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Collaborer efficacement
               par email
Un projet =
Une équipe + un objectif.
Un projet =
Une équipe + un objectif.

Un projet génère
beaucoup de
communication.
Un projet =
                                 Une équipe + un objectif.
Projet 4
                                 Un projet génère
                                 beaucoup de
                                 communication.

Projet 3                         Nous travaillons sur de
                                 nombreux projets en
                                 même temps, ce qui
           Projet 2   Projet 1   explique les problèmes
                                 de l’email.
Problèmes de l’email
                                  Un projet =
                                  Une équipe + un objectif.
Projet 4
                                  Un projet génère
                                  beaucoup de
                                  communication.

Projet 3                          Nous travaillons sur de
                                  nombreux projets en
                                  même temps, ce qui
           Projet 2   Projet 1    explique les problèmes
                                  de l’email.
Problèmes de l’email
                                       Un projet =
                                       Une équipe + un objectif.
   Projet 4
                                       Un projet génère
                                       beaucoup de
                                       communication.

  Projet 3                             Nous travaillons sur de
                                       nombreux projets en
                                       même temps, ce qui
              Projet 2   Projet 1      explique les problèmes
                                       de l’email.


• Retrouver les emails et documents
• Identifier ce qu’il reste à faire
• S’assurer que tout le monde ait le même niveau
  d’information.
Si l’équipe est extrêmement
motivée pour collaborer
plus efficacement, elle est
capable d’utiliser des
solutions d’espaces de
partage ou de gestion de
projet comme Sharepoint
ou Basecamp.
Mais les personnes qui
interviennent
ponctuellement ne veulent
pas forcément faire l’effort
et continuent de travailler
par email
Et les clients ne veulent pas
                    adopter un nouvel outil de
                    communication pour
                    chaque projet réalisé pour
                    eux.




Mais les personnes qui
interviennent
ponctuellement ne veulent
pas forcément faire l’effort
et continuent de travailler
par email
Une fracture se forme alors
dans la communication
projet. Et l’espace de                       Et les clients ne veulent pas
partage perd de sa valeur.                   adopter un nouvel outil de
                                             communication pour
                                             chaque projet réalisé pour
                                             eux.




                         Mais les personnes qui
                         interviennent
                         ponctuellement ne veulent
                         pas forcément faire l’effort
                         et continuent de travailler
                         par email
Beesent permet de créer des
espaces de partage dans l’email
du responsable du projet.
Beesent permet de créer des
 espaces de partage dans l’email
 du responsable du projet.




Les personnes motivées
travaillent dans l’espace de
partage où les emails sont
transformés et les pièces
jointes extraites pour créer le
référentiel documentaire.
Beesent permet de créer des
 espaces de partage dans l’email
 du responsable du projet.




Les personnes motivées
travaillent dans l’espace de
partage où les emails sont         Ceux qui ne veulent utiliser que
transformés et les pièces          l’email ne changent pas leurs
jointes extraites pour créer le    habitudes et n’ont pas d’effort à
référentiel documentaire.          fournir.
Beesent permet de créer des
 espaces de partage dans l’email          Mais ils peuvent avoir des
 du responsable du projet.                informations plus rapidement
                                          en accédant à l’espace de
                                          partage qu’en attendant la
                                          réponse à un email.




Les personnes motivées
travaillent dans l’espace de
partage où les emails sont         Ceux qui ne veulent utiliser que
transformés et les pièces          l’email ne changent pas leurs
jointes extraites pour créer le    habitudes et n’ont pas d’effort à
référentiel documentaire.          fournir.
Beesent permet à une équipe
motivée de collaborer efficacement
sans imposer son outil aux autres
parties prenantes
Alors, n’hésitez plus…



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Beesent : pour collaborer sans imposer son outil de communication

  • 2. Un projet = Une équipe + un objectif.
  • 3. Un projet = Une équipe + un objectif. Un projet génère beaucoup de communication.
  • 4. Un projet = Une équipe + un objectif. Projet 4 Un projet génère beaucoup de communication. Projet 3 Nous travaillons sur de nombreux projets en même temps, ce qui Projet 2 Projet 1 explique les problèmes de l’email.
  • 5. Problèmes de l’email Un projet = Une équipe + un objectif. Projet 4 Un projet génère beaucoup de communication. Projet 3 Nous travaillons sur de nombreux projets en même temps, ce qui Projet 2 Projet 1 explique les problèmes de l’email.
  • 6. Problèmes de l’email Un projet = Une équipe + un objectif. Projet 4 Un projet génère beaucoup de communication. Projet 3 Nous travaillons sur de nombreux projets en même temps, ce qui Projet 2 Projet 1 explique les problèmes de l’email. • Retrouver les emails et documents • Identifier ce qu’il reste à faire • S’assurer que tout le monde ait le même niveau d’information.
  • 7. Si l’équipe est extrêmement motivée pour collaborer plus efficacement, elle est capable d’utiliser des solutions d’espaces de partage ou de gestion de projet comme Sharepoint ou Basecamp.
  • 8. Mais les personnes qui interviennent ponctuellement ne veulent pas forcément faire l’effort et continuent de travailler par email
  • 9. Et les clients ne veulent pas adopter un nouvel outil de communication pour chaque projet réalisé pour eux. Mais les personnes qui interviennent ponctuellement ne veulent pas forcément faire l’effort et continuent de travailler par email
  • 10. Une fracture se forme alors dans la communication projet. Et l’espace de Et les clients ne veulent pas partage perd de sa valeur. adopter un nouvel outil de communication pour chaque projet réalisé pour eux. Mais les personnes qui interviennent ponctuellement ne veulent pas forcément faire l’effort et continuent de travailler par email
  • 11. Beesent permet de créer des espaces de partage dans l’email du responsable du projet.
  • 12. Beesent permet de créer des espaces de partage dans l’email du responsable du projet. Les personnes motivées travaillent dans l’espace de partage où les emails sont transformés et les pièces jointes extraites pour créer le référentiel documentaire.
  • 13. Beesent permet de créer des espaces de partage dans l’email du responsable du projet. Les personnes motivées travaillent dans l’espace de partage où les emails sont Ceux qui ne veulent utiliser que transformés et les pièces l’email ne changent pas leurs jointes extraites pour créer le habitudes et n’ont pas d’effort à référentiel documentaire. fournir.
  • 14. Beesent permet de créer des espaces de partage dans l’email Mais ils peuvent avoir des du responsable du projet. informations plus rapidement en accédant à l’espace de partage qu’en attendant la réponse à un email. Les personnes motivées travaillent dans l’espace de partage où les emails sont Ceux qui ne veulent utiliser que transformés et les pièces l’email ne changent pas leurs jointes extraites pour créer le habitudes et n’ont pas d’effort à référentiel documentaire. fournir.
  • 15. Beesent permet à une équipe motivée de collaborer efficacement sans imposer son outil aux autres parties prenantes
  • 16.
  • 17.