Your SlideShare is downloading. ×
0
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Tratamiento de documentos electronico 1
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Tratamiento de documentos electronico 1

443

Published on

TRATAMIENTO DE DOCUMENTOS ELECTRONICO

TRATAMIENTO DE DOCUMENTOS ELECTRONICO

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
443
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
13
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. TABLA DE CONTENIDO
  • 2. INTRODUCCIÒNCon la revolución las tecnologias de la información. Han venidointroduciendo cambios significativos en nuestra sociedad, los programas degestión documental abarcan las tecnologias ,por eso es importante y precisotener claridad ,por cuanto se enmarcan como los procesos archivísticossistemáticos que comprenden el conjunto de actividades administrativas ytécnicas tendientes a lograr el eficiente y eficaz manejo de la organización dela documentación producida y recibida por una entidad, con el objeto defacilitar su producción, tramite, ordenación, clasificación ,descripción,conservación ,utilización y disposición final, estos procesos incluyen lossistemas automatizados de organización de documentos, desde los tres tiposde archivos como es el de Gestión, Central he históricos, lo cual soninherentes a todos los documentos indistintamente de los soporte, elintercambio continuo de la información ha hecho, que se incremente losvolúmenes y se dé un impacto directo, en la gestión que hacen lasadministraciones, tanto en el sector privado como el sector público, dandolugar a un nuevo concepto paralelamente se ha desarrollado con lasofimática y dando lugar a la aparición de un nuevo tipo de documento, eldocumento electrónicos 
  • 3. ObjetivoDentro del impacto que tiene y ha tenido la revolución de las tecnologias en la eradigital el tratamiento de los documentos electrónicos ,es aprender a conocer laimportancia del manejo, almacenamiento, seguridad y la elaboración de lainformación electrónica ,conservando como evidencia a efectos de responsabilidad y memoria garantizando la integridad autenticidad y disposición de los documentos   Objetivos Generales:La importancia de evaluar, analizar los procesos y necesidades que manejan y midelas entidades en tratamiento de los documentos electrónicos, cuáles son las ventajas y procedimientos que se deben llevar a la hora de pensar en el tratamiento dedocumentos electrónicos, quienes son los responsables de todo el proceso y deespacios de trabajo del proceso de Gestión documental Objetivos Específicos:Adquirir conocimiento claro, preciso y más profundo en el tratamiento dedocumentos electrónicos , su manejo y seguridad de los mismos con el objetivo depoder aplicarlos en nuestra vida laboral y personal.  
  • 4. TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOSEl tratamiento de los documentos electrónicos, están asociados a varios aspectos Lamayoría de soluciones informáticas, ofrecidas en el mercado, van desde equipos paraprocesamiento, envío de transmisión de información, hasta aplicativos y sistemas queintegran, cualquier tipo de documentos, permitiendo al usuario una gestiónhomogénea y transparente independiente de su origen. Hay gran cantidad deherramientas de aplicativos y programas que nos dan la posibilidad de accederrápidamente a la información, de enviarla por un conducto o el otro, pero en cuanto alcontrol y la conservación de los documentos, aun no hay ningún tipo de información niestán sentadas unas políticas en este aspecto. Normatividad- Ley 594 del 14 de julio de 2000 en su titulo IV de la Ley 594 de 2000establece las normas relativas a la "ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS".Acuerdo 037 del 2000
  • 5. TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS Normatividad- Ley 594 del 14 de julio de 2000 en su titulo IV de la Ley 594 de 2000establece las normas relativas a la "ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS".Acuerdo 037 del 2000Decreto Ley 2527 de 1950 en su artículo 5 le da el mismo valor probatorio del originala la copia producida en microfilm.Que la Ley 527 de 1999 establece las condiciones necesarias para otorgar validez deoriginal, carácter jurídico y fuerza probatoria a los "mensajes de datos" y sin perjuiciode lo explícito en el artículo 19 de la Ley 594 de 2000 se considera oportuno señalarlineamientos generales para la prestación de servicios de reproducción digital dedocumentos de archivo.
  • 6. TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOSDecreto Ley 2527 de 1950 en su artículo 5 le da el mismo valor probatorio del original a la copia producida en microfilm.Que la Ley 527 de 1999 establece las condiciones necesarias para otorgar validez de original, carácter jurídico y fuerza probatoria a los "mensajes de datos" y sin perjuicio de lo explícito en el artículo 19 de la Ley 594 de 2000 se considera oportuno señalar lineamientos generales para la prestación de servicios de reproducción digital de documentos de archivo.La adecuación climática debe estar ajustada a las normas  establecidas para la conservación del material documental.El almacenamiento de  los documentos se establece a partir de las características tecnológicas de los  soportes documentales tales como son:
  • 7. TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOSEl mobiliario empleado no debe generar factores de alteración que incidan en laestabilidad del soporte, ni en la alteración de la información que contiene.Para documentos en formato análogo como microfilm, cintas fonográficas, cintas devídeo, rollos cinematográficos, fotografía entre otros, y digitales como disquetes,cintas DAT, CD, DVD, entre otros, se tendrá en cuenta lo siguienteLos rollos de microfilmación deberán mantenerse en su carrete y contenedorelaborados en material estable y químicamente inertes; cada rollo deberá estar en unaunidad independiente debidamente identificada y dispuesto en las respectivasestanterías diseñadas acorde con el formato y con las especificaciones requeridaspara garantizar su preservación.
  • 8. TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOSLas cintas magnéticas de audio, vídeo o de datos como DAT, entre otros, deberánalmacenarse completamente rebobinadas en su respectivas cajas alejadas de camposmagnéticos y fuentes de calor. Para estos soportes, es necesario programar surebobinado periódico y verificación de datos, los cuales se darán en relación directacon las condiciones de humedad del área de depósito de tal manera que a mayorhumedad mayor frecuencia en el proceso.Los disquetes y los CD, entre otros, podrán contar con una unidad de conservaciónplástica en polipropileno u otro polímero químicamente estable, que no desprendavapores ácidos o contenga moléculas ácidas retenidas en su estructura. Cada unidadde conservación contendrá solo un disquete o CD.Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, deben cumplir conlas condiciones ambientales que incluyen manejo de temperatura, humedad relativa,ventilación, contaminantes atmosféricos e iluminación, así:
  • 9. TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOSA.) Humedad relativa y temperatura en soporte electrónicoCintas de audioTemperatura de 10 a 18ºC.Humedad relativa de 40% a 50%.Medios Magnéticos:Temperatura 14 a 18ºCHumedad relativa de 40% a 50%.Discos ópticosTemperatura de 16 a 20ºC.Humedad relativa de 35% a 45%.MicrofilmTemperatura de 17 a 20ºC.Humedad relativa de 30% a 40%.
  • 10. TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOSB.) VentilaciónSe debe garantizar la aireación continua. Los ciclos de renovación del aire y el caudalde intercambio se establecerán según las condiciones ambientales requeridas y lascaracterísticas espaciales del inmueble.La disposición de las unidades de conservación en los estantes deberá permitir unaadecuada ventilación a través de ellas.C. Filtrado de aire Deberá impedir el ingreso de partículas sólidas y de contaminantes atmosféricos
  • 11. TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOSC. IluminaciónEl nivel de luz natural debe ser menor o igual a 100 lux.La radiación ultravioleta no debe superar los 70 micro vatios/lumen y su incidenciadirecta sobre la documentación y unidades de conservación.La iluminación artificial podrá hacerse con luz fluorescente de baja intensidadcolocando filtros ultravioleta.La utilización de luz incandescente o halógena se evaluará en relación con lascondiciones de temperatura que se deban proporcionarLos balastros no deben estar en el interior de los depósitos.Se recomienda el empleo de sistemas y diseños de iluminación basados en luzreflejada
  • 12. TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOSDe acuerdo a las características climáticas de las regiones ,las cuales por suvariabilidad permitirán en mayor o menor grado ajustar las condiciones a losparámetros mencionados. Los medio ambientales deben ser sean estables. Por talrazón se deben tomar los correctivos o realizar las adecuaciones pertinentes, cuandose trate de conservación permanente de documentos de archivo.En el Acuerdo 037 del 2000, habla del valor de uso de los documentos de archivo yaque forma parte del Patrimonio Cultural de la Nación. La documentación al prestar unservicio social y cultural como fuente de investigación, consulta o gestión, no podrátratarse como un objeto de museo.Las intervenciones deben ser acordes con la funcionalidad de la documentación tantoen sus valores primarios como secundarios.El tratamiento a realizar deberá contar con el análisis profesional interdisciplinario quepermita y contribuya a su entendimiento como bien cultural y la propuesta deintervención deberá hacer parte integral del contrato respectivo.
  • 13. TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS SERVICIOS DE REPROGRAFÍA DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO.A.) MicrofilmaciónLas personas naturales o jurídicas que presten el servicios de reprografía dedocumentos de archivo deberán garantizar como mínimo:Disponer de la asesoría de un archivista para el diseño de soluciones y aplicacionesde microfilm en archivos.Garantizar la disponibilidad de instalaciones de procesado, control de calidad yduplicación, con al menos los siguientes equipos: Procesador de películas,espectrómetro o revisor de películas, densitómetro, microscopio, para el caso demicrofilmación.
  • 14. TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOSEntregar al contratante la información técnica de las películas utilizadas, con fechasde vencimiento, origen y demás documentos que acrediten su procedencia, al igualque la copia de las actas de microfilmación.Contar con un experto en la técnica reprográfica utilizada, con experiencia mínima decinco (5) años.Dar aplicación a las normas técnicas Icontec NTC3723 Y 4080 o las que lasmodifiquen, sustituyan o deroguen.Aplicar las normas ISO 446, 3272, 3334, 4087, 6196, 6197, 6199, 6428, 6829, 9848,10196 o las que las modifiquen, sustituyan o deroguen.
  • 15. TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS DigitalizaciónLas personas naturales o jurídicas que presten el servicios de digitalización dedocumentos de archivo deberán garantizar como mínimo:Contar con personal con experiencia en digitalización masiva de documentos.Garantizar la disponibilidad del equipamiento hardware y software, necesario paraadelantar el trabajo.Contar con archivistas asesores que colaboren con el diseño de soluciones yaplicaciones de digitalización de archivos.Recomendar las previsiones que debe tener la Entidad contratante para evitar laobsolescencia tecnológica.Diseñar los mecanismos técnicos que eviten la pérdida de la información poraccidentes o terrorismo.Crear una base de datos textual con una estructura que atienda a políticas y normasarchivísticas nacionales e internacionales como NTC4095 ISAD G entre otras, con elobjeto de cumplir la misión de difusión de información y homologación deprocedimientos descriptivos.
  • 16. TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOSLa Administración pública para la contratación de los servicios Reprográficos deberápreviamente haber organizado los documentos y archivos de conformidad con lastécnicas archivísticas.Para la contratación de cualesquiera de los servicios a que se refieren los artículos 13y 14 de la Ley General de Archivos, la Entidad deberá contar con la asesoría del Jefede Archivo o quien haga sus veces.La falta de exigencia de los requisitos anteriormente estipulados y el detrimento quese le pueda causar al patrimonio documental de la Entidad por dicha omisión, haráacreedor al servidor público responsable a cuyo cargo estén los archivos públicos yprivados que cumplan funciones públicas , de la sanción estipulada en el literal b) delartículo 35 de la Ley 594 de 2000 y en concordancia con el Régimen DisciplinarioÚnico.
  • 17. RESPONSABLESResponsables Ante el reto de la era digital, el desarrollo de una visión estratégicareferida a los e-documentos están orientados a mejorar la gestión de informaciónpara La toma de decisiones y la transparencia de una sociedad , empresas,instituciones educativas y todo aquello que requiera los soportes documentales.Es responsabilidad de todos, los individuos, las organizaciones y la comunidad Lagestión de documentos regula las prácticas efectuadas tanto por losresponsables de su gestión como por cualquier otra persona que cree o usedocumentos en el ejercicio de sus actividades. La gestión de documentos en unaorganización incluye: él establecimiento de políticas y normas la asignación deresponsabilidades y competenciasEs responsabilidad de la persona encargada del archivo, junto a quienes toman.
  • 18. RESPONSABLESEs responsabilidad de la persona encargada del archivo, junto a quienes tomanlas decisiones, de garantizar que la organización aplique las políticas necesariastanto para acometer la gestión de documentos como los programas archivísticosde conservación a largo plazo. Los archiveros deben esforzarse especialmentepor intervenir en: el desarrollo de una política de gestión de documentos queabarque todo su ciclo de vida. La determinación de funciones y responsabilidadescon respecto a la gestión de documentos que han sido identificados como deconservación permanente. El establecimiento de sanciones por la destrucción,alteración, etc., de documentos que han sido identificados como de conservaciónpermanente.Practicas Responsables formar parte de los equipos responsables del análisis ydiseño de los procedimientos electrónicos de gestión y tratamiento deexpedientes, con el fin de asegurar que se adoptan las medidas oportunas parala valoración, selección, conservación y acceso de los documentos electrónicos,preservando su autenticidad e integridad.
  • 19. EXPEDIENTE ELECTRONICOEs el proceso ordenado de los documentos registrados por vía informática, tendientes ala formación de una voluntad administrativa en un asunto establecido, estos expedienteselectrónicos garantizan un acceso eficiente y seguro a la información completa y a todoslos documentos por control remoto.La definición del expediente sustentado con papel, surge en el año de 1998, por elDecreto N° 65, referente al procedimiento administrativo electrónico. Regular lautilización de mecanismos electrónicos para dar soporte a un expediente, y sienta lasnormas sobre el procedimiento administrativo electrónico, firma electrónica y digital ydispositivos generales.En Colombia empezó a incorporarlo con el Decreto 2150 de 1995, señala que nopodrán limitar el acceso a la información en uso de las tecnologías para el archivodocumental por parte de los particulares, sin perjuicio de los estándares tecnológicosque las entidades públicas adopten para el cumplimiento de algunas obligacioneslegales.
  • 20. EXPEDIENTE ELECTRONICOPosteriormente tenemos las Ley 527 del 18 agosto de 1999, sobre mensajes de datos,comercio electrónico y firma digital.Expediente electrónico son datos de tecnología de información y comunicación y quetienen lo siguiente:estructura: el formato del expediente electrónico y los vínculos que contenga a archivosadjuntos u otros documentos relacionados;contenido: la información de la estructura del expediente electrónico que porta laevidencia de la transacción, ycontexto: la información que documenta la fuente en lo que respecta a la transaccióncon la que se relaciona: creador, fecha, seguridad y acceso, idioma, eliminación,formato, etcétera del expediente electrónico, y que suele separarse en estructura ycontenido
  • 21. EXPEDIENTE MIXTO O HIBRIDOConjunto de documentos de archivo electrónico y tradicional, elaborados entre si yconservados en soporte electrónico y en físico, la aplicación de estos sistemas son losde producir, almacenar y mantener los documentos en soporte físico y otros soportesque la tecnología ofrece con el microfilme, escáner entre otros.En la antigüedad, los documentos eran escasos y muy importantes, las mayorías delas transacciones financieras se regulaban verbalmente, las ventas de terreno, losderechos de transito y otros tratos eran una costumbre..Los sistemas Híbridos son utilizados como forma de garantizar la preservación de lainformación, para no tener tropiezos y aumentar su eficiencia.
  • 22. PROCESO GESTION DOCUMENTALEl proceso de gestión documental garantizará la atención oportuna en larecepción de documentos y un excelente tiempo de respuesta en su distribución,asegurando la confidencialidad de la información.Propenderá por la elaboración de políticas, organización, almacenamiento,conservación, consulta y disposición final de los documentos, contemplando losrequisitos de la ley, con el fin de fortalecer el control de la gestión y aplicación denuevas tecnologías de la información.
  • 23. En Colombia, el Reglamento General de Archivos – Acuerdo 07 de 1994 expedido por elArchivo General de la Nación, contempló el término Gestión de Documentos y desarrollóel tema en aspectos como la responsabilidad frente a la gestión documental,organización de archivos administrativos, sistemas empleados para la gestión dedocumentos, valoración documental, transferencias de documentos con valorpermanente y eliminación de documentos.Con la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos, el tema de la gestión documentalqueda consignado en el Título V, Artículos 21 al 26, en los que se establece que lasentidades públicas deberán elaborar programas de gestión documental, se señalan losprocesos archivísticos, la formación de archivos a partir del concepto de archivo total, laobligatoriedad de las tablas de retención, la reglamentación de los documentoscontables, notariales y otros y la obligación de los inventarios documentales.
  • 24. ANTECEDENTESLa gestión de documentos fue “concebida en los Estados Unidos alrededor de losaños 50” y de acuerdo con Llanos fue reconocida de forma oficial en ese país,mediante legislación, a mediados del Siglo XX. Su adopción supuso una auténticarevolución en la teoría y en la práctica archivística, especialmente a partir de laformulación del concepto de ciclo de vida de los documentos, pues se hizo evidenteun hilo conductor que mostraba el tránsito de los documentos desde que estos secreaban hasta que debían ser destruidos o conservados permanentementeatendiendo a su valor histórico.
  • 25. ORGANIZACIÒN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOSEl documento electrónico de archivo es el registro de información generada,recibida, almacenada por medio electrónico, la cual permanece en estos mediosdurante su ciclo de vida, estos documentos son producidos por una persona oentidad en razón de sus actividades, y debe ser clasificada conforme a losprincipios y procesos archivísticos. La organización de documentos electrónicosde los archivos de gestión consiste en agrupar de acuerdo en la serie y/o Subseriea la que pertenecen.Clasificación de documentos electrónicosCasi nunca encontramos equipos de computo debidamente ordenados conparámetros que permitan con facilidad el acceso a la información contenida enellos, cuando necesitamos recuperar algún archivo que se ha guardo, en muchasocasiones no se conoce el nombre que se le dio al archivo ni en que carpeta seguardo.
  • 26. ORGANIZACIÒN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOSLos sistemas informáticos permiten manejar carpetas para guardar documentos endiscos duro del PC, para clasificar los documentos en formato papel y electrónicos seestablece el Cuadro de Clasificación Documental (CCD).La Gestión de Documentos y la introducción de las Tecnologías de la Información yComunicación (TIC) y con un adecuado tratamiento de los documentos facilita elacceso de los ciudadanos a la información y promueve una mejora efectiva de laformación de los profesionales.El sistema de Gestión Documental pretende:Hacer más fácil el trabajo de las personas con los documentos. Cada persona sabeque documentos debe guardar, cuando, donde y como.Facilita que la información se comparta y se aproveche como un recurso colectivo,evitar que se duplique, evitar fotocopiados innecesarios, evitar dobles grabaciones dedatos.Disminución de tiempo al recuperar con facilidad la información requerida.
  • 27. OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÒN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOSGarantizar la recepción y distribución oportuna del documento.Asegurar la disponibilidad del documento para su consulta en el archivo central.Garantizar la organización, almacenamiento y conservación del documento.Garantizar la disposición final de los documentos.
  • 28. Para efectos de la conceptualización de un programa de gestión documental, sedeterminan los siguientes procesos que estarán interrelacionados entre sí y sedesarrollarán en las unidades de correspondencia y durante las etapas del ciclo vital deldocumento (Archivo de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico):1. Producción,2. Recepción,3. Distribución,4. Trámite,5. Organización,6. Consulta,7. Conservación, y8. Disposición final de documentos.
  • 29. PRODUCCIÓN DOCUMENTALGeneración de documentos de las institucionesen cumplimiento de sus funciones.RECEPCIÓN DE DOCUMENTOSConjunto de operaciones de verificación ycontrol que una institución debe realizar para laadmisión de los documentos que son remitidospor una persona natural o jurídica.DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOSActividades tendientes a garantizar que losdocumentos lleguen a su destinatario.TRÁMITE DE DOCUMENTOSCurso del documento desde su producción orecepción hasta el cumplimiento de su funciónadministrativa.
  • 30. ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOSConjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de losdocumentos de una institución, como parte integral de los procesos archivísticos.CONSULTA DE DOCUMENTOSAcceso a un documento o grupo de documentos con el fin de conocer la informaciónque contienen.CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOSConjunto de medidas preventivas o correctivas, adoptadas para garantizar la integridadfísica y funcional de los documentos de archivo, sin alterar su contenido.DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOSSelección de los documentos en cualquier etapa del ciclo vital, con miras a suconservación temporal, permanente, o a su eliminación conforme a lo dispuesto enlas Tablas de Retención Documental y/o Tablas de Valoración Documental.
  • 31. Organización espacios de trabajoEl área de trabajo debe mostrar el buen manejo de los elementos y las buenas practicasarchivísticas dentro de la organización, este constituye el punto de partida para cualquieractuación dirigida a normalizar la gestión de documentos de archivo en unaorganización, además es un principio básico de seguridad.Eliminar de nuestra área de los elementos innecesarios y que no se requieren pararealizar nuestra labor. Reorganice sus equipos de acuerdo a su orden de importancia de tal forma que losmas utilizados queden dentro de la zona de alcance funcional.
  • 32. Organice los objetos de acuerdo con la clase de material y la frecuencia con los queutiliza.No llene el escritorio de papeles o documentos que no utiliza frecuentemente.Es preferible una iluminación tenue, que no provoque deslumbramientos oreflejos.Debe ajustarse la altura de la silla para que los pies toquen el suelo.Colocar el teclado para que los codos y las muñecas estén a la misma alturasin que estén dobladas hacia abajo o estiradas hacia arriba.Colocar el mouse a la misma altura del teclado.
  • 33. Posicionar el monitor ligeramente por debajo del nivel de los ojos.Ajustar el nivel de brillo y color de monitor de modo que no deslumbre la vista.Mantener limpia la pantalla / filtro del monitor.Situar el escáner o impresora en una área ventilada y asegúrate que recibamantenimiento con regularidad.Alternar el trabajo en el computador con uno que requiera otro tipo de movimientomuscular.Tomar breves descansos a cada hora para que descansen los ojos y se estiren losmúsculos.
  • 34. CONCLUSIÒNPodemos concluir que el avance tecnológico , ha hecho que todas lasentidades y personas en general entren en la era de la tecnología , teniendoen cuenta que los conceptos archivísticos se han incorporado en las basesteóricas tradicionales de la disciplina archivística, y se ha obtenidoconocimientos convirtiéndose , en el recurso primario para los individuos yobtención de la economía en general.Para los profesionales de Ciencias de la Información se hace necesarioavanzar en el conocimiento tecnológico para el tratamientos de losdocumentos electrónicos ,para poderlo aplicar en el trayecto laboral ypersonal.
  • 35. BIBLIOGRAFIADiplomado en Archivistica,Departamento de historia Universidad del ValleLey 594 del 14 de julio del 2000Acuerdo 034 del 2000Los Archivos y las Nuevas tecnologias , Ministerio de Culturahttp://portalweb.ucatolica.edu.co/easyWeb2/files/85_5846_instructivo-para-la-organizacion-ahttp://infonautica.net/docs/infomag/infodigital/contenidos/textos/Esteban_1.pdfhttp://www.archivingsc.com/sistema_integral.html

×