Modelo

Guía para el diseño
y operación de
Diplomados
DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO DEL PERSONAL ACADÉMICO
Septiembre 2013

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Guía para el diseño y operación de Diplomados
Para la realización de la presente guía se ha consultado ytomado como base el Manual para la
Planeación y Realización de Diplomados en la Universidad de Colima (DGEC-PO-04), elaborado por
la Dirección General de Educación Continua, a partir del cual hemos elaborado una guía acorde a
los requerimientosde la formación de personal académico. Es importante enfatizar que los
procesos dediseño se consideran las políticas y criterios establecidos en dicho manual.
En la guía encontrará los elementos que deberá contemplar la propuesta de diplomado, las
funciones de las instancias participantes en su operación, así como información específica
necesaria para el desarrollo del mismo y los formatos que deberán utilizarse.

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Apartados Página
I. Funciones de las instancias implicadas 4
II. Funciones del coordinador académico del diplomado 5
III. Diseño del diplomado 6
IV. Sistema de calificación 12
V. Expedición de reconocimientos 13
VII. Formatos:
A. Solicitud de admisión
B. Lista de asistencia
C. Currículum vitae
D. Reporte de calificaciones
E. Boleta de calificación
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Índice

4
I. Funciones de las instancias implicadas
Dirección General de Desarrollo del Personal Académico (DiGeDPA)
La DiGeDPAes la instancia que orienta y regula la operación de diplomados dirigidos al personal
académico, y sus funciones específicas son:
a) Asesorar en la elaboración de las propuestas de diplomadode los planteles y
dependencias.
b) Revisa y aprobar las propuestas de diplomado enviadas porlos planteles y dependencias.
c) Dar seguimiento al desarrollo del diplomado.
d) Apoyar en el proceso de evaluación del diplomado.
e) Expedir las boletas de calificaciones del diplomado.
f) Gestiona los reconocimientos, diplomas y constancias.
Planteles y dependencias
Se consideran aquí Bachilleratos, Escuelas, Facultades, Institutos, Centros u otras direcciones o
instancias de la Universidad de Colima que promueven algún evento de formación para el
personal docente y académico.
Los planteles y dependencias tendrán como función específica:
a) Detectar la necesidad de emprender un diplomado.
b) Conformar un comitépara la elaboración dela propuesta del diplomado.
c) Enviar a la DiGeDPA la propuesta de diplomado.
d) Atender las observaciones y requerimientos específicos de la DiGeDPA.
e) Designar un coordinador académico para el diplomado.
f) Gestionar los recursos: materiales, humanos y financieros para la operación del
diplomado.
g) Llevar a cabo la difusión respectiva.
h) Atender los aspectos administrativos para la ejecución del diplomado.
i) Organizar el evento de clausura del diplomado (Elaboración del programa u orden del día,
invitación a las autoridades correspondientes y demás requerimientos específicos)
j) Evaluar el impacto de la formación recibida en el diplomado.

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II. Funciones del coordinador académico del diplomado
La o el coordinador será responsable directo de la operatividad del diplomado, y sus funciones
específicas son:
a) Proponer al plantel o dependencia universitaria las estrategias para la difusión e
instrumentación del diplomado, en función de la ubicación, características de los
interesados potenciales y de los recursos disponibles.
b) Realizar el proceso administrativo de inscripción de participantes, ejecución y evaluación
del diplomado.
c) Coordinar y programar la planta de facilitadorespara la impartición de módulos y temas
correspondientes.
d) Dar seguimiento al desempeño de los facilitadores y participantes del diplomado.
e) Supervisar el cumplimiento de los objetivos de cada módulo y del programa del diplomado
en su conjunto.
f) Vigilar el proceso de evaluación de los participantes y de los facilitadores del diplomado.
g) Entregar a la DiGeDPA la lista de asistencia por módulo.
h) Enviar a la DiGeDPAel reporte de calificaciones por módulo.
i) Organizar el evento de clausura, que se realiza una vez concluido totalmente el
diplomado.

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III. Diseñodel diplomado
El documento debe contener los siguientes elementos, en el orden indicado:
1) Portada
2) Índice
3) Datos generales
4) Fundamentación y/o justificación
5) Objetivo general
6) Requisitos de ingreso
7) Requisitos de permanencia
8) Requisitos para la obtención del diplomado
9) Plan de estudios
10) Guía instruccional o programa
11) Recursos: humanos, materiales y financieros
12) Programación del diplomado
13) Lista de referencia, si procede
Aspectos a considerar en cada elemento
1. Portada
Especificar:
Escudo oficial de la Universidad de Colima
Nombre de la institución (Universidad de Colima)
Nombre de la DiGeDPA
Nombre del plantel o dependencia
Nombre del diplomado
Fecha de presentación de la propuesta del diplomado
2. Índice
Identificar los apartados del documentoy la paginación correspondiente
3. Datos generales
Nombre del plantel o dependencia organizadora
Nombre del diplomado
Modalidad (presencial, semipresencial, a distancia o mixto)
Duración en horas
Total de créditos
Cupo máximo y mínimo de participantes
Fechas de inicio y término
Lugar de realización
Nombre del director(a) del plantel o dependencia
Nombre del coordinar(a) del diplomado
Integrantes del comité que participó en la elaboración dela propuesta del diplomado

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4. Fundamentación y/o justificación
Explicar las razones o motivos que dan sustentoa la realización del diplomado, esdecir, especificar
el por qué y el para qué llevar a cabo el diplomado.
De tal manera que para la elaboración de la justificación, primero se tiene que conocer bien el
problema o la necesidad de formación, posteriormente se requiere explicar por qué es importante
realizarlo y qué beneficios se obtendrán, tanto a nivel personal para cada participante como a
nivel institucional.
5. Objetivo general
Redactar el objetivo general que se pretende alcanzar en el diplomado. La redacción debe
describir el PARA QUE de la actividad, es decir, lo que se espera obtener como resultado de la
formación recibida en el diplomado.
En la redacción del objetivo se debe considerar el uso de los verbos en infinitivo.
Ejemplo:
Brindar a los profesores que realizan actividades de asesoría de tesis a nivel posgrado, estrategias
para mejorar su desempeño, en favor de la realización de trabajos de mayor calidad1
.
Si se considera necesario puede agregarse objetivos específicos
Ejemplo
Objetivos específicos
Hacer más eficiente la labor del asesor de tesis, al proporcionarle herramientas que le
permitan coadyuvar al desarrollo de habilidades de investigación en los estudiantes.
Lograr una mejor comunicación entre estudiantes y asesores, así como mayor empatía,
permitiéndole al asesor comprender los problemas que enfrentan los estudiantes y
ayudándole a ser un mejor apoyo en la solución de los mismos.
Abrir un espacio en donde los profesores puedan compartir experiencias de su labor de
asesoría y tener una visión más global de los problemas que enfrentan y de las maneras
diversas de darles solución.
Incidir favorablemente en los procesos de formación de los estudiantes.
6. Requisitos de ingreso
Especificar los que se considere pertinente en función del objetivo general del diplomado.
En el caso de trabajadores universitarios
 Solicitud de ingreso al diplomado (Utilizar el formato A).
En el caso de aspirantes que no son trabajadores universitarios
 Solicitud de ingreso al diplomado.
1
Diplomado en estrategias de asesoría para tesis y trabajos de investigación en posgrado.

8
 Entrevista con el coordinador académico del diplomado.
 Copia del último grado de estudios.
 Copia de credencial de elector.
 Copia de la CURP.
 2 fotografías tamaño diploma formales blanco y negro.
 2 fotografías tamaño infantil.
7. Requisito de permanencia
Especificar los requisitos que debe cubrir el participante para permanecer en el diplomado. Entre
las principales son:
 Cubrir el 80% como mínimo de asistencia por módulo.
 Acreditar cada uno de los módulos de acuerdo a lo establecido en el programa respectivo.
Se debe especificar todos los requisitos que se consideren necesarios.
8. Requisitos para la obtención del diploma
Especificar los requisitos que debe cumplir los participantes para obtener el diploma, entre los
principales se encuentran:
 Haber cubierto la totalidad de los módulos de acuerdo a los planes y programas de estudio.
 Haber presentado y aprobado las evaluaciones correspondientes.
 Entregar dos fotografías tamaño diploma formales blanco y negro.
Determinar si se deberá presentar un trabajo final, así como sus características o requerimientos
específicos.
9. Plan de estudios
Los programas educativos de los diplomados se estructuran en módulos. Se entiende por módulo
a las unidades didácticas que abordan de manera integral un tema o materia de estudio y
favorecen de manera lógica y secuencial la adquisición de conocimientos y el desarrollo de
habilidades profesionales o docentes específicas” (AMEC 1999)
El plan de estudios enlista cada módulo del diplomado, donde se especifican las horas contacto o
presencialesbajo la conducción de un académico, prácticas y los totales, así como el total de
créditos por módulo.
El crédito y las horas
El crédito, es una unidad de valor o puntuación para las actividades académicas.
Las horas se clasifican en hora contacto y en hora práctica.
La hora contacto o presencial es aquella donde se cuenta con “asistencia” del profesor o
profesora, independientemente de la actividad que se realice.
La hora práctica, se identifica comúnmente por lo que conocemos como “tareas en casa”, es decir,
el participante no cuenta con asesoría, presencia o disponibilidad del profesor. Es el tiempo en que
el participante debe realizar actividades por su cuenta, según sus habilidades o conocimientos
adquiridos en las temáticas indicadas.

9
Los créditos se valoran de acuerdo al factor 0.0625 con base en lo estipulado en el Acuerdo 279 de
la Secretaría de Educación Pública publicado el 10 de julio de 2000 en el Diario Oficial de la
Federación.
Se calcula multiplicando el número de horas totales del módulo por el factor 0.0625
La duración de los módulos dependerá de la naturaleza de los trabajos a realizar para la
adquisición o fortalecimiento del conocimiento y de las habilidades a desarrollar en los educandos
a quienes se dirige el acto académico. La duración mínima de un diplomado es de 110 horasy
máximo 250 horas.
En la elaboración del plan de estudios sedeberá considerar el siguiente formato:
Diplomado:
No.
delMódulo
Nombre Duración Horas Créditos
C P T
Total
Contacto = C, Hora práctica = P y Total de horas = T
Además del llenado de la tabla es importante que se especifique, en este apartado, las
competencias que desarrollarán en cada uno de los módulos.
Competencias a desarrollar en cada módulo del diplomado
Módulo Competencias a desarrollar

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10. Guía instruccional o programa
Utilizar el siguiente formato:
GUÍA INSTRUCCIONAL
(Programa)
Nombre del diplomado:
Nombre del módulo:
Nombre del instructor (es)
Duración en horas Fecha de realización
(día/mes/año)
Horario Lugar
Horas
Contacto
Horas
Prácticas
Total:
Número máximo de participantes Dependencia(s) que organiza(n)
Objetivos
Contenido
Lineamientos didácticos
Lineamientos de evaluación
Material de consulta
2
Requerimientos de material de apoyo
Programa elaborado por:
2
Utilice modelo APA para la organización del material de consulta

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11. Recursos: humanos, materiales y financieros
Recursos materiales
Describir cuál es el mobiliario y equipo existente en la dependencia para uso del
diplomado, el cual deberá encontrarse en óptimas condiciones para cubrir las necesidades
que pudiera generar la realización del diplomado.
Recursos humanos
Personas involucradas en la organización y operación del diplomado, profesores y
personal administrativo o de apoyo.
Recursos financieros
Especificar el mecanismo de financiamiento del diplomado, donde se consideren aspectos
como: honorario de los docentes, si es el caso, material de apoyo, papelería, cafetería, etc.
12. Programación del diplomado
Se debe especificar los facilitadoresque participará en la impartición de los módulos, así como el
calendario, para ello utilizar las siguientes tablas:
Facilitadores participantes en el diplomado
Nombre del facilitador Grado
académico
Procedencia del
facilitador(Especificar
el plantel e institución )
Módulo a impartir Total de horas por
módulo
Cada facilitador deberá llenar el formato de currículum vitae, usar formato C.
Calendario de los módulos
Módulo Total de
horas por
módulo
Nombre del
facilitador
Fecha de
inicio
Fecha de
término
Día y horario Lugar

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IV. Sistema de calificación
Los resultados de la evaluación de los módulos pueden expresarse de tres formas: con números
naturales del 0 (cero) al 10 (diez) y la calificación mínima para aprobar de 8.0 (ocho punto cero)
debiéndose expresar las calificaciones números enteros con decimales, puede expresarse
Acreditado (AC) / No acreditado (NA) y mixto según lo requiera las características de los saberes
del o de los módulos.
Para el reporte de calificaciones se deberá usar el formato correspondiente, ver formato D.
Boleta de calificaciones
La boleta de calificaciones será expedida por la Dirección General de Desarrollo del Personal
Académico, utilizando para ello el formato correspondiente, ver formato E.

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V. Expedición de reconocimiento
Se entregarán tres tipos distintos de documentos que acrediten la participación, de la siguiente
manera:
Reconocimiento de participación al:
Coordinador académico del diplomado.
A los profesores de cada uno de los módulos, indicando la duración en horas, el periodo
en que participaron y el carácter honorario de su participación (si fuera el caso).
Diploma a:
Los participantes que hayan acreditado la totalidad de los módulos.
Constancia tipo diploma a:
Los estudiantes que acrediten más del 70% de las horas del diplomado.
Hayan cubierto la totalidad de los aranceles, cuando aplique.
Constancia a:
A los participantes que hayan cubierto el 80% de las horas del módulo específico del
diplomado.
Los reconocimientos, diplomas y constancias serán gestionados por Dirección General de
Desarrollo del Personal Académico.

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FORMATO A
Dirección General de Desarrollo del Personal Académico
Nombre del plantel o dependencia:
SOLICITUD DE ADMISIÓN AL DIPLOMADO
Foto reciente
del
participante
Fecha
Nombre del diplomado a cursar:
I. Datos generales
Nombre del aspirante:
Número de trabajador:
Fecha de nacimiento: Sexo: Femenino Masculino
Estudios realizados:
Plantel/dependencia de adscripción:
Teléfono Celular
Correo electrónico institucional Correo electrónico alterno
II. Asistencia a eventos de formación relacionados con el diplomado en los últimos dos años
Tipo Nombre Fecha Institución

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III. Razones de interés
Indique el por qué desea estudiar este diplomado

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FORMATO B
LISTA DE ASISTENCIA
(Se emitirá a través del sistema de PIFOD una vez que se registren los participantes)
Nombre del evento:
Facilitador(es):
Organizado por:
Fecha:
Horario: Duración
en horas:
Lugar:
No.
No. de
Trabajador
Nombre completo
Asistencia
(sesiones/días) Acreditado
(AC)
No acreditado
(NA)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
________________________________________ ________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
COORDINADOR(A)*
NOMBRE Y FIRMA
FACILITADOR(A)**
___________________________
* Nota: Sellar la lista de asistencia y verificar que todos los datos aquí incluidos corresponden a los establecidos en la guía instruccional, sin este documento no se
expedirán las constancias y los reconocimientos.
** Considerar:
Los participantes tendrán las siguientes obligaciones: Asistir a las actividades conforme al calendario y horario establecidos, participar activamente en las
actividades, presentar las evaluaciones que se hayan requeridos y cumplir con el 80% de asistencia.
Los participantes tendrán los siguientes derechos: Recibir la formación anunciada y la constancia de participación, si cumple los requisitos previstos en el
programa.

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FORMATO C
CURRICULUM VITAE
Datos generales
Nombre
completo
Fotografía
Institución
donde labora
Correo
electrónico
Formación académica
Licenciatura
Diplomados
Especialidad
Maestría
Doctorado
Eventos académicos impartidos


Reconocimientos


Experiencia profesional (Cargos o actividades desempeñados en relación con la temática del
evento)


ANEXAR COPIA DEL ÚLTIMO GRADO ACADÉMICO

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FORMATO D
Nombre del plantel o dependencia:
Reporte de calificaciones
Nombre del diplomado: Nombre del módulo:
Periodo de realización:
No.
No. de
trabajador
Nombre
Resultado evaluación
final*
Calif
0 al 10
Letra
ACAcreditado
NANo Acreditado
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
*Los resultados de la evaluación de los módulos pueden expresarse de tres formas: con números naturales del 0 (cero) al 10 (diez) y la
calificación mínima para aprobar de 8.0 (ocho punto cero) debiéndose expresar las calificaciones números enteros con decimales,
puede expresarse Acreditado (AC) / No acreditado (NA) y mixto según lo requiera las características del o de los módulos.
NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ACADÉMICO
3
NOMBRE Y FIRMA DEL FACILITADOR
3
Nota: Sellar el concentrado de calificaciones y verificar que todos los datos aquí incluidos sean correctos, este registro
nos permitirá expedir las boletas de calificación y los reconocimientos.

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FORMATOE
Dirección General de Educación Continua
DGEC-RG-09
Edición 02
DIPLOMADO:
Plan de estudios
Nombre del participante:
Módulos
Totales Calificaciones
Horas Créditos No. Letra
Totales
P R O M E D I O
Estudia-Lucha-Trabaja.
Colima, Colima 24 de julio de 2013.
Dra. Sara G. Martínez Covarrubias.
Dirección General de Desarrollo del Personal Académico.
El presente PLAN DE ESTUDIOS es un documento de carácter complementario cuya finalidad es aportar información relativa a los módulos que integran el
Diplomado cursado por el participante y las calificaciones obtenidas. Debe presentarse acompañado del Documento Oficial correspondiente, que es el
DIPLOMA.

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