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Ms Office活用指南
 

Ms Office活用指南

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    Ms Office活用指南 Ms Office活用指南 Presentation Transcript

    • 図形描画編 Office 活用指南 2003 年 XX 月 XX 日 (X)
    • 基本操作 –描画- 直線を引く 円を書く 四角を書く それぞれ SHIFT キーを押しながら描画することで, ・水平/垂直線 ・正円 ・正方形 が描けます.
    • 基本操作 –移動 & コピー - 水平方向 垂直方向 ドラッグ&ドロップ中に SHIFT キーを押すことで,移動方向を水平・垂直にロックできます. ついでにドラッグ&ドロップ中に Ctrl キーを押すことで,ドロップ場所に対象物をコピーすることができます. SHIFT キーと Ctrl キーを両方押しながらドラッグ&コピーするとどうなる? 右クリックしながらドラッグ&ドロップしてみよう. この操作は,たいていの Windows アプリケーション( Explorer とか)で有効です.
    • 基本操作 –リサイズ - 水平方向のアンカー 垂直方向のアンカー コーナーのアンカー 回転用のアンカー( XP のみ) アンカーによってリサイズ方向が異なる. SHIFT キーを押しながらだと,元の図形の縦横比を固定してリサイズする. Ctrl キーを押しながらだと,図形の中心を基準にリサイズする.
    • 基本操作 – SHIFT キーのまとめ - 直線を引く 15 度づつ線を引く 15 度づつ回転させる
    • おまけ –曲線と Ctrl キー - 曲線を描いている途中で, Ctrl キーを押してみよう. この曲線は「ベジェ曲線」? 覚えても,あんまり使い道はなさそう…
    • 基本操作 –微調整 - Alt キーを押しながら,ドラッグすることで移動やリサイズの微調整が可能. 左の図を右のようにしてみよう. 通常はグリッドにあわせるように図形を配置しておいたほうが楽. グリッドの間隔は,自分で調整できるので,一番使いやすい間隔にしておくのと良い.
    • 基本操作 –高さ - すべての図形(テキストも含む)は,自分自身の位置を持ってます.異なる図形が同じ位置にいることは決してない. 図形の高さは,「順序」によって変更できます. 図形の高さを知ることは,とても重要. 1 2 3 1 2 3
    • 基本操作 –高さ - どうなってるの? 答えは簡単
    • 基本操作 –整列 - 図形の位置を揃えるには,「配列 / 整列」を使用します. 3つの図形の上位置を揃えてください. その応用. 「左右中央揃え」「上下中央揃え」をすると…
    • 基本操作 –グループ化 - Box-1 図形を移動してください. グループ化は便利だけど,変更が面倒. 線の色を緑に変えてください. パーツの構成を変更する場合は,一旦グループ解除する必要があります. Box-2 Group
    • 基本操作 –グループ化 - あえて,長めのテキストフィールドとグループ化する. あらかじめ,上下にテキストフィールドをつけてグループ化する. Group すごく長い名前がついても平気 Server-A Server-B
    • 休憩 –塗りについて - 2つの図形を, それぞれ ,下の黄色の領域に移動してください. 片一方が,つまみづらい理由がわかりますか?
    • 休憩 –塗りについて(応用) - それぞれの枠内で,好きなように図形編集をしてください. -> 図形をコピーしたり,移動したりしてください. 作業しやすいのはどっち?
    • 基本操作の応用(歯車) こんなのも作れる.
    • 歯車の作り方 ① 箱を2つ作ってグループ化. ② 4つにコピー ③ 中心をそろえて 45 度づつ回転 ④ 中心に円を描く ⑤ グループ化(ついでに線を消す) ⑥ 複製して一方の線を復帰  (線を太くしておく) ⑦ 順序を入れ替えて,  中心に重ねる
    • おまけ –フォントについて - 等幅フォント プロポーショナルフォント 文字列からトークンを逐次取得し,トークンの数だけ繰り返し処理を行います. 文字列からトークンを逐次取得し,トークンの数だけ繰り返し処理を行います. 等幅フォントは収まりが悪いので,あんまり使わない.
    • おまけ –フォントについて - セリフ系 サンセリフ系 文字列からトークンを逐次取得し,トークンの数だけ繰り返し処理を行います. 文字列からトークンを逐次取得し,トークンの数だけ繰り返し処理を行います. The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog. 印刷物をメインにする場合は,セリフ系. スクリーンをメインにする場合は,サンセリフ系がお勧め.
    • おまけ –フォントについて - フォントフェイスによる印象の違い たくさん使えばいいってもんでもない. [Century] The quick brown fox jumps over the lazy dog. [Times New Roman] The quick brown fox jumps over the lazy dog. [Bookman Old Style] The quick brown fox jumps over the lazy dog. [Georgia] The quick brown fox jumps over the lazy dog. [Arial] The quick brown fox jumps over the lazy dog. [Microsoft Sans Serif] The quick brown fox jumps over the lazy dog. [Tahoma] The quick brown fox jumps over the lazy dog. [Verdana] The quick brown fox jumps over the lazy dog. [Impact] The quick brown fox jumps over the lazy dog. [Comic Sans MS] The quick brown fox jumps over the lazy dog. [Lucida Console] The quick brown fox jumps over the lazy dog. [Trebuchet MS] The quick brown fox jumps over the lazy dog. [Century Gothic] The quick brown fox jumps over the lazy dog. デザインフォントは,クセが強いから注意して使おう.
    • 応用 –コネクタ - 「オートシェイプ」の「コネクタ」は,うまく使うと非常に便利です. 2つの図形を移動してみましょう. コネクタ未使用 コネクタ使用 これも「コネクタ」 図形の線の色を変更すると,タネが分かります.
    • 応用 –複雑な線形 & 曲線 - 元は直線でも… 「頂点の編集」で頂点を増やすことで,このように変形することができる. 図形を選択してコンテキストメニューを表示 増やした頂点を削除する方法は知らない… その応用 複雑で小さな図形も,大きいサイズで作成して,それを縮小して使えばよい. コンテキストメニューに「頂点の削除」 があった.
    • 応用 –擬似立体 - 3D 化 影付き BLOCK A BLOCK B BLOCK C BLOCK D その応用 BLOCK A BLOCK A BLOCK A BLOCK A その応用 (影を抑える) 擬似立体であっても,光源の位置くらいは注意しておこう. 変な立体の例) どっから光がさしてるの? BLOCK A BLOCK 1 BLOCK B BLOCK C BLOCK 2 BLOCK 3
    • 応用 –塗りを利用した擬似立体 -
    • 応用 –クリップアート&オートシェイプ - クリップアートも加工次第で使い道が増えます. それぞれ,グループ解除をしてみましょう. ただ,透明色はきれいに印刷されない可能性がある.
    • 応用 –色と形 - BLOCK A BLOCK B BLOCK C BLOCK A BLOCK B BLOCK C BLOCK A BLOCK B BLOCK C 明度または彩度を変更することで,色によるグループ化ができます. 形(四角,角の丸い四角)を使い分けることで,ブロックの意味を持たせます. 枠線の有り無し,影の有り無しでもブロックの印象が違います. フォントは,サンセリフ系がお勧め. これは, Trebuchet MS ふつーは Arial 使います. 他には,線の太さ,種類による区別も効果的です.
    • 応用 –色相環と配色 - Office の色相環は,なんかテキトー. アイデンティティー アナロジー インターミディエート スプリットコンプリメンタリー トライアード あとは,トーンを押さえ気味にすれば , それなりに見える. 原色はキツイ感じがするから,あんまり使わない. PowerPoint の標準配色は,構成は悪くないんだけど,トーンが強いので,アクも強い. パープル とか エメラルドグリーン とか,使いづらいと思わん?
    • 休憩 –スクリーンショットの貼り付け - 「 PrintScreen 」キーを押すと画面全体. Alt +「 PrintScreen 」で現在アクティブなウィンドウのスクリーンショットが取れます. 問題はその後. トリミングって知ってる? 透明色の設定って知ってる?
    • 注意 –印刷のオプション - BLOCK A BLOCK B BLOCK C プリンタの印刷品質の設定によって,ずいぶんイメージが変わる. また,画面で見たとおりに印刷されるとは限らない. ↓ 器用な真似をするほど,意外な結果になる.