Handleiding MXSuite 2.x                          © 2011 Mastex Software BV
Inhoudsopgave    1 Voorwoord                                                                                              ...
4     .......................................................................................................................
.............................................................................................................................
1. Voorwoord1   Voorwoord    Wij feliciteren u met de aanschaf van MXSuite. Deze software hebben wij zorgvuldig ontwikkeld...
2. Systeemvereisten2   Systeemvereisten    Om MXSuite te kunnen gebruiken moet uw computer minimaal voldoen aan de onderst...
3. Algemeen3     Algemeen      MXSuite heeft de volgende modules:             MX Onderhoud. Beheer in deze module al uw on...
4. Inloggen4     Inloggen      MXSuite start met het inlogvenster.      Het gebruik van een eigen gebruikersnaam heeft twe...
4. Inloggen                             Aero                                                                           Cla...
5. Basis kennis MXSuite5     Basis kennis MXSuite      Om goed gebruik te maken van MXSuite is kennis van een aantal basis...
5. Basis kennis MXSuite             Log uit             De gebruiker wordt uitgelogd. Het venster om opnieuw in te loggen ...
6. Overzicht6     Overzicht      De hoofdpagina is opgebouwd in:      1.   Top-menu      2.   Modulebalk      3.   Menu   ...
6. Overzicht6.2     Modulebalk        MXSuite is opgebouwd uit verschillende tabbladen. Iedere tab is een module. Afhankel...
6. Overzicht        moeten worden plus alle achterstallige taken.        De kop van de weeklijst biedt de mogelijkheid om ...
6. Overzicht        bericht wilt sturen.        Klik op OK om het bericht te verzenden.        Ontvangen berichten worden ...
6. OverzichtEen tandwiel geeft aan dat deze taak een docking-taak betreft.Het rode uitroepteken symbool bij een machine ge...
7. MX Onderhoud7       MX Onderhoud        U kunt in MXSuite onderhoudstaken plannen. Onderhoud aan machines moet gedaan w...
7. MX Onderhoud        Tijdens het invoeren van de draaiuren kan ook de datum en tijd worden opgegeven dat de actuele     ...
7. MX Onderhoud7.4     Context-menu categorie        Klik met de rechtermuisknop op een Categorie. Nu verschijnt het conte...
7. MX Onderhoud7.4.4   Verberg / toon categorie        Het is mogelijk met de optie verberg categorie uit het context menu...
7. MX Onderhoud          machine standaard weergegeven.          Documenten          Onderdelen. De aan deze machine gerel...
7. MX Onderhoud        De volgende gegevens kunt u invullen:          ID. Het ID nummer komt in de boomstructuur voor de n...
7. MX Onderhoud                  Nadat u een machine verwijderd hebt, is alle data van deze machine, behalve de           ...
7. MX Onderhoud        Indien u een opmerking invoert in het grote opmerkingen-vak, wordt deze opmerking automatisch      ...
7. MX Onderhoud7.7     Onderhoudstaken        De rechter kolom van het scherm toont het overzicht met de takenlijsten en o...
7. MX Onderhoud        Geef hier ook de datum aan wanneer het onderhoud is uitgevoerd. Als het een draai-uren        gerel...
7. MX OnderhoudGEBRU IK EEN M A LIG          mag worden.Tab Algem een                 Nadat geselecteerd is dat het een ee...
7. MX Onderhoud                                        worden gekoppeld, geopend en verwijderd. Zodra                     ...
8. MX Machines8     MX Machines      Deze module wordt gebruikt om alle gegevens van de aan boord geïnstalleerde machines ...
9. MX Certificaten9     MX Certificaten      In de certificaat module zijn alle certificaten eenvoudig te beheren en te be...
9. MX Certificaten                                     De pijl naar links geeft de window-tijd aan na de visitatie of vern...
9. MX Certificaten      NUMMER      CERTIFICAAT         Voer hier de naam in van het certificaat. Dit is een verplicht vel...
9. MX Certificaten9.4.1   Bewerken        Om de certificaatgegevens te wijzigen klikt u op deze optie. Hierna verschijnt e...
9. MX Certificaten      Als de knop grijs wordt weergegeven, kan er niet op geklikt worden. Dit gebeurt alleen als er van ...
10. MX Veiligheid10     MX Veiligheid       De module Veiligheid module in MXSuite biedt de mogelijkheid om veiligheidsoef...
10. MX Veiligheid                                uitvoeren van deze oefening.         VERVALDATUM            Nadat de inte...
10. MX Veiligheid10.5   Oefening uitgevoerd       Om een oefening als uitgevoerd in het system te zetten, dubbelklik op de...
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Users manual mx suite [nl]
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Users manual mx suite [nl]

728
-1

Published on

Handleiding MXSuite versie 2.x

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
728
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Users manual mx suite [nl]

  1. 1. Handleiding MXSuite 2.x © 2011 Mastex Software BV
  2. 2. Inhoudsopgave 1 Voorwoord 5 2 Systeemvereisten 6 3 Algemeen 7 ................................................................................................................................... 7 1 Installatie MXSuite ................................................................................................................................... 7 2 Ondersteuning en training 4 Inloggen 8 ................................................................................................................................... 8 1 Thema wijzigen ................................................................................................................................... 9 2 Wachtwoord wijzigen 5 Basis kennis MXSuite 10 1 ................................................................................................................................... Bedrijfsinformatie 10 2 ................................................................................................................................... Verplichte velden 10 3 ................................................................................................................................... Algemene knoppen 10 4 ................................................................................................................................... Boomstructuur 11 5 ................................................................................................................................... Het gebruik van datum en tijd 11 6 Overzicht 12 1 ................................................................................................................................... Top-menu 12 2 ................................................................................................................................... Modulebalk 13 3 ................................................................................................................................... Menu 13 4 ................................................................................................................................... Gegevens schip 15 5 ................................................................................................................................... Afbeelding Schip 15 6 ................................................................................................................................... Legenda 15 7 MX Onderhoud 17 1 ................................................................................................................................... Draaiuren 17 2 ................................................................................................................................... Overzicht 18 3 ................................................................................................................................... Periodiek om draaiuren vragen 18 4 ................................................................................................................................... Context-menu categorie 19 5 ................................................................................................................................... Context-menu machine 21 6 ................................................................................................................................... Onderhoudstakenlijst 23 7 ................................................................................................................................... Onderhoudstaken 25 8 MX Machines 29 ................................................................................................................................... 29 1 Categorie- en machine lijst ................................................................................................................................... 29 2 Nieuwe gegevens toevoegen ................................................................................................................................... 29 3 Print 9 MX Certificaten 30 1 ................................................................................................................................... Certificaat overzicht 30 2 ................................................................................................................................... Gebruikte symbolen 30 3 ................................................................................................................................... Een certificaat toevoegen 31 4 ................................................................................................................................... Context-menu certificaten 32 5 ................................................................................................................................... Een certificaatoverzicht printen 34 10 MX Veiligheid 35 ................................................................................................................................... 35 1 Voeg een nieuwe oefening toe ................................................................................................................................... 36 2 Print tijdsbalk ................................................................................................................................... 36 3 Wijzig zichtbaar tijdspad. 2
  3. 3. 4 ................................................................................................................................... Lay-out van het overzicht 36 5 ................................................................................................................................... Oefening uitgevoerd 37 6 ................................................................................................................................... Een veiligheidsitem verwijderen 37 7 ................................................................................................................................... Een veiligheidsitem aanpassen 3711 MX Inventaris 38 1 ................................................................................................................................... Zoek venster 38 2 ................................................................................................................................... Voeg een nieuw onderdeel toe. 38 3 ................................................................................................................................... Voorraad aanpassen 38 4 ................................................................................................................................... Een onderdeel verwijderen 39 5 ................................................................................................................................... Een onderdeel aanpassen 3912 MX Inkoop 40 1 ................................................................................................................................... Ordernummer instellingen 40 2 ................................................................................................................................... Bedrijfsinstellingen 40 3 ................................................................................................................................... Land- en haven instellingen 41 4 ................................................................................................................................... Grootboekrekeningen 41 5 ................................................................................................................................... Inkoop proces 41 6 ................................................................................................................................... Een aanvraag maken 41 7 ................................................................................................................................... Prijsaanvraag doen bij leverancier 43 8 ................................................................................................................................... Goedkeuring 43 9 ................................................................................................................................... Orders plaatsen 4410 ................................................................................................................................... Ontvangen van goederen 4411 ................................................................................................................................... Factuur afhandeling 4413 MX Rapporten 46 ................................................................................................................................... 46 1 Hoe voeg ik een nieuwe categorie toe? ................................................................................................................................... 46 2 Hoe voeg ik een nieuw rapport toe?14 MX Documenten 47 ................................................................................................................................... 47 1 Overzicht ................................................................................................................................... 52 2 Sjablonen15 MX Reizen 54 ................................................................................................................................... 54 1 Een reis aanmaken ................................................................................................................................... 54 2 Sjablonen16 MX FLGO 55 1 ................................................................................................................................... Hoe maak ik een nieuw FLGO item aan? 55 2 ................................................................................................................................... Hoe vul ik de actuele waarden in? 56 3 ................................................................................................................................... Hoe vul ik een bunkering in? 57 4 ................................................................................................................................... Printen 5717 Beheer 59 1 ................................................................................................................................... Landen 59 2 ................................................................................................................................... Havens 59 3 ................................................................................................................................... Grootboeken 59 4 ................................................................................................................................... Contacten 59 5 ................................................................................................................................... Gebruikers(groepen) 59 6 ................................................................................................................................... Functies 60 7 ................................................................................................................................... Valutas 60 8 ................................................................................................................................... Budget 60 9 ................................................................................................................................... Product categorie 6010 ................................................................................................................................... Orderregel / status 6011 ................................................................................................................................... Eenheid 6112 ................................................................................................................................... Incoterms 6113 ................................................................................................................................... Opzoeklijsten 61 3
  4. 4. ................................................................................................................................... 6114 Documenten ................................................................................................................................... 6215 Reizen18 Instellingen 64 1 ................................................................................................................................... Bedrijf 64 2 ................................................................................................................................... Locatie 64 3 ................................................................................................................................... Communicatie 65 4 ................................................................................................................................... Activatie 6719 Eindgebruikersovereenkomst (EULA) 69 4
  5. 5. 1. Voorwoord1 Voorwoord Wij feliciteren u met de aanschaf van MXSuite. Deze software hebben wij zorgvuldig ontwikkeld waarbij we hebben geluisterd naar de wensen en behoeften van de gebruikers. Gebruikersgemak staat dan ook hoog aangeschreven, waarbij we ook graag gebruik maken van uw ervaringen als gebruiker. Deze handleiding geeft u een indruk van de mogelijkheden van MXSuite. Alle beschikbare modules worden hierin beschreven. Het kan daarom zijn dat er modules beschreven staan waarvoor u geen licentie heeft. U krijgt middels deze handleiding een snelle en eenvoudige introductie over het gebruik van MXSuite. Tevens is er een handleiding beschikbaar waarin de installatie van MXSuite wordt beschreven. Tot slot vindt u in deze handleiding de contractuele voorwaarden om MXSuite te gebruiken. Tijdens de installatie van MXSuite wordt u gevraagd deze licentievoorwaarden te accepteren. Breng ook eens een bezoek aan onze website www.mastex.nl, waar u wordt geïnformeerd over de laatste ontwikkelingen. Het kan zijn dat getoonde afbeeldingen in deze handleiding zijn genomen van de Engelstalige versie van het programma. Daarom kan de getoonde tekst afwijken van de tekst in de handleiding. Ook versieverschillen kunnen oorzaak zijn van afwijkende afbeeldingen. Zorg er voor dat u altijd de laatste handleiding in uw bezit heeft. U kunt altijd de handleiding die behoort bij uw software downloaden vanaf onze website www.mastex.nl. Wij vertrouwen er op dat deze handleiding in uw behoefte voorziet ter ondersteuning van het gebruik van MXSuite. Mochten er onvolkomenheden door u geconstateerd worden in deze handleiding, dan horen we dat graag van u. Ook aanvullingen, verbeteringen of kritische opmerkingen over de software horen we graag van u! Mastex Software BV 5
  6. 6. 2. Systeemvereisten2 Systeemvereisten Om MXSuite te kunnen gebruiken moet uw computer minimaal voldoen aan de onderstaande systeemvereisten. Component Minimale eisen Processor Intel Pentium 4; 3GHz of gelijkwaardige AMD Athlon Geheugen 1 GB RAM Besturingssysteem Windows XP, Vista, 7, 2003 of 2008 Harde schijf 80 GB; NTFS bestandsindeling Grafisch VGA; resolutie 1024x768 Dit zijn echter de minimale waarden. Om optimaal met MXSuite te werken wordt het volgende aanbevolen. Component Aanbevolen eisen Processor Intel i5 processor Geheugen 2 GB RAM Besturingssysteem Windows 7 of 2008 Harde schijf 80 GB; 7200rpm, NTFS bestandsindeling Grafisch VGA; resolutie 1440x900 LET OP Bij levering van MXSuite wordt standaard Microsoft SQL Server 2008 Express geleverd. Deze versie wordt door Microsoft gratis aangeboden, maar heeft onder meer de volgende beperkingen: Maximaal 1 GB geheugen gebruik Maximaal 10 GB aan dataopslag (bijlagen in MXSuite worden niet meegerekend) In het geval dat u tegen deze beperkingen aanloopt is het raadzaam over te stappen op een full editie an SQL server 2008. In praktijk zal het met name de kantoor applicatie zijn die na verloop van tijd een full editie nodig heeft. 6
  7. 7. 3. Algemeen3 Algemeen MXSuite heeft de volgende modules: MX Onderhoud. Beheer in deze module al uw onderhoudstaken. De verschillende taken zijn te verdelen in categorieën en machines. De onderhoudstaken zijn gerelateerd aan tijd of draaiuren. MX Machine. Maak in deze module een overzicht van al uw machines. Aan elke machine is een onderdeel te koppelen. MX Certificaten. In deze module kunt u uw certificaten aanmaken en beheren. Aan de hand van een tijdbalk is snel te overzien welke certificaten aandacht vereisen. MX Veiligheid. Zet in deze module al uw trainingen en evaluaties met betrekking tot veiligheid. MX Inventaris. Plaats in deze module al uw onderdelen. Zo is makkelijk te achterhalen wat de actuele voorraad is. MX Inkoop. Het inkopen van (reserve) onderdelen wordt met behulp van deze module gedaan. MX Rapporten. Gebruik deze module voor het genereren van rapporten. MX FLGO. In deze module kan de actuele tankinhoud worden bijgehouden, bunkeringen worden ingevuld, en overzichten daarvan geprint. MX Documents. Deze module biedt de mogelijkheid om documenten te beheren en tussen kantoor en schip te synchroniseren. MX Reizen. Beheer van reis gegevens en de bijbehorende documentatie. MX Messenger. Hiermee kunnen korte tekstberichten via MXSuite tussen kantoor en schip verstuurd worden. Mist u een module? Neem contact op met uw leverancier om de module aan te schaffen.3.1 Installatie MXSuite Deze handleiding gaat er vanuit dat MXSuite is geïnstalleerd. De installatie van MXSuite is beschreven in een aparte handleiding welke u kunt downloaden op onze website www.mastex.nl . Ook op de door ons aangeleverde installatie CD/DVD is deze installatie handleiding beschikbaar.3.2 Ondersteuning en training Komt u er met deze handleiding niet uit? Mastex Software BV helpt u graag verder. U kunt hiervoor contact opnemen met de helpdesk. De telefonische helpdesk is bereikbaar van 8:30 uur tot 17:00 uur (CET). U kunt ons ook via e-mail bereiken. Om optimaal met MXSuite om te gaan en er uit te halen wat er in kan zitten voor uw organisatie, biedt Mastex Software BV trainingen aan, zowel op locatie als in de eigen trainingsruimten. In overleg verzorgen wij een complete basistraining of gericht op uw speciefieke wensen. Neem hiervoor contact met ons op. Contact informatie Telefoon +31 78 202 02 02 Support e-mail support@mastex.nl Verkoop e-mail info@mastex.nl Website www.mastex.nl 7
  8. 8. 4. Inloggen4 Inloggen MXSuite start met het inlogvenster. Het gebruik van een eigen gebruikersnaam heeft twee voordelen: Uw gegevens zijn beschermd tegen ongewenst gebruik Er is altijd te achterhalen wie en wanneer iemand MXSuite heeft opgestart De lijst met gebruikers is alfabetisch gesorteerd. Volg onderstaande stappen om in te loggen: Kies de gebruikersnaam uit de lijst Type het bijbehorende wachtwoord Klik op de blauwe bal met pijl of klik op [Enter] TIP Wanneer MXSuite voor de eerste keer wordt opgestart zijn enkel de gebruikers Administrator en Mastex Software BV aanwezig. Het Administrator account heeft standaard het wachtwoord “admin”. Wij adviseren u dit wachtwoord te wijzigen!4.1 Thema wijzigen In het login venster is er de mogelijkheid om het thema van de software te kiezen. Het standaard, geadviseerde thema is “Aero”. De afbeeldingen in deze handleiding zijn van het thema "Aero". TIP Het thema "Classic" vereist minder capaciteit van uw computer. Selecteer dit thema om snel met MXSuite op een gedateerd systeem aan de slag te gaan. 8
  9. 9. 4. Inloggen Aero Classic4.2 Wachtwoord wijzigen Volg onderstaande stappen om het wachtwoord van een gebruiker te wijzigen. Selecteer in het inlogvenster de gebruiker waarvan het wachtwoord gewijzigd moet worden. Klik op Het volgende venster verschijnt: Change Passw ord Type uw huidige wachtwoord Type het nieuwe wachtwoord Type ter controle opnieuw het nieuwe wachtwoord Klik op Ok om te bevestigen Het wachtwoord is voor de geselecteerde gebruiker gewijzigd. 9
  10. 10. 5. Basis kennis MXSuite5 Basis kennis MXSuite Om goed gebruik te maken van MXSuite is kennis van een aantal basis zaken onmisbaar. Nadat u dit hoofdstuk heeft doorgenomen gaat u direct goed van start met MXSuite.5.1 Bedrijfsinformatie In de linkerbovenhoek van MXSuite staat de naam van de licentiehouder, de naam en het registratienummer van het schip. De getoonde informatie is ontvangen van de licentieserver gedurende de activatie van de software. De informatie kan niet door de gebruiker worden gewijzigd omdat ze onderdeel is van de licentie. Als er wijzigingen zijn in deze gegevens, neem dan contact op met uw leverancier van MXSuite.5.2 Verplichte velden Bij het invullen van gegevens in MXSuite bestaan er verplichte velden. Wanneer een invoerveld is omrand met een rode lijn is het veld verplicht. De rode markering verdwijnt als de ingevulde waarde correct is. Zet de cursor van de muis op het invoerveld en de criteria waaraan de ingevoerde waarde aan moet voldoen wordt weergegeven. De verschillende criteria zijn: Verplicht veld maar niets ingevuld Verkeerd wachtwoord Ingevoerde tekst te lang Verkeerde invoer5.3 Algemene knoppen In de modulebalk van MXSuite bevinden zich een aantal algemene knoppen. De knoppen in de rechterbovenhoek hebben dezelfde functionaliteit als standaard Windows software. Zodra u met de muis over de knoppen gaat verschijnen onderstaande symbolen: minimaliseren vorig formaat / maximaliseren het programma afsluiten Vernieuwen Alle gegevens in MXSuite worden vernieuwd. De gegevens worden opnieuw vanuit de database geladen. In het geval dat de synchronisatie licentie aanwezig is en automatische synchronisatie is ingeschakeld, wordt de synchronisatie procedure gestart. Als de synchronisatie procedure gestart wordt, worden achtereenvolgens de volgende handelingen automatisch uitgevoerd: - Indien bij het opstarten van MXSuite een datapakket is geladen wordt er nu direct een nieuw datapakket aangemaakt en verzonden. - Indien niet, dan wordt gecontroleerd of er op de Mastex Synchronisatieserver een datapakket gereed staat voor de betreffende locatie. Zo ja, dan wordt dit pakket geladen en een nieuw datapakket terug gestuurd naar de server. 10
  11. 11. 5. Basis kennis MXSuite Log uit De gebruiker wordt uitgelogd. Het venster om opnieuw in te loggen 8 verschijnt.5.4 Boomstructuur In de modules onderhoud en machines staat aan de linkerzijde een boomstructuur. 1. Klik op om de machines te verbergen 2. Klik op om de machines zichtbaar te maken 3. Categorie 4. Machine Gebruik de rechtermuisknop om wijzigingen aan te brengen in de boomstructuur. De volgende opties zijn aanwezig: aanmaken verwijderen wijzigen kopieren verplaatsen Selecteer de machine en in het hoofdvenster verschijnt de takenlijst met taken. Voor de machine staat een gekleurd symbool. De betekenis hiervan staat in de legenda 15 . Het symbool met de hoogste urgentie van een taak staat voor de machine.5.5 Het gebruik van datum en tijd Daar waar een datum en/of tijd in MXSuite wordt gebruikt, wordt deze getoond conform de instellingen van uw computer. LET OP Als uw datum notatie op de Amerikaanse notatie staat ingesteld, en u voert de datum 01/06/11 in, wordt deze herkend als 6 januari 2011. In de Europese notatie wordt dit echter herkend als 1 juni 2011. 11
  12. 12. 6. Overzicht6 Overzicht De hoofdpagina is opgebouwd in: 1. Top-menu 2. Modulebalk 3. Menu 4. Gegevens Schip 5. Afbeelding Schip 6. Legenda In de linkerbovenhoek van MXSuite wordt uw bedrijfslogo getoond. Indien dit niet aanwezig is, wordt het productlogo van MXSuite getoond. Direct onder het logo wordt de naam van de licentiehouder getoond, samen met de scheepsnaam en het officiele registratienummer. Deze gegevens zijn niet door de gebruiker te wijzigen, zij zijn onderdeel van de licentie.6.1 Top-menu Het top-menu wordt gebruikt om over te schakelen naar een ander schip (in de kantoor applicatie). Middels het pull-down menu kan het gewenste schip worden gekozen. Met Fleetwide Overview kan het vlootoverzicht worden opgeroepen waarin de status van alle schepen wordt weergegeven. Alle gegevens in MXSuite worden vernieuwd met Vernieuwen. De gegevens worden opnieuw vanuit de database geladen. In het geval dat de synchronisatie licentie aanwezig is en automatische synchronisatie is ingeschakeld, wordt de synchronisatie procedure gestart. Door op Log uit te klikken wordt de gebruiker uitgelogd. Het venster om opnieuw in te loggen 8 verschijnt. 12
  13. 13. 6. Overzicht6.2 Modulebalk MXSuite is opgebouwd uit verschillende tabbladen. Iedere tab is een module. Afhankelijk van uw licentie zijn de tabs zichtbaar of niet. Een gekleurde lijn in de tab geeft de status aan van het tabblad. Deze betekenis van de gekleurde lijn is gelijk aan die van de gekleurde vormen in de betreffende module, welke worden uitgelegd in het opstartscherm. Voorbeeld: De modulebalk hierboven geeft de gebruiker als informatie: De onderhoudsmodule bevat ca 50% achterstallig onderhoud. Daarnaast wat onderhoud dat in deze week gedaan moet worden, en zon 40% wat in orde is. Er zijn een aantal verlopen certificaten, en een aantal andere moeten vernieuwd worden. Het is tijd om weer wat veiligheidsoefeningen te gaan doen, er zijn veel achterstallige oefeningen, en een paar moeten er ook juist nu gedaan worden. Er is een inkooporder die reeds geleverd had moeten worden. De synchronisatie is op schema.6.3 Menu In de linkerbovenhoek staat een menu waarin verschillende overzichten kunnen worden geraadpleegd. Overzicht. Dit is de opstartpagina van MXSuite waar de afbeelding van uw schip wordt getoond. Draaiuren. Hier kunnen de draaiuren voor de diverse machines worden bijgehouden. Weeklijst. De weeklijst toont de onderhoudstaken die in de huidige week gedaan moeten worden. Orders to do. Een overzicht van alle inkooporders die aandacht vereisen is hier weergegeven. (alleen in kantoorversie) Docking. Alle actieve docking taken worden hier in een lijst weergegeven. Budget. Hier wordt een actueel overzicht van het budget getoond. Messenger. Biedt de mogelijkheid een notitie te versturen. Over. Hier vindt u de contactgegevens van Mastex Software BV en kunt u controleren op nieuwe updates van het programma.6.3.1 Week lijst De weeklijst toont een overzicht van alle onderhoudstaken die in de geselecteerde week uitgevoerd 13
  14. 14. 6. Overzicht moeten worden plus alle achterstallige taken. De kop van de weeklijst biedt de mogelijkheid om de lijst met onderhoudstaken te filteren zoals u dat wenst. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk te filteren op machines, status of rang. Ook toont de weeklijst de totale tijd die u nodig hebt om de getoonde taken uit te voeren. Door gebruik te maken van de pijltjes naast de actuele week, kunt u verder bladeren naar het onderhoud voor de volgende weken. De getoonde lijst uitprinten doet u door op de Print knop te klikken.6.3.2 Orders to do (alleen kantoor) Het overzicht “orders to do” toont een overzicht van alle inkooporders die lopend zijn en die nog verdere aandacht nodig hebben. Dat kan zijn een nieuw ontvangen aanvraag of een opdracht die op goedkeuring wacht. Zodra een manager MXSuite opstart en er staat een order te wachten op zijn goedkeuring, krijgt hij een melding op het scherm die hem verteld dat er een nieuwe order of factuur wacht op goedkeuring. Hierna kan hij naar het orderoverzicht gaan en daar de betreffende order openen.6.3.3 Draaiuren Onderhoudstaken kunnen draaiuren gerelateerd zijn of tijdsgerelateerd. Om het mogelijk te maken onderhoudstaken draaiuren gerelateerd te maken, zullen de actuele draaiurenstanden beschikbaar moeten zijn in MXSuite. Daarom is deze draaiuren module in MXSuite geïntegreerd. Meer over het invoeren van actuele draaiurenstanden, en het aanmaken van nieuwe machines in het hoofdstuk van MX Onderhoud6.3.4 Docking Het docking overzicht geeft alle aangemaakte docking taken aan. De lijst met docking taken kan doorzocht worden of gefilterd op een specifieke status. Ook kunnen de docking taken worden geopend en alle gegevens worden ingezien en/of gewijzigd. De lijst met docking taken kan eenvoudig worden uitgeprint, per email worden verstuurd of geëxporteerd naar een Excel lijst.6.3.5 Budget Voor iedere grootboek rekening kan een jaarlijks budget worden opgegeven. Het budget overzicht geeft de huidige status aan van alle grootboeken van het geselecteerde jaar.6.3.6 Messenger Met deze module is het mogelijk een bericht te versturen. Om een nieuw bericht te versturen klikt u op Nieuw... Vervolgens kunt u in het tekstvak de inhoud van het bericht invoeren. Selecteer de locatie(s) waar het bericht naartoe moet en eventueel de gebruikersgroep aan wie u het 14
  15. 15. 6. Overzicht bericht wilt sturen. Klik op OK om het bericht te verzenden. Ontvangen berichten worden getoond op de overzichtspagina en in de module messenger.6.3.7 Over De “Over” pagina toont de contactinformatie van Mastex Software BV. Tevens wordt het versienummer van uw software getoond. Door op de knop “Update beschikbaar?” te klikken wordt gecontroleerd of er een software update beschikbaar is. Indien deze beschikbaar is, kunt u deze automatisch downloaden en installeren. WAARSCHUWING Start alleen het update proces als u een service contract heeft. Indien u probeert te updaten zonder service contract loopt u het risico alle data kwijt te raken! Met de knop Start Remote Support wordt een programma opgestart waarmee de helpdesk medewerker van Mastex Software BV op uw scherm mee kan kijken. Geef aan de helpdesk medewerker het ID-nummer door dat in uw beeld verschijnt, zodat hij u verder kan helpen.6.4 Gegevens schip In dit gedeelte van het hoofdvenster kunnen de gegevens van het schip worden getoond. Dit onderdeel wordt verder beschreven in het onderdeel locatie 64 .6.5 Afbeelding Schip Op de overzicht pagina kan een plaatje van het schip geplaatst worden. De afbeelding kan zelf gewijzigd worden door de gebruikers in het tab Instellingen. Echter wordt bij een heractivatie van MXSuite de standaard afbeelding die in de licentie zit weer geactiveerd. Om de standaard afbeelding te wijzigen kunt u contact opnemen met Mastex Software BV.6.6 Legenda Diverse symbolen worden gebruikt in MXSuite om de status van een onderhoudstaak aan te geven of om aan te geven dat er een bijlage is. De onderstaande tabel verklaart de gebruikte symbolen. Symbool Omschrijving De groene bal geeft aan dat de taak op schema is. Een groene bal bij een machine categorie of machine geeft aan dat alle taken in die categorie of machine op schema zijn. De oranje driehoek geeft aan dat de taak op schema is. Een oranje driehoek bij een machine categorie of machine geeft aan dat er minstens één taak in die categorie of machine is die aandacht nodig heeft. De rode ruit geeft aan dat de taak op schema is. Een rode ruit bij een machine categorie of machine geeft aan dat er minstens één taak in die categorie of machine is die achterstallig is. De gele driehoek met uitroepteken naast een status indicator geeft een defect aan. Als de gele driehoek bij een taak staat, geeft het aan dat de taak een defect betreft. Een gele driehoek bij een categorie of machine geeft aan dat er in de betreffende categorie of machine een defect is. Het gekleurde symbool geeft de status van het defect aan. 15
  16. 16. 6. OverzichtEen tandwiel geeft aan dat deze taak een docking-taak betreft.Het rode uitroepteken symbool bij een machine geeft aan dat de machine behoortbij de kritische apparatuur.Het symbool van de paperclip geeft aan dat er aan de betreffende categorie,machine of taak één of meerdere documenten gekoppeld zijn.Het kladblok symbool geeft aan dat er een taakomschrijving is ingevuld voor debetreffende taak. 16
  17. 17. 7. MX Onderhoud7 MX Onderhoud U kunt in MXSuite onderhoudstaken plannen. Onderhoud aan machines moet gedaan worden na een bepaalde tijd of na een aantal draaiuren. Het onderhoud wat gedaan moet worden komt op een weeklijst te staan. Daarbij kan onderhoud eenmalig voorkomen of moet het pas gedaan worden bij een werfbeurt.7.1 Draaiuren Omdat onderhoud gerelateerd kan zijn aan de draaiurenstand van een machine, moet MXSuite weten wat de actuele draaiurenstand van de machine is. Het overzicht met draaiurenmachines kan als volgt worden getoond: Open het menu Draaiuren in het tabblad Overzicht De lijst met bekende machines waarvan de draaiuren worden bijgehouden wordt getoond.7.1.1 Nieuwe draaiurenmachine aanmaken Klik op Nieuw om een nieuwe draaiurenmachine aan te maken. Geef de naam op en klik OK.7.1.2 Actuele draaiuren invullen Periodiek wordt er tijdens het opstarten van MXSuite gevraagd de actuele draaiurenstanden in te vullen (niet op kantoor). Dit invulscherm kan ook door de gebruiker zelf worden opgeroepen. Doe hiervoor de volgende stappen: Selecteer het tab Summary Klik op Running hours Klik op Update... Tijdens het invullen van de actuele draaiuren, wordt direct het gemiddelde berekend. Dit gemiddelde wordt berekend per week. Daarom moet dit gemiddelde altijd tussen de 0 en 168 uur liggen. 17
  18. 18. 7. MX Onderhoud Tijdens het invoeren van de draaiuren kan ook de datum en tijd worden opgegeven dat de actuele draaiurenstand is gemeten op de betreffende machine. TIP Indien u een foutieve draaiurenstand heeft ingevoerd, en u wilt dit later corrigeren, kan het voorkomen dat dit niet geaccepteerd wordt. Het veld waarin u de nieuwe draaiuren heeft ingevuld, én het veld van de gemiddelde draaiuren is rood gekleurd. Ook kunt u niet op Ok klikken. De reden hiervan is dat het gemiddelde uren per week niet tussen de 0 en 168 uur ligt. Wijzig dit handmatig naar een waarde tussen 0 en 168, en de draaiuren kunnen worden opgeslagen. Standaard verwacht MXSuite dat wekelijks de actuele draaiuren worden ingevuld. Deze termijn is variabel instelbaar in het beheerders gedeelte. Na verloop van de ingestelde termijn zal MXSuite bij het opstarten als eerste een pop-up tonen waarin de actuele draaiurenstanden dienen te worden ingegeven. Na het invoeren van de actuele standen zal MXSuite na de ingestelde termijn opnieuw de actuele draaiurenstanden vragen.7.1.3 Draaiurenmachines sorteren Klik met de rechtermuisknop op een draaiuren machine Klik Sorteren In het venster dat verschijnt kunt u de machines sorteren op de wijze zoals het u het beste uitkomt.7.2 Overzicht Om onderhoud overzichtelijk vast te leggen is deze module als volgt ingedeeld. 1. Categorieen 2. Machines 3. Takenlijsten 4. Taken Voor de machine staat een gekleurd symbool welke de status aangeeft van het onderhoud van de machine. De betekenis hiervan staat in de legenda 15 .7.3 Periodiek om draaiuren vragen Periodiek wordt er tijdens het opstarten van MXSuite gevraagd de actuele draaiurenstanden in te vullen (niet op kantoor). Standaard is dat iedere 7 dagen. Deze interval kan als volgt gewijzigd worden: Selecteer het tab Settings Klik op Location Klik op Edit settings Wijzig nu de interval en sluit af door op Ok te klikken 18
  19. 19. 7. MX Onderhoud7.4 Context-menu categorie Klik met de rechtermuisknop op een Categorie. Nu verschijnt het context menu van een categorie.7.4.1 Nieuwe categorie Selecteer uit het contextmenu de optie nieuwe categorie... De volgende gegevens kunt u invullen: ID Het ID nummer komt in de boomstructuur voor de naam te staan. Naam Documenten7.4.2 Bewerk categorie Deze optie in het contextmenu opent hetzelfde scherm als wanneer een nieuwe categorie wordt toegevoegd. De ingevulde gegevens en gekoppelde documenten van de categorie worden getoond en kunnen worden gewijzigd.7.4.3 Verwijder categorie Deze actie verwijdert de geselecteerde categorie met alle onderliggende machines en onderhoudstaken. Alle historie van de verwijderde categorie blijft bewaard. WAARSCHUWING Nadat u een categorie verwijderd hebt, is alle data van deze categorie, behalve de historie verwijderd, en kan ook niet meer ongedaan gemaakt worden. 19
  20. 20. 7. MX Onderhoud7.4.4 Verberg / toon categorie Het is mogelijk met de optie verberg categorie uit het context menu een categorie te verbergen. De geselecteerde categorie is dan niet meer zichtbaar voor de gebruikers, terwijl de ingevoerde gegevens wel gewoon in de database beschikbaar blijven. Met de optie toon categorie (alleen zichtbaar als er verborgen categorieën zijn) worden alle verborgen categorieën weer zichtbaar gemaakt.7.4.5 Sorteer categorieën Met deze optie in het contextmenu is het mogelijk de categorieën in een gewenste volgorde te sorteren. Een pop-up wordt getoond waarin de categorieën worden getoond. Door de knoppen omhoog en omlaag te gebruiken, wordt de sorteervolgorde aangepast. Ook is het mogelijk een scheidingslijn aan te brengen die tussen twee categorieën geplaatst kan worden.7.4.6 Nieuwe machine De optie Nieuwe machine biedt u de mogelijkheid om in de door u geselecteerde categorie een nieuwe machine aan te maken. De volgende gegevens kunt u invullen: ID. Het ID nummer komt in de boomstructuur voor de naam te staan. Naam Prioriteit. Deze waarde is direct zichtbaar in de boomstructuur, en kan worden gebruikt om taken op te filteren. Categorie. Standaard wordt hier de door u geselcteerde categorie getoond. Opmerking Foto Draaiurenmachine. Bij het aanmaken van een taak die draaiuren gerelateerd is, wordt deze 20
  21. 21. 7. MX Onderhoud machine standaard weergegeven. Documenten Onderdelen. De aan deze machine gerelateerde onderdelen kunnen hier worden gekoppeld aan de machine. De onderdelen zijn terug te vinden in de Inventaris.7.4.7 Kopieer Het is mogelijk om een complete categorie te kopieren. Op de kantoor applicatie kan een categorie ook worden gekopieerd naar een ander schip. Indien er al een categorie aanwezig is met dezelfde naam, zal de nieuwe categorie de naam krijgen met (1) er achter. Bij het kopieren van een categorie worden ook alle onderliggende machines met de bijbehorende gegevens en onderhoudstaken gekopieerd.7.4.8 Verplaats Het is mogelijk om een complete categorie te verplaatsen. Op de kantoor applicatie kan een categorie ook worden verplaatst naar een ander schip. Indien er al een categorie aanwezig is met dezelfde naam, zal de verplaatste categorie de naam krijgen met (1) er achter. Bij het verplaatsen van een categorie worden ook alle onderliggende machines met de bijbehorende gegevens en onderhoudstaken verplaatst.7.4.9 Toon historie Hiermee wordt alle historie getoond van de geselecteerde categorie. MXSuite zal ook overschakelen naar de module historie, en automatisch de historie filteren op de geselecteerde categorie. Als de knop grijs wordt weergegeven, kan er niet op geklikt worden. Dit gebeurt alleen als er van de geselecteerde categorie geen onderhoudshistorie aanwezig is.7.5 Context-menu machine Klik met de rechtermuisknop op een machine. Nu verschijnt het context menu van een machine.7.5.1 Nieuwe machine De optie Nieuwe machine biedt u de mogelijkheid om in de door u geselecteerde categorie een nieuwe machine aan te maken 21
  22. 22. 7. MX Onderhoud De volgende gegevens kunt u invullen: ID. Het ID nummer komt in de boomstructuur voor de naam te staan. Naam Prioriteit. Deze waarde is direct zichtbaar in de boomstructuur, en kan worden gebruikt om taken op te filteren. Categorie. Standaard wordt hier de door u geselcteerde categorie getoond. Opmerking Foto Draaiurenmachine. Bij het aanmaken van een taak die draaiuren gerelateerd is, wordt deze machine standaard weergegeven. Documenten Onderdelen. De aan deze machine gerelateerde onderdelen kunnen hier worden gekoppeld aan de machine. De onderdelen zijn terug te vinden in de Inventaris.7.5.2 Bewerk machine Deze optie in het contextmenu opent hetzelfde scherm als wanneer een nieuwe machine wordt toegevoegd. De ingevulde gegevens en gekoppelde documenten van de machine worden getoond en kunnen worden gewijzigd.7.5.3 Verwijder machine Deze actie verwijdert de geselecteerde machine met alle onderliggende onderhoudstaken. Alle historie van de verwijderde machine blijft bewaard. WAARSCHUWING 22
  23. 23. 7. MX Onderhoud Nadat u een machine verwijderd hebt, is alle data van deze machine, behalve de historie verwijderd, en kan ook niet meer ongedaan gemaakt worden.7.5.4 Maak kritisch Een machine kan aangemerkt worden als kritisch. Als een machine als kritisch is aangemerkt, worden ook automatisch alle onderliggende onderhoudstaken kritisch. Daardoor wordt het mogelijk de weeklijst te filteren op alleen kritische machines, maar ook de historie daarop te filteren.7.5.5 Sorteer machines Met deze optie in het contextmenu is het mogelijk de machines in een gewenste volgorde te sorteren. Een pop-up wordt getoond waarin de machines kunnen worden getoond. Door de knoppen omhoog en omlaag te gebruiken, wordt de sorteervolgorde aangepast.7.5.6 Service aanvraag Deze optie is alleen aanwezig als ook de inkoop module is geactiveerd. In de pop-up die getoond wordt, is het mogelijk direct een service aanvraag te maken voor de geselecteerde machine.7.5.7 Kopieer Het is mogelijk om een complete machine te kopieren. Op de kantoor applicatie kan een machine ook worden gekopieerd naar een ander schip. Indien er al een machine aanwezig is met dezelfde naam, zal de nieuwe machine de naam krijgen met (1) er achter. Bij het kopieren van een machine worden ook alle onderliggende gegevens en onderhoudstaken gekopieerd.7.5.8 Verplaats Het is mogelijk om een complete machine te verplaatsen. Op de kantoor applicatie kan een machine ook worden verplaatst naar een ander schip. Indien er al een machine aanwezig is met dezelfde naam, zal de verplaatste machine de naam krijgen met (1) er achter. Bij het verplaatsen van een machine worden ook alle onderliggende gegevens en onderhoudstaken verplaatst.7.5.9 Toon historie Hiermee wordt alle historie getoond van de geselecteerde machine. MXSuite zal ook overschakelen naar de module historie, en automatisch de historie filteren op de geselecteerde machine. Als de knop grijs wordt weergegeven, kan er niet op geklikt worden. Dit gebeurt alleen als er van de geselecteerde machine geen onderhoudshistorie aanwezig is.7.6 Onderhoudstakenlijst De rechter kolom van het scherm toont het overzicht met de takenlijsten en onderhoudstaken van de geselecteerde machine. Dit overzicht is standaard verdeeld in meerdere kolommen, die u de informatie van de taken weergeeft. Door op de header (titelbalk) te klikken, kunt u de getoonde kolommen aan en uit schakelen. Alle onderhoudstaken kunnen onderverdeeld worden in takenlijsten. Dit om de onderhoudstaken gemakkelijk te kunnen onderverdelen in groepen. Klik met de rechtermuisknop op een onderhoudstakenlijst. Nu verschijnt het context menu van de geselecteerde takenlijst.7.6.1 Uitgevoerde takenlijst U kunt aangeven dat een complete takenlijst is uitgevoerd door op de betreffende takenlijst te staan, en op Uitgevoerd te klikken. In de pop-up die verschijnt kunt u gegevens over de uitgevoerde taken invoeren. 23
  24. 24. 7. MX Onderhoud Indien u een opmerking invoert in het grote opmerkingen-vak, wordt deze opmerking automatisch ingevoerd voor alle taken als u op Ok klikt. Ook kunt u voor iedere taak afzonderlijk een opmerking invoeren en/of de juiste draaiurenstand opgeven indien het een draaiuren gerelateerde onderhoudstaak betreft.7.6.2 Een nieuwe takenlijst aanmaken Selecteer een machine. Klik in het hoofd venster Nieuwe Lijst. De volgende gegevens kunt u invullen: ID. Het ID nummer komt in het hoofdvenster voor de naam te staan. Naam Grootboekrekening. Aan een lijst kan een grootboekrekening gekoppeld worden. Alle onderdelen en taken die aangemaakt worden onder deze takenlijst worden afgeschreven van de rekening die hier gekozen wordt.7.6.3 Verwijder Deze actie verwijdert de geselecteerde takenlijst. Alle historie van de onderliggende onderhoudstaken blijft bewaard. WAARSCHUWING Nadat u een takenlijst verwijderd hebt, is alle data van deze takenlijst, behalve de historie verwijderd, en kan ook niet meer ongedaan gemaakt worden.7.6.4 Kopieer Het is mogelijk om een complete takenlijst te kopieren. Op de kantoor applicatie kan een takenlijst ook worden gekopieerd naar een ander schip. Indien er al een takenlijst aanwezig is met dezelfde naam in dezelfde machine, zal de nieuwe takenlijst de naam krijgen met (1) er achter. Bij het kopieren van een takenlijst worden ook alle onderliggende gegevens en onderhoudstaken gekopieerd.7.6.5 Verplaats Het is mogelijk om een complete takenlijst te verplaatsen. Op de kantoor applicatie kan een takenlijst ook worden verplaatst naar een ander schip. Indien er al een takenlijst aanwezig is met dezelfde naam in dezelfde machine, zal de verplaatste takenlijst de naam krijgen met (1) er achter. Bij het verplaatsen van een takenlijst worden ook alle onderliggende gegevens en onderhoudstaken verplaatst.7.6.6 Sorteer Met deze optie in het contextmenu is het mogelijk de takenlijsten in een gewenste volgorde te sorteren. Een pop-up wordt getoond waarin de takenlijsten kunnen worden getoond. Door de knoppen omhoog en omlaag te gebruiken, wordt de sorteervolgorde aangepast.7.6.7 Toon historie Hiermee wordt alle historie getoond van de geselecteerde takenlijst. MXSuite zal ook overschakelen naar de module historie, en automatisch de historie filteren op de geselecteerde takenlijst. Als de knop grijs wordt weergegeven, kan er niet op geklikt worden. Dit gebeurt alleen als er van de geselecteerde takenlijst geen onderhoudshistorie aanwezig is. 24
  25. 25. 7. MX Onderhoud7.7 Onderhoudstaken De rechter kolom van het scherm toont het overzicht met de takenlijsten en onderhoudstaken van de geselecteerde machine. Dit overzicht is standaard verdeeld in meerdere kolommen, die u de informatie van de taken weergeeft. Door op de header (titelbalk) te klikken, kunt u de getoonde kolommen aan en uit schakelen. Zodra met de muis over een onderhoudstaak wordt bewogen, wordt de knop Uitgevoerd zichtbaar. Indien de bewuste taak is uitgevoerd, klik dan op deze knop om dit in het systeem in te voeren. De gegevens worden ingevoerd in het venster “uitgevoerd onderhoud”. Klik met de rechtermuisknop op een onderhoudstaak. Nu verschijnt het context menu van de geselecteerde onderhoudstaak.7.7.1 Uitgevoerde onderhoudstaak Zodra een onderhoudstaak is uitgevoerd kan dit op twee manieren worden ingevoerd: 1. Ga naar de weeklijst en klik daar op de betreffende taak 2. Zoek de taak op in de module en klik daar op Uitgevoerd. In de pop-up die verschijnt, kunt u een opmerking plaatsen over de uitgevoerde werkzaamheden, of kunt u documenten of fotos koppelen. Het bovenste gedeelte van het venster toont de algemene informatie van de onderhoudstaak zoals omschrijving, tijdsduur, actuele week, etc. 25
  26. 26. 7. MX Onderhoud Geef hier ook de datum aan wanneer het onderhoud is uitgevoerd. Als het een draai-uren gerelateerde onderhoudstaak betreft, geef dan hier ook de draaiurenstand aan wanneer het onderhoud is uitgevoerd. Het opmerkingen veld geeft u de mogelijkheid uw opmerkingen naar aanleiding van het uitvoeren van dit onderhoudstaak te documenteren. Juist boven het vak waar de opmerking kan worden ingevoerd wordt de opmerking weergegeven die is ingegeven de laatste keer dat de taak is uitgevoerd. Indien het opmerkingen veld roodomrand is, is het invoeren van een opmerking verplicht. Het onderste gedeelte van het venster toont allereerst de taakomschrijving zoals deze is ingevoerd in de onderhoudstaak. In het de tab Documenten heeft u de mogelijkheid om documenten of fotos aan dit uitgevoerde onderhoudstaak te koppelen zodat deze ook in de database worden opgeslagen. Het tab Onderdelen wordt gebruikt om aan te geven welke onderdelen u heeft gebruikt bij het uitvoeren van deze onderhoudstaak. U kunt hier zelf de onderdelen selecteren vanuit de voorraad lijst, en het gebruikte aantal opgeven. Nadat u alles volledig heeft ingevuld, klikt u op Ok om de onderhoudstaak als gereed te melden.7.7.2 Een nieuwe taak aanmaken Klik met de rechtermuisknop in het hoofdvenster en klik op Nieuwe Taak In het venster dat verschijnt kunnen alle details van de nieuwe onderhoudstaak worden ingevoerd. Er zijn verschillende soorten taken die aangemaakt kunnen worden: - Eenmalige onderhoudstaak - Defecten - Terugkerende geplande onderhoudstaak - Docking taak Eenm a lig e onderhoudsta ken verdwijnen uit de lijst met onderhoudstaken zodra ze uitgevoerd zijn. De uitgevoerde taak is daarna alleen nog terug te vinden in de onderhoudshistorie. Defecten zijn ook eenmalige onderhoudstaken. Bij een defect wordt een geel symbool met uitroepteken getoond bij het status symbool. Zodra het defect is verholpen kan de taak gereed gemeld worden waarna het defect alleen in de historie is terug te vinden. Het voordeel van het gebruik van defecten is dat deze ook altijd op de weeklijst worden genoemd. Terug kerende onderhoudsta ken blijven ook na het markeren als uitgevoerd in de lijst staan, en wordt automatisch de volgende vervaldatum of verval draaiurenstand berekend. Zodra een terugkerende taak is uitgevoerd, wordt alleen de uitgevoerde taak met de bijbehorende gegevens opgeslagen in de historie, en blijft de taak zelf in de takenlijst beschikbaar. Dock ing tak en zijn de taken die worden uitgevoerd tijdens een docking. Bij het toevoegen van een taak kunnen de volgende gegevens worden ingevoerd. Welke van de onderstaande items exact getoond worden, is afhankelijk van het soort taak dat toegevoegd wordt en of de nieuwe taak draaiuren gerelateerd of tijdsgerelateerd is. Tab Algem een Geef hier een beknopte beschrijving van de onderhoudstaak. BESCHRIJV IN G Tab Algem een Hiermee wordt aangegeven dat de taak eenmalig gebruikt 26
  27. 27. 7. MX OnderhoudGEBRU IK EEN M A LIG mag worden.Tab Algem een Nadat geselecteerd is dat het een eenmalige taak betreft, kanDEFECT worden aangegeven of het een defect betreft. Bij defecten wordt een geel symbool met uitroepteken getoond.Tab Algem een Hiermee geeft u aan dat deze taak een docking taak betreft. UDO CKIN G kunt vervolgens aangeven bij welke docking deze taak uitgevoerd dient te worden. Docking taken worden aangegeven met het symbool .Tab Algem een Hiermee wordt de taak aangemerkt als draaiuren gerelateerd,DRA A IU REN GERELA TEERD waarbij de velden getoond worden die nodig zijn om hiervoor de gegevens in te voeren.Tab Algem een Om de interval vast te zetten dient deze optie te wordenV A STE IN TERV A L geselecteerd. Als de interval is vast, is de nieuwe vervaldatum altijd de vorige datum + de interval. Als een interval niet vast is aangemerkt, wordt de nieuwe vervaldatum berekend door op de datum wanneer de taak is uitgevoerd + de interval.Tab Algem een Geef hier de interval voor de onderhoudstaak aan in dagen,IN TERV A L (TIJD) weken of maanden.Tab Algem een De vervaldatum wordt automatisch berekend zodra de intervalV ERV A LDA TU M is ingevoerd en is standaard de dag van vandaag + de ingevoerde interval.Tab Algem een Geef hier de interval voor de onderhoudstaak aan inIN TERV A L (DRA A IU REN ) draaiuren.Tab Algem een Bij draaiuren gerelateerd onderhoud is het ook mogelijk eenM A X IN TERV A L tijdsgerelateerde maximum interval in te voeren.Tab Algem een Selecteer hier de draaiuren machine waaraan de draaiurenDRA A IU REN M A CHIN E interval is gerelateerd. Geselecteerd kunnen worden de machines die aangemaakt zijn in het draaiuren overzicht.Tab Algem een Geef hier de draaiurenstand aan wanneer deze taakV ERV A L DRA A IU REN uitgevoerd moet worden. Automatisch wordt een waarde ingevuld die berekend wordt aan de hand van de ingevoerde interval.Tab Algem een Onderhoudstaken kunnen worden gelinkt aan specifiekeFU N CTIE rangen welke in de beheersmodule kunnen worden aangemaakt.Tab Algem een Geef hier aan hoeveel tijd nodig is voor het uitvoeren van deTIJDSDU U R taak.Tab Taakom schrijving In dit tabblad kan een volledige beschrijving worden gemaakt hoe de taak uitgevoerd moet worden.TA A KO M SCHRIJV IN GTab Docum enten Alle aan deze taak gerelateerde documenten kunnen hier 27
  28. 28. 7. MX Onderhoud worden gekoppeld, geopend en verwijderd. Zodra documenten aanwezig zijn, wordt het paperclip symbool DO CU M EN TEN weergegeven in de taaklijst. Tab O nderdelen Onderdelen die verbruikt worden om de taak uit te voeren O N DERDELEN kunnen hier worden beheerd. De onderdelen die verbruikt worden dienen in de inventaris lijst opgenomen te zijn. Zodra de taak wordt uitgevoerd, zal de actuele voorraad in de inventaris worden aangepast.7.7.3 Open onderhoudstaak Deze optie opent hetzelfde scherm als wanneer een nieuwe onderhoudstaak wordt toegevoegd. In dit venster kunnen de gegevens van de onderhoudstaak worden gewijzigd.7.7.4 Verwijder onderhoudstaak Deze actie verwijdert de geselecteerde onderhoudstaak. Alle historie van de verwijderde onderhoudstaak blijft bewaard. WAARSCHUWING Nadat u een onderhoudstaak verwijderd hebt, is alle data van deze onderhoudstaak, behalve de historie verwijderd, en kan ook niet meer ongedaan gemaakt worden.7.7.5 Kopieer Het is mogelijk om een onderhoudstaak te kopieren. Op de kantoor applicatie kan een onderhoudstaak ook worden gekopieerd naar een ander schip. Indien er al een onderhoudstaak aanwezig is met dezelfde naam in dezelfde machine, zal de nieuwe onderhoudstaak de naam krijgen met (1) er achter.7.7.6 Verplaats Het is mogelijk om een onderhoudstaak te verplaatsen. Op de kantoor applicatie kan een onderhoudstaak ook worden verplaatst naar een ander schip. Indien er al een onderhoudstaak aanwezig is met dezelfde naam on dezelfde machine, zal de verplaatste onderhoudstaak de naam krijgen met (1) er achter.7.7.7 Toon historie Hiermee wordt alle historie getoond van de geselecteerde onderhoudstaak. MXSuite zal ook overschakelen naar de module historie, en automatisch de historie filteren op de geselecteerde onderhoudstaak. Als de knop grijs wordt weergegeven, kan er niet op geklikt worden. Dit gebeurt alleen als er van de geselecteerde onderhoudstaak geen onderhoudshistorie aanwezig is. 28
  29. 29. 8. MX Machines8 MX Machines Deze module wordt gebruikt om alle gegevens van de aan boord geïnstalleerde machines op te kunnen slaan. Denk hierbij aan gegevens als fabrikant, typenummer, serienummer, etc. Bovenin is een verkleinde afbeelding beschikbaar van de machine. Dubbelklik op de afbeelding om deze te openen.8.1 Categorie- en machine lijst De linkerkant van het scherm toont de boomstructuur van de categorieën en machines. Deze is gelijk als beschreven in het hoofdstuk van de onderhoudsmodule. Zie daarvoor de uitleg over het gebruik van categorieën 19 en machines 21 .8.2 Nieuwe gegevens toevoegen Om nieuwe gegevens toe te voegen aan een geselecteerde machine, klikt u op Nieuw . Hierna wordt het venster zoals hiernaast aangegeven getoond waarin de veldnaam en de tekst kan worden ingevoerd. Bijvoorbeeld: U wilt het serienummer van de machine toevoegen. Zie de afbeelding hoe dit gedaan dient te worden.8.3 Print De printfunctie biedt u de optie om alle genoteerde gegevens, inclusief de eventueel gekoppelde afbeelding uit te printen. 29
  30. 30. 9. MX Certificaten9 MX Certificaten In de certificaat module zijn alle certificaten eenvoudig te beheren en te bewaken op vervaldatum. De certificaten zijn te groeperen in categorieën. In het overzicht is de status van de certificaten te zien.9.1 Certificaat overzicht De certificaten zijn onderverdeeld in groepen. De groepsnaam wordt getoond boven het eerste certificaat van die groep. Ieder certificaat is weergegeven met nummer, naam en opslagplaats. Middels de indicatie (paperclip) is weergegeven of een document is bijgevoegd. De tijdbalk geeft aan wanneer een certificaat moet worden vernieuwd of wanneer een tussentijdse visitatie nodig is. De layout van het scherm lan door de gebruiker worden aangepast. In het voorbeeld wordt een tijdbalk van 7 jaar weergegeven, maar dit kan worden aangepast door op de pijltjes te klikken in de kop van het scherm. Ook kan hier de startdatum van het overzicht worden gewijzigd. Daarnaast biedt de module een optie om te filteren op all certificaten die vernieuwd of verlopen zijn. De zwarte verticale lijn geeft de huidige dag weer.9.2 Gebruikte symbolen Onderstaand wordt uitgelegd wat de betekenis is van de diverse gebruikte symbolen en lijnen. Deze groene bal geeft aan dat er een visitatie nodig is, welke echter nu nog geen aandacht nodig heeft. Deze groene bal met de krul geeft aan dat dit certificaat is in orde waarbij in de historie een tussentijdse visitatie is geweest. De oranje driehoek geeft aan dat het certificaat geviseerd of verlengt moet worden. De rode ruit geeft aan dat het certificaat verlopen is, of dat een tussentijdse of jaarlijkse visitatie verlopen is. De pijl naar links geeft de window-tijd aan voor de visitatie of vernieuwing van het betreffende certificaat. De lengte van de pijl is afhankelijk van het aantal maanden. 30
  31. 31. 9. MX Certificaten De pijl naar links geeft de window-tijd aan na de visitatie of vernieuwing van het betreffende certificaat. De lengte van de pijl is afhankelijk van het aantal maanden. Dit certificaat is verlopen.9.3 Een certificaat toevoegen Volg onderstaande stappen om een nieuw certificaat toe te voegen Klik op Nieuw Vul de benodigde gegevens in. Alle velden met een rode rand zijn verplicht. Overzicht van de velden: CERTIFICAAT Er zijn verschillende typen certificaten mogelijk (of een combinatie ervan) TYPE - Jaarlijks. Dit certificaat type dient jaarlijks vernieuwd te worden; - Tussentijds. Dit certificaat wordt eenmalig vernieuwd, halverwege de uitgifte datum en vervaldatum. - Geen. Dit certificaat heft geen tussentijdse of jaarlijkse vernieuwing nodig. - Docking. Geef hiermee de docking planning aan van het schip. Alleen de startdatum (geboortedatum) invullen is nodig. Er kan maar 1 certificaat van dit type aangemaakt worden! CERTIFICAAT Voer hier het certificaat nummer in. Dit is een verplicht veld. 31
  32. 32. 9. MX Certificaten NUMMER CERTIFICAAT Voer hier de naam in van het certificaat. Dit is een verplicht veld. NAAM CATEGORIE Alle certificaten kunnen worden onderverdeeld in categorieën. Er kan een standaard categorie worden gekozen, of er kan zelf een nieuwe categorienaam worden ingevoerd. Standaard zijn in MXSuite de volgende categorieën opgenomen: - Sta tutory - Cla ss certifica tes - Sa fety equipm ent Dit is een verplicht veld. UITGIFTEDATUM Voer hier de uitgiftedatum in van het certificaat. Klik op het kalender symbool ( ) om de datum te kiezen vanaf de kalender. Dit is een verplicht veld. VERNIEUWEN Geeft hier aan wat de geldigheidsperiode is van het certificaat. Dit is een NA verplicht veld. VERVALDATUM Voer hier de vervaldatum in van het certificaat. Klik op het kalender symbool ( ) om de datum te kiezen vanaf de kalender. Dit is een verplicht veld. MAANDEN Voor iedere vernieuwing van het certificaat kan een tijdswindow worden PERIODE VOOR ingevoerd. Dit veld bevat het aantal weken of maanden vóór de vernieuwing of vervaldatum van het certificaat. Dit veld is verplicht. MAANDEN Dit veld bevat de window van het aantal weken of maanden na de vernieuwing PERIODE NA of vervaldatum van het certificaat. Dit veld is verplicht. OPSLAGPLAATS Voer hier in waar het certificaat aan boord is opgeslagen. OPMERKINGEN Dit veld geeft u de mogelijkheid een algemene opmerking over het certificaat te plaatsen. DOCUMENTEN Hier kunnen documenten gerelateerd aan dit certificaat (zoals een ingescande kopie van het certificaat zelf) worden gekoppeld. Zodra een document is gekoppeld, wordt het paperclip symbool weergegeven in de lijst. MACHINES Hiermee is het mogelijk aan te geven aan welke machine het certificaat is gelinkt. Kies een machine uit de lijst en klik op “Toevoegen” om de koppeling te maken. Om een machine te verwijderen, selecteer de betreffende machine en klik op “verwijderen”. ONDERDELEN Hiermee is het mogelijk aan te geven aan welk onderdeel het certificaat is gelinkt. Kies een onderdeel uit de lijst en klik op “Toevoegen” om de koppeling te maken. Om een onderdeel te verwijderen, selecteer het betreffende onderdeel en klik op “verwijderen”.9.4 Context-menu certificaten Klik met de rechtermuisknop op een Certificaat. Het context-menu verschijnt nu. 32
  33. 33. 9. MX Certificaten9.4.1 Bewerken Om de certificaatgegevens te wijzigen klikt u op deze optie. Hierna verschijnt een venster waarin alle certificaatgegevens kunnen worden gewijzigd.9.4.2 Verwijderen Deze actie verwijdert het geselecteerde certificaat. Alle historie van het verwijderde certificaat blijft bewaard. WAARSCHUWING Nadat u een certificaat verwijderd hebt, is alle data van deze certificaat, behalve de historie verwijderd, en kan ook niet meer ongedaan gemaakt worden.9.4.3 Visitatie / survey Een certificaat visitatie moet worden gedaan binnen de daarvoor gestelde tijd-window. Dit geldt voor zowel een jaarlijkse als een tussentijdse visitatie. Het verschil met een survey is dat deze gedaan kan worden zonder in dat deze in de tijd-window dient te vallen. Een survey zal dan geen invloed hebben op het al dan niet vervallen van een certificaat. Een aantal gegevens moeten worden ingevuld bij het invoeren van een visitatie. Alle velden die zijn gemerkt met een rode rand dienen verplicht ingevuld te worden. Na het correct invullen van het venster, klikt u op Ok om de gegevens op te slaan. Reeds ingevoerde gegevens kunnen achteraf niet worden aangepast!9.4.4 Sorteren van certificaten en categorieën Met deze optie in het contextmenu is het mogelijk de certificaten in een gewenste volgorde te sorteren. Een pop-up wordt getoond waarin de certificaten worden getoond. Door de knoppen omhoog en omlaag te gebruiken, wordt de sorteervolgorde aangepast. TIP Om certificaten te sorteren, kiest u voor het contextmenu van het certificaat (rechter muisknop op een certificaat). Om categorieën te sorteren, kiest u voor het contextmenu van een categorie (rechter muisknop op een categorie).9.4.5 Toon historie Hiermee wordt alle historie getoond van het geselecteerde certificaat. MXSuite zal ook overschakelen naar de module historie, en automatisch de historie filteren op het geselecteerde certificaat. 33
  34. 34. 9. MX Certificaten Als de knop grijs wordt weergegeven, kan er niet op geklikt worden. Dit gebeurt alleen als er van het geselecteerde certificaat geen historie aanwezig is.9.5 Een certificaatoverzicht printen Er zijn twee mogelijkheden om een certificaatoverzicht uit te printen. Print tijdbalk. Deze knop maakt een print van het huidige venster zoals hieronder weergegeven. Print overzicht. Hiermee wordt een overzicht van de certificaten geprint zoals hieronder weergegeven. 34
  35. 35. 10. MX Veiligheid10 MX Veiligheid De module Veiligheid module in MXSuite biedt de mogelijkheid om veiligheidsoefeningen te registreren, maar kan ook gebruikt worden om work permits te registreren die aan boord zijn aangemaakt. Na het openen van de veiligheidsmodule, verschijnt het volgende venster: Een korte uitleg van dit venster: 1. Om een nieuwe oefening toe te voegen, klik op Nieuw. 2. De knop Print tijdsbalk genereert een overzicht op papier. 3. Wijzig hier de startdatum van het overzicht en de zichtbare periode (3 maanden of 12 maanden) 4. De verticale zwarte lijn geeft de huidige dag aan. 5. De grijze kop toont de categorienaam en de tijdsbalk. 6. Direct onder de grijze lijn staat de lijst met oefeningen.10.1 Voeg een nieuwe oefening toe Om een nieuwe oefening (of work permit) toe te voegen, klik op Nieuw. Een pop-up venster verschijnt waarin alle gegevens voor de nieuwe oefening kunnen worden ingevoerd. Na het invullen van de gegevens, klikt u op Ok om de ingevoerde gegevens op te slaan. Alle roodomrande velden zijn verplicht om in te vullen! NAAM Geef hier de naam van de veiligheidsoefening (of work permit). CATEGORIE Alle veiligheidsoefeningen zijn in categorieën onder verdeeld. Selecteer een bestaande categorie of voer zelf een nieuwe categorienaam in. AFTEKEN Zodra een gebruiker een oefening heeft uitgevoerd, wordt er een pop-up RAPPORT getoond waarin een evaluatie rapport ingevuld moet worden. Om dit zo eenvoudig mogelijk te maken, kan er hier een vast formaat van dit rapport worden ingevoerd. Standaard wordt het rapport van de vorig ingevoerde oefening getoond. VASTE INTERVAL Selecteer deze optie om de interval vast te zetten. Als een oefening is gemarkeerd met vaste interval, wordt de volgende vervaldatum berekend als de vorige vervaldatum + interval. Indien de vaste interval niet is geselecteerd, wordt de nieuwe vervaldatum berekend aan de hand van de datum dat de oefening is uitgevoerd + de interval. INTERVAL Voer hier de interval in van de oefening in dagen, weken of maanden. Indien een 0-interval wordt ingegeven, wordt er geen vervaldatum berekend en zal de oefening nooit verlopen. (Gebruik dit bij work permits) START PERIODE Geef hier aan hoe lang vóór de vervaldatum begonnen mag worden met het 35
  36. 36. 10. MX Veiligheid uitvoeren van deze oefening. VERVALDATUM Nadat de interval is ingevoerd wordt automatisch de vervaldatum berekend. Indien deze niet juist is, kan deze gewijzigd worden door de juiste datum in te voeren of te selecteren met de kalender. Documenten gerelateerd aan deze oefening of work permit kunnen hier worden gekoppeld. Bijvoorbeeld procedures of controle lijsten. DOCUMENTEN10.2 Print tijdsbalk Zodra op de knop Print tijdbalk wordt geklikt, wordt een rapport gegenereerd van de op dat moment getoonde veiligheidsitems. Het rapport kan vervolgens worden uitgeprint.10.3 Wijzig zichtbaar tijdspad. Door gebruik te maken van de datum selector bovenaan het overzicht, kan de zichtbare periode worden aangepast.10.4 Lay-out van het overzicht Alle veiligheidsitems zijn onderverdeeld in categorieën. Zoals hiervoor beschreven, kunnen alle items worden toegevoegd aan een categorie door een bestaande categorie te kiezen of een nieuwe categorienaam in te voeren. Standaard zijn er 2 categorieën beschikbaar: “Drills” en “Work permits”. In het overzicht worden de categorieën getoond in een grijze balk. Links in de grijze balk wordt de categorienaam getoond, de rechterkant toont de tijdbalk zoals u deze hebt ingesteld). Direct onder de grijze balk worden de veiligheidsitems getoond. Iedere regel bevat één oefening of work permit. De gekleurde lijn er achter geeft de status aan van het item.10.4.1 Voorbeeld 1: Deze oefening is laatst gedaan op 17 juli. De interval is drie maanden, dus de vervaldatum is 17 oktober. De oranje lijn van de oefening geeft aan dat deze oefening nu uitgevoerd moet worden, omdat de zwarte verticale lijn op 18 augustus staat. Na 17 oktober zal deze oefening als rode lijn worden weergegeven.10.4.2 Voorbeeld 2: Deze “Hot work permit” is ingevoerd met een interval van 0 maanden. Dat houdt in dat MXSuite het item weergeeft zonder vervaldatum, en dat er dus een groene lijn wordt weergegeven. Deze lijn is altijd groen, en zal niet oranje of rood worden. 36
  37. 37. 10. MX Veiligheid10.5 Oefening uitgevoerd Om een oefening als uitgevoerd in het system te zetten, dubbelklik op de gekleurde lijn, of selecteer Uitgevoerd uit het context-menu (rechtermuisknopmenu). Het venster “Veiligheid uitgevoerd” verschijnt nu. De weergegeven datum is altijd de actuele datum. Deze datum kan naar believen worden aangepast door de juiste datum handmatig in te voeren of de datum te selecteren door middel van de kalender. Het afteken rapport dat is ingevoerd bij het aanmaken van deze oefening of work permit wordt nu getoond. Dit rapport kan door de gebruiker zelf verder worden ingevuld. Tot slot kunnen er documenten gekoppeld worden die gerelateerd zijn aan het uitvoeren van deze oefening. De gegevens kunnen worden opgeslagen door op de knop Ok te klikken.10.6 Een veiligheidsitem verwijderen Veiligheidsitems kunnen uit de lijst worden verwijderd door met de rechtermuisknop op de betreffende oefening of work permit te klikken. Nu verschijnt het context-menu waaruit de optie Verwijderen gekozen wordt. WAARSCHUWING Nadat u een item verwijderd hebt, is alle data van dit veiligheidsitem, behalve de historie verwijderd, en kan ook niet meer ongedaan gemaakt worden.10.7 Een veiligheidsitem aanpassen Veiligheidsitems kunnen worden bewerkt door met de rechtermuisknop op de betreffende oefening of work permit te klikken. Nu verschijnt het context-menu waaruit de optie Bewerken gekozen wordt. Het venster dat ook verschijnt bij het invoeren van een nieuwe oefening of work permit verschijnt. Nadat de wijzigingen zijn aangebracht, klik op Ok om de wijzigingen op te slaan. 37

×