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MANEJO PRÁCTICO DE DATOS EN EXCEL MARIA CECILIA BOTERO BOTERO [email_address]
Temas Relevantes
Importancia del Excel <ul><li>Independientemente el área de conocimiento el manejo eficiente de las herramientas de Excel ...
CONCEPTOS PREVIOS <ul><li>Dimensión de Excel  </li></ul><ul><li>Especificaciones </li></ul><ul><li>Características </li></...
DIMENSIÓN EXCEL - ALCANCE <ul><li>Para permitirle explorar grandes cantidades de datos en hojas de cálculo, Office Excel 2...
Especificaciones y límites  de los cálculos Tomado de: www.microsoft.com.co
Especificaciones y límites  de los cálculos Tomado de: www.microsoft.com.co
Características Tomado de: www.microsoft.com.co
TIPOS DE DATOS <ul><li>Constante </li></ul><ul><li>Numérico </li></ul><ul><li>Fecha </li></ul><ul><li>Símbolo </li></ul><u...
FORMULAS Y FUNCIONES <ul><li>TIPOS DE OPERADORES </li></ul><ul><li>Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritméti...
FORMULAS Y FUNCIONES <ul><li>Operadores de comparación : </li></ul><ul><li>Cuando se comparan dos valores utilizando estos...
FORMULAS Y FUNCIONES <ul><li>Operador de concatenación de texto : </li></ul><ul><li>Utilice el signo (&) para unir o conca...
FORMULAS Y FUNCIONES <ul><li>Operadores de referencia : </li></ul><ul><li>Combine rangos de celdas para los cálculos con l...
PRIORIDAD DE OPERADORES: <ul><li>Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en...
<ul><li>Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiri...
REFERENCIAS Tomado de: http://www.cesdeth.com/excel_avanzado.html Para una fórmula que se va a copiar: Si la referencia es...
<ul><li>Todo: Para copiar tanto la fórmula como el formato de la celda. </li></ul><ul><li>Fórmulas: Para copiar únicamente...
<ul><li>El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no so...
Bibliografía <ul><li>http://www.curso-en-colombia.com.co </li></ul><ul><li>http://www.microsoft.com </li></ul><ul><li>http...
 
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  1. 1. MANEJO PRÁCTICO DE DATOS EN EXCEL MARIA CECILIA BOTERO BOTERO [email_address]
  2. 2. Temas Relevantes
  3. 3. Importancia del Excel <ul><li>Independientemente el área de conocimiento el manejo eficiente de las herramientas de Excel son indispensables. </li></ul><ul><li>Ver video de las competencias tecnológicas en el siguiente enlace http:// www.youtube.com/watch?v=Bo7-Ai_psPg </li></ul>
  4. 4. CONCEPTOS PREVIOS <ul><li>Dimensión de Excel </li></ul><ul><li>Especificaciones </li></ul><ul><li>Características </li></ul><ul><li>Tipos de datos </li></ul><ul><li>Fórmulas y funciones </li></ul><ul><li>Referencias </li></ul><ul><li>Prioridad de operadores </li></ul>
  5. 5. DIMENSIÓN EXCEL - ALCANCE <ul><li>Para permitirle explorar grandes cantidades de datos en hojas de cálculo, Office Excel 2007 y 2010 admite: </li></ul><ul><li>hasta 1 millón de filas y 16.000 columnas por hoja de cálculo. </li></ul><ul><li>Específicamente, la cuadrícula de Office Excel 2007 tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas </li></ul><ul><li>Ahora las columnas acaban en XFD en lugar de acabar en IV. </li></ul>
  6. 6. Especificaciones y límites de los cálculos Tomado de: www.microsoft.com.co
  7. 7. Especificaciones y límites de los cálculos Tomado de: www.microsoft.com.co
  8. 8. Características Tomado de: www.microsoft.com.co
  9. 9. TIPOS DE DATOS <ul><li>Constante </li></ul><ul><li>Numérico </li></ul><ul><li>Fecha </li></ul><ul><li>Símbolo </li></ul><ul><li>Formula </li></ul><ul><li>Función </li></ul>Tomado de: http://www.curso-en-colombia.com.co
  10. 10. FORMULAS Y FUNCIONES <ul><li>TIPOS DE OPERADORES </li></ul><ul><li>Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia: </li></ul><ul><li>Operadores aritméticos : </li></ul><ul><li>Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos. </li></ul><ul><li>Operador aritmético Significado Ejemplo </li></ul><ul><li>+ Suma 3+3 </li></ul><ul><li>– Resta, Negación 3–1, –1 </li></ul><ul><li>* Multiplicación 3*3 </li></ul><ul><li>/ División 3/3 </li></ul><ul><li>% Porcentaje 20% </li></ul><ul><li>^ Exponenciación 3^2 </li></ul>
  11. 11. FORMULAS Y FUNCIONES <ul><li>Operadores de comparación : </li></ul><ul><li>Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO. </li></ul><ul><li>Operador de comparación Significado Ejemplo </li></ul><ul><li>= Igual a A1=B1 </li></ul><ul><li>> Mayor que A1>B1 </li></ul><ul><li>< Menor que A1<B1 </li></ul><ul><li>>= Mayor o igual que A1>=B1 </li></ul><ul><li><= Menor o igual que A1<=B1 </li></ul><ul><li><> Distinto de A1<>B1 </li></ul>
  12. 12. FORMULAS Y FUNCIONES <ul><li>Operador de concatenación de texto : </li></ul><ul><li>Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto. </li></ul><ul><li>Operador de texto Significado Ejemplo </li></ul><ul><li>& Conecta o concatena dos valores (&quot;Viento&quot;&&quot;norte&quot;) </li></ul><ul><li>para generar un valor de texto </li></ul><ul><li>continuo </li></ul>
  13. 13. FORMULAS Y FUNCIONES <ul><li>Operadores de referencia : </li></ul><ul><li>Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores. </li></ul><ul><li>Operador de referencia Significado Ejemplo </li></ul><ul><li>: Operador de rango, que genera B5:B15 </li></ul><ul><li>una referencia a todas las celdas </li></ul><ul><li>entre dos referencias, éstas incluidas. </li></ul><ul><li>; Operador de unión, que combina varias </li></ul><ul><li>referencias en una sola . SUMA(B5:B15;D5:D15) </li></ul><ul><li>(espacio) Operador de intersección, que genera B7:D7 C6:C8 </li></ul><ul><li>una referencia a las celdas comunes a </li></ul><ul><li>las dos referencias </li></ul>
  14. 14. PRIORIDAD DE OPERADORES: <ul><li>Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. </li></ul><ul><li>Operador Orden </li></ul><ul><li>: 1 </li></ul><ul><li>(un solo espacio) 2 </li></ul><ul><li>; 3 </li></ul><ul><li>– Negación (como en –1) 4 </li></ul><ul><li>% 5 </li></ul><ul><li>^ 6 </li></ul><ul><li>*y / Multiplicación y división 7 </li></ul><ul><li>+ y - Suma y resta 8 </li></ul><ul><li>& 9 </li></ul><ul><li>= 10 < > 11 <= 12 >= 13 <> 14 </li></ul>Uso de paréntesis Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado. =5+2*3 Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21. =(5+2)*3
  15. 15. <ul><li>Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1. Existen 3 tipos de referencias: </li></ul><ul><li>Referencia Relativa. </li></ul><ul><li>Referencia Absoluta. </li></ul><ul><li>Referencia Mixta </li></ul>REFERENCIAS
  16. 16. REFERENCIAS Tomado de: http://www.cesdeth.com/excel_avanzado.html Para una fórmula que se va a copiar: Si la referencia es Cambia a: $A$1 (columna absoluta (referencia de celda absoluta: en una fórmula, dirección exacta de una celda, independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.) y fila absoluta) $A$1 A$1 (columna relativa (referencia relativa: en una fórmula, dirección de una celda basada en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta automáticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) y fila absoluta) C$1 $A1 (columna absoluta y fila relativa) $A3 A1 (columna relativa y fila relativa) C3
  17. 17. <ul><li>Todo: Para copiar tanto la fórmula como el formato de la celda. </li></ul><ul><li>Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de ésta. </li></ul><ul><li>Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la fórmula ni el formato. </li></ul><ul><li>Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas copiadas. </li></ul><ul><li>Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas. </li></ul><ul><li>Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas así como todos los formatos excepto los bordes. </li></ul><ul><li>Ancho de columnas: Para copiar la anchura de la columna. </li></ul><ul><li>En el recuadro Operación elegir la operación a realizar a partir de los datos copiados y de los datos iniciales de la celda donde se copia. Así, por ejemplo, si en la celda B1 tenemos el valor 2 y copiamos la celda A1 con valor 4 en B1 con la opción Multiplicar, el resultado de B1 será 2x4, es decir, 8. </li></ul><ul><li>La casilla Saltar blancos se usa cuando se quiere que Excel ignore cualquier celda en blanco del rango de copia. Normalmente si se copia un rango que contiene celdas en blanco, éstas se pegarán sobre las celdas correspondientes al área de pegado y quedarán vacías independientemente del valor inicial pero, si activamos esta casilla, las celdas correspondientes al área de pegado no se verán afectadas y seguirán manteniendo su valor original. </li></ul><ul><li>La casilla Transponer sirve para reorientar el contenido de copia dentro de un rango de pegado seleccionado, es decir, los datos de filas aparecen en columnas y los datos de columnas en filas. </li></ul>PEGADO ESPECIAL
  18. 18. <ul><li>El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda. </li></ul><ul><li>El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ella, etc. </li></ul>FORMATO CONDICIONAL
  19. 19. Bibliografía <ul><li>http://www.curso-en-colombia.com.co </li></ul><ul><li>http://www.microsoft.com </li></ul><ul><li>http://www.aulafacil.com/ </li></ul><ul><li>http://cdc.udem.edu.co </li></ul>
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