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CONTROLES Y AUDITORÍAS ADMINISTRATIVAS GENERALES • CONTROL.-Control es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño de los subordinados para asegurar que los objetivos de la empresa sean alcanzados.

OBJETIVOS • Discutir el uso de la auditoria administrativa • Examinar los estados financieros • Calcular, estudiar y comparar las relaciones financieras claves. • Entender el análisis del costo el volumen y utilidad. • Analizar las decisiones la inversión

AUDITORIAS CONTABLES • Es la inspección periódica de los registros contables para ver que se hayan preparado correctamente y sean correctos , ayuda al control general. Se comprueba de la exactitud de los registros, que se revisan y evalúan. • La auditoria de los registros y reportes contables es practicada por miembros de una firma externa de contadores públicos.

LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA • Es una forma de evaluar la efectividad y eficiencia de varios sistemas en una organización, desde la responsabilidad • Las auditorias administrativas se pueden practicar ya sea para propósitos internos o externos. • La auditoria externa está dirigida hacia la evaluación mas fuera de los límites de la compañía. Los resultados de una auditoria externa, por lo general, se usan principalmente para propósitos de planeación.

ANALISIS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA A. Investigar a otras firmas como posibles candidatos para una fusión o adquisición. B. determinar la solidez de una empresa C. averiguar los puntos fuertes y débiles de una firma competidora para explotar mejor las ventajas competitivas de la propia empresa.

PROPÓSITOS DE LAS AUDITORÍAS ADMINISTRATIVAS • Hasta hace poco, no había una necesidad • Una auditoria imperiosa, excepto administrativa no puede practicarse sino hasta lo por el interés que la compañía ha administrativo estado operando el general, para tomarse tiempo suficiente para el tiempo y el gasto de establecer su patrón de practicar una comportamiento. auditoria administrativa interna

GRUPO DE ESTUDIO Y ÁMBITO DE LA AUDITORIA Grupo de estudio interno para las auditorias administrativas, formado con los gerentes de las siguientes áreas organizacionales. 3. Gerencia de operaciones. 4. Gerencia de finanzas. 5. Auditoria interna. 6. Administración de sistemas de procesamiento electrónico de datos (PED). 7. Consejo de administración (o su comité de auditoría).

IDENTIFICACION DE AREAS PARA AUDITORIA • Determinará si los esfuerzos y los gastos hechos están realizando logros razonables en los objetivos sociales. • Revisar los reportes internos de los gerentes para obtener datos sobre el progreso , realizaciones y estado actual del trabajo. Las entrevistas con gerentes y no gerentes

ATRIBUTOS USADOS EN LA AUDITORIA Para practicar una auditoria administrativa es útil formular una lista de cualidades deseadas y agregar una evaluación de crédito a cada uno. 1.- Lo que la compañía ha hecho para sí mismo. 2.-Lo que ha hecho para sus clientes o consumidores de su producto y servicio.

ÁREAS LIMITADAS PARA CONTROL GENERAL • Si bien el término 1. Innovación control general 2. Rentabilidad usualmente connota 3. Adquisición y uso de materiales, los esfuerzos de 4. Desempeño de los control sobre toda la empleados empresa, su uso 5. Recursos de capital o popular ha hecho que financieros se aplique a los 6. productividad esfuerzos de control 7. recursos físicos sobre las grandes 8. Posición de la empresa en el mercado áreas principales. 9. Responsabilidad pública.

REPORTES DEL CONTROL GENERAL • Los estados financieros que son de más utilidad para el control general para la actuación son: • 1.- Balance general comparativo. Este es un documento importante contable que muestra la imagen financiera de la compañía en un momento dado . Elementos: • activos • pasivos • capital contable.

2.- ESTADO DE RESULTADOS • Este es un estado financiero pormenorizado de los ingresos y gastos resultantes de las operaciones de la compañía durante un periodo contable o estipulado. • Los resultados obtenidos se comparan contra estas metas que servirán como estándares para efectos de control.

3.- REPORTES ESPECIALES Se puede utilizar una variedad de reportes especiales para tener un control general

RAZONES BÁSICAS DE LAS ACTIVIDADES TOTALES • Un método efectivo que utiliza los gerentes para comprobar el desempeño general de la empresa es el uso de razones básicas • . La razón es la proporción numérica entre dos números el análisis o razones es el proceso.

SE CLASIFICA EN CUATRO CATEGORÍAS. 1.- Razones de liquidez. Indican la capacidad de la firma para pagar sus deudas a corto plazo. 2.- Razones de Actividad.- Indican la forma en que se están manejando los fondos de la firma.

3.- Razones de apalancamiento Muestra la cantidad relativa de fondos en el en negocio 4.- Razones de rentabilidad Muestra la capacidad de la administración para generar un rendimiento sobre las venta o inversiones.

ANÁLISIS DE COSTO VOLUMEN Y UTILIDADES Los costos de la empresa se dividen en costos fijos y variables con respecto al volumen de producción del trabajo. Los costos fijos que tienen a permanecer fijos o relativamente constantes sin tomar en cuenta el volumen de

MÉTODOS PARA EL CONTROL DE UNA INVERSIÓN DE CAPITAL • Tres métodos principales que se usan para el análisis para la inversión de capital • 1 el rendimiento sobre la inversión inicial • 2 periodo de recuperación • 3 valor presente neto de flujos netos de efectivo descontado

PERIODO DE RECUPERACIÓN. • El periodo de recuperación es el tiempo requerido para recuperar la inversión inicial a la tasa supuesta del flujo de entrada de efectivo neto. • Valor presente neto. • Es el concepto del valor neto presente es un tanto fácil de entender que el rendimiento sobre la inversión inicial o el análisis del periodo de recuperación

BUEN DIA “GRACIAS” LIBRO: PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION • AUTOR: TERRY & FRANKIL EDICION : VIGESIMA CUARTA REIMPRESION • MEXICO 2008

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