Getting things done

GTDAlbrecht Günther I 5. Mai 2011 © Mayflower GmbH 2010

WTF ? GTD Mayflower GmbH I 2

Mayflower GmbH I 3

GTD: Der StartI „Sammle alles zu Erledigende in einem logischen System außerhalb Deines Kopfes“I „Entscheide diszipliniert über jeden Input, den du in Dein Leben lässt – damit Du immer weist, was der nächste Schritt ist“ Mayflower GmbH I 4

GTD: Workflow1. Erfassen2. Durcharbeiten3. Organisieren4. Durchsehen5. Erledigen Mayflower GmbH I 5

GTD Workflow I: ErfassenI Sammle ALLES, was Deine Aufmerksamkeit brauchtI Leere Dein Kopf – Alles muss raus!I Sammle alles in möglichst wenigen EingangskörbenI Entleere diese regelmäßig Mayflower GmbH I 6

GTD Workflow: Durcharbeiten Mayflower GmbH I 7

GTD Workflow: OrganisierenKategorienI Nächste Schritte → KontextlisteI > 1 Schritt → ProjektI Termin → KalenderI Delegiert → WiedervorlageI Eines Tages … → AblageI Referenz → Archiv Mayflower GmbH I 8

GTD Workflow: ProjekteProjekte sind alles, was mehr braucht alsI 1 Nächster SchrittI 2 MinutenProjekte werden gestartet durchI 1 definiertes ZielI 1 nächsten Schritt Mayflower GmbH I 9

GTD Workflow IV: DurchsehenI Täglich · Kontextliste · KalenderI Wöchentlich · Lose Enden sammeln · Kategorien durchsehen · Aufräumen Mayflower GmbH I 10

GTD Workflow V: ErledigenErledigung nach folgenden KriterienI Setup / KontextI Verfügbare ZeitI Verfügbare RessourcenI Priorität Mayflower GmbH I 11

GTD Review: Welcher Horizont?I Startbahn: AufgabenI 3.000m: ProjekteI 6.000m: VerantwortungI 10.000m: ZieleI 15.000m: VisionI 20.000m: Werte Mayflower GmbH I 12

GTD: MythenI „GTD gibt mir meine Aufgaben Reihenfolge vor.“I „Ich kann die sql injection erst nächste Woche fixen, da meine Inbox noch voll ist“I „Ich habe GTD über Monate ausprobiert, aber meine Stapel quillen noch immer über → das taugt nichts!“I „Das Zeug mach ich eh intuitiv ...“I „Durch GTD wirst Du sofort von selbst hochproduktiv.“ Mayflower GmbH I 13

GTD: RessourcenI Das Buch!I Offizielle Homepage: http://davidco.comI Andere Medien: FB, Twitter, Podcast(s)I Sekundärliteratur: Wikipedia, Foren, Artikel Mayflower GmbH I 14

Beispiel Mayflower GmbH I 15

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontakt Albrecht Günther, Mayflower GmbH albrecht.guenther@mayflower.de5/19/2011 Mayflower GmbH 16

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Getting things done

by Mayflower GmbH on May 23, 2011

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