“CALON BIDAN BELAJAR IT “
Microsoft Word
• Apa itu Microsoft Word?
Microsoft Word adalah sebuah program
aplikasi untuk pengolahan data yang yang
bia...
Bagaimana menggunakannya?

Untuk membuka Microsoft Word salah satunya
dengan cara:
1. Klik Tombol Start yang ada di taskba...
Bagaimana membuat dokument
baru?
Saat kita baru memulai mengoperasikan
Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan
...
Bagaimana membuka file yang udah
kita simpan?
Cara membuka file yang telah kita simpan yaitu :
1. Klik menu File dan klik ...
Bagaimana menyimpan file yang
sudah kita ketik?
Menyimpan file yang sudah kita ketik caranya
yaitu :
1.Segera lakukan peny...
Bagaimana keluar dari jendela
word?
• Setelah menyimpan file dokumen, untuk
menutup file, pada jendela Microsoft Word,
pil...
Mail Merge

Mail merge adalah sebuah fasilitas di
Microsoft office word yang digunakan untuk membuat
sebuah dokumen yang t...
Cara membuat mail merge
1. Bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word,
Klik tombol Start, pilih All Program, kemudi...
2. Setelah Program Microsoft word terbuka, sebagai
latihan ketiklah contoh data seperti di bawah
ini. Untuk teks yang dibe...
3. Hasilnya seperti gambar dibawah ini
4. Setelah data di atas selesai diketik, sekarang saatnya
membuat data mail Merge.
Klik pada Menu
Mailings, Kemudian klik ...
5. Kemudian perhatikan pada bagian kanan jendela Microsoft
word, akan muncul jendela Mail Merge. Pada Select
document type...
6. Tahap selanjutnya pada Select starting document pilih
Use the current document, kemudian pilih Next: select
recipients
7. Tahap selanjutnya pada Select recipents pilih pada
Type a New list, lalu klik pada Create …
8. Setelah kamu klik tombol create, Jendela New
Address list akan terbuka seperi gambar di bawah
ini. karena pada latihan ...
9. Setelah kamu klik Customize Columns, akan
terbuka jendela Customize addres list seperti gambar
di bawah ini. hapuslah s...
11. Setelah kamu menghapus semua Field names , klik
pada Add.. , untuk menambahkan Field baru,
kemudian ketikkan nama Fiel...
12.Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini. kemudian klik
tombol OK

13. Address list yang baru pun akan tampak sepe...
14. Setelah kamu klik tombol Ok, akan muncul jendela
penyimpanan file. berikan nama file nya pada kolom
file name (pemberi...
15.Sekarang Data mail Merge telah selesai, kemudian klik pada tombol Ok

16. sekarang saatnya meletakkan kode mail merge p...
17.Setelah kamu letakkan kursor di situ, klik pada menu Insert Merge Field,
sehingga akan muncul daftar Fieldnya, pilih kl...
19. Untuk merubah kode , , dan menjadi data yang sebenarnya klik pada Icon Preview
Result

20. Dan hasilnya akan tampak se...
21. Sedangkan untuk menampilkan data urutan kedua,
ketiga dan seterusnya, klik pada tanda panah ke
kanan, sedangkan untuk ...
Microsoft excel
Microsoft Excel adalah program aplikasi
spreadsheet (lembar kerja) yang paling popular dan
paling banyak d...
Membuka Microsoft Excel
Untuk membuka Microsoft Excel salah satunya dengan
cara:
1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar....
Membuka File
1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan
tampil kotak dialog Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka d...
Menyimpan file
1.Segera
lakukan
penyimpanan
setelah
melakukan pengetikan. Ini bertujuan menjaga
kemungkinan kehilangan dok...
Keluar dari jendela Excel

Setelah menyimpan file dokumen, untuk
menutup file, pada jendela Microsoft Excel,
pilih menu Fi...
Kategori Fungsi pada Excel

1. Fungsi Matematika dan Trigonometri
2. Fungsi Logika
3. Fungsi Teks dan Data
4. Fungsi Looku...
1. Fungsi Matematika dan Trigonometri
- Fungsi ROUND berguna untuk membulatkan bilangan desimal
Syntax :
ROUND(number,num_...
- Fungsi ROUNDDOWN berguna untuk pembulatan kebawah bilangan desimal
Syntax :
ROUNDDOWN(number,num_digits)
Penjelasan :
nu...
- Fungsi SQRT berguna untuk menghasilkan akar kuadrat bilangan positif
syntax :
SQRT(number)
Penjelasan
number adalah bila...
- Fungsi ROMAN berguna untuk mengkonfersi bilangan menjadi Angka Romawi
Syntax
ROMAN(number,form)
Penjelasan
number adalah...
- Fungsi COS untuk Mencari nilai Cosinus
syntax
COS(number)
- Fungsi TAN untuk mencari nilai Tangen
syntax
TAN(number)
2. ...
- Fungsi OR akan bernilai benar (TRUE) jika salah satu Kondisi sudah terpenuhi benar
Syntax:
OR(logical1,logical2,…)
Conto...
3. Fungsi Tanggal dan Waktu dalam microsoft office excel digunakan untuk mengkoversi serta
menghitung tanggal dan waktu. b...
4. Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu data secara vertikal,
lalu mengambil nilai yang diinginkan ...
5. FUNGSI TEKS
Berikut ini penjelasan beserta Syntax fungsi-fungsi Teks pada mikrosoft Excel yang sering digunakan
LEFT
Fu...
FIND
Fungsi ini digunakan untuk mencari karakter ke berapa untuk karakter tertentu. Rumusnya adalah:
=FIND(find_text;withi...
6. FUNGSI STATISTIK
Berikut ini penjelasan beserta Syntax fungsi-fungsi statsistik yang sering digunakan pada Ms. Excel 20...
FREQUENCY
Penjelasan:
Menghitung kemunculan data dengan batasan tertentu pada daftar data yang kita berikan dan mengembali...
Microsoft Power Point
1. Membuat Presentasi
Slide pertama presentasi biasanya berisi judul dan subjudul. Secara
default, s...
3. Membuat catatan
Anda dapat juga menambahkan catatan pada slide dengan mengklik
area "Click to Add Notes" di bawah slide...
6. Bekerja dengan Tabel, Gambar, Video dan Sound
Dalam presentasi, penambahan tabel, Gambar, Video dan Sound akan
memberik...
c. Menggunakan Video dan Sound
Objek gambar dan suara juga bisa dijadikan objek pendukung presentasi
yang disajikan. Objek...
TERIMAKASIH
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

calon bidan belajar it

553

Published on

Calon Bidan Belajar IT

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
553
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

calon bidan belajar it

  1. 1. “CALON BIDAN BELAJAR IT “
  2. 2. Microsoft Word • Apa itu Microsoft Word? Microsoft Word adalah sebuah program aplikasi untuk pengolahan data yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan lan-lain
  3. 3. Bagaimana menggunakannya? Untuk membuka Microsoft Word salah satunya dengan cara: 1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar. 2. Pilih menu Program kemudian cari aplikasi microsoft. 3. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word.Tunggu sampai jendela program Microsoft Word terlihat.
  4. 4. Bagaimana membuat dokument baru? Saat kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, dapat dengan cara berikut ini: 1. Pilih menu File pada jendela microsoft word, klik tombol New, kemudian klik tombol General. 2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru. 3. Jendela siap untuk digunakan.
  5. 5. Bagaimana membuka file yang udah kita simpan? Cara membuka file yang telah kita simpan yaitu : 1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open. 2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. 3. Klik pada nama file yang akan dibuka. 4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka.
  6. 6. Bagaimana menyimpan file yang sudah kita ketik? Menyimpan file yang sudah kita ketik caranya yaitu : 1.Segera lakukan penyimpanan setelah melakukan pengetikan. Ini bertujuan menjaga kemungkinan kehilangan dokumen. 2. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save (atau ctrl + S).
  7. 7. Bagaimana keluar dari jendela word? • Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif.
  8. 8. Mail Merge Mail merge adalah sebuah fasilitas di Microsoft office word yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen yang template nya sama namun tujuan penerimanya berbeda. Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda.
  9. 9. Cara membuat mail merge 1. Bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word, Klik tombol Start, pilih All Program, kemudian pilih Microsoft Office, kemudian klik pada Microsoft Office.
  10. 10. 2. Setelah Program Microsoft word terbuka, sebagai latihan ketiklah contoh data seperti di bawah ini. Untuk teks yang diberi tanda kurung seperti <…> dan itu nantinya sebagai tempat kode mail merge. jadi dikosongkan saja, tidak usah diketik.
  11. 11. 3. Hasilnya seperti gambar dibawah ini
  12. 12. 4. Setelah data di atas selesai diketik, sekarang saatnya membuat data mail Merge. Klik pada Menu Mailings, Kemudian klik pada Toolbar Start maili Merge, lalu klik pada Step by step Mail Merge Wizard
  13. 13. 5. Kemudian perhatikan pada bagian kanan jendela Microsoft word, akan muncul jendela Mail Merge. Pada Select document type pilih letters, kemudian klik pada Next: Starting document ,
  14. 14. 6. Tahap selanjutnya pada Select starting document pilih Use the current document, kemudian pilih Next: select recipients
  15. 15. 7. Tahap selanjutnya pada Select recipents pilih pada Type a New list, lalu klik pada Create …
  16. 16. 8. Setelah kamu klik tombol create, Jendela New Address list akan terbuka seperi gambar di bawah ini. karena pada latihan ini kita hanya menggunakan tiga address yaitu , , dan , maka kita buat ketiga address tersebut secara manual, dengan cara klik pada tombol customize Columns
  17. 17. 9. Setelah kamu klik Customize Columns, akan terbuka jendela Customize addres list seperti gambar di bawah ini. hapuslah semua yang ada pada Field names dengan cara Klik pada tombol Delete, 10. Jika nanti muncul pertanyaan seperti gambar di bawah ini, klik saja Yes.
  18. 18. 11. Setelah kamu menghapus semua Field names , klik pada Add.. , untuk menambahkan Field baru, kemudian ketikkan nama Field dan klik tombol OK. (nama field pada atihan ini “nama”, “alamat”, dan “kota”)
  19. 19. 12.Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini. kemudian klik tombol OK 13. Address list yang baru pun akan tampak seperti gambar di bawah ini, dan Klik pada tombol OK
  20. 20. 14. Setelah kamu klik tombol Ok, akan muncul jendela penyimpanan file. berikan nama file nya pada kolom file name (pemberian nama filenya bisa sesukamu), kemudian klik tombol Save.
  21. 21. 15.Sekarang Data mail Merge telah selesai, kemudian klik pada tombol Ok 16. sekarang saatnya meletakkan kode mail merge pada ruang kosong yang telah kita sediakan tadi, yaitu untuk ruang , , dan . kita mulai dari dulu. Letakkan kursor pada ruangan kosong untuk alamat yaitu di bawah tulisan Yth. Bp/Ibu/Sdr.
  22. 22. 17.Setelah kamu letakkan kursor di situ, klik pada menu Insert Merge Field, sehingga akan muncul daftar Fieldnya, pilih klik pada field nama. lakukan langkah yang sama untuk menampilkan alamat, dan Kota. 18. Sehingga hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.
  23. 23. 19. Untuk merubah kode , , dan menjadi data yang sebenarnya klik pada Icon Preview Result 20. Dan hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.
  24. 24. 21. Sedangkan untuk menampilkan data urutan kedua, ketiga dan seterusnya, klik pada tanda panah ke kanan, sedangkan untuk kembali klik pada tanda panah ke kiri.
  25. 25. Microsoft excel Microsoft Excel adalah program aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini, yang membantu anda dalam menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Program aplikasi ini sangat mudah dipakai, bersifat fleksibel dan mudah diintegrasikan dengan program aplikasi lain.
  26. 26. Membuka Microsoft Excel Untuk membuka Microsoft Excel salah satunya dengan cara: 1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar. 2. Pilih menu Program kemudian cari aplikasi microsoft. 3. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Excel.Tunggu sampai jendela program Microsoft Excel terlihat.
  27. 27. Membuka File 1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open. 2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. 3. Klik pada nama file yang akan dibuka. 4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka.
  28. 28. Menyimpan file 1.Segera lakukan penyimpanan setelah melakukan pengetikan. Ini bertujuan menjaga kemungkinan kehilangan dokumen. 2. Pada jendela Microsoft Excel, pilih menu File, klik tombol Save (atau ctrl + S).
  29. 29. Keluar dari jendela Excel Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Excel, pilih menu File, klik tombol Close, maka Microsoft Excel akan menutup file dokumen yang sedang aktif.
  30. 30. Kategori Fungsi pada Excel 1. Fungsi Matematika dan Trigonometri 2. Fungsi Logika 3. Fungsi Teks dan Data 4. Fungsi Lookup dan Referensi 5. Fungsi Statistik 6. Fungsi Database 7. Fungsi Cube (kubus) 8. Fungsi Informasi 9. Fungsi Engineering (Rekayasa) 10.Fungsi Keuangan
  31. 31. 1. Fungsi Matematika dan Trigonometri - Fungsi ROUND berguna untuk membulatkan bilangan desimal Syntax : ROUND(number,num_digits) Penjelasan : number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 2 maka akan dihasilkan 2 angka dibelakang koma Contoh : =ROUND(2.149,1) - Fungsi ROUNDUP untuk pembulatan keatas bilangan desimal Syntax : ROUNDUP(number,num_digits) Penjelasan : number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 2 maka akan dihasilkan 2 angka dibelakang koma Contoh : =ROUNDUP(3.14159,3)
  32. 32. - Fungsi ROUNDDOWN berguna untuk pembulatan kebawah bilangan desimal Syntax : ROUNDDOWN(number,num_digits) Penjelasan : number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 1 maka akan dihasilkan 1 angka dibelakang koma Contoh : =ROUNDDOWN(3.14159,1) - Fungsi INT berguna untuk mengkonfersi bilangan desimal menjadi bilangan bulat Syntax : INT(number) Penjelasan : number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal Contoh : =INT(8.98763
  33. 33. - Fungsi SQRT berguna untuk menghasilkan akar kuadrat bilangan positif syntax : SQRT(number) Penjelasan number adalah bilangan positif atau cel referensi yang mengadung angka atau bilangan positif Contoh: =SQRT(16) - Fungsi MOD untuk menjadi nilai sisa hasil bagi syntax MOD(number,divisor) Penjelasan number adalah jumlah atau cel referensi yang akan dibagi divisor adalah pembagi atau angka yang digunakan untuk membagi number.divisor atau pembagi tidak bisa menggunakan angka 0 Contoh =MOD(3,2)
  34. 34. - Fungsi ROMAN berguna untuk mengkonfersi bilangan menjadi Angka Romawi Syntax ROMAN(number,form) Penjelasan number adalah jumlah atau cel referensi yang berisi nilai yang akan di konfersi ke angka romawi form adalah angka konstan untuk menentukan jenis angka romawi yang kita inginkan. yang terdiri dari 0 s/d 4 Ketentuan: Jika Number adalah bilangan bilangan negatif maka hasil yang diperoleh adalah nilai error #VALUE! Jika Number lebih dari 3999 maka hasil yang diperloh adalah nilai error #VALUE! Contoh : =ROMAN(499,0) - Fungsi SUM berguna untuk menjumlah nilai atau range sel syntax SUM(number1, [number2], [number3], [number4], …) –Fungsi SIN untuk mencari nilai Sinus syntax SIN(number)
  35. 35. - Fungsi COS untuk Mencari nilai Cosinus syntax COS(number) - Fungsi TAN untuk mencari nilai Tangen syntax TAN(number) 2. FUNGSI LOGIKA Fungsi-fungsi logika pada Excel biasanya digunakan untuk membandingkan dua kondisi atau lebih. yang terdiri atas : - Fungsi AND akan bernilai Benar (TRUE) jika semua kondisi terpenuhi benar Syntax : AND(logical1, [logical2], …) Contoh : =AND(2+2=4, 2+3=5) hasilnya akan bernilai TRUE =AND(2+2=5, 2+3=5) hasilnya akan bernilai FALSE - Fungsi OR akan bernilai benar (TRUE) jika salah satu Kondisi sudah terpenuhi benar Syntax: OR(logical1,logical2,…) Contoh : =OR(1+1=2,2+2=5) hasilnya akan bernilai TRUE
  36. 36. - Fungsi OR akan bernilai benar (TRUE) jika salah satu Kondisi sudah terpenuhi benar Syntax: OR(logical1,logical2,…) Contoh: =OR(1+1=2,2+2=5) hasilnya akan bernilai TRUE - Fungsi NOT akan bernilai Benar (TRUE) jika kondisinya tidak terpenuhi dan sebaliknya Syntax NOT(logical) Contoh : =NOT(1+1=3) hasilnya akan bernilai TRUE =NOT(1+1=2) hasilnya akan bernilai FALSE -Fungsi IF merupakan fungsi logika yang bisa digunakan untuk menghitung nilai dari sebuah pernyataan berjenjang. Fungsi if ini biasanya dikenal dengan fungsi if nested (if bercabang atau if bersarang) Syntax: IF(logical_test, value_if_true,value_if_false) Dimana : logical_test merupakan syarat dari percabangan. value_if_true merupakan nilai jika syarat percabangan terpenuhi. value_if_false merupakan nilai jika syarat percabangan tidak terpenuhi. Contoh : =IF(A1>=70,”Lulus”,”Remedial”) =IF(A2>89,”A”,IF(A2>79,”B”, IF(A2>69,”C”,IF(A2>59,”D”,”F”))))
  37. 37. 3. Fungsi Tanggal dan Waktu dalam microsoft office excel digunakan untuk mengkoversi serta menghitung tanggal dan waktu. beberapa fungsi yang sering digunakan antara lain: Fungsi DAYS360 Fungsi NOW Fungsi TODAY Fungsi YEAR Fungsi MONTH Contoh 1. Menghitung selisih Tahun, Bulan, dan Hari Pada Cell A1 masukan tanggal contohnya tanggal lahir 24/09/1982 a. Menghitung Selisih Tahun Untuk menghitung Umur (Selisih tahun) masukan Rumus : =YEAR(TODAY())-YEAR(A1) b. Menghitung selisih bulan Untuk menghitung selisih bulan dengan tanggal sekarang (14/4/2011menggunakan rumus : =DATEDIF(A1,TODAY(),”m”) c. Menghitung Selisih Hari Untuk menghitung selisih hari dengan tanggal sekarang (14/4//2011) menggunakan rumus : =DATEDIF(A1,TODAY(),”d”) 2. Mencari hari dan tanggal terakhir dari bulan Rumus yang digunakan adalah : =EOMONTH(TODAY(),0)
  38. 38. 4. Fungsi VLOOKUP Fungsi VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu data secara vertikal, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada table tersebut berdasarkan kunci tertentu. Fungsi ini adalah yang paling sering digunakan daripada fungsi HLOOKUP. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah sbb: =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, range_lookup) Keterangan : Lookup_value adalah sel referensi/nilai yang hendak dijadikan kunci dalam pencarian data. Table_array adalah tabel/range yang merupakan table yang menyimpan data yang hendak kita cari. Col_index_num adalah nomor kolom yang hendak kita ambil nilainya. Col_index_num harus berisi nilai sama dengan atau lebih besar dari 1. Jika kurang dari 1, VLOOKUP akan mengembalikan nilai error = #VALUE!. Jika col_index_num lebih besar dari jumlah kolom pada table_array nya, VLOOKUP akan mengembalikan nilai error = #REF!. Range_lookup adalah nilai logika TRUE / FALSE yang mana VLOOKUP akan mencari data secara tepat atau secara kira-kira atau pendekatan.
  39. 39. 5. FUNGSI TEKS Berikut ini penjelasan beserta Syntax fungsi-fungsi Teks pada mikrosoft Excel yang sering digunakan LEFT Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan hasil beberapa huruf paling kiri. Rumusnya sangat simpel. =LEFT(text;[num_chars]) text di sini merujuk kepada text yang akan diambil. Bisa berupa nilai sel ataupun langsung diketikkan textnya di situ, tapi dengan menambahkan tanda petik dua (“) di awal dan di akhir text. [num_chars] artinya jumlah karakter yang akan ditampilkan . RIGHT Fungsi ini adalah kebalikan dari fungsi LEFT, yaitu mengambil beberapa karakter yang dimulai dari kanan. Rumusnya mirip sekali dengan fungsi LEFT yaitu: =RIGHT(text;[num_chars]) MID Mid adalah fungsi pembacaan text yang dimulai bukan dari kiri maupun dari kanan. Bisa dimulai dari karakter kedua, ketiga, dan seterusnya. Sintaxnya adalah: =MID(text;start_num;num_chars) start_num adalah posisi dimulainya text yang akan dibaca
  40. 40. FIND Fungsi ini digunakan untuk mencari karakter ke berapa untuk karakter tertentu. Rumusnya adalah: =FIND(find_text;within_text;num_chars) find_text adalah text tertentu yang akan dicari within_text adalah text lengkapnya. catatatan, fungsi ini case sensitif, jadi harus benar-benar sesuai dengan text yang ada. Kalau tidak sesuai nanti hasilnya akan: #VALUE! LEN Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang ada di dalam sebuah text. Rumusnya adalah: =LEN(text) UPPER Fungsi ini akan membuat semua text yang ada di sel menjadi huruf besar semua. Formulanya: =UPPER(text) LOWER Fungsi ini kebalikan dari fungsi UPPER, yaitu menjadikan huruf kecil semua. Rumusnya: =LOWER(text) PROPER Fungsi ini akan membuat text menjadi huruf besar di karakter pertama di setiap kata. Fungsinya: =PROPER(text)
  41. 41. 6. FUNGSI STATISTIK Berikut ini penjelasan beserta Syntax fungsi-fungsi statsistik yang sering digunakan pada Ms. Excel 2007 AVERAGE Penjelasan: Menghasilkan nilai rata-rata untuk semua nilai yang diberikan. Syntax: AVERAGE(bilangan1,bilangan2,…) COUNT Penjelasan: Menghitung jumlah cell atau parameter/argument yang berisi bilangan. Parameter/argument yang berupa bilangan saja yang akan dihitung, selai itu tidak akan dihitung. Syntax: COUNT(nilai1,nilai2,…) COUNTA Penjelasan: Menghitung jumlah cell atau parameter/argument yang tidak kosong. Syntax: COUNTA(nilai1,nilai2,…) MAX Penjelasan: Mencari bilangan terbesar dalam sekumpulan data yang diberikan. Syntax: MAX(bilangan1,bilangan2,…) FORECAST Penjelasan: Menghitung atau memperkirakan, nilai yang belum diketahui berdasarkan nilai-nilai yang sudah diketahui. Syntax: FORECAST(x_dicari,y_diketahui,x_diketahui)
  42. 42. FREQUENCY Penjelasan: Menghitung kemunculan data dengan batasan tertentu pada daftar data yang kita berikan dan mengembalikan kumpulan nilai berupa array vertical. Karena fungsi FREQUENCY ini menghasilkan nilai berupa array, maka dalam memasukkan fungsi ini harus menekan Ctrl+Shift+Enter. Syntax: =FREQUENCY(array_sumber_data,array_batasan_data). MEDIAN Penjelasan: Mencari median (bilangan tengah) di dalam sekumpulan data yang diberikan. Syntax: =MEDIAN(bilangan1,bilangan2,…) MIN Penjelasan: Mencari bilangan terkecil dalam sekumpulan data yang diberikan. Syntax: =MIN(bilangan1,bilangan2,…) GROWTH Penjelasan: Menghitung “nilai pertumbuhan” dengan menggunakan data yang sudah diketahui. Karena fungsi GROWTH ini menghasilkan nilai berupa array,maka ketika memasukkan fungsi ini, maka jangan lupa menekan Ctrl+Shift+Enter. Syntax: =GROWTH(y_diketahui,x_diketahui,x_dicari) QUERTILE Penjelasan: Mencari kuartil (nilai paruh) tertentu dari sekumpulan data yang diberikan. Kuartil diperlukan untuk menentukan 25% pemasukkan tertinggi. Syntax: =QUERTILE(data,no_kuartil)
  43. 43. Microsoft Power Point 1. Membuat Presentasi Slide pertama presentasi biasanya berisi judul dan subjudul. Secara default, saat program Microsoft PowerPoint baik 2003, 2007 maupun 2010 diaktifkan pada lembar kerja akan secara otomatis tampil kotak judul dan subjudul presentasi. Untuk menuliskannya, klik kotak "Click to add title", lalu ketikan judul presentasi, misalnya "COMPANY PROFILE IMPROVE COMPUTER" (maaf nich nama usaha kecil2an punyaku... he hee...). Trus.., pada sub-title alamat perusahaan, misal: Jl. Kelir-Manyaran No.012, Manyaran KM.02. 2. Membuat dan Mengedit Teks. Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih Ribbon Insert. Pada group Text> klik Text Box, lalu ketikan teks yang diinginkan. Jika teks yang dituliskan tidak sesuai. Anda bisa mengeditnya dengan mengklik teks yang akan diedit
  44. 44. 3. Membuat catatan Anda dapat juga menambahkan catatan pada slide dengan mengklik area "Click to Add Notes" di bawah slide. Setelah itu ketikkan catatan slide yang akan ditambahkan. 4. Menyimpan File Presentasi Cara menyimpan file presentasi sama seperti menyimpan file presentasi pada Microsoft Power Point versi sebelumnya dengan save tool pada Quick Access toolbar. Ketikkan nama file dan tujuan yang diinginkan. Pilih Power Point Presentation di bagian Save as Type, dan akhiri dengan mengklik Save. 5. Mengatur Desain Presentasi Untuk mempercantik presentasi, anda bisa menambahkan desain yang menjadi bawaan dari aplikasi Microsoft Power Point melalui Ribbon Design. Ribbon itu memungkinkan anda untuk menambahkan desain latar belakang slide dengan mengaktifkan slide, lalu pilih Ribbon Design. Pada group Themes pilih salah satu desain slide. Untuk menampilkan semua pilihan desain, klik Slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman kanvas.
  45. 45. 6. Bekerja dengan Tabel, Gambar, Video dan Sound Dalam presentasi, penambahan tabel, Gambar, Video dan Sound akan memberikan nilai plus tersendiri a. Bekerja dengan Tabel Objek tabel sering digunakan dalam penyajian presentasi, yang biasanya dipakai dalam pembuatan laporan. - Membuat tabel Cara menambahkan objek tabel pada presentasi adalah dengan memilih Ribbon Insert. Pada group Tables, pilih Tabble> Insert Table dan tentukan jumlah baris dan kolom. Kemudian masukkan data yang dibutuhkan. b. Menggunakan Gambar Penambahan obyek gambar merupakan salah satu komponen pendukung dalam penyajian presentasi. Untuk menambahkan obyek image, pilih Ribbon Insert. Pada group Illustration, pilih Picture. Lanjutkan dengan menentukan direktori file image yang akan ditambahkan dan klik Insert untuk mengakhiri.
  46. 46. c. Menggunakan Video dan Sound Objek gambar dan suara juga bisa dijadikan objek pendukung presentasi yang disajikan. Objek video berupa objek dengan animasi gerak. *Menambahkan file video Caranya: pilih Ribbon Insert. Pada group Illustration pilih Movie dilih disalah satu sumber file movie Movie from file : digunakan untuk memilih file video dari direktori lain. Movie from Clip Organizer: digunakan untuk memilih file video dari Clip Organizer pada task panes Clip Art. Objek movie yang diklik akan tampil pada bidang kanvas. *Menambahkan Sound Untuk menambahkan sound ikuti langkah berikut: 1. Pilih Ribbon Insert. 2. Pada group Illustration pilih Sound. 3. Pilih salah satu sumber file sound: Sound from file : untuk memilih file sound dari direktori lain. Sound from Clip Organizer : untuk memilih file sound dari Clip Organizer. Play CD Auto Track : untuk memilih file sound dari CD. Record Sound : untuk memilih file sound yang merupakan hasil rekaman.
  47. 47. TERIMAKASIH
  1. ¿Le ha llamado la atención una diapositiva en particular?

    Recortar diapositivas es una manera útil de recopilar información importante para consultarla más tarde.

×