Mariacañarjimenez

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Diagrama de Gantt

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Mariacañarjimenez

  1. 1. FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CARRERA DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESASGESTION EN LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA TEMA: GRAFICAS DE GANTT PROFESOR: LUIS QUISIMALIN NOMBRE: MARIA CAÑAR JIMENEZ CURSO: DECIMO “A” FECHA: 26-04-2011
  2. 2. OBJETIVO GENERAL:Identificar la forma de usar el diagrama de Gantt y su grafica.OBJETIVO ESPECIFICO:  Investigar que son y cómo se utilizan las graficas de PERT.  Conocer las ventajas y desventajas de los diagramas de Gantt.MARCO TEORTICOUn diagrama de Gantt.El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es unapopular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempode dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lolargo de un tiempo total determinado. A pesar de que, enprincipio, el diagrama de Gantt no indica las relacionesDiagrama de GanttDesde su introducción los diagramas de Gantt se han convertidoen una herramienta básica en la gestión de proyectos de todotipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareasy actividades programadas como parte de un proyecto o paramostrar una línea de tiempo en las diferentes actividadeshaciendo el método más eficiente.Básicamente el diagrama esta compuesto por un eje verticaldonde se establecen las actividades que constituyen el trabajoque se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en uncalendario la duración de cada una de ellas.Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueronconcebidos por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt, uno
  3. 3. de los precursores de la ingeniería industrial contemporánea deTaylor. Gantt procuro resolver el problema de la programaciónde actividades, es decir, su distribución conforme a uncalendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodode duración de cada actividad, sus fechas de iniciación yterminación e igualmente el tiempo total requerido para laejecución de un trabajo. El instrumento que desarrolló permitetambién que se siga el curso de cada actividad, al proporcionarinformación del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, asícomo el grado de adelanto o atraso con respecto al plazoprevisto.Creando diagramas de Gantt con herramientas informáticasSe puede producir un diagrama de Gantt con una hoja decálculo de una manera muy sencilla, marcando determinadasceldas para formar la representación de cada tarea. Existenmacros que automatizan esta elaboración en MS Excel y OpenOffice Calc. Sin embargo, existen herramientas de gestión deproyectos dedicadas a la planificación y seguimiento de tareas,que tienen el diagrama de Gantt como pantalla principal. Seintroducen las tareas, sus informáticas capaces de producir unarepresentación de tareas en el tiempo en un formato de gráficode Gantt. También existen herramientas de licencia librecapaces de llevar a cabo la tarea de representar gráficos deprogreso Gantt. Se deben valorar, por último, el uso deherramientas que usan una página web y el navegador parahacer seguimiento de proyectos.GRÁFICO DE GANTTEste gráfico consiste simplemente en un sistema decoordenadas en que se indica:En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definidoen términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va aejecutar: hora, día, semana, mes, etc.En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo aejecutar. A cada actividad se hace corresponder una líneahorizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual
  4. 4. la medición efectúa con relación a la escala definida en el ejehorizontal conforme se ilustra.Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Ganttse acostumbra utilizar determinados símbolos, aunque puedendiseñarse muchos otros para atender las necesidadesespecíficas del usuario. Los símbolos básicos son lossiguientes:  Iniciación de una actividad.  Término de una actividad.  Línea fina que conecta las dos “L” invertidas. Indica la duración prevista de la actividad.  Línea gruesa. Indica la fracción ya realizada de la actividad, en términos de porcentaje. Debe trazarse debajo de la línea fina que representa el plazo previsto.  Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo improductivo puede anotarse encima del símbolo utilizando una abreviatura.  Indica la fecha en que se procedió a la última actualización del gráfico, es decir, en que se hizo la comparación entre las actividades previstas y las efectivamente realizadas.Utilización:El gráfico de Gantt se presta para la programación deactividades de la más grandes especie, desde la decoración deuna casa hasta la construcción de una nave. Desde su creaciónha sido un instrumento sumamente adaptable y de usouniversal, dada su fácil construcción.En el desarrollo de un proyecto es común que se disponga derecursos limitados para la ejecución de actividades. El gráficode Gantt permite identificar la actividad en que se estaráutilizando cada uno de los recursos y la duración de esautilización, de tal modo que puedan evitarse periodos ociososinnecesarios y se dé también al administrador una visión
  5. 5. completa de la utilización de los recursos que se encuentranbajo su supervisión.Gráfico de Gantt para seguir la marcha de las actividades:En este tipo de gráfico se usa el eje vertical para representaractividades, en tanto que los recursos aplicados a cada unoindican, por medio de claves, sobre la línea que representan laduración de la actividad. Consiste, por lo tanto, en una inversióndel caso anterior. El eje horizontal permanece como registro deescala de tiempo.Gráfico de Gantt para el control de la carga de trabajo:Este gráfico es semejante al de la distribución de actividad quetiene por objeto proporcionar el administrador una posición decarga total de trabajo aplicada a cada recurso. Indica el periododurante el cual el recurso estará disponible para el trabajo(representado por una línea fina) y la carga total de trabajoasignada a este recurso (representado por una línea gruesa).VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS GRÁFICOS DE GANTT.La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que sutrazado requiere un nivel mínimo de planificación, es decir, esnecesario que haya un plan que ha de representarse en formade gráfico. La técnica descrita representa y al mismo tiempoayuda a la elaboración del plan de trabajo.Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapasiniciales de la planificación. Sin embargo, después de iniciada laejecución de la actividad y cuando comienza a efectuarsemodificaciones, el gráfico tiende a volverse confuso. Por eso seutiliza mucho la representación gráfica del plan, en tanto quelos ajustes (replanificación) requieren por lo general de laformulación de un nuevo gráfico. Para superar esa deficienciase crearon dispositivos mecánicos, tales como cuadrosmagnéticos, fichas, cuerdas, etc., que permite una mayorflexibilidad en las actualizaciones. Aún en términos deplanificación, existe todavía una limitación bastante grande en
  6. 6. lo que se refiere a la representación de planes de ciertacomplejidad. El Gráfico de Gantt no ofrece condiciones para elanálisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo.Es fundamentalmente una técnica de pruebas y errores. Nopermite, tampoco, la visualización de la relación entre lasactividades cuando el número de éstas es grande.En resumen, para la planificación de actividades relativamentesimples, el gráfico de Gantt representa un instrumento de bajocosto y extrema simplicidad en su utilización. Para proyectoscomplejos, sus limitaciones son bastantes serias, y fueron éstaslas que llevaron a ensayos que dieron como resultado eldesarrollo del CPM, el PERT y otras técnicas conexas. Estastécnicas introdujeron nuevos conceptos que, asociados mástarde a los de los gráficos de Gantt, dieron origen a lasdenominadas “redes-cronogramas”.CONCLUCIONES:  El diagrama de Gantt es una herramienta muy importante porque muestra la duración de un proyecto en una grafica.RECOMENDACIONES:  Se recomienda utilizar estas herramientas muy útiles para saber exactamente la duración del proyecto que se necesite realizar.
  7. 7. ANEXOSDiagrama de GanttPublicado por Lic. José Marcial Rodríguez BasalduaEjemplo de una grafica de Gantt.BIBLIOGRAFIAhttp://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantthttp://lum2010audadm.blogspot.com/2009/10/grafico-de-gantt.html

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