Creating a Mentoring Program
Objectives of a Mentoring Program
• Develop and expand the talent within an 
organization to support its goals and objecti...
• Mentees
– Most “inexperienced” employees.
– Even “experienced” employees in new roles.
• Mentors
– A highly performing “...
Must have Top Management Support
• Company Leadership must set the tone & full 
support if the program is to succeed.
• A ...
How to choose pairings?
• Each participant must complete a 
Candidate Profile form.
• The Steering Committee will review a...
Ground Rules 
• Mentoring relationships must be a cooperative 
effort between someone other than a 
supervisor to insure a...
Mentoring Training
• Orientation program 
– Mentors & Mentees attend together 
Overview of the program
• Benefits of such ...
The Role of the Mentor
• Commits the time necessary to make the Mentoring process 
successful.
• Respects the confidential...
A Pairing’s First Meeting
1. What is the principal purpose of the first meeting between a 
mentor and mentee?
2. What woul...
1st Meeting Ground Rules
1. The Mentor/Mentee commit to holding a formal 
session 3 to 4 times per year.  
2. The formal s...
Active Listening
To be successful in a mentoring relationship, both the mentor and 
the mentee need to listen to what thei...
Active Listening
To be successful in a mentoring relationship, 
both the mentor and the mentee need to 
listen to what the...
Program Steering Committee
• The Program’s Coordinator must follow‐up on a regular basis 
with each member of the pairing ...
Most Importantly!
• Have fun with it !
• Enjoy the experience!
• Learn from it !
• Mentees
– Years down the road don’t for...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Mentoring

375

Published on

Creating a Mentoring Progrm

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
375
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
17
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Mentoring

  1. 1. Creating a Mentoring Program
  2. 2. Objectives of a Mentoring Program • Develop and expand the talent within an  organization to support its goals and objectives  through career growth as well as employee  development and retention. • Provide advice and guidance to each Mentee to  achieve long term technical growth and career  objectives. • Clarify the Mentee’s career goals and monitor  progress in their journey to achieve those goals. Creating a Mentoring Program
  3. 3. • Mentees – Most “inexperienced” employees. – Even “experienced” employees in new roles. • Mentors – A highly performing “experienced” employees. – Selection based on experience & skills that are  useful in developing others. – Ability to communicate openly with others. – Willingness to dedicate the time needed in the  mentoring of a less experienced colleague. Creating a Mentoring Program Mentoring is for ?
  4. 4. Must have Top Management Support • Company Leadership must set the tone & full  support if the program is to succeed. • A successful program needs a “Steering Committee”  of cross functional leaders who have been  “mentored” and who are or will be “mentors”. Creating a Mentoring Program
  5. 5. How to choose pairings? • Each participant must complete a  Candidate Profile form. • The Steering Committee will review all  profiles and determine pairings based  on the development needs and career  interests of the participants. Creating a Mentoring Program
  6. 6. Ground Rules  • Mentoring relationships must be a cooperative  effort between someone other than a  supervisor to insure a clear focus on the  Mentoring process. • Both Mentors and Mentees should participate in  Mentoring Program orientation.  • The pairings must commit to holding formal  sessions three to four times a year.   • The individual being mentored should develop a  set of goals and an Action Plan to review with  their Mentor. • Regular updates used to discuss the status of  the action plan. Creating a Mentoring Program
  7. 7. Mentoring Training • Orientation program  – Mentors & Mentees attend together  Overview of the program • Benefits of such a program • Expectations of the participants • Reasonable outcomes – Testimonials   • Real life examples of successful mentoring. Creating a Mentoring Program
  8. 8. The Role of the Mentor • Commits the time necessary to make the Mentoring process  successful. • Respects the confidentiality of the discussions in the  Mentoring relationship. • Challenges and encourages their Mentee. • Provides insights to help a Mentee better understand the steps  necessary to achieve the Mentee’s goals. The Mentee’s Obligations • Commits to being open and honest with their Mentor  regarding career goals, objectives and challenges. • Understands that the Mentor’s primary role is to provide  guidance, advice and encouragement and not solve their  problems. Creating a Mentoring Program
  9. 9. A Pairing’s First Meeting 1. What is the principal purpose of the first meeting between a  mentor and mentee? 2. What would you consider as appropriate “ground rules” for a  mentoring relationship? 3. As a Mentor if you were to send a list of questions to a new  mentee – what would be on it? 4. All the participants emphasized the importance of respect  and trust. What measures could you take to ensure the  mentoring relationship is built on a solid foundation of trust? Creating a Mentoring Program
  10. 10. 1st Meeting Ground Rules 1. The Mentor/Mentee commit to holding a formal  session 3 to 4 times per year.   2. The formal session shall be long enough to allow the  Mentee to fully express and share issues.   3. Mentors and Mentees are encouraged to hold  additional informal sessions as they see fit. 4. The Mentor/Mentee will develop a set of career and  professional goals for the Mentee. 5. The Mentor/Mentee will develop an action plan for  the Mentee to work toward achieving these goals.   6. The Mentee is responsible for writing out the goals  and the action plan and providing a copy to the  Mentor.  7. Part of the follow‐up sessions shall be used to  discuss the status of the action plan. Creating a Mentoring Program
  11. 11. Active Listening To be successful in a mentoring relationship, both the mentor and  the mentee need to listen to what their partner is saying.  • Mentor – It is important to remember that this relationship is about  supporting the mentee.  – The focus is on what the mentee needs, not on what the mentor  knows or has experienced.  – Mentors do not play the role of sage dispensing wisdom, but  rather use their knowledge and experience to respond  compassionately and appropriately to the questions and needs of  their mentees.  – A primary task for the mentor will be guiding the mentee to discover insights and answers for him or herself by asking probing,  open‐ended questions and actively listening to the responses.   – The mentor will also honestly and candidly respond to inquiries  from the mentee and share experiences and insights that may be  helpful. Creating a Mentoring Program
  12. 12. Active Listening To be successful in a mentoring relationship,  both the mentor and the mentee need to  listen to what their partner is saying.  • Mentee  – Time spent with your mentor is valuable for  both of you and should not be wasted.  – Don’t hesitate to ask questions that will help  you learn what you need to know.  – Listen to the answers and seek additional  clarification in areas where you need more  information.  – A Mentee’s job is not to impress your  mentor. The priority is to learn. Creating a Mentoring Program
  13. 13. Program Steering Committee • The Program’s Coordinator must follow‐up on a regular basis  with each member of the pairing to evaluate the effectiveness  of the working relationship and to provide progress reports to  the Steering Committee. • The Program’s Steering Committee must oversee the program  and monitor its progress based on the information provided by  the Program Coordinator. • Changes to the program must may be made to adjust to the  needs of the participants and those of a dynamic organization. Creating a Mentoring Program
  14. 14. Most Importantly! • Have fun with it ! • Enjoy the experience! • Learn from it ! • Mentees – Years down the road don’t forget to pass it forward. Creating a Mentoring Program
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×