Sessie 7: Plan van Aanpak, projectmanagement, PRM

1,586 views

Published on

Sessie 7: Plan van Aanpak, projectmanagement, PRM

Published in: Education
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,586
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
31
Actions
Shares
0
Downloads
25
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Sessie 7: Plan van Aanpak, projectmanagement, PRM

  1. 1. Sessie 7: Plan van aanpak van  Projectidee via  Projectvoorstel naar  Plan van Aanpak
  2. 2. Waar staan we dan: ? Projectvoorstel < Plan van Aanpak < Ontwerp < Initiatief / Idee ! Definitie Ontwerp Voorbereiding Detail ontwerp < Realisatie Projectopbrengst < Overdracht < Nazorg
  3. 3. Plan van Aanpak = Projectplan • PvA = Projectplan = Projectdefinitie • Document wat een gedetailleerde beschrijving geeft van een project • Maakt voor iedereen duidelijk wat er moet gebeuren • Maakt duidelijk welke stappen gezet moeten gaan worden • Legt taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden vast.
  4. 4. Onderdelen PvA Bijlagen • • • • • • • • • • Achtergronden Projectresultaat Projectactiviteiten Projectgrenzen Tussenresultaten Kwaliteit Projectorganisatie Planning Kosten en baten Risico’s Risico’s Kosten/baten Planning Projectorg. Kwaliteit Tussenresultaten Projectgrenzen Projectactiviteiten Projectresultaat Achtergronden Inhoud Titel Voorblad
  5. 5. Achtergronden, maak analyse! • Waar komt de vraag vandaan?  Waarom, aanleiding, vervolg op eerder project? • Wie is de opdrachtgever?  Persoon – Organisatie? • Wie is de opdrachtnemer?  Persoon – Organisatie? • Trechter de informatie van ‘groot’ naar ‘klein’, van overzicht naar inzicht
  6. 6. Project Scope Project Scope = afbakening van een project • Binnen de scope = wat doe je wel • 1 project met … deelprojecten • Buiten de scope = wat doe je niet!
  7. 7. Projectgrenzen, wat doen we niet! • Wat is de ‘scope’ van het project • Duidelijk aangeven wat er wel in zit en wat er niet in zit • Kader het; – Hoe breed, hoe lang, hoe diep – Hoeveel budget – Wat is de deadline • Welke randvoorwaarden zijn er
  8. 8. Projectresultaat, wat is het einddoel? • Doelstelling van het project • Probleemstelling • Beknopte omschrijving van de context en het projectresultaat
  9. 9. Projectactiviteiten, wat doen we? • Wees zo volledig mogelijk in alle activiteiten • Groepeer in logische volgorde • Groepeer op vergelijkbare niveaus (fase, groep) • ‘Lange halen, snel thuis’ is meestal een omweg
  10. 10. Projectdoelen: SMART/SMUR • SMART: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden • SMUR: Specifiek, Meetbaar, Uitdagend, Realistisch …voor eigen organisatie en voor leveranciers …voor de opdrachtgever …voor de projectorganisatie
  11. 11. Tussenresultaten = Milestones ! • Activiteiten kennen een uitkomst; dus afzonderlijke resultaten worden geleverd • Verzameling van tussenproducten kan het projectresultaat zijn • Milestone; = punt dat bereikt moet worden om verder te gaan
  12. 12. Beheers: G O K I T Jij hebt het project in de vingers als je GOKIT beheerst: • • • • • G: Geld O: Organisatie K: kwaliteit I: Informatie T: Tijd en risico’s en samenwerken en resultaat en besluiten en planning
  13. 13. Geld • • • • Maak een begroting Van begroting naar budget Maak een risico analyse Maak de risico’s financieel.
  14. 14. Organisatie • • • • • Welke mensen vraag je Waarom juist deze mensen? Spreek af hoe je samenwerkt Maak instructies en werkmethoden Leg taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden vast.
  15. 15. Kwaliteit • • • • Manage de verwachting, spreek af wat je oplevert. Stel je kengetallen vast Zet de kengetallen in je QA plan Stuur het project met continue verbeter stappen met PDCA
  16. 16. Informatie • Informeer alle stakeholders • Alle projectleden hebben plicht om  Informatie te brengen  en  Informatie te halen • Maak een goed documentatieplan. • Maak gebruik van bekende overleg methoden
  17. 17. Tijd • • • • Maak een planning voor het hele project Stel je tussendoelen (milestones) Prioriteer je werkzaamheden Laat je niet afleiden van de doelen!
  18. 18. Opdracht 1 • Zoek in de “extra opdrachten” de begrippentrainer en maak online het kruiswoordraadsel. • Dit kruiswoordraadsel is ook op PDF te maken, lever deze in bij de docent ter controle van de goede antwoorden!
  19. 19. Afsluitende opdracht, maak een PvA! • Schrijf voor een opdrachtgever een plan van aanpak volgens de vaste PvA structuur. Deze structuur is te vinden in de map “extra opdrachten” • Heb je geen opdrachtgever, neem dan een casus naar keuze: DropCo; Spartavus, of Amalia te vinden in map “extra opdrachten” • Lever dit PvA in bij de docent!

×