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tips basicos para utilizar PowerPoint

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Power point Presentation Transcript

  • 1. PowerPoint es una aplicación desarrollada por Microsoftpara Windows y Mac OS que permite desarrollarpresentaciones multimediales manipulando texto, gráficos,videos y otros objetos proporcionándoles un aspectoprofesional a las presentaciones.
  • 2. PASOS PARA INICIAR SESION.1. En el escritorio de Windows, oprima el botón inicio, selecciones Todos los programas.2. Seleccione Microsoft Office3. Haga clic en el icono de Microsoft PowerPoint.
  • 3. PASOS PARA INCERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA.Seleccione menú inicio.Seleccione la opción nueva diapositiva O bien Ubique el mouse en el panel de diapositivas Presiones clic derecho Seleccione nueva diapositiva.
  • 4. PLANTILLAS DE DISEÑO DE DIAPOSITIVAS.La apariencia es muy importante y paraque Ud. seleccione la apariencia correctade su presentación. Deberá conocer elpublico que asistirá y el tema que va atratar. PowerPoint ha creado diseños para que sus presentaciones sean atractivas y acordes al objetivo de su presentación. Para aplicar la plantilla de diseño Ud. deberá: Hacer clic en el menú diseño. Seleccionar el diseño que mas le agrade.
  • 5. MANIPULACION DE TEXTO EN UNA PRESENTACION. Al introducir el texto se activa la barra de herramientasfuente que se encuentra en el menú inicio, en el cual Ud. Podráseleccionar el formato deseado antes de empezar a escribir o bienpara cambiar el formato de un texto solo será necesarioseleccionarlo.
  • 6. PASOS PARA DAR FORMATO A UN TEXTO . Al seleccionar le texto deseadoautomáticamente el programa mostrara los iconosbásicos para darle formato a un texto, o bien en labarra de herramientas fuente que se encuentra en elmenú inicio, Ud. Podrá seleccionar el formatodeseado.
  • 7. OPCIONES DE LA BARRA DE HERRAMINTAS PARRAFO. La barra de herramientas párrafo se encuentra en el menú inicio yesta, permite dar formato aun párrafo con la finalidad que este tenga unaapariencia mas profesional; en ella se encuentran la opciones que semencionan a continuación:Numeración y viñetasDisminuir el nivel de la listaColumnasDirección del textoGráficos SmartArtInterlineado (espacios entre las líneas de el párrafo)Opciones para la alineación del texto (centrar, izquierda, derecha ojustificado)
  • 8. MANIPULACION DE OBJETOS EN UNA DIAPOSITIVA. Microsoft Office 2007 contiene un conjunto de clipsprediseñados que Ud. podrá utilizar en sus presentaciones, con lafinalidad de hacer más atractiva su presentación y aprovechar almáximo su tiempo creando presentaciones muy profesionales en cortotiempo.PASOS PARA INSERTAR FORMAS A UNA DIAPOSITIVA 1. Seleccione la barra de herramientas dibujo que se encuentra en el menú inicio. 2. De clic en la opción formas, aparecerá una lista de la cual podrá seleccionar la que mas le O bien agrade. 1. Seleccione el menú insertar 2. De clic en la opción formas
  • 9. PASOS PARA INSERTAR IMAGENES A UNA DIAPOSITIVA1. Seleccione el menú insertar2. En la barra de herramientas podrá seleccionar imágenes o imágenes prediseñadas, según la acción que desee realizar.
  • 10. MANIPULACION DE LAS BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO E IMAGEN En esta barra podremos encontrar las autoformas que sonun grupo de formas elaboradas por Microsoft Office que contieneformas básicas, a estas formas se les puede modificar el color delínea, tamaño, relleno y se puede girar. Muchas autoformas tienenun manejador de ajuste, un pequeño diamante amarillo localizadorcerca de los manejadores de redimensión.
  • 11. En el menú inicio se encuentran las barras de herramientas porta papeles, diapositivas, fuente, párrafo, dibujo y edición. Las cuales acabamos de analizar. Es importante observar que al momento de seleccionar un párrafoMicrosoft office 2007 lo identifica como dibujo, por lo que automáticamenteactiva la barra de herramientas formato que se encontrara a un lado delmenú vista, la cual nos permite dar formato a el cuadro de texto.
  • 12. PASOS PARA DAR ANIMACION A LOS OBJETOS DE LA DIAPOSITIVA1. Seleccione el objeto al cual le aplicara la animación.2. Haga clic en el menú animaciones3. Selecciones la opción animaciones.4. Haga clic en la opción personalizar animación5. En la parte derecha de la pantalla se abrirá una ventana, la cual me permitirá manipular las diferentes opciones para darle movimiento al objeto seleccionado.
  • 13. PASOS PARA DAR ANIMACION A LA DIAPOSITIVA.1. En la barra de menú seleccione animación.2. Haga clic en la barra de herramientas de transición de esta diapositiva3. Seleccione la transición deseada.4. Puede incluir sonido a la diapositiva
  • 14. GRÁFICOS. Los gráficos son llamativos y facilitan a las personas lavisualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Porejemplo en lugar de analizar varias columnas de números de tabla,puede ver de forma inmediata si las ventas están disminuyendo oaumentando en trimestres sucesivos, o como se están comportandolas ventas con respecto a lo estimado. Un grafico es la representaciónde datos por medio de objetos gráficos, generalmente representando osiguiendo una tendencia.
  • 15. ELEMENTOS QUE COMPONEN UN GRAFICO. Los elementos de un grafico pueden variar dependiendodel tipo seleccionado o del formato que se desea asignar, sinembargo los elementos mas comunes en los grafico son:SERIE DE DATOS. Son un conjunto de datos relacionados quese trazan en un grafico.ETIQUETAS DE DATOS. Texto o valor que se utiliza paraidentificar la serie de datos.
  • 16. PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR UN GRAFICO.1. En la barra de menú seleccione INSERTAR.2. Haga clic en la barra de herramientas ILUSTRACIONES.3. Seleccione el grafico deseado O bien En una diapositiva con diseño seleccione la opción INSERTAR GRAFICO.
  • 17. TABLAS. Una tabla es una colección ordenada de filas y columnas. Lacual nos permite organizar información dentro de las presentaciones. PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR UNA TABLA. 1. En la barra de menú seleccione INSERTAR. 2. Haga clic en la barra de herramientas TABLAS. 3. Seleccione TABLA. 4. Indique cuales serán las dimensiones de su tabla.