    • Visualizar todos los calendariosPara poder visualizar todos loscalendarios dentro de la página principales necesario dar clic en el nombre delcalendario.Además puedes elegir el color con el quetodos los eventos de un determinadocalendario aparecen.
    • Cómo usar CalendarUSAR CALENDAR
    • ¡GRACIAS!Elaborado por: Pedro Manuel Soto G.Marzo 2012@Pedromanuel231