Google Docs permite crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones de forma colaborativa en la nube. Los usuarios pueden invitar a otros a editar los archivos en tiempo real, ver el historial de versiones, publicar los documentos como páginas web, y descargarlos a sus computadoras. Google Docs ofrece una variedad de funciones para la edición y formato de texto, cálculos en hojas de cálculo, y diseño de diapositivas.

1. 1-Google D ocs: es un programa en donde puedes crear documentos, presentaciones, hacer
trabajos grupales, etc.
2- necesitas tener una cuenta en google para iniciar la cesión
3- se puede crear, subir y editar documentos
4- existe la opción de subir archivos que ya tengamos listo o que estemos preparados en nuestra
PC. El sistema acepta la mayoría de los formatos de archivos comunes como DOC, SXLS, ODT, ODS,
RTF, CSV, PPT, etc. Y en la página principal quedara minimizada en la barra de tarea. Esa opción la
paso a una pantalla donde es posible examinar y buscar dentro de su computadora el archivo a
subir.
5- cuando estamos trabajando ya dentro de un documento, la ruta más rápida para crear otro
nuevo es desde: archivo nuevo documento, hoja de cálculo, presentación. Con la opción desde
plantilla o from template se pueden iniciar documentos con diseños prefijados desde una plantilla.
En el centro podemos seleccionar el tipo de plantilla que necesitamos. Es posible hacer una visita
previa, o directamente aplicarla y comenzar a utilizar con el botón Utilizar esta plantilla
6- podemos emplear estas formas de dos formas:
. Aplicando a un texto ya escrito: seleccionamos el texto a formatear, y elegimos la fuente, el
tamaño o el que deseamos. El texto seleccionado tomara nuevos valores.
.Aplicarlo al texto que se va a escribir: hacemos clic en la parte de documento donde vamos a
escribir y elegimos un formato. Permanecerá así hasta que lo cambiemos, o situemos el punto de
inserción en un texto ya escrito. El formato tomara entonces los valores que tenga ese texto
7- con ese sistema es posible colaborar en la edición de un documento, es decir,
Podemos compartir cualquiera de nuestros elementos de Google Docs, incluso en las carpetas. De
hecho, al compartir una carpeta, se comparte todo su contenido.
Por eso, si tenemos un grupo de personas con el que siempre compartimos documentos, nos será
más conocido como compartir carpeta, e ir asignado los documentos a dicha carpeta, que ir
compartiéndolos cada vez mas. Podemos compartir varios documentos a la vez desde la lista de la
pantalla de inicio.
Primero los seleccionamos y después pulsamos compartir y seleccionamos invitar usuarios del
desplegable para añadir usuarios o ver quien tiene acceso para administrar a los usuarios
existentes
Para compartir el documento que estamos editando, seleccionamos compartir, que mostrara las
opciones de arriba

2. 8- el usuario con acceso vemos con quien lo hemos compartido, pudiendo modificarlo. Si
compartimos varios, veremos también el listado de documentos.
En la pestaña Permiso avanzados, tenesmos opciones menos comunes, como permitir que los
colaboradores pueden invitar a otros usuarios.
9- cuando creamos un documento en Google Docs, estamos constantemente editándolo y
guardándolo. Y puede llegar el momento en el que nos interese recuperar la versión que
teníamos, o simplemente echarle un vistazo.
Pues eso precisamente son las revisiones de Google Docs. Las revisiones de un documento forman
un historial de sus versiones anterior es, copias del documento, pero antiguas.
En ellas también aparecen las modificaciones hechas por nuestros colaboradores, si es un
documento compartido.
10- otra opción que disponemos, es descargar el documento a nuestro disco duro, pudiéndolo
editar después con otros programas.
Primero debemos elegir como lo guardaremos. Para ello debemos tener en cuenta que vamos a
hacer después con el documento y de que programa disponemos para leerlo o modificarlo.
11- en Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple: consiste en arrastrar y
soltar en tantas cartetas como sea necesario. De manera que un mismo documento puede
pertenecer a varios proyectos, sin necesidad de disculparse en cada carpeta en la que se copie
12- es posible publicar documentos en internet, con un silo clic, como páginas web de aspecto
normal y sin tener que aprender nada nuevo ni contratar ningún servicio.
Publicar como pag web: veremos que se despliegue otra ventana donde se abre la posibilidad de
publicar el documento, y también de actualizar las publicaciones selecciona la casilla
correspondiente, el sistema se encarga de volver a publicar automáticamente cada vez que
realicemos algún cambio a través de la edición de un documento
13 para publicar tus archivos debes tocar el botón compartir-publicar a la web. Allí aparecerá lo
enlaces de código HTML y código embeb para publicarlos en internet
14- de la misma manera que es simple publicar, también podemos dejar disponible un documento
solamente para algunas personas, y no para todo el mundo. Y, si es algún momento deseamos,
también podemos editar o directamente eliminar esa publicación
15- una vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en un blog, directamente desde
el entorno de trabajo en Google Docs sin necesidad de crear otra cuenta ni adherirse a otros
servicios

3. 16- en scribd se puede importar los documentos directamente de Google Docs vinculando la
cuenta de Google con la de scribd. De manera que se pueda subir los archivos de google docs de
forma directa
17- realiza una lista en donde detalles que es posible hacer con documentos, hojas de calculo y
presentaciones
A continuación detallamos que es posible hacer con documentos, hojas de cálculo y
presentaciones con los documentos
Invitar a otros usuarios para que puedan editar o ver sus documentos y hojas de cálculo
Editar documento online en forma colaborativa con otras personas
Ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de cálculo y volver a cualquier
versión
Publicar documentos online para que estén disponibles para todos, como pagina web o como
documentos publicados en el blog
Descargar documentos en el escritorio como documentos de Word, de open office
Enviar por correo electrónico los documentos como archivo adjuntados. Con las hojas de cálculo
Disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquier documento u/o hoja de
cálculo tradicional
Usar la edición de formas y formulas en las hojas de cálculo, con lo que podremos calcular
resultados y dar a los datos el aspecto que deseemos
Chatear en tiempo real con los otros usuarios que estén editando nuestra hoja de cálculo
Incrustar una hoja de cálculo, o una selección de una hoja de cálculo, en nuestro blog o pagina
web. Como las presentaciones
Exportar nuestra presentación médiate la función guardar como zip del menú archivo
Editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor Wysiwyg
Insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se ajusten a nuestras preferencias
Compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo
Permitir la visualización de presentaciones en línea, desde ubicaciones remotas distintas en
tiempo real
Publicar nuestra presentación en la web, lo que permite que un gran público tenga acceso a ella