Gestão de ProjetosInstrumento de Gerenciamento da Inovação tecnológica                        Helio E. Marodin            ...
Apresentador•   Helio Enir Marodin, Engenheiro Eletricista,    M.Sc. Engenharia de Produção. Diretor da    Mylius & Marodi...
Agenda•   Introdução à Gestão de Projetos•   As vantagens desta abordagem gerencial•   A implantação de Gestão de Projetos...
Introdução à Gestão de Projetos
Gestão de Projetos•   O que é um Projeto?•   O que é Gerência de Projeto?
O que é um Projeto?Um empreendimento único e não-repetitivo, de duraçãodeterminada, formalmente organizado e que congrega ...
Diferença entre Projeto e OperaçãoProjetos                              Operações•   É um esforço temporário e         •  ...
Projeto e Operação                          Processo                                                              A2      ...
Gerência de Projetos•   É a sistematização e a organização dos processos    de Definição, Planejamento, Execução, Controle...
Onde se utiliza GP•   Implantação de TI e Telecomunicações•   Desenvolvimento de Novos Produtos e    Serviços•   Projetos ...
As vantagens desta abordagem gerencial
As principais vantagens de GP•   Maior satisfação do Cliente•   Ciclo de desenvolvimento mais curto•   Custos menores•   D...
Outras vantagens de GP•   A entrega é feita dentro do prazo contratado•   O orçamento é respeitado•   A identificação ante...
Mais vantagens de GP•   O planejamento e o compartilhamento de    recursos aprimora a eficiência (reduz custos).•   A comp...
Vantagens adicionais de GP•   A utilização de procedimentos, formulários e    modelos amigáveis sistematiza o trabalho.•  ...
A implantação de Gestão de Projetos
Como implantar GP ?•   Disseminar em toda a organização os princípios e a    metodologia de Gerência de Projetos•   Implem...
Quais as restrições à aplicação da GP ?•   Um bom gerenciamento de projetos exige um    investimento inicial de tempo e es...
Por que algumas empresas não se utilizam de GP ? •   A organização utilizou a GP de modo     inadequado.     •   Não há in...
As quatro restrições em GP  Escopo       Desempenho   Qualidade    O que                    Quanto bomViabilidade     PROD...
Metodologia PMBOK / PMI•    Integração                 Integração•    Escopo                             Comunicaç        ...
As cincos fases de GP                   Definição              Planejamento•   Definição•   Planejamento•   Execução      ...
Definição•    Estudar a viabilidade de realizar um projeto•    Determinar o objetivo e as metas que o projeto deve     alc...
Planejamento•   Detalhar o escopo do projeto em termos de    resultados, prazo e recursos.•   Listar as atividades necessá...
Execução•   Gerenciar a equipe do projeto•   Reunir-se com os integrantes da equipe do projeto.•   Comunicar-se com os env...
Controle•   Monitorar os desvios do programado.•   Tomar ações corretivas para harmonizar o    executado com o programado....
Conclusão•   Encerrar as atividades e apreender com a    experiência vivenciada no projeto.•   Avaliar os resultados finai...
As três dimensões da GP                        Ciclo de Vida                                   Processos de GP Implementaç...
Técnicas de GP•   Levantamento das Necessidades do Cliente•   Análise de Viabilidade - Business Case•   Constituição do Pr...
Estratégia de Atuação                                       Qualificação                                       profissiona...
O surgimento da Gestão por Projetos
Conceito de Gestão por Projetos•    É a aplicação dos conceitos GP, não só ao nível de um     projeto em particular, mas a...
Gestão por projetos
Espectro do apoio à Gestão por Projeto•    Equipes autônomas de projeto – desempenha um     projeto•    Escritório de apoi...
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Gestao de projetos

  1. 1. Gestão de ProjetosInstrumento de Gerenciamento da Inovação tecnológica Helio E. Marodin Sérgio Mylius da Silva
  2. 2. Apresentador• Helio Enir Marodin, Engenheiro Eletricista, M.Sc. Engenharia de Produção. Diretor da Mylius & Marodin – Gestão de Projetos
  3. 3. Agenda• Introdução à Gestão de Projetos• As vantagens desta abordagem gerencial• A implantação de Gestão de Projetos• O surgimento da Gestão por Projetos
  4. 4. Introdução à Gestão de Projetos
  5. 5. Gestão de Projetos• O que é um Projeto?• O que é Gerência de Projeto?
  6. 6. O que é um Projeto?Um empreendimento único e não-repetitivo, de duraçãodeterminada, formalmente organizado e que congrega e aplicarecursos visando o cumprimento de objetivos preestabelecidos. Darci PradoÉ o processo de reunir e liderar uma equipe de pessoas e outrosrecursos, para estimar, planejar, acompanhar e controlar umnúmero de tarefas relacionadas entre si, que resulta num produtofinal específico, que deve ser criado num prazo, dentro de umorçamento e de acordo com as especificações. American Management Association
  7. 7. Diferença entre Projeto e OperaçãoProjetos Operações• É um esforço temporário e • É um esforço contínuo , estável, único. repetitivo e consistente.• A equipe planeja e executa o • As pessoas desempenham as projeto mesmas tarefas a cada ciclo do• Enfrenta escopos que podem processo ser desconhecidos • Não exige uma equipe• Utiliza equipe multidisciplinar multidisciplinar• Termina com um resultado • O controle de produtividade é único e específico estabelecido em torno de metas de produção• Exemplo: A minha mudança de residência • Exemplo: O trabalho da empresa de mudanças
  8. 8. Projeto e Operação Processo A2 e to r oj P 2 Processo A1 1 e to r ojIdéia P
  9. 9. Gerência de Projetos• É a sistematização e a organização dos processos de Definição, Planejamento, Execução, Controle e Conclusão de Projetos.• São técnicas e métodos de Administração, aplicados para estimar, planejar e controlar atividades com o objetivo de alcançar um resultado final dentro de determinado prazo, custo e de qualidade.
  10. 10. Onde se utiliza GP• Implantação de TI e Telecomunicações• Desenvolvimento de Novos Produtos e Serviços• Projetos de Engenharia• Projetos de Marketing• Projetos de Manutenção• Melhoria de Processos
  11. 11. As vantagens desta abordagem gerencial
  12. 12. As principais vantagens de GP• Maior satisfação do Cliente• Ciclo de desenvolvimento mais curto• Custos menores• Decisões mais eficazes• Menos improviso
  13. 13. Outras vantagens de GP• A entrega é feita dentro do prazo contratado• O orçamento é respeitado• A identificação antecipada dos problemas permite planejar e realizar ações corretivas• Criar um produto ou prestar um serviço de qualidade na primeira vez
  14. 14. Mais vantagens de GP• O planejamento e o compartilhamento de recursos aprimora a eficiência (reduz custos).• A comparação do Realizado com o Planejado melhora o desempenho dos projetos.
  15. 15. Vantagens adicionais de GP• A utilização de procedimentos, formulários e modelos amigáveis sistematiza o trabalho.• A comunicação previamente planejada facilita a entrada, saída, distribuição, freqüência e no arquivamento de dados do projeto.
  16. 16. A implantação de Gestão de Projetos
  17. 17. Como implantar GP ?• Disseminar em toda a organização os princípios e a metodologia de Gerência de Projetos• Implementar normas e procedimentos com as quais os patrocinadores e as equipes de projeto se nortearão.• Formar as Equipes de Projeto e desenvolver as habilidades pessoais• Disponibilizar orientadores internos ou externos capazes de apoiar as equipes.• Constituir um comitê definidor de prioridades para os projetos.
  18. 18. Quais as restrições à aplicação da GP ?• Um bom gerenciamento de projetos exige um investimento inicial de tempo e esforço • Não há tempo para Planejar, mas sempre há tempo para improvisar e fazer de novo.• A organização não está comprometida • Estimativas de prazo e de custo não são realistas.• A organização não sabe como utilizar GP • Utiliza algumas ferramentas por pressão do mercado.
  19. 19. Por que algumas empresas não se utilizam de GP ? • A organização utilizou a GP de modo inadequado. • Não há integração: diferentes grupos têm objetivos diferentes • A organização tem medo de controle. • Cultura do improviso • Orientação para o produto e não para o processo.
  20. 20. As quatro restrições em GP Escopo Desempenho Qualidade O que Quanto bomViabilidade PRODUTO Competitividade porque Custo Tempo Por quanto Quando Esforço
  21. 21. Metodologia PMBOK / PMI• Integração Integração• Escopo Comunicaç RH ão• Tempo• Custo Qualida Custo Prazo• Qualidade de• Recursos Humanos Escopo• Comunicações• Risco Risco Aquisição• Aquisições
  22. 22. As cincos fases de GP Definição Planejamento• Definição• Planejamento• Execução Controle Execução• Controle• Conclusão Conclusão
  23. 23. Definição• Estudar a viabilidade de realizar um projeto• Determinar o objetivo e as metas que o projeto deve alcançar.• Determinar as expectativas dos envolvidos no projeto – usuários, clientes, direção e outros.• Definir o escopo geral do projeto.• Selecionar os primeiros integrantes da equipe do projeto.• Formalizar a constituição do projeto.
  24. 24. Planejamento• Detalhar o escopo do projeto em termos de resultados, prazo e recursos.• Listar as atividades necessárias para alcançar os objetivos do projeto.• Seqüenciar as atividades de maneira mais eficiente possível.• Elaborar um cronograma e um orçamento viável para alocar recursos às atividades necessárias para concluir o projeto.• Obter a aprovação dos envolvidos e interessados no projeto.
  25. 25. Execução• Gerenciar a equipe do projeto• Reunir-se com os integrantes da equipe do projeto.• Comunicar-se com os envolvidos e interessados no projeto.• Solucionar conflitos ou problemas que surgem durante a execução.• Assegurar os recursos necessários – dinheiro, pessoal e equipamentos – para executar o projeto aprovado.
  26. 26. Controle• Monitorar os desvios do programado.• Tomar ações corretivas para harmonizar o executado com o programado.• Avaliar as solicitações de alteração do projeto que envolvam escopo, prazo e custo.• Quando necessário, reprogramar o projeto.• Quando necessário, ajustar o nível de recursos.• Proceder os ajustes necessários e obter a aprovação dos patrocinadores do projeto.
  27. 27. Conclusão• Encerrar as atividades e apreender com a experiência vivenciada no projeto.• Avaliar os resultados finais do projeto com a equipe e os demais envolvidos no projeto.• Redigir o relatório final e dissolver a equipe do projeto
  28. 28. As três dimensões da GP Ciclo de Vida Processos de GP Implementação de Projetos Teste EncerrarDesenvolvimento Controlar Projeto Técnico Executar Definição e Planejar Justificação Iniciar Requisitos o açã po I ntegr Esco ade ali d ma Qu nog ra to Cro Cus ção uni c a co Com Ri s RH ão isi ç Aqu Responsabilidades de GP
  29. 29. Técnicas de GP• Levantamento das Necessidades do Cliente• Análise de Viabilidade - Business Case• Constituição do Projeto – Project Charter• Planejamento das Atividades – Estimativas e Premissas• Definição de Recursos – Planilha de Recursos• Plano de Comunicações• Plano de Gerenciamento de Riscos• Controle – Valor Acumulado, Curva S• Gerenciamento de Fornecimento e Contratos
  30. 30. Estratégia de Atuação Qualificação profissional Pessoas Apoio da Direção Infra-estrutura de Sistemas de Processos InformaçãoMetodologia e Procedimentos
  31. 31. O surgimento da Gestão por Projetos
  32. 32. Conceito de Gestão por Projetos• É a aplicação dos conceitos GP, não só ao nível de um projeto em particular, mas ao nível global da organização.• Os princípios de administração de projetos passam a integrar a cultura organizacional da empresa ou da instituição.• Todas as operações da organização são encaradas como um conjunto completo de projetos ( alguns sendo desativados, outros em andamento ou sendo iniciados, e, finalmente, outros sendo concluídos ).• A missão, a visão, as estratégias, os objetivos e as metas da organização são transformados em programas ou carteiras de projetos. A organização torna-se “projetizada”.
  33. 33. Gestão por projetos
  34. 34. Espectro do apoio à Gestão por Projeto• Equipes autônomas de projeto – desempenha um projeto• Escritório de apoio a projetos – orienta as equipes de gp• Centro de excelência – treinamento as equipes• Escritório de GP – supervisão e coordenação direta• Diretor de Projetos – controle total da carteira de projetos da organização

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