Sessie 7: Plan van Aanpak, projectmanagement, PRM
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Sessie 7: Plan van Aanpak, projectmanagement, PRM

on

  • 257 views

Sessie 7: Plan van Aanpak, projectmanagement, PRM

Sessie 7: Plan van Aanpak, projectmanagement, PRM

Statistics

Views

Total Views
257
Views on SlideShare
246
Embed Views
11

Actions

Likes
0
Downloads
3
Comments
0

3 Embeds 11

https://www.coursesites.com 7
https://nl.coursesites.com 2
http://www.slideee.com 2

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Sessie 7: Plan van Aanpak, projectmanagement, PRM Presentation Transcript

  • 1. Sessie 7: Plan van aanpak van  Projectidee via  Projectvoorstel naar  Plan van Aanpak
  • 2. Waar staan we dan: ? Projectvoorstel < Plan van Aanpak < Ontwerp < Initiatief / Idee ! Definitie Ontwerp Voorbereiding Detail ontwerp < Realisatie Projectopbrengst < Overdracht < Nazorg
  • 3. Plan van Aanpak = Projectplan • PvA = Projectplan = Projectdefinitie • Document wat een gedetailleerde beschrijving geeft van een project • Maakt voor iedereen duidelijk wat er moet gebeuren • Maakt duidelijk welke stappen gezet moeten gaan worden • Legt taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden vast.
  • 4. Onderdelen PvA Bijlagen • • • • • • • • • • Achtergronden Projectresultaat Projectactiviteiten Projectgrenzen Tussenresultaten Kwaliteit Projectorganisatie Planning Kosten en baten Risico’s Risico’s Kosten/baten Planning Projectorg. Kwaliteit Tussenresultaten Projectgrenzen Projectactiviteiten Projectresultaat Achtergronden Inhoud Titel Voorblad
  • 5. Achtergronden, maak analyse! • Waar komt de vraag vandaan?  Waarom, aanleiding, vervolg op eerder project? • Wie is de opdrachtgever?  Persoon – Organisatie? • Wie is de opdrachtnemer?  Persoon – Organisatie? • Trechter de informatie van ‘groot’ naar ‘klein’, van overzicht naar inzicht
  • 6. Project Scope Project Scope = afbakening van een project • Binnen de scope = wat doe je wel • 1 project met … deelprojecten • Buiten de scope = wat doe je niet!
  • 7. Projectgrenzen, wat doen we niet! • Wat is de ‘scope’ van het project • Duidelijk aangeven wat er wel in zit en wat er niet in zit • Kader het; – Hoe breed, hoe lang, hoe diep – Hoeveel budget – Wat is de deadline • Welke randvoorwaarden zijn er
  • 8. Projectresultaat, wat is het einddoel? • Doelstelling van het project • Probleemstelling • Beknopte omschrijving van de context en het projectresultaat
  • 9. Projectactiviteiten, wat doen we? • Wees zo volledig mogelijk in alle activiteiten • Groepeer in logische volgorde • Groepeer op vergelijkbare niveaus (fase, groep) • ‘Lange halen, snel thuis’ is meestal een omweg
  • 10. Projectdoelen: SMART/SMUR • SMART: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden • SMUR: Specifiek, Meetbaar, Uitdagend, Realistisch …voor eigen organisatie en voor leveranciers …voor de opdrachtgever …voor de projectorganisatie
  • 11. Tussenresultaten = Milestones ! • Activiteiten kennen een uitkomst; dus afzonderlijke resultaten worden geleverd • Verzameling van tussenproducten kan het projectresultaat zijn • Milestone; = punt dat bereikt moet worden om verder te gaan
  • 12. Beheers: G O K I T Jij hebt het project in de vingers als je GOKIT beheerst: • • • • • G: Geld O: Organisatie K: kwaliteit I: Informatie T: Tijd en risico’s en samenwerken en resultaat en besluiten en planning
  • 13. Geld • • • • Maak een begroting Van begroting naar budget Maak een risico analyse Maak de risico’s financieel.
  • 14. Organisatie • • • • • Welke mensen vraag je Waarom juist deze mensen? Spreek af hoe je samenwerkt Maak instructies en werkmethoden Leg taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden vast.
  • 15. Kwaliteit • • • • Manage de verwachting, spreek af wat je oplevert. Stel je kengetallen vast Zet de kengetallen in je QA plan Stuur het project met continue verbeter stappen met PDCA
  • 16. Informatie • Informeer alle stakeholders • Alle projectleden hebben plicht om  Informatie te brengen  en  Informatie te halen • Maak een goed documentatieplan. • Maak gebruik van bekende overleg methoden
  • 17. Tijd • • • • Maak een planning voor het hele project Stel je tussendoelen (milestones) Prioriteer je werkzaamheden Laat je niet afleiden van de doelen!
  • 18. Opdracht 1 • Zoek in de “extra opdrachten” de begrippentrainer en maak online het kruiswoordraadsel. • Dit kruiswoordraadsel is ook op PDF te maken, lever deze in bij de docent ter controle van de goede antwoorden!
  • 19. Afsluitende opdracht, maak een PvA! • Schrijf voor een opdrachtgever een plan van aanpak volgens de vaste PvA structuur. Deze structuur is te vinden in de map “extra opdrachten” • Heb je geen opdrachtgever, neem dan een casus naar keuze: DropCo; Spartavus, of Amalia te vinden in map “extra opdrachten” • Lever dit PvA in bij de docent!