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Remember the Milk

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Presentación para !Cadius en Donostia, 23 de julio de 2010. Una explicación de las capacidades de Remember the Milk y algunos ejemplos de uso.

Presentación para !Cadius en Donostia, 23 de julio de 2010. Una explicación de las capacidades de Remember the Milk y algunos ejemplos de uso.

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  • 1. Remember the Milk No te olvides de la leche !Cadius Donostia, 23 de julio de 2010
  • 2. GTD con RTM ● eliminar de la cabeza ● geolocalización del sitio todas las tareas donde se tienen que pendientes y apuntarlas realizar las tareas en una lista pendientes, como Google Maps, ● almacenar todo lo que hay que hacer ● sincronización con calendarios ● saber exactamente qué ● cantidad de métodos de es lo siguiente que se captura de tareas debe hacer ● plugins para casi todo ● atajos de teclado Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 2/22
  • 3. 1 Recopilar Ubicuidad de métodos de captura ● Twitter ● Quicksilver ● Gadget Windows Vista ● Launchy ● iGoogle ● Gnome Do ● Gmail ● Task ● Móviles (iPhone, WinMobile, ● Navegador (bookmarklet) BlackBerry, Android) ● Widget para dashboard ● SMS (Leopard) ● RSS ● Email ● iCal ● Atajos de teclado Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 3/22
  • 4. 2 Procesar Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 4/22
  • 5. 1-2 Recopilar+procesar Dos pasos en uno: «Smart Add» ● Tarea ● Ubicación: @ ● Fecha límite: formato o ^ ● Periodicidad: * ● Prioridad: !1, !2 o !3 ● Tiempo estimado: = ● Listas y etiquetas: # ● URLs Más información sobre Smart Add » Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 5/22
  • 6. 3 Organizar Búsquedas Más opciones de búsqueda avanzada » Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 6/22
  • 7. 3 Organizar «Smart Lists» ● Listas virtuales, tareas Las tareas añadidas en que cumplen una serie de estas listas adoptan criterios predefinidos. automáticamente las ● Búsquedas guardadas. características correspondientes, ● Se alimentan siempre y cuando sean automáticamente inequívocas. según cambian las ● Fecha límite tareas. ● Ubicación ● Prioridad ● Etiquetas ● Tiempo estimado ● Lista Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 7/22
  • 8. 4 Revisar Ubicuidad de métodos de captura ● Se puede automatizar gran parte configurando las smart lists adecuadas ● Las tareas completadas no se eliminan nunca, por lo que es posible mantener un registro del trabajo realizado. Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 8/22
  • 9. Lo jugosito de RTM... Opciones de búsqueda avanzada Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 9/22
  • 10. Lo jugosito de RTM... Para qué usar cada cosa Urgencia vs. Importancia vs. Interés ● Urgencia: fecha límite ● Importancia: prioridades ● Interés: etiquetas (temas, proyectos) ● Facilidad: tiempo estimado ● Contexto geográfico: ubicación ● ... Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 10/22
  • 11. Ejemplos prácticos Listas compartidas, tareas domésticas ● Crear las tareas domésticas con repeat after a week, o after two days. Al marcar la tarea como completada, se volverá a crear con la fecha límite correspondiente. ● Añadirlas a una lista compartida; cuando alguien con acceso a la lista marca como completada una tarea, desaparece para todos. Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 11/22
  • 12. Ejemplos prácticos Mi lista de la compra ● Lista normal titulada Compra. Algunos items llevan etiquetas como droguería, o el nombre del supermercado en el que tengo que comprarlo. ● Lista dinámica con los siguientes criterios: list:Compra status:completed ● Las cosas de la compra habitual ya están en esa lista, sólo tengo que desmarcarlas como completadas para que vuelvan a entrar en la lista de la compra. Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 12/22
  • 13. Ejemplos prácticos Organizar el equipaje / vacaciones ● Lista normal titulada Vacaciones. Se añaden manualmente los elementos, que se pueden etiquetar, priorizar, ubicar. 1.Archivar la lista hasta que se empiece a organizar un viaje. Requerirá desmarcar todas las tareas como incompletas al recuperarla para su uso. 2.Crearla una vez y, cuando vaya a utilizarse, duplicar todos los elementos y añadirlos a una lista nueva del tipo “Andorra '10”, a la que se le pueden añadir cuestiones específicas del viaje sin modificar la lista original. Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 13/22
  • 14. Ejemplos prácticos Ocultar tareas que puedan estorbar ● Utilizar algún carácter como + para las etiquetas que queramos ocultar. Así, en lugar de NOT tag:someday AND NOT tag:compra AND NOT tag:equipaje podemos usar simplemente not tagContains:+ Para quitarnos de encima todas las tareas etiquetadas con esos términos. Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 14/22
  • 15. Ejemplos prácticos Ocultar tareas que puedan estorbar (2) ● Crear una lista dinámica para las tareas que prefiramos no mostrar en determinados momentos, para luego excluir todo lo recogido en esa lista. ((isRepeating:true AND dueAfter:"4 days from today") NOT tag:alwaysshow OR (priority:1 AND dueAfter:"1 month")) OR (list:Compra NOT priority:1) OR (list:Books AND dueAfter:"10 days from today") OR isShared:true ● Y luego, en la lista en la que queremos filtrar estas tareas: NOT list:Exclude Más detalle sobre esta forma de organizar las tareas » Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 15/22
  • 16. Ejemplos prácticos Añadir + organizar tareas rápidamente ● Una manera rápida y sencilla de recopilar tareas que nos van llegando “sobre la marcha”. ● Crear una smart list titulada “Quick add”, que no se utilizará para buscar tareas, sino para crearlas. due:today AND priority:2 AND tag:general AND timeEstimate:"10 mins” ● Cualquier tarea añadida en esta lista adoptará automáticamente estas características y se mostrará en el resto de nuestras listas dinámicas. Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 16/22
  • 17. Ejemplos prácticos Otra forma de no dejar nada en el limbo ● Crear una smart list con los siguientes criterios: (due:never OR isTagged:false OR (isLocated:false NOT tag:personal)) NOT list:Compra ● Esto recoge todas las tareas que: ● No tienen fecha límite ● No están etiquetadas ● No tienen ninguna ubicación, salvo que estén etiquetadas con #personal ● Siempre y cuando no estén en la lista de la compra Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 17/22
  • 18. Ejemplos prácticos Mantenerse enfocado: la lista única ● dueBefore:today OR due:today OR priority:1 ● (priority:1 OR dueWithin:"2 days of today" OR dueBefore:"today") AND status:incomplete ● (status:incomplete and (dueBefore:"7 days of today" OR priority:1) NOT list:"Exclude") NOT tag:waiting ● ... Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 18/22
  • 19. Ejemplos prácticos ”Los imperdonables” ● Tareas que te da vergüenza seguir viendo en tu lista, porque llevan mucho retraso, son muy fáciles... dueBefore:today AND (timeEstimate:"< 10 min" OR postponed:"> 3") Tareas atrasadas que nos llevarían menos de 5 minutos o que hayamos pospuesto más de 3 veces. No hay excusa... Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 19/22
  • 20. Ejemplos prácticos Más ejemplos de este tipo y experiencias aportadas por los usuarios en http://www.rememberthemilk.com/forums/tips/ Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 20/22
  • 21. Recursos y referencias ● Think Wasabi, Organízate con Remember the Milk ● Think Wasabi, GTD Fácil (II) ● Plugin para Gnome Do Aplicaciones de GTD en Remember the Milk ● Dale Marais, A Things-like workflow for RTM ● Danielegold, Getting back on task ● Remember the Milk, Foro Tips & Tricks Remember the Milk · !Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 21/22
  • 22. Remember the Milk No te olvides de la leche Miren Berasategi miren@iradoki.net @mberasategi !Cadius Donostia, 23 de julio de 2010