Nilde 4.0 manuale utenti

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Presentazione rivolta agli utenti del servizio Nilde 4.0, il software che permette di richiedere online articoli o parti di libro alla propria biblioteca di riferimento.
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Nilde 4.0 manuale utenti

  1. 1. Guida all’utilizzo di Nilde 4.0: versione per gli utenti del servizio
  2. 2. Indice <ul><li>Da Nilde 3.0 a Nilde 4.0 </li></ul><ul><li>Accedere a Nilde </li></ul><ul><li>Gestire il proprio “ reference manager ” </li></ul><ul><li>Capire i messaggi in arrivo dalla propria </li></ul><ul><li>biblioteca </li></ul><ul><li>Banche dati e linksolver </li></ul><ul><li>Piccolo glossario dei termini “difficili” </li></ul>
  3. 3. Le novità di Nilde 4.0 <ul><li>Nilde 4.0 presenta maggiori funzionalità per gli utenti, non sarà più solo uno strumento di richiesta di articoli o parti di libro che non si trovano presso l’istituzione di riferimento, ma.. </li></ul><ul><li>Potrete creare una vostra bibliografia: in tal modo sarà possibile organizzare i documenti classificandoli con diverse etichette, rendendo semplice l'ordinamento: </li></ul><ul><li>Rimarrà la possibilità di trasportare con un semplice click un riferimento da una banca dati a NILDE e di poterlo salvare nella propria bibliografia, o direttamente richiederlo al servizio DD della biblioteca: </li></ul><ul><li>Potrete utilizzare la funzione di “ reference manager ”, uno strumento per salvare sul vostro profilo le citazioni che volete ricordare o inoltrare alla biblioteca per ottenere l’articolo. </li></ul>
  4. 4. Da Nilde 3.0 a Nilde 4.0 <ul><li>Le tappe: </li></ul><ul><li>31 dicembre 2010 : l’accesso e l’utilizzo di Nilde 3.0 terminano </li></ul><ul><li>1. gennaio 2011 : entra in produzione il software Nilde 4.0: l’utente accede al servizio con le credenziali utilizzate su Nilde 3.0 </li></ul><ul><li>le richieste effettuate su Nilde 3.0, ancora da ricevere, saranno evase dalla propria biblioteca entro il 31 gennaio 2010 </li></ul>
  5. 5. Accedere a Nilde …
  6. 6. Come accedo a Nilde 4.0? 1. caso: sono già utente Nilde 3.0 Inserire le credenziali di accesso utilizzate per Nilde 3.0
  7. 7. Attenzione al messaggio!! Si tratta di verificare e completare i propri dati personali: cliccare su ok e compilare i campi richiesti
  8. 8. Dati obbligatori/ dati facoltativi: in questa schermata l’utente potrà: - modificare la propria password - sarà OBBLIGATO a inserire la propria qualifica - impostare la lingua preferita per l’utilizzo del software I dati sono modificabili qualsivoglia l’utente ne abbia necessità. Campi obbligatori sono quelli con l ‘asterisco Inserite la nuova password
  9. 9. Salvare le modifiche del proprio profilo: compilati i dati richiesti, potete cliccare su “Salva”, una barra color verde vi indicherà la conclusione positiva della modifica.
  10. 10. 2. caso: non ricordo la mia username o password… Con Nilde 4.0 il recupero dei propri dati si ottiene cliccando qui…
  11. 11. Seguite le istruzioni e riceverete i dati di accesso via mail.. 
  12. 12. 3. caso: sono un nuovo utente Clicca qui!
  13. 13. Segui attentamente le istruzioni: <ul><li>cerca la tua biblioteca di riferimento attraverso il motore di ricerca a disposizione: </li></ul><ul><li>una volta individuata, selezionala: </li></ul><ul><li>passa alla compilazione dei dati personali: </li></ul><ul><li>terminata la compilazione, salva il tuo profilo ! </li></ul>
  14. 14. Effettuato l’accesso, posso inserire una nuova citazione bibliografica Clicca su uno dei due link
  15. 15. Gestire il proprio reference manager <ul><li>In questa sezione impareremo a: </li></ul><ul><li>salvare una citazione bibliografica </li></ul><ul><li>salvare e richiedere alla nostra biblioteca di riferimento una citazione bibliografica </li></ul><ul><li>aggiungere dei tags alle citazioni salvate </li></ul><ul><li>annullare una richiesta </li></ul>
  16. 16. Cosa voglio inserire? Una citazione di un articolo o l’estratto da un libro?** Seleziona l’opzione desiderata, ma ricorda ! **Non puoi chiedere un intero libro, solo parte di esso e non più del 15% (v. legge sul copyright)
  17. 17. <ul><li>Esempio di citazione bibliografica relativa a un periodico : dati inseriti manualmente </li></ul>Note personali: non sono visibili dalla biblioteca, utili all’utente per propri appunti. Ulteriori note personali per l’utente più esigente! <ul><ul><li>Area dei dati bibliografici </li></ul></ul>Novità importante! Potrai specificare se accettare o meno costi per il reperimento dell’articolo o essere preventivamente informato
  18. 18. B) Esempio di citazione bibliografica relativa a una monografia Area citazione bibliografica inserita manualmente relativa a una PARTE di libro Note personali, non visibili dalla biblioteca In questo caso richiedo di essere avvisato preventivamente sui costi della fornitura dell’articolo Area citazione bibliografica inserita manualmente relativa a una PARTE di libro
  19. 19. Ora ho due opzioni: a. “Inserisci” b. “Inserisci e richiedi” A. Con questo pulsante salvo la citazione nel mio “reference manager” B. Con il pulsante “Inserisci e richiedi” salvo e richiedo alla mia biblioteca la citazione inserita.
  20. 20. Vediamo l’opzione A Clicchiamo su “ Inserisci”
  21. 21. La citazione è salvata nel proprio “Reference Manager”!! La barra indica la correttezza dell’operazione riepilogo della citazione appena inserita Mano a mano che inseriamo citazioni, cresce l’elenco del proprio “Reference Manager” qui sopra indicato. Potrò chiedere l’articolo successivamente, cliccando su “ Richiedi”
  22. 22. Opzione B. Inserisco una citazione e la richiedo alla mia biblioteca Clicco su inserisci e richiedi
  23. 23. Citazione inserita e richiesta!  Scopriamo le differenze rispetto a Inserisci riepilogo richiesta N.B.! Qui trovi il riepilogo della richiesta: la data di invio alla biblioteca, il numero d’ordine relativo e le condizioni di fornitura che hai dichiarato di accettare N.B. A differenza degli altri due articoli, la citazione selezionata ha un bollino giallo nella colonna DD: ciò significa che hai inviato la richiesta alla tua biblioteca
  24. 24. Ho appena inoltrato una richiesta: contestualmente, nella mia mailbox apparirà il seguente messaggio: N.B. riassunto della tua richiesta
  25. 25. Migliorare il proprio “reference manager” Posso ordinare le citazioni per: titolo pubblicazione, autore, anno o DD posso creare delle etichette per raggruppare le mie citazioni
  26. 26. Creare un’ etichetta e applicarla a una citazione Apro il menu con questo comando Creiamo l’etichetta “Etologia”
  27. 27. L’etichetta “Etologia” è creata, applichiamola ad una citazione! selezionando la citazione desiderata, possiamo “ applicare” o viceversa “ rimuovere” l’etichetta “ Etologia” selezionando la citazione desiderata, possiamo “ applicare” o viceversa “ rimuovere” l’etichetta “ Etologia”
  28. 28. Modificare o rimuovere un’etichetta Col simbolo della matita posso modificare l’etichetta. La modifica ha effetto su tutte le citazioni collegate. La x elimina l’etichetta Ecco l’etichetta!
  29. 29. Annullare una richiesta già inoltrata alla nostra biblioteca Posso annullare solo citazioni non ancora inoltrate alla mia biblioteca di riferimento!!! Quindi, in questo esempio … SI! NO!
  30. 30. La biblioteca è chiusa  Se la tua biblioteca, per x motivi, deve chiudere il servizio, troverai un messaggio di avviso di questo genere.
  31. 31. Messaggi in arrivo dalla biblioteca fornitrice <ul><li>Ci sono tre possibili messaggi che la biblioteca fornitrice può inviarci (ricorda che questi sono recapitati sulla tua pagina Nilde e nella tua mailbox): ricorda, leggi sempre le note! </li></ul><ul><li>Consegna articolo: bollino verde </li></ul><ul><li>a.1) l’articolo richiesto è reperibile in cartaceo o elettronico nelle biblioteche della propria istituzione </li></ul><ul><li>a.2) l’articolo richiesto è reperibile in formato cartaceo presso la propria biblioteca di riferimento </li></ul><ul><li>b) Inevasione articolo, bollino rosso: a volte anche i migliori </li></ul><ul><li>non riescono a trovare ciò che chiedi … </li></ul>
  32. 32. Caso a1: “l’articolo richiesto è reperibile in formato cartaceo o elettronico nelle biblioteche della propria istituzione” Citazione presa in esame Leggi sempre con attenzione le note fornite dalla tua biblioteca N.B.!! I bollini verdi indicati comunicano che l’articolo è disponibile sia per il caso A1 che per il caso A2
  33. 33. Caso a1: Contestualmente, nella tua mailbox In questo caso il periodico richiesto è disponibile presso la biblioteca: quindi dovrai provvedere alla copia dell’articolo prendendo in consultazione il fasciolo.
  34. 34. C aso a2: “l’articolo richiesto è reperibile in formato cartaceo presso la propria biblioteca di riferimento” N.B.!! I bollini verdi comunicano due stati diversi, sia il caso a1 che a2 citazione in esame N.B!! Nel caso a2 devi ritirare l’articolo presso la biblioteca: le attuali leggi sul copyright non ci permettono di inoltrare l’articolo in formato elettronico
  35. 35. Caso a2: Contestualmente, nella tua mailbox La mail riporta il numero d’ordine il testo delle note inserite dalla biblioteca e i dettagli della citazione bibliografica
  36. 36. Caso B: Inevasione articolo, bollino rosso: a volte anche i migliori non riescono a trovare ciò che chiedi … Il bollino rosso non porta mai buone notizie. Il bravo bibliotecario dovrebbe darti indicazioni alternative per reperire ciò che vuoi. articolo in questione N.B. hai indicato che non accetti costi aggiuntivi. La tua biblioteca non ha trovato l’articolo in Italia, all’estero il servizio è a pagamento, per cui non hai molte alternative.
  37. 37. Caso B: Contestualmente, nella tua mailbox Troverai il seguente messaggio in caso di inevasione nella tua mailbox
  38. 38. Banche dati e linksolvers <ul><li>Molti di voi utilizzano i linksolvers presenti nelle banche dati come Scopus, Mathscinet, Web of Science, Pubmed per verificare la disponibilità dell’articolo in qualsivoglia formato presso l’istituzione di appartenenza e per recuperare i metadati della citazione che vengono “spostati” nei campi del modulo di richiesta di Nilde. </li></ul><ul><li>Dal 1. gennaio 2011 i linksolvers saranno aggiornati per compilare i moduli di richiesta del software Nilde 4.0. </li></ul>
  39. 39. Un esempio per chiarire meglio: Cliccando su questo linksolver potrò scoprire se il periodico è accessibile o devo chiederlo tramite Nilde 
  40. 40. Da qui verifico la disponibilità del periodico! 1. controllo i posseduti cartacei ed elettronici della mia istituzione Se non trovo nulla, allora puoi rivolgerti alla tua biblioteca di riferimento! Il link alla versione Nilde Utenti 4.0 sarà aggiornata in automatico dal 1. gennaio 2011
  41. 41. Piccolo glossario per termini “difficili” <ul><li>Banca dati : una banca dati bibliografica è un archivio elettronico contenente citazioni bibliografiche relative ai documenti pubblicati su un dato argomento (es.: Scopus, Web of Science). Consente di ricercare gli articoli pubblicati dalle principali riviste specializzate in un determinato ambito disciplinare. </li></ul><ul><li>Citazione bibliografica : le citazioni bibliografiche servono a indicare i documenti (interi volumi, singoli articoli o altri testi) a cui si fa riferimento in un altro documento, come fonti di informazioni (ad esempio periodici, libri). Le citazioni riportano le caratteristiche essenziali dei documenti (autori, titolo, data, ecc.), comprese alcune indicazioni utili a rintracciarli in una biblioteca o in una libreria. </li></ul><ul><li>Credenziali di accesso : si intendono la username e il codice segreto tramite il quale si accede alle risorse elettroniche </li></ul><ul><li>Document delivery : in italiano fornitura articoli, ovvero il processo tramite il quale un utente richiede alla sua biblioteca di riferimento del materiale non presente nella propria istituzione, al fine di poterne disporre per scopi di studio e ricerca </li></ul><ul><li>Etichetta o tag : marcatura della citazione bibliografica che posso utilizzare nella versione Nilde Utenti per organizzare meglio le mie citazioni. </li></ul>
  42. 42. Piccolo glossario per termini “difficili” <ul><li>Linksolver : strumento elettronico che fa da “ponte” tra la citazione che m’interessa e l’accesso o meno al fulltext della stessa </li></ul><ul><li>login / logout termini con i quali si intende l’accesso a una risorsa elettronica (sito web, conto corrente bancario online, rivista elettronica) e l’uscita (sicura) dalla stessa </li></ul><ul><li>Metadato : Un metadato (dal greco meta- &quot;oltre, dopo&quot; e dal latino datum &quot;informazione&quot; - plurale: data ), letteralmente &quot;dato su un (altro) dato&quot;, è l'informazione che descrive un insieme di dati. Un esempio tipico di metadati è costituito dalla scheda del catalogo di una biblioteca, la quale contiene informazioni circa il contenuto e la posizione di un libro, cioè dati riguardanti i dati che si riferiscono al libro. </li></ul><ul><li>Reference manager : è il pannello che visualizzi una volta acceduto alla tua pagina Nilde utenti: il reference manager ti consente di verificare lo stato delle tue richieste e soprattutto di organizzare le tue citazioni, creando etichette per gli argomenti che studi, ordinando le citazioni per autore, anno, stato della richiesta, titolo della pubblicazione </li></ul>
  43. 43. Fine! Grazie per l’attenzione <ul><li>Per qualsiasi chiarimento potete contattare nell’ordine: </li></ul><ul><li>la vostra biblioteca di riferimento </li></ul><ul><li>2. lo staff di Nilde, solo per casi non risolti dalla Vs. biblioteca: https ://nilde4.bo.cnr.it/ contacts.php </li></ul><ul><li>Grazie e buon Nilde 4.0 a tutti! </li></ul>

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