La catalogación

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La catalogación

  1. 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DE YACAMBÚ LIC. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN ANÁLISIS DOCUMENTAL Mayerlin C., Albornoz L. C.I: 13.097.783 Prof. Olga Flores Mérida, 03 – 06 – 12
  2. 2. LA CATALOGACIÓNLa catalogación es un subconjunto de un campo mucho mayor que, en ocasiones,es llamado control bibliográfico; por lo que resulta de ayuda verla a través de estecontexto, sin embargo, su proceso fundamental es el de describir los documentosy establecer los puntos de acceso que van a permitir recuperarlo por el título, porel autor o por materia que se conocen de antemano aplicando reglas yaestablecidas internacionalmente.La catalogación puede ser definida como el medio a través del cual los catálogosson preparados. El catálogo es un conjunto organizado de registros querepresenta las obras que forman parte de una colección en particular. CLASES DE CATALOGACIÓN:El proceso de catalogación se divide en 4 grandes ramas: Catalogación descriptiva. Análisis temático. Control de autoridad. Catalogación cooperativaCatalogación descriptivaLa catalogación descriptiva es esa fase del proceso de catalogación quetiene que ver con la identificación y descripción de una obra, el registrar lainformación en la forma de un registro Catalográfica, y la selección yformación de los puntos de acceso, con excepción de los puntos de accesotemático. La catalogación descriptiva describe los aspectos físicos de laobra e identifica la responsabilidad para el contenido intelectual, sin hacerreferencia a su clasificación temática o a la asignación de los
  3. 3. encabezamientos temáticos, ambos elementos propios de la catalogacióntemática.Análisis temáticoEl análisis temático consiste en la determinación del tema o temas que cubran elcontenido intelectual de una obra. Una vez que esto se ha podido determinar seselecciona el número necesario de encabezamientos de materia de una listaestandarizada. El paso final dentro de este proceso es la elección del númeroclasificador del esquema de clasificación que la biblioteca esté utilizando. Elcatalogador, en consecuencia debe elegir únicamente el mejor lugar en elesquema de clasificación para la obra.Control de autoridadEl control de autoridad es el proceso de mantener consistencia en la forma usadapara representar un punto de acceso y el proceso de mostrar las relaciones entrenombres, obras y temas. Esto se logra a través del uso de reglas, en el caso denombres y títulos, el uso de listas de encabezamientos de materia y la referencia aun archivo de autoridad para la creación de cadenas autorizadas llamadasencabezamientos.Catalogación cooperativaTodos los procesos anteriormente descritos tienen la característica de seroriginales; este proceso, en cambio, posee la característica principal de requerir laparticipación de un grupo determinado de instituciones. Consiste en una de lasinstituciones realiza la catalogación original de una obra, poniéndola a ladisposición del grupo. Generalmente, aunque no exclusivamente, se utilizanformatos internacionales para el intercambio de información, como podría ser elformato MARC.
  4. 4. CARACTERÍSTICAS Y FINESEl trabajo de catalogación en la actualidad es de suma importancia en lasbibliotecas debido a la cantidad de información que se maneja y que va enaumento debido a la gran explosión demográfica.Por lo tanto una de las características que lo identifica es que el catalogador debeser preciso debido a que no puede confundir un libro con otro, por ello esnecesario seguir algunas normas para identificarlo plenamente y para estorequiere primeramente identificar sus partes y los elementos más importantes pararegistrarlos correctamente para que el usuario obtenga fácilmente la informaciónque requiere.Su fin es que la información completa del libro la podremos ver en diferentes tipos,primero por su composición: Libro, pliego, hoja, pagina, anverso, reverso ymargen. También podemos encontrar otro tipo de impresión que serian: Los Atlas,el fascículo, el Folleto, Hoja plegada, Hoja suelta y materiales no impresos. EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN: La Ficha NormalizadaEn el campo de la documentación la normalización permite simplificar yracionalizar los métodos de trabajo, así como unificar los productos. Lacatalogación debe ajustarse a los principios de uniformidad, unificación eidentificación, de manera que la descripción de los documentos se presente en lamisma forma y orden, así como ajustadas al mismo formato, unificando lasdistintas fuentes donde obtener los datos dentro del documento, y el lenguaje autilizar para la descripción de los diferentes elementos, evitando ambigüedades.
  5. 5. TIPOLOGÍA DEL SOPORTE DOCUMENTALSe establecen tipologías documentales a partir de los grados de elaboración de lainformación. Se habla de 3 tipos:Documentos Primarios: Soportan información original, información de autoría.Ej.: Noticia en un periódico.Documentos secundarios: Son documentos que se desarrollan a partir de losprimarios, existen a partir de ellos y habitualmente contienen su descripción.EJ: Noticia que se publica en el Boletín de un Ministerio, Catálogo de unabiblioteca.Documentos terciarios: Son documentos que se establecen a partir de losprimarios y los secundarios y reúnen y elaboran las informaciones de forma quecorresponden a necesidades de categorías determinadas de usuario.EJ: Dossier (documento a partir de un documento primario y un documentosecundario). TIPOS DE FICHAS:FICHA PRINCIPAL: Es la ficha matriz a partir de la cual se elaboran todos loscatálogos de la biblioteca. Compuesta en primer lugar por el encabezamiento, quepuede ser de autor físico, como jurídico o entidad; o subsidiariamente por el título.Ejemplo:Soto, Alfredo Sergio Educación a distancia: la nueva tendencia en Argentina /Alfredo Sergio Soto. – Buenos Aires: Eudeba, 2003. 135 p.; 26 cm.1. EDUCACION A DISTANCIA. 2. ARGENTINA. I. Título
  6. 6. FICHA SECUNDARIA: Se elaborar a partir de la confección de la ficha principal,mediante el reemcabezamiento de esta, de tal manera que constituyen unareproducción idéntica de la ficha principal con el punto de acceso modificado.Esta puede ser de autor en el caso de obras en colaboración, o fichas secundariasde colaborador para todas aquellas personas que tengan algún tipo deresponsabilidad intelectual en la elaboración de la obra, como prologuistas,comentaristas, ilustradores, traductores, siempre elegidos en función de lasnecesidades del tipo de biblioteca.Ejemplo:E DUCACION A DISTANCIA Santos Guerra, Miguel Ángel Educación a distancia:la nueva tendencia en Argentina / Alfredo Sergio Soto. – Buenos Aires: Eudeba,2003. 1 p.; 26 cm. 35FICHA DE REFERENCIA: Sirven de guía y de orientación al lector a trabes de losdistintos encabezamientos. Pueden adoptar dos formas, fichas de referencia deCarácter sustitutivo, que son las que remiten de un encabezamiento no utilizado alelegido para representar el concepto. Se utilizan para sustituir el nombre de unautor por su seudónimo por el que es más conocido, o el título de una obra por sutítulo uniforme, remitir de una materia no utilizada a la que es válida para elsistema, y aparecen bajo el concepto "VÉASE".Ejemplo:Enseñanza a distancia véase EDUCACION A DISTANCIA.FICHA ANALÍTICA: Son aquellas cuyo cometido es desglosar el contenido de unaobra resaltando algún capítulo de la misma o la responsabilidad de algún autorque se quiere destacar. Tienen una estructura dual, compuesta en primer lugar porla referencia de la noticia que se quiere destacar, y en segundo lugar por ladescripción bibliográfica completa de la obra en que está inserta, ambasseparadas por la partícula "EN", su realización dependerá de la biblioteca, ya que
  7. 7. va a permitir desarrollar determinadas materias o profundizar en distintos autores,como en bibliotecas de investigación.Ejemplo:Título de la tesis: El ser y la existencia analítica del ser como acto y como hechoAutor/es: Barrio Mestre, José MaríaTipo de documento: Tesis (Doctoral)Universidad: Universidad Complutense de MadridDepartamento: Facultad de Filosofía y LetrasIdioma: CastellanoPalabras clave: Metafísica, ontologíaFecha de la defensa: 1987-3-12Notas:Edición digital de Alicante: Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes, 2000La nota general fue Edición digital a partir del texto original de la tesis doctoral. ESTRUCTURA DE LA FICHAEn las fichas, la información se presenta organizada en una serie de apartados, loque permite acceder fácilmente a los datos.La información recogida y el mayor o menor desarrollo de cada uno de losapartados dependerá de la materia tratada y de los aspectos que se quierandestacar. Para elaborar una ficha, conviene seguir los siguientes pasos: Seleccionar la información que se quiera recoger. Elegir unos criterios comunes a todas las fichas y que sean relevantes para clasificar los datos. Registrar la información seleccionada de forma concisa y clara. Anotar en la parte superior de la ficha el título que permitirá clasificarla y ordenarla alfabéticamente en un fichero.

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