Your SlideShare is downloading. ×
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Informe de labores ce 2012   2013
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Informe de labores ce 2012 2013

203

Published on

Detalle de actividades y ejecuciones de proyectos durante la gestión del Partido Integrando al Movimiento Estudiantil, IME, durante el periodo comprendido entre 01 de Julio 2012 hasta el 22 de …

Detalle de actividades y ejecuciones de proyectos durante la gestión del Partido Integrando al Movimiento Estudiantil, IME, durante el periodo comprendido entre 01 de Julio 2012 hasta el 22 de setiembre del 2013, posteriormente se adjuntará el informe financiero que detalla todos los gastos del presupuesto ordinario 2012 y 2013

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
203
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Informe de Labores Consejo Ejecutivo 2012 - 2013
  • 2. “Los estudiantes deben estar en las aulas, pero cuando las condiciones del país lo ameriten deben estar en las calles”. Rodrigo Facio Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 01
  • 3. Contenidos 2012 - 2013 06. Presidencia 14. Vicepresidencia Cartago 20. Vicepresidencia San Carlos 24. Vicepresidencia San José 30. Representante en Consejo Institucional 44. Secretaría de Finanzas 60. Secretaría de Bienestar Estudiantil 64. Secretaría de Asuntos Académicos 70. Sec. de Asuntos Nac. e Internacionales 76. Secretaría de Proyección Tecnológica 82. Secretaría de Divulgación 2012 - 2013 88. Secretaría de Deporte 94. Secretaría de Cultura 02 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 03
  • 4. 2012 - 2013 Introducción “La FEITEC será la entidad de representación estudiantil líder en Costa Rica, la cual ofrecerá al Instituto Tecnológico de Costa Rica y a la sociedad costarricense en general propuestas y soluciones sólidas, argumentadas y confiables desarrolladas por estudiantes, siempre buscando cumplir con los fines y objetivos enmarcados en el Estatuto Orgánico. Y por sobre todo que los estudiantes encuentren en la representación estudiantil un aliado estratégico para su desarrollo exitoso como futuros tecnólogos humanistas.” A partir de esta visión, en la cual se fundamenta la FEITEC; se encuentra a su disposición el informe de labores preliminar del Consejo Ejecutivo 2012-2013. Este documento pretende resumir los principales logros de la gestión 20122013 del Consejo Ejecutivo de la Federación del Estudiantes del Instituto Tecnológico de Costa Rica. El contenido del mismo será enfocado en metas cumplidas de acuerdo al plan de gobierno por el cual el consejo ejecutivo se rigió durante su gestión. Estará dividido por secciones, de acuerdo a los logros correspondientes a cada una de las secretarías por los que está compuesto el Consejo Ejecutivo. Se presenta también actividades que no fueron propuestas en el plan de gobierno y que se pudieron concluir con éxito. Además se exponen las actividades que quedaron inconclusas con el fin de que queden planteadas para su posible realización posteriormente. Acto de bienvenida, estudiantes de primer ingreso, año 2013 04 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 05
  • 5. 2012 - 2013 I. Presidencia Área Institucional Presupuesto federativo Al encontrar a la FEITEC en el estado financiero tan desprovisto de dinero, nos planteamos llevar una solicitud al Consejo de Rectoría para así discutir y poner sobre la mesa la realidad financiera de la federación como un todo, a lo interno analizamos y re estructuramos toda la distribución financiera de la FEITEC para así dar paso a un mayor financiamiento por parte de las autoridades del Instituto Tecnológico de Costa Rica. Planteamos aumentar el presupuesto de la FEITEC de 22 millones actuales a 36 millones más ayudas institucionales provenientes de la Vicerrectoría de Vida Estudiantil y Servicios Académicos para un total de presupuesto de cerca de 60 a 70 millones de colones anuales, convirtiéndonos en una de las federaciones con más inversión por estudiante. Estado actual se encuentra en análisis para poder generar la propuesta y someterlo a consulta y votación. Remodelación pretil y plaza de comidas FEITEC La gestión 2011-2012 dejo una propuesta sin concretar para financiar una remodelación al pretil con una intensión de inversión de cerca de 45 millones a 60 millones de colones provenientes del FSDE ( Fondo Solidario de Desarrollo Estudiantil), ante esta situación el CE-FEITEC emprendió la elaboración de Reactivación del Consejo Nacional de Federaciones 06 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 07
  • 6. Presidencia Presidencia 2012 - 2013 planos con la vicepresidencia de San José, en el transcurso del tiempo se decidió dirigir esos fondos para remodelaciones o intervenciones en las residencias estudiantiles, con lo cual el proyecto de remodelación quedo en un segundo plano hasta no conseguir de nuevo el financimiento. El Consejo Ejecutivo en busca de alternativas logra presentar una propuesta ante las autoridades llamado ‘Plaza de Comidas Feitec’, el cual pretende ser una ampliación del pretil y lograr instaurar al menos cinco puestos de comidas, de modo tal ofrecer a la comunidad estudiantil e institucional alternativas siempre saludables y además ofrezca un ingreso fresco y diferente para la Federación. Estado actual, se encuentra en comisión institucional para determinar la viabilidad de la construcción bajo un modelo de concesión. Residencias Estudiantiles Cartago Debido al pésimo estado de las residencias estudiantiles en el Campus Central Cartago, el CE-FEITEC decidió promover al máximo iniciativas institucionales en pro de la mejoras de las condiciones de infraestructura y calidad de vida de los y las estudiantes residentes, a través de extensas reuniones con el Consejo de Residentes detectamos las principales carencias para generar proyectos en articulación con autoridades institucionales y tratar de solucionarlas. Algunos de los proyectos más importantes • Se logró conseguir dos plazas de conserjes para todas las residencias a tiempo completo lo que redujo la cuota que el estudiante debe pagar de 17 000 colones a 11 000 colones. • La implementación de calentadores solares para sustituir duchas eléctricas y lograr mejorar la utilización de las áreas de baños y griferías. • La aprobación de un presupuesto de cerca de 10 millones de colones aprobados en el Consejo Institucional (C.I.) para mantenimiento de techos, paredes, áreas comunes y menajes de las residencias. • Visitas del Sr Rector Doctor Julio César Calvo, para evaluar avances y futuros proyectos. • Generación y revisión de reglamento que consolide los esfuerzos del Consejo de Residentes dentro de las Residencias y reconocimiento dentro del Movimiento Estudiantil para participación con voz y voto. 08 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Consejo Institucional Los tres representantes estudiantiles PAE + CE-FEITEC logran defender al máximo la autonomía del Movimiento Estudiantil y grandes avances en materia de representación estudiantil ante algunas temáticas importantes. • Participación activa con voz y voto de representantes estudiantiles de asociaciones ante comisiones técnicas de escuelas beneficiadas con fondos provenientes de Banco Mundial y participación de representantes estudiantiles del CE-FEITEC en comisiones técnicas de proyectos macro financiados con Banco Mundial que son Biblioteca, Comedores entre otros con esta naturaleza. • Participación de representantes Estudiantiles ante Comisión de Movilidad Estudiantil. • Sesiones ampliadas de CONARE para información con respecto a fondos y proyecciones del Fondo Especial de la Educación Superior (F.E.ES.) FSDE (Fondo Solidario de Desarrollo Estudiantil) Al ser parte de este fondo nos dimos cuenta de algunos desordenes sobre el uso de este fondo, El CE-FEITEC decidió tomar acciones claras en pro de mejorar esta situación, a continuación se detalla los logros alcanzados en esta gestión así como políticas de uso del mismo por M.E.-TEC, para re invertir en estudiantes en aspectos realmente necesarios. • Ordenamiento de la ADERTEC y articulación con la unidad de Deporte para un correcto y eficiente uso de los fondos en pro de la mejora de los grupos y equipos deportivos de la institución ( Ahorro de cerca de 5 millones anuales al FSDE) • Reducción de solicitudes FEITEC al FSDE de proyectos comunes, ( Ahorro de FSDE de 10 millones de colones, que son actualmente financiados con presupuesto FEITEC) • Política de articulación Escuela de Cultura y Deporte con FSDE para filtrar ayudas y canalizar de una forma ordenada y eficiente las solicitudes de grupos culturales y deportivos. ( Ahorro 5 millones anuales a FSDE) • Solicitudes a Docencia para estudió de reducción de giras con precios altos para estudiantes con becas. Estado actual, todo está cumplido a excepción de la solicitud a Docencia para reducción de giras, debido a que no tenemos respuesta aún. Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 09
  • 7. Presidencia Presidencia 2012 - 2013 Docencia CONREVE La situación año tras año, es complicada en la oferta de cursos en carreras como Física, Química y en menor grado Matemática, ante esto la presidencia en conjunto con secretaría de asuntos académicos logra los siguientes proyectos que se detallan a continuación: En el Consejo Regional de Vida Estudiantil, órgano adscrito al CSUCA, tiene un rol importantísimo en la definición de políticas relacionadas a la vida estudiantil, aquí FEITEC fue una de las federaciones más fuertes y presentes de la región, se mostró la forma en que la FEITEC y el TEC definen políticas de inclusión social, se promovió fuertemente el Voluntario Institucional (VOLUNTEC) e invitar para el encuentro centroamericano a realizarse en C.R. • Sistema de pre-matrícula a través del TEC-Digital para la escuela de Física en el IS-2014 • Análisis en el C.I. para utilización de la partida de remuneraciones salariales para reforzar con plazas temporales escuelas con un déficit de personal y lograr ofertar la cantidad de cupos para estudiantes. • Se recolectan solicitudes de matrícula cerca de 4000 solicitudes para aperturas de cursos los cuales se logró dar un 85% de los cupos solicitados. • Permisos para asistencias a Asambleas de Estudiantes, Actividades especiales de Movimiento Estudiantil así como Marchas Nacionales. Área Internacional CSUCA Nuestra política fué participar fuerte e inteligentemente debido a la inversión que realiza la institución en nosotros es alta, debemos retribuir con grandes proyectos y esfuerzos. Detallamos a continuación las propuestas realizadas durante la gestión. • Se debatió sobre la posibilidad de financiar a la Federación de Estudiantes Universitarios de Centroamérica y el Caribe (FEUCA) con presupuesto dado desde el CSUCA. •Se generó fuerte crítica sobre los procedimientos administrativosfinancieros que realiza el CSUCA. • Se debatió sobre la participación estudiantil en programas de investigación y extensión en nuestras universidades para potenciar programas de post grado. • Se generó discusión acerca del rol del representante estudiantil en los roles de las universidades en pro de la mejora continua y democratización de las centroamericanas y del caribe 10 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Se logró que la FEITEC fuera el representante nacional ante el I Congreso de Universidades Seguras y Libres de Violencia ( I CUSLV, Guatemala 2012), de este congreso estamos elaborando en el TEC un reglamento en contra de todo tipo de violencia en el campus para toda la comunidad institucional, fuertes políticas en materia de seguridad y equidad de género que ya se han y están impulsando en la institución. FEUCA Cuando asumimos la FEITEC, FEUCA no funcionaba, no estaba bien conformada ni siquiera tenía personas responsables que asumieran el papel de esta federación, FEITEC se había mantenido al margen de ella. En nuestra administración asumimos la responsabilidad de liderar los esfuerzos para sacar adelante esta federación y reivindicarla a nivel centroamericano y del caribe, es así como detallo los logros alcanzados en nuestra administración del FEUCA. • Creación de bases de datos de representantes estudiantiles de toda la región centroamericana y del caribe. • Grupos en redes sociales de cara a la integración y debate de propuestas de los órganos colegiados del CSUCA. • Integración de federaciones, asociaciones generales y homólogos de la región. • Convocatoria al XXX CEUCA, Panamá 2013 (Congreso de Estudiantes Universitarios de Centroamérica y el Caribe) • Normalización y actualización de reglamentos y el estatuto orgánico FEITEC. • Asistencia y apoyo a consolidación de movimiento estudiantil Salvadoreño y Honduras. • Convocatorias a Consejos de Presidentes de la región en 3 veces consecutivas con grandes proyectos ejecutados y aprobados en consenso por todos y todas los y las presidentes o representantes de la región de manera unánime. Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 11
  • 8. Presidencia Presidencia 2012 - 2013 Área Nacional Reactivación del Consejo Nacional de Federaciones, gracias a la articulación efectiva de los cuatro representantes de las universidades, estamos hoy en discusiones sobre aspectos importantes de nuestro país y universidades. Tuvimos como gestión fuerte presencia en temas cruciales para la vida institucional del país como de la vida estudiantil, marchas como Fotocopiando para estudiar, Marcha nacional en defensa de la Caja Costarricense del Seguro Social entre otras tuvieron la participación más alta de estudiantes TEC, siendo un grupo consolidado y fuerte en estas manifestaciones nacionales. En programas de extensión y acción social participamos en la campaña de regalos de navidad para Pueblito Costa Rica en Noviembre 2012, Campaña pro recolección útiles para niños y niñas en Pueblito Costa Rica en febrero 2013, asesoramiento en proyectos hidropónicos escolares Escuela Ascensión Esquivel Ibarra, Cartago abril 2013. Realización de convenios con empresas en materia de libros, actividades entre otros para mejorar la calidad de vida del estudiante. • FEPETEC • RED BULL • POLICROMIA • TECHO PARA MI PAÍS ( ratificación) • Bungee Canopy (ratificación) Área Federativa entre otras necesidades que ellos nos dijeron, convirtiéndonos en la federación que más ha impactado la vida de los estudiantes residentes. • Se normalizó en cuestión de 6 meses la situación de la secretaria Administrativa tras un año de indefinición. • Se logró recuperar 6 millones de colones que se daban por perdidos para el pago de la liquidación de la secretaría administrativa, invirtiéndolos en asocias, programas y proyectos del consejo y Tribunal Electoral, gracias al apoyo de la administración de la rectoría. • Consolidación de la idea de proyecto de equipamiento de las asociaciones de estudiantes, modificando el proyecto, aprobándolo y llevándolo a ejecución final, con una inversión de cerca de 16 millones en mobiliario y equipo de informático. (fondos del FSDE) • Mantenimiento y reparación de las oficinas centrales de la FEITEC, con una inversión de medio millón de colones (fondos FEITEC). • Actualización del Reglamento interno del Consejo Ejecutivo de la FEITEC. • Instauración de reglas claras para procedimientos de reservas y préstamos de activos de la FEITEC. • Instauración de políticas para el ordenamiento del cronograma de actividades estudiantiles organizadas por asociaciones estudiantiles en el marco del Consejo de Presidentes.} • Realización de foros de alta importancia para Movimiento Estudiantil en el marco de Consejo de Presidentes (Costo Crédito, Admisión y Registro, FODA FEITEC entre otros). • Publicación de todos los informes de Viajes al Exterior en la página de FEITEC Enlace a página oficial: http://feitecitcr.wix.com/feitec En la FEITEC se tenían grandes problemas sin resolver, tales cuales, una bajísima ejecución presupuestaria, inestabilidad de la secretaría administrativa en su cambio de patrón aparente, desactualización de reglamentos y Estatuto Orgánico y consolidación de iniciativas y/o proyectos que consideramos importantes en nuestra gestión. Se detallan iniciativas que impactaron fuertemente en la vida institucional y en el buen ejercicio orgánico de la FEITEC. • Vinculación Consejo Ejecutivo con Estudiantes Residentes, se donaron ayudas de cerca de un millón de colones en asesorías, talleres, materiales 12 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 13
  • 9. 2012 - 2013 II. Vicepresidencia Cartago Proyecto R.A.C.E. (Red Asociaciones Consejo Ejecutivo) Busca renovar estructuras orgánicas, funcionales y estructurales de las bases del Movimiento Estudiantil a través de capacitaciones, talleres de liderazgo, desarrollo de competencias, uso de herramientas tecnológicas, generación de estándares en: reglamentos, estatutos y documentos. Metas • Realizar la consolidación del modelo que permita que unificar la comunicación y participación de las asociaciones y órganos federativos entre ellos. • Conocer las realidades de las Asociaciones Estudiantiles de carrera a fin de poder ofrecerles ayudas para el mejoramiento de las mismas. • Lograr la interacción de las asociaciones de carrera en actividades que presenten cada una de las asociaciones. • Trabajo en conjunto para la capacitación de los nuevos representantes estudiantiles que conforman el movimiento estudiantil. Logros Diálogo con una parte de las Asociaciones de Estudiantes de Carrera (12 Asociaciones) para el trato de diversos temas generales y específicos como realidades, necesidades, informaciones, ayudas. Además de brindar un seguimiento de las mismas. Fiscalización para el cumplimiento de los contratos de los servicios de transporte en la institución 14 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 15
  • 10. Vicepresidencia Cartago Vicepresidencia Cartago 2012 - 2013 Comunicación y apertura al diálogo con las asociaciones. Por medio del proyecto REME, se le dio un carácter más proactivo a las Asociaciones estudiantiles de carrera y una mayor participación e inclusión a las de intereses específicos. Proyecto R.E.M.E. El Estatuto Orgánico de la FEITEC muestra severos problemas en temas como contrapesos entre los diferentes órganos de toma de decisión, sistemas de toma de decisión con muy poca participación del estudiante regular, lleno de aspectos reglamentarios que deben trasladarse y además no se vislumbran algunos órganos contemplados en él a la hora de ponerlos en práctica. Metas En conjunto con la comunidad estudiantil y colaboración con los representantes estudiantiles (en concreto con las Asociaciones de carrera) conocer la realidad, limitaciones y necesidades que el estatuto orgánico presenta, además de las perspectivas y evolución de requiere la federación. Una vez conocida la información necesaria, realizar la redacción de un nuevo Estatuto Orgánico de la FEITEC con un mejor orden, estructura, organización que permita un mejor funcionamiento la de federación. La aprobación en una Asamblea General de Estudiantes de la reforma total del Estatuto Orgánico de FEITEC. Logros Luego de una ardua labor en el reconocimiento de las estructura actual y necesaria a futuro, se realizó la redacción de un nuevo Estatuto Orgánico de la FEITEC, el cual pasó por varias actualizaciones con aportes de representantes estudiantiles y la comunidad estudiantil, que viene a evolucionar la federación y abre camino para una expansión de la misma. Los procedimientos se separaron del estatuto para así incluirse en Reglamentos Generales de la FEITEC para un mejor orden. Participación de miembros de la comunidad estudiantil en las bases que conforman la federación, propiamente en cuanto a reglamentación estatutaria. Trabajo en conjunto entre los órganos federativos para realización del proyecto. 16 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Logros fuera de plan de gobierno Comisión Estudiantil de Transportes – FEITEC La Comisión Estudiantil de Transportes (C.E.T.) nace como la respuesta a la problemática que han generado los servicios de transportes remunerados y subvencionados de estudiantes que laboran para la institución. La comisión está compuesta por estudiantes que quieran realizar el cambio y trabajar mano a mano por bien de los estudiantes y sus derechos. Metas Establecer el paso de comisión a Asociación de intereses específicos (Asociación Estudiantil de Transportes, A.E.T.) para un mejor funcionamiento y que se encuentre afiliada a la FEITEC. La inclusión de estudiantes que se sientan identificados con la causa y así lograr la ejecución de soluciones innovadoras a las realidades cambiantes en el tiempo que presentan los servicios de transportes. Un trabajo en conjunto con la administración para el óptimo trabajo de los servicios de transportes. Representantes directos ante la comisión de Transportes del TEC para un trabajo especializado y efectivo. Logros Aval de la FEITEC para el establecimiento de la comisión. Constar con un número interesante de estudiantes que trabajan de lleno por el mejoramiento de los servicios de Transporte. Colaboración e interés de egresados mediante propuestas sólidas para una optimización de los servicios. Primer acercamiento con la Comisión de transportes del TEC y la administración. Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 17
  • 11. Vicepresidencia Cartago Vicepresidencia Cartago 2012 - 2013 Trabajo de FEITEC en mejoramiento de Transportes Por medio de iniciativas propias de la Federación y otras gestadas en conjunto con la Comisión de Transportes del TEC, trabajo en conjunto con el Departamento de Servicios Generales y la Vicerrectoría de Administración, se han llevado acabo los siguientes logros: 1. Identificación de las fallas de los contratos y convenios de los servicios de transportes para estudiantes. 2. Adición de mejoras a contratos en cuanto a horarios de salida en la Ruta Cartago-TEC. 3. El cumplimiento de las cláusulas de rigen los contratos y convenios. Con la colaboración de la Secretarías de asuntos Académicos y Bienestar estudiantil, además con las de Cultura y deporte, trabajar por la unificación y consolidación de un modelo de que permita la comunicación fluida. Con la aprobación de la reforma total del Estatuto Orgánico de la FEITEC se logrará un cambio y mayor participación de Asociaciones de la FEITEC. Comisión Estudiantil de Transportes – FEITEC Consolidación de la comisión y seguimiento por parte del Consejo Ejecutivo. Establecer el paso de comisión a Asociación Estudiantil de Transportes. 4. Estudios para la apertura de nuevas rutas. Trabajo en conjunto de la comisión o Asociación con las autoridades del TEC respectivas para trabajo efectivo y proactivo. 5. Estudios para conocer el flujo de estudiantes y readecuación de las horas de salidas de los autobuses. Iniciativas apoyadas 6. Atención a diversas quejas por parte del estudiantado, visitantes y funcionarios y la solución de las problemáticas presentadas. 7. Fiscalización oportuna y seguimiento efectivo de los servicios. 8. Elaboración de cronogramas, y seguimiento de pólizas de seguro, pagos e procedimientos operativos de los servicios de transportes acorde con la reglamentación nacional. • FESTEC • EmprendiendoTEC • Festival Interuniversitario por la Diversidad Sexual • Representación estudiantil en comisiones institucionales (Comisión de Transportes, Reglamento de Confidencialidad de información TEC) 9. Estudio para el cumplimiento de la Ley 7600. • Pronunciamientos de la Federación. 10. Negociación y realización de propuestas para el establecimiento de procesos de fiscalización. • Manifestaciones y/o marchas. Perspectivas a futuro Proyecto R.A.C.E. (Red Asociaciones Consejo Ejecutivo) Acercamiento efectivo con la totalidad de las Asociaciones Estudiantiles de Carrera e incursión de las Asociaciones de intereses específicos. Establecer capacitaciones e inducciones con los representantes estudiantiles que recién ingresan a las juntas directivas u órganos federativos. 18 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 19
  • 12. 2012 - 2013 III. Vicepresidencia San Carlos Proyectos RACE, ReME, CIRE Se realizó una reunión en la cual estuvieron presentes los presidentes y algunos representantes de carreras, donde se pudo determinar la situación actual de cada asociación, y además, problemas o necesidades que afronta la Sede San Carlos. Así mismo, se trató de mejorar la comunicación, la cual estaba completamente abandonada antes de la presente gestión. Actualmente, se cuenta con página oficial FEITEC San Carlos, no un perfil, como era anteriormente, se reactivó el uso del correo feitecsc@gmail.com. Se creó el grupo Estudiantes TEC San Carlos, donde todos los estudiantes pueden publicar información asociada a la Sede. Se incentivó la unión, y el trabajo en conjunto de las asociaciones, ya que en la Sede usualmente se ha presentado una lejanía, especialmente entre las asociaciones de Agronomía y Computación. Esto se ha logrado en este semestre, se ha notado una mejoría. La sede además participó activamente de las dos asambleas generales organizadas durante gestión a pesar de que en una de ellas no se contó con el quorum necesario. Es importante que los miembros de las asociaciones conozcan más de lo relacionado a sus respectivas labores. Además, es muy necesario que las asociaciones realicen más actividades, ya sean académicas, culturales o deportivas. Este semestre se pudo notar un cambio, algunas asociaciones que estaban un poco inactivas mostraron más ganas de trabajar. Realización de actividades y concierto en la sede de San Carlos 20 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 21
  • 13. Vicepresidencia San Carlos Vicepresidencia San Carlos 2012 - 2013 Proyecto CuDE Inicialmente FESTEC, y posteriormente, se realizó una actividad cultural como bienvenida al curso lectivo 2013. Cabe recalcar que se esperaría que para el siguiente año se realice FESTEC en ambos semestres en la Sede. Se realizó una “rendición de cuentas” por parte de DEVESA en Cartago, donde tuvieron que explicar que ha sucedido con el programa de Cultura y Deporte en la Sede, lo cual fue exitoso, ya que para el Consejo Asesor del día viernes 21 de junio, uno de los puntos, es la desconcentración de este programa. Por otro lado, el presupuesto otorgado a Vicepresidencia de Sede, prácticamente se abarcó en su mayoría para cubrir este programa. Se comprará monitores y cables (audio) para los grupos de música, lo cual es muy necesario, camisetas para el grupo de los Sabaneros, y se brindó ayuda económica a una actividad cultural que realizó la biblioteca. Logros fuera del plan de gobierno El principal logro fue dar la lucha ante la concesión del Comedor Institucional de la Sede. Se asistió a varias reuniones con el director de Sede, Edgardo Vargas, en las cuales se ha brindado información con respecto a dicha concesión. ● Se estableció comunicación con la Escuela de Ciencias y Letras, única Escuela que ha tenido el valor de oponerse a la dirección. ● Por último, se solicitó un foro al director con el fin de hablar de la situación. A dicho foro se invitó a toda la Comunidad Institucional. Cabe recalcar que fue solicitado por la vicepresidencia de sede y por todos los presidentes. ● Por otro lado, se recibieron quejas de estudiantes con respecto a una gira ven la cual se estaba cobrando, y era de viernes a domingo. Se logró solucionar esta situación. Perspectivas a futuro Implementar un programa de voluntariado. Actualmente en la Sede no se cuenta con voluntariado, lo cual es preocupante, ya que esto ayuda a hacer crecer a los estudiantes en un aspecto social, y además, como estudiantes de universidades públicas tenemos la responsabilidad de brindar nuestra ayuda, especialmente en nuestra zona, en la cual sobran lugares para realizar voluntariado. Acciones que se han tomado con respecto a la concesión ● Inicialmente se procedió a buscar información para tomar una posición. ● Se asistió a reuniones con el director de Sede, la directora administrativa, y una profesora de Administración de Empresas, promotores del plan de la concesión. ● Se le hizo saber a las asociaciones que la Vicepresidencia de Sede está completamente en contra de la asociación. ● Se coordinó con las asociaciones, de manera que se pudieran tomar acciones en contra de la concesión. Para esto se creó un grupo en facebook, con los estudiantes involucrados en el ME, que se muestran en contra. Además, se creó otro grupo llamado Comedor Institucional SSC, en donde cualquier persona interesada en el tema se puede agregar, y se comparte información. 22 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 23
  • 14. 2012 - 2013 IV. Vicepresidencia San José Proyecto R.A.C.E El fin principal de este proyecto es la vinculación de las asociaciones. En el caso del Centro Académico, solo existen dos asociaciones de estudiantes, que por increíble que parezca, no son tomadas en cuenta de forma equitativa. Por tal razón es que la Vicepresidencia de Sede decide para cumplir con este objetivo no realizar un proyecto en específico, sino más bien involucrar a las asociaciones en las tomas de decisiones y facilitarles los insumos precisos para el correcto desempeño de sus funciones, por lo que se dedicó a solventar algunas de las necesidades de las mismas, como lo es la búsqueda de lugares y equipos para la realización de video llamadas, búsqueda de transporte para asistir a asambleas, préstamo de toldos para realizar actividades, búsqueda de presupuesto para financiar proyectos, etc. La vinculación entre las asociaciones se ve más fuerte en la organización del FESTEC, donde ambas participaron activamente en conjunto con la vicepresidencia en su organización. Proyecto Re.M.E Este proyecto tiene como fin último la reforma del estatuto. Al tener el Centro Académico tan pocas carreras, el presente estatuto no permitía la generación de los Plenarios Regionales de Asociaciones (PRAE), por lo que la Vicepresidencia se dedicó a instar un cambio en el mismo para tener la facultad de realizar los mismos. Las Asociaciones acogieron la iniciativa y plantearon el cambio del Estatuto, el cual fue aprobado. Talleres de Zumba y Hip-Hop llevados a cabo en el Centro Académico 24 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 25
  • 15. Vicepresidencia San José Vicepresidencia San José 2012 - 2013 Asimismo, esta iniciativa sirvió como medio para fomentar unión entre las asociaciones del Centro Académico, las cuales necesitan ser tomadas en cuenta con mayor compromiso a nivel federativo para propiciar su crecimiento. Se espera que se pueda aprobar la reforma planteada para el Estatuto Orgánico de la FEITEC, ya que en este se especifica aún más las funciones y protocolos del PRAE. Proyecto C.I.R.E Busca regular la participación de los representantes estudiantiles en los distintos órganos que representan. Al ser el Centro Académico tan pequeño, no se cuentan con gran cantidad de órganos institucionales, y por lo tanto, tampoco se cuenta con tanta cantidad de representantes estudiantiles como sí lo hace Cartago. Las asociaciones de estudiantes son las que tienen mayor peso en cuanto a representatividad se trata. Dentro de este proyecto queda pendiente la definición formal de los estudiantes que asisten al Consejo de Centro Académico, ya que, históricamente, estos puestos han sido repartidos entre las dos asociaciones existentes y se debe establecer cuantos lugares le corresponde a cada asociación y a la Federación. Tradicionalmente se le han dado a los estudiantes seis lugares del consejo, sin embargo, en conversaciones con la Directora del Centro Académico, ella afirmaba que se necesita recalcular el número de representantes puesto a que los puestos dentro del Consejo han variado, sin embargo al momento de hacer el presente informe no se ha realizado el cálculo de profesores y administrativos por parte de la dirección. Proyecto Cu.De Sobresale la labor hecha por la Vicepresidencia, ya que es la más palpable por el estudiantado. El FESTEC, aunque se ha realizado con anterioridad en Barrio Amón, ésta es la primera que se le da la proyección e importancia que ha tenido en otras de las Sedes. Dentro de las actividades organizadas por la FEITEC y las Asociaciones de Estudiantes del CASJ destacan: a. Conciertos con grupos nacionales de renombre como Mekateliu, Cocofunca, Nueve Treces, Akasha, Pensando en Blanco, entre otros. b. Charlas sobre fotografía. c. Talleres de Zumba y Hip Hop. 26 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 d. Lunadas. e. Venta de comidas. f. Turnos. Sobre el FESTEC San José se debe decir que su objetivo principal, además de los ya propios del evento, buscó darle mayor proyección a la Federación dentro del Centro Académico así como propiciar espacios de ocio para el estudiantado en general que nunca se dan en Barrio Amón. Cabe resaltar que en las actividades se trató de incluir a estudiantes de distintos horarios y se contó con el apoyo total de la Dirección del Centro Académico. Además, se trató de integrar activamente a la comunidad en la organización del FESTEC. Otro objetivo de las dos ediciones del FESTEC realizadas en San José fue el poner al Centro Académico en el mapa de las actividades culturales de la ciudad. Los eventos fueron publicados en medios de prensa nacional como Noticias Repretel y el diario La Nación, lo que asegura la divulgación de la labor realizada por la FEITEC. Proyecto Aso Busca vincular al estudiantado con la problemática social y ambiental de nuestro país. En este punto se debe admitir que, a pesar de brindar apoyo a actividades de reciclaje realizadas por un rezago en cuanto a proyectos realizados, ya que la Vicepresidencia a considerado como prioridad la consolidación de la Federación en el Centro Académico a nivel interno, para ya luego poder expandir su alcance a la sociedad. Proyectos adicionales Oficina FEITEC San José: La Federación no había tenido hasta el momento una gran influencia sobre el Centro Académico, tanto así que no posee ni siquiera un lugar a donde los estudiantes pudieran acudir ante una necesidad. En negociaciones con la Dirección del Centro Académico se logró conseguir que se le asignara una oficina a la FEITEC en el sótano del edificio SJ-3, sitio estratégico por su ubicación próxima a la plazoleta de la institución y a todos los demás servicios estudiantiles. A pesar de que se deseaba inaugurar la oficina antes de que finalizara el periodo, atrasos por parte de la constructora ha hecho imposible la entrega de las obras y por lo tanto no se ha podido habitar el espacio. Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 27
  • 16. Vicepresidencia San José Vicepresidencia San José 2012 - 2013 Asesoría a estudiantes: El estudiante de San José se caracteriza porque no conoce los reglamentos y por lo tanto no saben cómo actuar ante ciertas situaciones. Ante esto, la Vicepresidencia ha fungido como un ente de consulta legal a donde los estudiantes recurren en caso de tener algún tipo de problema con los cursos. También se acudió a asambleas de estudiantes y a las charlas organizadas por el DOP para dar a conocer a los estudiantes el Reglamento del Régimen de Enseñanza y Aprendizaje con el fin de educar al alumno en cómo debe de actuar ante un problema con algún profesor. Cabe mencionar que los estudiantes que más acuden a la Vicepresidencia en busca de ayuda son los estudiantes de arquitectura y urbanismo. Guía en procesos de matrícula: Se colaboró en conjunto con las asociaciones de carrera en guiar a los estudiantes de primer ingreso en su proceso de inserción a la institución. El objetivo de participar en estas actividades, aparte de apoya a las asociaciones, era dar a conocer a los nuevos estudiantes la Vicepresidencia de Sede, situación que se logró y se ve reflejada en la confianza con que los mismos se acercan a sus miembros a realzar consultas. 3. En San José no existe un comedor institucional, por lo que los servicios de alimentación son cubiertos por una soda privada. El problema que prevalece es la falta de higiene que ha sido detectada por la Vicepresidencia y estudiantes en general, y que ya fue comunicada a la Dirección del Centro Académico. Se espera que para el próximo semestre mejoren las condiciones, de no ser así se debe exigir con mano dura mejores condiciones. 4. Dada la situación de que el vicepresidente actual es reconocido por su trayectoria dentro de la Asociación de Estudiantes de Arquitectura y Urbanismo, la mayoría de sus acciones son vinculadas a esta asociación y no a la FEITEC. Se debe fortalecer aún más la imagen que tiene la Federación dentro de la sede. Se hace palpable que durante el presente año la Vicepresidencia del Centro Académico ha tenido la función de darle a la FEITEC un lugar de importancia dentro de la Institución, y que la próxima administración debe aprovechar el lobby ya realizado para potencializar sus iniciativas y lograr un éxito rotundo en las mismas. Toldo para San José: Una de las dificultades que han enfrentado las asociaciones y la Vicepresidencia de Sede es la falta de toldos que faciliten realizar actividades al aire libre. A pesar de que FEITEC Cartago cuenta con lonas y las prestan cuando sea necesario, se depende de la disponibilidad de los mismos y del transporte para traerlos a Barrio Amón. Es por esto que se toma la iniciativa de comprar un toldo para uso exclusivo del Centro Académico. Al momento de realizar el presente informe el mismo no se había comprado por que el presupuesto se encuentra en proceso de trámite. Metas a futuro 1. Queda como meta vincular al movimiento estudiantil a los estudiantes de la carrera de Ingeniería en Computación, que al ser una carrera nueva en el Centro Académico, no cuentan aún con una asociación que los represente. 2. A pesar de que son solo dos asociaciones las que existen en la Barrio Amón existe un problema de comunicación enorme con las mismas, por lo que es imperante para una próxima gestión desarrollar un medio que permita optimizar la comunicación y así generar mayor participación de las actividades propuestas. 28 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 29
  • 17. 2012 - 2013 V. Representante en Consejo Institucional FESTEC 2012 y 2013 Este proyecto se encuentra dentro de los proyectos de CuDe y ASo del plan de gobierno, en donde se tuvo como objetivo el desarrollo de actividades culturales, deportivas, académicas y visión social, dentro de los logros obtenidos se encuentra la realización de estas actividades a lo largo de las sedes (Cartago y San Carlos) y Centro Académico (San José) según las solicitudes de las mismas y adicionalmente se lograron incrementar la cantidad y diversidad de las mismas, este trabajo se coordinó en conjunto con las secretarias de cultura, deporte, académicos y asuntos nacionales e internacionales. FESTEC nace en el año 2008 como un festival cultural y deportivo como una forma de celebración del Movimiento Estudiantil, con el pasar de los años hoy en día se caracteriza por ser el evento más importante a nivel estudiantil dentro de nuestra institución, ya que durante mucho tiempo los estudiantes han demandado la apertura de espacios lúdicos que les permita no solo entretenerse, sino también a través del arte, la cultura y el deporte enriquecerse personal y profesionalmente. FESTEC es liderado bajo la figura FEITEC que abarca a una población de más de 9500 estudiantes, mediante la colaboración de las diferentes asociaciones de carrera, con el objetivo de promover una mayor interacción y participación de los estudiantes, logrando así un espacio de entretenimiento y de calidad para el disfrute de los estudiantes. En los últimos FESTEC que se realizaron en la gestión del Consejo Ejecutivo 2012-2013, se logró un involucramiento real de la Sede Regional de San Inauguración del Centro de Transferencia Tecnológica 30 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 31
  • 18. Representante en Consejo Institucional Representante en Consejo Institucional 2012 - 2013 Carlos y el Centro Académico de San José, algo que no se hacía en las ediciones anteriores, adicionalmente el festival no se limitó a la realización de conciertos, actividades culturales y actividades deportivas, sino que también se aprovechó el espacio para el fortalecimiento de aspectos académicos, consciencia social y/o de interés nacional, con el objetivo de concentrar esfuerzos en una población estudiantil con una visión más amplia de la realidad para alcanzar esa formación integra tan deseada en los futuros profesionales. Evolución actividades FESTEC En cuanto a la logística del evento se trabajó de la siguiente forma: • Presentación del DJ Alberth y Dj Pablo. • Elección de un coordinador FESTEC por sede Para el segundo semestre del año 2012 se realizaron las siguientes actividades: • Cada coordinador se encargó de conformar su equipo de trabajo. • Cada equipo de trabajo eran los encargados de realizar la planificación y definición de actividades. • Entre coordinadores validaban el presupuesto mapeado a cada actividad, para garantizar la factibilidad de las mismas. • Una vez definido el cronograma final se procedió a repartir responsabilidades entre el Consejo Ejecutivo y demás colaboradores. • Durante la ejecución de cada actividad había una supervisión que garantizara el éxito de la misma y el cumplimiento de los objetivos deseados. Marketing En cuanto al marketing se trabajaron afiches para cada una de las actividades, para cada sede, así como afiches con cronogramas culturales, deportivos, de conciertos y generales. Adicionalmente se hizo la creación de un perfil oficial en Facebook solo para FESTEC, con el objetivo de tener un espacio más informal para generar interés en el evento, además el mismo funciona como un punto para promocionar cada evento, al tiempo que se recopila información de FESTEC anteriores (fotos y videos) y se reciben propuestas de actividades, grupos e interesados en formar parte del evento con alguna actividad, grupo musical o colaborador. Como aspecto innovador se trabajó con una promoción incremental de las actividades de FESTEC 2013, en donde por cada cierta cantidad de “likes” se daba a conocer alguna actividad o grupo musical, lo cual tuvo un tráfico y promoción bastante importante para el sitio, que logro su posicionamiento en poco tiempo. 32 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Con respecto a la evolución que se ha tenido en FESTEC a lo largo de esta gestión se procede a continuación: Para el segundo semestre del año 2011 el centro académico contó con las siguientes actividades: • Concierto con Nueve Treces, Mekatelyu, Julio Nájera, Mechas y Cocofunka. • Talleres de fotografía y clases de baile popular. • Almuerzo compartido. • Presentación del guitarrista Daniell Flores. • Tarde musical con Jam Fusion y covers de Emmanuel Sotela. Para el segundo semestre del año 2011 en la Sede Regional de San Carlos no se realizaron actividades ni existía la figura FESTEC. Para el segundo semestre del año 2012 se declara oficialmente la inauguración de FESTEC en la Sede Regional de San Carlos con las siguientes actividades: • Conciertos con Amarga Esencia, Pensando en Blanco, Mekatelyu, Mechas y Cocofunka • Festival cultural. • Conferencias académicas. En lo que respecta a las actividades del Campus Central, se aprecia a continuación la comparación respectiva entre el segundo FESTEC del 2011 y el segundo del 2012, según ejes temáticos: Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 33
  • 19. Representante en Consejo Institucional Representante en Consejo Institucional 2012 - 2013 Comparación entre el segundo FESTEC del 2011 y el segundo del 2012 34 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Comparación entre el primer FESTEC del 2012 y el primero del 2013 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 35
  • 20. Representante en Consejo Institucional Representante en Consejo Institucional 2012 - 2013 De igual forma se hace la comparación ahora cubriendo los periodos del primer FESTEC 2012 y el primero del 2013, que se presenta a continuación: • Para el primer semestre del 2012 se registra concierto con Huba & Silica en el Centro Académico de San José. reflejados en dichos personajes, ya que cuenta con enseñanzas implícitas en los cuentos. Dicho espectáculo trata de cómo se construye el Mundo por las Brujas” y se integra de historias extensas muy interactivas que invitan a los niños, niñas, adolescentes y adultos a ser parte de cada historia. • Para el primer semestre del 2013 se realizaron las siguientes actividades: • Talleres de baile y fotografía. • Tarde cultural de talento TEC-San José. • Concierto con Ramón Yglesias, Pensando en Blanco, Bambui y La Milixia. Para la Sede Regional de San Carlos se trabajó con un concierto de bienvenida, puesto que solo dieron permiso para una edición de FESTEC al año en el mes de Octubre según acuerdo del Consejo de Sede. • En la fígura anterior puede observar la comparación para el Campus Cartago entre el primer FESTEC del 2012 y el primero del 2013, bajo la misma lógica. Por otra parte para cada una de las actividades realizadas se realizaba un detalle, para la coordinación de responsables, definición de expectativas y maximizar las posibilidades de éxito, como los que se presentan a continuación: Actividad de Inauguración La Inauguración de FESTEC se desarrolló el día lunes 25 de febrero en el Gimnasio Armando Vásquez del Tecnológico de Costa Rica a partir de las 6:00 p.m. Se desarrolló un conjunto de actividades que colaboren a la formación integral por medio de la cultura, el arte, la música, entre las cuáles se contempló las siguientes actividades: • Show cómico con una duración aproximada de 45 minutos, en el cual a través de personajes cómicos van desarrollando sus diversas habilidades circenses (malabares, monociclo...), mientras entran en contacto directo con el público, convirtiendo al público en un personaje más, que va a reír, crear y hasta arriesgar con los artistas. • Refrigerio para los primeros 400 asistentes. • Show de cuentos con un espectáculo “De Brujas a Gigantes” que está destinado al público familiar que consta de siete relatos que remiten a los valores y estimulan la imaginación de las personas y hacen que se vean 36 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Bádminton Fecha: 25 de febrero del 2013 Descripción: Bádminton es un deporte de raquetas, este deporte no forma parte de las diferentes actividades deportivas que se realizan en la universidad, sin embargo, es muy aceptado por parte de la comunidad, ya que en este año se impartió un taller del mismo. El torneo es de categoría femenina y masculina, individual. Dodgeball Fecha: 26 de febrero del 2013 Descripción: El dodgeball no forma parte de los deportes tradicionales, sin embargo se quiere implementar ya que es una iniciativa diferente y divertida para el disfrute de todos los estudiantes. Juegan 2 equipos y se preparan 6 pelotas a medio campo, cuando se da la señal los jugadores pueden ir a coger los balones y empieza el juego. El objetivo del juego consiste en “quemar” a los jugadores del equipo contrario, cuando la pelota da al jugador y después cae al suelo este está “quemado”. En el torneo hubo categoría femenina y masculina. Atletismo Fecha: 28 de febrero del 2013 Descripción: En los últimos años el atletismo ha sido uno de los deportes, en los que la participación de funcionarios y estudiantes ha aumentado. Por tanto queremos realizar una carrera por equipos en las instalaciones de la universidad con el objetivo de fomentar el trabajo en equipo. Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 37
  • 21. Representante en Consejo Institucional Representante en Consejo Institucional 2012 - 2013 Turno Semana de Bienvenida Fecha: Jueves 7 de Marzo Este proyecto se trabajó en conjunto con la secretaría de bienestar estudiantil, secretaría de cultura, secretaría de deporte y departamento de orientación y psicología (DOP) con el objetivo de que las actividades realizadas reflejaran expectativas de la población estudiantil, al tiempo que no existieran actividades repetitivas con las ya planeadas por cada una de las secretarias del Consejo Ejecutivo, de tal manera que la comunidad estudiantil pudiera disfrutar de una variedad de actividades a lo largo de todo el semestre, como parte de nuestro proyecto de gobierno CuDe. Descripción: El turno es la fiesta popular por excelencia en Costa Rica, como actividad y como recreación, es parte del comportamiento cultural del costarricense. Es una actividad festiva que tiene gran atracción en la comunidad, pero esta no se fundamenta sólo en la idea de colaborar con la iglesia, sino en las actividades que propician la diversión pública. Estas actividades principalmente son las comidas típicas, los juegos, las rifas y la pólvora. Es importante rescatar las actividades de la comunidad costarricense en los centros de educación superior como un medio para fortalecer nuestra cultura en cada uno de los estudiantes de la institución. Por tanto la actividad estuvo a cargo principalmente de las Asociaciones de Estudiantes, las cuales se encargaron de vender comidas diversas. El turno estuvo acompañado de música en vivo a cargo de un estudiante de la institución y del artista nacional Mechas. Se contó con atracciones como toro mecánico y rueda de chicago. Además se contó con un show de circo en donde se manejen diversas habilidades con fuego, pelotas de luz, cadenas, malabares, antorchas y contact juggling. Además, de un espacio para que los estudiantes bailen música popular. Manifestaciones y cabildos Este proyecto se encuentra dentro de los proyectos de ASo y RACE del plan de gobierno, en donde se tuvo como objetivo el desarrollo de actividades que informaran a la comunidad estudiantil sobre asuntos de interés institucional o nacional y la generación de acciones. Comisión de Reforma al Estatuto Orgánico Este proyecto se trabajó en conjunto a una comisión que disponía de representación por parte del Consejo Ejecutivo, Tribunal Electoral Estudiantil y Directorio del Plenario, como parte del proyecto de gobierno ReME, de igual forma el trabajo realizado por cada miembro de la comisión se sometía a una discusión tanto interna como externa para afinar detalles de manera que no hubieran diversas interpretaciones sobre lo descrito, así como la integridad del documento. 38 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Actividades Redbull Este proyecto consistía en poder proyectar y capturar el interés de más estudiantes a la hora de realizar alguna actividad deportiva o cultural en la institución, en donde se recibía apoyo de la marca RedBull en cuanto a la facilitación de consolas de videojuegos, toldos, sombrillas, mesas, arcos de meta para carreras y exhibiciones, de igual forma conforme mejoro la relación con la marca se logró proyectar películas con actividades deportivas, retos de ingeniería, realización de un concierto, entre otras, como parte de nuestro plan de gobierno CuDe. Festival Música Electrónica Este proyecto consistía en proyectar la imagen de la FEITEC en la comunidad de Cartago, por tanto en negociaciones con los organizadores del evento, realizado en las Ruinas de Cartago con la participación de más de 5000 personas, se pudiera proyectar la imagen de la FEITEC a lo largo de la actividad en diferentes puntos incluyendo el escenario, de manera paralela se colaboró con una campaña de reciclaje durante el evento como parte de nuestro plan de gobierno Aso en donde se recibió colaboración de voluntariados de VolunTEC. Comisión de RETO Este proyecto inicio hace algunos años con el objetivo de optimizar el quehacer del TEC en toda su organización interna y vinculación externa, para ello se inician labores para la identificación de los procesos universitarios en las diferentes instancias, ejes estratégicos de la universidad, así como su misión, visión y valores de tal manera que a nivel normativo se potencializaran dichos principios y objetivos, en donde se tuvo durante un semestre la Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 39
  • 22. Representante en Consejo Institucional Representante en Consejo Institucional 2012 - 2013 posibilidad de aportar conocimientos en el quehacer universitario desde una perspectiva financiera, de planificación institucional, tecnologías de información y vida estudiantil principalmente. • Conformación de comisión para la actualización de las normas generales de graduación. Proyecto Banco Mundial • Apertura de los dos primeros años de electrónica en la Sede Regional de San Carlos. Con este proyecto básicamente se solicitó la información recopilada en todo el proceso, ya que durante nuestra gestión solo tuvimos la oportunidad de conocer la existencia del PMI en el seno del Consejo Institucional, por lo que se realizaron reuniones con las autoridades institucionales involucradas en el proceso para la obtención de información, quedando pendiente la supervisión para que los procesos licitatorios y ejecución de proyectos se efectúen de la mejor manera y de forma transparente. Reactivación de CONAFE Con este proyecto se hizo una revisión exhaustiva en la documentación y archivo de la FEITEC para conocer el estado de CONAFE que consiste en el Consejo Nacional de Federaciones, se dio con el último registro de actividad, para lo cual se procedió a establecer comunicación con el Presidente de la FEITEC de ese momento para que nos informará todo lo que sabía al respecto, a partir de ese punto se procedió a convocar a las federaciones de la UCR y UNA, con el objetivo de reactivar este órgano de representación en donde se pudieran canalizar esfuerzos en materia de divulgación, movimientos sociales, sede interuniversitaria de Alajuela, entre otras iniciativas. Representación ante Consejo Institucional Desde la representación ante el Consejo Institucional se integró de lleno a temas que involucraran aspectos de ad-honorem, academia, docencia, investigación, extensión, autonomía universitaria, vinculación y vida estudiantil, por lo que se participó en la discusión, elaboración y/o aprobación de las siguientes propuestas: • Cupos para la carrera de Computación en la Sede Interuniversitaria de Alajuela. • Oferta académica 2013. • Modalidad del ciclo lectivo de los centros de formación humanística. • Modificación de los Artículos 34 y 45 del Reglamento del Régimen de Enseñanza Aprendizaje. • Apertura de la carrera y cupos para Computación en el Centro Académico San José. • Nota de corte de admisión para el año 2013. • Pronunciamiento del Consejo Institucional sobre el Proyecto “Reforma de la Ley No. 1362 Creación del Consejo Superior de Educación Pública de fecha 8 de octubre de 1951”. • Revisión de informes de autoevaluación de escuelas en miras a la acreditación (Agronegocios, Enseñanza de la Matemática asistida por computadora, Arquitectura y Urbanismo). • Programa de Admisión Diferenciada para el 2013 para las Carreras de Ingeniería Agrícola e Ingeniería en Agronegocios. • Plan piloto para que órganos colegiados puedan sesionar mediante la utilización de videoconferencia. • Reconocimiento automático de los cursos de matemática, física, química y biología, que se aprueban bajo el Proyecto MATEM del CONARE. • Conformación de Comisiones Especiales para la revisión del Reglamento de Carrera Profesional del Instituto Tecnológico de Costa Rica y sus Reformas. • Programa de Maestría académica y profesional en Ingeniería Vial de la Escuela de Ingeniería en Construcción. • Integración de un Consejo Asesor Institucional para la elaboración de una propuesta de alternativas de vinculación del ITCR con la sociedad en nuevas zonas del país para fortalecer la academia. • Autonomía: Principios y lineamientos vinculantes. • Pronunciamiento en defensa de la autonomía universitaria y la libertad de cátedra. 40 • Programa de Maestría profesional en cadena de Abastecimiento de la Escuela de Ingeniería en Producción Industrial. • Interpretación auténtica del inciso c del Artículo 3 del Reglamento del Régimen de Dedicación Exclusiva vigente. Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 41
  • 23. Representante en Consejo Institucional Representante en Consejo Institucional 2012 - 2013 • Inclusión del Artículo 26 al Reglamento de Carrera Profesional. • Comisión de Evaluación del Desempeño Laboral. • Solicitud de informe a la comisión de Fondo Solidario de Desarrollo 2012. • Reforma al Reglamento de Normas Generales de Graduación. • Conformación de la comisión para el Sistema Integrado de becas para los estudiantes del Tecnológico de Costa Rica (SIBECATEC) • Reglamento para la remuneración de funciones asumidas por recargo de funciones. • Solicitud de informe a la Oficina de Equidad y Género 2012. • Optimización del quehacer de la Vicerrectoría de Investigación y Extensión a través del clasificador de objetos de gasto, reglamento de caja chica, normativa para modificaciones presupuestarias y fondos específicos. • Solicitud de informe parcial sobre la revisión del reglamento de Carrera Profesional. • Programa de Idoneidad docente. • Cambio de nombre de la Escuela de Ingeniería Agropecuaria Administrativa. • Participación estudiantil en proyectos de investigación formales o estudiantiles. • Becas para grado, postgrado y asistentes de investigación. • Cupos nuevo ingreso para el 2014. • Integrar programa de movilidad estudiantil a proyectos de graduación. • Reglamento Código de Ética del ITCR. • Avances de la comisión del Sistema Integrado de becas para los estudiantes del Tecnológico de Costa Rica. • Creación de la Dirección de Posgrado. • Reforma al Artículo 27, inciso d, del Reglamento de Becas para el personal del Instituto Tecnológico de Costa Rica e inclusión de un transitorio. • Modificación del Artículo 41 del Reglamento del Régimen de EnseñanzaAprendizaje del Instituto Tecnológico de Costa Rica y sus Reformas. • Apertura de las carreras y cupos para Computación, Producción Industrial y Administración de Empresas en el Centro Académico Limón. • Nota de corte de admisión para el año 2014. De igual forma se continúa trabajando fuerte en el seguimiento y discusión de temas de gran importancia como: • Régimen de enseñanza y aprendizaje, principalmente lo relacionado a los artículos 10, 82 y 83. • Funcionamiento de la Escuela de Educación Técnica. • Condiciones de la categoría de investigador consolidado. • Reglamentación integrada sobre el tema de la incorporación de profesores jubilados, visitantes, ad-honorem, entre otros. • Reglamento para Licencia Sabática. 42 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 43
  • 24. 2012 - 2013 VI. Secretaria de Finanzas La secretaría de finanzas es el equipo de trabajo encargado de administrar la gestión financiera de la FEITEC, según los fines y principios de la misma. Desde el inicio de nuestra gestión el 1° de Julio del 2012, ha estado conformada por Maricela Blanco Arias, estudiante de Administración de Empresas, y Bayron Portuguez Castillo, estudiante de Administración de Tecnologías de Información; posteriormente a finales de noviembre se incorporó la compañera Dayana Calderón Esquivel, estudiante de Administración de Empresas. A lo largo de la gestión, también se contó con la colaboración de la Srta. Ana María Pérez Saborío y el compañero Ariel Quirós Quirós, ambos de Administración de Empresas. La labor ha estado cargada de muchas experiencias en el manejo de documentación contable, administración del efectivo, asignación y distribución de presupuesto, establecimiento de medidas de control interno, reformas estatutarias, reformulación de reglamentos y manuales, así como la estandarización de procesos, procedimientos y documentación financiera. Algunos de los principales logros se muestran a continuación, así como algunos de los datos más relevantes en cuando a la administración y asignación de los fondos de la FEITEC, bajo un contexto global y general, debido a que a la fecha de hoy (sábado 17 de agosto del 2013), todavía hay información contable en proceso, que no permite arrojar las cifras específicas exactas y definitivas. Apoyo a la actividad Tec Emprende, organizada por el Programa de Emprendedores 44 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 45
  • 25. Descripción por Secretarías - Finanzas Descripción por Secretarías - Finanzas 2012 - 2013 ¿Qué hemos hecho? 5. Balance general Como parte de las labores cotidianas en la Secretaría de Asuntos Financieros se encuentra la administración del efectivo. La cual implica, el manejo del fondo fijo de caja chica, aprobación de cotizaciones y solicitudes de compra (en coordinación con Presidencia) confección de cheques, pago a proveedores y la apertura de un fondo de trabajo especial, con el fin de cancelar el presupuesto acumulado correspondiente a las Asociaciones Estudiantiles (75% del período 2011-2012). 6. Estado de flujos de efectivo (nuevo) También, se trabajó en la elaboración y presentación del presupuesto federativo para los periodos ordinarios II-2012 y I-2013, ante el Plenario de Asociaciones, para su posterior aprobación; siendo este sólo el inicio de todo el proceso que implica la asignación y distribución presupuestaria entre los tres órganos con presupuesto asignado por el Estatuto Orgánico vigente a la fecha. (Consejo Ejecutivo, Tribunal Electoral Estudiantil y Asociaciones Estudiantiles). Sobre el manejo de información financiera del a FEITEC Por otra parte, la secretaría es la responsable del manejo de información financiero-contable. Se deben elaborar estados financieros mensuales que demuestren el manejo adecuado y transparente de los fondos transferidos a la FEITEC, por parte del Instituto Tecnológico de Costa Rica. Se ha trabajado en la estandarización de la presentación financiera y en la implementación de secciones fundamentales (como asientos de diario y flujo de efectivo), que antes de julio del 2012, no se presentaban mensualmente junto con los estados financieros básicos. Gracias a la labor fundamental del compañero Bayron Portuguez, se ha logrado establecer un formato muy claro y actualizado sobre la presentación de dicha información financiera. Al revisar los estados financieros se pueden encontrar las siguientes secciones: 1. Desglose de egresos del mes (cheques emitidos) 2. Desglose de detalles de egresos 3. Asientos de diario (nuevo) 4. Estado de resultados 46 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 7. Movimientos históricos cta-102536467 Bancrédito 8. Conciliación Bancaria cta Bancrédito 9. Movimientos históricos cta-001-0300100- 8 BCR (nuevo) 10. Conciliación Bancaria cta BCR (nuevo) Sobre establecimiento de mecanismos de control interno en la FEITEC Al ser la Federación de Estudiantes del Instituto Tecnológico de Costa Rica (FEITEC), una entidad de carácter privado (posee cédula jurídica y personería jurídica que recae sobre el Presidente del Consejo Ejecutivo y sus miembros) y a su vez manejar fondos públicos; la FEITEC debe velar por la transparencia del manejo de sus recursos. Por lo tanto, en la secretaría se ha trabajado en el establecimiento de controles cruzados como lo son los siguientes: 1. Control cruzado de recepción de facturas con la Secretaria administrativa (nuevo). 2. Control digital de recepción de dinero (nuevo). 3. Control digital de Solicitudes de confección de cheques 4. Control físico de Memorandos recibidos (nuevo). 5. Control físico y digital de Memorandos emitidos (nuevo). 6. Estandarización del arqueo de Caja Chica (nuevo). 7. Estandarización de la presentación de Estados Financieros (nuevo). 8. Creación e implementación del catálogo de cuentas (nuevo). 9. Boleta de “Comprobante de depósitos” (nuevo). 10. Boleta de “Nota de débito” (nuevo). Además, se ha procurado el resguardo de archivos físicos debidamente rotulados para facilitar el acceso a los mismos por las futuras secretarías de finanzas. Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 47
  • 26. Descripción por Secretarías - Finanzas Descripción por Secretarías - Finanzas 2012 - 2013 Sobre la ejecución presupuestaria de las Asociaciones Estudiantiles Actualmente la FEITEC cuanta con la integración de 26 Asociaciones Estudiantiles en las tres sedes. Además, se brindó apoyo a la Asociación de Estudiantes de Ing. Electrónica de la Sede San Carlos, para el proceso de legalización de dicha asociación, siendo este el primer año que dicha carrera se imparte en la Sede, y para la cual, se aprobó como parte del presupuesto del segundo periodo ordinario del 2013. Según el Estatuto Orgánico vigente, el porcentaje presupuestario asignado para las asociaciones es de 35%, distribuida de manera igualitaria entre cada Asociación, los cuales se ejecutan de manera trimestral en cuatro subperiodos. Para el 1° de julio del 2012, había un 75% del presupuesto correspondiente a las Asociaciones (3 trimestres de los cuatro correspondientes al período 2011-2012), por lo que la secretaría hizo un gran esfuerzo para ejecutar esos periodos y poder ponerse al día con dichas ejecuciones. Como proyecto de la Secretaría de Finanzas 2011-2012, se había tenido la iniciativa de modificar el procedimiento de ejecución a través de un sistema llamado BCR Compras, que implicaba la apertura de una cuenta bancaria especial para cada Asociación, todas administradas por una cuenta madre perteneciente a la FEITEC. A pesar de que era realmente una buena idea, se detectaron algunas ineficiencias en el sistema, tales como: 1. Las cuentas de las asociaciones solo servían para que les fuera depositado el dinero, no funcionaban como cuentas de ahorro ni podían ser usadas directamente en cajeros automáticos; por lo tanto se determinó que eran poco funcionales para las asociaciones. 2. El procedimiento de actualización de los encargados de cada cuenta y tarjeta, debía ser llevado a cabo por la Secretaría de Finanzas, lo cual se traducía en una carga de labores adicionales a las muchas con las que ya cuenta la secretaría, y que además, debía ser llevado a cabo cada vez que una asociación cambia de representantes en sus respectivas juntas directivas (proceso que ocurre en fechas diferentes para muchas de ellas); por lo tanto era poco funcional para la secretaría. 3. Los trámites bancarios de apertura de dichas cuentas, distribución y activación de tarjetas y demás, resultaron no ocurrir con la precisión deseada; por lo tanto el proceso como tal, lejos de agilizar la ejecución presupuestaria, terminó siendo un factor de retraso mayor. 48 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Tomando en consideración los puntos señalados anteriormente y bajo la preocupación por actualizar el proceso y concretarlo, se decidió la apertura de un fondo especial de trabajo, en efectivo; que sirvió como la vía más eficiente para distribuir los fondos atrasados. Con ese fondo, se asignaron citas a cada asociación para hacerles entrega del efectivo correspondiente a los periodos IV-2011, I-2012, II-2012 y III-2012. Se implementó el uso de los documentos legales que respaldaban la entrega del dinero a las asociaciones. Dichos documentos fueron el “Contrato de transferencia de fondos”, que hacía constar el compromiso de la asociación que recibía los fondos, de ejecutarlos de manera adecuada, según los artículos que habían sido solicitados, así como velar por el cumplimiento de los fines y principios de la FEITEC; y el “Pagaré”, con el cual el (a) Presidente de la asociación (persona a la que se le entregaba el efectivo), respondía individualmente por el resguardo del dinero entregado. Bajo esta modalidad se logró ejecutar de manera exitosa el dinero a las asociaciones. Dando como resultado la aprobación y entrega de ₡4.021.066,00 y una ejecución real aproximada de ₡ 3.310.516,00. Para las siguientes ejecuciones, se inició una nueva modalidad, la cual consiste en que cada Junta Directiva proceda con la actualización de sus datos (cédula y personería jurídica), para que puedan realizar la apertura de una cuenta bancaria de ahorros a nombre de la Asociación, y que tenga como representante al Presidente; Vicepresidente y/o Tesorero de la Junta. Con la apertura de esta cuenta se persiguen varios objetivos, entre ellos: 1. Que la Secretaría de Finanzas cuente con una base de datos con los números de cuenta de cada Asociación, de manera que esa base de datos se mantenga a través del tiempo y permita estandarizar el proceso de entrega del dinero por medio de depósitos bancarios directamente a la cuenta de las Asociaciones. 2. Que el proceso de actualización de los responsables ante la cuenta, sea responsabilidad de la misma Asociación, cada vez que haya cambio de Junta Directiva. 3. Que la Asociación cuente con una cuenta de ahorros que le asegure el resguardo de sus fondos propios, así como la posibilidad de poder usar la cuenta para todas las transacciones cotidianas que el banco les permite. 4. Que las Asociaciones pongan en regla la legalización de las cédulas y personerías jurídicas. Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 49
  • 27. Descripción por Secretarías - Finanzas Descripción por Secretarías - Finanzas 2012 - 2013 Como resultado de esta campaña, de momento se ha logrado que 10 de las 18 Asociaciones de la Sede Central, ya hayan logrado abrir la cuenta bancaria, mientras que las restantes Asociaciones se encuentran finiquitando los trámites correspondientes. 4. Se entregó por medio de cheques el presupuesto a 6 Asociaciones, por un total de ₡ 745.933,49. Durante el mes de abril se llevó a cabo el segundo proceso de ejecución presupuestaria equivalente a los períodos IV-2012 y I-2013 y se trabajó de la siguiente manera: Cabe resaltar que los presupuestos acumulados durante la ejecución anterior se ejecutaron durante este proceso. 1. Se realizó la ejecución a 9 Asocias (que habían presentado su cuenta bancaria a ese momento), por medio de un depósito bancario directo a la Asocia y un depósito a dos Asocias de la Sede San Carlos a nombre del (a) Presidente, por un total de ₡ 1.584.083,30. 2. Se ejecutó por medio de un cheque a nombre del (a) Presidente de la Junta Directiva de 9 Asociaciones, por un total de ₡ 1.104.872,29. 3. Se acumuló para la siguiente ejecución, por motivos de actualización legal, los montos correspondientes a cuatro Asocias por un monto de ₡ 594.704,96 4. Una Asociación no solicitó presupuesto, por tanto no ejecutó. 5. No hubo Asociaciones sancionadas por el Tribunal Electoral Estudiantil. 5. Seis Asociaciones no solicitaron presupuesto, por lo tanto no ejecutaron. El monto disponible para el II-2013 fue de ₡ 2.685.398,42 (incluidos los montos acumulados de períodos anteriores); el monto solicitado y entregado fue de ₡2.198.807,68 y el monto real ejecutado aproximado fue de ₡1.905.354,68 (debido a que todavía faltan algunos datos por analizar). Las Asociaciones pueden utilizar su presupuesto según las necesidades de activos o gastos que consideren prioritarias, así mismo, pueden decidir en que ejecutar, siempre y cuando se respeten los fines y principios de la FEITEC contemplados en su estatuto orgánico. Analizando los datos sobre las adquisiciones realizadas por las Asociaciones durante todo el proceso de ejecución presupuestaria explicado anteriormente, se pueden resaltar las siguientes adquisiciones como las más recurrentes. Cantidad Monto total Suministros de oficina 710 ₡1.686.091,02 Publicidad 1407 ₡889.000,00 Computadoras 5 ₡728.315,22 Para el último periodo a ejecutar correspondiente a la Gestión 2012-2013, (período II-2013) se procedió de la misma manera que para el anterior, ejecutándose por medio de depósito a las cuentas de las Asociaciones, depósitos al (a) Presidente de las Asociaciones de San Carlos y por medio de cheque a las Asocias que no habían podido concretar el proceso de legalización solicitado para la apertura de la cuenta bancaria. Obteniéndose los siguientes resultados: Artículos deportivos 21 ₡503.404,99 Refrigeradoras 4 ₡419.376,73 Microondas 8 ₡384.860,47 Equipo de sonido y afines 10 ₡367.357,48 1018 ₡319.528,84 5 ₡279.943,50 1. Se realizó depósito bancario a 14 Asociaciones, por un total aproximado de ₡ 1.017.782,22 (debido a que todavía faltan un par de datos por analizar), distribuidos de la siguiente forma: 3 ₡207.211,35 Suministros médicos y limpieza 237 ₡183.540,60 Equipo de cómputo 10 ₡182.717,25 Percoladores y cafeteras 9 ₡167.934,24 Pantalla 32 LCD 1 ₡148.676,24 Tablet 1 ₡143.800,00 Teatro en casa 1 ₡92.000,00 El total disponible en esta ejecución fue de ₡ 3.865.582,24; para un total solicitado de ₡ 2.772.646,02; un total acumulado de ₡ 594.704,96 y un total real ejecutado aproximado de ₡ 2.548.687,59 (debido a que faltan un par de datos por analizar). 2. 10 depósitos a las cuentas de las Asocias. 3. 4 depósitos a los (as) Presidentes de las Asociaciones de San Carlos, que todavía no cuentan con la cuenta bancaria. 50 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Detalle Papelaría y útiles Impresoras Cámaras fotográficas Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 51
  • 28. Descripción por Secretarías - Finanzas Descripción por Secretarías - Finanzas 2012 - 2013 Como se puede observar, en la mayoría de las Asociaciones se ha aprovechado el presupuesto para abastecer de suministros de oficina y equipo electrónico que facilite su labor. De igual forma, ha sido muy representativa la inversión en Publicidad por medio de banners, camisetas, pines, jarras, lapiceros, entre otros artículos; que han permitido a las Asocias proyectarse en Congresos y darse a conocer entre los estudiantes de su carrera, así como crear identidad. 5. Se realizaron modificaciones en el procedimiento de ejecución presupuestaria de las Asociaciones, entre las más relevantes se encuentran: Además, cabe resaltar que entre los demás artículos que adquirieron se encuentran pizarras, teléfonos, hieleras, parrillas eléctricas, pintura y hasta libros. • Apertura de nuevos canales de ejecución Muchas de estas Asociaciones comparten sus suministros con estudiantes y profesores que lo necesitan, algunas incluso desarrollaron proyectos específicos para realizar donaciones de útiles a estudiantes de escasos recursos de sus respectivas carreras, lo cual deja claro la buena voluntad y el verdadero enfoque del movimiento estudiantil FEITEC. Cheques Cabe resaltar que se llevaron a cabo talleres de capacitación sobre los cambios y las modificaciones en los procesos de ejecución presupuestaria, así como visitas a la Sede San Carlos para informar a las Asocias sobre los procedimientos y tramitar las solicitudes de ejecución. Además se le brindó colaboración económica con fondos del Consejo Ejecutivo, a todas las asociaciones que se acercaron a pedir colaboración para actividades extraordinarias. En términos globales, se pueden obtener las siguientes conclusiones, sobre el proceso de ejecución presupuestaria, llevado a cabo por la Secretaría de Finanzas 2012-2013: 1. Se ejecutó el 75% del presupuesto de asociaciones correspondiente a la gestión del CE 2011-2012. (Períodos IV-11, I-12 y II-12). 2. Se ejecutó el 100% del presupuesto de asociaciones correspondiente a la gestión del CE 2012-2013. (Períodos III-12, IV-12, I-13 y II-13). 3. El monto real ejecutado por las asociaciones, correspondiente al 175% de su presupuesto, fue por un total de ₡ 7.764.558,27 aproximadamente (debido a que todavía faltan algunos datos por analizar). 4. Las asociaciones aprovecharon las ejecuciones en suministros de oficina, equipo de cómputo, gastos de publicidad y artefactos electrodomésticos como sus principales compras, así como donaciones a estudiantes y actividades de esparcimiento, entre otros proyectos; los cuales tienen un impacto directo sobre la población estudiantil. 52 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 • Modificaciones al procedimiento • Modificación de la Boleta “Solicitud de ejecución presupuestaria” • Cancelación del sistema BCR Compras por la ineficiencia del mismo Efectivo Transferencias Nuevo sistema de transferencia bancaria, con la apertura de las cuentas corrientes a nombre de las Asociaciones. Se instauró la figura del pagaré y el contrato de compromiso para la correcta ejecución de fondos, para aquellas Asociaciones que ejecutan por medio de cheques a nombre de los presidentes o por medio de efectivo. 6. Se brindaron capacitaciones en las Sedes para las Asociaciones, sobre los procedimientos de ejecución presupuestaria. 7. Reuniones-Talleres con las Asociaciones sobre las variaciones en el procedimiento de ejecución presupuestaria 8. Asesoramiento a las Juntas directivas sobre procesos contables y financieros. 9. Se le brindó apoyo económico con presupuesto del Consejo Ejecutivo, para la realización de actividades extraordinarias, a todas las asociaciones que en su momento así lo solicitaron. De la ejecución presupuestaria del Consejo Ejecutivo El Consejo Ejecutivo de la FEITEC, es el órgano administrativo de la misma y tiene asignado un 56% del presupuesto federativo según indica el Estatuto Orgánico vigente, el cual corresponde a un total de ₡ 12.369.863,52, para los dos períodos ordinarios II-2012 y I-2013. Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 53
  • 29. Descripción por Secretarías - Finanzas Descripción por Secretarías - Finanzas 2012 - 2013 Como parte de su ejecución presupuestaria se han implementado procedimientos que vienen a mejorar la eficiencia de este órgano. Entre los datos más relevantes, se puede destacar que por primera vez en la historia de la FEITEC, se incluyó a los vicepresidentes de sede, con una partida presupuestaria asignada dentro del presupuesto específico del Consejo. Se ha otorgado colaboración económica a estudiantes que en su momento se han acercado a la FEITEC a solicitar ayuda para algún asunto académico o deportivo, al igual que a las diferentes asociaciones estudiantiles (incluidas las Residencias Estudiantiles), que han hecho efectiva la solicitud al Consejo. Siempre se ha ayudado de manera económica a todas las asociaciones o estudiantes que así lo han solicitado, siempre y cuando la solicitud se haya encontrado dentro de las posibilidades económicas de la FEITEC. Si por alguna razón especial, no ha podido colaborar con todo lo que se ha solicitado, se asesora al solicitante sobre otros medios (como el FSDE y ADERTEC) para que puedan redirigir sus solicitudes. Adicionalmente, también se modificó la metodología utilizada para la ejecución presupuestaria interna del Consejo Ejecutivo. Cada secretaría debe formular un plan de trabajo semestral, que incluya los proyectos que desean llevar a cabo; los objetivos, las actividades y requerimientos que implica la consecución de ese proyecto. De esta forma, presentan su solicitud de presupuesto ante la Secretaría de Finanzas. La relevancia de cada proyecto, así como el posible impacto en la comunidad universitaria (especialmente estudiantil), su costo, y capacidad de ejecución, son algunos de los factores que se toman en cuenta a la hora de aprobar los proyectos. Los montos exactos correspondientes a los totales de la ejecución presupuestaria del Consejo, no se tienen disponibles por el momento, debido a que todavía hay Estados Financieros en trámite. Sin embargo se puede decir que la ejecución presupuestaria de dicho ente ha rondado los 12 millones de colones aproximados, al 31 de Julio del 2013, y que los datos exactos serán presentados en el informe de ejecución y situación financiera de la FEITEC. Las siguientes son algunas de las partidas más significativas en las que se ha invertido el presupuesto del Consejo Ejecutivo: • Compra de equipo • Suministros de oficina • Congreso IDEA 54 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 • Actividades deportivas como TRITEC San Carlos • Proyectos del área cultural • Proyectos de Bienestar Estudiantil • Proyectos de Secretaría de Asuntos Académicos • Constantes visitas a la Sede San Carlos para asesoría a las Asociaciones • Actividades de integración con la Asociaciones y el movimiento estudiantil. • Organización de la Asamblea General de Estudiantes. • Actividades recreativas para estudiantes • Proyectos de divulgación • Demás actividades especificadas en este informe, según las actividades realizadas por cada secretaría en su área. La información precisa estará disponible en la versión final del informe de labores. Entre otras labores, se puede mencionar el seguimiento a las actividades que implican la inversión inicial de efectivo, como lo han sido la Feria de Maíz (Semana cívica 2012), parrillada FESTEC y “Un rojo por Don Toño”, entre otras. Cada colón invertido por el Consejo Ejecutivo 2012-2013, siempre ha sido vigilando los fines y principios de la FEITEC, que estipula nuestro Estatuto Orgánico y pensando en el bienestar de la comunidad estudiantil. De la ejecución presupuestaria del Tribunal Electoral Estudiantil El Tribunal Electoral Estudiantil (TEE), cuenta con el restante 9% del presupuesto federativo, según lo indica el Estatuto Orgánico vigente, el cual corresponde a un total de ₡1.988.013,78 para los períodos ordinarios II-2012 y I-2013. La información financiera de este ente, tampoco se encuentra disponible en el informe financiero. Dentro de las partidas más significativas en las cuales ha incurrido este ente, se encuentran: Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 55
  • 30. Descripción por Secretarías - Finanzas Descripción por Secretarías - Finanzas 2012 - 2013 • Compra de equipo de cómputo 3. De los procedimientos financiero-contables del Consejo Ejecutivo. • Suministros de oficina • Presupuesto federativo • Papelería y útiles • De la presentación y aprobación del presupuesto por secretarías. • Impresión de papeletas y padrón electoral • De la ejecución presupuestaria del Consejo Ejecutivo • Servicio de transporte para proceso electoral (visitas a la sedes para debates y día de elecciones) • De la solicitud de ejecución presupuestaria de los miembros del CE, por medio de proyectos especiales que impliquen lucro. • Servicio de transporte para marchas estudiantiles de interés nacional (Fotocopiando para estudiar, FEES, CCSS) • De la cancelación de contado a proveedores • Proyecto de democratización (en coordinación con la Secretaría de Asuntos Nacionales e Internacionales) Además cabe señalar que durante la gestión 12-13, se le asignó por primera vez, un fondo de caja chica, por un monto de 100.000 colones exactos; con el finde cubrir las necesidades de urgencia y de bajo costo del TEE. Del proyecto sobre la creación del Reglamento General de Procedimientos Financiero-Contables de la FEITEC La Secretaría de Finanzas ha visualizado la necesidad de modificar el Manual de Procedimientos Contables que existe actualmente en la FEITEC. Se considera muy importante, que la experiencia aprendida durante el período de la gestión 2012-2013, sirva de insumo para futuras Secretarías de Finanzas. Por tal motivo se ha decidido crear el “Reglamento de Procedimientos Financiero-Contables de la FEITEC”, el cual tiene como objetivo estandarizar procesos y documentos utilizados en el quehacer de la FEITEC; además de dejar una guía para que le sea de utilidad a las futuras generaciones de estudiantes que tomen la tutela de los fondos federativos, que ciertamente le pertenecen al movimiento estudiantil FEITEC. • Del tratamiento y cancelación de cuentas por pagar • Del seguimiento y cobro de cuentas por cobrar • De la elaboración y presentación de estados financieros 4. Del manejo del fondo fijo de caja chica del Consejo Ejecutivo 5. De los procedimientos financiero-contables del Directorio del Plenario de Asociaciones (Asignación de presupuesto contemplada en la Reforma total al Estatuto Orgánico de la FEITEC) • Disposiciones generales • De la ejecución presupuestaria del DPAE. 6. De los procedimientos financiero-contables de los Tribunales Estudiantiles (según propuesta de reforma planteada en la Reforma total al Estatuto Orgánico de la FEITEC). • Disposiciones generales. • De la ejecución presupuestaria de los Tribunales Estudiantiles • Del manejo del fondo fijo de caja chica de los Tribunales Estudiantiles Dentro de los aspectos más relevantes del reglamento se encuentran con detalle los siguientes temas: 1. Disposiciones Generales • Disposiciones generales 2. De la secretaría de administración y planificación financiera de la FEITEC (nombre estipulado en la propuesta a la Reforma total del Estatuto Orgánico de la FEITEC) 56 7. De los procedimientos financiero-contables de las Asociaciones Estudiantiles • De la ejecución presupuestaria de las Asociaciones Estudiantiles. Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 8. Del control de activos de la FEITEC Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 57
  • 31. Descripción por Secretarías - Finanzas Descripción por Secretarías - Finanzas 2012 - 2013 Otras acciones emprendidas ¿Qué se ha logrado con el trabajo concluido? Como parte del desarrollo integral de los miembros de la secretaría, se han llevado a cabo otras tareas y participación en actividades extraordinarias como algunas de las siguientes: Como resultado del trabajo en equipo de la secretaría, de la dedicación de sus miembros, de la colaboración de los compañeros, del Abogado de la FEITEC, de la Secretaria Administrativa, de las Asociaciones Estudiantiles, Auditoría Interna y Unidad de Contabilidad; se ha logrado el fortalecimiento financiero de la FEITEC desde la estandarización de procesos, manejo de información, depuración de cuentas y ejecución financiera. • Abastecimiento y manejo de suministros de oficina (Proveeduría) • Apoyo en parrillada y demás actividades FESTEC • Apoyo a Congreso IDEA • Apoyo en actividades como “Un rojo por Don Toño” • Apoyo a la Secretaría de Asuntos Académicos con el proyecto piloto de prematrícula. Con la nueva reglamentación se pretende la perpetuidad de la mejora continua como un estilo de trabajo, en el que la ética profesional y la buena fe con los entes federativos deben ser primordiales, de manera que se garantice la correcta ejecución de los fondos en un ambiente de control y transparencia, según los fines y principios de la FEITEC. • Apoyo a la Secretaría de Asuntos Académicos con el proceso de matrícula II-2013. • Participación en Consejo de Vicerrectoría de Administración • Participación en Consejo del Dep. Financiero Contable • Participación en Comisión de transportes • Participación en Comisión de Finanzas del PAE • Participación en Comisión especial de Equidad de Género • EmprendiendoTec (apoyo a la actividad Tec Emprende, organizada por el Programa de Emprendedores; organización de charlas, contacto a través de redes sociales con grupos emprendedores del TEC, entre otros esfuerzos) ¿Qué queda pendiente? Trabajar en el proceso de revisión y plaqueo de activos. Para tal efecto se concluyó la primera fase del proceso, la cual consistió en establecer una base de datos con el detalle de todos los artículos adquiridos por las asociaciones estudiantiles con el dinero correspondiente a los siete trimestres que ejecutaron durante la gestión 2012-2013. La segunda etapa (la cual queda pendiente), es visitar las asociaciones, con el fin de realizar toma física de activos y el plaqueo de los mismos. 58 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 59
  • 32. 2012 - 2013 VII. Secretaria de Bienestar Estudiantil Servicio de comedor Mediante pláticas con la dirección del Restaurante Institucional se ha obtenido. • Se reserva alimentos para poder atender a la población vegetariana en la hora de la cena. • Se reserva fruta para los estudiantes en la hora de desayuno. • Se está tramitando un nuevo tiraje de tiquetes de almuerzo con un mayor valor. Coordinación con las asociaciones de carrera Se realizó una reunión con asocias donde asistieron 5 asociaciones de carrera, en esa reunión se realizó retroalimentación entre los presentes, como sugerencia de los presentes se realizó una dirección de correo electrónico como medio oficial de coordinación de las secretarías de bienestar. Trabajo Social Como fruto de las reuniones con la dirección de trabajo social, se extendió el horario de atención para consultas de estudiantes y a nivel interno trabajaron en la mejora al trato a estudiantes. Estudiantes Madres y Padres En cuanto al tema de las madres y padres estudiantes, para pre matricula desde la Vicerrectoría de docencia se ha coordinado en los directores de carrera para garantizarles el cupo a las estudiantes. Formación de la asociación de estudiantes limonenses en el TEC 60 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 61
  • 33. Descripción por Secretarías - Bienestar Estudiantil 2012 - 2013 Se coordina con el departamento de prensa para una entrevista a las estudiantes que será publicada en el periódico interno. Se coordina con el DOP y Equidad de Género para trabajar esto desde el seno de VIESA. Pronunciamiento sobre las irregularidades en el cobro de retiros Se realizó un pronunciamiento en contra del cobro desmedido por parte del DAR, ya que este no acataba la disposición del artículo 15 del régimen de enseñanza y aprendizaje. Trabajo con IntegraTec Se coordinó junto con el DOP para realizar talleres para los estudiantes que iban a ser padrinos y se formó parte de grupo encargado de la logística para el día de matrícula, encargándose de la distribución espacial de los stands de las asociaciones de carrera y de la FEITEC. Transporte Mientras se formó parte de la comisión institucional encargada del servicio de transporte, se renovaron las rutas de buses de San José, Heredia, Alajuela, se adelantó en las negociaciones de la ruta Coronado-TEC hasta el punto que sólo faltaban los permisos del CTP (Consejo de Transporte Público) y se le solicitó a la administración la concesión de las rutas para mejorar el servicio de transporte. Limonenses en el TEC Se inició la formación de un grupo de estudiantes limonenses que formarían una asociación dedicada al fortalecimiento cultural y a brindar apoyo a los estudiantes nuevo ingreso, además de realizar visitas a colegios de la provincia de Limón como un plan piloto para aumentar la cantidad de ingresos de la misma ya que esta es la que representa la menor cantidad de inscripciones e ingresos al TEC, ya son más de 130 identificados. Gracias al apoyo de los estudiantes y del DOP ya es segundo semestre del 2013 se realizarán las primeras visitas a colegios, donde los estudiantes recibirán los viáticos para poder ir a impartir las charlas en los colegios. 62 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 63
  • 34. 2012 - 2013 VIII. Secretaría de Asuntos Académicos Red de Académicos Proceso de Matrícula Se realizó un trabajo conjunto durante los días de la matrícula, de manera que cada académico de asociación se encargó de asesorar y de levantar listas de solicitud de apertura de cursos de la escuela a la cual pertenece. El académico del CE se encargó de la asesoría general y de los cursos de servicio. Página Académicos FEITEC Esta será la herramienta por medio de la cual se coordinara la secretaria de académicos con la comunidad institucional. Logros Se logró tener una base de datos de cada uno de los secretarios de Asuntos Académicos de las Asocias en la Sede Central, Centro Académico y sede San Carlos, así como se planeó una reunión con los mismos para el segundo semestre del 2013. Apoyo en la atención de estudiantes durante los procesos de matrícula 64 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 65
  • 35. Descripción por Secretarías - Asuntos Académicos Descripción por Secretarías - Asuntos Académicos 2012 - 2013 Proyecto Integralidad Metas acerca de situaciones a lo interno del TEC así como recordarles lo importante de hacer valer sus derechos. Se integraran las actividades de las escuelas, asocias y CE. Además se ofrecerán oportunidades con AIESEC y FUNDATEC. Todo el TEC unido para los estudiantes por medio de FEITEC. Proyecto Pre-matrícula II semestre 2013 Logros Se creará una plataforma a través del TEC-Digital, en la que el estudiante podrá marcar los cursos que espera matricular el próximo semestre. Exponer en Consejo de Docencia los resultados de dicha pre-matrícula conversar y analizar datos para buscar una ayuda mutua en cuanto a cantidad de cupos disponibles se refiere. Se llevaron a cabo varias reuniones y se llegaron a varios acuerdos. Le ofrecimos a la comunidad estudiantil la posibilidad de informarse acerca de charlas de intercambios de impacto social y de pasantías profesionales. Además, de charlas de liderazgo, trabajo en equipo, emprendedurismo y gestión de proyectos. El objetivo es que dichos participantes puedan generar impacto social en las comunidades que más lo necesitan y al mismo tiempo vivan una experiencia cultural y de desarrollo de liderazgo sin iguales. Proyecto REA Metas • Divulgación de artículos importantes del REA por medio de afiches Metas Logros Se realizó dicha pre-matrícula con una plataforma que permitió al estudiante seleccionar los cursos que iban a cursar en el segundo semestre, esto por medio del TEC-Digital, ayuda en lugares de gran concurrencia como el comedor y el pretil. Se obtuvo casi 3000 respuestas de pre-matrícula lo que permitió estimar el 30% de la demanda de cursos para el segundo semestre del 2013. Se expuso en Consejo de Docencia los resultados de dicha pre-matrícula el día 24 de junio con la apertura de un foro en la que se explicó el análisis de dichos resultados. • Divulgación del correcto proceso de solución de problemas con un profesor • Acercamiento a las aulas por medio de la Red de Académicos • Atención directa a través de la página Secretaría de Asuntos Académicos Logros Colocación de Banners en la sede Central y en la Sede de San Carlos con Artículos del Régimen de Enseñanza y Aprendizaje Comunicación con los secretarios de Asuntos académicos para que se acerquen a las aulas a presentarse y comunicar la disposición a la ayuda en las situaciones de índole académica. Creación de la página en Facebook llamada “Secretaría de Asuntos Académicos” en dónde se ha obtenido gran acercamiento con los estudiantes, en la cual han podido solventar dudas, mantenerlos informados 66 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Proyectos fuera del plan de gobierno Servicio de la Biblioteca: se conversó la necesidad de la colocación de ventiladores en los cubículos de la parte interna de la biblioteca. Representación en Consejo de Docencia: dentro de lo más destacable, se puede mencionar el alto que se puso en la intención de modificar el REA para hacer que la nota mínima de aprobación de un curso fuera de 69.5 y no de 67.5 como es actualmente. Proceso de matrícula 2013: Se aumentó la divulgación, el acompañamiento fue más personalizado, se llevó un stand con música, pines, horarios de buses, confites. Además se repartieron volantes informativos y se acompañó personalmente a los estudiantes que así lo solicitaban para realizar con éxito su proceso de matrícula. Además se levantaron listas digitales y físicas Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 67
  • 36. Descripción por Secretarías - Asuntos Académicos 2012 - 2013 para la solicitud de apertura de cursos. Se logró la apertura de cursos en la Escuela de Física, Matemática, Computación, Ciencias del Lenguaje y Ciencias Sociales. Proyecto Integra-TEC: se dio acompañamiento, sobre todo en la parte inicial del proyecto, que era cuando más necesitaba ayuda el DOP. Se realizaron varias propuestas, se dio seguimiento con la convocatoria a los miembros y con las primeras reuniones oficiales de los miembros Integra-TEC. Perspectivas a futuro • Realizar la reunión con los secretarios de asuntos Académicos de las asociaciones de carrera. • Darle seguimiento a la necesidad de cupos en los cursos de servicio • Gestionar pronunciamientos en contra de los altos costos de muchos proyectos y giras en las carreras de arquitectura, diseño industrial, y forestal. • Darle seguimiento a la modificación del artículo 75 del Régimen de Enseñanza y Aprendizaje. Iniciativas apoyadas • Un rojo por don Toño. 68 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 69
  • 37. 2012 - 2013 IX. Secretaria de Asuntos Nacionales e Internacionales Proyectos Ejecutados Se logró participar en actividades de interés nacional, desde asistencias a la Asamblea Legislativa así como en marchas por problemáticas sociales, se han generado charlas de temas de problemáticas nacionales en el ámbito social-ambiental. Proyección de documentales cortos. Esto dentro del proyecto Ambiental-Social. Además dentro del mismo proyecto se dio en agosto 2012 la iniciativa y recogieron artículos para los damnificados de la provincia. Esto también se realizó en el primer semestre 2013 con los útiles para la comunidad de “Pueblito” en Paraíso de Cartago. Con la FEUNA se realizó colecta para personas de medio queso (finales II semestre 2012). Proyecto Ambiental-Social Se incluyó participación activa en las actividades de FESTEC 2012, propuesta de proyección de películas como “la educación prohibida” y el foro por la actual crisis de la CCSS. Y en el 2013 Taller con la Declaratoria de la Carta de la Tierra y Charla con Fundación Neotrópica. También el Foro acerca de la Marina Cocodrilo en Puerto Jiménez, Golfito. Proyección documental “La fiesta de los diablitos” en Boruca en setiembre 2012. Organización de grupos de estudiantes en participación de manifestaciones 70 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 71
  • 38. Descripción por Secretarías - Asuntos Nacionales e Internacionales Descripción por Secretarías - Asuntos Nacionales e Internacionales 2012 - 2013 Proyecto de Democratización Con el proyecto de Democratización se logró proyectar con los afiches informativos de la representación estudiantil en el tec, que se pueda, desde el folleto de los estudiantes de nuevo ingreso, hasta los afiches que se consiguieron con la Oficina de Comunicación y Mercadeo por todo el TEC en las Sedes de Cartago, San Carlos y Centro Académico. Se hizo Semana de democratización en segundo semestre 2012, en el mes de setiembre. El proyecto democratización se hizo tanto en forma digital como con material físico. Se contó con el apoyo de la Secretaría de Divulgación y el TEE. Logros fuera del Plan de Gobierno • Participación activa en el periodo de matrícula, con atención a estudiantes. Participación en programa INTEGRATEC. • Pronunciamientos generados y aprobados en Consejo, en temas tales como: o La defensa de derechos en los Colegios profesionales del país, Sociedades de Convivencia, esto con ayuda de Vicepresidencia (perido Kenneth Alfaro) y un estudiante interesado. o Pronunciamiento en contra de la Marina en Puerto Jiménez. o Pronunciamiento por la solicitud a la comisión de Bioseguridad de inclusión de país transgénicos al país. o Pronunciamiento por la situación actual de la CCSS y disturbios ocurridos en marcha. o Pronunciamiento FEITEC-FEUNA en contra de la situación en la finca propiedad de Matas de Costa Rica en Siquirres. o Pronunciamiento sobre mutilación de Parque Nacional Rincón de la Vieja para producción geotérmica. • En segundo semestre 2012 se estuvo ayudando en actividades previas a FESTEC como lo fue la noche electrónica del 31 de Julio. • Se colaboró en actividades del SIGA e institucionales de apoyo a campañas Nacionales como la ECOROMERÍA del 1 de agosto y siembra de árboles en I semestre 2013. 72 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 • Publicación de actividades del MICIT en el mes de la Ciencia y la tecnología. • Apoyo a Actividades y labores en la Comisión de Diversidad. Envío de material a sedes. • Envío de planificadores a Estudiantes de la Sede Interuniversitaria en Alajuela, con apoyo de Prof: María Estrada, y Bienvenida 2013 con ASODEC. • Reunión con encargado de la Cátedra de Realidad Nacional, Don Eugenio Trejos, para el enlace con el Convenio del Estado de la Nación de esta cátedra y coordinar alianzas. Con ellos se coordinó y realizó Taller de Autonomía Universitaria, también con la ayuda de D. Nancy Hidalgo miembro de la Comisión Institucional de Autonomía y Defensa Universitaria. (I semestre 2013) • Reuniones por proyecto “Fotocopiando para estudiar”, Reunión con D. Grace y Don Mainor Trejos, de las fotocopiadoras que brindan servicio en el campus de Cartago. También reunión con el movimiento estudiantil Nacional y la convocatoria a marcha. Invitación a Josué a participar en Sesión de Consejo y el foro. • Reunión con encargadas del SIGA, solicitud de estudiantes para siembra de árboles y actividades de éste. • Reuniones en Neotrópica con “Frente Nacional por los humedales”. • Por el proyecto “Fotocopiando para estudiar” se asistió a la marcha del 9 de octubre. Previo a esto se realizó plaza pública en el pretil de este tema y de la Marina de Puerto Jiménez, también se realizó en conjunto con Presidencia el Foro con el Ministro y Movimiento “Fotocopiando para estudiar”. Actividades iniciativas apoyadas IntegraTEC • Asistencia a actividades de asocias (como en la semana de Ing. en Construcción a la “Mesa redonda sobre el papel del Ing. Civil en la actualidad en C.R.”/ Charla del Impacto de la energía Geotermia en C.R. de la Asocia de Ambiental) • Participación de actividades para delegación de compañeros de El Salvador. Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 73
  • 39. Descripción por Secretarías - Asuntos Nacionales e Internacionales 2012 - 2013 • Campaña de recolección de residuos electrónicos del TEC en Centro Académico y Cartago. • Comisiones Institucionales de la AIR. • Se gestionó el manejo del reciclaje de la actividad previa a FESTEC como lo fue el festival de música electrónica en las ruinas de Cartago. • Apoyo y colaboración a ASEGETURS de San Carlos en campaña de recolección de artículos para Indígenas de Talamanca. Perspectivas a futuro Hacer crecer la conformación de la Comisión de Asuntos Ambientales. Continuar con Proyecto de Democratización y dar seminario de Liderazgo Estudiantil en el TEC. 74 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 75
  • 40. 2012 - 2013 X. Secretaría de Proyección Tecnológica Charla informativa, en coordinación con la VIE Se realizó una charla informativa en coordinación con la Vicerrectoría de Investigación y Extensión (VIE) con el fin de divulgar la información necesaria para que los estudiantes utilicen los recursos disponibles para la creación de proyectos de investigación y los fondos disponibles en la VIE. Logros Divulgar y fomentar los proyectos de investigación. Encuesta Se realizó una encuesta a egresados de las distintas carreras del TEC donde se les pedía clasificar la visión que se tiene del TEC en el ámbito emprendedor fuera de lo académico. A continuación se presentan los resultados de la encuesta. Realización del I Congreso Estudiantil CIDEA 2013 76 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 77
  • 41. Descripción por Secretarías - Proyección Tecnológica Descripción por Secretarías - Proyección Tecnológica 2012 - 2013 Como se puede observar en el gráfico el 61% de las respuestas, el cual equivale a 36 repuestas, perciben al Instituto Tecnológico de Costa Rica como poco emprendedor. A partir de esto se procede a determinar los principales obstáculos con que se encuentra un estudiante emprendedor, entre los cuales destaca el conocimiento limitado que tiene el estudiante según su carrera, esto debido a que las herramientas que necesita para desarrollar su idea y convertirla en negocio generalmente no son parte de su plan de estudio. Tomando esto en consideración se pretenden realizar talleres formativos para estudiantes una vez al mes, buscando incentivar al estudiante a realizar proyectos de investigación y a aprovechar los recursos disponibles, así como fomentar el liderazgo y el espíritu emprendedor del estudiante del Instituto Tecnológico de Costa Rica. Estos talleres pretenden abarcar temas para el desarrollo integral del estudiante como un investigador y emprendedor en el campo científico y tecnológico. Se establece entre los siguientes temas como críticos a tratar para el desarrollo de ideas emprendedoras e investigaciones, fundamentados en las ventajas competitivas y habilidades distintivas necesarias para ingresar y mantenerse en el mercado actual: Motivación y Liderazgo, Investigación de mercados, Administración del Tiempo, Administración de la Calidad, Dirección de equipos de trabajo exitosos, Asesoría financiera, Administración de Riesgos, Prevención y/o Solución de conflictos, Gestión del Talento Humano, Estudios de Factibilidad, Investigación de mercados, Administración del Tiempo, Administración de la Calidad, Técnicas de Comunicación asertivas, Prevención y/o Solución de conflictos y Estudios de Factibilidad. Para realizar estos talleres se buscará establecer una red de contactos, la cual incluye a expertos en las distintas áreas necesarias para el crecimiento y desarrollo de una pequeña y mediana empresa. El objetivo de esta red es establecer una base de datos que pueda servir de apoyo para emprendedores estudiantiles en el proceso de formación de su negocio y para el asesoramiento de investigadores en sus distintos proyectos. Con el fin de formar esta red, en la encuesta antes mencionada se proceda a consultar a los egresados sobre su interés en participar, en donde el 88% de los consultados responde de manera afirmativa. A continuación se presenta el gráfico con las respuestas. 78 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 También se les consulta sobre el tipo de ayuda que pueden brindar a la red, a lo cual responden de la siguiente manera: Es a partir de estas dos iniciativas que se pretende realizar el proyecto del centro de apoyo al investigador y emprendedor, convirtiendo a la Secretaría de Proyección Tecnológica en una oficina de apoyo para los estudiantes, donde puedan encontrar información y asesoramiento para sus proyectos, haciendo uso de la red de contactos. En conclusión la red de contactos permitiría mantener el centro de apoyo al investigador y emprendedor y este a su vez permitiría el desarrollo de talleres formativos. Logro Justificar la necesidad en el campo emprendedor y de Investigación y desarrollo en el TEC Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 79
  • 42. Descripción por Secretarías - Proyección Tecnológica 2012 - 2013 CIDEA Se propone la creación de este congreso, donde se reúnen estudiantes emprendedores para crear o trabajar ideas innovadoras que permitan el liderazgo de la institución en el campo. El congreso IDEA (CIDEA) es el primer congreso realizado por la Federación de Estudiantes del ITCR, el mismo tiene como significado Innovación y Desarrollo Emprendedor para la Academia, en donde se busca desarrollar y apoyar el espíritu emprendedor en los estudiantes universitarios, tanto en el ámbito creativo como en el de desarrollo de negocios. Se pretende realizar este congreso una vez al año, el primer semestre. La idea general es que los participantes del congreso puedan desarrollar su idea de negocio durante el CIDEA, el cual por medio de talleres especializados en distintas áreas les brinde las herramientas necesarias para mejorar su formación como emprendedor. Es por esto que el congreso se realizaría en 3 días donde se estarán brindando talleres consecutivos relacionados a temas de innovación y desarrollo emprendedor. Se realizó el Congreso IDEA durante los días 21,22 y 23 de mayo, con 45 participantes de las distintas carreras del TEC y sus tres sedes, tratando temas con el fin de fomentar la investigación y el emprendedurismo en los estudiantes, son expositores expertos en el campo. Logro Fomentar el espíritu emprendedor en 45 estudiantes del TEC y crear un referente para el futuro seguimiento del congreso. 80 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 81
  • 43. 2012 - 2013 XI. Secretaría de Divulgación Horarios de Buses Portables Descripción del Proyecto Tarjetas de pequeño tamaño que los estudiantes y funcionarios podrán transportar para tener y poder consultar la información de los horarios de buses a mano. Logros Se lograron imprimir y repartir más de 3000 horarios de buses portables durante los 2 semestres de gestión, estos mismos se subieron en la página de Facebook para que los estudiantes pudieran consultar los horarios de forma digital. Horarios de Buses Grandes Descripción del Proyecto Láminas de gran tamaño (banners), de un material resistente a las condiciones climáticas para que los estudiantes y funcionarios puedan consultarlos desde las paradas de buses del TEC, y sustituyan a los que hay en las instalaciones ya que están desactualizados. Logros Se diseñaron e imprimieron 2 banners de 100 x 160 cm y 92 x 180 cm y se instalaron en cada parada de buses (arriba y abajo). Diseño actualizado e instalación del único mapa del TEC para los estudiantes 82 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 83
  • 44. Descripción por Secretarías - Divulgación Descripción por Secretarías - Divulgación 2012 - 2013 Mapa del TEC Logros Descripción del Proyecto Se han realizado todas las solicitudes que se han enviado de acuerdo al formato establecido, de eventos de la Secretaría de Cultura, Nacionales, Finanzas, Proyección Tecnológica, Bienestar, Académicos, Deportes y General; esto para diversas actividades proyectos de las demás secretarías en la que se necesitó apoyo de divulgación. Lámina, de un material resistente a las condiciones climáticas, en donde los estudiantes y funcionarios puedan encontrar información de la localización de los diversos edificios, escuelas y aulas de la Institución. Logros Materiales elaborados por la secretaría Se diseñó e imprimió un banner de 170 x 230 cm con el mapa actualizado del TEC, con las escuelas, edificios y laboratorios más recientes de la institución. Se está esperando permiso de Servicios Generales para guindarlo. o Diseño de Emprendiendo TEC (Camisas, banner e imagen). o Diseño del Congreso IDEA de la secretaría de Proyección Tecnológica (Camisas, afiches e imagen). Planificador 2013 o Diseño de la imagen para la Asociación de Limonenses en el TEC (Camisas). Descripción del Proyecto o Diseño de la imagen de la Red de Académicos (Camisas). Es un folleto estilo agenda que se le dará a los estudiantes, donde contiene la información de los días, semanas, meses, fechas importantes de interés de la comunidad institucional, como días feriados, fechas de entrega de actas, fechas de matrículas, entre otras. Logros Se diseñó e imprimió el planificador 2013 con más de 3.000 copias distribuidas entre las 3 sedes (Cartago-Centro Académico y San Carlos). Se incluyó una mayor cantidad de números de teléfonos tanto de asocias como de departamentos. Proyecto FEITEC Descripción del Proyecto Este proyecto trata de las diversos afiches que desarrollan las secretaría para comunicar a los estudiantes sobre temas diversos intereses. En este proyecto se abarca el diseño de las camisas FEITEC y banners, también se abarca el diseño de camisas, decoraciones y banners para el FESTEC. 84 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 o Camisas FEITEC. o Material FESTEC (camisas, afiches y banners). o Divulgación de Actividades de Asociaciones y actividades que en conjunto son con la FEITEC. o Campaña sobre el 5to Festival Interuniversitario sobre la Diversidad Sexual. (Trabajada por Cultura, Bienestar y Divulgación), estoy incluyo el diseño de la imagen, afiches, tarjetas y cronogramas. o Apoyo a los procesos de matrícula de ambos semestres (con material gráfico como afiches y pines, así como también préstamo de equipo personal de una laptop para que los estudiantes llenaran la solicitud de apertura de cursos). Redes Sociales Descripción del Proyecto Este proyecto trata sobre mantener comunicada a la población estudiantil anunciando las actividades de las semanas por las redes sociales como Facebook y la página de Jimdo de la FEITEC. Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 85
  • 45. Descripción por Secretarías - Divulgación Descripción por Secretarías - Divulgación 2012 - 2013 Logros Iniciativas Apoyadas Elaboración de la Nueva Página de FEITEC (wix), junto con el apoyo de presidencia y la secretaría completa se logró el diseño de la nueva página de la cual solo falta la compra del dominio. • 5to Festival Interuniversitario de la Diversidad Sexual. • Apoyo a Emprendiendo TEC. • Proyecto ZaguaTec Logros fuera del Plan de Gobierno Diseño de Banners – Movimiento Estudiantil Descripción del Proyecto Banners de gran formato (122,5 x 23,63 in), donde se resume que hace cada órgano dentro del movimiento estudiantil, así como su participación y deberes. Logros Se logró realizar el diseño de los 12 banners con diferente información sobre los diferentes órganos dentro del Movimiento Estudiantil. Perspectivas a futuro Rotulación Oficinas Internas Descripción del Proyecto Son láminas de pequeño formato, en las cuales se rotulan las diferentes oficinas dentro de la FEITEC, como: • Oficina de Presidencia y Vicepresidencia. • Oficina de Secretarias: Divulgación, Finanzas, Asuntos Nacionales e Internacionales, Proyección Tecnológica. • Oficina de Secretarias: Cultura, Deporte, Asuntos Académicos y Bienestar Estudiantil. • Oficina Legal. 86 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 87
  • 46. 2012 - 2013 XII. Secretaria de Deportes Trabajo en conjunto con la unidad de deporte El objetivo de este proyecto era tener un contacto más cercano con la unidad de deporte para dialogar y lograr proyectos en conjunto. Se ha logrado una buena sinergia con la misma teniendo el apoyo por parte de profesores, director y además de los materiales que cuenta la misma en las diferentes actividades. También hemos dado apoyo en las actividades que ellos necesitan principalmente en la divulgación de actividades de recreación TEC o bien torneos organizados por ellos. Deporte integral El objetivo de este proyecto era integrar a los estudiantes y funcionarios en las actividades deportivas realizadas durante la gestión, principalmente mediante FESTEC. Teniendo afluencia y participación de ambas partes en todas las actividades que se han realizado. Campaña de motivación al deporte El objetivo de este proyecto era incentivar a los estudiantes a participar en los grupos deportivos desde su ingreso al TEC, se realizó de manera verbal en los puestos de la FEITEC para la feria vocacional o bien la matricula. También mediante Facebook con mensajes sobre los diferentes grupos deportivos que existen y sus contactos. Realización de la vuelta FESTEC en la sede Central Cartago 88 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 89
  • 47. Descripción por Secretarías - Deportes Descripción por Secretarías - Deportes 2012 - 2013 Apoyando al TEC en Juncos El objetivo de este proyecto era tener a disposición de los estudiantes una buseta para su traslado, no obstante por motivos ajenos a nosotros y por políticas de la institución principalmente por la póliza no se pudo tener a disposición. Sin embargo, se dio una amplia cobertura a todos los grupos deportivos mediante nuestra página en Facebook para que la comunidad estudiantil en general se enterara y siguiera a los grupos deportivos del TEC. Día del deporte El objetivo de este proyecto era realizar un triatlón para que involucre no solo a una disciplina sino a tres. Por cuestiones de tiempo y choque con el proceso de JUNCOS no se pudo realizar el día del deporte, por este motivo se realizó el sábado 22 de junio en la sede de San Carlos. El objetivo de realizarlo ahí es para integrar a las 4 sedes y llevar una actividad de cierre deportiva a dicha sede. Logros fuera del plan de gobierno ADERTEC, VIESA, Cultura y Deporte Se entabló comunicación con dichas entidades para lograr solucionar el problema que se ha venido dando sobre el incremento de solicitudes al FSDE para implementos deportivos lo cual está afectando la estabilidad del mismo. Además, del estado financiero de ADERTEC ya que recibe parte del bienestar estudiantil que los mismos estudiantes pagan para una buena gestión. Taller bádminton Se implementó un taller de bádminton todos los lunes a las 12 am con ayuda de la unidad de deporte quien nos brincó el espacio para que dos estudiantes del TEC brindaran el taller. Apoyo grupos deportivos San Carlos Se realizó una reunión con profesores de la Sede de San Carlos, ya que se recibieron solicitudes de diferentes grupos deportivos de San Carlos que 90 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 quieren conformarse para representar al TEC en las diferentes competencias como JUNCOS. Se concluyó que la misma sede les brindará apoyo y los contemplará para su próximo presupuesto, en ciclismo la unidad de cultura y deporte en Cartago se ofreció a ayudarlos además de un aumento de plazas en la misma sede para que los mismos puedan tener un entrenador. Apoyo a estudiantes que participaron en competencia internacional En el segundo semestre del 2012 se les brindó apoyo económico a dos estudiantes que representaron al Tecnológico de Costa Rica en el mundial universitario de ajedrez, realizado en Portugal. Apoyo del Gimnasio Asetec Con el objetivo de Impulsar actividades deportivas extracurriculares y fortalecer las relaciones entre la FEITEC y el gimnasio Asetec, en el FESTEC realizado en el II semestre 2013 se realizó una alianza con el gimnasio ASETEC en donde nos brindarán siete pases diarios para que los estudiantes previamente inscritos en la Feitec pudieran asistir al gimnasio gratuitamente por un día durante la semana de FESTEC. De igual forma nos regalaron tres membresías gratis para rifar entre todas aquellas personas que participaran de la iniciativa, Es importante destacar que el gimnasio Asetec está dispuesto a seguir colaborando con la Feitec con actividades como estas u otras iniciativas de índole deportivo, Patrocinios por parte de empresa privada Durante la gestión se lograron varias donaciones o patrocinios por parte de empresas privadas con el objetivo de reducir los costos que involucraban la organización de las actividades deportivas. Entre las empresas privadas que nos brindaron su apoyo se encuentran: Uno Sports, FEMSA, Bioland, Red Bull y Fruitree. Compra de implementos deportivos Con el objetivo de facilitar la ejecución de ciertas actividades deportivas, se compraron ciertos artículos para uso de la Secretaría de Deportes. Entre los artículos que se compraron se encuentran: pitos, corneta, gasas para ciclismo, gasillas y pilot para marcaje. Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 91
  • 48. Descripción por Secretarías - Deporte 2012 - 2013 Perspectivas a futuro Representantes grupos deportivos Por cuestiones de tiempo y atraso con las reuniones de los mismos fue imposible realizar una reunión con los diferentes representantes de grupos deportivos para informarles de los acuerdos y lo hablado con la VIESACULTURA Y DEPORTE-ADERTEC para que se sientan más respaldados y reciban más apoyo. Botiquín deportivo La idea del botiquín deportivo era crear un banco donde se pudiera tener diferentes implementos para las actividades deportivas que se organicen como tarjetas para arbitraje, Pitos para arbitrar, Conos para demarcar canchas, Bola de futbol y Material para taller de bádminton. Iniciativas apoyadas • Desde la secretaría: apoyo a la primera carrera por el ambiente realizada por la asociación de estudiantes de ingeniería ambiental. También apoyo al festival ARCUDE de la UNED que por cuestión de fin de semestre el equipo de selección masculino de futsala no pudo participar. Presencia en la actividad de presentación de los estudiantes que participaron en JUNCOS. • Apoyo a ZaguaTEC • Apoyo a las diferentes secretarías en sus proyectos (pre matricula, stands, actividades culturales, plazas públicas, turnos, matrícula, tema de transportes, marchas, etc) durante toda la gestión. 92 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 93
  • 49. 2012 - 2013 XIII. Secretaría de Cultura Actividades culturales para FESTEC 2012-2013 Se pretende insertar al Festival FESTEC más actividades culturales, debido a que en últimas realizaciones, estas han quedado de lado por actividades como conciertos. Se propone a los grupos culturales del TEC a presentaciones al medio día y además se da apoyo en actividades como turnos y lunadas. Metas 1. Invitar a todos los grupos de cada sede a la participación con una presentación al medio día, en FESTEC. 2. Fomentar actividades de música y esparcimiento dentro de las semanas de FESTEC. Logros 1. Presentación de todos los grupos culturales, sede Cartago, en FESTEC al medio día. 2. Presentación del grupo Son Mayor en la segunda semana de FESTEC 13. 4. Presentación de JamTEC en Lunada realizada en FESTEC 13. Reunión con Asociaciones Estudiantiles Se obtuvo reunión con las Asociaciones para discutir del tema de la cultura del Realización de conciertos y diferentes actividades culturales 94 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 95
  • 50. Descripción por Secretarías - Cultura Descripción por Secretarías - Cultura 2012 - 2013 TEC y tener una mejor articulación. Se realizó una reunión con las secretarías de cultura correspondientes a las asociaciones de carrera el día 20 de Febrero. Metas 1. Informar a las secretarías la existencia de un estatuto que nos regula e indica nuestras funciones. 2. Capacitación de las secretarías de cultura a la realización de un PAO para la realización de sus proyectos dentro de la Asociación. 3. Informar del PAO que posee la Secretaría de Cultura del Consejo Ejecutivo FEITEC a las demás secretarías. 4. Realizar una discusión sobre existencia de PAO, proyectos a futuro, situación en asocias y necesidades. 5. Brindar el contacto con la secretaría para futura comunicación. Logros Se logró realizar una lista digital, donde los secretarios de cultura actuales anotaron sus nombres y la forma de contactarlos. Logros fuera del plan de gobierno Stand en Semana Cívica 2012 Se contó con un stand de comida típica para la semana correspondiente al 15 de Setiembre del año 2012 en el que se vendió tamal, maíz y bizcocho. Esto con el fin de dar a conocer la Federación a los demás estudiantes y empezar un mayor acercamiento. Además, para colaborar en esta actividad tradicional del país, los llamados turnos, fomentando la cultura propia en una fecha tan importante como lo es la Independencia de Costa Rica. Metas Logros Una ganancia de 146,835 colones para el presupuesto de la secretaría. Actividad de cierre para grupos culturales y deportivos 2012. En reuniones realizadas con la directora de la Unidad de Cultura y Deporte, doña Rosaura Méndez, se acuerda realizar una actividad de cierre para los estudiantes de los grupos culturales y deportivos representantes del TEC, todo esto para agradecer a los estudiantes todo su esfuerzo y su dedicación en el respectivo grupo. Metas Realizar un pequeño convivio y contar la asistencia de los estudiantes pertenecientes a los grupos culturales y deportivos, además de la presencia de la directora de la Unidad de Cultura y Deporte Rosaura Méndez y la Vicerrectora de la VIESA Claudia Madrizova, incluyendo también a profesores encargados. Logros 1. Participación de aproximadamente 25 estudiantes miembros. 2. Palabras de agradecimiento por parte de la directora de la Unidad de Cultura y Deporte. 3. Realización de un café con repostería, en el comedor institucional, para el convivio de los estudiantes. Promoción de días festivos Se pretende dar recordar a todos los estudiantes del TEC, los días festivos del país, por medio de publicaciones digitales en redes sociales, actividades afines y participación de grupos culturales. 1. Lograr ganancias con la inversión en la venta de las comidas para futuras actividades de la Secretaría. 2. Conseguir el apoyo de todo el Consejo y la ayuda de los miembros en la venta en el stand. 96 Metas Crear alguna actividad para promocionar la festividad y recordar la importancia de la misma. Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 97
  • 51. Descripción por Secretarías - Cultura Descripción por Secretarías - Cultura 2012 - 2013 Logros 1. Se creó una exposición de arte estudiantil femenino en el mes de la mujer (Marzo) en conjunto con la Escuela de Cultura y Deporte. 2. Afiches informativos “¿Sabías que?” en el Facebook de la Federación de Estudiantes como conmemoración de la Batalla de Santa Rosa el 20 de Marzo. 3. Se realizó junto con el grupo cultural LiTECratura, una lectura de poesía al medio día, para conmemorar el día de la Poesía el 21 de Marzo (se explica más adelante). 4. Se desarrolló, en conjunto con la Escuela de Ciencias del Lenguaje, la semana del Día del Libro (se explica más adelante). 5. Publicación de frases para motivar a los estudiantes en pensar sobre la importancia de fechas como el Día del Estudiante, de la Danza, de los Museos, del Ambiente, Día Mundial sin Tabaco y el Día de la Biodiversidad, entre otros, en redes sociales (Facebook de la Secretaría). Medio día de poesía, Día de la Poesía La agrupación de estudiantes con gustos similares se ha visto reflejada en el grupo LiTECratura, los cuales buscaron darse a conocer mediante la lectura de poesía. actividades para lograr fomentar la importancia de la lectura en los estudiantes, además de brindar apoyo a otras actividades realizadas por la institución. Se apoyaron charlas coordinadas por la Escuela de Ciencias del Lenguajes, se colaboró la actividad “Libros Perdidos” donde se recolectaron los libros y se perdieron alrededor del campus del TEC y se desarrolló una charla y una oratoria por parte de la FEITEC. Metas Buscar mayor participación estudiantil en las actividades culturales con mayor variedad de temáticas. Logros 1. Participación de diversos estudiantes en las actividades realizadas. 2. Realización de charla “Los Viajes de Gulliver y la Ciencia Moderna” impartida por Milena Guevara Bertsh, logrando conocer la relación que tiene mucha literatura con la ciencia y la ingeniería. 3. Recolección de libros para actividades de “Libros perdidos” y pérdida en todo el TEC, fomentando la participación y lectura en los estudiantes del TEC. 4. Lectura en voz alta de libro Fragmentos de la Tierra Prometida del escritor costarricense Fernando Contreras en pretil, promoviendo a los artistas nacionales. Metas Propiciar que los estudiantes busquen personas con las cuales compartir sus gustos y cultura. Logros 1. Participación de estudiantes ajenos al grupo LiTECratura, logrando una futura inserción en el grupo. 2. Se incentivó el espíritu y la pasión por la lectura y la poesía a los asistentes de la actividad. Promoción a presentaciones de grupos culturales del TEC en actividades FEITEC. Mediante los medios visuales y la publicación de las mismas en diversos sitios electrónicos logra un mayor impacto de los grupos culturales y se dan más a conocer. Metas Lograr que los estudiantes TEC conozcan mejor los grupos culturales existentes en la institución. Semana del Día del Libro Como parte de la celebración del día del libro se realizaron diversas 98 Logros 1. Colocación de fotografías de los grupos culturales en redes sociales. Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 99
  • 52. Descripción por Secretarías - Cultura Descripción por Secretarías - Cultura 2012 - 2013 Creación de afiches de grupos culturales del TEC Compra de suministros electrónicos Los grupos culturales permanecen activos ya que algunos estudiantes se preocupan por desarrollar sus gustos culturales, sin embargo es necesario dar a conocer más estos grupos para que cada vez más personas se interesen y participen, esto se puede lograr brindándoles la información suficiente a los estudiantes para que puedan decidir. Las diversas actividades realizadas por la federación necesitan de diversos equipos con los cuales no se contaba, la secretaría decide comprar parte de estos implementos para una futura utilización en actividades propias de la Secretaría de Cultura y de todo el Consejo Ejecutivo FEITEC y Asociaciones de Carrera. Metas Lograr que cada vez más estudiantes se interesen por participar en las actividades y grupos culturales del TEC. Logros Impresión de afiches físicos para la colocación de estos en lugares como la Escuela de Cultura y en la FEITEC, para información de los estudiantes interesados. Creación de campañas de labor social (Un Rojo por Don Toño) El proyecto nace con motivo de la ausencia del trabajador del TEC Antonio Calderón, debido a un problema en sus ojos. Esta ausencia no le permitiría trabajar por un tiempo y este es el único sostén de su familia. Surge una iniciativa por parte de un grupo de profesores y funcionarios de abrirle una cuenta bancaria a su nombre para depositar cualquier donación a esta cuenta. Don Antonio, es conocido por los estudiantes y apreciado, muchos querían realizar la donación, pero al ser estudiantes, el monto iba a ser poco y el trámite era mucho. En la secretaría se propone crear unas alcancías y así recoger dinero por parte de los estudiantes y después depositarlo en la cuenta que se abrió para él. Metas Recolectar una suma de dinero para que Antonio Calderón pudiera cubrir sus gastos en las semanas de incapacitación, todo esto por medio de donaciones de estudiantes en alcancías. Metas Compra de artefactos eléctricos como extensión, regletas y cable de video. Logros Se compran 2 extensiones de 16m, una regleta y un cable de video. Primer taller básico de Graffiti Para la secretaría siempre fue importante promover las diversas expresiones del arte que existen en el TEC, velar por el bienestar y la expresión libre de los estudiantes. El proyecto surge como iniciativa de un estudiante de la institución que nos propone una actividad de Graffiti. Se coordina con el área de Artes Visuales de la Unidad de Cultura y Deporte, especialmente con el profesor Nelson Díaz, para la creación de un taller básico de este tipo de expresión artística, para que los estudiantes interesados participen, aprendan y tengan un espacio diferente para esparcimiento. Metas 1. Participación de al menos 10 estudiantes en el taller básico. 2. Lograr que el taller sea de provecho para los estudiantes y sea un medio de distracción. Logros Logros Se recolectó la suma de 280,000 colones y el agradecimiento del Don Antonio Calderón. 100 1. Participación de aproximadamente 20 estudiantes, donde se notó la satisfacción de muchos. 2. Se elaboró una manta con Graffitis de animales marinos, hechos por los estudiantes de diversas carreras y carnets, que se expone en el campus central. Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 101
  • 53. Descripción por Secretarías - Cultura Descripción por Secretarías - Cultura 2012 - 2013 Perspectivas a futuro Iniciativas apoyadas Compra de tarima o construcción de una para federación Lista de proyectos ejecutados Las diferentes actividades que se realizan por parte de la federación, y sobre todo en el ámbito cultural, requieren de una tarima para poder realizarse, además de que al tener que pedir prestada la tarima se frustran muchos de los proyectos ya que no se cumplen con las expectativas deseadas. • Apoyo al grupo cultural LiTECratura, dándolos a conocer en el TEC. Metas Lograr mayor eficiencia al momento de planificar una actividad cultural. • Apoyo a Festival Interuniversitario por la Diversidad Sexual con puesta de afiches en pretil y en oficinas FEITEC, colocación de equipo para proyección de película y música junto con promoción del festival. • Apoyo a VolunTEC por medio de la recolección de libros para niños y jóvenes de escasos recursos de Talamanca. Convenio con librerías para fomentar la lectura de los estudiantes. La lectura es de suma importancia en el crecer cultural de una persona, sin embargo es un poco costoso comprar los libros o conseguirlos ejemplares en la biblioteca del TEC, por lo que se pretende realizar un convenio para reducir los costos de compra para los estudiantes y así fomentar la lectura. Metas Promover una cultura de lectura literaria entre los estudiantes TEC. Compra de artículos de malabares para el préstamo a los estudiantes. Un pasatiempo es primordial en el des estrés del cuerpo y mente de un estudiante es primordial para su desarrollo y su salud, con el préstamo de estos artículos se brinda un pasatiempo a los estudiantes TEC que a su vez fomenta la cultura de los malabares. Además de que se encuentran cantidades de estudiantes practicando este arte en los alrededores del campus. Metas Observar a cada vez más personas pasando el tiempo haciendo malabares como medio de sano entretenimiento y para el desarrollo de sus habilidades. 102 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 103
  • 54. 2012 - 2013 Conclusión En conclusión se puede notar que la mayoría de proyectos realizados fueron fruto de la sinergia entre las diferentes secretarías que conforman el consejo ejecutivo de la Federación de Estudiantes del TEC y estas a su vez en vinculación con diferentes departamentos de la institución. Con esto, se refuerza una vez más uno de los principios por el cual nos regimos durante la gestión que fue el trabajo en equipo. Más que esfuerzos aislados, se nota como articular con los diferentes departamentos y órganos de la institución; tanto estudiantes, como profesores y administrativos genera frutos tangibles para el bien de los y las estudiantes de esta institución. Además de los proyectos planteados desde el principio de la gestión y plasmados en el plan de gobierno se lograron generar más proyectos que fueron surgiendo a lo largo de toda la gestión. 2012 - 2013 Es muy importante recalcar que queda mucho por trabajar, por lo que quedan algunos proyectos plasmados con el fin de que lleguen a ser ejecutados para el mismo bien de la institución y de todos los estudiantes que son la razón de ser de la Federación de Estudiantes y los órganos que la componen. 104 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013 Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033 105

×