• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y ÁREAS DE LA EMPRESA
 

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y ÁREAS DE LA EMPRESA

on

  • 99,397 views

 

Statistics

Views

Total Views
99,397
Views on SlideShare
99,391
Embed Views
6

Actions

Likes
6
Downloads
358
Comments
5

1 Embed 6

http://funcadmyareasdelaempresa.blogspot.com 6

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel

15 of 5 previous next Post a comment

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y ÁREAS DE LA EMPRESA FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y ÁREAS DE LA EMPRESA Presentation Transcript

    • •Planificación•Organización•Control•Dirección•
    •  Función de la administración en la que se definen los objetivos, se fijan las estrategias para alcanzarlas, y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades.
    •  Funciónde la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuenta a quién y dónde se toman las decisiones. ¿Cómo debe dividirse el trabajo dentro de un departamento? ¿Cómo deben coordinarse los esfuerzos para lograr un esfuerzo general unificado?
    •  CADENA DE MANDO: Conjunto de relaciones de dependencia desde cúpula a base. UNIDAD DE MANDO: Sólo supervisor. TRAMO DE CONTROL: Número de personas que supervisa un superior. Cuanto más ascendemos menos personas se supervisa.
    •  Funciónde la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicación y ocuparse de cualquier otra manera del comportamiento de los empleados resolviendo los conflictos.
    •  GESTIONAR RECURSOS DIRIGIR PERSONAS
    •  El Jefe: Es aquel que tiene la función de dirigir. Los Dirigidos: Son a los que dirige el jefe. La Situación: Es el momento donde se lleva a cabo la dirección. Importancia: Estimula y dirige a las personas al logro de los objetivos, propuestas o trabajos
    •  Función de la administración que consiste en vigilar el desempeño actual, compararlo con una norma y emprender las acciones que hicieran falta. Reunir y retroalimentar información acerca del desempeño de forma de poder comparar resultados. Relación con planificación. Función de todos los niveles que ejecuten planes.
    •  ESTABLECER ESTÁNDARES MEDICIÓNDEL DESEMPEÑO EN COMPARACIÓN CON ESOS ESTÁNDARES CORRECCIÓN DE DESVIACIONES CON RESPECTO A ESTÁNDARES y PLANES (relación con las otras funciones)
    • •Administrativas•Técnicas•Comerciales•Financieras•Contables•De seguridad
    • Henri Fayol es considerado el padre de la Teoría Clásicade la Administración, la cual nace de la necesidad deencontrar lineamientos para administrar organizacionescomplejas.Partiendo de un principio en el que afirma que unaempresa puede estar dividida en funciones, plantea lassiguientes áreas: •Administrativas •Técnicas •Comerciales •Financieras •Contables •De seguridad
    • FUNCIONES ADMINISTRATIVAS FUNCIONESFUNCIONES FUNCIONES FUNCIONES DE TÉCNICAS COMERCIALES FINANCIERAS SEGURIDAD FUNCIONES CONTABLES
    •  Es la función primordial debido a que da origen o constituye la razón de ser de la institución. La función técnica sería la medicina en el caso de un hospital, el derecho en un bufete de abogados, la función de finanzas en un banco, etc. Cualquiera que sea el campo del conocimiento que deba ser aplicado para lograr la realización de la misión de la institución que proporciona el bien o servicio, constituirá en su caso la función técnica. está relacionado con la producción de bienes y servicios de la empresa.
    • Importancia: En el mundo de la empresa hay un objetivo fundamental hacia el que van encamindado todos los esfuerzos de la organización y al servicio del cual se ponen todo los medios de los que dispone la empresa. El objetivo no es otro que la venta de los productos o servicios que se ofrezcan al mercado. Nada en la empresa tiene sentido si se falla en este fundamental aspecto. ¿De qué vale una organización modélica, la perfección en la fabricación y calidad de los productos si no sabemos venderlos?
    •  La función comercial conecta la empresa con el exterior, se ocupa del conjunto de actividades necesarias para hacer llegar los bienes y servicios producidos al consumidor. consiste en determinar, analizando el mercado, qué bien o servicio se va a producir, a qué público se va a dirigir, dónde se va a comercializar, qué precio tendrá, cómo se va a promocionar.... La actividad comercial intentará que el consumidor se sienta satisfecho por el bien o servicio que ella ofrece y no por cualquiera de los que han puesto en el mercado otras empresas.
    •  Lacontabilidad cuenta con dos funciones básicas en una empresa; 1.- Llevar un control de los recursos que posean las entidades comerciales, para que los mismos puedan administrarse en una forma eficaz, requiriendo el anterior establecimiento del proceso contable cumpliendo con sus fases de sistematización, valuación y registro. 2.- Informar mediante los estados financieros, las operaciones realizadas sin importar que las mismas modifiquen al patrimonio; con esto queremos decir que la contabilidad debe demostrar cuales son los recursos y a cuanto ascienden en referencia a deudas, gastos, productos y patrimonio.
    •  También debe observar y realizar una evaluación sobre el comportamiento de dicha empresa; la contabilidad también debe realizar una comparación con respeto a los resultados que se obtienen contra aquellos que se obtuvieron en otros períodos o bien, aquellos que les pertenecen a entidades de competencia; es importante que la contabilidad planee sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que la misma se desarrolla. La información que ofrezca la contabilidad de una empresa es básica para llevar a cabo la toma de dediciones tanto de los propietarios de dichas entidades comerciales como de los empleados.
    • Finanzas: Es la planeación de losrecursos económicos para que suaplicación sea de la forma más óptimaposible, además de investigar sobre lasfuentes de financiamiento para lacaptación de recursos cuando la empresatenga necesidades de los mismos, buscala reducción de la incertidumbre de lainversión, todo esto con la finalidad deobtener las máximas utilidades por accióno la rentabilidad de una empresa.Función financiera: La función financieraes la actividad por la cual eladministrador financieroprevé, planea, organiza, integra, dirige ycontrola. Y esta consiste en el tamaño dela empresa.
    •  La función financiera se divide en tres áreas de decisiones: a). Decisiones de inversión. Donde invertir los fondos y en que proporción. b). Decisiones de financiamiento. De donde obtener los fondos y en que proporción. c). Decisiones de política de dividendos. Como remunerar a los accionistas de la empresa Las tres funciones primarias del administrador financiero son: a). Análisis y planeación de actividades financieras. Transformación de datos de finanzas para: 1. Vigilar la Posición financiera de la empresa 2. Evaluar la necesidad en incrementar la capacidad productiva 3. Determinar el financiamiento adicional que se requiere. b) Determinación de los activos de la empresa. Determinar: 1. El importe monetario del activo fijo y circulante 2.Tipo de activos que se señalan en el balance general de la empresa. c) Manejo de la estructura financiera de la empresa. Determinar: 1. La composición adecuada de financiamiento a corto y largo plazo 2. Las mejores fuentes de financiamiento a corto o argo plazo para la organización.
    •  Las funciones de seguridad son las que velan por el bienestar de las personas que laboran en la organización y los muebles y enseres con que cuenta la misma.Conceptos involucrados:  Seguridad e Higiene: las múltiples referencias definen a esta área en general como una actividad aplicada a los centros de trabajo, para salvaguardar la integridad física de los trabajadores y evitar futuros accidentes.  Seguridad Industrial: es referida generalmente como la encargada en los centros de trabajo, de minimizar riesgos para los recursos humanos y para los equipos de trabajo en su mutua relación.  Higiene Industrial: se le refiere como el área que previene y controla los riesgos ambientales para el hombre en los centros de trabajo, y que le pueden producir enfermedades.  seguridad privada es el conjunto de actividades desarrolladas por los sujetos de la sociedad civil (personas, grupos, instituciones, etcétera), con el fin de proteger su integridad física y moral y la de los suyos, así como sus bienes patrimoniales. El concepto deriva en un conjunto de actividades implementadas, principalmente en las empresas, para preservar su seguridad patrimonial, recursos humanos, materiales, información e imagen, y disminuir niveles de riesgo.
    • En las empresas se debe de establecer un área de seguridad, y que su vez sesubdivida en secciones, según las necesidades de la empresa, por ejemplo eldepartamento de Seguridad Corporativa en empresas más bien grandes, osimplemente de Seguridad en empresas pequeñas, con áreas como salud ytrabajo, informática, patrimonial, protección civil, sistemas deproducción, sistemas de distribución, y todas aquellas que la especificidad decada negocio demande de acuerdo a sus particulares necesidades, habiendo unresponsable experto en cada una de esas áreas, con la coordinación generaldel responsable de la seguridad corporativa, quien desde luego debe de tenerla solvencia profesional para conocer las áreas a su cargo, con la asesoría desus expertos.
    • En la actualidad las funciones ANTES ACTUALIDAD básicas de la empresa se denominan áreas deFUNCIONES AREA DE administración:TÉCNICAS PRODUCCIÓN  las funciones administrativasFUNCINES AREA DE VENTAS O reciben el nombre deCOMERCIALES MARKETING administración general;FUNCIONES  las funciones técnicas seFINANCIERAS Y AREA DE FINANZAS denominan áreas deCONTABLES producción, manufactura u operaciones;  las funciones comerciales seFUNCIONES DE AREA DE RECURSOS llaman de ventas o de marketing;SEGURIDAD HUMANOS  las funciones financieras se llaman áreas financieras que incluyen lasFUNCIONES AREA antiguas funciones contables.ADMINISTRATIVAS ADMINISTRATIVA  Las funciones de seguridad pasaron a conformar un nivel inferior y finalmente surgió el área de recursos humanos. Organigrama empresa privada