3. Normas de valuación
Los inventarios deben valuarse a su costo o
a su valor neto de realización, el menor.
El costo de los inventarios debe
comprender todos los costos de compra y
producción en que se haya incurrido para
darles su ubicación y condición actuales.
4. Costo de compra
El costo de compra de los artículos en
inventarios debe incluir el precio de
compra erogado en la adquisición, los
derechos de importación y otros
impuestos, los costos de transporte,
almacenaje, manejo, seguros y todos los
otros costos y gastos directamente
atribuibles a la adquisición de artículos
terminados, materiales y servicios. Los
descuentos, bonificaciones y rebajas sobre
compras y cualesquiera otras partidas
similares deben restarse al determinar el
costo de compra.
5. Costo de producción
El costo de producción (fabricación o
transformación) representa el importe de los
distintos elementos del costo que se originan
para dejar un artículo disponible para su venta
o para ser usado en un posterior proceso de
fabricación. El costo de producción incluye los
costos relacionados directamente con las
unidades producidas, tales como materia
prima y/o materiales directos y mano de obra
directa. También comprende los gastos
indirectos de producción, fijos y variables, que
se incurren para producir los artículos
terminados.
6. Rubros de inventarios
Materias primas y materiales
Producción en proceso
Artículos terminados
Artículos entregados y/o recibidos en consignación
y/o en demostración
Inventarios (mercancías) en tránsito
Anticipos a proveedores
Refacciones, suministros y herramentales
7. Métodos de valuación de inventarios
• Es el importe pagado de efectivo o equivalentes por un
Costo de activo o servicio al momento de su adquisición
adquisición
• Se determina anticipadamente y en esta determinación se
toman en consideración los niveles normales de utilización
de materia prima, materiales, mano de obra y gastos de
Costo fabricación y la eficiencia y la utilización de la capacidad
estándar de producción instalada
• Los inventarios se valúan a los precios de venta de los
artículos que los integran deducidos del correspondiente
Detallistas margen de utilidad bruta
8. Fórmulas de asignación del costo
• La identificación específica significa asignar
los costos a partidas individuales del
Costos identificados inventario
• El costo de cada artículo debe
determinarse mediante el promedio del
Costos promedios costo de artículos similares al inicio de un
periodo adicionando el costo de artículos
similares comprados o producidos durante
éste
• Los primeros artículos en entrar al almacén
Primeras Entradas o a la producción son los primeros en salir;
Primeras Salidas por lo que las existencias al finalizar cada
(PEPS) ejercicio quedan reconocidas a los últimos
precios de adquisición o de producción
10. En las operaciones de compraventa siempre existen
dos precios:
Venta. Es aquel al cual se concerta la operación con
el cliente.
Costo. Representa la inversión que la empresa hizo
por la cosa vendida.
La diferencia entre los dos precios origina el
resultado de la operación (utilidad, pérdida o cero).
11. Cuando es posible conocer el costo de cada
mercancía o producto, o no es práctico y económico
el manejar el costo por producto, se puede aplicar el
sistema de inventarios perpetuos.
Cuando no es posible conocer el costo de cada
mercancía producto, o no es práctico o económico
manejar el costo del producto por sus bajos valores y
altos volúmenes se utilizan los sistemas de comparación
de inventarios.
En algunos casos no sería práctico ni económico
implantar un sistema de inventarios perpetuos
(almacenes de venta de detalle o supermercados), a
menos que se cuente con medios de procesamiento
electrónico. El sistema de comparación de inventarios
tiene dos variantes: el método de mercancías
generales y el método analítico o pormenorizado.
12. Para determinar el costo de las mercancías
vendidas en las dos variantes los sistemas de
comparación de inventarios (método de
mercancías generales y el método analítico
o pormenorizado):
Se suman las compras al inventario inicial
y se resta el inventario final.
Costo = Inventario Inicial + Compras – Inventario Final
13. Inconvenientes:
No pueden
detectarse las
pérdidas de
La determinación del mercancías por
costo de ventas se mermas, robos o
El resultado de las
efectúa sustracciones de
ventas se conoce en
generalmente al final cualquier naturaleza,
forma global por el
del ejercicio, cuando ya que no se tiene la
total de las
se practica un información sobre las
mercancías vendidas
inventario de fin de existencias de los
año inventarios que
permita conocer
oportunamente estos
hechos
14. En el sistema de inventarios perpetuos el
costo de la mercancía vendida se
obtiene individualmente:
Multiplicando cada unidad vendida por
su costo en particular, sumando después
cada una de ellas.
15. Ventajas:
El costo de las mercancías
vendidas se obtiene
Proporciona información
generalmente en forma
sobre las existencias de
mensual, pudiéndose
inventario con el detalle
determinar diariamente si
que requiera el negocio
es necesario, ya que su
para su buena
cálculo es de forma
administración
individual por producto o
tipo de mercancía
17. Proporciona una mejor información, pues
como su nombre lo indica, el análisis o
pormenorización está basado en el uso
de una cuenta especial destinada a
cada clasificación de la operación de
compraventa.
18. En el manejo de la operación de compra
venta de mercancías intervienen:
Inventario Compras Netas Ventas Netas
• Inicial • Compras • Ventas brutas
• Final brutas • Devoluciones
• Devoluciones sobre ventas
sobre • Descuentos
compras sobre ventas
• Descuentos
sobre
compras
• Fletes,
acarreos, etc.
19. En este método cada cuenta tiene
operaciones homogéneas y, por tanto,
se tiene una información limpia.
El inventario final no ha sido
considerado, al final del ejercicio o
periodo en que se quiera determinar el
costo de lo vendido será necesario
practicar un inventario físico para ser
valuado a precio de compra (costo),
con el fin de determinar su monto.
21. Se basa en mantener información sobre las
existencias y su valor en todo momento. Esto permite
determinar el costo de lo vendido por el cálculo que
resulta de multiplicar las unidades vendidas por su
costo.
Se conoce permanentemente el monto de la
inversión de los inventarios, así como el nivel de
existencia de cada mercancía o producto en
particular, sin necesidad de tener que contarlos.
Esta información permite administrar el inventario y
ayuda a tomar buenas decisiones para mejorar la
productividad del negocio al:
Mantener niveles óptimos de existencias por
productos o mercancía.
Prevenir y evitar faltantes.
Mantener el servicio a los clientes.
22. Se determina el resultado de las
operaciones de compraventa realizadas por
producto o artículo, sin necesidad de
conocer el valor total del inventario.
Al mantener un inventario perpetuo por
artículo o producto, en el que se conocen
las compras, ventas y existencias en forma
permanente, se puede responsabilizar a las
personas que tienen bajo su custodia los
inventarios.
Se puede obtener información sobre la
utilidad que se obtiene por las ventas
realizadas por mercado, área geográfica,
etc.
23. MÉTODO DE INVENTARIOS PERPETUOS
Funciona con tres cuentas:
Almacén (mercancías o
inventarios)
Ventas
Costo de Ventas
24. La cuenta mayor almacén, tiene subcuentas
destinadas a cada producto en particular al que se
lleva cuenta y razón de todo su movimiento de
compras, ventas y existencias, tanto en unidades
como en valor.
En este sistema se produce un asiento esencial que
lo caracteriza y es el que cuantifica el costo de lo
vendido; este costo se obtiene multiplicando las
unidades vendidas por el costo de cada producto o
mercancía en particular. Este asiento transfiere a
resultados parte del costo de la inversión en
inventarios, cargándose costo de ventas y
abonándose la cuenta almacén.
Con el asiento anterior se mantiene la cuenta de
almacén con el importe de la inversión real y se
determinan los resultados de las operaciones de
compraventa en los resultados de la entidad
económica.