Úvod do projektového managementu

632 views

Published on

Kratká prezentace k obeznámení liniových pracovníků s pojmy "projekt" a "projektový management" před implementaci PM dle standardních metod

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
632
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Úvod do projektového managementu

  1. 1. ÚVOD DO PROJEKTOVÉHO ŘÍZĚNÍ(WORKSHOP) Mgr. Maxim Beliavski
  2. 2. CO JE PROJEKT?PROJEKT (dle různých metodik):-- IPMA: Projekt je časově, nákladově a zdrojové omezený procesrealizovaný za účelem vytvoření definovaných výstupů co dokvality, standardů a požadavků.-- PMI: Projekt je sekvence činností mající jeden začátek a jedenkonec, přidělené zdroje a směrující k vytvoření určitých produktů.-Projekt je VŽDY jedinečný a neopakovatelný !!!-Může ale existovat „pra-projekt“ a metodiky jednotlivých krokůpro různé projekty.
  3. 3. CÍL PROJEKTU: trojimperativPopis projektu od zadavatele: …aby mi ze CO?záhrady nekradli zeleninu…PM: cena, termín a definice produktu : dřevený plot,plastový, pletivo, ostnatý drát, příkop s vodou; protidětem, sousedům, zvěři – liškám, medvědům, slonům;zítra, za měsíc nebo v roce 2020; za 500, 15.000 neboza 1 mln.Kč?Cíl projektu (výstup PM): zabezpečit záhraduzadavatele proti pronikání drobné zvěři. KDY? ZA KOLIK?- Produkt : plot z cihel, výška 1,5 m- Termín: nejpozději do 1.8.2012- Budget : cca 300.000 KčPOZOR!1) Velice často nejtěžší věc – definovat cíl projektu.2) Cíl musí obsahovat měřitelné kriteria dosažení !!!Jinak se dostaví problémy při předání a ukončení projektu.
  4. 4. PROJEKTOVÝ TÝM Řídící komise zadavatel sponzor platič =$ Vedení projektu Manager projektu Administrátor projektu Řešitelský tým Podpůrný tým Pracovnicí realizátora pracovnicí zadavatele Pracovnicí zadavatele externí dodavatele (IT apod.)Manager projektu/ projektový tým = > cíl = stav/produktZadavatel/ platič/ sponzor projektu = > užitky =přínos z dosaženícíluPOZOR! Velice důležitá věc – správně a jednoznačně definovat role:pravomoci a odpovědnost
  5. 5. PROJEKTOVÝ PLÁN(např. nová TV stanice)1. CO?Specifikace produktu => WBS (Work Breakdown Structure)2. JAK?Cesta k vytvoření – síťový graf3. KDY?Kdy produkty vzniknou - harmonogram4. ZA KOLIK?Kolik to bude stát - rozpočet a odhad kapacit projektu5. KDO/ S KÝM?Kdo produkt udělá a jak bude řízen – Garanti a vykonavatelePOZOR! V 90% případů zadavatel si plete ODHAD se závaznýmstavem/ rozpočtem/ termínem!
  6. 6. Příklad - WBS(Work Breakdown Structure)
  7. 7. Příklad - síťový grafTV prográm Definovat Zjistit nabídku Definovat Provést Vyhodnotit Kontaktovat Projednat Uzavřit obsah TV na trhu úroveň cen výběrové řízení nabídky výherce podmínky smlouvu prográmuPR (reklámní) kampaň Výběrové řízení Návrh PR kampaně (budget, Odsopuhlasení Přípravné práce Start PR kampaně PR agentury segmentace etc.) konceptu
  8. 8. Příklad – harmonogram (time schedule) březen duben květen červen červenec Zajištění TV programu (cízí tvořba) 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22Definovat obsah nabídkyZjistit nabídku na trhu místnímZjistit nabídku na trhu mezinárodnímDefinovat cenovou hladinuPřípravit materiály k výběrovému řízeníVyhlasit výběrové řízeníOslovit účasníky výběrového řízeníPodat dodatečné informace k VŘVyhodnotit výběrové řízení - 1.koloVýhlasit 2.koloOslovit účasníky výběrového řízeníVyhodnoti výběrové řízení - 2.koloProjednat možné změny s ůčastníkyUkončit výběrové řízeníVýhlasit výherceProjednat návrh smlouvyPřípominkování smlouvy stranamiOdsouhlasení textu smlouvyPodpis smlouvy
  9. 9. Příklad - rozpočet a odhad kapacit projektu Náklady na tech.personál Personál plán real odchylkaPersonál plán real odchylka CEO 900 000 Kč 1 000 000 Kč - 100 000 Kčkameramán 1 40 000 Kč 45 000 Kč - 5 000 Kč CFO 500 000 Kč 480 000 Kč 20 000 Kčkameramán 2 40 000 Kč 33 000 Kč 7 000 Kč TV Program officer 560 000 Kč 600 000 Kč - 40 000 Kčkameramán 3 35 000 Kč 33 000 Kč 2 000 Kč Marketing oficer 420 000 Kč 350 000 Kč 70 000 Kčkameramán 4 30 000 Kč 28 000 Kč 2 000 Kč MANAG. Celkem 2 380 000 Kč 2 430 000 Kč - 50 000 Kčzvukář 1 40 000 Kč 43 000 Kč - 3 000 Kčzvukář 2 30 000 Kč 28 500 Kč 1 500 Kč Název plán real odchylkazvukář 3 25 000 Kč 27 000 Kč - 2 000 Kč Platby AK za licenci 200 000 Kč 170 000 Kč 30 000 Kčzvukář 4 25 000 Kč 40 000 Kč - 15 000 Kč Paušalní platby AK 660 000 Kč 500 000 Kč 160 000 Kčmontáž 1 45 000 Kč 35 000 Kč 10 000 Kč Platby HR agentuře 946 500 Kč 900 000 Kč 46 500 Kčmontáž 2 40 000 Kč 30 000 Kč 10 000 Kč Pronájem budovy (8m) 1 200 000 Kč 1 300 000 Kč - 100 000 Kčmontáž 3 35 000 Kč 28 000 Kč 7 000 Kč Pronájem TV vybavení 300 000 Kč 350 000 Kč - 50 000 Kčmontáž 4 30 000 Kč 24 000 Kč 6 000 Kč Facility (budova) 310 000 Kč 350 000 Kč - 40 000 Kčosvětlení 1 28 000 Kč 35 000 Kč - 7 000 Kč Leasing aut 400 000 Kč 460 000 Kč - 60 000 Kčosvětlení 2 24 000 Kč 30 000 Kč - 6 000 Kč Nákup TV vybavení 2 500 000 Kč 2 300 000 Kč 200 000 Kčmasker 1 30 000 Kč 28 000 Kč 2 000 Kč IT vybavení vč. SW 350 000 Kč 340 000 Kč 10 000 Kčmasker 2 28 000 Kč 24 000 Kč 4 000 Kč Pláty 5 130 000 Kč 5 137 500 Kč - 7 500 Kčmasker 3 25 000 Kč 30 000 Kč - 5 000 Kč etc…Celkem: 550 000 Kč 541 500 Kč 8 500 Kč Celkem 11 996 500 Kč 11 807 500 Kč 189 000 Kč
  10. 10. Příklad – struktura (garantí a vykonavatele)
  11. 11. REALIZACE PROJEKTUKritická cesta – sled činností, který zabraňuje tomu, aby se stejnýmmnožstvím zdrojů projekt byl dokončen dříve.Úzká hrdla – definovat, analyzovat, eliminovat, monitorovatOkolí a souvislostí – KDO/CO? a PROČ? + míru ovlivnění.SledováníJak? - většinou procentuální nebo přes milníky projektuCo? - stav rozpracovanosti jednotlivých aktivit, kontrola jakosti a rozsahu,stav práciVyhodnocení - kontrola, srovnání s plánem.Aktualizace plánu – opravy v plánech, nové úkolyPOZOR! Úzká hrdla existují vždy, po eliminaci hlavního vzniká další
  12. 12. PRINCIP ŘÍZENÍ PROJEKTU Zjištění stavu Práce na projektu Návrh nového plánu Zadání úkolůPOZOR!Schůzky vždy se zápisem! Zápis poslat všem zúčastněným tentýž den!
  13. 13. UKONČENÍ PROJEKTU1. Předání / převzetí díla – předávací protokol2. Akceptace díla –předávací protokol povinně musí obsahovat termín akceptaci nebo „automatický do 14 dnů v případě absenci námitek“.3. Ukončení projektu* – zrušení organizační struktury projektu, memorandum o ukončení projektu.4. Prohlášení o ukončení projektu – marketingová „rituální“ záležitost5. Archivace – situační zprávy, zápisy zasedání ŘK, stav práci, projektové plány.* POZOR! Závěrečná schůzka Řídící Komise projektu –nejlepší možnost oficiálně ukončit projekt jako celek.
  14. 14. Příklad předávacího protokolu WBS STAV poznamka Vysílácí licence ano zajištěna do roku 2015 Personál Management ano hotovo TV Tech.personál ano 5 kamerámanů, 3 zvukáře, 3 montaž, 4 IT, etc Sprava nemovitosti ano uzavřena smlouva na outsorcing facility Nemovitost ano pronájem na 6 měsíců - Barrandov Studio ano vlástní se vybavuje (start do 3 měsíců) Office ano zajištěna smlouva o pronájmu na 5 let Auta TV tech.auta ano 2 v pronájmu, jedno v leasing Flotila ano 5 aut v leasing Reklama Reklámní kampaň ano proběhla uvítací,informační bude spuštěna do 3 dnů Reklamní čas v mediích ano zakoupen: Bilboardey, v tísku a internetu Reklámní čas vlastní ano kontraktován na 3 měsíce TV Program 1*denně noviny - běží Vlástní tvořba ano 2* pořady (dětský a kutil) běží 2* pořady se připravuji (rozjezd do měsíce) Cizí tvořba zakoupeno 4 balíky filmů: dokumenty, akční, historické, rodinné filmy ano v jednání 2 baliky: 20 Century FOX a Bolywood pořady ano 2* BBC - historický, CNN - dokument Noviny ano zajištěna smlouva s CNN a Bloomberg apod. … …
  15. 15. ZÁSADY PRÁCE PROJEKTOVÉHO TÝMU • Přesně definovaný a stanovený CÍL projektu • Definice existujícího stavu, důvod změn a cesta. • Jednoznačná definice pravomocí a odpovědností • Dodržování stanovených standardů, pravidel a postupů • Průběžné schůzky týmu a repor ting zadavateli • Po schůzce každý účastník musí rozumět:  KDO ?  CO ?  KDY ?  JAK ? • Ukončení projektu = převzetí+akceptace+ finální schůzka ŘKPOZOR!Vše souvisí se vším! + Slovo plátí! (i bez zápisu)
  16. 16. Děkuji za pozornost.Mgr. Maxim Beliavski

×