Mdot 7 verhaal van mechelen

519 views
398 views

Published on

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
519
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
9
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • - Netwerktopologie tussen verschillende entiteiten vnl. Glasvezelnetwerk Hardwarelaag consolidatie en virtualisatie Datawarehouse in kaart brengen en consolidatie vd informatie (data-elementen) Business Processen Horizontale applicatielaag
  • Mdot 7 verhaal van mechelen

    1. 1. Mechelen.be Mid-office days Koen verspecht Afdelingshoofd ICT Stad Mechelen [email_address] Tom Andries Webmaster-coördinator Stad Mechelen http://www.twitter.com/andriestom [email_address]
    2. 2. Mechelen.be Mid-office days <ul><li>Pijnpunten binnen de organisatie </li></ul><ul><li>Veel tijdsverlies, zoektocht naar informatie </li></ul><ul><li>Geen overzicht, verscheidene eilandjes </li></ul><ul><li>Need to know informatie niet steeds beschikbaar </li></ul>
    3. 3. Mechelen.be Mid-office days <ul><li>E-link </li></ul><ul><li>Europees project </li></ul><ul><li>Concept: </li></ul><ul><ul><li>Digitaal informatienetwerk om makkelijk dossiers van inwoners en bedrijven te beheren </li></ul></ul><ul><ul><li>Iedereen werkt met dezelfde, actuele gegevens </li></ul></ul>
    4. 4. Mechelen.be Mid-office days <ul><li>E-link </li></ul><ul><li>Budget 550.000 </li></ul><ul><ul><li>Loonkost: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>wetenschappelijk medewerker </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>projectcoördinator </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>administratief medewerker </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Uitwerking: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Dossier & workflowsysteem </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Post-IN & geplande Post-UIT </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Facturatie: </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>van manuele naar digitale flow </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>scannen van facturen en verwerking in opvolgsysteem Mercurius </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Notulenbeheer </li></ul></ul></ul>
    5. 5. Mechelen.be Mid-office days <ul><li>E-link </li></ul><ul><li>Centraliseren van data </li></ul><ul><ul><li>-> Niet meer nodig dezelfde data door te geven </li></ul></ul><ul><li>Ondernemingen en burgers hoeven niet te weten welke dienst ze nodig hebben </li></ul><ul><ul><li>-> Centraliseren van front office </li></ul></ul><ul><li>Mogelijk via meerdere kanalen </li></ul><ul><ul><li>-> Website, loket, briefwisseling, … </li></ul></ul><ul><li>Snellere dienstverlening </li></ul><ul><li>Meer online verrichtingen </li></ul>
    6. 6. Mechelen.be Mid-office days stadstoepassingen De website De databank Het loket Stad broker
    7. 7. Mechelen.be Mid-office days <ul><li>E-link </li></ul><ul><li>Concreet: </li></ul><ul><ul><li>Bedrijvengids: Doorzoekbaar door burger, updates rechtstreeks door ondernemer </li></ul></ul><ul><ul><li>Bedrijvenloket: Updating gegevens bedrijvengids en online transacties </li></ul></ul><ul><ul><li>Postregistratie Intern proces (Docroom) </li></ul></ul>
    8. 8. Mechelen.be Mid-office days <ul><li>Bekend verhaal? </li></ul><ul><li>Bedrijvengids </li></ul><ul><ul><li>Ambtenaar op de fiets </li></ul></ul><ul><ul><li>Verandert steeds </li></ul></ul><ul><ul><li>Nooit up-to-date </li></ul></ul><ul><li>Elke dienst leeft op een eiland (verschillende databases met verschillende content) </li></ul><ul><li>Verrichtingen en transacties </li></ul><ul><ul><li>End of the road </li></ul></ul><ul><ul><li>Afdrukken, overtypen, e-mail, … </li></ul></ul>
    9. 9. Mechelen.be Mid-office days <ul><li>Bedrijvengids </li></ul><ul><li>Bedrijvengids </li></ul><ul><ul><li>Ambtenaar op de fiets </li></ul></ul><ul><ul><li>Verandert steeds </li></ul></ul><ul><ul><li>Nooit up-to-date </li></ul></ul><ul><li>Elke dienst leeft op een eiland (verschillende databases met verschillende content) </li></ul><ul><li>Verrichtingen en transacties </li></ul><ul><ul><li>End of the road </li></ul></ul><ul><ul><li>Afdrukken, overtypen, e-mail, … </li></ul></ul>
    10. 10. Mechelen.be Mid-office days <ul><li>Bedrijvenloket </li></ul><ul><li>Centraal punt voor alle online verrichtingen voor bedrijven </li></ul><ul><li>Eerste 2 testcases: </li></ul><ul><ul><ul><li>Belasting op bedrijfsruimten Via bedrijvenloket Mechelen.be in te voeren. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Milieuvergunning </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Status opvragen </li></ul></ul></ul>
    11. 16. <ul><li>VISIE GEGEVENSUITWISSELING – E-LINK </li></ul>ICT & INTEGRATIE
    12. 17. Mechelen.be Mid-office days VKBO Themis BROKER Bedrijvengids Bedrijvenloket CMS (Bedrijven) Interface Interne toepassing Gefilterde lijst Bedrijvendatabank Interne toepassingen Plutus/ROL/Post-in
    13. 18. Mechelen.be Mid-office days <ul><li>Verliep dit vlot? </li></ul><ul><li>Absoluut niet! </li></ul><ul><ul><li>MENSEN </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>“ Oude manier” van denken </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Gewoontes veranderen niet makkelijk </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Leerproces </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>TECHNISCH PLATFORM & LEVERANCIERS </li></ul></ul>
    14. 19. Mechelen.be Mid-office days <ul><li>Toekomst </li></ul><ul><li>Bedrijvengids -> Handelsgids </li></ul><ul><li>Online milieuvergunning </li></ul><ul><li>Bouwaanvragen </li></ul><ul><li>3 koppelingen voorzien per jaar </li></ul><ul><ul><li>Klachtenbehandeling </li></ul></ul><ul><ul><li>Taxivergunningen </li></ul></ul><ul><ul><li>Notarisbrieven </li></ul></ul>
    15. 20. Mechelen.be Mid-office days Themis Bedrijvengids Online belasting-aangifte Milieu-vergunning Bouw-vergunning Burgerloket Mobile apps Politie Stadswachten Verbeter je buurt BROKER Plutus Remmicon Remmicon Topdesk Hera Helena Vreemdelingen Webwinkel Topdesk Daphne
    16. 21. <ul><li>M-governement en mobile apps </li></ul><ul><ul><li>Verbeter je buurt </li></ul></ul>Mid-office days
    17. 22. <ul><li>M-governement en mobile apps </li></ul><ul><ul><li>Verbeter je buurt </li></ul></ul>Mid-office days
    18. 23. <ul><li>M-governement en mobile apps </li></ul><ul><ul><li>Verbeter je buurt </li></ul></ul>Mid-office days
    19. 24. <ul><li>M-governement en mobile apps </li></ul><ul><ul><li>Verbeter je buurt </li></ul></ul>Mid-office days
    20. 25. <ul><li>M-governement en mobile apps </li></ul><ul><ul><li>Verbeter je buurt </li></ul></ul>Mid-office days
    21. 26. <ul><li>M-governement en mobile apps </li></ul><ul><ul><li>Verbeter je buurt </li></ul></ul>Mid-office days
    22. 27. Mechelen.be Mid-office days Themis Bedrijvengids Online belasting-aangifte Milieu-vergunning Bouw-vergunning Burgerloket Mobile apps Politie Stadswachten Verbeter je buurt BROKER Plutus Remmicon Remmicon Topdesk Hera Helena Vreemdelingen Webwinkel Topdesk Daphne
    23. 28. Mechelen.be Mid-office days Bedankt voor uw aandacht!

    ×