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  1. 1. Indicadores Planeación 2009
  2. 2. Metodología “Árbol de Problema”• Es la segunda herramienta que se utiliza para diagnosticar una situación o problema;• Facilita el análisis de los problemas en una mirada de conjunto.• Sirve para analizar la situación existente en relación con la problemática según la perciben los involucrados.• Sirve además para identificar los problemas y variables principales entorno al problema central y sus relaciones de causalidad.
  3. 3. Metodología “Árbol de Problema”• Es importante visualizar en esta etapa, las causas que están determinando el problema y los efectos que éste provoca, posibilitando una mayor efectividad en focalización de las acciones, pues esas son las situaciones a las que hay que hacer frente para darle solución al problema.• Es necesario considerar causas y efectos.
  4. 4. ¿Cómo se elabora el Árbol de Problemas?1. Identificar los principales problemas existentes, no posibles, imaginarios o futuros.2. Seleccionar un problema central o principal para su partida.3. Identificar las causas y subcausas del problema central.4. Identificar las consecuencias o efectos del problema central.
  5. 5. Aspectos a tener en cuenta en la elaboración del Árbol de Problemas• El contenido depende del grado de conocimiento sustantivo que sobre los problemas tienen las personas que diseñan el proyecto.• Identificar los problemas existentes (no los posibles, ficticios o futuros).• Evitar confundir un problema existente, con la falta de una solución
  6. 6. Identificar el Problema Central• Procedimientos para un correcto planteamiento: – No utilizar expresiones de ausencia. – Focalizar en un área específica y estimar la población que está afectada por este problema. – Caracterizar el problema central a partir de sus efectos visibles. – Comparar la realidad negativa con una situación ideal deseada.
  7. 7. Problema Central• Garantizar que se expresa un sólo problema, no puede tener un “y”, un solo problema relevante.• Escribir el problema como un estado negativo.• Debe responder a: Que: Necesidad de insatisfacción. Quien: Padece o sufre el problema. Donde: Lugar, área o espacio geográfico.
  8. 8. Causas: Deficiencia o Carencia• Para resolverlas debe preguntarse ¿por que? … existe el problema central.• Causas Directas: Aparecen directamente relacionadas con el problema central.• Causas Indirectas: No aparecen muy relevantes, pero son las mas importantes.
  9. 9. Efectos: Situación derivada de la existencia del problema• Para resolverlos debe partir del Problema Central diciendo dado que … que pasa.• Requieren la cuantificación y justificación con base en documentos, son hechos demostrables o relevantes.
  10. 10. Elaborar el Árbol de Problemas Problema Central Problema Central Causa Causa Causa Causas Directas Directa 1 Directa 2 Directa n Causa Causa Causa Causa Causa CausaCausas Indirectas Indirecta 1 Indirecta 2 Indirecta 3 Indirecta 4 Indirecta 5 Indirecta 6fundamentalesCausas Indirectasde segundo nivel Causa Causa Causa Causa Causa Causa indirecta indirecta indirecta indirecta indirecta indirecta 1.1 1.2 3.1 3.2 6.1 6.2
  11. 11. Elaborar el Árbol de Problemas• El siguiente paso consiste en armar el árbol de efectos con base a la información obtenida hasta el momento. Efecto Final Efectos Indirectos Efectos Indirectos Efectos Indirectos Efectos Directos Efectos Directos Problema Central (PC)
  12. 12. Elaborar el Árbol de Objetivos Objetivo General: Coger el problema central y presentarlo • en forma positiva Objetivos Específicos: se establecen colocando positivamente las causas terminales. Problema Central Objetivo General Causa Causa Directa 1 Directa 2 Causa Causa Causa Componente 1 Componente 2 Componente 3 Indirecta Indirecta IndirectaCausa Indi- Causa Indi- Causa Indi- Causa Indi- Causa Indi- Causa Indi- Causa Indi- A42 recta recta recta recta recta recta recta Objetivos Específicos Objetivos Específicos Objetivos Específicos
  13. 13. Elaborar el Árbol de ObjetivosConversión de los efectos del problema en fines delproyecto con datos cuantificables, reales. EfectoFinal Justificación principal Efecto Indirecto 1 Justificación indirecta Efecto Efecto 1 Efecto Efecto 2 Justificación Efecto 1 Justificación Efecto 2 Directo 1 Directo 2 Directa 1 Directa 2 Problema Central Objetivo General
  14. 14. Elaborar el Árbol de Objetivos Armar el árbol de medios - fines Fin Principal Justificación Objetivo GeneralObjetivosespecíficos
  15. 15. FORMULACION DE PROYECTOS
  16. 16. Bueno muchachos… ¿qué puedo hacer por ustedes?Necesitamos plata para iniciar nuestro negocio
  17. 17. ¿Cuánto? Lo suficiente para arrancar
  18. 18. Ya veo. ¿En qué negocio están? Fabricación de muebles de jardín
  19. 19. ¿Y quiénes serían sus clientes? Todo el mundo… cualquiera… el público en general
  20. 20. Pero… ¿quién exactamente? Este… cualquiera con ¡un jardín! (sonrisa de orgullo)
  21. 21. Bueno... ¿Qué hay acerca de lacompetencia? No hay ninguna
  22. 22. Yo deseo saber. ¿Por qué y qué parte delmercado piensan abarcar? ¡Oh!.. Una buena parte… bastante.
  23. 23. ¿Qué precio cobrarán? El más barato?¿Por qué? Porque somos los mejores
  24. 24. ¿Y cuanto costará hacer una mesa? ¡No mucho! ¿Cuanto tiempo emplearán haciéndola? ¡Corto tiempo!
  25. 25. ¿Cuantas pueden hacer semanalmente? Una buena cantidad¿Cuantas pueden vender semanalmente? Depende de las solicitudes
  26. 26. ¿Por qué la gente les comprará sus productos? Porque son los más baratos, los mejores
  27. 27. ¿Cómo sabrá la gente sobre ustedes? Publicidad… folletos… hablaremos con ellos ¿Dónde anunciarán? En la TV… en la radio… en el periódico.
  28. 28. ¿Qué dirá su publicidad? ¡COMPRE! RHJ Muebles para Jardín
  29. 29. Bueno… ¿Quién es el jefe? No lo tenemos somos una Cooperativa
  30. 30. Muy bien. ¿Quién hará qué? Todos haremos de todo, nos meteremos al negocio
  31. 31. Hmm… ¿Han traido su Plan de Negocios Perdón, ¿Qué?Plan de Negocio. Es una explicación decómo tratarán de hacer exitoso sunegocio en los próximos dos o tres años.Incluidos todos sus objetivos, costos,flujos de caja y la investigación demercado.
  32. 32. El…Hmmm… no lo necesitamosPero yo sí y por lo tanto ustedes también. Sin un plan denegocios no pueden hablar realmente sobre negocios connadie y especialmente conmigo. Cuando lo tengan listoregresen. Entonces podremos hablar sobre el inicio de sunegocio. Bueno, Gracias.

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