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Un aggiornamento sul progetto di migrazione ad OpenOffice.org del Comune di Bologna. Riprende la presentazione della OpenOffice.org International Conference aggiornandola allo stato dell'arte del …

Un aggiornamento sul progetto di migrazione ad OpenOffice.org del Comune di Bologna. Riprende la presentazione della OpenOffice.org International Conference aggiornandola allo stato dell'arte del progetto. Programma dell'evento: https://www.sfscon.it/it/program/2011/

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  • 1. Migrazione a OOoAlcune considerazioni metodologiche sulla migrazionead OpenOffice.org di un Comune di medie dimensioni Massimo CarnevaliFondazione Mach – Direttore Informatizzazione, Comunicazione e Organizzazione
  • 2. Agenda● Chi ?● Cosa ?● Dove ?● Perché ?● Perché no ?● Come ?● E ora ?
  • 3. Chi ?● Comune di Bologna (Settore Sistemi Informativi)● Università di Bologna (Dipartimento di Scienze dellinformazione)● Yacme
  • 4. Chi ?Comune di Bologna● 3600 PC● 65 sedi● Circa 600 applicazioni basate su: ➢ Web ➢ IBM Lotus Domino ➢ IBM Mainframe ➢ SAP
  • 5. Cosa ?● Portare 3600 PC da MS Office 97 a OpenOffice.org 3.2.0● 1800 migrazioni complete● 900 migrazioni parziali (MS Office 97 rimane ma è “nascosto”)● 900 coesistenze● Completato a fine 2010
  • 6. Dove ?
  • 7. Perchè ? MS Office 97 End Of LifeSoluzione Proprietaria vs Soluzione Open
  • 8. Perchè ?Soluzione Open = OpenOffice.org● Risparmio sul medio-lungo periodo● Trasferimento risorse sul territorio ➔ (due cose che piacciono ai politici)● Varie normative locali e centrali● Essere parte di una comunità● Persistenza dei dati● Liberarsi dal “lock-in”● Ci credevamo !
  • 9. Perchè no ?● Complessità● Applicazioni vincolanti● Utenti “smart” → macro● Ambienti di nicchia● Formattazione (tabelle, filtri ...)● Paura del cambiamento
  • 10. Come ?104 Regole fondamentali: 1. Costruire correttamente un modello condiviso 2. Affondare le navi 3. Grossa enfasi sui primi 100 giorni 4. Oggetto della migrazione è lutente, non il suo computer (“Io voglio fare le stesse cose di prima, più o meno nello stesso modo !”) 5. ...
  • 11. Come ?Comunicare, Comunicare,Comunicare, Comunicare, Comunicare,Comunicare, Comunicare, Comunicare,Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare,Comunicare, Comunicare, Comunicare,Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare,Comunicare, Comunicare, Comunicare,Comunicare, Comunicare, Comunicare, Comunicare ,Comunicare Comunicare Comunicare , , ,Comunicare Comunicare , Comunicare , Comunicare, ,Comunicare Comunicare , Comunicare , Comunicare, , omunicare,
  • 12. Come ?Comunicare ● Prima di fare le cose ● UP, verso il management ● DOWN, verso lutente ● Spiegare dove trovare aiuto (più importante che realmente dare aiuto) ● Dare un forte messaggio di miglioramento e non di risparmio
  • 13. Come ?Quattro passaggi● Seminare (marzo - settembre 2008, in mezzo un trasloco)● Technicalities (marzo - settembre 2008)● Pilota (ottobre – dicembre 2008)● GO ! (2009 - 2010)
  • 14. E ora ?● Evoluzione delle applicazioni → rimozione delle dipendenze da MS Office → completare la migrazione totale● Passaggio completo ai formati aperti● Rimanere “aggiornati”
  • 15. Grazie !progettoopenoffice@comune.bologna.it Massimo Carnevali Fondazione Mach – Direttore Informatizzazione, Comunicazione e Organizzazione

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