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Manualdelancamentodenotas 2012 professor_atualizado

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  • 1. MANUAL DE LANÇAMENTO DE NOTAS 1
  • 2. CONTEÚDO Conteúdo ............................................................................................................................................... 2 Introdução ...........................................................................................................3 Como acessar o Portal? ........................................................................................4 Lançamento de Notas...........................................................................................7 Currículo Mínimo ............................................................................................... 12 Protocolos ......................................................................................................... 15 Inconsistências das informações ......................................................................... 16 2
  • 3. INTRODUÇÃOO Lançamento de Notas e Frequencia é realizado pelo professor através do PortalDocente Online. Este portal é utilizado por todos os docentes da Secretaria de Estadode Educação do Rio de Janeiro. Nele, o docente lança as notas e frequencia de seusalunos por Turma/Disciplina e o Currículo Mínimo ministrado no Bimestre.Neste Portal o docente pode realizar também consultas que o auxiliarão nasatividades do dia a dia, tais como: consultar seus horários de aula e poderdisponibilizar suas horas em GLP (Gratificação por Lotação Prioritária) para alocação noQ H. I.Nesse Manual iremos abordar apenas o lançamento de notas e do Currículo Mínimo. 3
  • 4. COMO ACESSAR O PORTAL?Para acessar o Portal Docente On-line siga os passos a seguir:Passo 1 - Entrar no site da Secretaria de Educação no endereçohttp://www.educacao.rj.gov.br ou http://www.rj.gov.br/web/seeducPasso 2 - No site você deve clicar, no canto direito da tela, sobre o link do ConexãoEducação, como mostra a imagem a seguir:Observe que aparecerá uma lista com os principais links para utilização do ConexãoEducação. Para acessar a página de login do sistema você deverá clicar no link“Docente OnLine” como mostra a imagem a seguir. 4
  • 5. PASSO 4 - Na página de login você deverá preencher os campos solicitados da seguinteforma:Usuário – Digite o número da sua matrícula.Senha – Digite sua senha. Caso este seja o seu primeiro acesso digite o seu CPF comosenha.Abaixo, a imagem inicial de login para o acesso ao sistema:Campo Acesso DescriçãoUsuário Número de Matrícula do DocenteSenha Código alfanumérico pessoal do DocenteCaso você não lembre a senha ou não consiga acessar o sistema por ela, entre emcontato com o diretor de sua unidade escolar para que ele providencie a liberaçãoatravés da Central de Relacionamentos.Ao acessar, automaticamente aparecerá uma lista de opções de turmas cadastradaspara que o docente escolha qual delas ele fará os registros, e ao lado delas aparecerá o“status para lançamento”. Quando a turma for selecionada, o sistema carregará todosos dados da mesma, direcionando automaticamente para a tela de lançamento denotas. 5
  • 6. Note que há uma legenda que indica quais as turmas que ainda possuem pendênciasde lançamento (em vermelho) e as turmas onde o lançamento já foi realizado (emverde). Caso você não encontrar uma turma no sistema, entre em contato com o diretor de sua unidade escolar para que seja feita a verificação de sua alocação no quadro de horários. 6
  • 7. LANÇAMENTO DE NOTASA tela de lançamento de notas e freqüências é uma tela onde o docente lança todas asnotas e faltas dos alunos por turma/Disciplina e o lançamento é realizado no final decada bimestre. Nesta tela, o docente poderá consultar, alterar e lançar todas as notasdos alunos por turma e ele terá um tempo de 60 minutos para salvar, caso o professorultrapasse este tempo ele poderá perder os dados digitados.O professor irá visualizar as abas referentes ao Bimestre para efetuar o lançamentodas notas e logo abaixo ele visualiza os campos para lançar o total de aulas previstas eo total de aulas dadas no bimestre conforme mostra a imagem:Portal Docente on-line  Menu Docente on-line  Tela Lançamento de NotasObserve que o docente também visualiza uma mensagem informando o Status dolançamento do Currículo Mínimo. Esta é uma forma de alertar o professor quanto àspendências deste lançamento. 7
  • 8. Veja abaixo as três situações que podem aparecer e suas respectivas mensagens: • Lançamento do CURRÍCULO MÍNIMO pendente para o bimestre selecionado:“ATENÇÃO: Preenchimento do formulário de currículo mínimo PENDENTE. Cliqueaqui para consultas/atualizações.”. • Lançamento do CURRÍCULO MÍNIMO parcial realizado no bimestre selecionado:“Formulário de cumprimento do currículo mínimo atualizado em XXXXXXXX àsXXhXX (cumprimento parcial). Clique aqui para consultas/atualizações.” • Lançamento do CURRÍCULO MÍNIMO completo realizado no bimestre selecionado:“Formulário de cumprimento do currículo mínimo atualizado em XXXXXXXX àsXXhXX. Clique aqui para consultas/atualizações.”OBS: Ao clicar em cima da mensagem o sistema irá direcionar automaticamente paraa tela de lançamento do currículo mínimo, posicionando no bimestre em questão.Logo abaixo o docente visualizará a relação de todos os alunos referente à turmaselecionada como mostra a imagem a seguir: 8
  • 9. Observe que o professor visualizará as seguintes colunas: • Situação do aluno - Sinaliza a situação em que se encontra o aluno na turma; • Notas - O docente deverá digitar a nota final obtida pelo aluno no bimestre, já contemplando a nota da recuperação paralela, no caso desta ter sido realizada pelo aluno. • Faltas – O docente deverá inserir o número de faltas não justificadas do aluno no bimestre. • Recuperação Paralela - O professor deverá marcar se o aluno fez Recuperação Paralela a partir do 2º bimestre. • Sem Avaliação – Caso algum aluno não tenha participado de nenhuma avaliação, o docente deixará a quadrícula de NOTA em branco e marcará a opção SEM AVALIAÇÃO. Vale lembrar que “zero” não é intercambiável com “Sem Avaliação”: ZERO é uma nota e significa que houve uma avaliação do aluno e ele não apresentou nenhum aproveitamento; “sem avaliação” significa que o aluno não foi avaliado. • Justificativa – ao escolher a opção SEM AVALIAÇÃO, o docente deverá informar se conhece ou não o motivo dessa ausência. Para tal, deverá escolher uma das duas opções: COM JUSTIFICATIVA (se o docente está ciente do motivo da ausência, como por exemplo, parto, afastamento por algum problema de saúde, etc) ou SEM JUSTIFICATIVA (caso o docente desconheça o motivo da ausência). Os alunos SEM AVALIAÇÃO – SEM JUSTIFICATIVA deverão ser tratados pela Direção da Escola, que procurará entrar em contato com o aluno e/ou sua família para descobrir o motivo do seu afastamento.Ao lançar as notas o docente observará algumas situações: • Os lançamentos de notas a partir de (5,0) pontos ficarão automaticamente na cor AZUL; • Os lançamentos de notas abaixo de (4,9) pontos ficarão automaticamente na cor VERMELHA; • Quando a célula estiver totalmente na cor CINZA , significa que não estará habilitada para o lançamento. Isso ocorrerá, por exemplo, com os alunos que aparecerem com a situação “remanejado para outras turmas” ou “ aluno encerrado” sendo visualizados na coluna “Situação do aluno”. 9
  • 10. Ao final, o professor deverá ter preenchido todas as células habilitadas, não sendopermitido o lançamento parcial das notas, ou seja, não será permito deixar de lançarinformações para qualquer aluno de status matriculado. Após conferir que todas ascélulas estão preenchidas, o docente deverá clicar em . .IMPORTANTE: Após salvar, aparecerá uma mensagem informando que as notas foramlançadas com sucesso, informa o número do protocolo e pergunta se deseja imprimir afilipeta eletrônica conforme imagem abaixo:Se o docente desejar imprimir, deverá clicar em . Abrirá um documentocom todos os campos disponíveis da Filipeta Eletrônica constando o número doprotocolo de confirmação do lançamento de notas realizado. Este documento pode serexportado para o formato que desejar como mostra a imagem a seguir: 10
  • 11. Formatos para exportaçãoN° protocolo Caso você não realize a impressão da filipeta eletrônica neste momento, não tem problema, você poderá efetuar a impressão através do botão a qualquer momento que acessar as notas da turma, como mostra a imagem abaixo: 11
  • 12. CURRÍCULO MÍNIMOA partir de agora o docente também terá que lançar o currículo mínimo ministrado nobimestre com a turma, para que a Secretaria de Educação acompanhe se os docentesestão mesmo trabalhando em sala de aula as competências/habilidades básicas,estipuladas para cada bimestre.Nesta tela o docente deverá selecionar as Competências/Habilidades trabalhadas nobimestre com a turma em questão.Para selecionar, o docente deverá clicar em , situado à frente daCompetência/Habilidade desejada, como mostra a imagem abaixo: Portal Docente on-line  Menu Docente on-line Tela Currículo MínimoApós ter selecionado as Competências/Habilidades trabalhadas no bimestre com aturma em questão, o docente deverá clicar em .Caso o docente queira imprimir o comprovante do lançamento do Currículo Mínimoele deverá clicar em logo após ter salvado com sucesso. 12
  • 13. Abrirá um documento com as informações lançadas podendo exportar para o formatoque desejar como mostra a imagem a seguir:Nesta tela de currículo mínimo existem dois atalhos como podemos observar naimagem abaixo, um com perguntas freqüentes e outro para avaliar o currículo mínimo.Clicando em “Perguntas freqüentes” você poderá tirar suas dúvidas, caso estasestejam entre as perguntas mais freqüentes. 13
  • 14. Clicando em “Avalie o Currículo Mínimo” você poderá avaliar o currículo mínimoestipulado pela SEEDUC.A SEEDUC quer saber a opinião dos docentes quanto ao conteúdo estipulado docurrículo mínimo para que possa juntamente com os professores realizar modificaçõesnecessárias e pensadas por eles no decorrer do tempo. Queremos debater estaprimeira versão para permitir o aperfeiçoamento e a construção democrática daspróximas edições.Ao final de cada Bimestre será disponibilizada uma avaliação referente ao CurrículoMínimo estipulado para o Bimestre em questão.O docente deve selecionar SIM ou NÃO para as perguntas como mostra a imagem aseguir:Logo abaixo das questões o docente deve digitar as competências/habilidadestrabalhadas no bimestre e que NÃO estão no Currículo Mínimo. Após concluir aavaliação clique em . 14
  • 15. PROTOCOLOSAgora todos os lançamentos realizados pelo docente poderão ser comprovadosatravés do número de protocolo que é gerado automaticamente pelo sistema. Vocêpoderá visualizar estes protocolos na aba “protocolos” como mostra a imagem aseguir: A cada salvamento realizado com sucesso será gerado um número de protocolo diferente, mesmo que o procedimento tenha sido feito na mesma turma Portal Docente on-line  Menu Docente on-line Tela ProtocolosCampo DescriçãoData Data da realização do Lançamento de notas da turma.Código Código do protocolo referente ao lançamento de notas da turma.Tipo Tipo do lançamento. (P) lançamento Parcial e (T) Lançamento Total.Ano Ano que foi realizado o lançamento de notas.Período Período que foi realizado o lançamento de notas.Bimestre Bimestre que foi realizado o lançamento de notas.Turma Turma que foi realizado o lançamento de notas.Disciplina Disciplina que foi realizado o lançamento de notas. 15
  • 16. INCONSISTÊNCIAS DAS INFORMAÇÕESPor força da resolução Seeduc nº 4784 de 20 de março de 2012, que atribuiresponsabilidades pelas informações lançadas no sistema Conexão Educação daSecretaria de Estado de Educação do Estado do Rio de Janeiro, o Conexão Educação sereafirma como o sistema oficial de gestão acadêmica da Rede Pública estadual deensino. É a partir dos dados que constam nesse sistema que a Secretaria de Educação seorienta, entre outras coisas, para planejamento, tomada de decisões epreenchimento do censo escolar. É de fundamental importância que as informaçõesinseridas no Conexão Educação sejam consistentes e fidedignas. O sistema não permitirá a inclusão de informações inconsistentes! Veja abaixo situações que o sistema reconhecerá como inconsistentes: • Foi inserido, para o aluno, 100% de frequência ao mesmo tempo em que ele foi classificado como “Sem Avaliação”. Como pode um aluno ter 100% de presença e não ter nota de avaliação? Se o aluno não esteve presente no dia da prova, a falta deve ser computada. Se o aluno esteve presente em 100% das aulas, ele necessariamente foi submetido a avaliações. Agora o sistema não permitirá mais este tipo de inserção. Caso o professor tente salvar esta operação o sistema exibirá a seguinte mensagem: 16
  • 17. • O aluno recebeu um número de faltas igual ao número de aulas dadas e ao mesmo tempo obteve nota final com o valor entre 0 e 10.Como pode o aluno nunca ter freqüentado as aulas e possuir notas a serem lançadas?Se o aluno compareceu nos dias das avaliações ele tem que possuir alguma presença.Se ele foi ausente integralmente necessariamente não foi submetido a provas e testes.Agora o sistema não permitirá mais este tipo de inserção. Caso o professor tentesalvar esta operação o sistema exibirá a seguinte mensagem: • Foi inserida quantidade de aulas dadas igual a 0 (zero) e ao mesmo tempo lançado notas entre 0 e 10 e lançadas faltas diferente de 0 (zero).Como pode não ter tido aulas e o aluno possuir notas a serem lançadas?Como pode não ter tido aulas e ser inserido faltas para o aluno?Agora o sistema não permitirá mais este tipo de inserção. Caso o professor tentesalvar esta operação o sistema exibirá a seguinte mensagem: 17

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