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SISTEMAS DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Requisitos OHSAS 18001

Preguntas de Auditoría

Fuentes Probables
Evidencia Objetiva

4.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional
Debe existir una Política de SySO ,
autorizada por la alta gerencia de la
organización,

Tiene la organización una Política de
Seguridad y S. Ocupacional?
¿Quién ha desarrollado la política?
¿Cómo está definida la alta gerencia
dentro de la orgánica de la
organización?

La política debe ser apropiada a la ¿Cuáles son los Riesgos para la
naturaleza, y escala de los Riesgos Seguridad y Salud ocupacional?
en Seguridad y Salud
¿Cómo se ha determinado lo
Ocupacional organización.

Política SySO documentada
Saber quien o quienes es la alta
gerencia. organigrama)
Evidencia de autorización por la alta
gerencia
Entrevistas
Documentos (diagramas de flujos).

Visita a las instalaciones
Accidentabilidad- Enf. Profesional
Congruencia política con Daños
provocados por la ausencia a la
Seguridad y SO.
Declaraciones explícita de
¿Incluye la política un compromiso
compromiso para el mejoramiento
con el mejoramiento continuo y la
prevención de impacto en la seguridad continuo del SG de SySO. Buscar en
terreno evidencia de desempeño de
y SO.?
ello en terreno-entrevistas.
apropiada a la naturaleza y escala de
los Riesgos en S y SO?

La política debe incluir un
compromiso con el mejoramiento
continuo y la prevención del
impacto en la seguridad y SO.
La política debe establecer
claramente los objetivos globales
de Salud y Seguridad .y el marco
para la revisión periódica de
dichos objetivos.

La politica establece claramente los
objetivos globales de Salud y
Seguridad .?
Establece el marco para la revisión
periódica de dichos objetivos?.

Objetivos y metas documentadas
derivados o vinculados a la política de
SySO .Coherencia en terreno
Procedimientos, instructivos,
prácticas, manuales guía y/u otros
documentos relacionados con los
objetivos derivados de la política.

Comentarios
¿ Esta la Politica documentada?
¿ Como se ha implantado o está
siendo implantada la política?

Politica documentada.
Evidencia de implantación de c/
elemento de la Política. confirmar con
empleados si la conocen. y como se
relaciona con sus trabajo.
Como se ha comunicado la Politica a Evidencia que la P. ha sido comunicada
La política debe ser
todos los empleados?
tales como: Campañas de Com. Interna,
comunicada a todos los
posters informativos u otra cosa.
empleados.
Reuniones. Charlas.Entrevistas
¿Como la Política está disponible para Evidencia que la P. está disponible para
La política debe estar
las partes interesadas?
los trabajadores tales como: Anuncios
disponible para las partes
publicos, Publicaciones en revistas o en la
interesadas
Web, posters. En inducción, reuniones, ,
distribución a contratistas y proveedores,
etc.
Incluye la Política el compromiso de Declaraciones explícita del compromiso
Debe incluir el compromiso
de cumplir con la Legislación cumplir con la Legislación de SySO de cumplir con la Legislación y de SySO
vigente y los requisitos suscritos.
vigente de S. y S.O. aplicable y pertinente y con otros requisitos
suscritos por la organización?
con otros requisitos suscrito.
Debe
ser
revisada Se revisa periódicamente, la política Verificar en los documentos de la
periódicamente, para asegurar para asegurar que permanece organización
que está permanece pertinente pertinente y apropiada a la
y apropiada a la Organización Organización?

La política debe estar
documentada, implantada,
mantenida.
4.3. Planificación
4.3.1 Planificación para la Identificación de Peligros,Evaluación de Riesgos y Control de Riesgos
La organización debe establecer y
mantener procedimientos para
identificación continua de los
Peligros, la evaluación de los
Riesgos y la implementación de las
medidas de control necesarias

La organización ha establecido y
mantenido un procedimiento para la
identificación continua de los
Peligros, la evaluación de los Riesgos
y la implementación de las medidas
de control necesarias?

Ver procedimiento, de identificación
Listado de Peligros y Riesgos
Procedimiento y criterios de Ev,. de
Riesgos.
En terreno verificar si se implantan
medidas de Control de los Riesgos
que se estimó lo ameritan.

La organización debe asegurar que
los resultados de estas
evaluaciones y los efectos de estos
controles han sido considerados en
el establecimiento de los objetivos
de S. y S.O.

Para el establecimiento de los
objetivos de SySO, la organización ha
considerado los Riesgos que se estima
deben ser controlados
( Riesgos significativos)

Cotejar que cada uno de los Riesgos
con indicación de Control estén
relacionados a objetivos del SG de
SySO.
Entrevistas responsables definición
objetivos SySO
Minutas de acuerdos o análisis.

La organización debe documentar Hay información documentada de
los Riesgos significativos y se
y mantener esta información
mantiene actualizados?
actualizada.

La metodología de la organización
para la identificación de peligros y
evaluación de Riesgos debe ser
definida respecto de su alcance,
naturaleza y oportunidad para
actuar de modo que esta sea
proactiva en vez de reactiva

La metodología de la organización
para identificar peligros y evaluar
Riesgos está definida respecto de su
alcance, naturaleza y oportunidad para
actuar de modo que esta sea proactiva
en vez de reactiva?

Lista de Riesgos Significativos
actualizada (última revisión, fechas de
revisión del registro)
Entrevistas responsables respecto al
proceso de actualización de los
Riesgos Significativos

Entrevista :Como se identifican los
peligros y se evalúan los Riesgos?
Los peligros se identifican después
de un incidente o antes?
Revisar fechas de Acc. y programa
de control de la causa.
Debe proporcionar información
para la clasificación de Riesgos y la
identificación de aquellos que
deben ser eliminados o controlados,
por la medidas definidas en 4.3.3 y
4.3.4.

La metodología proporciona
información para clasificar Riesgos e
identificar aquellos que deben ser
eliminados o controlados, por la
medidas definidas en 4.3.3 y 4.3.4.?

Debe ser consistente con la
experiencia operacional y las
capacidades de las medidas de
Control de Riesgos utilizada

La metodología es consistente con la
experiencia operacional y las
capacidades de las medidas de Control
de Riesgos utilizadas?

Debe proveer los inputs en la
determinación de los requisitos de
las instalaciones, identificación de
necesidades de Capacitación y/o
desarrollo de los controles
operacionales

La Metodología provee la información
en la determinación de los requisitos de
las instalaciones, identificación de
necesidades de Capacitación y/o
desarrollo de los controles
operacionales?

Debe proporcionar información
para el monitoreo de las acciones
requeridas para asegurar la
efiacacia y oportunidad de
implementación

La Metodología proporciona la
información para el monitoreo de las
acciones requeridas para asegurar la
efiacacia y oportunidad de
implementación?

Listado de Peligros y de Riesgos.
Están clasificados? En los objetivos y
procedimientos se consideran los
Riesgos significativos

Ver en terreno: Las medidas de Control
de Riesgos, se implementaron? Que
opinan los involucrados?
4.3.2 Requisitos Legales y otros
La organización debe establecer y
mantener un procedimiento para
identificar y tener acceso a los
requerimientos legales y otros
requisitos de S. y S.O. que le sean
aplicables.

¿Posee la organización un
procedimiento para identificar y tener
acceso a los requerimientos legales y a
otros suscritos?

Verificar existencia de Procedimiento
Listado de regulaciones aplicables,
permisos, contratos u otros
documentos con obligaciones legales

¿ Como se mantiene la organización.
Informada de los cambios de los
requisitos legales y otros?

Requerimientos voluntarios.
Como se mantiene al día? Como lo
hace,responsable,etc

¿Cómo se provee el acceso a los
requerimientos legales a aquellos que
lo necesitan?

Entrevistas para verificar acceso a los
requerimientos legales y otros
Copias documentos legales o de otro
tipo
Procedimientos, instrucciones, posters,
publicaciones de requerimientos
legales por área.
4.3.3 Objetivos
La organización debe establecer y
mantener objetivos de Seguridad y
Salud Ocupacional documentados
en cada nivel y funciones
pertinentes de la organización.

Se han establecido objetivos de S. y Listas de objetivos
Revisar si están todos documentados.
SO?
Están documentados?
Fechas de revisión y/o actualización
¿Están estos actualizados?
Entrevistas para verificar
conocimiento de los objetivos y
¿Estos han sido definidos a niveles
metas, y relación con sus respectivas
relevantes dentro de la organización
funciones.

En el establecimiento de los
objetivos se debe considerar los
requerimientos legales y otros
requisitos, los peligros y riesgos
de S y SO, sus opciones
tecnológicas, requerimientos
financieros, operacionales y de
negocios, y la opinión de partes
interesadas.

En el establecimiento de los objetivos Minutas de reunión
Revisión de los objetivos
y metas se han considerado estos
Entrevistas con personal responsable
factores?

Los Objetivos deben ser
consistentes con la Política de S, y
S.O. incluyéndo el compromiso
con el mejoramiento continuo

En el establecimiento de los objetivos
se consideró que fueran consistentes
con la Política de SySO.?
Se incluyo el compromiso para el
mejoramiento continuo

Evidencia de comunicación entre
funciones relevantes al interior de la
empresa
Asignaciones presupuestarias,
evaluaciones, etc.
Comparar los Objetivos y su
consistencia con la Política.
Verificar que los Objetivos incluyen
el compromiso con el mejoramiento
continuo
4.3.4 Programa(s) de Gestión de S y SO
La organización debe establecer y
mantener un programa(s) de S. y
SO para lograr sus objetivos

¿Posee la organización programas de
SySO para lograr sus objetivos?

El programa de gestión de SySO
debe designar la responsabilidad y
autoridad para lograr los objetivos
en cada función y nivel pertinente
de la organización. Debe incluir el
documento respectivo

¿Se han definido responsabilidades en Documentos de la designación de la
repons. y autoridad
cada nivel y función relevante para
alcanzar los objetivos y metas? Está el
Organigrama
documento de dicha designación?

El programa de SySO debe
especificar los medios y plazos en
el cual se alcanzarán los objetivos .
Documentación respectiva

¿Cuáles son los medios y marco de
tiempo requeridos para alcanzar los
objetivos establecidos?
Documentación respectiva?

Programa(s) documentado(s)

El Programa de gestión de S y SO
debe ser revisado a intervalos
regulares y planificados

El Programa de gestión de S y SO es
revisado a intervalos regulares y
planificados?

Verificar si hay un programa de de
revisión planificado?.Como se
registra dicha revisión?

El Programa de gestión de S y SO
debe ser corregido atendiendo a los
cambios en las actividades ,
productos o servicios o
condiciones operacionales de la
organización

¿El programa de gestión de S y SO se
modifica cuando un proyecto se
relaciona con nuevos desarrollos y/o
actividades, productos o servicios
nuevos o modificados, si es
necesario?

Fecha de programa documentado

Programa(s) revisarlos
Entrevistas con personal sobre su
definición.

Descripción de cargos.

Cronogramas del programa
Análisis de costos de programa
Recursos comprometidos.

Documentación pertinente a nuevos
proyectos
Entrevistas con personal del área de
proyectos.
4.4. Implementación y Operación
4.4.1 Estructura y Responsabilidad
¿Se han definido y documentado las
funciones, responsabilidades y
autoridades dentro de la empresa?

Las funciones, las
responsabilidades y autoridades del
personal que gestiona, desarrolla y
verifica las actividades del Sistema
deben estar definidas,
¿Se han comunicado de manera
documentadas y comunicadas.
apropiada las funciones,

responsabilidades y autoridades
definidas en la empresa?

La gerencia debe proveer los
recursos esenciales para la
implementación , control y
mejoramiento del SGS y SO. Los
recursos incluyen a los recursos
humanos y la capacitación
especializada, recursos tecnológicos
y financieros.

¿La gerencia ha provisto de manera
apropiada los recursos humanos?

Documentos sobre laDefinición de
funciones, responsabilidades y
autoridades, a través de organigramas,
descripción de cargos y/u otros
documentos existentes en la
organización.
Comunicación de funciones a través de
actividades de entrenamiento,
reuniones de áreas o departamentos,
boletines o informativos con noticias
acerca de la Seguridad y Salud
Ocupacional dentro de la empresa,
reuniones entre el coordinador
ambiental y empleados, otros métodos.
Existencia de personal en las distintas
áreas o departamentos abocado al
manejo ambiental

¿... recursos financieros?
¿... recursos tecnológicos?

Existencia de planes de presupuesto
para el manejo ambiental y/o materias
ambientales
Planes para actualización de tecnología
utilizada en la empresa.
La alta gerencia de la organización ¿Hay representante (s) designados por
la alta gerencia?
debe nominar un integrante de la
alta gerencia con responsabilidad
para asegurar que el SG de S y SO
está adecuadamente implementado
y atiende los requisitos en todos los
ámbitos de la organización.
El representante nominado por la
gerencia debe tener funciones,
responsabilidades y autoridad
definidas para asegurar para que los
requisitos del SG de S y SO sean
establecidos, implementados y
mantenidos de acuerdo a OSHAS
18000

El representante nominado por la
gerencia tiene funciones,
responsabilidades y autoridad
definidas para asegurar para que los
requisitos del SG de S y SO sean
establecidos, implementados y
mantenidos de acuerdo a OSHAS
18000?

Asegurar que los informes sobre el
desempeño del SG de S y SO sean
presentados a la alta gerencia para
su revisión y que sirvan para el
mejoramiento continuo del
desempeño de S y SO.

Como se asegura que los informes
sobre el desempeño del SG de
SySO sean presentados a la alta
gerencia para su revisión y que
sirvan para el mejoramiento
continuo del desempeño de SySO.?

Todos aquellos que tengan
responsabilidad gerencial deben
demostrar su compromiso con el
mejoramiento continuo del
desempeño en S y SO.

Como se demuestra el compromiso
con el mejoramiento continuo del
desempeño en S y SO por parte del
nivel gerencial?

Cartas de delegación y/o designación
del coordinador del SG de SySO
u otros representantes identificados
Informes a la alta gerencia sobre el SG.
de SySO . Minutas de reunión de
actividades de revisión gerencial.
4.4.2 Capacitación y Entrenamiento, Conocimiento y Competencia
¿El personal que desarrolla tareas que
El personal que desempeñe tareas
que pueden tener impacto sobre la puedan causar impactos sobre la SySO
es competente sobre la base de una
S y SO , debe ser competente en
base a una educación, capacitación educación, entrenamiento y/o
experiencia apropiado?
entrenamiento y/o experiencia
apropiados.
La organización debe establecer y
mantener procedimientos para
asegurar que sus empleados o
miembros en cada nivel y función
relevante conozcan y estén
conscientes de: Congruencia de la
Política y Procedimientos SySO
con los requisitos de sistema de G.La importancia de su desempeño
personal en la S y SO, sus
funciones y responsabilidades ante
situaciones de Emergencia y las
posibles consecuencias, en caso de
apartarse de los procedimientos de
operación especificados.
Los Procedimientos de
Capacitación deben tener en cuenta
el nivel de responsabilidad,
capacidad, alfabetismo y Riesgo

¿La organización ha establecido
metodologías para asegurar el
conocimiento de los empleados de las
distintas materias y alcances del
Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud Ocupacional.?

Los Procedimientos de Capacitación
tienen en cuenta el nivel de
responsabilidad, capacidad,
alfabetismo y Riesgo?

Niveles de competencia requeridos
Descripción de cargos (niveles de
educación y/o experiencia)
Competencia alcanzada (registros de
capacitación, experiencia en el trabajo)
Entrevistas con personal, jefaturas y
gerencia respecto a la competencia.
Programa de capacitación
Registros de capacitación y/o
entrenamiento
Entrevistas para evaluar el
conocimiento del SG de SySO y
actividades operativas de control de los
Riesgos.
4.4.3 Comunicación
La organización debe establecer
procedimientos para asegurar que la
información pertinente de SySO
sean comunicadas hacia y desde los
empleados y otras partes
interesadas :

Los empleados deben ser:
involucrados en el desarrollo y
revisión de las Políticas y
Procedimientos de Control de
Riesgos

¿Se han establecido y mantenido
procedimientos para la comunicación
interna? ¿Se ha considerado procesos
para la comunicación a otros
interesados?
¿Sus respuestas de comunicación han
sido registradas?

Verificar Procedimientos de
comunicación interna
Evidencia de comunicación interna
(listas de distribución, copias duras y/o
registros de comunicación, boletines
informativos internos, intranet, diarios
murales, etc.).
Entrevistas

Los empleados han sido involucrados
en el desarrollo y revisión de las
Políticas y Procedimientos de Control
de Riesgos?

Hay registros u otra evidencia de
Reuniones para el objeto.
Entrevistas
Evidencia de comunicación,

Consultados cuando existan
Los empleados son Consultados
cambios que afecten a su Seguridad cuando existan cambios que afecten a
su Seguridad y Salud en el lugar de
y Salud en el lugar de Trabajo
Representados en los asuntos de
Seguridad y Salud
Informados quién es el
representante(s) de SySO de los
empleados y quién es el
representante nombrado por la
Gerencia. (4.4.1)

Trabajo?
Los empleados son representados en
los asuntos de Seguridad y Salud
Los empleados son informados quién
es el representante de SySO de los
empleados y quién es el representante
nombrado por la Gerencia.?

Procesos documentados relacionados
Entrevistas con empleados respecto a
ello
4.4.4 Documentación
La organización debe establecer y
mantener información para
describir los elementos claves del
SG y sus interacción e indicar la
ubicación de la documentación
relacionada.
La información debe ser mantenida
por un periodo, que asegure su
eficacia y eficiencia

¿La organización ha establecido
información que describa los
elementos de su SG y ha direccionado
los documentos relacionados?

Documento sobre SG de SySO con sus
elementos centrales y su interacción

Datos sobre la actualización/ revisión
del SG de SySO
Lista o índice de los documentos
¿Esta información se ha mantenido?
relacionados( información sobre el
Utiliza medios electrónicos o en papel? proceso, organigrama, plan de
emergencia de terreno, normas y
procedomientos operacionales)
Se ha definido por cuanto tiempo la
información debe ser mantenida?
Entrevista con responsables
(estructuración y documentación SG de
SySO).
Como se identifican, documentan,
comunican y corrigen los
procedimientos de SG
4.4.5 Control de Documentos y Datos
La organización debe establecer y Existen procedimientos de todos los
mantener procedimientos de todos documentos requeridos que
los documentos y datos exigidos de permitan ser ubicados con facilidad
esta especificación de OHSAS para y ser revisados por el personal
asegurar que :
autorizado?
a) puedan ser localizados
b) Ser examinados y revisados
Estos procedimientos están
cuando sea necesario y aprobados
aprobados?
para constatar si son adecuados, por Están revisados?
el personal autorizado.

Comprobar el listado de
documentos y pedir los
procedimientos de ellos.
Pedir algunos procedimientos del
listado?
Revisar si procedimientos están
aprobados por quien corresponda?

c) las versiones y datos actuales se
encuentren disponibles en todos los
puntos donde se ejecuten
operaciones esenciales para el SG
SySO

Están las versiones actualizadas
Revisar en terreno si están los
disponibles en los lugares definidas procedimientos y verificar si son
como esenciales para el SG de
versiones actualizadas.
SySO?

d) los Documentos obsoletos sean
retirados de todos los puntos de
emisión y de uso, o se emplee otra
manera alternativa para asegurar
que no se usen.

Como se asegura que los
Documentos obsoletos no sean
usados en los puntos de emisión y
de uso?
son retirados o se usa otro modo?

Cualquier documento obsoleto
Como identifica documentos
retenido con propósitos legales y/o obsoletos retenidos por alguna
de preservación esté identificado de razón?
forma adecuada

Revisar documentos y verificar su
vigencia.
Revisar que versiones actualizadas
últimamente, estén actualizadas en
terreno
si hay procedimiento para ello pedir
verlo.
Pedir y revisar un documento de
esta índole
4.4.6 Control de Operaciones
La organización debe identificar
las operaciones y actividades
asociadas a los Riesgos
identificados, donde se requiere
sean aplicadas medidas de control
La organización debe planificar
estas actividades, incluyendo la
mantención, y asegurar que se
cumplan las especificaciones por :
a) Establecimiento y mantención de
procedimientos documentados
para abarcar situaciones en las
cuales la ausencia de ellos pudiera
llevar a desviaciones de la política y
de Objetivos de SySO.
b) Estipulación de criterios de
operación en los procedimientos
c) Establecer y Mantener
procedimientos relacionados con
los Riesgos identificables de SySO
en bienes, equipos y servicios
usados o adquiridos por la
organización y la comunicación de
los procedimientos y requisitos a
los proveedores y contratistas
Establecer y Mantener
procedimientos relacionados para el
diseño del P.T., procesos,
instalaciones, equipos ,
procedimientos operacionales y
organización del trabajo,
incluyendo sus adaptaciones a las
capacidades humanas, en orden a
eliminar o reducir los riesgos de
SySO en su fuente.

Tiene la organización identificado las
operaciones y actividades asociadas
con Riesgos identificados, donde se
requiere sean aplicadas medidas de
control?

Listado de Riesgos que ameritan
Control.
Listado de operaciones y actividades
asociados a ellos.

Como se planifican estas actividades?
Incluyen la mantención de ellas?

Evidencia de planificación, Planes,
programas de operación y mantención.

Existen procedimientos documentados
para situaciones en las cuales la
ausencia de ellos pueda llevar a
desviaciones de la Política y de los
Objetivos de SySO.?

Procedimientos Documentados para
situaciones de Riesgo críticos

Como se estipulan los criterios de
operación en los procedimientos?
Existen procedimientos relacionados
con Riesgos identificables de SySO de
bienes, equipos y servicios usados por
la organización?
¿Como los comunica estos y sus
requisitos a los proveedores y
contratistas?

Pedir los Criterios operación en los
procedimientos. Como lo hace?
Pedir los Procedimientos sobre R.
identificables de bienes, equipos y

Están Establecidos y Mantenidos los
procedimientos relacionados para el
diseño del P.T., procesos,instalaciones,
equipos , procedimientos operacionales
y organización del trabajo, incluyendo
la adaptación a las capacidades
humanas, en orden a eliminar o reducir
los riesgos de SySO en su fuente.?

Pedir procedimientos de diseño y
operación de PT, Procedimientos de
Operación que consideren R.
Operacionales. Evaluación de
Riesgos en los PT en que considere
al trabajador, el ambiente laboral,
correlaciones biomécanicas,
sicológicas, organizacionales.

servicios. Evidencia de comunicación a
contratistas y Proveedores. Entrevistas
4.4.7 Preparación y Repuesta a situaciones de Emergencia
La organización debe establecer y ¿La organización tiene establecido y
Pedir procedimientos. Constatar
mantenido procedimientos para
mantener procedimientos para
que estos son adecuados a la
identificar el potencial de Riesgo, y la criticidad de los riesgos
identificar el potencial de, y la
respuesta a, incidentes y situaciones respuesta a, incidentes y situaciones de
emergencia, y para prevenir y mitigar
de emergencia, y para prevenir y
las posibles enfermedades y lesiones
mitigar las posibles enfermedades y asociadas a ellos.?
lesiones asociadas a ellos.
La organización debe revisar sus
planes y procedimientos de
preparación y respuesta a las
Emergencias, en particular después
que ocurran incidentes o situaciones
de Emergencia

¿Se revisan los planes y
procedimientos de preparación y
respuesta a las Emergencias en forma
periódica, o cuando ocurren
situaciones de Emergencias o
Accidentes.?

¿La organización prueba
La organización debe además
periódicamente tales procedimientos
probar periódicamente tales
procedimientos cuando sea posible. cuando sea posible?
4.5.Verificación y Acción correctiva
4.5.1 Monitoreo y Medición del Desempeño
La organización debe establecer y
mantener procedimientos para
monitorear y medir periódicamente
el desempeño en SySO.
Estos procedimientos deben
establecer mediciones cuantitativas
y cualitativas, apropiadas a las
necesidades de la organización
Monitoreo del grado de
cumplimiento de los objetivos de
SySO de la organización
Medidas proactivas de desempeño,
que monitoreen la conformidad con
el programa de G. de SySO, los
criterios de operación y la
legislación aplicable
Medidas reactivas de desempeño
para monitorear accidentes,
enfermedades, incidentes(
incluyendo las cuasi-perdidas) y
otras evidencias históricas de
deficiencia en el desempeño de
SySO
Registro de Datos y resultados del
monitoreo y medición que sean
suficiente para facilitar un
subsecuente de análisis de acción
correctiva y preventiva
Si se cuenta con equipos para el
monitoreo y medición de
desempeño, la organización debe
establecer mantener procedimientos
para la calibración y mantención de

Se han establecido y mantenido
procedimientos para el monitoreo y
medición periódica del desempeño en

SySO.?
Estos procedimientos establecer
mediciones cuantitativas y cualitativas,
apropiadas a las necesidades de la
organización?
La organización monitorea el grado de
cumplimiento de los objetivos de
SySO?
Tiene medidas proactivas de
desempeño, que monitoreen la
conformidad con el programa de G. de
SySO, los criterios de operación y la
legislación aplicable?
Existen Medidas reactivas de
desempeño para monitorear accidentes,
enfermedades, incidentes( incluyendo
las cuasi-perdidas) y otras evidencias
históricas de deficiencia en el
desempeño de SySO?
Existe Registro de Datos y resultados
del monitoreo y medición que sean
suficiente para facilitar un subsecuente
análisis de acción correctiva y
preventiva?

Si se tiene Equipos para monitoreo
¿ la organización establece y
mantiene procedimientos para la
calibración y mantención de estos
equipos.?
estos
equipos.
Se debe mantener registros de las
actividades de calibración,
mantención y de sus resultados

Se mantienen registros de las
actividades de calibración,
mantención y de sus resultados?

4.5.2 Accidentes,Incidentes, No Conformidades y Acciones Correctivas y Preventivas
La organización debe establecer y Existe procedimiento que defina la
mantener procedimientos para
responsabilidad y la autoridad para
definir la responsabilidad y la
manejar e investigar accidentes,
autoridad: para manejar e investigar incidentes y No conformidades,?
accidentes, incidentes y No
conformidades,
Tomar las medidas para mitigar
Para tomar medidas de mitigación
cualquier consecuencia que se
y realizar acciones correctivas,
derive de accidentes, incidentes y
cuando corresponda?
no-conformidades
Iniciar y completar acciones
Para iniciar y completar acciones
correctivas y preventivas,
correctivas y preventivas?
Confirmar la efectividad de las
Se confirman la efectividad de las
acciones correctivas y preventivas acciones correctivas y preventivas
tomadas
tomadas?
Se requiere que todas las acciones las acciones correctivas y
correctivas y preventivas tomadas
preventivas tomadas son
sean previamente revisadas,
previamente revisadas, utilizando el
utilizando el proceso de evaluación proceso de evaluación de Riesgos,
de Riesgos, antes de su
implementación.
Las acciones correctivas o
preventivas, deben ser apropiadas a
la magnitud del problema y al
Riesgo en SySO que se haya
detectado.
La organización debe implementar
y registrar cualquier cambio en los
procedimientos documentados que
resulten de las acciones correctivas
y preventivas

antes de su implementación.?
Las acciones correctivas o
preventivas, son apropiadas a la
magnitud del problema y al Riesgo
en SySO que se haya detectado.?
Se implementan y registran los
cambios en los procedimientos
documentados que resulten de las
acciones
correctivas y/o preventivas?

4.5.3 Registros
La organización debe establecer y
mantener procedimientos para
identificar, mantener y disponer los
Registros de SySO,

Estos Registros deben incluir los
registros los resultados de
Auditorías y Revisiones
Los Registros de SySO deben ser
legibles, identificables y permitir la
trazabilidad de la actividades
involucradas.
Los Registros de SySO se deben
almacenar y mantener, para su fácil
recuperación y en buenas
condiciones

La organización ha establecido y
mantenido procedimientos para
identificar, mantener y disponer los
Registros de SySO?
Estos registros incluyen
los registros de Capacitación y los
resultados de Auditorías y Revisiones?
Los registros son legibles,
identificables y permiten la
trazabilidad de la actividad
involucrada?
¿Como se almacenan y mantienen, los
Registros de SySO?
¿Son fáciles de recuperar y están en
buenas condiciones?
Se debe establecer y registrar su
tiempo de retención
Los Registros se deben mantener,
según sea apropiado al sistema y a
la organización, para demostrar la
conformidad con esta
especificación OSHAS

Se establece y registra el tiempo de
retención de los registros?
¿Se mantienen los Registros, según sea
apropiado al sistema y a la
organización, para demostrar la
conformidad con especificación
OSHAS?

4.5.4Auditoría

La organización debe establecer y
mantener un programa de auditorias
y procedimientos para realizar
auditorias periódicas del SG de
SySO, que se efectúen para:
a) Determinar si el SG de SySO
está conforme con las medidas
planeadas por el SG de SySO,
incluyendo los requisitos de esta
especificación OHSAS

La organización ha establecido y
mantenido un programa de auditorias
y procedimientos para realizar
auditorias periódicas del SG de SySO,
que se efectúen para:
Determinar si el SG de SySO está
conforme con las medidas planeadas
por el SG de SySO, incluyendo los
requisitos de esta especificación
OHSAS?

..Ha sido implementado y
mantenido correctamente y si es
efectivo en el logro de los objetivos
y politica de la organización
Revisar los resultados de las
auditorías anteriores.
Informar a la gerencia acerca de los
resultados de las auditorías

el SG de SySO ha sido implementado
y mantenido correctamente? ¿ Ha sido
efectivo en el logro de los objetivos y
política de la organización?
¿Se Revisan los resultados de las
auditorías anteriores.?

Se Informa a la gerencia acerca de
los resultados de las auditorías?
4.6 Revisión de la Gerencia

La alta gerencia debe, según
frecuencia definida por ella, Revisar
el SG de SySO para asegurar su
continua conveniencia, adecuación
y efectividad.
El proceso de revisión de la
Gerencia debe asegurar que se
reúna la información necesaria para
que la gerencia pueda efectuar esta
evaluación
Esta Revisión debe Documentarse
La Revisión de G. debe considerar
la posible necesidad de cambios en
el SG de SySO A en función de los
resultados de Auditorías, de los
cambios de circunstancias y del
compromiso por un mejoramiento
continuo

Revisa la alta gerencia , según
frecuencia definida por ella, el SG
de SySO para asegurar su continua
conveniencia, adecuación y
efectividad.?
El proceso de revisión de la
Gerencia asegura que se reúna la
información necesaria para que la
gerencia pueda efectuar esta
evaluación?
Esta Revisión está Documentada
La Revisión de G. considera la
posible necesidad de cambios en el
SG de SySO A en función de los
resultados de Auditorías, de los
cambios de circunstancias y del
compromiso por un mejoramiento
continuo?

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  • 1. SISTEMAS DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Requisitos OHSAS 18001 Preguntas de Auditoría Fuentes Probables Evidencia Objetiva 4.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional Debe existir una Política de SySO , autorizada por la alta gerencia de la organización, Tiene la organización una Política de Seguridad y S. Ocupacional? ¿Quién ha desarrollado la política? ¿Cómo está definida la alta gerencia dentro de la orgánica de la organización? La política debe ser apropiada a la ¿Cuáles son los Riesgos para la naturaleza, y escala de los Riesgos Seguridad y Salud ocupacional? en Seguridad y Salud ¿Cómo se ha determinado lo Ocupacional organización. Política SySO documentada Saber quien o quienes es la alta gerencia. organigrama) Evidencia de autorización por la alta gerencia Entrevistas Documentos (diagramas de flujos). Visita a las instalaciones Accidentabilidad- Enf. Profesional Congruencia política con Daños provocados por la ausencia a la Seguridad y SO. Declaraciones explícita de ¿Incluye la política un compromiso compromiso para el mejoramiento con el mejoramiento continuo y la prevención de impacto en la seguridad continuo del SG de SySO. Buscar en terreno evidencia de desempeño de y SO.? ello en terreno-entrevistas. apropiada a la naturaleza y escala de los Riesgos en S y SO? La política debe incluir un compromiso con el mejoramiento continuo y la prevención del impacto en la seguridad y SO. La política debe establecer claramente los objetivos globales de Salud y Seguridad .y el marco para la revisión periódica de dichos objetivos. La politica establece claramente los objetivos globales de Salud y Seguridad .? Establece el marco para la revisión periódica de dichos objetivos?. Objetivos y metas documentadas derivados o vinculados a la política de SySO .Coherencia en terreno Procedimientos, instructivos, prácticas, manuales guía y/u otros documentos relacionados con los objetivos derivados de la política. Comentarios
  • 2. ¿ Esta la Politica documentada? ¿ Como se ha implantado o está siendo implantada la política? Politica documentada. Evidencia de implantación de c/ elemento de la Política. confirmar con empleados si la conocen. y como se relaciona con sus trabajo. Como se ha comunicado la Politica a Evidencia que la P. ha sido comunicada La política debe ser todos los empleados? tales como: Campañas de Com. Interna, comunicada a todos los posters informativos u otra cosa. empleados. Reuniones. Charlas.Entrevistas ¿Como la Política está disponible para Evidencia que la P. está disponible para La política debe estar las partes interesadas? los trabajadores tales como: Anuncios disponible para las partes publicos, Publicaciones en revistas o en la interesadas Web, posters. En inducción, reuniones, , distribución a contratistas y proveedores, etc. Incluye la Política el compromiso de Declaraciones explícita del compromiso Debe incluir el compromiso de cumplir con la Legislación cumplir con la Legislación de SySO de cumplir con la Legislación y de SySO vigente y los requisitos suscritos. vigente de S. y S.O. aplicable y pertinente y con otros requisitos suscritos por la organización? con otros requisitos suscrito. Debe ser revisada Se revisa periódicamente, la política Verificar en los documentos de la periódicamente, para asegurar para asegurar que permanece organización que está permanece pertinente pertinente y apropiada a la y apropiada a la Organización Organización? La política debe estar documentada, implantada, mantenida.
  • 3. 4.3. Planificación 4.3.1 Planificación para la Identificación de Peligros,Evaluación de Riesgos y Control de Riesgos La organización debe establecer y mantener procedimientos para identificación continua de los Peligros, la evaluación de los Riesgos y la implementación de las medidas de control necesarias La organización ha establecido y mantenido un procedimiento para la identificación continua de los Peligros, la evaluación de los Riesgos y la implementación de las medidas de control necesarias? Ver procedimiento, de identificación Listado de Peligros y Riesgos Procedimiento y criterios de Ev,. de Riesgos. En terreno verificar si se implantan medidas de Control de los Riesgos que se estimó lo ameritan. La organización debe asegurar que los resultados de estas evaluaciones y los efectos de estos controles han sido considerados en el establecimiento de los objetivos de S. y S.O. Para el establecimiento de los objetivos de SySO, la organización ha considerado los Riesgos que se estima deben ser controlados ( Riesgos significativos) Cotejar que cada uno de los Riesgos con indicación de Control estén relacionados a objetivos del SG de SySO. Entrevistas responsables definición objetivos SySO Minutas de acuerdos o análisis. La organización debe documentar Hay información documentada de los Riesgos significativos y se y mantener esta información mantiene actualizados? actualizada. La metodología de la organización para la identificación de peligros y evaluación de Riesgos debe ser definida respecto de su alcance, naturaleza y oportunidad para actuar de modo que esta sea proactiva en vez de reactiva La metodología de la organización para identificar peligros y evaluar Riesgos está definida respecto de su alcance, naturaleza y oportunidad para actuar de modo que esta sea proactiva en vez de reactiva? Lista de Riesgos Significativos actualizada (última revisión, fechas de revisión del registro) Entrevistas responsables respecto al proceso de actualización de los Riesgos Significativos Entrevista :Como se identifican los peligros y se evalúan los Riesgos? Los peligros se identifican después de un incidente o antes? Revisar fechas de Acc. y programa de control de la causa.
  • 4. Debe proporcionar información para la clasificación de Riesgos y la identificación de aquellos que deben ser eliminados o controlados, por la medidas definidas en 4.3.3 y 4.3.4. La metodología proporciona información para clasificar Riesgos e identificar aquellos que deben ser eliminados o controlados, por la medidas definidas en 4.3.3 y 4.3.4.? Debe ser consistente con la experiencia operacional y las capacidades de las medidas de Control de Riesgos utilizada La metodología es consistente con la experiencia operacional y las capacidades de las medidas de Control de Riesgos utilizadas? Debe proveer los inputs en la determinación de los requisitos de las instalaciones, identificación de necesidades de Capacitación y/o desarrollo de los controles operacionales La Metodología provee la información en la determinación de los requisitos de las instalaciones, identificación de necesidades de Capacitación y/o desarrollo de los controles operacionales? Debe proporcionar información para el monitoreo de las acciones requeridas para asegurar la efiacacia y oportunidad de implementación La Metodología proporciona la información para el monitoreo de las acciones requeridas para asegurar la efiacacia y oportunidad de implementación? Listado de Peligros y de Riesgos. Están clasificados? En los objetivos y procedimientos se consideran los Riesgos significativos Ver en terreno: Las medidas de Control de Riesgos, se implementaron? Que opinan los involucrados?
  • 5. 4.3.2 Requisitos Legales y otros La organización debe establecer y mantener un procedimiento para identificar y tener acceso a los requerimientos legales y otros requisitos de S. y S.O. que le sean aplicables. ¿Posee la organización un procedimiento para identificar y tener acceso a los requerimientos legales y a otros suscritos? Verificar existencia de Procedimiento Listado de regulaciones aplicables, permisos, contratos u otros documentos con obligaciones legales ¿ Como se mantiene la organización. Informada de los cambios de los requisitos legales y otros? Requerimientos voluntarios. Como se mantiene al día? Como lo hace,responsable,etc ¿Cómo se provee el acceso a los requerimientos legales a aquellos que lo necesitan? Entrevistas para verificar acceso a los requerimientos legales y otros Copias documentos legales o de otro tipo Procedimientos, instrucciones, posters, publicaciones de requerimientos legales por área.
  • 6. 4.3.3 Objetivos La organización debe establecer y mantener objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional documentados en cada nivel y funciones pertinentes de la organización. Se han establecido objetivos de S. y Listas de objetivos Revisar si están todos documentados. SO? Están documentados? Fechas de revisión y/o actualización ¿Están estos actualizados? Entrevistas para verificar conocimiento de los objetivos y ¿Estos han sido definidos a niveles metas, y relación con sus respectivas relevantes dentro de la organización funciones. En el establecimiento de los objetivos se debe considerar los requerimientos legales y otros requisitos, los peligros y riesgos de S y SO, sus opciones tecnológicas, requerimientos financieros, operacionales y de negocios, y la opinión de partes interesadas. En el establecimiento de los objetivos Minutas de reunión Revisión de los objetivos y metas se han considerado estos Entrevistas con personal responsable factores? Los Objetivos deben ser consistentes con la Política de S, y S.O. incluyéndo el compromiso con el mejoramiento continuo En el establecimiento de los objetivos se consideró que fueran consistentes con la Política de SySO.? Se incluyo el compromiso para el mejoramiento continuo Evidencia de comunicación entre funciones relevantes al interior de la empresa Asignaciones presupuestarias, evaluaciones, etc. Comparar los Objetivos y su consistencia con la Política. Verificar que los Objetivos incluyen el compromiso con el mejoramiento continuo
  • 7. 4.3.4 Programa(s) de Gestión de S y SO La organización debe establecer y mantener un programa(s) de S. y SO para lograr sus objetivos ¿Posee la organización programas de SySO para lograr sus objetivos? El programa de gestión de SySO debe designar la responsabilidad y autoridad para lograr los objetivos en cada función y nivel pertinente de la organización. Debe incluir el documento respectivo ¿Se han definido responsabilidades en Documentos de la designación de la repons. y autoridad cada nivel y función relevante para alcanzar los objetivos y metas? Está el Organigrama documento de dicha designación? El programa de SySO debe especificar los medios y plazos en el cual se alcanzarán los objetivos . Documentación respectiva ¿Cuáles son los medios y marco de tiempo requeridos para alcanzar los objetivos establecidos? Documentación respectiva? Programa(s) documentado(s) El Programa de gestión de S y SO debe ser revisado a intervalos regulares y planificados El Programa de gestión de S y SO es revisado a intervalos regulares y planificados? Verificar si hay un programa de de revisión planificado?.Como se registra dicha revisión? El Programa de gestión de S y SO debe ser corregido atendiendo a los cambios en las actividades , productos o servicios o condiciones operacionales de la organización ¿El programa de gestión de S y SO se modifica cuando un proyecto se relaciona con nuevos desarrollos y/o actividades, productos o servicios nuevos o modificados, si es necesario? Fecha de programa documentado Programa(s) revisarlos Entrevistas con personal sobre su definición. Descripción de cargos. Cronogramas del programa Análisis de costos de programa Recursos comprometidos. Documentación pertinente a nuevos proyectos Entrevistas con personal del área de proyectos.
  • 8. 4.4. Implementación y Operación 4.4.1 Estructura y Responsabilidad ¿Se han definido y documentado las funciones, responsabilidades y autoridades dentro de la empresa? Las funciones, las responsabilidades y autoridades del personal que gestiona, desarrolla y verifica las actividades del Sistema deben estar definidas, ¿Se han comunicado de manera documentadas y comunicadas. apropiada las funciones, responsabilidades y autoridades definidas en la empresa? La gerencia debe proveer los recursos esenciales para la implementación , control y mejoramiento del SGS y SO. Los recursos incluyen a los recursos humanos y la capacitación especializada, recursos tecnológicos y financieros. ¿La gerencia ha provisto de manera apropiada los recursos humanos? Documentos sobre laDefinición de funciones, responsabilidades y autoridades, a través de organigramas, descripción de cargos y/u otros documentos existentes en la organización. Comunicación de funciones a través de actividades de entrenamiento, reuniones de áreas o departamentos, boletines o informativos con noticias acerca de la Seguridad y Salud Ocupacional dentro de la empresa, reuniones entre el coordinador ambiental y empleados, otros métodos. Existencia de personal en las distintas áreas o departamentos abocado al manejo ambiental ¿... recursos financieros? ¿... recursos tecnológicos? Existencia de planes de presupuesto para el manejo ambiental y/o materias ambientales Planes para actualización de tecnología utilizada en la empresa.
  • 9. La alta gerencia de la organización ¿Hay representante (s) designados por la alta gerencia? debe nominar un integrante de la alta gerencia con responsabilidad para asegurar que el SG de S y SO está adecuadamente implementado y atiende los requisitos en todos los ámbitos de la organización. El representante nominado por la gerencia debe tener funciones, responsabilidades y autoridad definidas para asegurar para que los requisitos del SG de S y SO sean establecidos, implementados y mantenidos de acuerdo a OSHAS 18000 El representante nominado por la gerencia tiene funciones, responsabilidades y autoridad definidas para asegurar para que los requisitos del SG de S y SO sean establecidos, implementados y mantenidos de acuerdo a OSHAS 18000? Asegurar que los informes sobre el desempeño del SG de S y SO sean presentados a la alta gerencia para su revisión y que sirvan para el mejoramiento continuo del desempeño de S y SO. Como se asegura que los informes sobre el desempeño del SG de SySO sean presentados a la alta gerencia para su revisión y que sirvan para el mejoramiento continuo del desempeño de SySO.? Todos aquellos que tengan responsabilidad gerencial deben demostrar su compromiso con el mejoramiento continuo del desempeño en S y SO. Como se demuestra el compromiso con el mejoramiento continuo del desempeño en S y SO por parte del nivel gerencial? Cartas de delegación y/o designación del coordinador del SG de SySO u otros representantes identificados Informes a la alta gerencia sobre el SG. de SySO . Minutas de reunión de actividades de revisión gerencial.
  • 10. 4.4.2 Capacitación y Entrenamiento, Conocimiento y Competencia ¿El personal que desarrolla tareas que El personal que desempeñe tareas que pueden tener impacto sobre la puedan causar impactos sobre la SySO es competente sobre la base de una S y SO , debe ser competente en base a una educación, capacitación educación, entrenamiento y/o experiencia apropiado? entrenamiento y/o experiencia apropiados. La organización debe establecer y mantener procedimientos para asegurar que sus empleados o miembros en cada nivel y función relevante conozcan y estén conscientes de: Congruencia de la Política y Procedimientos SySO con los requisitos de sistema de G.La importancia de su desempeño personal en la S y SO, sus funciones y responsabilidades ante situaciones de Emergencia y las posibles consecuencias, en caso de apartarse de los procedimientos de operación especificados. Los Procedimientos de Capacitación deben tener en cuenta el nivel de responsabilidad, capacidad, alfabetismo y Riesgo ¿La organización ha establecido metodologías para asegurar el conocimiento de los empleados de las distintas materias y alcances del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.? Los Procedimientos de Capacitación tienen en cuenta el nivel de responsabilidad, capacidad, alfabetismo y Riesgo? Niveles de competencia requeridos Descripción de cargos (niveles de educación y/o experiencia) Competencia alcanzada (registros de capacitación, experiencia en el trabajo) Entrevistas con personal, jefaturas y gerencia respecto a la competencia. Programa de capacitación Registros de capacitación y/o entrenamiento Entrevistas para evaluar el conocimiento del SG de SySO y actividades operativas de control de los Riesgos.
  • 11. 4.4.3 Comunicación La organización debe establecer procedimientos para asegurar que la información pertinente de SySO sean comunicadas hacia y desde los empleados y otras partes interesadas : Los empleados deben ser: involucrados en el desarrollo y revisión de las Políticas y Procedimientos de Control de Riesgos ¿Se han establecido y mantenido procedimientos para la comunicación interna? ¿Se ha considerado procesos para la comunicación a otros interesados? ¿Sus respuestas de comunicación han sido registradas? Verificar Procedimientos de comunicación interna Evidencia de comunicación interna (listas de distribución, copias duras y/o registros de comunicación, boletines informativos internos, intranet, diarios murales, etc.). Entrevistas Los empleados han sido involucrados en el desarrollo y revisión de las Políticas y Procedimientos de Control de Riesgos? Hay registros u otra evidencia de Reuniones para el objeto. Entrevistas Evidencia de comunicación, Consultados cuando existan Los empleados son Consultados cambios que afecten a su Seguridad cuando existan cambios que afecten a su Seguridad y Salud en el lugar de y Salud en el lugar de Trabajo Representados en los asuntos de Seguridad y Salud Informados quién es el representante(s) de SySO de los empleados y quién es el representante nombrado por la Gerencia. (4.4.1) Trabajo? Los empleados son representados en los asuntos de Seguridad y Salud Los empleados son informados quién es el representante de SySO de los empleados y quién es el representante nombrado por la Gerencia.? Procesos documentados relacionados Entrevistas con empleados respecto a ello
  • 12. 4.4.4 Documentación La organización debe establecer y mantener información para describir los elementos claves del SG y sus interacción e indicar la ubicación de la documentación relacionada. La información debe ser mantenida por un periodo, que asegure su eficacia y eficiencia ¿La organización ha establecido información que describa los elementos de su SG y ha direccionado los documentos relacionados? Documento sobre SG de SySO con sus elementos centrales y su interacción Datos sobre la actualización/ revisión del SG de SySO Lista o índice de los documentos ¿Esta información se ha mantenido? relacionados( información sobre el Utiliza medios electrónicos o en papel? proceso, organigrama, plan de emergencia de terreno, normas y procedomientos operacionales) Se ha definido por cuanto tiempo la información debe ser mantenida? Entrevista con responsables (estructuración y documentación SG de SySO). Como se identifican, documentan, comunican y corrigen los procedimientos de SG
  • 13. 4.4.5 Control de Documentos y Datos La organización debe establecer y Existen procedimientos de todos los mantener procedimientos de todos documentos requeridos que los documentos y datos exigidos de permitan ser ubicados con facilidad esta especificación de OHSAS para y ser revisados por el personal asegurar que : autorizado? a) puedan ser localizados b) Ser examinados y revisados Estos procedimientos están cuando sea necesario y aprobados aprobados? para constatar si son adecuados, por Están revisados? el personal autorizado. Comprobar el listado de documentos y pedir los procedimientos de ellos. Pedir algunos procedimientos del listado? Revisar si procedimientos están aprobados por quien corresponda? c) las versiones y datos actuales se encuentren disponibles en todos los puntos donde se ejecuten operaciones esenciales para el SG SySO Están las versiones actualizadas Revisar en terreno si están los disponibles en los lugares definidas procedimientos y verificar si son como esenciales para el SG de versiones actualizadas. SySO? d) los Documentos obsoletos sean retirados de todos los puntos de emisión y de uso, o se emplee otra manera alternativa para asegurar que no se usen. Como se asegura que los Documentos obsoletos no sean usados en los puntos de emisión y de uso? son retirados o se usa otro modo? Cualquier documento obsoleto Como identifica documentos retenido con propósitos legales y/o obsoletos retenidos por alguna de preservación esté identificado de razón? forma adecuada Revisar documentos y verificar su vigencia. Revisar que versiones actualizadas últimamente, estén actualizadas en terreno si hay procedimiento para ello pedir verlo. Pedir y revisar un documento de esta índole
  • 14. 4.4.6 Control de Operaciones La organización debe identificar las operaciones y actividades asociadas a los Riesgos identificados, donde se requiere sean aplicadas medidas de control La organización debe planificar estas actividades, incluyendo la mantención, y asegurar que se cumplan las especificaciones por : a) Establecimiento y mantención de procedimientos documentados para abarcar situaciones en las cuales la ausencia de ellos pudiera llevar a desviaciones de la política y de Objetivos de SySO. b) Estipulación de criterios de operación en los procedimientos c) Establecer y Mantener procedimientos relacionados con los Riesgos identificables de SySO en bienes, equipos y servicios usados o adquiridos por la organización y la comunicación de los procedimientos y requisitos a los proveedores y contratistas Establecer y Mantener procedimientos relacionados para el diseño del P.T., procesos, instalaciones, equipos , procedimientos operacionales y organización del trabajo, incluyendo sus adaptaciones a las capacidades humanas, en orden a eliminar o reducir los riesgos de SySO en su fuente. Tiene la organización identificado las operaciones y actividades asociadas con Riesgos identificados, donde se requiere sean aplicadas medidas de control? Listado de Riesgos que ameritan Control. Listado de operaciones y actividades asociados a ellos. Como se planifican estas actividades? Incluyen la mantención de ellas? Evidencia de planificación, Planes, programas de operación y mantención. Existen procedimientos documentados para situaciones en las cuales la ausencia de ellos pueda llevar a desviaciones de la Política y de los Objetivos de SySO.? Procedimientos Documentados para situaciones de Riesgo críticos Como se estipulan los criterios de operación en los procedimientos? Existen procedimientos relacionados con Riesgos identificables de SySO de bienes, equipos y servicios usados por la organización? ¿Como los comunica estos y sus requisitos a los proveedores y contratistas? Pedir los Criterios operación en los procedimientos. Como lo hace? Pedir los Procedimientos sobre R. identificables de bienes, equipos y Están Establecidos y Mantenidos los procedimientos relacionados para el diseño del P.T., procesos,instalaciones, equipos , procedimientos operacionales y organización del trabajo, incluyendo la adaptación a las capacidades humanas, en orden a eliminar o reducir los riesgos de SySO en su fuente.? Pedir procedimientos de diseño y operación de PT, Procedimientos de Operación que consideren R. Operacionales. Evaluación de Riesgos en los PT en que considere al trabajador, el ambiente laboral, correlaciones biomécanicas, sicológicas, organizacionales. servicios. Evidencia de comunicación a contratistas y Proveedores. Entrevistas
  • 15. 4.4.7 Preparación y Repuesta a situaciones de Emergencia La organización debe establecer y ¿La organización tiene establecido y Pedir procedimientos. Constatar mantenido procedimientos para mantener procedimientos para que estos son adecuados a la identificar el potencial de Riesgo, y la criticidad de los riesgos identificar el potencial de, y la respuesta a, incidentes y situaciones respuesta a, incidentes y situaciones de emergencia, y para prevenir y mitigar de emergencia, y para prevenir y las posibles enfermedades y lesiones mitigar las posibles enfermedades y asociadas a ellos.? lesiones asociadas a ellos. La organización debe revisar sus planes y procedimientos de preparación y respuesta a las Emergencias, en particular después que ocurran incidentes o situaciones de Emergencia ¿Se revisan los planes y procedimientos de preparación y respuesta a las Emergencias en forma periódica, o cuando ocurren situaciones de Emergencias o Accidentes.? ¿La organización prueba La organización debe además periódicamente tales procedimientos probar periódicamente tales procedimientos cuando sea posible. cuando sea posible?
  • 16. 4.5.Verificación y Acción correctiva 4.5.1 Monitoreo y Medición del Desempeño La organización debe establecer y mantener procedimientos para monitorear y medir periódicamente el desempeño en SySO. Estos procedimientos deben establecer mediciones cuantitativas y cualitativas, apropiadas a las necesidades de la organización Monitoreo del grado de cumplimiento de los objetivos de SySO de la organización Medidas proactivas de desempeño, que monitoreen la conformidad con el programa de G. de SySO, los criterios de operación y la legislación aplicable Medidas reactivas de desempeño para monitorear accidentes, enfermedades, incidentes( incluyendo las cuasi-perdidas) y otras evidencias históricas de deficiencia en el desempeño de SySO Registro de Datos y resultados del monitoreo y medición que sean suficiente para facilitar un subsecuente de análisis de acción correctiva y preventiva Si se cuenta con equipos para el monitoreo y medición de desempeño, la organización debe establecer mantener procedimientos para la calibración y mantención de Se han establecido y mantenido procedimientos para el monitoreo y medición periódica del desempeño en SySO.? Estos procedimientos establecer mediciones cuantitativas y cualitativas, apropiadas a las necesidades de la organización? La organización monitorea el grado de cumplimiento de los objetivos de SySO? Tiene medidas proactivas de desempeño, que monitoreen la conformidad con el programa de G. de SySO, los criterios de operación y la legislación aplicable? Existen Medidas reactivas de desempeño para monitorear accidentes, enfermedades, incidentes( incluyendo las cuasi-perdidas) y otras evidencias históricas de deficiencia en el desempeño de SySO? Existe Registro de Datos y resultados del monitoreo y medición que sean suficiente para facilitar un subsecuente análisis de acción correctiva y preventiva? Si se tiene Equipos para monitoreo ¿ la organización establece y mantiene procedimientos para la calibración y mantención de estos equipos.?
  • 17. estos equipos. Se debe mantener registros de las actividades de calibración, mantención y de sus resultados Se mantienen registros de las actividades de calibración, mantención y de sus resultados? 4.5.2 Accidentes,Incidentes, No Conformidades y Acciones Correctivas y Preventivas La organización debe establecer y Existe procedimiento que defina la mantener procedimientos para responsabilidad y la autoridad para definir la responsabilidad y la manejar e investigar accidentes, autoridad: para manejar e investigar incidentes y No conformidades,? accidentes, incidentes y No conformidades, Tomar las medidas para mitigar Para tomar medidas de mitigación cualquier consecuencia que se y realizar acciones correctivas, derive de accidentes, incidentes y cuando corresponda? no-conformidades Iniciar y completar acciones Para iniciar y completar acciones correctivas y preventivas, correctivas y preventivas? Confirmar la efectividad de las Se confirman la efectividad de las acciones correctivas y preventivas acciones correctivas y preventivas tomadas tomadas? Se requiere que todas las acciones las acciones correctivas y correctivas y preventivas tomadas preventivas tomadas son sean previamente revisadas, previamente revisadas, utilizando el utilizando el proceso de evaluación proceso de evaluación de Riesgos,
  • 18. de Riesgos, antes de su implementación. Las acciones correctivas o preventivas, deben ser apropiadas a la magnitud del problema y al Riesgo en SySO que se haya detectado. La organización debe implementar y registrar cualquier cambio en los procedimientos documentados que resulten de las acciones correctivas y preventivas antes de su implementación.? Las acciones correctivas o preventivas, son apropiadas a la magnitud del problema y al Riesgo en SySO que se haya detectado.? Se implementan y registran los cambios en los procedimientos documentados que resulten de las acciones correctivas y/o preventivas? 4.5.3 Registros La organización debe establecer y mantener procedimientos para identificar, mantener y disponer los Registros de SySO, Estos Registros deben incluir los registros los resultados de Auditorías y Revisiones Los Registros de SySO deben ser legibles, identificables y permitir la trazabilidad de la actividades involucradas. Los Registros de SySO se deben almacenar y mantener, para su fácil recuperación y en buenas condiciones La organización ha establecido y mantenido procedimientos para identificar, mantener y disponer los Registros de SySO? Estos registros incluyen los registros de Capacitación y los resultados de Auditorías y Revisiones? Los registros son legibles, identificables y permiten la trazabilidad de la actividad involucrada? ¿Como se almacenan y mantienen, los Registros de SySO? ¿Son fáciles de recuperar y están en buenas condiciones?
  • 19. Se debe establecer y registrar su tiempo de retención Los Registros se deben mantener, según sea apropiado al sistema y a la organización, para demostrar la conformidad con esta especificación OSHAS Se establece y registra el tiempo de retención de los registros? ¿Se mantienen los Registros, según sea apropiado al sistema y a la organización, para demostrar la conformidad con especificación OSHAS? 4.5.4Auditoría La organización debe establecer y mantener un programa de auditorias y procedimientos para realizar auditorias periódicas del SG de SySO, que se efectúen para: a) Determinar si el SG de SySO está conforme con las medidas planeadas por el SG de SySO, incluyendo los requisitos de esta especificación OHSAS La organización ha establecido y mantenido un programa de auditorias y procedimientos para realizar auditorias periódicas del SG de SySO, que se efectúen para: Determinar si el SG de SySO está conforme con las medidas planeadas por el SG de SySO, incluyendo los requisitos de esta especificación OHSAS? ..Ha sido implementado y mantenido correctamente y si es efectivo en el logro de los objetivos y politica de la organización Revisar los resultados de las auditorías anteriores. Informar a la gerencia acerca de los resultados de las auditorías el SG de SySO ha sido implementado y mantenido correctamente? ¿ Ha sido efectivo en el logro de los objetivos y política de la organización? ¿Se Revisan los resultados de las auditorías anteriores.? Se Informa a la gerencia acerca de los resultados de las auditorías?
  • 20. 4.6 Revisión de la Gerencia La alta gerencia debe, según frecuencia definida por ella, Revisar el SG de SySO para asegurar su continua conveniencia, adecuación y efectividad. El proceso de revisión de la Gerencia debe asegurar que se reúna la información necesaria para que la gerencia pueda efectuar esta evaluación Esta Revisión debe Documentarse La Revisión de G. debe considerar la posible necesidad de cambios en el SG de SySO A en función de los resultados de Auditorías, de los cambios de circunstancias y del compromiso por un mejoramiento continuo Revisa la alta gerencia , según frecuencia definida por ella, el SG de SySO para asegurar su continua conveniencia, adecuación y efectividad.? El proceso de revisión de la Gerencia asegura que se reúna la información necesaria para que la gerencia pueda efectuar esta evaluación? Esta Revisión está Documentada La Revisión de G. considera la posible necesidad de cambios en el SG de SySO A en función de los resultados de Auditorías, de los cambios de circunstancias y del compromiso por un mejoramiento continuo?