Observación Directa     Se considero el siguiente aspecto observado:-   Procesos Académicos     Resultados de la observaci...
Acción  Debilidades               Causa                   Efecto                                                          ...
Acción  Debilidades                 Causa                Efecto                                                           ...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Ejemplo de analisis documental

7,656

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
7,656
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
26
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Ejemplo de analisis documental"

  1. 1. Observación Directa Se considero el siguiente aspecto observado:- Procesos Académicos Resultados de la observación: Procesos Académicos. En la Escuela Bolivariana Mario Briceño Iragorry, ubicada en la ciudad de San Fernando de Apure, se pudo observar que los procesos académicos se realizan de forma manual, a pesar de contar con equipos de computación, y personal calificado para manejar los equipos, los registros académicos de los estudiantes se encuentran guardados en carpetas, ordenados en orden alfabético y año de ingreso a la institución. Los boletines son llenados manualmente y en ocasiones presentan tachaduras por enmendaduras. Toda la tramitación de documento por parte de padres y representantes debe esperar un tiempo según la disponibilidad de tiempo y material en la escuela. Análisis Sistemáticos de los procesos (Matriz DOFA) Para el análisis, diagnóstico y determinación de la situación actual del proceso enestudio se utilizo como herramienta la Matriz DOFA, en la que se representaron loselementos que lo conforman como los son: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas yAmenazas como referencia para organizar los aspectos más relevantes del tema en estudio.Al respecto, Chapman (2006) expresa que la matriz DOFA “es una herramienta de granutilidad para entender y tomar decisiones en toda clase de situaciones en negocios yempresas. DOFA es el acrónimo de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas”.El método DOFA es una herramienta generalmente utilizada como método de diagnósticoempresarial en el ámbito de la planeación estratégica.
  2. 2. Acción Debilidades Causa Efecto RecomendadaAusencia temporal Reuniones con Retraso al momento Diseñar un sistemaen la institución. autoridades de la zona de obtener de información que educativa información permita la obtención oportuna para la de resultados de toma de decisión. manera rápida y oportuna. Acción Oportunidades Causa Efecto RecomendadaEl personal de la Necesidad de mejorar Mejora en la Diseñar unainstitución está los procesos que se prestación de herramienta quedispuesto a ejecutan en la escuela. servicio por parte de incorpore lastrabajar con un los funcionarios y funciones ysistema de mejor imagen para la necesidades técnicasinformación que Institución. para una mejorsea más operativo prestación deque el actual. servicio. Acción Fortalezas Causa Efecto RecomendadaLos equipos de Adecuado ambiente de Mejor Tomar encomputación trabajo y hardware aprovechamiento de consideración lasexistentes, están repotenciado. los equipos de condiciones técnicasen condiciones computación de los equiposoptimas para existentes.operar un nuevosistema Acción Amenazas Causa Efecto RecomendadaPerdida de Gran volumen de Deterioro de los Digitalización de losinformación información que se registros académicos registros académicosimportante para la encuentra almacenada y poca legibilidad de existentes para serinstitución. en archivos y carpetas la información. guardados en una deterioradas. base de datos.Cuadro 10: Análisis Sistemático de los procesos de la situación actual. Entidad:Director.
  3. 3. Acción Debilidades Causa Efecto RecomendadaUso excesivo de Errores al momento de Molestias en los Diseñar un formatocorrector para elaborar planillas y usuarios por de planillas ycorregir errores en constancias. enmendaduras constancia comodocumentos continuas parte de los reportes generados por el sistema. Acción Oportunidades Causa Efecto RecomendadaDisposición para Necesidad de mejorar Mejora en la Diseñar unatrabajar con el los procesos que se prestación de herramienta quenuevo sistema ejecutan en el área de servicio. cumpla con loscuyas funciones atención al usuario. requerimientos ycontempla la necesidades deelaboración de información de losreportes usuarios.digitalizados. Acción Fortalezas Causa Efecto RecomendadaConocimientos en Cursos de capacitación Aprovechamiento de Mantenerel manejo de de personal de la los equipos de comunicación entreequipos de institución. computación. el autor de lacomputación. herramienta y los usuarios del sistema. Acción Amenazas Causa Efecto RecomendadaCambios internos Ingreso de nuevo Extravío de Incorporar unpor rotación de personal administrativo información valiosa manual de usuariopersonal. a la institución. para la institución. que permita conocer el manejo del sistema.Cuadro 11. Análisis sistemático de los procesos de la situación actual. Entidad: Secretaria.

×