2 Importa E Gestisci Contatti

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www.mega-mail.net consente di importare il proprio database di contatti da fogli excel (sia .xls che .xlsx) e di normalizzarli, ovvero eliminare in modo automatico le e-mail doppie, errate e di filtrare gli indirizzi in base a dei criteri o parametri personalizzabili. IN questo documento un valido manuale a disposizione degli utenti per guidarli in questo primo step di carimento dati e indirizzi email per gestire al megli la propria campagna di email marketing.

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2 Importa E Gestisci Contatti

  1. 1. info@mega-mail.net +39 049 776196 Lun.-Ven. 9:00 - 13:00 MegaMail è prodotto da Netech s.r.l. CARICARE I CONTATTI E UTILIZZARE I FILTRI Ecco le semplici istruzioni per caricare i fogli Excel con le email dei tuoi contatti e filtrarli in base ai parametri impostati In Elenco Siti nell’area 1_CONTATTI clicca su IMPORTA ISCRITTI per caricare il foglio Excel dei tuoi contatti (precedentemente preparato secondo le Specifiche*). Clicca su Sfoglia per selezionare dal tuo Computer il foglio Excel con il tuo database. Poi clicca “apri” e “carica il file”. [NOTA: il foglio Excel può avere estensione .xls se contiene fino a 65000 righe; o .xlsx per database superiori ] Megamail può importare correttamente fogli Excel dove sono stati caricati i dati dei tuoi contatti secondo le linee guida (SPECIFICHE) che trovi online alla pagina Caricamento Iscritti. *L’unico campo obbligatorio è l’indirizzo Email (da inserire nella colonna A); seguono nome e cognome ( colonna B e C; campi opzionali); lingua (colonna D; se il foglio Excel riporta la colonna vuota, i dati verranno associati all’italiano) e poi tutte le colonne che vorrai configurare in base ai parametri/categorie impostate in CONFIGURAZIONI GENERALI) Il programma ti dà, in tempo reale, il totale delle e-mail da caricare, presenti nel tuo foglio Excel, quelle effettivamente caricate e quelle non caricate per presenza di errori. Terminato il processo di caricamento, ora puoi uscire dalla pagina e gestire i contatti in GESTISCI ISCRITTI. MEGA-MAIL.net è un prodotto Netech.it Sede legale di Belluno: Z.I. Villanova 14, 32013 Longarone (BL) - T 0437760007 - F 0437761049 www.netech.it- E info@netech.it - P.IVA 00947150256 Sede di Padova: Viale dell'Industria 60, 35100 Padova (PD) - T 0498430500 - F © 2010 0498430599
  2. 2. info@mega-mail.net +39 049 776196 Lun.-Ven. 9:00 - 13:00 MegaMail è prodotto da Netech s.r.l. In GESTISCI ISCRITTI puoi filtrare i contatti in base ai tuoi parametri. Ad esempio puoi selezionare più parametri: tipo di utente, età, prodotto di interesse, città di appartenenza, lingua… e cliccare su CERCA. La tabella/archivio sottostante riporta tutti i contatti così filtrati a cui ora puoi abbinare un nome, scrivendolo nell’apposito campo “salva filtro con nome” (es: giovani italiani interessati al prodotto x ). Salva il nome del filtro cliccando ancora su “Cerca” (1). Comparirà il messaggio Il filtro è stato salvato sopra la tabella (2). 1 2 A questo punto non resta che tornare in ELENCO SITI e procedere con l’invio della Newsletter. MEGA-MAIL.net è un prodotto Netech.it Sede legale di Belluno: Z.I. Villanova 14, 32013 Longarone (BL) - T 0437760007 - F 0437761049 www.netech.it- E info@netech.it - P.IVA 00947150256 Sede di Padova: Viale dell'Industria 60, 35100 Padova (PD) - T 0498430500 - F © 2010 0498430599
  3. 3. info@mega-mail.net +39 049 776196 Lun.-Ven. 9:00 - 13:00 MegaMail è prodotto da Netech s.r.l. Nell’area 3_Invia Newsletter, clicca su INVIA NUOVA NEWSLETTER. Seleziona il filtro appena creato (ed elencato in ordine alfabetico), seleziona poi la Newsletter che ti interessa inviare a questo gruppo di contatti e poi attiva la spedizione con Salva. Megamail provvederà all’invio della tua Newsletter e in tempo reale potrai seguirne l’esito dal link “Report Invii” dove sono indicati: ora di inizio spedizione, numero di e-mail spedite, eventuali errori, ora di fine invio. MEGA-MAIL.net è un prodotto Netech.it Sede legale di Belluno: Z.I. Villanova 14, 32013 Longarone (BL) - T 0437760007 - F 0437761049 www.netech.it- E info@netech.it - P.IVA 00947150256 Sede di Padova: Viale dell'Industria 60, 35100 Padova (PD) - T 0498430500 - F © 2010 0498430599

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