Your SlideShare is downloading. ×
0
Time managementMartin Prodaj-INSIGHT
INSIGHT1993-2010
Zoznámime sa?•Čo sa mi podarilo?   •Čo ma baví? •Na čo sa teším?
Čo tu chcem?S čím chcem odísť
Ciele Time managementuByť organizovanýUrobiť viac vecí za kratší časUrobiť svoju prácu kvalitnejšie
Krátky test Vášho TM• Jediný pohľad na váš stôl vás môže presvedčiť, ci máte svoj čas  pod kontrolou.• Teraz porozmýšľajte...
Čo všetko súvisí s TM?        Uvažujte chvíľu nad tým s čím        všetkým time management        súvisí
4 Generácie Time managementu         • 1 gen. tejto disciplíny zaviedla           poriadok v úlohách a           činnostia...
Aká je cena Vašej práce?     • Koľko hodín, podľa Vášho odhadu       stratíte neefektívnym využívaním                     ...
Kde strácate najviac času?
Nájdite vo svojom živote svojich žrútov                                  času.
Dajte veci z hlavy von   INBOX-y
Základné kamene dobrého TM• Plánovanie• Prioritizácia• Proste to urobte
• Aké sú podľa vás     Plánovanie  zásady plánovania?
Denné plánovanie•Úloha•Priorita
Týždenné plánovvanieNa konci týždne je vhodné si urobiť krátky čas pre naplánovanie ďalších aktivít a využiť k tomu niekto...
Prioritizácia úloh• A-Musí byť urobené• B-bude dobre ak bude urobené• C-ak nebude urobené, nič sa nestane
80/20• Identifikujte strategické miesta, ktoré majú  najväčší dopad na celkový výsledok• Efekt Motýlích krídel-Teória Chao...
80/20                     20%                     Vynaložený                        čas     80%Vynaložený   čas           ...
Aká oblasť jenajstrategickejšia?
Kroky využitia 80/201. Zoradťe si na jedno miesto všetky   problémy, ktorým čelíte.2. Kategorizujte ich tak aby ste dostal...
Ako sa vyhnúť odkladaniu a váhaniu• Zamerajte sa predovšetkým na úlohy A priority• Začnite bez nejakého veľkého rozmýšľani...
Urgentné                   NeurgentnéDôležité             I. Činnosti:               II. Činnosti:Nedôležité             I...
Urgentné                    NeurgentnéDôležité             I. Činnosti:                II. Činnosti:             Krízy    ...
Malý test• Predsavzali ste si že budete pracovať na svojich  životných cieľoch, ale tie stále ležia v zásuvke.  Dôležité/U...
Delegovanie
Porady
Telefonovanie
Efektívny management dokumentov
Organizácia dokumentov• Koľko času denne stratíte tým, že niečo  hľadáte• Jedna úloha, jeden folder• Raz to vezmete do ruk...
Zvládanie vyrušení
Vonkajší vyrušitelia• Ľudia, ktorí nie sú dôležití pre splnenie vašej úlohy  („okoloidúci)• Mobily• Spam/Email• Čakanie na...
PC
Email• Nastavenie automatickej odpovede• Nebudťte vždy dostupní• Nepozerajte na emialy stále, ale len niekoľko  krát za de...
Otázky S.Coveyho• Otázka č. 1: Ktorá vec (ktorú nerobíte) by  spôsobila významnú pozitívnu zmenu  v osobnom živote, keby s...
Techniky a nástroje
GTD
what is it?       Zdroj slidov 44-77:Daniel Gold              http://dangoldesq.com
4 things.Collect   Process   Organize   Do
Collect your  “stuff”
Process your inboxes to zero
Organize it into lists.
Ask: Is thisactionable?
4 choices.
Do it.If it can bedone in lessthan 2 minutes.
Delegate it.Make a list called“Waiting For.
Defer it.Put it in thecalendar!
Next Action lists.Create lists basedon what or whereyou need to be toget it done.
@calls
@computer
@errands
Does your task requiremore than 1 action tocomplete?
“Buy lawnmower” really hasmultiple steps!
so, we call that a project!
Create projectfolders!
But where doyou put all thisorganized stuff?
But, what if it’s not  actionable?
3 choices.
Delete it!
Someday/Maybe
Reference
Weekly Review
Review everything.
The result?
Inbox Nirvana
finally …
Freeyourselffromdistractions!
uncheckall of these!
gooffline
don’t checkemail1st thing!
Pomodoro technika
1.   Vyber si úlohu2.   Nastav si 25 min.3.   Pracuj na úlohe4.   Daj si pauzu (5min je ok)5.   Každé 4P si dlhšiu pauzu
Pravidlá Pomodoro•Ak Pomodoro začne, musí zazvoniť•Pomodoro je nerozdeliteľné•Jedna úloha, jedno Pomodoro
SebadisciplínaKde čerpáte sebadisciplínu?Kedy ste sebadisciplinovaný?
Máte svoj životný cieľ?• O čo mi v živote ide?• „Ak neviem do akého  prístavu sa chcem  doplaviť, potom pre  mňa nie je ži...
Time management_prezentacia
Time management_prezentacia
Time management_prezentacia
Time management_prezentacia
Time management_prezentacia
Time management_prezentacia
Time management_prezentacia
Time management_prezentacia
Time management_prezentacia
Time management_prezentacia
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Time management_prezentacia

394

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
394
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
6
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Urobte si snímok zajtrajšieho dňa po pol hodinových intervaloch
  • Pracujte v skupinkách a výsledky prezentujte pred skupinou.
  • Transcript of "Time management_prezentacia"

    1. 1. Time managementMartin Prodaj-INSIGHT
    2. 2. INSIGHT1993-2010
    3. 3. Zoznámime sa?•Čo sa mi podarilo? •Čo ma baví? •Na čo sa teším?
    4. 4. Čo tu chcem?S čím chcem odísť
    5. 5. Ciele Time managementuByť organizovanýUrobiť viac vecí za kratší časUrobiť svoju prácu kvalitnejšie
    6. 6. Krátky test Vášho TM• Jediný pohľad na váš stôl vás môže presvedčiť, ci máte svoj čas pod kontrolou.• Teraz porozmýšľajte a pokúste sa odpovedať na nasledovné otázky "ÁNO" alebo "NIE". – 1.Dokážete odmietnuť prácu alebo telefonické hovory, ktoré prichádzajú bez kontrol, kedykoľvek? – 2. Dokážete odmietnuť ľudí, ktorí prichádzajú do vašej kancelárie pre radu alebo priateľsky si pohovoriť o práci alebo súkromných problémoch? – 3. Keď odídu ostatní zamestnanci z práce, odpovedáte na odkazy, alebo robíte veci, ktoré by vám v skutočnosti nemali patriť? – 4. Pociťujete niekedy, že ste v časovej tiesni alebo v strese?
    7. 7. Čo všetko súvisí s TM? Uvažujte chvíľu nad tým s čím všetkým time management súvisí
    8. 8. 4 Generácie Time managementu • 1 gen. tejto disciplíny zaviedla poriadok v úlohách a činnostiach • 2 gen. priradila úlohy a činnosti k časovej postupnosti. • 3 gen. riešila prioritne ako dosiahnuť vytýčené ciele • 4 gen. začína od sebapoznania
    9. 9. Aká je cena Vašej práce? • Koľko hodín, podľa Vášho odhadu stratíte neefektívnym využívaním času týždenne? • Koľko stojí Váš pracovný deň? • Koľko stojí Vaša hodina? • O koľko prídete vďaka svojmu TM?
    10. 10. Kde strácate najviac času?
    11. 11. Nájdite vo svojom živote svojich žrútov času.
    12. 12. Dajte veci z hlavy von INBOX-y
    13. 13. Základné kamene dobrého TM• Plánovanie• Prioritizácia• Proste to urobte
    14. 14. • Aké sú podľa vás Plánovanie zásady plánovania?
    15. 15. Denné plánovanie•Úloha•Priorita
    16. 16. Týždenné plánovvanieNa konci týždne je vhodné si urobiť krátky čas pre naplánovanie ďalších aktivít a využiť k tomu niektorý z plánovacích systémov• Dátum• Úloha• Priority úloh: A/B/C
    17. 17. Prioritizácia úloh• A-Musí byť urobené• B-bude dobre ak bude urobené• C-ak nebude urobené, nič sa nestane
    18. 18. 80/20• Identifikujte strategické miesta, ktoré majú najväčší dopad na celkový výsledok• Efekt Motýlích krídel-Teória Chaosu• Proces 1 2 3 4 5 6
    19. 19. 80/20 20% Vynaložený čas 80%Vynaložený čas 80% Výsledky 20% Výsledky
    20. 20. Aká oblasť jenajstrategickejšia?
    21. 21. Kroky využitia 80/201. Zoradťe si na jedno miesto všetky problémy, ktorým čelíte.2. Kategorizujte ich tak aby ste dostali priority v tom,čomu sa budete venovať.3. Získajte čo najstrategickejšie miesto na prácu
    22. 22. Ako sa vyhnúť odkladaniu a váhaniu• Zamerajte sa predovšetkým na úlohy A priority• Začnite bez nejakého veľkého rozmýšľania• Ak sa Vám veľmi nechce, pracujte v malých časových intervaloch• Svoju odmenu za úlohu si pouňte ďalej• Dajte si v práci prestávky, (cca každý 90min)
    23. 23. Urgentné NeurgentnéDôležité I. Činnosti: II. Činnosti:Nedôležité III. Činnosti: IV. Činnosti: Eisenhowerov princíp
    24. 24. Urgentné NeurgentnéDôležité I. Činnosti: II. Činnosti: Krízy Rozvíjanie vzťahov Neodkladné problémy Poznávanie nových Termínované úlohy príležitostíNedôležité Plánovanie, odpočinok III. Činnosti: IV. Činnosti: Prerušenia, niektoré Triviálne bežné návštevy záležitosti Niektorá pošta a hlásenia Niektorá pošta Niektoré porady Niektoré telefonické Blížiace sa neodkladné rozhovory záležitosti Plytvanie časom na Obľúbené činnosti zbytočné záležitosti Príjemné činnosti Eisenhowerov princíp
    25. 25. Malý test• Predsavzali ste si že budete pracovať na svojich životných cieľoch, ale tie stále ležia v zásuvke. Dôležité/Urgentné?• Práve prišli noviny.Je dôležité alebo urgentné si ich prečítať?• Predsavzali ste si, že pôjdete k zubárovi aspoň raz za rok? A ešte ste tam neboli. Je to dôležité alebo urgentné?
    26. 26. Delegovanie
    27. 27. Porady
    28. 28. Telefonovanie
    29. 29. Efektívny management dokumentov
    30. 30. Organizácia dokumentov• Koľko času denne stratíte tým, že niečo hľadáte• Jedna úloha, jeden folder• Raz to vezmete do ruky a potom to položte tam kde to už ostane• Každá vec má svoje vlastné miesto• Využitie desktop vyhľadávače
    31. 31. Zvládanie vyrušení
    32. 32. Vonkajší vyrušitelia• Ľudia, ktorí nie sú dôležití pre splnenie vašej úlohy („okoloidúci)• Mobily• Spam/Email• Čakanie na ľudí, ktorých potrebujete na dokončenie úlohy• Neefektívne a dlhé porady• Re- agovanie na to čo sa deje- riešime len operatívu bez plánovania
    33. 33. PC
    34. 34. Email• Nastavenie automatickej odpovede• Nebudťte vždy dostupní• Nepozerajte na emialy stále, ale len niekoľko krát za den.• Vypnite automatické upozornenie na emaily• Nastavte si filtre• Spustite spamové flitre
    35. 35. Otázky S.Coveyho• Otázka č. 1: Ktorá vec (ktorú nerobíte) by spôsobila významnú pozitívnu zmenu v osobnom živote, keby ste ju robili pravidelne?• Otázka č. 2: Ktorá vec by spôsobila podobnú zmenu vo vašom pracovnom živote?
    36. 36. Techniky a nástroje
    37. 37. GTD
    38. 38. what is it? Zdroj slidov 44-77:Daniel Gold http://dangoldesq.com
    39. 39. 4 things.Collect Process Organize Do
    40. 40. Collect your “stuff”
    41. 41. Process your inboxes to zero
    42. 42. Organize it into lists.
    43. 43. Ask: Is thisactionable?
    44. 44. 4 choices.
    45. 45. Do it.If it can bedone in lessthan 2 minutes.
    46. 46. Delegate it.Make a list called“Waiting For.
    47. 47. Defer it.Put it in thecalendar!
    48. 48. Next Action lists.Create lists basedon what or whereyou need to be toget it done.
    49. 49. @calls
    50. 50. @computer
    51. 51. @errands
    52. 52. Does your task requiremore than 1 action tocomplete?
    53. 53. “Buy lawnmower” really hasmultiple steps!
    54. 54. so, we call that a project!
    55. 55. Create projectfolders!
    56. 56. But where doyou put all thisorganized stuff?
    57. 57. But, what if it’s not actionable?
    58. 58. 3 choices.
    59. 59. Delete it!
    60. 60. Someday/Maybe
    61. 61. Reference
    62. 62. Weekly Review
    63. 63. Review everything.
    64. 64. The result?
    65. 65. Inbox Nirvana
    66. 66. finally …
    67. 67. Freeyourselffromdistractions!
    68. 68. uncheckall of these!
    69. 69. gooffline
    70. 70. don’t checkemail1st thing!
    71. 71. Pomodoro technika
    72. 72. 1. Vyber si úlohu2. Nastav si 25 min.3. Pracuj na úlohe4. Daj si pauzu (5min je ok)5. Každé 4P si dlhšiu pauzu
    73. 73. Pravidlá Pomodoro•Ak Pomodoro začne, musí zazvoniť•Pomodoro je nerozdeliteľné•Jedna úloha, jedno Pomodoro
    74. 74. SebadisciplínaKde čerpáte sebadisciplínu?Kedy ste sebadisciplinovaný?
    75. 75. Máte svoj životný cieľ?• O čo mi v živote ide?• „Ak neviem do akého prístavu sa chcem doplaviť, potom pre mňa nie je žiaden vietor dobrý“• Aké musia byť ciele?
    1. A particular slide catching your eye?

      Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

    ×