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  • 1. El software colaborativo CONSULTING ESPAÑA ¿Qué es? © Wikipedia 2 Herramientas de gestión colaborativa o en grupo CALENDARIOS ELECTRÓNICOS Para acordar fechas de eventos automáticamente 1 y enviar notificaciones y recordatorios a los Herramientas participantes. de conferencia SISTEMAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS CONFERENCIA DE DATOS Para organizar y hacer seguimiento de las PCs en red que comparten un espacio de acciones en un proyecto hasta que se finaliza. presentación compartido que cada usuario puede modificar. SISTEMAS DE CONTROL DE FLUJO DE ACTIVIDAD Para gestionar tareas y documentos en un CONFERENCIAS DE VOZ proceso organizado de forma estructurada Teléfonos que permiten interactuar a los (burocracia). participantes. SISTEMAS DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO CONFERENCIAS DE VIDEO (o audio conferencia) Para recoger, organizar, gestionar y compartir PCs en red que comparten señales de audio o varios tipos de información. video. SISTEMAS DE SOPORTE A REDES SOCIALES SALAS DE CHAT O MENSAJERÍA INSTANTÁNEA Para organizar las relaciones de colectivos. Una plataforma de discusión que facilita el intercambio inmediato de mensajes. SISTEMAS PARA FACILITAR REUNIONES Un sistema de conferencias integrado en una sala que suele disponer de un avanzado sistema de sonido y presentación que permite una mejor 3 Herramientas de colaboración/ comunicación interacción entre participantes en la sala o entre CORREO ELECTRÓNICO varias separadas. Ejemplos de ello son los CORREO DE VOZ sistemas de soporte a decisiones. PUBLICACIÓN EN WEB Situación Actual A. Uso actual: © CIO Magazine 100% 73% 41% 50% 37% 0% CON CON CON PROFESIONALES CLIENTES PROVEEDORES DE NUESTRO SECTOR B. Videoconferencia: © Wainhouse Research / Frost&Sullivan © Skype LLAMADAS 2009 2010 Skype +25% de uso 30% con vídeo C. Posibles EN ESPAÑA beneficios: © CIO Magazine TIENEN ESTRATEGIAS DE COLABORACIÓN DIGITAL “CREO QUE ACELERO PROCESOS” lo piensan un “CREO QUE ES UNA VENTAJA COMPETITIVA” lo piensan un un 23% 56% 48% Costes 15% dietas $ 35% 2008 650 viajes 15% baja productividad BILLONES en las reuniones PERDIDOS EN INTERRUPCIONES 35% © Sowre Consulting tiempo en © IBM desplazamientos Beneficios +15-25% en © DESIGN: WWW.VISUALTWOEYES.COM FOR SOWRE TIEMPOS DE EJECUCIÓN COSTES ASOCIADOS © IBM