Case 1ª Festa Sustentável do HSBC - MC4 Promo

1ª FESTA SUSTENTÁVEL DO HSBC

QUAIS ERAM OS OBJETIVOS DO CLIENTEEm 2010, o HSBC foi entitulado pelo Guia Exame de Sustentabilidade 2010como uma das empresas-modelo no Brasil, graças às suas ações na área,com campanhas internas de preservação do meio ambiente, uso responsávelde energias, apoio a projetos sociais e de geração de renda, entre outras.Sendo assim, o banco queria divulgar isso em primeira mão para seuscolaboradores e parceiros que sempre apoiam e participam seus projetosatravés da área de Sustentablidade do HSBC e do Instituto HSBCSolidariedade. A maneira encontrada para isso foi uma grande festa, com otema sustentabilidade para comemorar o título.

COMO O TRABALHO ATENDEU ÀQUELES OBJETIVOSPara comemorar o título de Empresa-Modelo segundo o Guia Exame deSustentabilidade 2010, o HSBC promoveu no dia 09 de dezembro, no MON,a sua 1ª Festa Sustentável, um evento realizado pela MC4 Promo, pautadopor alternativas responsáveis, tanto na comunicação quanto na cenografia,buffet, bebidas e estrutura logística.Todas as características da produção do evento tiveram o objetivo de alinhara percepção dos convidados com os três pilares que regem as questões desustentabilidade para o Grupo HSBC Brasil: o social, o econômico e oambiental.

ENTRADA DA FESTA - MON

Convites e ingressosPensando na sustentabilidade, os convites foram enviados exclusivamentevia e-mail, evitando assim o gasto de papel. No convite eletrônico haviatodas as informações sobre o evento e uma instrução sobre o ingresso para afesta: a camiseta feita de fibras de garrafas PET que seria entregue a cadaconvidado no dia do evento.Para chegar até o local da festa, todos os convidados receberam umasugestão: ir de carona ou pegar uma das vans que ficavam nos CentrosAdministrativos do HSBC, evitando assim que várias pessoas fossem de carro,evitando a poluição do meio ambiente.

CONVITE ELETRÔNICO

CAMISETA “INGRESSO”

O eventoAo chegar no MON, os convidados encontravam uma entrada diferente para o evento: umgrande túnel. Decorado com diversos painéis com fotos dos projetos e ações sustentáveisdo HSBC. No final dele havia um grande espelho com o conceito do evento:"Sustentabilidade é você quem faz" levando os convidados a refletirem sobre suas ações eentrarem no clima da festa. O túnel ainda tinha sons de pássaros, deixando o ambientecom ar de natureza.Durante o evento, a sustentabilidade esteve presente desde o buffet (preparado pelo chefCelso Freire), bebidas, cenografia e iluminação, seja na produção orgânica, nos materiaisrecicláveis e de baixo impacto ambiental ou na seleção de fornecedores locais, commenor impacto no transporte.Os cardápios, também pensando no meio ambiente, foram colocados nas camisetas dosgarçons (também feitas com fibra de PET), evitando assim, o gasto de papel e impressão.Dentre os convidados, estiveram presentes membros da presidência do HSBC Brasil,executivos de diversas áreas de negócios, integrantes do HSBC Climate Partnership,vencedores das equipes da Gincana Socioambiental 2010, Voluntários do Instituto HSBCSolidariedade e outros envolvidos com o tema da sustentabilidade nos projetos daorganização.

TÚNEL DE ENTRADA

DECORAÇÃO

BUFFET

Características do eventoA comunicação, em todas as fases pré, durante e pós evento, tiveram seu conteúdo enviadovia internet e todas as peças impressas utilizaram papel reciclado ou fibras de garrafa PETrecicladas.Durante o evento, as alternativas sustentáveis estiveram presentes em vários elementos, noprojeto assinado pelo cenógrafo Daniel Marques.Na ambientação, foram usadas folhas secas de camélia e lavanda, que caem naturalmente,evitando qualquer tipo de agressão às plantas. A vegetação cenográfica foi originalmenteplantada em vasos, não sendo retirada de seu habitat natural.As bebidas e o buffet privilegiaram produtos orgânicos, cultivados sem utilização deagrotóxicos, apenas com o implemento de técnicas naturais e de baixo impacto ambiental,garantindo maior qualidade e níveis mais saudáveis ao consumo. Além disso, foramselecionados fornecedores da região, estimulando a geração de renda e emprego eminimizando o impacto ambiental com a logística de transporte e fabricação responsável.No palco, a estrutura utilizada foi construída com paletes, estrados de madeira utilizadosprincipalmente para movimentação de cargas, garantindo o reaproveitamento de matéria-prima. O púlpito foi confeccionado com tronco de árvore reaproveitado, evitando o uso dematerial industrializado e levou ainda a aplicação de uma placa produzida com garrafas PETrecicladas.

PRATOS COM TEMÁTICA SUSTENTÁVEL

PREPARAÇÃO DO BUFFET – CHEF CELSO FREIRE

Características do eventoOs móveis que incrementaram o salão do evento foram construídos com madeira dedemolição, reutilizados em diversas formas e design. A mesa de centro também foiproduzida com madeira reutilizada, proveniente de paletes e base superior de vidroreciclado. A mesa lateral de apoio foi feita com folders empilhados e vidro reciclado, nãonecessitando de processo industrial em sua fabricação.Houve ainda bancos e pufes espalhados em lounges pelo salão, feitos com papelão recicladoe ainda cilindros de bobina de papel reutilizadas. Banquetas feitas com a reutilização deretalhos de tecido também foram instaladas.As paredes cenográficas, foram produzidas com lâminas de garrafa PET e sobras de madeira,evitando a utilização de tinta e diminuindo o consumo de fibras de madeira jovem.Toda a iluminação contou com lâmpadas de tecnologia LED, que iluminam mais, consomemmenos energia e possuem maior durabilidade.Os convidados puderam conhecer todos os ítens com informações impressas em pequenasetiquetas de papel reciclado, presas a cada um destes elementos por cordões de cizal, umafibra natural, tecida artesanalmente.

DECORAÇÃO

Ação Tela Touch - Árvore VirtualAlém de curtir a festa, os convidados ainda puderam fazer mais pelo meioambiente. Em uma tela touch todos podiam plantar uma árvore virtualmentee colocar o seu nome nela. Posteriormente aquelas árvores seriam plantadasde fato no Centro Climático da Earthwatch e da SPVS, em Antonina/PR.

QUAIS OS RESULTADOS OBTIDOSA 1ª Festa Sustentável do HSBC foi um verdadeiro sucesso. A conquista do título de uma dasempresas-modelo em sustentabilidade no Brasil é o reconhecimento de todo o trabalho queo banco e seus colaboradores vêm desempenhando nestes mais de 10 anos de atividades.Além de aproveitar a festa, os convidados puderam compreender a importância do título ejuntamente com os elementos da festa, todos sustentáveis, puderam compreender que épossível construir um mundo melhor, respeitando as pessoas e a natureza.Com a ação das árvores virtuais, quase 200 mudas de árvores como Araçá, Ingá e Cedroforam plantadas, reforçando o conceito do evento, quase 6 meses depois de ele teracontecido.O evento também gerou mídia espontânea, tanto nos meios especializados como jornais,revistas e redes sociais.O título de empresa-modelo de sustentabilidade rendeu ainda mais uma conquista: emjunho de 2011 a comissão interna do HSBC, responsável pelo título e pela festa, foipremiada com o Ouro da Casa 2011, prêmio entregue pelo Presidente e CEO do HSBC, quereconhece os melhores projetos realizados no banco no Brasil inteiro. Isso demostra aimportância e o sucesso do evento.

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Case 1ª Festa Sustentável do HSBC - MC4 Promo

by mc4promo on Jun 22, 2011

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