La digitalizzazione dei fondi antichi / Maurizio Messina. - 2008

LA DIGITALIZZAZIONE DEI FONDI ANTICHI Corso per l’Associazione Italiana biblioteche, Sezione Friuli , 6-7 Novembre 2008 Maurizio Messina [email_address]

LA DIGITALIZZAZIONE DEI FONDI ANTICHI
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PER UN’ONTOLOGIA DELLE BIBLIOTECHE DIGITALI - 1
ONTOLOGIA:
Specificazione di un ambito concettuale
Individuazione dei concetti coinvolti e delle relazioni fra i concetti
Definizione di una terminologia

PER UN’ONTOLOGIA DELLE BIBLIOTECHE DIGITALI - 2
LE PAROLE DELLE BIBLIOTECHE DIGITALI
Pluralità , il centro è il punto di vista dell’utente
Convergenza, dei domini digitali di entità diverse
Interoperabilità, tecnica, semantica, giuridica, amministrativa, organizzativa
Integrabilità, riorganizzazione virtuale dei domini digitali anche da parte dell’utente finale
(Claudio Leombroni, 2003)
Linguaggio, parlare il linguaggio degli utenti
Persistenza, mantenimento, integrità, autenticità dei contenuti
Sostenibilità, organizzativa, funzionale, finanziaria

ALCUNI TESTI DI RIFERIMENTO
Manifesto per le biblioteche digitali. AIB, 2005 h ttp://www.aib.it/ aib / cg /gbdigd05a.htm3
The Digital Libraries Manifesto . DELOS, [2006] http://delos-dl.isti.cnr.it/OLP/UI/1.0/Load/manifestation_ext/1227463918OgqR0T0r4W?uri=http%3A//146.48.87.21%3A8003/OLP/Repository/1.0/Disseminate/delos/2006_other_0081/content/pdf%3Fversion%3D1&epl_content_type=application/pdf
R. David Lankes, Joanne Silverstein, Scott Nicholson. Le reti partecipative: la biblioteca come conversazione . AIB, 2007 http://www.aib.it/aib/cg/gbdigd07.htm3
Riccardo Ridi. Manifesto per la biblioteca ipertestuale. In: «Bibliotime», anno X, numero 3 (novembre 2007) http://www2.spbo.unibo.it/bibliotime/num-x-3/ridi.htm

LA BIBLIOTECA DIGITALE
“ una zona controllata di Internet. In questo spazio informativo si possono trovare risorse digitali controllate e filtrate da specialisti e risorse digitali acquisite o create dalla biblioteca. Le risorse che vi si trovano hanno come caratteristiche di qualità l’integrità, l’accuratezza e l’aggiornamento. L’accesso è facilitato attraverso indici e classificazioni. Infine sono resi disponibili servizi personalizzati per l’utenza”
Alberto Salarelli, Annamaria Tammaro. La biblioteca digitale . Milano : Bibliografica, c2000

LA BIBLIOTECA DIGITALE una definizione ancora valida
“ le biblioteche digitali sono organizzazioni che forniscono le risorse, compreso il personale specializzato, per selezionare, organizzare, dare l’accesso intellettuale, interpretare, distribuire, preservare l’integrità e assicurare la persistenza nel tempo delle collezioni digitali così che queste possano essere accessibili prontamente ed economicamente per una comunità definita o per un insieme di comunità”
Digital Library Fedration , 1995 http://www.diglib.org/

LA BIBLIOTECA DIGITALE
La biblioteca ibrida: integrare le risorse su supporto tradizionale e le risorse digitali in un contesto di servizio adeguato alle mutevoli esigenze degli utenti
Le biblioteche digitali: la produzione di contenuti scientifici e culturali originali
Le biblioteche digitali: un soggetto attivo nella catena di valore dell’informazione e delle risorse culturali
Le biblioteche digitali: collezioni digitali primarie e secondarie

IL PROGETTO DI DIGITALIZZAZIONE aspetti rilevanti
Creazione di nuovi documenti
Produzione di nuovi contenuti
Da un punto di vista tecnico: creazione di oggetti digitali, rappresentati da file digitali, cioè da sequenze di bit

FASI DI UN PROGETTO ( da contestualizzare )
Ideazione
Studio di fattibilità
Pianificazione operativa ( definizione di: obiettivi finali e intermedi, tempi, costi, controlli di qualità, criteri di collaudo)
Esecuzione delle attività
Controllo e valutazione
Chiusura e comunicazione dei risultati

DEFINIZIONE DEGLI OBIETTIVI E DEL MODELLO GENERALE DEI SERVIZI - 1
La digitalizzazione è finalizzata all’accessibilità ed alla fruizione dei contenuti
La digitalizzazione non è uno strumento di conservazione degli originali analogici
Progetti analoghi o simili (sinergie)?

Analisi dei rischi, es.:
Situazione dei diritti
Finanziamenti / sostenibilità
Situazione catalografica
Necessità di competenze specialistiche
Obiettivi “nascosti” (nei progetti cooperativi)
.....

Inscindibilità della definizione degli obiettivi e del modello dei servizi
Modalità d’uso degli oggetti digitali
Diritti e sistemi di protezione
Eventuali aspetti commerciali
Utenza di riferimento e livello di interazione previsto
Relazioni con reti parallele/sovraordinate
Permeabilità della base dati ad agenti esterni
Continuità del servizio, integrità ed autenticità dei contenuti
.....

CRITERI DI SELEZIONE DEL MATERIALE - 1
Digitalizzare collezioni
La digitalizzazione di questa collezione (o di questo fondo, o di questa tipologia di materiale) comporta un miglioramento significativo nel modo in cui gli utenti possono accedervi e servirsene, o consente a nuove fasce di utenza di accedervi e servirsene utilmente, magari per finalità nuove o impreviste?

CRITERI DI SELEZIONE DEL MATERIALE - 2
Buon bilanciamento fra alto valore della collezione e elevata domanda (reale o potenziale)
Digitalizzazione appropriata per il tipo di materiale
Manipolazione priva di rischi
Diritto d’autore?
Materiale già catalogato e presente in OPAC
Riunione virtuale di collezioni fisicamente separate
Sostenibilità dell’impatto sull’organizzazione
Rapporto costi-benefici
Accessibilità VS Conservazione

CATALOGAZIONE vs DIGITALIZZAZIONE
non si dovrebbe (non si deve) procedere alla digitalizzazione di documenti che non siano già stati catalogati, e per i quali non si disponga di record catalografici in un formato bibliografico standard disponibili al pubblico in rete su sistemi di recupero delle informazioni
tutte le esigenze di natura descrittiva relative ai documenti e agli oggetti digitali devono essere pienamente soddisfatte al livello delle descrizioni formalizzate dei documenti analogici fonte; non andranno di norma descritti i documenti digitali frutto delle operazioni di scansione

DEFINIZIONE DELLE COMPONENTI DEL SISTEMA
Software applicativo di catalogazione
Archivio dei record catalografici (OPAC)
Archivio degli oggetti digitali
Archivio dei metadati associati agli oggetti digitali

L’ARCHIVIO DEI RECORD CATALOGRAFICI
Record catalografici = metadati descrittivi
definizione: informazioni su altre informazioni, o “dati che descrivono o caratterizzano altri dati” (McClennen, 2002)
i metadati descrittivi sono finalizzati all’identificazione, descrizione e recupero dei documenti digitali ( finding-aids )

L’ARCHIVIO DEI RECORD CATALOGRAFICI: I METADATI DESCRITTIVI - 1
Dublin Core Metadata Initiative (DCMI)
“ La DCMI è un forum aperto impegnato nello sviluppo di standard per metadati interoperabili in linea e tali da sostenere una serie ampia di attività e modelli operativi diversi”. La missione della DCMI è facilitare il reperimento di risorse in Internet attraverso le seguenti attività:
- Sviluppo di standard per i metadati per la ricerca inter-dominio
- Definizione di schemi per l’interoperabilità fra i set di metadati
- Impulso allo sviluppo di specifici set di metadati di tipo
disciplinare coerenti con i punti precedenti http://dublincore.org/

i 15 elementi del Dublin Core: (Dublin Core Metadata Element set, Version 1.1: Reference Description)
Titolo; Creatore; Soggetto; Descrizione; Editore; Autore di contributo subordinato; Data; Tipo di risorsa; Formato; Identificatore; Fonte; Lingua; Relazione; Copertura; Gestione dei diritti
http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?id=116

i 15 elementi del Dublin Core:
- semplicità di utilizzo
- interoperabilità semantica (rete di dati con significato
comune)
- promozione di uno strumento utile per una infrastruttura
internazionale
- flessibilità (possibilità di integrazione di semantiche
diverse appropriate al contesto)
- minimo comune denominatore per la descrizione, in una
base dati integrata, di documenti digitali provenienti
da settori diversi del mondo dei beni culturali
(archivi, biblioteche, musei) e dell’informazione
(autori, editori)

Dublin Core simple e Dublin Core qualified
DC non specifica nessuna struttura, nessuna sintassi per esprimere i 15 elementi in funzione dello scambio o del trasferimento dei record; nelle applicazioni di biblioteca digitale i record DC vengono abitualmente espressi in formato XML.

L’ARCHIVIO DEI DEGLI OGGETTI DIGITALI
Documenti, Oggetti e file digitali
Requisiti
- accessibilità permanente
- integrità
- conservazione permanente
- interoperabilità
L’ Open Archival Information System (OAIS)
ISO 14721/2003
http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=24683

L’ARCHIVIO DEGLI OGGETTI DIGITALI: L’ Open Archival Information System (OAIS) - 1
Archivio OAIS: “un'organizzazione di soggetti e sistemi che hanno accettato la responsabilità di conservare l'informazione e di mantenerla disponibile per la comunità di riferimento”.

“ OAIS individua termini e concetti rilevanti per l'archiviazione di documenti digitali, identifica le componenti ed i processi chiave comuni alla maggior parte delle attività di conservazione digitale, e propone un modello logico di riferimento per gli oggetti digitali ed i metadati loro associati , che comprende la creazione e l'uso dei metadati utili a gestire il materiale elettronico, dalla fase di acquisizione a quella della conservazione, fino alla fase di accesso”

OAIS “non specifica nessun tipo di implementazione e può essere applicato indifferentemente a oggetti digitali nativi, a prodotti di attività di digitalizzazione (quali files di immagini), e persino a oggetti fisici”

Le funzioni
- Immissione
- Archiviazione
- Gestione
- Accesso
- Amministrazione
- Pianificazione della conservazione

Il modello di strutturazione dei dati
L’Oggetto informativo è composto da:
- i Dati (Sequenza di bit)
- l’Informazione sulla rappresentazione (tutto
quanto serve a rendere quei dati accessibili,
comprensibili ed utilizzabili: formato dei dati,
SW di accesso, condizioni d’uso e quant’altro)
I dati, in unione alla loro Informazione sulla
Rappresentazione, veicolano significato

Modi di “confezione” dei dati
( Packaging Information )
SIP ( Submission Information Package ): Immissione
AIP ( Archival Information Package ): Archiviazione
DIP ( Dissemination Information Package ): Distribuzione

Obblighi/Responsabilità dell’Archivio
Negoziare ed accettare informazioni appropriate dal Produttore di informazione
Ottenere un sufficiente controllo sull’informazione fornita, adeguato al livello necessario a garantire la conservazione a lungo termine
Identificare la Comunità di fruizione designata, in grado di comprendere l’informazione fornita
Assicurare che l’informazione da conservare sia comprensibile da parte della Comunità designata senza avere bisogno dell’ausilio del Produttore di informazione
Implementare e mantenere politiche e procedure documentate che assicurino la conservazione dell’informazione in ogni situazione prevedibile, e che garantiscano che l’informazione disseminata a seguito di una richiesta costituisca una copia identica dell’informazione originale, o che sia tracciabile sull’originale
Rendere l’informazione così conservata effettivamente disponibile per la comunità designata. (Angela Di Iorio, 2007)

LA DISSEMINAZIONE DEGLI OGGETTI DIGITALI: L’ Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) - 1
Protocollo di pubblico dominio ( open source = a codice sorgente aperto) sviluppato nell’ambito della comunità degli Archivi aperti ( open access )
Consente l’interoperabilità fra gli archivi aperti che lo adottano (ricerche su una pluralità di archivi, accessibilità del singolo archivio da parte di tutti gli altri) attraverso l’”esposizione” in rete dei metadati associati agli oggetti digitali
Ciascun archivio può inviare e/o ricevere richieste di accesso agli oggetti digitali tramite una procedura standard
http:// www.openarchives.org /OAI/2.0/ openarchivesprotocol.htm

L’ Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) - 2
Entità
Data Provider : è il gestore di uno o più archivi di documenti digitali che supportano il protocollo OAI-PMH; espone e rende accessibili i metadati relativi a quei documenti.
Service Provider : è un qualunque servizio web ( harvester ) che interroga gli archivi di documenti digitali del/dei Data provider usando le modalità di richiesta previste dal protocollo OAI-PMH; cattura i metadati esposti dal Data provider e li usa per costruire servizi a valore aggiunto (es. servizi di indicizzazione e interfacce di ricerca).
(Valdo Pasqui, 2001)

Funzioni ( verbs )
Get record : per ottenere uno specifico record (cioè i metadati relativi ad un documento digitale dell'archivio)
List identifiers : per ottenere gli identificatori dei record che possono essere catturati dall'archivio
List records : per ottenere un insieme di record
Identify : per ottenere informazioni sull'archivio
List metadata formats : per ottenere i formati di metadati resi disponibili dall'archivio
List sets : per ottenere la struttura dei set (partizioni)

OAIster : http://oaister.umdl.umich.edu/o/oaister/
OPENDOAR : http://www.opendoar.org/

L’ARCHIVIO DEGLI OGGETTI DIGITALI: l’ambiente software per la gestione - 1
Software proprietario o software a codice sorgente aperto?
Analisi di mercato della Biblioteca Nazionale della Repubblica Ceca, 2007 ( digitalpreservationeurope ) http://www.digitalpreservationeurope.eu/publications/dpe-market-analysis.pdf
Confronto fra software per la gestione di Digital repository. Firenze : FRD, 2006 http:// documenti.rinascimento-digitale.info / doc-pdf /ConfrontoRepository2006-8.pdf

L’ARCHIVIO DEGLI OGGETTI DIGITALI: l’ambiente software per la gestione - 2
OPENDOAR : http://www.opendoar.org/

L’ARCHIVIO DEI METADATI ASSOCIATI AGLI OGGETTI DIGITALI - 1
Tassonomia dei metadati (categorie funzionali)
descrittivi : per l’identificazione, la descrizione ed il recupero degli oggetti digitali;
amministrativi (e gestionali n.d.r., MAG): per le varie operazioni di gestione degli oggetti digitali all’interno dell’archivio;
strutturali : per descrivere la struttura interna dei documenti e gestire le relazioni fra le varie parti componenti di oggetti digitali complessi (relazioni parte/tutto, ma non solo)
R. Wendler. LDI Update: Metadata in the Library. In: “Library Notes”, n. 1286 (1999), p. 4-5

L’ARCHIVIO DEI METADATI ASSOCIATI AGLI OGGETTI DIGITALI - 2, il MAG Schema
Comitato MAG. Manuale utente : versione 2.0.1. Roma : ICCU, 2006.
“ costituisce uno strumento di supporto alle attività di impianto e di gestione di basi dati di oggetti digitali che formano una collezione digitale . Tali oggetti possono essere il prodotto di lavori di digitalizzazione di originali analogici o essere digitali nativi, e possono avere molteplici tipologie: immagini statiche, documenti in formato testo, suono, documenti audiovisivi, e insieme possono generare collezioni digitali multimediali”

Il MAG schema come profilo di applicazione
MAG e METS
METS come contenitore di schemi di metadati “completamente agnostico riguardo agli schemi da utilizzare nelle varie sezioni” (Angela Di Iorio, 2007)
Il “Comitato MAG”:
diffusione dello Schema, suo mantenimento ed evoluzione, produzione di manuali e linee guida, assistenza agli implementatori, formazione e promozione, rapporti con altri progetti e agenzie

“ Il MAG Schema costituisce dunque un profilo di applicazione ( application profile) che ha l'obiettivo di fornire le specifiche formali per la fase di raccolta, di trasferimento e disseminazione dei metadati e dei dati digitali nei rispettivi archivi” ( Comitato MAG. Manuale utente , cit. p.6.)
” Si può definire un profilo di applicazione un “assemblaggio” di elementi di metadati selezionati da uno o più schemi. L’obiettivo di un profilo è combinare gli schemi di metadati esistenti in un “pacchetto” che si adatta alle funzioni richieste da una particolare applicazione pur mantenendo una interoperabilità con lo schema di base originale” (Cristina Magliano. I profili di applicazione, 2005)

I MAG consentono di:
identificare in maniera univoca gli oggetti digitali
certificare l’autenticità e l’integrità dei contenuti
fornire informazioni, anche in maniera indiretta, sulle condizioni e i diritti di accesso agli oggetti digitali da parte degli utenti finali

è definito per tipologie di oggetti digitali e non per tipologie di oggetti fonte
è espresso nella sintassi XML
si presenta come uno standard aperto, documentato, liberamente disponibile e del tutto indipendente da specifiche piattaforme HW e SW
non obbliga all’uso di una particolare struttura di archivio digitale
comprende una quantità limitata di metadati descrittivi, ereditati dagli applicativi di catalogazione ed espressi in formato Dublin Core
di norma i MAG vanno associati al documento digitale nel suo complesso, ma comprendono anche informazioni relative all’unità elementare dell’archivio, il singolo oggetto digitale
i MAG vanno raccolti/prodotti con procedure automatizzate

Il MAG Schema nella versione 2.0.1 è composto dalle seguenti sezioni:
GEN : informazioni generali sul progetto e sul tipo di digitalizzazione
BIB : metadati descrittivi dell’oggetto fonte
STRU : metadati strutturali dell’oggetto digitale
IMG : metadati tecnici specifici per le immagini statiche
OCR : metadati tecnici specifici relativi a testi riconosciuti otticamente
DOC : metadati tecnici specifici per file digitali (es. html o pdf)
AUDIO : metadati tecnici specifici per file audio
VIDEO : metadati tecnici specifici per file video
DIS : metadati specifici per la distribuzione degli oggetti digitali

Casi d’uso della Sezione <stru>
quando si ritenga opportuno mettere in evidenza le eventuali partizioni interne di un documento digitale (es. capitoli di un libro);
nel caso di spogli, laddove le partizioni spogliate (es. articoli di una rivista, canzoni di un CD) siano autonome, cioè tali da avere una propria sezione BIB;
per far riferimento ad altri oggetti MAG correlati non appartenenti alla stessa tipologia, per esempio nel caso di un cofanetto contenente 1 CD musicale e un fascicolo di testo.

Come produrre i MAG? - 1
I metadati descrittivi (sezione <bib>) e strutturali (sezione <stru>) sono di norma ereditati dagli applicativi di catalogazione
I metadati amministrativi e gestionali di natura tecnica sono di norma prodotti dal sw di scansione
Appositi tools li riassemblano e li associano a ciascun set di immagini relative ad un record catalografico

L’ARCHIVIO DEI METADATI ASSOCIATI AGLI OGGETTI DIGITALI - 10,il MAG Schema
Alcuni requisiti di un pacchetto sw per la produzione di MAG
Creazione una volta per tutte delle informazioni ripetitive (es. per la sezione <bib>)
Importazione di record bibliografici da fonti esterne
Elaborazione di elementi della descrizione bibliografica per il popolamento delle sezioni <bib> e <stru> e per facilitare il workflow della digitalizzazione
Costruzione e presentazione al digitalizzatore del piano di scansione
Importazione dall’applicativo di scansione dei metadati tecnici per la sezione <img>
Assemblaggio dei metadati in un file xml
Estrazione dei metadati necessari a consentire l’ harvesting OAI/PMH da parte dei Service provider

L’ARCHIVIO DEI METADATI ASSOCIATI AGLI OGGETTI DIGITALI – altri schemi
Metadati per la gestione dei diritti
METS schema for rights declaration:
http://cosimo.stanford.edu/sdr/ metsrights.xsd
XrML ( eXtensible Rights Markup Language )
http://www.xrml.org/
ODRL ( Open Digital Rights Language )
http:// odrl.net /

LA DEFINIZIONE DEL FLUSSO DI LAVORO
Movimentazione del materiale
Controllo bibliografico ed eventuale bonifica
Digitalizzazione
Post-produzione delle immagini
Assemblaggio dei metadati
Controlli di qualità
Ricollocazione fisica del materiale
Popolamento dell’archivio digitale, connessione OPAC
Pubblicazione/messa in servizio
Piano di comunicazione e marketing dei servizi

L’ALLESTIMENTO DELL’AMBIENTE DI LAVORO
Apparati di scansione
Sistema di illuminazione
Un laboratorio fotografico

PARAMETRI DI ACQUISIZIONE E MEMORIZZAZIONE - 1
La qualità desiderata delle immagini master condiziona:
Scelta degli apparati HW e degli applicativi SW
Tempi di acquisizione ed elaborazione delle immagini
Spazio disco per lo storage
Oneri di gestione a carico del personale
Costi

PARAMETRI DI ACQUISIZIONE E MEMORIZZAZIONE - 2
Immagine digitale raster : insieme di dati numerici che si realizza in una matrice di punti colorati detti pixel
Densità (o frequenza) di campionamento spaziale : si esprime in ppi (pixel x inch) , indica quanti pixel “entrano” nel corrispettivo digitale di un pollice (2,54 cm) del documento analogico
Risoluzione :”distanza minima D fra due linee ben contrastate … tale che queste ultime possano essere percepibili come distinte”
(Franco Lotti, Giorgio Trumpy. La digitalizzazione documentaria. Firenze : Fondazione Rinascimento digitale, 2007, p.14-15)

PARAMETRI DI ACQUISIZIONE E MEMORIZZAZIONE – 3 Pieter Van Der Aa. Galerie agrèable du monde … [1729], Tav. 108

PARAMETRI DI ACQUISIZIONE E MEMORIZZAZIONE – 4 Domenico Scarlatti. Sonate, Libro 5. 1753, c1v

PARAMETRI DI ACQUISIZIONE E MEMORIZZAZIONE – 5
Il sistema di rappresentazione dei colori
Red ( canale rosso ) Green ( canale verde ) Blue ( canale blu ) ( R G B)
Tutti gli altri colori sono una miscela dei tre primari
Ai tre canali primari corrispondono tre diverse intensità luminose, che vengono rilevate dal sensore dello scanner per ciascun pixel
Un convertitore analogico/digitale converte il segnale elettrico che esprime le intensità luminose in bit
Profondità di colore : si esprime in bpp (bit per pixel) , consiste nel numero di bit che il sistema ha a disposizione per rappresentare le diverse intensità luminose di ciascun pixel
8 bit per ciascun canale RGB -> 24 bit totali -> oltre 16 mil. di colori

PARAMETRI DI ACQUISIZIONE E MEMORIZZAZIONE – 6

FORMATI IMMAGINE E SUPPORTI DI MEMORIZZAZIONE – 1
Le immagini master vanno memorizzate in formato non compresso e non devono subire alcun trattamento
Il formato TIFF ( Tagged Image File Format ) http://partners.adobe.com/public/developer/tiff/index.html
I trattamenti sono possibili solo sulle immagini derivate (tipicamente in formato compresso JPEG, con diverse densità di campionamento spaziale)
Compressione: un algoritmo elimina i pixel considerati superflui
Il formato JPEG2000: http://www.jpeg.org/jpeg2000/

FORMATI IMMAGINE E SUPPORTI DI MEMORIZZAZIONE – 2
CD
DVD
Nastri LTO
Dischi rigidi ( hard disk ), NAS ( Network Attached Storage ), SAN (Storage Area Network )

I SISTEMI DI PROTEZIONE DEI CONTENUTI DIGITALI - 1
Wa termarking o filigrana elettronica, può essere visibile o invisibile

Applicazioni della marchiatura:
Provare l’autenticità del documento (ma non basta!!)
Individuare usi commerciali illeciti
Dichiarare la proprietà dell’originale
Dichiarare la titolarità di diritti sull’oggetto digitale

Il marchio (filigrana) elettronico:
E’ un codice identificativo permanentemente “impresso” sul documento tramite un codificatore
Può essere “rivelato” o estratto dal documento con una specifica procedura di decodifica
Deve resistere a:
-- tecniche di elaborazione del segnale
-- manipolazioni geometriche

Requisiti di un sistema di marchiatura:
Definizione del n. di bit “impercettibili” da inserire nell’oggetto
Rivelazione affidabile
Marchiatura multipla
Reversibilità del marchio
Non invertibilità del marchio
Interoperabilità

LA CONSERVAZIONE DIGITALE -1
Da dove partire?
PADI ( Preserving Access to Digital Information ) http://www.nla.gov.au/padi/
DigitalPreservationEurope http://www.digitalpreservationeurope.eu /
ERPANET http://www.erpanet.org/

LA CONSERVAZIONE DIGITALE - 2
L’obsolescenza tecnologica
Incompatibilità di versioni differenti di HW e SW
Progressiva perdita delle conoscenze necessarie a gestire le vecchie versioni di HW e SW
Decadimento fisico dei supporti di archiviazione/memorizzazione
Indifferenza o scarsa sensibilità al problema da parte delle aziende, del legislatore, degli amministratori e degli stakeholders in genere

LA CONSERVAZIONE DIGITALE - 3 Acrobat 5 Acrobat 7 Da: S. Strathmann, Digital Preservation: an introduction, 2007

LA CONVERGENZA DIGITALE
un file è composto da una sequenza di bit, cioè da una catena codificata di 0 e di 1, a prescindere dai contenuti che esprime ( convergenza digitale )
è indipendente dal supporto, e dunque replicabile
è dipendente da altre catene di 0 e di 1 per essere interpretato (dipende dal software )
è dipendente da apparecchiature in grado di elaborare quelle catene e renderle utilizzabili ( dipende dall’hardware )

UN ESEMPIO: queste slide
Costituiscono una risorsa digitale indipendente dal supporto (non cambiano se le memorizzo sul disco rigido, su un CD-rom, o se le trasmetto per e-mail)
Ma dipendono dalla disponibilità nel tempo di:
Programma Powerpoint, versione …
Sistema operativo Windows, versione …
Personal computer Intel/AMD, versione …
Il problema dell’ obsolescenza tecnologica nasce quando quel software e/o quell’hardware non sono più disponibili.

QUANTA INFORMAZIONE?
HOW MUCH INFORMATION 2003?
http://www2.sims.berkeley.edu/research/projects/how-much-info-2003/index.htm
Dati riferiti al 2002
800 Mb prodotti per ciascun abitante della terra
30% di incremento annuo fra 1999 e 2002
92% immagazzinata su dischi rigidi in formato digitale
0,01% disponibile su carta
Eterogeneità  Standardizzazione, Interoperabilità, Cooperazione

L’INFORMAZIONE DIGITALE
il contenuto significante ( testo )
le strutture iconiche (e/o testuali) che accompagnano il testo ( paratesto e peritesto )
la rete di relazioni con altre Informazioni digitali (attraverso i link ipertestuali )
Look and feel dell’informazione

LA CONSERVAZIONE DIGITALE IN SENSO STRETTO consiste nel:
mantenimento nel lungo periodo di una sequenza di bit (conservazione fisica )
mantenimento nel lungo periodo dell’accessibilità ai contenuti espressi da quella sequenza di bit (conservazione funzionale ) Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsabilities , an RLG-OCLC Report. Mountain View : RLG, 2002 http://www.oclc.org/programs/ourwork/past/trustedrep/repositories.pdf
ma: alcune procedure adottabili per la conservazione digitale, in particolare la migrazione, possono alterare la sequenza originaria di bit, creando copie autentiche del documento originale

LA CONSERVAZIONE DIGITALE, una definizione:
L’insieme delle attività e degli strumenti che assicurano che i documenti informatici siano mantenuti accessibili, utilizzabili (leggibili e intelligibili) e autentici (univocamente identificabili e integri) nel medio e nel lungo periodo, in un ambiente tecnologico presumibilmente diverso da quello originario ( Maria Guercio, 2005)
L’espressione “ ‘nel lungo periodo’ non significa fornire una garanzia per cinque o cinquanta anni, ma piuttosto lo sviluppo responsabile di strategie che possano affrontare i cambiamenti costanti prodotti dal mercato dell’informazione”
(U. Schwens, H. Liegmann. Citati da S.Strathmann, Digital Preservation: an introduction, 2007)

LA CONSERVAZIONE DIGITALE come fenomeno di natura sociale e culturale-1
Charter on the Preservation of the Digital Heritage (UNESCO, 2003) http:// infolac.ucol.mx / observatorio /memoria/carta%20ingles.pdf
L’ “Eredità culturale digitale” deve essere conservata
Selezione del materiale
Deposito legale o volontario
Quali istituzioni
Con quali risorse

LA CONSERVAZIONE DIGITALE come fenomeno di natura sociale e culturale-2
Firenze Agenda http:// www.iccu.sbn.it / upload / documenti /Firenze-agenda-17-Oct_ITAL.pdf
Creare consapevolezza e sviluppare meccanismi di cooperazione
Scambiarsi le “ buone pratiche ” e sviluppare punti di vista comuni
Politiche e strategie di lungo periodo

L’INFRASTRUTTURA “PROFONDA” DELLA CONSERVAZIONE DIGITALE - 1
un sistema nazionale e distribuito di archivi digitali collettivamente responsabili dell'accessibilità nel lungo periodo agli oggetti digitali, che sono istanze dell'eredità sociale, culturale ed economica di una nazione;
il carattere di affidabilità degli archivi, che devono essere in grado di gestire con sicurezza le operazioni di stoccaggio degli oggetti digitali, le procedure tecniche di conservazione e quelle necessarie al mantenimento dell'accessibilità;
la definizione di un processo di certificazione degli archivi, che sia prova della loro affidabilità;
la definizione di un diritto-dovere degli archivi certificati di esercitare attivamente una funzione di salvataggio dell'informazione digitale a rischio di distruzione o abbandono
Preserving Digital Information: Report of the Task Force on Archiving of Digital Information. Commission on Preservation and Access and the Research Libraries Group. 1996 http://www.oclc.org/programs/ourwork/past/digpresstudy/final-report.pdf

Un archivio certificato
ha la missione di fornire un accesso permanente a risorse digitali gestite
ha la responsabilità della conservazione permanente delle risorse digitali per conto dei soggetti depositanti e a vantaggio di utenti attuali e futuri
dispone di strumenti organizzativi atti a mantenere nel tempo sia l’archivio che le risorse digitali di cui è responsabile
è in grado di dimostrare la propria sostenibilità finanziaria
Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsabilities , an RLG-OCLC Report. Mountain View : RLG, 2002 http://www.oclc.org/programs/ourwork/past/trustedrep/repositories.pdf

Un archivio certificato
progetta i propri sistemi in conformità con le convenzioni e gli standard comunemente accettati, al fine di assicurare continuativamente la gestione, l'accessibilità e la sicurezza delle risorse depositate
definisce metodi di valutazione dei sistemi che soddisfino i requisiti di affidabilità
è tale che i soggetti depositanti e gli utenti possano farvi assegnamento, per la conservazione permanente, in maniera aperta ed esplicita
adotta politiche e prassi verificabili , i cui risultati siano misurabili
Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsabilities , an RLG-OCLC Report. Mountain View : RLG, 2002 http://www.oclc.org/programs/ourwork/past/trustedrep/repositories.pdf

Digital stewardship (gestione responsabile)
“ conservare l’eredità culturale digitale è qualcosa di più del processo tecnico di mantenimento dei segnali digitali nel tempo. E’ un processo sociale e culturale, che implica la scelta di quali risorse conservare e in che forma; è un processo economico, che implica l’armonizzazione di mezzi limitati con obiettivi ambiziosi; è un processo giuridico, che implica la definizione del complesso dei diritti necessari alla conservazione permanente delle risorse culturali; è una questione di responsabilità ed incentivi, e di articolazione ed organizzazione di nuove procedure gestionali. E soprattutto è un’impegno continuativo, di lungo periodo, spesso condiviso e gestito in cooperazione da una molteplicità di istituzioni ”
B.Lavoie, L. Dempsey. Thirteen Ways of Looking at...Digital Preservation. In: D-Lib magazine , l uglio/agosto 2004 http://www.dlib.org/ dlib /july04/ lavoie /07lavoie.html

responsabilità pubblica dell’intero processo
natura intrinsecamente sistemica e distribuita del servizio di conservazione permanente
problemi giuridici:
- irrigidimento della normativa sul diritto d’autore
- normative specifiche sul deposito dei documenti
elettronici, o diffusi tramite rete informatica
modelli dei costi

METADATI SPECIFICI PER LA CONSERVAZIONE – 1
Preservation Metadata: Implementation Strategies
working group (PREMIS ) http://www.oclc.org/research/projects/pmwg/
Provenienza : informazioni storiche sulla catena di custodia e/o proprietà
Autenticità : informazioni necessarie a certificare che l’oggetto non è stato alterato senza documentare l’alterazione
Attività di conservazione : documentazione delle azioni operate nel tempo sull’oggetto a fini di conservazione
Ambiente tecnologico : descrizione di hardware, sistema operativo e applicazioni software, necessarie a rappresentare ed usare l’oggetto
Gestione dei diritti : dichiarazione e registrazione storica dei diritti di proprietà intellettuale inerenti all’oggetto

METADATI SPECIFICI PER LA CONSERVAZIONE - 2
PREMIS
ha definito un modello dei dati , questi consistono di:
> Entità > Relazioni > Proprietà
La “mappa” delle Entità si può rappresentare in questo modo:

PREMIS - Entità
Entità intellettuale : un insieme coerente di contenuto che può essere ragionevolmente descritto come un’unità, per esempio, un libro, una mappa, una fotografia o un database
Oggetto o Oggetto Digitale: un’unità discreta di informazione nella forma digitale, per esempio le singole pagine di un libro, la singola canzone di un CD
Evento : un’azione che implica almeno un oggetto o un agente noto al repository
Agente : una persona, un’organizzazione, o un programma software associato agli eventi di conservazione nella vita di un oggetto.
Diritti : dichiarazione di uno o più diritti o permessi legati ad un oggetto e/o ad un agente.

PREMIS – Proprietà delle Entità
Ciascuna Entità ha delle Proprietà, elencate nel Dizionario PREMIS dei dati e definite “Unità semantiche”
Es.: l’Unità semantica Identificatore dell’Oggetto è una Proprietà dell’Entità Oggetto, così come la data di creazione, il checksum etc.

PREMIS – Relazioni fra le Entità
Le Relazioni dichiarano le associazioni fra le istanze delle Entità ( sono espresse dalle frecce )
Sono possibili solo fra due o più Entità Oggetto o fra Entità di tipo diverso (es. fra un Oggetto e un Agente )

METADATI SPECIFICI PER LA CONSERVAZIONE – 4, PREMIS, modello dei dati Entità intellettuale Comprende 1 … n Fanno parte di 1 Oggetti Partecipano a 0 … n Modificano 0 … n Eventi Diritti Riguardano 1 … n Definiscono 1 … n Agenti Abilitano 0 … n Eseguono 0 …n Basato su: Angela Di Iorio, 2007

GLI IDENTIFICATORI PERSISTENTI -1
gli Identificatori Persistenti : “etichette” che permettono di identificare e localizzare il documento con continuità
- assegnare al documento un identificatore univoco , che sia potenzialmente stabile oltre il ciclo di vita del documento e del produttore del documento, e questo è un problema di natura tecnologica
- assegnare all’identificatore univoco il documento , assicurando che quel documento sia sempre lo stesso, cioè che il suo contenuto non venga alterato, e questo è compito del produttore del contenuto
( Norman Paskin, 2004 )

GLI IDENTIFICATORI PERSISTENTI-2
Modello “organizzativo” generale di un sistema di identificatori persistenti
Selezione dei documenti digitali a cui attribuire un PI
Attribuzione al documento digitale di un PI e creazione di un registro dei PI
“ Risoluzione” del PI, cioè associazione al PI della URL del documento
Mantenimento del registro che associa PI e URL (anche se la URL cambia si mantiene il legame con il PI)

GLI IDENTIFICATORI PERSISTENTI-3 un modello di applicazione di NBN (progetto FRD/BNCF) E.Bellini, C.Cirinnà, M. Lunghi, 2008

I FORMATI DEI FILE - 1
La conoscenza del formato di un file, cioè delle informazioni necessarie ad interpretarlo, è irrinunciabile per la conservazione digitale
L’obsolescenza dei formati è una delle minacce più gravi alla conservazione della memoria digitale

Esempi di formati sono i seguenti:
Documenti: DOC, HTML
Immagini raster: TIFF, PNG, JPEG
Audio: WAV, MP3, MIDI
Video: MPEG, AVI

requisiti di ordine generale per i formati adatti alla conservazione:
specifiche sintattiche e semantiche pubbliche
uso non condizionato da licenze o brevetti
riconoscimento da parte di organismi di standardizzazione
ampia diffusione
indipendenza da tecniche proprietarie di crittografia o compressione
indipendenza dai supporti di memorizzazione
specifiche tecniche contenute nel formato stesso ( self-contained )

lo standard ISO 19005-1:2005 (PDF-A)
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=38920
applicabile a documenti contenenti testo, immagini raster e dati vettoriali
totalmente self-contained , cioè contiene in sé stesso, embedded nel file, tutte le informazioni (cioè i metadati) che servono per renderlo accessibile, interpretabile e leggibile, e non dipende funzionalmente da nessuna entità esterna (cioè non embedded )

I Registri dei formati dei file
Identificazione Ho un oggetto digitale, qual’è il suo formato?
Validazione Ho un oggetto che dichiara di essere di formato F, è vero?
Trasformazione ho un oggetto di formato F, ma ho bisogno di un formato G, come posso produrlo?
Caratterizzazione ho un oggetto di formato F, quali sono le sue caratteristiche?
Valutazione del rischio ho un oggetto di formato F, è a rischio di obsolescenza?
Consegna ho un oggetto di formato F , come posso fornirlo?

METODI DELLA CONSERVAZIONE DIGITALE - 1
Refreshing :
trasferimento periodico dei documenti digitali su nuovi supporti; si tratta di una
“ pre-strategia necessaria ma non sufficiente, e comunque consolidata”
(Giovanni Bergamin)

Migrazione :
trasferimento sistematico dei documenti digitali su nuove piattaforme HW e SW prima che le precedenti diventino obsolete

Emulazione :
Il suo maggiore teorico, Jeff Rothenberg, la definisce (1999): “un approccio che permette l’emulazione di sistemi obsoleti su sistemi futuri e non ancora noti, in modo che un software originale di un documento digitale possa essere usato in futuro malgrado sia ormai obsoleto”. Rothenberg si propone di far funzionare una nuova piattaforma tecnologica “come se” fosse una vecchia piattaforma . A questo scopo egli propone di “incapsulare” il documento digitale in un contenitore fisico o logico insieme alla documentazione dell’hardware, al sistema operativo, al software di gestione ed ai diversi tipi di metadati necessari per renderlo accessibile, interpretabile e fruibile, tutti sotto forma di catene di 0 e di 1. Questo allo scopo di costruire in futuro un SW che emuli la vecchia piattaforma.

La digitalizzazione dei fondi antichi / Maurizio Messina. - 2008

by Maurizio Messina on Nov 23, 2008

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