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Quadrante Servizi sceglie OpenSuite Erp
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Quadrante Servizi sceglie OpenSuite Erp

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Case Study Quadrante Servizi Srl – L’interporto di Verona sui binari Open Source

Case Study Quadrante Servizi Srl – L’interporto di Verona sui binari Open Source

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  • 1. M a y k i n g S u c c e s s S t o r i e s Cliente: Interporto Quadrante Europa Descrizione L'Interporto Quadrante Europa è un sistema infrastrutturale di riferimento per l'organizzazione della raccolta e della distribuzione delle merci, all'incrocio delle autostrade del Brennero (nord-sud) e Serenissima (ovest- est), e delle corrispondenti linee ferroviarie. L'obbiettivo transizione verso un sistema ERP avanzato, nell'ambito di una strategia di evoluzione dell'infrastruttura. La soluzione OpenSuite ERP, Software gestionale ERP Open Source Risultato Condivisione dei dati da parte di più utenti, maggiore sicurezza e affidabilità delle informazioni, maggiore velocità delle procedure di controllo. Mayking fa viaggiare l'interporto Quadrante Europa di Verona sui binari dell'open source O V E R V I E W L'Interporto Quadrante Europa è un sistema infrastrutturale di riferimento per l'organizzazione della raccolta e della distribuzione delle merci, all'incrocio delle autostrade del Brennero (nord- sud) e Serenissima (ovest-est), e delle corrispondenti linee ferroviarie, e ha un'estensione di 2,5 milioni di metri quadrati. Quadrante Servizi gestisce il Park TIR, un importante terminal intermodale e i binari di raccordo (Centro Spedizionieri, il centro logistico di Volkswagen Group Italia, Terminali Italia e l'Interterminal), la trazione ferroviaria e la rete telematica interportuale. L'azienda assicura il coordinamento operativo delle funzioni dell'Interporto e gestisce tutti i terminali e le strutture interportuali e accessorie, per cui ha un ruolo propositivo e di coordinamento verso tutti i servizi offerti a terzi. I L P R O B L E M A La struttura informatica di Quadrante Servizi era basata su strumenti tradizionali di produttività individuale, come i diversi moduli di Microsoft Office, anche per il controllo di tutte le attività e della relativa gestione amministrativa. Era perciò emersa l'esigenza di passare a un sistema ERP avanzato, nell'ambito di una strategia di evoluzione dell'infrastruttura, puntando su un unico sistema software integrato che migliorasse la sicurezza nella gestione delle informazioni e offrisse la possibilità di effettuare delle analisi approfondite dei dati per tenere sotto controllo L A S O L U Z I O N E La scelta di OpenSuite è avvenuta dopo un attento esame di numerose soluzioni di ERP, soprattutto per due ordini di motivi: la natura open source del software, coerente con una scelta strategica a livello aziendale di Quadrante Servizi, e la possibilità di effettuare una personalizzazione della suite tale da rispondere in modo preciso alle esigenze dell'azienda e alle richieste degli utenti. In quest'area, le conoscenze e le capacità di sviluppo di Mayking sono state un punto di forza decisivo, perché - a differenza di quello che sarebbe avvenuto con le altre soluzioni - hanno permesso di fornire una risposta positiva, precisa e tempestiva a tutte le richieste. Il progetto è iniziato alla fine di ottobre 2009, e OpenSuite è entrato in produzione nel corso di gennaio 2010, in parallelo con il vecchio sistema. L'installazione della suite è avvenuta all'interno dell'infrastruttura di Quadrante Servizi, utilizzando un server virtualizzato con tecnologia VMWare. I due sistemi hanno funzionato in modo parallelo per circa sei mesi. Mayking ha fornito la personalizzazione dei moduli, e ha formato il personale amministrativo all'uso del software. Il precedente sistema di controllo, costruito su fogli elettronici, è stato ridisegnato sulla base dei processi del nuovo sistema ERP, automatizzando le operazioni che concorrono a un controllo puntuale dei costi e dei ricavi, e al loro ribaltamento sui centri di competenza.
  • 2. M a y k i n g S u c c e s s S t o r i e s “Mayking ci ha supportato ottimamente nel corso dell'intero progetto, rispettando i tempi delle personalizzazioni e fornendo i servizi di implementazione e formazione necessari per la transizione tra il vecchio e il nuovo sistema.” Stefano Pasqualotto, Responsabile Tecnico di Quadrante Servizi l'andamento del business. Una volta verificato che il sistema era entrato nell'attività quotidiana dell'azienda, il management di Quadrante Servizi ha deciso di avviare un progetto di Business Intelligence, basato su software open source e integrato in modo trasparente con il programma di ERP, per effettuare in tempo reale un'analisi multidimensionale dei dati presenti nel sistema. In questo modo, il management di Quadrante Servizi può consultare in modo semplice e veloce una serie di dati di analisi configurati su misura per una corretta e puntuale politica di controllo. I RISULTATI Stefano Pasqualotto, Responsabile Tecnico di Quadrante Servizi, afferma: "Il progetto di implementazione del nuovo sistema di ERP, basato su OpenSuite, ci ha permesso di ottenere diversi vantaggi rispetto al passato: la condivisione dei dati da parte di più utenti, una maggiore sicurezza e affidabilità delle informazioni, e una maggiore velocità delle procedure di controllo. Mayking ci ha supportato ottimamente nel corso dell'intero progetto, rispettando i tempi delle personalizzazioni e fornendo i servizi di implementazione e formazione necessari per la transizione tra il vecchio e il nuovo sistema. Inoltre lavorando in molti altri ambiti con l'open source l'integrazione non è solo un punto di forza ma un un valore imprescindibile per il patrimonio ICT aziendale e di tutto l'Interporto Quadrante Europa". I L P R O D O T T O OpenSuite ERP è un gestionale ERP open source sviluppato in Java e pensato per Internet: un'unica suite integrata in grado di gestire tutti i processi aziendali, che offre all'interno di un unico ambiente - con un'unica interfaccia - funzionalità ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management) e BI (Business Intelligence). Inoltre, contrariamente a quello che avviene con i sistemi ERP e CRM proprietari, OpenSuite permette di adattare facilmente le regole e le impostazioni alle esigenze di ogni azienda, modificando - senza che sia necessario l'intervento di uno specialista - i contenuti delle schermate, i report, le regole di processo, i parametri di configurazione, e molto altro. ______________________________________ Mayking è una società di consulenza specializzata nella Business Integration, realizzata mediante l'ottimizzazione dei processi di business e l'utilizzo di software applicativi Open Source. Forte di una consolidata esperienza nella progettazione e implementazione di progetti ERP e CRM Open Source, Mayking rappresenta il partner ideale per chi vuole adottare software applicativo Open Source con un adeguato livello di supporto e assistenza. Mayking srl sede legale e amministrativa: Via A. De Gasperi, 4 36043 Camisano Vicentino (VI) Partita Iva 03186830240 R.E.A. VI-305825 Capitale Sociale: Euro 60.000 i.v. Tel. +39 0444 267561 Fax +39 0444 269945 email: info@mayking.com

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