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Actas asociacion 2009
 

Actas asociacion 2009

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    Actas asociacion 2009 Actas asociacion 2009 Document Transcript

    • ACTA 006CIUDAD Y FECHA Tunja, 19 de mayo del 2003LUGAR Carrera 13 No 17 99HORA 7.pmOrden del día1 Llamado a lista2 Verificación del quórum3 Lectura del Acta anterior4 Informe de Gestión5 Proposiciones y Varios 1. Llamado a listaSe cuenta con la Asistencia de 16 Socios 2. Si existe Quórum 3. Se da lectura al acta anterior siendo esta aprobada por los 16 Socios 4. Informe GestiónToma la palabra la representante Legal de la Asociación de ViviendaUrbanización Villa Nueva señora DIANA PAOLA RODRIGUEZ ROBLES, dondecomenta que teniendo en cuenta el oficio radicado al Doctor Miguel AngelBermudes el pasado 7 de noviembre de 2002 donde se le solicita lacorrespondiente aprobación de personería jurídica que autoriza la Gobernaciónde Boyaca donde se hizo entrega de copia de los estatutos, copia acta no 001y 002 copia del reglamento interno copia y firma de los socios para su tramitepertinente y el tres de diciembre de 2002 se envía oficio al Dr Rafael LeonardoPaez Fuentes Director Juridico y de los registros públicos de la Camara deComercio de la ciudad de Tunja, con el fin de entregar una informaciónsolicitada, por otra parte el 14 de mayo de 2003 nos hace entrega la direcciónde gobernabilidad y administración Local, la Resolucion 004 de 2003, donde
    • nos aprueban los estatutos y el reglamento interno de vivienda que regirá hanuestra Asociación.Teniendo en cuenta el Acta 004 de marzo 7 de 2003, se retomaran lasactividades dichas en la misma en pro de esta Asociación. Por otra parte laSeñora Presidenta DIANA PAOLA RODRIGUEZ ROBLES, informa que sesuspenderán las actividades relacionadas con pagos de cuotas a partir del mesde febrero de 2003 a noviembre de 2003 de sostenimiento teniendo en cuentaque a partir del mes de abril esta incursionara en el ámbito político, razón por lacual hace entrega de carta de renuncia a su cargo teniendo en cuenta loanterior razón por la cual la Asamblea general aprueba esta renuncia no sinantes dejar claridad que si ella no pasa en las elecciones retomara susfunciones y actividades como Presidenta y en caso de ser elegida continuaraasesorándonos en la gestión pertinente. Esta renuncia se regirá a partir delmes de mayo de 2003 5. Proposiciones y Varios Siendo las 9:30 de la noche del día 19 de mayo de 2003 se cita para el 3 de abril del 2003DIANA PAOLA RODRIGUEZ ROBLES CLAUDIA WILCHES ARCHILAPRESIDENTE SECRETARIA
    • ACTA 007CIUDAD Y FECHA Tunja, 15 Diciembre de 2003LUGAR Carrera 13 No 17 99HORA 7.pmMOTIVO INFORME GESTION MES DE ABRIL A DICIEMBRE DE2003Orden del día1 Llamado a lista2 Verificación del quórum3 Lectura del Acta anterior4 Informe de Gestión5 Proposiciones y Varios 6. Llamado a listaSe cuenta con la Asistencia de 13 Socios 7. Si existe Quórum 8. Se da lectura al acta anterior siendo esta aprobada por los 13 Socios 9. Informe GestiónToma la palabra la representante Legal de la Asociación de ViviendaUrbanización Villa Nueva señora DIANA PAOLA RODRIGUEZ ROBLES, quiencomunica que una vez efectuado el estudio de suelos en el mes de abril de2003 en el lote aprobado por la Asamblea general ubicado en la carrera 10 No.8 – 163 SUR int y una vez conversado con las dueñas se da por pactado lacompra de este para lo cual se da para pago de la primera cuota el 13 de enerode 2004 y la segunda cuota para el mes de agosto de 2004, como es sabidopor la asamblea general se suspendieron gestiones en el mes de mayo de
    • 2003 ya que la representante legal paso oficio en el mes de abril de 2003 en lacual informo la suspensión de gestión teniendo en cuenta que incursiono en elámbito político y desafortunadamente no paso razón por la cual el compromisoera si pasaba le aceptábamos la renuncia irrevocable en caso contrariocontinuaría razón por la cual se da continuidad con sus funciones, en el mes dejunio se realizo el estudio de suelos por parte del Ingeniero Jhon Perez lo quenos da seguridad de que es un lote apto para construcción de vivienda, se da laprimera cuota de pago del lote.Se recuerda que los socios que deseen continuar en el proyecto y que debancuotas de sostenimiento las cuales fueron pactadas al inicio del mismo por lasuma de $ 30.000 mil pesos moneda corriente ponerse al día ya que hay variossocios que no han dado la primera cuota, todo lo anterior fue aprobado por laasamblea general asistente5 Proposiciones y VariosToma la palabra la Señora Lilia Wilches quien agradece la gestión realizada aligual que el lote a adquirir era muy bonito.Siendo las 10: 00 pm del día 15 de diciembre de 2003 , se da por terminada lareunión. Convocando para nueva fecha esta se hará de manera telefónica.DIANA PAOLA RODRIGUEZ ROBLES CLAUDIA WILCHES ARCHILAPRESIDENTE SECRETARIA
    • ACTA 008CIUDAD Y FECHA Tunja, junio 20 de 2004LUGAR Carrera 13 No. 17-99HORA 7.pmMOTIVO INFORME GESTION DE ENERO 2004 A JUNIO DE 2004Orden del dia1 Llamado a lista2 Verificación del quórum3 Lectura del Acta anterior4 Informe de Gestión5 Proposiciones y VariosDesarrollo 1. Llamado a listaSe cuenta con la Asistencia de 15 2. Si existe Quórum 3. Se da lectura al acta anterior siendo esta aprobada por los 13 Socios 4. Informe Gestión Se realizo acercamientos tanto en la Alcaldía Municipal como la Gobernación de Boyacá, al igual que en el Ministerio de Desarrollo y al minuto de Dios con el fin de llevar a cabo el objetivo de los estatutos de esta Asociación , los cuales nos informan que si es posible la ayuda para vivienda de interés social pero que debemos contar con el lote para poder adquirir estas ayudas. Sin embargo se continuara con los acercamientos necesarios a entes gubernamentales y no gubernamentales, de igual forma estaremos pendientes a la Adquisición del lote ósea las escrituras en el mes de Octubre de 2004.
    • Se recuerda a los socios el pago oportuno de las cuotas ya que todo cuesta ynos representan gastos, todo lo anterior fue aprobado por la asamblea generalasistente.5 Proposiciones y VariosSiendo las 8: 30 pm del día 20 de junio de 2004 , se da por terminada lareunión y se cita para una nueva fecha para lo cual esta convocatoria se haráde manera telefónica.DIANA PAOLA RODRIGUEZ ROBLES CLAUDIA WILCHES ARCHILAPRESIDENTE SECRETARIA
    • ACTA 009CIUDAD Y FECHA , Tunja, Diciembre 20 de 2004LUGAR Carrera 13 No. 17 - 99HORA 7.pmMOTIVO INFORME GESTION DE JULIO DE 2004 A DICIEMBREDE 2004Orden del dia1 Llamado a lista2 Verificación del quórum3 Lectura del Acta anterior4 Informe de Gestión5 Proposiciones y VariosDesarrollo 1. Llamado a listaSe cuenta con la Asistencia de 15 2. Si existe Quórum 3. Se da lectura al acta anterior siendo esta aprobada por los 13 Socios Informe Gestión . Como es de conocimiento de los socios se realizaron las escrituras del lote el dia 31 de Diciembre de 2004, pero como no contábamos con todos los socios y algunos no pudieron pagar fue necesario realizar préstamo a la Se;ora MARY LUZ NOGUERA, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en las clausulas de la promesa de compraventa sin embargo esperamos que los socios que aun tienen un saldo pendiente hacerlo lo mas pronto posible.
    • Ya con las escrituras del lote continuaremos con la gestión , todo lo anterior fueaprobado por la asamblea general asistente5 Proposiciones y VariosSiendo las 8: 30 pm del día 20 de diciembre de 2004 , se da por terminada lareunión y se cita para una nueva fecha para lo cual esta convocatoria se haráde manera telefónica.DIANA PAOLA RODRIGUEZ ROBLES CLAUDIA WILCHES ARCHILAPRESIDENTE SECRETARIA
    • ACTA 010CIUDAD Y FECHA , Tunja, junio 25 de 2005LUGAR Carrera 13 No. 17 - 99HORA 7.pmMOTIVO INFORME GESTION DE ENERO DE 2005 JUNIO DE 2005Orden del dia1 Llamado a lista2 Verificación del quórum3 Lectura del Acta anterior4 Informe de Gestión5 Proposiciones y VariosDesarrollo 1. Llamado a listaSe cuenta con la Asistencia de 11 2. Si existe Quórum 3. Se da lectura al acta anterior siendo esta aprobada por los 11 Socios 4. Informe Gestión . Se continua con los acercamientos en los distintos entes gubernamentales y no gubernamentales con el fin de buscar asesoría y poder seguir adelante con el proyectoToma la palabra la Representante Legal de la Asociación de ViviendaUrbanización Villa Nueva DIANA PAOLA RODRIGUEZ R, quien manifiesta quese ha iniciado el proceso de gestión con el fin de cumplir con el objetivo trazadoen el objeto de los estatutos que rigen a esta Asociación para lo cual debemosrealizar estudios como levantamiento topográfico, estudio de suelos, DiseñosArquitectónicos, diseños estructurales, diseños eléctricos, para lo cual se
    • presentan tres cotizaciones y la asamblea decide por unanimidad quedarse conla cotización del ingeniero JHON PEREZ por un valor de $ 4.800.000 los cualesserán entregados una vez se finalice el proceso y sea entregado aprobado paralas licencias de Construcción, la cuota extraordinaria por socio es de 240.000,AL IGUAL QUE $ 155.803 para el tramite de radicación de las licencias deconstrucción en su momento de igual forma se seguirá gestionando con elMinisterio de vivienda, Minuto de Dios y entes Gubernamentales y nogubernamentales con los cuales podamos recibir alguna ayuda en pro denuestra Asociación sin las licencias de construcción no podemos presentar elproyecto, por otra parte toma la palabra la señora OLGA MARINA AMAYAquien comenta que se debe tomar una cuota de pago por prestación deservicios a la Presidenta ya que el trabajo que le toca hacer es duro razón porla cual acepta la asamblea general por unanimidad a partir del mes de enero de2006.Se le recuerda a los socios el pago puntual de las cuotas de sostenimiento, ypago señora Mary Luz Noguera al igual que aun quedan tres cupos en laAsociación quien quiera ingresar al proyecto favor comunicarlo a laRepresentante Legal o alguno de los de la Junta Directiva.Toma la palabra la Representante Legal de la Asociación de ViviendaUrbanización Villa Nueva DIANA PAOLA RODRIGUEZ R, quien manifiesta quelas licencias de construcción estarán aprobadas para lo cual procedemos ainiciar el proceso de gestión, todo lo anterior fue aprobado por la asambleageneral asistente5 Proposiciones y VariosSiendo las 8: 30 pm del día 25 de junio de 2005 , se da por terminada lareunión y se cita para una nueva fecha para lo cual esta convocatoria se haráde manera telefónica.DIANA PAOLA RODRIGUEZ ROBLES CLAUDIA WILCHES ARCHILAPRESIDENTE SECRETARIA
    • ACTA 011CIUDAD Y FECHA , Tunja, 14 de Diciembre de 2005LUGAR Carrera 13 No. 17 - 99HORA 7.pmMOTIVO INFORME GESTION DE JULIO DE 2005 A DICIEMBREDE 2005.Orden del dia1 Llamado a lista2 Verificación del quórum3 Lectura del Acta anterior4 Informe de Gestión5 Proposiciones y VariosDesarrollo 1. Llamado a listaSe cuenta con la Asistencia de 11 2. Si existe Quórum 3. Se da lectura al acta anterior siendo esta aprobada por los 11 Socios 4. Informe Gestión . Se continua con la gestión y se da avance a los estudios de suelos, arquitectónicos y estructurales, hidrosanitarios con el fin de gestionar las licencias de construcción al igual que la gestión en la ciudad de Tunja y Bogotá, por otra parte se ha dado acompañamiento al Ingeniero Jhon Perez con el fin de estar al día en lo referente a los Diseños al igual que para la aprobación de los estudios en la Secretaria de Planeación de la Alcaldía Mayor de Tunja estos fueron radicados en
    • la curaduría con el fin de dar el tramite pertinente al igual que el ingeniero John estará pendiente junto con la representante legal y la señora Mercedes Chavez socia en los momentos que ella nos pueda colaborar, como también la señora Juana Orjuela, todo lo anterior fue aprobado por la asamblea general asistente5 Proposiciones y VariosSiendo las 8: 30 pm del día 14 de Diciembre de 2005 , se da por terminada lareunión y se cita para una nueva fecha para lo cual esta convocatoria se haráde manera telefónica.DIANA PAOLA RODRIGUEZ ROBLES CLAUDIA WILCHES ARCHILAPRESIDENTE SECRETARIA
    • ACTA 012CIUDAD Y FECHA , Tunja, 18 de Junio de 2006LUGAR Carrera 14 No. 26 - 178HORA 7.pmMOTIVO INFORME DE GESTION ENERO De 2006 A JUNIO DE2006Orden del dia1 Llamado a lista2 Verificación del quórum3 Lectura del Acta anterior4 Informe de Gestión5 Proposiciones y VariosDesarrollo 1. Llamado a listaSe cuenta con la Asistencia de 11 2. Si existe Quórum 3. Se da lectura al acta anterior siendo esta aprobada por los 11 Socios 4. Informe. Toma la palabra la representante legal encargada señora MARYLUZ ROSAS M, quien informa que como fue voluntad de la Asamblea General elegirla como nueva representante legal encargada a partir del mes de Junio de 2006 hasta tanto no se legalice su nombramiento ante la Camara de Comercio de Tunja, teniendo en cuenta que la Señora DIANA PAOLA RODRIGUEZ le salió trabajo en la Ciudad de Puerto Gaitan Meta en el mes de mayo de 2006 no queriendo decir que nos dejaría solos al contrario ella estuvo pendiente durante este tiempo y nos comunicamos via teléfono celular al igual que
    • los oficios a entregar en los diferentes entes gubernamentales ella los hace y me los envía vía internet para imprimir firmar y poder entregar. Se ha iniciado con la gestión pertinente concerniente a las obras de acueducto y alcantarillado, todo lo anterior fue aprobado por la asamblea general asistente5 Proposiciones y VariosSiendo las 8: 30 pm del día 18 de junio de 2006, se da por terminada lareunión y se cita para una nueva fecha para lo cual esta convocatoria se haráde manera telefónica.MARYLUZ ROSAS MOLANO MARIA ANGELICA SUREZ PPresidenta ( E ) Secretaria
    • ACTA 013CIUDAD Y FECHA , Tunja, 17 de Diciembre de 2006LUGAR Carrera 14 No. 26 - 178HORA 7.pmMOTIVO INFORME GESTION JULIO DE 2006 A DICIEMBRE DE2006Orden del dia1 Llamado a lista2 Verificación del quórum3 Lectura del Acta anterior4 Informe de Gestión5 Proposiciones y VariosDesarrollo 1. Llamado a listaSe cuenta con la Asistencia de 14 2. Si existe Quórum 3. Se da lectura al acta anterior siendo esta aprobada por los 14 Socios 4 Informe. Toma la palabra la Presidenta de la Asociacion de Vivienda Urbanizacion Villa Nueva la cual informa que se ha continuado con la gestión de acueducto y alcantarillado ante la empresa Seraqa Tunja teniendo en cuenta que es un proyecto de Vivienda de Interés social para lo cual obtuvimos respuesta favorable a partir de octubre de 2006 el cual se manejo en gestión mancomunada por la Alcaldía Mayor de Tunja. Por otra parte la señora Presidenta MARYLUZ ROSAS MOLANO , manifiesta que debido a cuestiones personales le es imposible continuar en la Asociación razón por la cual pasa su carta de renuncia, y
    • solicita sea nombrada una Presidenta encargada hasta tanto se pueda legalizar en la Cámara de Comercio, solicita postulación por parte de los socios presentes para lo cual la Señora JUANA ORJUELA se postula siendo esta elegida por unanimidad por parte de la Asamblea General, dando inicio a sus funciones como Presidenta en el mes de enero de 2007, bajo el acompañamiento y empalme correspondiente de la señora MARYLUZ ROSAS MOLANO hasta tanto se legalice en la Camara de Comercio de la Ciudad de Tunja. Por otra parte se informa que revisando el consecutivo de actas nos dimos cuenta que existe un error en el acta 003 ya que este consecutivo quedo como Cambio de Junta Directiva Presidente Saliente DIANA PAOLA RODRIGUEZ R, Presidente Entrante MARYLUZ ROSAS MOLANO, damos esta claridad ya que las siguientes actas si cuentan con el consecutivo correcto, todo lo anterior fue aprobado por la asamblea general asistente. 5 Proposiciones y VariosSiendo las 8: 30 pm del dia 17 de diciembre de 2006 , se da por terminada lareunión y se cita para una nueva fecha para lo cual esta convocatoria se haráde manera telefónica.MARYLUZ ROSAS MOLANO MARIA ANGELICA SUREZ P.PRESIDENTE SECRETARIA
    • ACTA 014CIUDAD Y FECHA , Tunja, 12 de Junio de 2007LUGAR Carrera 14 No. 26 - 178HORA 7.pmMOTIVO INFORME GESTION ENERO DE 2007 A JUNIO DE 2007Orden del día1 Llamado a lista2 Verificación del quórum3 Lectura del Acta anterior4 Informe de Gestión5 Proposiciones y VariosDesarrollo 1 Llamado a listaSe cuenta con la Asistencia de 14 2 Si existe Quórum 3 Se da lectura al acta anterior siendo esta aprobada por los 14 Socios 4 Informe. Toma la palabra la Presidenta de la Asociación de Vivienda Urbanización Villa Nueva comentando que se ha continuado con la gestión del acueducto y alcantarillado , de igual forma se inicia la legalización del cambio de presidente el primero de junio de 2007 a la fecha ya esta legalizado el nombramiento en la Cámara de Comercio de la ciudad de Tunja, dado que fue firmado el convenio con la empresa seraqa y la Alcaldía Mayor de Tunja en el mes de enero de 2007 firmado por la Señora MARYLUZ ROSAS MOLANO hasta tanto no se legalizara el cambio en la Cámara de Comercio de la Ciudad de Tunja, este proceso aun se encuentra suspendido hasta tanto no se de cumplimiento a la clausula tercera donde la Asociación de Vivienda Urbanización Villa Nueva se compromete a suministrar la totalidad de la mano de obra requerida y el material de construcción ( Recebo,
    • gravilla,ladrillo,cemento, entre otros) para la ejecución de la misma. Por lo anterior se solicito asesoría técnica por parte del ingeniero camilo donde nosotros aportamos los materiales y el pago de mano de obra necesario al igual que la interventoria necesaria para la culminación de estas obras el valor total de estas obras es de $ 17.000.000 millones de pesos moneda corriente para lo cual cada socio debe dar una cuota extraordinaria por la suma de $ 850.000 moneda corriente a mas tardar el próximo mes de agosto de 2007. Esto se relacionara en una carpeta soportada con sus facturas correspondientes por parte de la Presidenta y el tesorero de esta Asociación, todo lo anterior fue aprobado por la asamblea general asistente 5 Proposiciones y VariosSiendo las 10: pm del día 12 de Junio de 2007 diciembre , se da por terminadala reunión y se cita para una nueva fecha para lo cual esta convocatoria sehará de manera telefónica.JUANA ORJUELA MARIA ANGELICA SUREZ P.PRESIDENTE SECRETARIA
    • ACTA 015CIUDAD Y FECHA , Tunja, 12 DE DICIEMBRE DE 2007LUGAR Carrera 14 No. 26 - 178HORA 7.pmMOTIVO INFORME GESTION DE JULIO DE 2007 A DICIEMBREDE 2007Orden del día1 Llamado a lista2 Verificación del quórum3 Lectura del Acta anterior4 Informe de Gestión5 Proposiciones y VariosDesarrollo 1. Llamado a listaSe cuenta con la Asistencia de 13 2. Si existe Quórum 3. Se da lectura al acta anterior siendo esta aprobada por los 13 Socios 6 Informe. Toma la palabra la Presidenta de la Asociación de Vivienda Urbanización Villa Nueva Señora JUANA ORJUELA comentando que se da inicio a las obras de acueducto y alcantarillado en el mes de Septiembre de 2007 con el descapote y localización de los pozos, se inicia la excavación de los mismos con retroexcavadora dadas las condiciones del terreno, se perfilan las zanjas con recebo compactado manualmente, se empiezan a levantar los pozos siendo 6 pozos en total. En compañía de la asistencia técnica por parte de la empresa seraqa , el ingeniero interventor contratado por la Asociacion . En el mes de Octubre se realiza la colocación de la tubería de alcantarillado y se tapa
    • con recebo seleccionado y compactado mecánicamente, se continua con la construcción de los pozos. En el mes de noviembre se terminan los pozos esmaltados en su parte interior al igual que quedan terminadas 7 cajas de inspección al igual que la instalación de la tubería de alcantarillado dejando totalmente rellenadas las zanjas correspondientes. En el mes de Noviembre se termina en su totalidad las demás cajas de inspección y se empieza excavación para las domiciliarias, se hace conexión de 10 cajas a la red principal de alcantarillado. En el mes de diciembre se terminan el restante de cajas de inspección con su correspondiente domiciliaria. Se suspende la obra el 13 de diciembre y se retomara el 23 de enero de 2008, todo lo anterior fue aprobado por la asamblea general asistente.5 Proposiciones y VariosSiendo las 10: pm del día 12 de Diciembre de 2007 diciembre , se da porterminada la reunión y se cita para una nueva fecha para lo cual estaconvocatoria se hará de manera telefónica.JUANA ORJUELA MARIA ANGELICA SUREZ P.PRESIDENTE SECRETARIA
    • ACTA 016CIUDAD Y FECHA , Tunja, 28 de junio de 2008LUGAR Calle 16 A No. 14 C - 03HORA 7.pmMOTIVO INFORME GESTION DE ENERO DE 2008 A JUNIO DE2008Orden del día1 Llamado a lista2 Verificación del quórum3 Lectura del Acta anterior4 Informe de Gestión5 Proposiciones y VariosDesarrollo 1. Llamado a listaSe cuenta con la Asistencia de 13 2. Si existe Quórum 3. Se da lectura al acta anterior siendo esta aprobada por los 13 Socios 4. Informe. Toma la palabra la Presidenta de la Asociación de Vivienda Urbanización Villa Nueva Señora JUANA ORJUELA donde comenta que se reanudaron las obras de acueducto y alcantarillado en el lote adquirido por la asociación de vivienda Urbanización villa nueva en la se cuenta aun con 17 socios, con respecto a la obra se inicia el miércoles 23 de enero de 2008 con la excavación para las obras principales de acueducto, en el mes de febrero se inicia la instalación de la tubería de
    • acueducto principal por parte de la empresa seraqa Tunja dandonosotros la mano de obra y se colocan las tapas de las cajas deinspección de alcantarillado se da por terminada la obra en un 95 %quedando pendiente lo pluvial.. Se retoma la gestión ante laGobernación de Boyacá , se radica oficio al Señor Gobernador en sumomento Dr. JOSE ROZO MILLAN , comentándole que en el año 2007fue radicado este proyecto al dr JORGE EDUARDO LONDONO ULLOA,teniendo receptividad pero que lamentablemente no contábamos con losservicios de acueducto y alcantarillado, y pluvial y que estos habían sidogestionados y ejecutados por la Asociación de Vivienda UrbanizaciónVilla Nueva y que contábamos con un 95 % de las obras razón por lacual acudíamos a el con el fin de ser incluidos en el programa PLANVIDA este se radico bajo oficio de fecha 12 de febrero de 2008, esta fuecontestada el 28 de marzo de 2008 en la cual se dio concepto sobre lasfaltantes y fue devuelto a la Asociación . De igual forma se radico antela Alcaldía Mayor de Tunja, continuando con la Gestión pertinente. Laseñora Lilia Wilches toma la palabra y comenta que se siente satisfechaal igual que los demás socios por los avances obtenidos en laAsociación y que seguirán realizando un esfuerzo sobre humano con elfin de llevar a feliz termino este proyecto. La Señora Hada MireyaContreras añade que este esfuerzo lo verán reflejado cada uno de losintegrantes de esta Asociación y que seguirán a la espera de los pasos aseguir agradece de manera y felicita a la Señora Presidenta por suresponsabilidad y sentido de pertenencia con la misma. La PresidentaSeñora JUANA ORJUELA le comenta a la Asociación de ViviendaUrbanización Villa Nueva que lastimosamente se ve obligada a renunciara la Asociación por motivos personales para lo cual se debe nombrar aun nuevo Presidente la Asamblea General con desconsuelo se ve en laobligación de nombrar a un nuevo presidente se solicita postulación paralo cual se postula la señora ANA MERCEDES CHAVEZ quedando porunanimidad elegida como nueva Presidenta encargada a partir del mesde julio de 2008, hasta que se realicen los tramites pertinentes en lalegalización ante la cámara de Comercio de la ciudad de Tunja, de igualforma la secretaria señora MARIA ANGELICA SUAREZ PANCHEsolicita ser remplazada como secretaria de esta Asociación ya que entraa estudiar y no cuenta con disponibilidad de tiempo para lo cual sesolicita postulación a los integrantes de la Asamblea generalpostulándose la Señora Clara Ines Rodriguez siendo elegida porunanimidad esta queda como secretaria encargada hasta que selegalice el cambio junto con la nueva presidenta se;ora ANAMERCEDES CHAVEZ ante la Camara de Comercio de la ciudad deTunja. La señora Juana Orjuela y la Señora Maria Angelica Suarezbrindaran la asesoría necesaria a la nueva Presidenta Encargada aligual que a la Secretaria encargada incluyendo los empalmes
    • correspondientes, hasta que se legalice el cambio, de igual forma queda vacante la Vicepresidencia y se pide a la asamblea general formar una nueva junta directiva quedando por unanimidad de la siguiente manera: Presidenta ANA MERCEDES CHAVEZ Vicepresidente DARY ESPERANZA CARDENAS Secretaria CLARA INES RODRIGUEZ Tesorero ARSENIO GUTIERREZ Vocal 1 LIZBETH RIANO MATTA Vocal 2 ROSALBA CHAVEZ Fiscal 1 LILIA WILCHES 7 Quedando conformada la Junta Directiva la Representante legal se compromete a realizar las legalizaciones correspondientes a la Camara de Comercio de la Ciudad de Tunja, teniendo en cuenta los cambios realizados en esta reunión. todo lo anterior fue aprobado por la asamblea general asistente.5 Proposiciones y Varios.Siendo las 11: pm del día 28 de junio de 2008 , se da por terminada la reunióny se cita para una nueva fecha para lo cual esta convocatoria se hará demanera telefónica.JUANA ORJUELA MARIA ANGELICA SUREZ P.PRESIDENTE SECRETARIA
    • ACTA 017CIUDAD Y FECHA , Tunja, 27 de diciembre de 2008LUGAR Calle 16 A No. 14 C - 03HORA 7.pmMOTIVO INFORME GESTION DE JULIO DE 2008 A DICIEMBREDE 2008Orden del día1 Llamado a lista2 Verificación del quórum3 Lectura del Acta anterior4 Informe de Gestión5 Proposiciones y VariosDesarrollo 1. Llamado a listaSe cuenta con la Asistencia de 13 2. Si existe Quórum 3. Se da lectura al acta anterior siendo esta aprobada por los 13 Socios 4. Informe. Toma la palabra la Presidenta de la Asociación de Vivienda Urbanización Villa Nueva señora Mercedes Chávez como Presidenta encargada que a la fecha no se ha logrado canalizar el proyecto en el Plan Vida ni en la Alcaldía Mayor de Tunja teniendo en cuenta que nos faltan las obras de urbanismo para poder acceder a la colaboración de la Alcaldía Mayor de Tunja , razón por la cual del mes de junio a la fecha no se ha logrado cristalizar la gestión.
    • 8 Toma la palabra la Señora Presidenta ANA MERCEDES CHAVEZ encargada donde manifiesta que teniendo en cuenta el esfuerzo realizado por cada uno de los integrantes de la Asociación y la no cristalización de la gestión a partir del mes de julio de 2008 y teniendo en cuenta que algunos integrantes de la Asociación estaban atrasados en las cuotas de sostenimiento solicitaba a la Asamblea General ver la posibilidad del no pago de cuotas de sostenimiento a partir del mes de agosto de 2008 al 31 de diciembre de 2008, esta solicitud fue aceptada por unanimidad quedando establecido el no pago de cuotas de sostenimiento a partir del mes de agosto de 2008 a Diciembre de 2008. La señora Presidenta encargada realizara los tramites pertinentes concernientes a la legalización de los cambios generados en la junta directiva, todo lo anterior fue aprobado por la asamblea general asistente.Siendo las 10: pm del día 27 de Diciembre de 2008 , se da por terminada lareunión y se cita para una nueva fecha para lo cual esta convocatoria se haráde manera telefónica deseando una Feliz Navidad Y un Prospero Año Nuevopara cada una de las familias integrantes de esta Asociación de ViviendaANA MERCEDES CHAVEZ ( E ) CLARA RODRIGUEZ ( E )PRESIDENTE SECRETARIA
    • ACTA 018CIUDAD Y FECHA , Tunja, 17 de Enero de 2009LUGAR Calle 16 A No. 14 C - 03HORA 7.pmMOTIVO REANUDAR GESTION 2009Orden del día1 Llamado a lista2 Verificación del quórum3 Lectura del Acta anterior4 Informe de Gestión5 Proposiciones y VariosDesarrollo 1. Llamado a listaSe cuenta con la Asistencia de 13 2. Si existe Quórum 3. Se da lectura al acta anterior siendo esta aprobada por los 13 Socios 4. Informe. Toma la palabra la Presidenta Señora ANA MERCEDES CHAVE encargada de la Asociación de Vivienda Urbanización Villa Nueva señora Mercedes Chávez como Presidenta dando la bienvenida a la nueva socia quedando 18 integrantes de esta Asociacion de Vivienda y dos cupos disponibles, comenta que se retoman actividades concernientes a la gestión y presentación del proyecto , solicita a los integrantes de esta Asociacion por mavor ponerse al dia en los pagos de cuotas de sostenimiento y que se da inicio al proceso de legalización de la junta directiva ante la cámara de comercio, todo lo anterior fue aprobado por la asamblea general asistente.
    • 5. Proposiciones y variosSiendo las 8:30 pm del día 17 de enero de 2009 , se da por terminada lareunión y se cita para una nueva fecha para lo cual esta convocatoria se haráde manera telefónicaANA MERCEDES CHAVEZ ( E ) CLARA RODRIGUEZ ( E )PRESIDENTE SECRETARIA
    • ACTA 019CIUDAD Y FECHA , Tunja, 15 de enero de 2009LUGAR Calle 16 A No. 14 C - 03HORA 3.pmMOTIVO INFORME GESTIONOrden del día1 Llamado a lista2 Verificación del quórum3 Lectura del Acta anterior4 Informe de Gestión5 Proposiciones y VariosDesarrollo 1. Llamado a listaSe cuenta con la Asistencia de 13 2. Si existe Quórum 3. Se da lectura al acta anterior siendo esta aprobada por los 13 Socios 4. Informe. Toma la palabra la Presidenta Señora ANA MERCEDES CHAVES encargada de la Asociación de Vivienda Urbanización Villa Nueva , donde comenta que se realizo gestión en la Gobernación de Boyacá oficina Plan vida con el fin de retomar el proyecto donde nos comunicaron que era indispensable contar con las obras de urbanismo para lo cual se converso con el Señor Alcalde de la Ciudad de Tunja, solicitándole apoyo con nuestra Asociación, para lo cual el de manera telefónica en altavoz se compromete a darnos un subsidio de cuatro millones de Pesos y nosotros hacemos las obras de urbanismo una vez terminadas las obras de urbanismo entregaremos a la Alcaldía de Tunja
    • el proyecto completo para los tramites pertinentes con la Gobernación de Boyacá ,se deja para aprobación de la Asamblea general estando todos los presentes de acuerdo donde cada uno de estos se compromete a hacer un esfuerzo mas económicamente con el fin de realizar estas obras se conversara con el Ing Jhon con el fin de ejecutar estas obras de la misma forma que fueron hechas las obras de acueducto y alcantarillado y se dará un valor total de estas obras en la próxima reunión el cual será dividido en cada uno de los socios. 5. Proposiciones y variosSiendo las 8:30 pm del día 15 de enero de 2009 , se da por terminada lareunión y se cita para una nueva fecha para lo cual esta convocatoria se haráde manera telefónicaANA MERCEDES CHAVEZ ( E ) CLARA RODRIGUEZ ( E )PRESIDENTE SECRETARIA
    • ACTA 020CIUDAD Y FECHA , Tunja, febrero 13 de 2009LUGAR Calle 16 A No. 14 C - 03HORA 7: 00 pmMOTIVO GESTION REALIZADAOrden del día1 Llamado a lista2 Verificación del quórum3 Lectura del Acta anterior4 Informe de Gestión5 Proposiciones y VariosDesarrollo 1. Llamado a listaSe cuenta con la Asistencia de 15 2. Si existe Quórum 3. Se da lectura al acta anterior siendo esta aprobada por los 15 Socios 4. Informe. Toma la palabra la Señora MERCEDES CHAVEZ como Presidente encargada con el fin de comunicar que las obras de urbanismo tienen un costo de $ 17.000.000 millones de pesos para lo cual le corresponde a cada integrante de esta Asociación de vivienda la suma de $ 850.000 mil pesos poniéndolo a consideración de la Asamblea general siendo este aprobado este valor incluye materiales y mano de obra representados en los sardineles, andenes y proyección de vías al igual que la interventoria durante el tiempo necesario para culminar la obra. 5. Proposiciones y varios
    • Siendo las 8:30 pm del día 13 de febrero de 2009 , se da por terminada lareunión y se cita para el próximo 6 de marzo de 2009 para lo cual estaconvocatoria se hará de manera telefónicaANA MERCEDES CHAVEZ ( E ) CLARA RODRIGUEZ ( E)PRESIDENTE SECRETARIA
    • ACTA 021CIUDAD Y FECHA , Tunja, 6 de marzo de 2009LUGAR Calle 16 A No. 14 C - 03HORA 7: 00 pmMOTIVO legalización cambio algunos representantes Junta DirectivaOrden del día1 Llamado a lista2 Verificación del quórum3 Lectura del Acta anterior4 Informe de Gestión5 Proposiciones y VariosDesarrollo 1. Llamado a listaSe cuenta con la Asistencia de 15 2. Si existe Quórum 3. Se da lectura al acta anterior siendo esta aprobada por los 15 Socios 4. Informe. Toma la palabra la Señora JUANA ORJUELA como Presidenta Saliente con el fin de dar el tramite correspondiente de legalización en la Cámara de Comercio de la ciudad de Tunja, teniendo en cuenta que se vence el plazo de las licencias de construcción el próximo 22 de marzo de 2009 se realizaran los tramites pertinentes con el fin de solicitar la prorroga correspondiente a las LICENCIAS DE CONSTRUCCION Y URBANISMO de la Asociación.Se ruega a los integrantes de la Asociación ponerse al día con los pagos decuotas de sostenimiento con el fin de realizar las gestiones pertinentes
    • 5. Proposiciones y variosSiendo las 8:30 pm del día 6 de marzo de 2009 , se da por terminada la reunióny se cita para lo cual esta convocatoria se hará de manera telefónicaANA MERCEDES CHAVEZ CLARA RODRIGUEZPRESIDENTE ( E ) SECRETARIA ( E)
    • ACTA 023CIUDAD Y FECHA , Tunja, 29 de mayo de 2009LUGAR Calle 16 A No. 14 C - 03HORA 7: 00 pmMOTIVO Gestión RealizadaOrden del día1 Llamado a lista2 Verificación del quórum3 Lectura del Acta anterior4 Informe de Gestión5 Proposiciones y VariosDesarrollo 1. Llamado a listaSe cuenta con la Asistencia de 13 2. Si existe Quórum 3. Se da lectura al acta anterior siendo esta aprobada por los 13 Socios 4. Informe. Toma la palabra la palabra la presidenta Señora ANA MERCEDES CHAVEZ donde informa que ha sido legalizada el cambio de los integrantes correspondientes a esta junta directiva al igual que se viene gestionando la prorroga de las licencias de construcción ya que se presento inconveniente con el pago del impuesto predial de esta Asociación ya que aun no se ha realizado el des englobe correspondiente por parte del Agustín Codazi teniendo en cuenta que en los años anteriores lo solicitamos de manera escrita daremos espera a la entrega de este recibo de impuesto predial ya que es el único requisito que de manera involuntaria nos falta por anexar a la curaduría urbana.
    • Por otra parte se da inicio a recibir las cuotas extraordinarias establecidas con anticipación para la ejecución de las obras de urbanismo una vez sea aprobada la prorroga de las licencias de construcción y urbanismo. Se ruega a los integrantes de esta Asociación que si a la fecha no han entregado la cuota extraordinaria de obras de urbanismo favor realizar los pagos teniendo en cuenta que se pagara de acuerdo a los materiales requeridos diariamente y al pago de mano de obra todos los sábados como la interventoria de manera mensual, estos pagos serán realizados por el señor Tesorero en presencia de la señora Presidenta ANA MERCEDES CHAVEZ 5. Proposiciones y variosSiendo las 8:30 pm del día 29 DE MAYO de 2009 , se da por terminada lareunión y se cita para lo cual esta convocatoria se hará de manera telefónicaANA MERCEDES CHAVEZ CLARA RODRIGUEZPRESIDENTE SECRETARIA
    • ACTA 024CIUDAD Y FECHA , Tunja, 16 DE JULIO de 2009LUGAR Calle 16 A No. 14 C - 03HORA 7: 00 pmMOTIVO Gestión RealizadaOrden del día1 Llamado a lista2 Verificación del quórum3 Lectura del Acta anterior4 Informe de Gestión5 Proposiciones y VariosDesarrollo 1. Llamado a listaSe cuenta con la Asistencia de 13 2. Si existe Quórum 3. Se da lectura al acta anterior siendo esta aprobada por los 13 Socios 4. Informe. Toma la palabra la palabra la presidenta Señora ANA MERCEDES CHAVEZ donde informa que el recibo de pago del impuesto fue entregado por la oficina de Impuestos el 8 de junio de 2009, para lo cual se cancelo el 9 de junio de 2009 teniendo en cuenta que fue solucionado el impase con el Agustín Codazi y entregado a la Curaduría con el fin de cumplir con todos los requisitos solicitados, y el día 26 de junio de 2009 se notifica la Presidenta señora ANA MERCEDES CHAVEZ ante la Curaduría Urbana para lo cual se dan cinco días hábiles de ser necesario interponerse los recursos de reposición o apelación si a bien se tiene para lo cual son entregadas el 7
    • de julio de 2009.. Por lo anterior se da inicio a la ejecución de las obras de urbanismo el 14 de julio de 2009 bajo la interventoria del Ing Jhon. A partir del 5 de julio de 2009 se llevaran a cabo las reuniones cada domingo a las 9: 30 de la mañana en el lote adquirido por la Asociación con el fin de verificar el avance de obra. 6. Proposiciones y variosSiendo las 8:30 pm del día 16 DE JULIO DE 2009 , se da por terminada lareunión y se cita para lo cual esta convocatoria se hará de manera telefónicaANA MERCEDES CHAVEZ CLARA RODRIGUEZPRESIDENTE SECRETARIA