LA DIGITALIZZAZIONE DEI FONDI ANTICHI Corso per l’Associazione Italiana biblioteche, Sezione Friuli , 6-7 Novembre 2008 Maurizio Messina [email_address]

LA DIGITALIZZAZIONE DEI FONDI ANTICHI Quest'opera è stata rilasciata sotto la licenza Creative Commons Attribuzione-Non commerciale-Non opere derivate 2.5 Italia. Per leggere una copia della licenza visita il sito web http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/it/

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PER UN’ONTOLOGIA DELLE BIBLIOTECHE DIGITALI - 1 ONTOLOGIA: Specificazione di un ambito concettuale Individuazione dei concetti coinvolti e delle relazioni fra i concetti Definizione di una terminologia

ONTOLOGIA:

Specificazione di un ambito concettuale

Individuazione dei concetti coinvolti e delle relazioni fra i concetti

Definizione di una terminologia

PER UN’ONTOLOGIA DELLE BIBLIOTECHE DIGITALI - 2 LE PAROLE DELLE BIBLIOTECHE DIGITALI Pluralità , il centro è il punto di vista dell’utente Convergenza, dei domini digitali di entità diverse Interoperabilità, tecnica, semantica, giuridica, amministrativa, organizzativa Integrabilità, riorganizzazione virtuale dei domini digitali anche da parte dell’utente finale (Claudio Leombroni, 2003) Linguaggio, parlare il linguaggio degli utenti Persistenza, mantenimento, integrità, autenticità dei contenuti Sostenibilità, organizzativa, funzionale, finanziaria

LE PAROLE DELLE BIBLIOTECHE DIGITALI

Pluralità , il centro è il punto di vista dell’utente

Convergenza, dei domini digitali di entità diverse

Interoperabilità, tecnica, semantica, giuridica, amministrativa, organizzativa

Integrabilità, riorganizzazione virtuale dei domini digitali anche da parte dell’utente finale

(Claudio Leombroni, 2003)

Linguaggio, parlare il linguaggio degli utenti

Persistenza, mantenimento, integrità, autenticità dei contenuti

Sostenibilità, organizzativa, funzionale, finanziaria

ALCUNI TESTI DI RIFERIMENTO Manifesto per le biblioteche digitali. AIB, 2005 h ttp://www.aib.it/ aib / cg /gbdigd05a.htm3 The Digital Libraries Manifesto . DELOS, [2006] http://delos-dl.isti.cnr.it/OLP/UI/1.0/Load/manifestation_ext/1227463918OgqR0T0r4W?uri=http%3A//146.48.87.21%3A8003/OLP/Repository/1.0/Disseminate/delos/2006_other_0081/content/pdf%3Fversion%3D1&epl_content_type=application/pdf R. David Lankes, Joanne Silverstein, Scott Nicholson. Le reti partecipative: la biblioteca come conversazione . AIB, 2007 http://www.aib.it/aib/cg/gbdigd07.htm3 Riccardo Ridi. Manifesto per la biblioteca ipertestuale. In: «Bibliotime», anno X, numero 3 (novembre 2007) http://www2.spbo.unibo.it/bibliotime/num-x-3/ridi.htm

Manifesto per le biblioteche digitali. AIB, 2005 h ttp://www.aib.it/ aib / cg /gbdigd05a.htm3

The Digital Libraries Manifesto . DELOS, [2006] http://delos-dl.isti.cnr.it/OLP/UI/1.0/Load/manifestation_ext/1227463918OgqR0T0r4W?uri=http%3A//146.48.87.21%3A8003/OLP/Repository/1.0/Disseminate/delos/2006_other_0081/content/pdf%3Fversion%3D1&epl_content_type=application/pdf

R. David Lankes, Joanne Silverstein, Scott Nicholson. Le reti partecipative: la biblioteca come conversazione . AIB, 2007 http://www.aib.it/aib/cg/gbdigd07.htm3

Riccardo Ridi. Manifesto per la biblioteca ipertestuale. In: «Bibliotime», anno X, numero 3 (novembre 2007) http://www2.spbo.unibo.it/bibliotime/num-x-3/ridi.htm

LA BIBLIOTECA DIGITALE “ una zona controllata di Internet. In questo spazio informativo si possono trovare risorse digitali controllate e filtrate da specialisti e risorse digitali acquisite o create dalla biblioteca. Le risorse che vi si trovano hanno come caratteristiche di qualità l’integrità, l’accuratezza e l’aggiornamento. L’accesso è facilitato attraverso indici e classificazioni. Infine sono resi disponibili servizi personalizzati per l’utenza” Alberto Salarelli, Annamaria Tammaro. La biblioteca digitale . Milano : Bibliografica, c2000

“ una zona controllata di Internet. In questo spazio informativo si possono trovare risorse digitali controllate e filtrate da specialisti e risorse digitali acquisite o create dalla biblioteca. Le risorse che vi si trovano hanno come caratteristiche di qualità l’integrità, l’accuratezza e l’aggiornamento. L’accesso è facilitato attraverso indici e classificazioni. Infine sono resi disponibili servizi personalizzati per l’utenza”

Alberto Salarelli, Annamaria Tammaro. La biblioteca digitale . Milano : Bibliografica, c2000

LA BIBLIOTECA DIGITALE una definizione ancora valida “ le biblioteche digitali sono organizzazioni che forniscono le risorse, compreso il personale specializzato, per selezionare, organizzare, dare l’accesso intellettuale, interpretare, distribuire, preservare l’integrità e assicurare la persistenza nel tempo delle collezioni digitali così che queste possano essere accessibili prontamente ed economicamente per una comunità definita o per un insieme di comunità” Digital Library Fedration , 1995 http://www.diglib.org/

“ le biblioteche digitali sono organizzazioni che forniscono le risorse, compreso il personale specializzato, per selezionare, organizzare, dare l’accesso intellettuale, interpretare, distribuire, preservare l’integrità e assicurare la persistenza nel tempo delle collezioni digitali così che queste possano essere accessibili prontamente ed economicamente per una comunità definita o per un insieme di comunità”

Digital Library Fedration , 1995 http://www.diglib.org/

LA BIBLIOTECA DIGITALE La biblioteca ibrida: integrare le risorse su supporto tradizionale e le risorse digitali in un contesto di servizio adeguato alle mutevoli esigenze degli utenti Le biblioteche digitali: la produzione di contenuti scientifici e culturali originali Le biblioteche digitali: un soggetto attivo nella catena di valore dell’informazione e delle risorse culturali Le biblioteche digitali: collezioni digitali primarie e secondarie

La biblioteca ibrida: integrare le risorse su supporto tradizionale e le risorse digitali in un contesto di servizio adeguato alle mutevoli esigenze degli utenti

Le biblioteche digitali: la produzione di contenuti scientifici e culturali originali

Le biblioteche digitali: un soggetto attivo nella catena di valore dell’informazione e delle risorse culturali

Le biblioteche digitali: collezioni digitali primarie e secondarie

IL PROGETTO DI DIGITALIZZAZIONE aspetti rilevanti Creazione di nuovi documenti Produzione di nuovi contenuti Da un punto di vista tecnico: creazione di oggetti digitali, rappresentati da file digitali, cioè da sequenze di bit

Creazione di nuovi documenti

Produzione di nuovi contenuti

Da un punto di vista tecnico: creazione di oggetti digitali, rappresentati da file digitali, cioè da sequenze di bit

FASI DI UN PROGETTO ( da contestualizzare ) Ideazione Studio di fattibilità Pianificazione operativa ( definizione di: obiettivi finali e intermedi, tempi, costi, controlli di qualità, criteri di collaudo) Esecuzione delle attività Controllo e valutazione Chiusura e comunicazione dei risultati

Ideazione

Studio di fattibilità

Pianificazione operativa ( definizione di: obiettivi finali e intermedi, tempi, costi, controlli di qualità, criteri di collaudo)

Esecuzione delle attività

Controllo e valutazione

Chiusura e comunicazione dei risultati

DEFINIZIONE DEGLI OBIETTIVI E DEL MODELLO GENERALE DEI SERVIZI - 1 La digitalizzazione è finalizzata all’accessibilità ed alla fruizione dei contenuti La digitalizzazione non è uno strumento di conservazione degli originali analogici Progetti analoghi o simili (sinergie)?

La digitalizzazione è finalizzata all’accessibilità ed alla fruizione dei contenuti

La digitalizzazione non è uno strumento di conservazione degli originali analogici

Progetti analoghi o simili (sinergie)?

DEFINIZIONE DEGLI OBIETTIVI E DEL MODELLO GENERALE DEI SERVIZI - 2 Analisi dei rischi, es.: Situazione dei diritti Finanziamenti / sostenibilità Situazione catalografica Necessità di competenze specialistiche Obiettivi “nascosti” (nei progetti cooperativi) .....

Analisi dei rischi, es.:

Situazione dei diritti

Finanziamenti / sostenibilità

Situazione catalografica

Necessità di competenze specialistiche

Obiettivi “nascosti” (nei progetti cooperativi)

.....

DEFINIZIONE DEGLI OBIETTIVI E DEL MODELLO GENERALE DEI SERVIZI - 3 Inscindibilità della definizione degli obiettivi e del modello dei servizi Modalità d’uso degli oggetti digitali Diritti e sistemi di protezione Eventuali aspetti commerciali Utenza di riferimento e livello di interazione previsto Relazioni con reti parallele/sovraordinate Permeabilità della base dati ad agenti esterni Continuità del servizio, integrità ed autenticità dei contenuti .....

Inscindibilità della definizione degli obiettivi e del modello dei servizi

Modalità d’uso degli oggetti digitali

Diritti e sistemi di protezione

Eventuali aspetti commerciali

Utenza di riferimento e livello di interazione previsto

Relazioni con reti parallele/sovraordinate

Permeabilità della base dati ad agenti esterni

Continuità del servizio, integrità ed autenticità dei contenuti

.....

CRITERI DI SELEZIONE DEL MATERIALE - 1 Digitalizzare collezioni La digitalizzazione di questa collezione (o di questo fondo, o di questa tipologia di materiale) comporta un miglioramento significativo nel modo in cui gli utenti possono accedervi e servirsene, o consente a nuove fasce di utenza di accedervi e servirsene utilmente, magari per finalità nuove o impreviste?

Digitalizzare collezioni

La digitalizzazione di questa collezione (o di questo fondo, o di questa tipologia di materiale) comporta un miglioramento significativo nel modo in cui gli utenti possono accedervi e servirsene, o consente a nuove fasce di utenza di accedervi e servirsene utilmente, magari per finalità nuove o impreviste?

CRITERI DI SELEZIONE DEL MATERIALE - 2 Buon bilanciamento fra alto valore della collezione e elevata domanda (reale o potenziale) Digitalizzazione appropriata per il tipo di materiale Manipolazione priva di rischi Diritto d’autore? Materiale già catalogato e presente in OPAC Riunione virtuale di collezioni fisicamente separate Sostenibilità dell’impatto sull’organizzazione Rapporto costi-benefici Accessibilità VS Conservazione

Buon bilanciamento fra alto valore della collezione e elevata domanda (reale o potenziale)

Digitalizzazione appropriata per il tipo di materiale

Manipolazione priva di rischi

Diritto d’autore?

Materiale già catalogato e presente in OPAC

Riunione virtuale di collezioni fisicamente separate

Sostenibilità dell’impatto sull’organizzazione

Rapporto costi-benefici

Accessibilità VS Conservazione

CATALOGAZIONE vs DIGITALIZZAZIONE non si dovrebbe (non si deve) procedere alla digitalizzazione di documenti che non siano già stati catalogati, e per i quali non si disponga di record catalografici in un formato bibliografico standard disponibili al pubblico in rete su sistemi di recupero delle informazioni tutte le esigenze di natura descrittiva relative ai documenti e agli oggetti digitali devono essere pienamente soddisfatte al livello delle descrizioni formalizzate dei documenti analogici fonte; non andranno di norma descritti i documenti digitali frutto delle operazioni di scansione

non si dovrebbe (non si deve) procedere alla digitalizzazione di documenti che non siano già stati catalogati, e per i quali non si disponga di record catalografici in un formato bibliografico standard disponibili al pubblico in rete su sistemi di recupero delle informazioni

tutte le esigenze di natura descrittiva relative ai documenti e agli oggetti digitali devono essere pienamente soddisfatte al livello delle descrizioni formalizzate dei documenti analogici fonte; non andranno di norma descritti i documenti digitali frutto delle operazioni di scansione

DEFINIZIONE DELLE COMPONENTI DEL SISTEMA Software applicativo di catalogazione Archivio dei record catalografici (OPAC) Archivio degli oggetti digitali Archivio dei metadati associati agli oggetti digitali

Software applicativo di catalogazione

Archivio dei record catalografici (OPAC)

Archivio degli oggetti digitali

Archivio dei metadati associati agli oggetti digitali

L’ARCHIVIO DEI RECORD CATALOGRAFICI Record catalografici = metadati descrittivi definizione: informazioni su altre informazioni, o “dati che descrivono o caratterizzano altri dati” (McClennen, 2002) i metadati descrittivi sono finalizzati all’identificazione, descrizione e recupero dei documenti digitali ( finding-aids )

Record catalografici = metadati descrittivi

definizione: informazioni su altre informazioni, o “dati che descrivono o caratterizzano altri dati” (McClennen, 2002)

i metadati descrittivi sono finalizzati all’identificazione, descrizione e recupero dei documenti digitali ( finding-aids )

L’ARCHIVIO DEI RECORD CATALOGRAFICI: I METADATI DESCRITTIVI - 1 Dublin Core Metadata Initiative (DCMI) “ La DCMI è un forum aperto impegnato nello sviluppo di standard per metadati interoperabili in linea e tali da sostenere una serie ampia di attività e modelli operativi diversi”. La missione della DCMI è facilitare il reperimento di risorse in Internet attraverso le seguenti attività: - Sviluppo di standard per i metadati per la ricerca inter-dominio - Definizione di schemi per l’interoperabilità fra i set di metadati - Impulso allo sviluppo di specifici set di metadati di tipo disciplinare coerenti con i punti precedenti http://dublincore.org/

Dublin Core Metadata Initiative (DCMI)

“ La DCMI è un forum aperto impegnato nello sviluppo di standard per metadati interoperabili in linea e tali da sostenere una serie ampia di attività e modelli operativi diversi”. La missione della DCMI è facilitare il reperimento di risorse in Internet attraverso le seguenti attività:

- Sviluppo di standard per i metadati per la ricerca inter-dominio

- Definizione di schemi per l’interoperabilità fra i set di metadati

- Impulso allo sviluppo di specifici set di metadati di tipo

disciplinare coerenti con i punti precedenti http://dublincore.org/

L’ARCHIVIO DEI RECORD CATALOGRAFICI: I METADATI DESCRITTIVI - 2 i 15 elementi del Dublin Core: (Dublin Core Metadata Element set, Version 1.1: Reference Description) Titolo; Creatore; Soggetto; Descrizione; Editore; Autore di contributo subordinato; Data; Tipo di risorsa; Formato; Identificatore; Fonte; Lingua; Relazione; Copertura; Gestione dei diritti http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?id=116

i 15 elementi del Dublin Core: (Dublin Core Metadata Element set, Version 1.1: Reference Description)

Titolo; Creatore; Soggetto; Descrizione; Editore; Autore di contributo subordinato; Data; Tipo di risorsa; Formato; Identificatore; Fonte; Lingua; Relazione; Copertura; Gestione dei diritti

http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?id=116

L’ARCHIVIO DEI RECORD CATALOGRAFICI: I METADATI DESCRITTIVI - 3 i 15 elementi del Dublin Core: - semplicità di utilizzo - interoperabilità semantica (rete di dati con significato comune) - promozione di uno strumento utile per una infrastruttura internazionale - flessibilità (possibilità di integrazione di semantiche diverse appropriate al contesto) - minimo comune denominatore per la descrizione, in una base dati integrata, di documenti digitali provenienti da settori diversi del mondo dei beni culturali (archivi, biblioteche, musei) e dell’informazione (autori, editori)

i 15 elementi del Dublin Core:

- semplicità di utilizzo

- interoperabilità semantica (rete di dati con significato

comune)

- promozione di uno strumento utile per una infrastruttura

internazionale

- flessibilità (possibilità di integrazione di semantiche

diverse appropriate al contesto)

- minimo comune denominatore per la descrizione, in una

base dati integrata, di documenti digitali provenienti

da settori diversi del mondo dei beni culturali

(archivi, biblioteche, musei) e dell’informazione

(autori, editori)

L’ARCHIVIO DEI RECORD CATALOGRAFICI: I METADATI DESCRITTIVI - 4 Dublin Core simple e Dublin Core qualified DC non specifica nessuna struttura, nessuna sintassi per esprimere i 15 elementi in funzione dello scambio o del trasferimento dei record; nelle applicazioni di biblioteca digitale i record DC vengono abitualmente espressi in formato XML.

Dublin Core simple e Dublin Core qualified

DC non specifica nessuna struttura, nessuna sintassi per esprimere i 15 elementi in funzione dello scambio o del trasferimento dei record; nelle applicazioni di biblioteca digitale i record DC vengono abitualmente espressi in formato XML.

L’ARCHIVIO DEI DEGLI OGGETTI DIGITALI Documenti, Oggetti e file digitali Requisiti - accessibilità permanente - integrità - conservazione permanente - interoperabilità L’ Open Archival Information System (OAIS) ISO 14721/2003 http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=24683

Documenti, Oggetti e file digitali

Requisiti

- accessibilità permanente

- integrità

- conservazione permanente

- interoperabilità

L’ Open Archival Information System (OAIS)

ISO 14721/2003

http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=24683

L’ARCHIVIO DEGLI OGGETTI DIGITALI: L’ Open Archival Information System (OAIS) - 1 Archivio OAIS: “un'organizzazione di soggetti e sistemi che hanno accettato la responsabilità di conservare l'informazione e di mantenerla disponibile per la comunità di riferimento”.

Archivio OAIS: “un'organizzazione di soggetti e sistemi che hanno accettato la responsabilità di conservare l'informazione e di mantenerla disponibile per la comunità di riferimento”.

L’ARCHIVIO DEGLI OGGETTI DIGITALI: L’ Open Archival Information System (OAIS) - 2 “ OAIS individua termini e concetti rilevanti per l'archiviazione di documenti digitali, identifica le componenti ed i processi chiave comuni alla maggior parte delle attività di conservazione digitale, e propone un modello logico di riferimento per gli oggetti digitali ed i metadati loro associati , che comprende la creazione e l'uso dei metadati utili a gestire il materiale elettronico, dalla fase di acquisizione a quella della conservazione, fino alla fase di accesso”

“ OAIS individua termini e concetti rilevanti per l'archiviazione di documenti digitali, identifica le componenti ed i processi chiave comuni alla maggior parte delle attività di conservazione digitale, e propone un modello logico di riferimento per gli oggetti digitali ed i metadati loro associati , che comprende la creazione e l'uso dei metadati utili a gestire il materiale elettronico, dalla fase di acquisizione a quella della conservazione, fino alla fase di accesso”

L’ARCHIVIO DEGLI OGGETTI DIGITALI: L’ Open Archival Information System (OAIS) - 3 OAIS “non specifica nessun tipo di implementazione e può essere applicato indifferentemente a oggetti digitali nativi, a prodotti di attività di digitalizzazione (quali files di immagini), e persino a oggetti fisici”

OAIS “non specifica nessun tipo di implementazione e può essere applicato indifferentemente a oggetti digitali nativi, a prodotti di attività di digitalizzazione (quali files di immagini), e persino a oggetti fisici”

L’ARCHIVIO DEGLI OGGETTI DIGITALI: L’ Open Archival Information System (OAIS) - 4 Le funzioni - Immissione - Archiviazione - Gestione - Accesso - Amministrazione - Pianificazione della conservazione

Le funzioni

- Immissione

- Archiviazione

- Gestione

- Accesso

- Amministrazione

- Pianificazione della conservazione

L’ARCHIVIO DEGLI OGGETTI DIGITALI: L’ Open Archival Information System (OAIS) - 5 Il modello di strutturazione dei dati L’Oggetto informativo è composto da: - i Dati (Sequenza di bit) - l’Informazione sulla rappresentazione (tutto quanto serve a rendere quei dati accessibili, comprensibili ed utilizzabili: formato dei dati, SW di accesso, condizioni d’uso e quant’altro) I dati, in unione alla loro Informazione sulla Rappresentazione, veicolano significato

Il modello di strutturazione dei dati

L’Oggetto informativo è composto da:

- i Dati (Sequenza di bit)

- l’Informazione sulla rappresentazione (tutto

quanto serve a rendere quei dati accessibili,

comprensibili ed utilizzabili: formato dei dati,

SW di accesso, condizioni d’uso e quant’altro)

I dati, in unione alla loro Informazione sulla

Rappresentazione, veicolano significato

L’ARCHIVIO DEGLI OGGETTI DIGITALI: L’ Open Archival Information System (OAIS) - 6 Modi di “confezione” dei dati ( Packaging Information ) SIP ( Submission Information Package ): Immissione AIP ( Archival Information Package ): Archiviazione DIP ( Dissemination Information Package ): Distribuzione

Modi di “confezione” dei dati

( Packaging Information )

SIP ( Submission Information Package ): Immissione

AIP ( Archival Information Package ): Archiviazione

DIP ( Dissemination Information Package ): Distribuzione

L’ARCHIVIO DEGLI OGGETTI DIGITALI: L’ Open Archival Information System (OAIS) - 7

L’ARCHIVIO DEGLI OGGETTI DIGITALI: L’ Open Archival Information System (OAIS) - 8 Obblighi/Responsabilità dell’Archivio Negoziare ed accettare informazioni appropriate dal Produttore di informazione Ottenere un sufficiente controllo sull’informazione fornita, adeguato al livello necessario a garantire la conservazione a lungo termine Identificare la Comunità di fruizione designata, in grado di comprendere l’informazione fornita Assicurare che l’informazione da conservare sia comprensibile da parte della Comunità designata senza avere bisogno dell’ausilio del Produttore di informazione Implementare e mantenere politiche e procedure documentate che assicurino la conservazione dell’informazione in ogni situazione prevedibile, e che garantiscano che l’informazione disseminata a seguito di una richiesta costituisca una copia identica dell’informazione originale, o che sia tracciabile sull’originale Rendere l’informazione così conservata effettivamente disponibile per la comunità designata. (Angela Di Iorio, 2007)

Obblighi/Responsabilità dell’Archivio

Negoziare ed accettare informazioni appropriate dal Produttore di informazione

Ottenere un sufficiente controllo sull’informazione fornita, adeguato al livello necessario a garantire la conservazione a lungo termine

Identificare la Comunità di fruizione designata, in grado di comprendere l’informazione fornita

Assicurare che l’informazione da conservare sia comprensibile da parte della Comunità designata senza avere bisogno dell’ausilio del Produttore di informazione

Implementare e mantenere politiche e procedure documentate che assicurino la conservazione dell’informazione in ogni situazione prevedibile, e che garantiscano che l’informazione disseminata a seguito di una richiesta costituisca una copia identica dell’informazione originale, o che sia tracciabile sull’originale

Rendere l’informazione così conservata effettivamente disponibile per la comunità designata. (Angela Di Iorio, 2007)

LA DISSEMINAZIONE DEGLI OGGETTI DIGITALI: L’ Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) - 1 Protocollo di pubblico dominio ( open source = a codice sorgente aperto) sviluppato nell’ambito della comunità degli Archivi aperti ( open access ) Consente l’interoperabilità fra gli archivi aperti che lo adottano (ricerche su una pluralità di archivi, accessibilità del singolo archivio da parte di tutti gli altri) attraverso l’”esposizione” in rete dei metadati associati agli oggetti digitali Ciascun archivio può inviare e/o ricevere richieste di accesso agli oggetti digitali tramite una procedura standard http:// www.openarchives.org /OAI/2.0/ openarchivesprotocol.htm

Protocollo di pubblico dominio ( open source = a codice sorgente aperto) sviluppato nell’ambito della comunità degli Archivi aperti ( open access )

Consente l’interoperabilità fra gli archivi aperti che lo adottano (ricerche su una pluralità di archivi, accessibilità del singolo archivio da parte di tutti gli altri) attraverso l’”esposizione” in rete dei metadati associati agli oggetti digitali

Ciascun archivio può inviare e/o ricevere richieste di accesso agli oggetti digitali tramite una procedura standard

http:// www.openarchives.org /OAI/2.0/ openarchivesprotocol.htm

L’ Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) - 2 Entità Data Provider : è il gestore di uno o più archivi di documenti digitali che supportano il protocollo OAI-PMH; espone e rende accessibili i metadati relativi a quei documenti. Service Provider : è un qualunque servizio web ( harvester ) che interroga gli archivi di documenti digitali del/dei Data provider usando le modalità di richiesta previste dal protocollo OAI-PMH; cattura i metadati esposti dal Data provider e li usa per costruire servizi a valore aggiunto (es. servizi di indicizzazione e interfacce di ricerca). (Valdo Pasqui, 2001)

Entità

Data Provider : è il gestore di uno o più archivi di documenti digitali che supportano il protocollo OAI-PMH; espone e rende accessibili i metadati relativi a quei documenti.

Service Provider : è un qualunque servizio web ( harvester ) che interroga gli archivi di documenti digitali del/dei Data provider usando le modalità di richiesta previste dal protocollo OAI-PMH; cattura i metadati esposti dal Data provider e li usa per costruire servizi a valore aggiunto (es. servizi di indicizzazione e interfacce di ricerca).

(Valdo Pasqui, 2001)

L’ Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) - 3 Funzioni ( verbs ) Get record : per ottenere uno specifico record (cioè i metadati relativi ad un documento digitale dell'archivio) List identifiers : per ottenere gli identificatori dei record che possono essere catturati dall'archivio List records : per ottenere un insieme di record Identify : per ottenere informazioni sull'archivio List metadata formats : per ottenere i formati di metadati resi disponibili dall'archivio List sets : per ottenere la struttura dei set (partizioni)

Funzioni ( verbs )

Get record : per ottenere uno specifico record (cioè i metadati relativi ad un documento digitale dell'archivio)

List identifiers : per ottenere gli identificatori dei record che possono essere catturati dall'archivio

List records : per ottenere un insieme di record

Identify : per ottenere informazioni sull'archivio

List metadata formats : per ottenere i formati di metadati resi disponibili dall'archivio

List sets : per ottenere la struttura dei set (partizioni)

L’ Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) - 4 OAIster : http://oaister.umdl.umich.edu/o/oaister/ OPENDOAR : http://www.opendoar.org/

OAIster : http://oaister.umdl.umich.edu/o/oaister/

OPENDOAR : http://www.opendoar.org/

L’ARCHIVIO DEGLI OGGETTI DIGITALI: l’ambiente software per la gestione - 1 Software proprietario o software a codice sorgente aperto? Analisi di mercato della Biblioteca Nazionale della Repubblica Ceca, 2007 ( digitalpreservationeurope ) http://www.digitalpreservationeurope.eu/publications/dpe-market-analysis.pdf Confronto fra software per la gestione di Digital repository. Firenze : FRD, 2006 http:// documenti.rinascimento-digitale.info / doc-pdf /ConfrontoRepository2006-8.pdf

Software proprietario o software a codice sorgente aperto?

Analisi di mercato della Biblioteca Nazionale della Repubblica Ceca, 2007 ( digitalpreservationeurope ) http://www.digitalpreservationeurope.eu/publications/dpe-market-analysis.pdf

Confronto fra software per la gestione di Digital repository. Firenze : FRD, 2006 http:// documenti.rinascimento-digitale.info / doc-pdf /ConfrontoRepository2006-8.pdf

L’ARCHIVIO DEGLI OGGETTI DIGITALI: l’ambiente software per la gestione - 2 OPENDOAR : http://www.opendoar.org/

OPENDOAR : http://www.opendoar.org/

L’ARCHIVIO DEI METADATI ASSOCIATI AGLI OGGETTI DIGITALI - 1 Tassonomia dei metadati (categorie funzionali) descrittivi : per l’identificazione, la descrizione ed il recupero degli oggetti digitali; amministrativi (e gestionali n.d.r., MAG): per le varie operazioni di gestione degli oggetti digitali all’interno dell’archivio; strutturali : per descrivere la struttura interna dei documenti e gestire le relazioni fra le varie parti componenti di oggetti digitali complessi (relazioni parte/tutto, ma non solo) R. Wendler. LDI Update: Metadata in the Library. In: “Library Notes”, n. 1286 (1999), p. 4-5

Tassonomia dei metadati (categorie funzionali)

descrittivi : per l’identificazione, la descrizione ed il recupero degli oggetti digitali;

amministrativi (e gestionali n.d.r., MAG): per le varie operazioni di gestione degli oggetti digitali all’interno dell’archivio;

strutturali : per descrivere la struttura interna dei documenti e gestire le relazioni fra le varie parti componenti di oggetti digitali complessi (relazioni parte/tutto, ma non solo)

R. Wendler. LDI Update: Metadata in the Library. In: “Library Notes”, n. 1286 (1999), p. 4-5

L’ARCHIVIO DEI METADATI ASSOCIATI AGLI OGGETTI DIGITALI - 2, il MAG Schema Comitato MAG. Manuale utente : versione 2.0.1. Roma : ICCU, 2006. “ costituisce uno strumento di supporto alle attività di impianto e di gestione di basi dati di oggetti digitali che formano una collezione digitale . Tali oggetti possono essere il prodotto di lavori di digitalizzazione di originali analogici o essere digitali nativi, e possono avere molteplici tipologie: immagini statiche, documenti in formato testo, suono, documenti audiovisivi, e insieme possono generare collezioni digitali multimediali”

Comitato MAG. Manuale utente : versione 2.0.1. Roma : ICCU, 2006.

“ costituisce uno strumento di supporto alle attività di impianto e di gestione di basi dati di oggetti digitali che formano una collezione digitale . Tali oggetti possono essere il prodotto di lavori di digitalizzazione di originali analogici o essere digitali nativi, e possono avere molteplici tipologie: immagini statiche, documenti in formato testo, suono, documenti audiovisivi, e insieme possono generare collezioni digitali multimediali”

L’ARCHIVIO DEI METADATI ASSOCIATI AGLI OGGETTI DIGITALI - 3, il MAG Schema Il MAG schema come profilo di applicazione MAG e METS METS come contenitore di schemi di metadati “completamente agnostico riguardo agli schemi da utilizzare nelle varie sezioni” (Angela Di Iorio, 2007) Il “Comitato MAG”: diffusione dello Schema, suo mantenimento ed evoluzione, produzione di manuali e linee guida, assistenza agli implementatori, formazione e promozione, rapporti con altri progetti e agenzie

Il MAG schema come profilo di applicazione

MAG e METS

METS come contenitore di schemi di metadati “completamente agnostico riguardo agli schemi da utilizzare nelle varie sezioni” (Angela Di Iorio, 2007)

Il “Comitato MAG”:

diffusione dello Schema, suo mantenimento ed evoluzione, produzione di manuali e linee guida, assistenza agli implementatori, formazione e promozione, rapporti con altri progetti e agenzie

L’ARCHIVIO DEI METADATI ASSOCIATI AGLI OGGETTI DIGITALI - 4, il MAG Schema “ Il MAG Schema costituisce dunque un profilo di applicazione ( application profile) che ha l'obiettivo di fornire le specifiche formali per la fase di raccolta, di trasferimento e disseminazione dei metadati e dei dati digitali nei rispettivi archivi” ( Comitato MAG. Manuale utente , cit. p.6.) ” Si può definire un profilo di applicazione un “assemblaggio” di elementi di metadati selezionati da uno o più schemi. L’obiettivo di un profilo è combinare gli schemi di metadati esistenti in un “pacchetto” che si adatta alle funzioni richieste da una particolare applicazione pur mantenendo una interoperabilità con lo schema di base originale” (Cristina Magliano. I profili di applicazione, 2005)

“ Il MAG Schema costituisce dunque un profilo di applicazione ( application profile) che ha l'obiettivo di fornire le specifiche formali per la fase di raccolta, di trasferimento e disseminazione dei metadati e dei dati digitali nei rispettivi archivi” ( Comitato MAG. Manuale utente , cit. p.6.)

” Si può definire un profilo di applicazione un “assemblaggio” di elementi di metadati selezionati da uno o più schemi. L’obiettivo di un profilo è combinare gli schemi di metadati esistenti in un “pacchetto” che si adatta alle funzioni richieste da una particolare applicazione pur mantenendo una interoperabilità con lo schema di base originale” (Cristina Magliano. I profili di applicazione, 2005)

L’ARCHIVIO DEI METADATI ASSOCIATI AGLI OGGETTI DIGITALI - 5, il MAG Schema I MAG consentono di: identificare in maniera univoca gli oggetti digitali certificare l’autenticità e l’integrità dei contenuti fornire informazioni, anche in maniera indiretta, sulle condizioni e i diritti di accesso agli oggetti digitali da parte degli utenti finali

I MAG consentono di:

identificare in maniera univoca gli oggetti digitali

certificare l’autenticità e l’integrità dei contenuti

fornire informazioni, anche in maniera indiretta, sulle condizioni e i diritti di accesso agli oggetti digitali da parte degli utenti finali

L’ARCHIVIO DEI METADATI ASSOCIATI AGLI OGGETTI DIGITALI - 6, il MAG Schema è definito per tipologie di oggetti digitali e non per tipologie di oggetti fonte è espresso nella sintassi XML si presenta come uno standard aperto, documentato, liberamente disponibile e del tutto indipendente da specifiche piattaforme HW e SW non obbliga all’uso di una particolare struttura di archivio digitale comprende una quantità limitata di metadati descrittivi, ereditati dagli applicativi di catalogazione ed espressi in formato Dublin Core di norma i MAG vanno associati al documento digitale nel suo complesso, ma comprendono anche informazioni relative all’unità elementare dell’archivio, il singolo oggetto digitale i MAG vanno raccolti/prodotti con procedure automatizzate

è definito per tipologie di oggetti digitali e non per tipologie di oggetti fonte

è espresso nella sintassi XML

si presenta come uno standard aperto, documentato, liberamente disponibile e del tutto indipendente da specifiche piattaforme HW e SW

non obbliga all’uso di una particolare struttura di archivio digitale

comprende una quantità limitata di metadati descrittivi, ereditati dagli applicativi di catalogazione ed espressi in formato Dublin Core

di norma i MAG vanno associati al documento digitale nel suo complesso, ma comprendono anche informazioni relative all’unità elementare dell’archivio, il singolo oggetto digitale

i MAG vanno raccolti/prodotti con procedure automatizzate

L’ARCHIVIO DEI METADATI ASSOCIATI AGLI OGGETTI DIGITALI - 7, il MAG Schema Il MAG Schema nella versione 2.0.1 è composto dalle seguenti sezioni: GEN : informazioni generali sul progetto e sul tipo di digitalizzazione BIB : metadati descrittivi dell’oggetto fonte STRU : metadati strutturali dell’oggetto digitale IMG : metadati tecnici specifici per le immagini statiche OCR : metadati tecnici specifici relativi a testi riconosciuti otticamente DOC : metadati tecnici specifici per file digitali (es. html o pdf) AUDIO : metadati tecnici specifici per file audio VIDEO : metadati tecnici specifici per file video DIS : metadati specifici per la distribuzione degli oggetti digitali

Il MAG Schema nella versione 2.0.1 è composto dalle seguenti sezioni:

GEN : informazioni generali sul progetto e sul tipo di digitalizzazione

BIB : metadati descrittivi dell’oggetto fonte

STRU : metadati strutturali dell’oggetto digitale

IMG : metadati tecnici specifici per le immagini statiche

OCR : metadati tecnici specifici relativi a testi riconosciuti otticamente

DOC : metadati tecnici specifici per file digitali (es. html o pdf)

AUDIO : metadati tecnici specifici per file audio

VIDEO : metadati tecnici specifici per file video

DIS : metadati specifici per la distribuzione degli oggetti digitali

L’ARCHIVIO DEI METADATI ASSOCIATI AGLI OGGETTI DIGITALI - 8, il MAG Schema Casi d’uso della Sezione <stru> quando si ritenga opportuno mettere in evidenza le eventuali partizioni interne di un documento digitale (es. capitoli di un libro); nel caso di spogli, laddove le partizioni spogliate (es. articoli di una rivista, canzoni di un CD) siano autonome, cioè tali da avere una propria sezione BIB; per far riferimento ad altri oggetti MAG correlati non appartenenti alla stessa tipologia, per esempio nel caso di un cofanetto contenente 1 CD musicale e un fascicolo di testo.

Casi d’uso della Sezione <stru>

quando si ritenga opportuno mettere in evidenza le eventuali partizioni interne di un documento digitale (es. capitoli di un libro);

nel caso di spogli, laddove le partizioni spogliate (es. articoli di una rivista, canzoni di un CD) siano autonome, cioè tali da avere una propria sezione BIB;

per far riferimento ad altri oggetti MAG correlati non appartenenti alla stessa tipologia, per esempio nel caso di un cofanetto contenente 1 CD musicale e un fascicolo di testo.

L’ARCHIVIO DEI METADATI ASSOCIATI AGLI OGGETTI DIGITALI - 9, il MAG Schema Come produrre i MAG? - 1 I metadati descrittivi (sezione <bib>) e strutturali (sezione <stru>) sono di norma ereditati dagli applicativi di catalogazione I metadati amministrativi e gestionali di natura tecnica sono di norma prodotti dal sw di scansione Appositi tools li riassemblano e li associano a ciascun set di immagini relative ad un record catalografico

Come produrre i MAG? - 1

I metadati descrittivi (sezione <bib>) e strutturali (sezione <stru>) sono di norma ereditati dagli applicativi di catalogazione

I metadati amministrativi e gestionali di natura tecnica sono di norma prodotti dal sw di scansione

Appositi tools li riassemblano e li associano a ciascun set di immagini relative ad un record catalografico

L’ARCHIVIO DEI METADATI ASSOCIATI AGLI OGGETTI DIGITALI - 10,il MAG Schema Come produrre i MAG? - 2 Alcuni requisiti di un pacchetto sw per la produzione di MAG Creazione una volta per tutte delle informazioni ripetitive (es. per la sezione <bib>) Importazione di record bibliografici da fonti esterne Elaborazione di elementi della descrizione bibliografica per il popolamento delle sezioni <bib> e <stru> e per facilitare il workflow della digitalizzazione Costruzione e presentazione al digitalizzatore del piano di scansione Importazione dall’applicativo di scansione dei metadati tecnici per la sezione <img> Assemblaggio dei metadati in un file xml Estrazione dei metadati necessari a consentire l’ harvesting OAI/PMH da parte dei Service provider

Come produrre i MAG? - 2

Alcuni requisiti di un pacchetto sw per la produzione di MAG

Creazione una volta per tutte delle informazioni ripetitive (es. per la sezione <bib>)

Importazione di record bibliografici da fonti esterne

Elaborazione di elementi della descrizione bibliografica per il popolamento delle sezioni <bib> e <stru> e per facilitare il workflow della digitalizzazione

Costruzione e presentazione al digitalizzatore del piano di scansione

Importazione dall’applicativo di scansione dei metadati tecnici per la sezione <img>

Assemblaggio dei metadati in un file xml

Estrazione dei metadati necessari a consentire l’ harvesting OAI/PMH da parte dei Service provider

L’ARCHIVIO DEI METADATI ASSOCIATI AGLI OGGETTI DIGITALI - 11,il MAG Schema Come produrre i MAG? - 3

Come produrre i MAG? - 3

L’ARCHIVIO DEI METADATI ASSOCIATI AGLI OGGETTI DIGITALI - 12,il MAG Schema Come produrre i MAG? - 4

Come produrre i MAG? - 4

L’ARCHIVIO DEI METADATI ASSOCIATI AGLI OGGETTI DIGITALI - 13,il MAG Schema Come produrre i MAG? - 5

Come produrre i MAG? - 5

L’ARCHIVIO DEI METADATI ASSOCIATI AGLI OGGETTI DIGITALI – altri schemi Metadati per la gestione dei diritti METS schema for rights declaration: http://cosimo.stanford.edu/sdr/ metsrights.xsd XrML ( eXtensible Rights Markup Language ) http://www.xrml.org/ ODRL ( Open Digital Rights Language ) http:// odrl.net /

Metadati per la gestione dei diritti

METS schema for rights declaration:

http://cosimo.stanford.edu/sdr/ metsrights.xsd

XrML ( eXtensible Rights Markup Language )

http://www.xrml.org/

ODRL ( Open Digital Rights Language )

http:// odrl.net /

LA DEFINIZIONE DEL FLUSSO DI LAVORO Movimentazione del materiale Controllo bibliografico ed eventuale bonifica Digitalizzazione Post-produzione delle immagini Assemblaggio dei metadati Controlli di qualità Ricollocazione fisica del materiale Popolamento dell’archivio digitale, connessione OPAC Pubblicazione/messa in servizio Piano di comunicazione e marketing dei servizi

Movimentazione del materiale

Controllo bibliografico ed eventuale bonifica

Digitalizzazione

Post-produzione delle immagini

Assemblaggio dei metadati

Controlli di qualità

Ricollocazione fisica del materiale

Popolamento dell’archivio digitale, connessione OPAC

Pubblicazione/messa in servizio

Piano di comunicazione e marketing dei servizi

L’ALLESTIMENTO DELL’AMBIENTE DI LAVORO Apparati di scansione Sistema di illuminazione Un laboratorio fotografico

Apparati di scansione

Sistema di illuminazione

Un laboratorio fotografico

PARAMETRI DI ACQUISIZIONE E MEMORIZZAZIONE - 1 La qualità desiderata delle immagini master condiziona: Scelta degli apparati HW e degli applicativi SW Tempi di acquisizione ed elaborazione delle immagini Spazio disco per lo storage Oneri di gestione a carico del personale Costi

La qualità desiderata delle immagini master condiziona:

Scelta degli apparati HW e degli applicativi SW

Tempi di acquisizione ed elaborazione delle immagini

Spazio disco per lo storage

Oneri di gestione a carico del personale

Costi

PARAMETRI DI ACQUISIZIONE E MEMORIZZAZIONE - 2 Immagine digitale raster : insieme di dati numerici che si realizza in una matrice di punti colorati detti pixel Densità (o frequenza) di campionamento spaziale : si esprime in ppi (pixel x inch) , indica quanti pixel “entrano” nel corrispettivo digitale di un pollice (2,54 cm) del documento analogico Risoluzione :”distanza minima D fra due linee ben contrastate … tale che queste ultime possano essere percepibili come distinte” (Franco Lotti, Giorgio Trumpy. La digitalizzazione documentaria. Firenze : Fondazione Rinascimento digitale, 2007, p.14-15)

Immagine digitale raster : insieme di dati numerici che si realizza in una matrice di punti colorati detti pixel

Densità (o frequenza) di campionamento spaziale : si esprime in ppi (pixel x inch) , indica quanti pixel “entrano” nel corrispettivo digitale di un pollice (2,54 cm) del documento analogico

Risoluzione :”distanza minima D fra due linee ben contrastate … tale che queste ultime possano essere percepibili come distinte”

(Franco Lotti, Giorgio Trumpy. La digitalizzazione documentaria. Firenze : Fondazione Rinascimento digitale, 2007, p.14-15)

PARAMETRI DI ACQUISIZIONE E MEMORIZZAZIONE – 3 Pieter Van Der Aa. Galerie agrèable du monde … [1729], Tav. 108

PARAMETRI DI ACQUISIZIONE E MEMORIZZAZIONE – 4 Domenico Scarlatti. Sonate, Libro 5. 1753, c1v

PARAMETRI DI ACQUISIZIONE E MEMORIZZAZIONE – 5 Il sistema di rappresentazione dei colori Red ( canale rosso ) Green ( canale verde ) Blue ( canale blu ) ( R G B) Tutti gli altri colori sono una miscela dei tre primari Ai tre canali primari corrispondono tre diverse intensità luminose, che vengono rilevate dal sensore dello scanner per ciascun pixel Un convertitore analogico/digitale converte il segnale elettrico che esprime le intensità luminose in bit Profondità di colore : si esprime in bpp (bit per pixel) , consiste nel numero di bit che il sistema ha a disposizione per rappresentare le diverse intensità luminose di ciascun pixel 8 bit per ciascun canale RGB -> 24 bit totali -> oltre 16 mil. di colori

Il sistema di rappresentazione dei colori

Red ( canale rosso ) Green ( canale verde ) Blue ( canale blu ) ( R G B)

Tutti gli altri colori sono una miscela dei tre primari

Ai tre canali primari corrispondono tre diverse intensità luminose, che vengono rilevate dal sensore dello scanner per ciascun pixel

Un convertitore analogico/digitale converte il segnale elettrico che esprime le intensità luminose in bit

Profondità di colore : si esprime in bpp (bit per pixel) , consiste nel numero di bit che il sistema ha a disposizione per rappresentare le diverse intensità luminose di ciascun pixel

8 bit per ciascun canale RGB -> 24 bit totali -> oltre 16 mil. di colori

PARAMETRI DI ACQUISIZIONE E MEMORIZZAZIONE – 6

FORMATI IMMAGINE E SUPPORTI DI MEMORIZZAZIONE – 1 Le immagini master vanno memorizzate in formato non compresso e non devono subire alcun trattamento Il formato TIFF ( Tagged Image File Format ) http://partners.adobe.com/public/developer/tiff/index.html I trattamenti sono possibili solo sulle immagini derivate (tipicamente in formato compresso JPEG, con diverse densità di campionamento spaziale) Compressione: un algoritmo elimina i pixel considerati superflui Il formato JPEG2000: http://www.jpeg.org/jpeg2000/

Le immagini master vanno memorizzate in formato non compresso e non devono subire alcun trattamento

Il formato TIFF ( Tagged Image File Format ) http://partners.adobe.com/public/developer/tiff/index.html

I trattamenti sono possibili solo sulle immagini derivate (tipicamente in formato compresso JPEG, con diverse densità di campionamento spaziale)

Compressione: un algoritmo elimina i pixel considerati superflui

Il formato JPEG2000: http://www.jpeg.org/jpeg2000/

FORMATI IMMAGINE E SUPPORTI DI MEMORIZZAZIONE – 2 CD DVD Nastri LTO Dischi rigidi ( hard disk ), NAS ( Network Attached Storage ), SAN (Storage Area Network )

CD

DVD

Nastri LTO

Dischi rigidi ( hard disk ), NAS ( Network Attached Storage ), SAN (Storage Area Network )

I SISTEMI DI PROTEZIONE DEI CONTENUTI DIGITALI - 1 Wa termarking o filigrana elettronica, può essere visibile o invisibile

Wa termarking o filigrana elettronica, può essere visibile o invisibile

I SISTEMI DI PROTEZIONE DEI CONTENUTI DIGITALI - 2 Applicazioni della marchiatura: Provare l’autenticità del documento (ma non basta!!) Individuare usi commerciali illeciti Dichiarare la proprietà dell’originale Dichiarare la titolarità di diritti sull’oggetto digitale

Applicazioni della marchiatura:

Provare l’autenticità del documento (ma non basta!!)

Individuare usi commerciali illeciti

Dichiarare la proprietà dell’originale

Dichiarare la titolarità di diritti sull’oggetto digitale

I SISTEMI DI PROTEZIONE DEI CONTENUTI DIGITALI - 3 Il marchio (filigrana) elettronico: E’ un codice identificativo permanentemente “impresso” sul documento tramite un codificatore Può essere “rivelato” o estratto dal documento con una specifica procedura di decodifica Deve resistere a: -- tecniche di elaborazione del segnale -- manipolazioni geometriche

Il marchio (filigrana) elettronico:

E’ un codice identificativo permanentemente “impresso” sul documento tramite un codificatore

Può essere “rivelato” o estratto dal documento con una specifica procedura di decodifica

Deve resistere a:

-- tecniche di elaborazione del segnale

-- manipolazioni geometriche

I SISTEMI DI PROTEZIONE DEI CONTENUTI DIGITALI - 4 Requisiti di un sistema di marchiatura: Definizione del n. di bit “impercettibili” da inserire nell’oggetto Rivelazione affidabile Marchiatura multipla Reversibilità del marchio Non invertibilità del marchio Interoperabilità

Requisiti di un sistema di marchiatura:

Definizione del n. di bit “impercettibili” da inserire nell’oggetto

Rivelazione affidabile

Marchiatura multipla

Reversibilità del marchio

Non invertibilità del marchio

Interoperabilità

LA CONSERVAZIONE DIGITALE -1 Da dove partire? PADI ( Preserving Access to Digital Information ) http://www.nla.gov.au/padi/ DigitalPreservationEurope http://www.digitalpreservationeurope.eu / ERPANET http://www.erpanet.org/

Da dove partire?

PADI ( Preserving Access to Digital Information ) http://www.nla.gov.au/padi/

DigitalPreservationEurope http://www.digitalpreservationeurope.eu /

ERPANET http://www.erpanet.org/

LA CONSERVAZIONE DIGITALE - 2 L’obsolescenza tecnologica Incompatibilità di versioni differenti di HW e SW Progressiva perdita delle conoscenze necessarie a gestire le vecchie versioni di HW e SW Decadimento fisico dei supporti di archiviazione/memorizzazione Indifferenza o scarsa sensibilità al problema da parte delle aziende, del legislatore, degli amministratori e degli stakeholders in genere

L’obsolescenza tecnologica

Incompatibilità di versioni differenti di HW e SW

Progressiva perdita delle conoscenze necessarie a gestire le vecchie versioni di HW e SW

Decadimento fisico dei supporti di archiviazione/memorizzazione

Indifferenza o scarsa sensibilità al problema da parte delle aziende, del legislatore, degli amministratori e degli stakeholders in genere

LA CONSERVAZIONE DIGITALE - 3 Acrobat 5 Acrobat 7 Da: S. Strathmann, Digital Preservation: an introduction, 2007

LA CONVERGENZA DIGITALE un file è composto da una sequenza di bit, cioè da una catena codificata di 0 e di 1, a prescindere dai contenuti che esprime ( convergenza digitale ) è indipendente dal supporto, e dunque replicabile è dipendente da altre catene di 0 e di 1 per essere interpretato (dipende dal software ) è dipendente da apparecchiature in grado di elaborare quelle catene e renderle utilizzabili ( dipende dall’hardware )

un file è composto da una sequenza di bit, cioè da una catena codificata di 0 e di 1, a prescindere dai contenuti che esprime ( convergenza digitale )

è indipendente dal supporto, e dunque replicabile

è dipendente da altre catene di 0 e di 1 per essere interpretato (dipende dal software )

è dipendente da apparecchiature in grado di elaborare quelle catene e renderle utilizzabili ( dipende dall’hardware )

UN ESEMPIO: queste slide Costituiscono una risorsa digitale indipendente dal supporto (non cambiano se le memorizzo sul disco rigido, su un CD-rom, o se le trasmetto per e-mail) Ma dipendono dalla disponibilità nel tempo di: Programma Powerpoint, versione … Sistema operativo Windows, versione … Personal computer Intel/AMD, versione … Il problema dell’ obsolescenza tecnologica nasce quando quel software e/o quell’hardware non sono più disponibili.

Costituiscono una risorsa digitale indipendente dal supporto (non cambiano se le memorizzo sul disco rigido, su un CD-rom, o se le trasmetto per e-mail)

Ma dipendono dalla disponibilità nel tempo di:

Programma Powerpoint, versione …

Sistema operativo Windows, versione …

Personal computer Intel/AMD, versione …

Il problema dell’ obsolescenza tecnologica nasce quando quel software e/o quell’hardware non sono più disponibili.

QUANTA INFORMAZIONE? HOW MUCH INFORMATION 2003? http://www2.sims.berkeley.edu/research/projects/how-much-info-2003/index.htm Dati riferiti al 2002 800 Mb prodotti per ciascun abitante della terra 30% di incremento annuo fra 1999 e 2002 92% immagazzinata su dischi rigidi in formato digitale 0,01% disponibile su carta Eterogeneità  Standardizzazione, Interoperabilità, Cooperazione

HOW MUCH INFORMATION 2003?

http://www2.sims.berkeley.edu/research/projects/how-much-info-2003/index.htm

Dati riferiti al 2002

800 Mb prodotti per ciascun abitante della terra

30% di incremento annuo fra 1999 e 2002

92% immagazzinata su dischi rigidi in formato digitale

0,01% disponibile su carta

Eterogeneità  Standardizzazione, Interoperabilità, Cooperazione

L’INFORMAZIONE DIGITALE il contenuto significante ( testo ) le strutture iconiche (e/o testuali) che accompagnano il testo ( paratesto e peritesto ) la rete di relazioni con altre Informazioni digitali (attraverso i link ipertestuali ) Look and feel dell’informazione

il contenuto significante ( testo )

le strutture iconiche (e/o testuali) che accompagnano il testo ( paratesto e peritesto )

la rete di relazioni con altre Informazioni digitali (attraverso i link ipertestuali )

LA CONSERVAZIONE DIGITALE IN SENSO STRETTO consiste nel: mantenimento nel lungo periodo di una sequenza di bit (conservazione fisica ) mantenimento nel lungo periodo dell’accessibilità ai contenuti espressi da quella sequenza di bit (conservazione funzionale ) Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsabilities , an RLG-OCLC Report. Mountain View : RLG, 2002 http://www.oclc.org/programs/ourwork/past/trustedrep/repositories.pdf ma: alcune procedure adottabili per la conservazione digitale, in particolare la migrazione, possono alterare la sequenza originaria di bit, creando copie autentiche del documento originale

mantenimento nel lungo periodo di una sequenza di bit (conservazione fisica )

mantenimento nel lungo periodo dell’accessibilità ai contenuti espressi da quella sequenza di bit (conservazione funzionale ) Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsabilities , an RLG-OCLC Report. Mountain View : RLG, 2002 http://www.oclc.org/programs/ourwork/past/trustedrep/repositories.pdf

ma: alcune procedure adottabili per la conservazione digitale, in particolare la migrazione, possono alterare la sequenza originaria di bit, creando copie autentiche del documento originale

LA CONSERVAZIONE DIGITALE, una definizione: L’insieme delle attività e degli strumenti che assicurano che i documenti informatici siano mantenuti accessibili, utilizzabili (leggibili e intelligibili) e autentici (univocamente identificabili e integri) nel medio e nel lungo periodo, in un ambiente tecnologico presumibilmente diverso da quello originario ( Maria Guercio, 2005) L’espressione “ ‘nel lungo periodo’ non significa fornire una garanzia per cinque o cinquanta anni, ma piuttosto lo sviluppo responsabile di strategie che possano affrontare i cambiamenti costanti prodotti dal mercato dell’informazione” (U. Schwens, H. Liegmann. Citati da S.Strathmann, Digital Preservation: an introduction, 2007)

L’insieme delle attività e degli strumenti che assicurano che i documenti informatici siano mantenuti accessibili, utilizzabili (leggibili e intelligibili) e autentici (univocamente identificabili e integri) nel medio e nel lungo periodo, in un ambiente tecnologico presumibilmente diverso da quello originario ( Maria Guercio, 2005)

L’espressione “ ‘nel lungo periodo’ non significa fornire una garanzia per cinque o cinquanta anni, ma piuttosto lo sviluppo responsabile di strategie che possano affrontare i cambiamenti costanti prodotti dal mercato dell’informazione”

(U. Schwens, H. Liegmann. Citati da S.Strathmann, Digital Preservation: an introduction, 2007)

LA CONSERVAZIONE DIGITALE come fenomeno di natura sociale e culturale-1 Charter on the Preservation of the Digital Heritage (UNESCO, 2003) http:// infolac.ucol.mx / observatorio /memoria/carta%20ingles.pdf L’ “Eredità culturale digitale” deve essere conservata Selezione del materiale Deposito legale o volontario Quali istituzioni Con quali risorse

Charter on the Preservation of the Digital Heritage (UNESCO, 2003) http:// infolac.ucol.mx / observatorio /memoria/carta%20ingles.pdf

L’ “Eredità culturale digitale” deve essere conservata

Selezione del materiale

Deposito legale o volontario

Quali istituzioni

Con quali risorse

LA CONSERVAZIONE DIGITALE come fenomeno di natura sociale e culturale-2 Firenze Agenda http:// www.iccu.sbn.it / upload / documenti /Firenze-agenda-17-Oct_ITAL.pdf Creare consapevolezza e sviluppare meccanismi di cooperazione Scambiarsi le “ buone pratiche ” e sviluppare punti di vista comuni Politiche e strategie di lungo periodo

Firenze Agenda http:// www.iccu.sbn.it / upload / documenti /Firenze-agenda-17-Oct_ITAL.pdf

Creare consapevolezza e sviluppare meccanismi di cooperazione

Scambiarsi le “ buone pratiche ” e sviluppare punti di vista comuni

Politiche e strategie di lungo periodo

L’INFRASTRUTTURA “PROFONDA” DELLA CONSERVAZIONE DIGITALE - 1 un sistema nazionale e distribuito di archivi digitali collettivamente responsabili dell'accessibilità nel lungo periodo agli oggetti digitali, che sono istanze dell'eredità sociale, culturale ed economica di una nazione; il carattere di affidabilità degli archivi, che devono essere in grado di gestire con sicurezza le operazioni di stoccaggio degli oggetti digitali, le procedure tecniche di conservazione e quelle necessarie al mantenimento dell'accessibilità; la definizione di un processo di certificazione degli archivi, che sia prova della loro affidabilità; la definizione di un diritto-dovere degli archivi certificati di esercitare attivamente una funzione di salvataggio dell'informazione digitale a rischio di distruzione o abbandono Preserving Digital Information: Report of the Task Force on Archiving of Digital Information. Commission on Preservation and Access and the Research Libraries Group. 1996 http://www.oclc.org/programs/ourwork/past/digpresstudy/final-report.pdf

un sistema nazionale e distribuito di archivi digitali collettivamente responsabili dell'accessibilità nel lungo periodo agli oggetti digitali, che sono istanze dell'eredità sociale, culturale ed economica di una nazione;

il carattere di affidabilità degli archivi, che devono essere in grado di gestire con sicurezza le operazioni di stoccaggio degli oggetti digitali, le procedure tecniche di conservazione e quelle necessarie al mantenimento dell'accessibilità;

la definizione di un processo di certificazione degli archivi, che sia prova della loro affidabilità;

la definizione di un diritto-dovere degli archivi certificati di esercitare attivamente una funzione di salvataggio dell'informazione digitale a rischio di distruzione o abbandono

Preserving Digital Information: Report of the Task Force on Archiving of Digital Information. Commission on Preservation and Access and the Research Libraries Group. 1996 http://www.oclc.org/programs/ourwork/past/digpresstudy/final-report.pdf

L’INFRASTRUTTURA “PROFONDA” DELLA CONSERVAZIONE DIGITALE - 2 Un archivio certificato ha la missione di fornire un accesso permanente a risorse digitali gestite ha la responsabilità della conservazione permanente delle risorse digitali per conto dei soggetti depositanti e a vantaggio di utenti attuali e futuri dispone di strumenti organizzativi atti a mantenere nel tempo sia l’archivio che le risorse digitali di cui è responsabile è in grado di dimostrare la propria sostenibilità finanziaria Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsabilities , an RLG-OCLC Report. Mountain View : RLG, 2002 http://www.oclc.org/programs/ourwork/past/trustedrep/repositories.pdf

Un archivio certificato

ha la missione di fornire un accesso permanente a risorse digitali gestite

ha la responsabilità della conservazione permanente delle risorse digitali per conto dei soggetti depositanti e a vantaggio di utenti attuali e futuri

dispone di strumenti organizzativi atti a mantenere nel tempo sia l’archivio che le risorse digitali di cui è responsabile

è in grado di dimostrare la propria sostenibilità finanziaria

Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsabilities , an RLG-OCLC Report. Mountain View : RLG, 2002 http://www.oclc.org/programs/ourwork/past/trustedrep/repositories.pdf

L’INFRASTRUTTURA “PROFONDA” DELLA CONSERVAZIONE DIGITALE - 3 Un archivio certificato progetta i propri sistemi in conformità con le convenzioni e gli standard comunemente accettati, al fine di assicurare continuativamente la gestione, l'accessibilità e la sicurezza delle risorse depositate definisce metodi di valutazione dei sistemi che soddisfino i requisiti di affidabilità è tale che i soggetti depositanti e gli utenti possano farvi assegnamento, per la conservazione permanente, in maniera aperta ed esplicita adotta politiche e prassi verificabili , i cui risultati siano misurabili Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsabilities , an RLG-OCLC Report. Mountain View : RLG, 2002 http://www.oclc.org/programs/ourwork/past/trustedrep/repositories.pdf

Un archivio certificato

progetta i propri sistemi in conformità con le convenzioni e gli standard comunemente accettati, al fine di assicurare continuativamente la gestione, l'accessibilità e la sicurezza delle risorse depositate

definisce metodi di valutazione dei sistemi che soddisfino i requisiti di affidabilità

è tale che i soggetti depositanti e gli utenti possano farvi assegnamento, per la conservazione permanente, in maniera aperta ed esplicita

adotta politiche e prassi verificabili , i cui risultati siano misurabili

Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsabilities , an RLG-OCLC Report. Mountain View : RLG, 2002 http://www.oclc.org/programs/ourwork/past/trustedrep/repositories.pdf

L’INFRASTRUTTURA “PROFONDA” DELLA CONSERVAZIONE DIGITALE - 4 Digital stewardship (gestione responsabile) “ conservare l’eredità culturale digitale è qualcosa di più del processo tecnico di mantenimento dei segnali digitali nel tempo. E’ un processo sociale e culturale, che implica la scelta di quali risorse conservare e in che forma; è un processo economico, che implica l’armonizzazione di mezzi limitati con obiettivi ambiziosi; è un processo giuridico, che implica la definizione del complesso dei diritti necessari alla conservazione permanente delle risorse culturali; è una questione di responsabilità ed incentivi, e di articolazione ed organizzazione di nuove procedure gestionali. E soprattutto è un’impegno continuativo, di lungo periodo, spesso condiviso e gestito in cooperazione da una molteplicità di istituzioni ” B.Lavoie, L. Dempsey. Thirteen Ways of Looking at...Digital Preservation. In: D-Lib magazine , l uglio/agosto 2004 http://www.dlib.org/ dlib /july04/ lavoie /07lavoie.html

Digital stewardship (gestione responsabile)

“ conservare l’eredità culturale digitale è qualcosa di più del processo tecnico di mantenimento dei segnali digitali nel tempo. E’ un processo sociale e culturale, che implica la scelta di quali risorse conservare e in che forma; è un processo economico, che implica l’armonizzazione di mezzi limitati con obiettivi ambiziosi; è un processo giuridico, che implica la definizione del complesso dei diritti necessari alla conservazione permanente delle risorse culturali; è una questione di responsabilità ed incentivi, e di articolazione ed organizzazione di nuove procedure gestionali. E soprattutto è un’impegno continuativo, di lungo periodo, spesso condiviso e gestito in cooperazione da una molteplicità di istituzioni ”

B.Lavoie, L. Dempsey. Thirteen Ways of Looking at...Digital Preservation. In: D-Lib magazine , l uglio/agosto 2004 http://www.dlib.org/ dlib /july04/ lavoie /07lavoie.html

L’INFRASTRUTTURA “PROFONDA” DELLA CONSERVAZIONE DIGITALE - 5 responsabilità pubblica dell’intero processo natura intrinsecamente sistemica e distribuita del servizio di conservazione permanente problemi giuridici: - irrigidimento della normativa sul diritto d’autore - normative specifiche sul deposito dei documenti elettronici, o diffusi tramite rete informatica modelli dei costi

responsabilità pubblica dell’intero processo

natura intrinsecamente sistemica e distribuita del servizio di conservazione permanente

problemi giuridici:

- irrigidimento della normativa sul diritto d’autore

- normative specifiche sul deposito dei documenti

elettronici, o diffusi tramite rete informatica

modelli dei costi

METADATI SPECIFICI PER LA CONSERVAZIONE – 1 Preservation Metadata: Implementation Strategies working group (PREMIS ) http://www.oclc.org/research/projects/pmwg/ Provenienza : informazioni storiche sulla catena di custodia e/o proprietà Autenticità : informazioni necessarie a certificare che l’oggetto non è stato alterato senza documentare l’alterazione Attività di conservazione : documentazione delle azioni operate nel tempo sull’oggetto a fini di conservazione Ambiente tecnologico : descrizione di hardware, sistema operativo e applicazioni software, necessarie a rappresentare ed usare l’oggetto Gestione dei diritti : dichiarazione e registrazione storica dei diritti di proprietà intellettuale inerenti all’oggetto

Preservation Metadata: Implementation Strategies

working group (PREMIS ) http://www.oclc.org/research/projects/pmwg/

Provenienza : informazioni storiche sulla catena di custodia e/o proprietà

Autenticità : informazioni necessarie a certificare che l’oggetto non è stato alterato senza documentare l’alterazione

Attività di conservazione : documentazione delle azioni operate nel tempo sull’oggetto a fini di conservazione

Ambiente tecnologico : descrizione di hardware, sistema operativo e applicazioni software, necessarie a rappresentare ed usare l’oggetto

Gestione dei diritti : dichiarazione e registrazione storica dei diritti di proprietà intellettuale inerenti all’oggetto

METADATI SPECIFICI PER LA CONSERVAZIONE - 2 PREMIS ha definito un modello dei dati , questi consistono di: > Entità > Relazioni > Proprietà La “mappa” delle Entità si può rappresentare in questo modo:

PREMIS

ha definito un modello dei dati , questi consistono di:

> Entità > Relazioni > Proprietà

La “mappa” delle Entità si può rappresentare in questo modo:

METADATI SPECIFICI PER LA CONSERVAZIONE - 3 PREMIS - Entità Entità intellettuale : un insieme coerente di contenuto che può essere ragionevolmente descritto come un’unità, per esempio, un libro, una mappa, una fotografia o un database Oggetto o Oggetto Digitale: un’unità discreta di informazione nella forma digitale, per esempio le singole pagine di un libro, la singola canzone di un CD Evento : un’azione che implica almeno un oggetto o un agente noto al repository Agente : una persona, un’organizzazione, o un programma software associato agli eventi di conservazione nella vita di un oggetto. Diritti : dichiarazione di uno o più diritti o permessi legati ad un oggetto e/o ad un agente.

PREMIS - Entità

Entità intellettuale : un insieme coerente di contenuto che può essere ragionevolmente descritto come un’unità, per esempio, un libro, una mappa, una fotografia o un database

Oggetto o Oggetto Digitale: un’unità discreta di informazione nella forma digitale, per esempio le singole pagine di un libro, la singola canzone di un CD

Evento : un’azione che implica almeno un oggetto o un agente noto al repository

Agente : una persona, un’organizzazione, o un programma software associato agli eventi di conservazione nella vita di un oggetto.

Diritti : dichiarazione di uno o più diritti o permessi legati ad un oggetto e/o ad un agente.

METADATI SPECIFICI PER LA CONSERVAZIONE - 4 PREMIS – Proprietà delle Entità Ciascuna Entità ha delle Proprietà, elencate nel Dizionario PREMIS dei dati e definite “Unità semantiche” Es.: l’Unità semantica Identificatore dell’Oggetto è una Proprietà dell’Entità Oggetto, così come la data di creazione, il checksum etc.

PREMIS – Proprietà delle Entità

Ciascuna Entità ha delle Proprietà, elencate nel Dizionario PREMIS dei dati e definite “Unità semantiche”

Es.: l’Unità semantica Identificatore dell’Oggetto è una Proprietà dell’Entità Oggetto, così come la data di creazione, il checksum etc.

METADATI SPECIFICI PER LA CONSERVAZIONE - 5 PREMIS – Relazioni fra le Entità Le Relazioni dichiarano le associazioni fra le istanze delle Entità ( sono espresse dalle frecce ) Sono possibili solo fra due o più Entità Oggetto o fra Entità di tipo diverso (es. fra un Oggetto e un Agente )

PREMIS – Relazioni fra le Entità

Le Relazioni dichiarano le associazioni fra le istanze delle Entità ( sono espresse dalle frecce )

Sono possibili solo fra due o più Entità Oggetto o fra Entità di tipo diverso (es. fra un Oggetto e un Agente )

METADATI SPECIFICI PER LA CONSERVAZIONE – 4, PREMIS, modello dei dati Entità intellettuale Comprende 1 … n Fanno parte di 1 Oggetti Partecipano a 0 … n Modificano 0 … n Eventi Diritti Riguardano 1 … n Definiscono 1 … n Agenti Abilitano 0 … n Eseguono 0 …n Basato su: Angela Di Iorio, 2007

GLI IDENTIFICATORI PERSISTENTI -1 gli Identificatori Persistenti : “etichette” che permettono di identificare e localizzare il documento con continuità - assegnare al documento un identificatore univoco , che sia potenzialmente stabile oltre il ciclo di vita del documento e del produttore del documento, e questo è un problema di natura tecnologica - assegnare all’identificatore univoco il documento , assicurando che quel documento sia sempre lo stesso, cioè che il suo contenuto non venga alterato, e questo è compito del produttore del contenuto ( Norman Paskin, 2004 )

gli Identificatori Persistenti : “etichette” che permettono di identificare e localizzare il documento con continuità

- assegnare al documento un identificatore univoco , che sia potenzialmente stabile oltre il ciclo di vita del documento e del produttore del documento, e questo è un problema di natura tecnologica

- assegnare all’identificatore univoco il documento , assicurando che quel documento sia sempre lo stesso, cioè che il suo contenuto non venga alterato, e questo è compito del produttore del contenuto

( Norman Paskin, 2004 )

GLI IDENTIFICATORI PERSISTENTI-2 Modello “organizzativo” generale di un sistema di identificatori persistenti Selezione dei documenti digitali a cui attribuire un PI Attribuzione al documento digitale di un PI e creazione di un registro dei PI “ Risoluzione” del PI, cioè associazione al PI della URL del documento Mantenimento del registro che associa PI e URL (anche se la URL cambia si mantiene il legame con il PI)

Modello “organizzativo” generale di un sistema di identificatori persistenti

Selezione dei documenti digitali a cui attribuire un PI

Attribuzione al documento digitale di un PI e creazione di un registro dei PI

“ Risoluzione” del PI, cioè associazione al PI della URL del documento

Mantenimento del registro che associa PI e URL (anche se la URL cambia si mantiene il legame con il PI)

GLI IDENTIFICATORI PERSISTENTI-3 un modello di applicazione di NBN (progetto FRD/BNCF) E.Bellini, C.Cirinnà, M. Lunghi, 2008

I FORMATI DEI FILE - 1 La conoscenza del formato di un file, cioè delle informazioni necessarie ad interpretarlo, è irrinunciabile per la conservazione digitale L’obsolescenza dei formati è una delle minacce più gravi alla conservazione della memoria digitale

La conoscenza del formato di un file, cioè delle informazioni necessarie ad interpretarlo, è irrinunciabile per la conservazione digitale

L’obsolescenza dei formati è una delle minacce più gravi alla conservazione della memoria digitale

I FORMATI DEI FILE - 2 Esempi di formati sono i seguenti: Documenti: DOC, HTML Immagini raster: TIFF, PNG, JPEG Audio: WAV, MP3, MIDI Video: MPEG, AVI

Esempi di formati sono i seguenti:

Documenti: DOC, HTML

Immagini raster: TIFF, PNG, JPEG

Audio: WAV, MP3, MIDI

Video: MPEG, AVI

I FORMATI DEI FILE - 3 requisiti di ordine generale per i formati adatti alla conservazione: specifiche sintattiche e semantiche pubbliche uso non condizionato da licenze o brevetti riconoscimento da parte di organismi di standardizzazione ampia diffusione indipendenza da tecniche proprietarie di crittografia o compressione indipendenza dai supporti di memorizzazione specifiche tecniche contenute nel formato stesso ( self-contained )

requisiti di ordine generale per i formati adatti alla conservazione:

specifiche sintattiche e semantiche pubbliche

uso non condizionato da licenze o brevetti

riconoscimento da parte di organismi di standardizzazione

ampia diffusione

indipendenza da tecniche proprietarie di crittografia o compressione

indipendenza dai supporti di memorizzazione

specifiche tecniche contenute nel formato stesso ( self-contained )

I FORMATI DEI FILE - 4 lo standard ISO 19005-1:2005 (PDF-A) http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=38920 applicabile a documenti contenenti testo, immagini raster e dati vettoriali totalmente self-contained , cioè contiene in sé stesso, embedded nel file, tutte le informazioni (cioè i metadati) che servono per renderlo accessibile, interpretabile e leggibile, e non dipende funzionalmente da nessuna entità esterna (cioè non embedded )

lo standard ISO 19005-1:2005 (PDF-A)

http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=38920

applicabile a documenti contenenti testo, immagini raster e dati vettoriali

totalmente self-contained , cioè contiene in sé stesso, embedded nel file, tutte le informazioni (cioè i metadati) che servono per renderlo accessibile, interpretabile e leggibile, e non dipende funzionalmente da nessuna entità esterna (cioè non embedded )

I FORMATI DEI FILE - 5 I Registri dei formati dei file Identificazione Ho un oggetto digitale, qual’è il suo formato? Validazione Ho un oggetto che dichiara di essere di formato F, è vero? Trasformazione ho un oggetto di formato F, ma ho bisogno di un formato G, come posso produrlo? Caratterizzazione ho un oggetto di formato F, quali sono le sue caratteristiche? Valutazione del rischio ho un oggetto di formato F, è a rischio di obsolescenza? Consegna ho un oggetto di formato F , come posso fornirlo?

I Registri dei formati dei file

Identificazione Ho un oggetto digitale, qual’è il suo formato?

Validazione Ho un oggetto che dichiara di essere di formato F, è vero?

Trasformazione ho un oggetto di formato F, ma ho bisogno di un formato G, come posso produrlo?

Caratterizzazione ho un oggetto di formato F, quali sono le sue caratteristiche?

Valutazione del rischio ho un oggetto di formato F, è a rischio di obsolescenza?

Consegna ho un oggetto di formato F , come posso fornirlo?

METODI DELLA CONSERVAZIONE DIGITALE - 1 Refreshing : trasferimento periodico dei documenti digitali su nuovi supporti; si tratta di una “ pre-strategia necessaria ma non sufficiente, e comunque consolidata” (Giovanni Bergamin)

Refreshing :

trasferimento periodico dei documenti digitali su nuovi supporti; si tratta di una

“ pre-strategia necessaria ma non sufficiente, e comunque consolidata”

(Giovanni Bergamin)

METODI DELLA CONSERVAZIONE DIGITALE - 2 Migrazione : trasferimento sistematico dei documenti digitali su nuove piattaforme HW e SW prima che le precedenti diventino obsolete

Migrazione :

trasferimento sistematico dei documenti digitali su nuove piattaforme HW e SW prima che le precedenti diventino obsolete

METODI DELLA CONSERVAZIONE DIGITALE - 3 Emulazione : Il suo maggiore teorico, Jeff Rothenberg, la definisce (1999): “un approccio che permette l’emulazione di sistemi obsoleti su sistemi futuri e non ancora noti, in modo che un software originale di un documento digitale possa essere usato in futuro malgrado sia ormai obsoleto”. Rothenberg si propone di far funzionare una nuova piattaforma tecnologica “come se” fosse una vecchia piattaforma . A questo scopo egli propone di “incapsulare” il documento digitale in un contenitore fisico o logico insieme alla documentazione dell’hardware, al sistema operativo, al software di gestione ed ai diversi tipi di metadati necessari per renderlo accessibile, interpretabile e fruibile, tutti sotto forma di catene di 0 e di 1. Questo allo scopo di costruire in futuro un SW che emuli la vecchia piattaforma.

Emulazione :

Il suo maggiore teorico, Jeff Rothenberg, la definisce (1999): “un approccio che permette l’emulazione di sistemi obsoleti su sistemi futuri e non ancora noti, in modo che un software originale di un documento digitale possa essere usato in futuro malgrado sia ormai obsoleto”. Rothenberg si propone di far funzionare una nuova piattaforma tecnologica “come se” fosse una vecchia piattaforma . A questo scopo egli propone di “incapsulare” il documento digitale in un contenitore fisico o logico insieme alla documentazione dell’hardware, al sistema operativo, al software di gestione ed ai diversi tipi di metadati necessari per renderlo accessibile, interpretabile e fruibile, tutti sotto forma di catene di 0 e di 1. Questo allo scopo di costruire in futuro un SW che emuli la vecchia piattaforma.