Time management Martin Prodaj-INSIGHT www.koucing.org
 
 
 
 
INSIGHT <ul><li>1993-2010 </li></ul>
<ul><li>Zoznámime sa? </li></ul><ul><li>Čo sa mi podarilo? </li></ul><ul><li>Čo ma baví? </li></ul><ul><li>Na čo sa teším?...
<ul><li>Čo tu chcem? </li></ul><ul><li>S čím chcem odísť </li></ul>
Krátky test Vášho TM <ul><li>Jediný pohľad na váš stôl vás môže presvedčiť, ci máte svoj čas pod kontrolou. </li></ul><ul>...
Čo všetko súvisí s TM? <ul><li>Uvažujte chvíľu nad tým s čím všetkým time management súvisí </li></ul>
4 Generácie Time managementu <ul><li>1 gen. tejto disciplíny zaviedla poriadok v úlohách a činnostiach </li></ul><ul><li>2...
Ciele Time managementu <ul><li>Byť organizovaný </li></ul><ul><li>Urobiť viac vecí za kratší čas </li></ul><ul><li>Urobiť ...
Aká je cena Vašej práce? <ul><li>Koľko hodín, podľa Vášho odhadu stratíte neefektívnym využívaním času týždenne? </li></ul...
Kde strácate najviac času?
Nájdite vo svojom živote svojich žrútov času.
Dajte veci z hlavy von INBOX-y
Základné kamene dobrého TM <ul><li>Plánovanie </li></ul><ul><li>Prioritizácia </li></ul><ul><li>Proste to urobte </li></ul>
Plánovanie <ul><li>Aké sú podľa vás zásady plánovania? </li></ul>
Denné plánovanie <ul><li>Úloha  </li></ul><ul><li>Priorita </li></ul>
Týždenné plánovvanie <ul><li>Na konci týždne je vhodné si urobiť krátky čas pre naplánovanie ďalších aktivít a využiť k to...
Prioritizácia úloh <ul><li>A-Musí byť urobené </li></ul><ul><li>B-bude dobre ak bude urobené </li></ul><ul><li>C-ak nebude...
80/20 <ul><li>Identifikujte strategické miesta, ktoré majú najväčší dopad na celkový výsledok </li></ul><ul><li>Efekt Motý...
80/20 20% 20% 80% 80% Vynaložený čas Výsledky Vynaložený čas Výsledky
Aká oblasť je najstrategickejšia?
Kroky využitia 80/20 <ul><li>Zoradťe si na jedno miesto všetky problémy, ktorým čelíte. </li></ul><ul><li>Kategorizujte ic...
 
Ako sa vyhnúť odkladaniu a váhaniu <ul><li>Zamerajte sa predovšetkým na úlohy A priority </li></ul><ul><li>Začnite bez nej...
<ul><li>Činnosti: </li></ul>II. Činnosti: III. Činnosti: IV. Činnosti: Eisenhowerov princíp Urgentné Neurgentné Dôležité N...
I. Činnosti: Krízy Neodkladné problémy Termínované úlohy II. Činnosti: Rozvíjanie vzťahov Poznávanie nových príležitostí P...
Malý test <ul><li>Predsavzali ste si že budete pracovať na svojich životných cieľoch, ale tie stále ležia v zásuvke.  Dôle...
Delegovanie
Porady
Telefonovanie
Efektívny management dokumentov
Organizácia dokumentov <ul><li>Koľko času denne stratíte tým, že niečo hľadáte </li></ul><ul><li>Jedna úloha, jeden folder...
Zvládanie vyrušení
Vonkajší vyrušitelia <ul><li>Ľudia, ktorí nie sú dôležití pre splnenie vašej úlohy („okoloidúci) </li></ul><ul><li>Mobily ...
PC
Email <ul><li>Nastavenie automatickej odpovede </li></ul><ul><li>Nebudťte vždy dostupní </li></ul><ul><li>Nepozerajte na e...
Otázky S.Coveyho <ul><li>Otázka č . 1 :  Ktorá vec (ktorú nerobíte) by spôsobila významnú pozitívnu zmenu v osobnom živote...
Techniky a nástroje
 
GTD
Pomodoro technika
<ul><li>Vyber si úlohu </li></ul><ul><li>Nastav si 25 min. </li></ul><ul><li>Pracuj na úlohe </li></ul><ul><li>Daj si pauz...
Pravidlá Pomodoro <ul><li>Ak Pomodoro začne, musí zazvoniť </li></ul><ul><li>Pomodoro je nerozdeliteľné </li></ul><ul><li>...
Sebadisciplína Kde čerpáte sebadisciplínu? Kedy ste sebadisciplinovaný?
Máte svoj životný cieľ? <ul><li>O čo mi v živote ide? </li></ul><ul><li>„ Ak neviem do akého prístavu sa chcem doplaviť, p...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Time management

906

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
906
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
8
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Toto je uvodny slide.
  • „ Skúste si len tak pre seba odhadu povedať koľko je tých hodín? Povedzte mi to.“ Ja to zaznačím na Flipchart. Koľko hodín je to týždenne, spočítam hodnoty všetkých-koľko hodín dokopyx52 dostanem počet stratených hodín za celáý rok a celú skupinu.
  • Urobte si snímok zajtrajšieho dňa po pol hodinových intervaloch
  • Pracujte v skupinkách a výsledky prezentujte pred skupinou.
  • Diskusia v trojiciach o tom kde kto čerpá sebadiciplínu. Skúste si taktiež povedať a odpovedeať na otázku kedy ste boli sebadisciplinovaný?
  • Transcript of "Time management"

    1. 1. Time management Martin Prodaj-INSIGHT www.koucing.org
    2. 6. INSIGHT <ul><li>1993-2010 </li></ul>
    3. 7. <ul><li>Zoznámime sa? </li></ul><ul><li>Čo sa mi podarilo? </li></ul><ul><li>Čo ma baví? </li></ul><ul><li>Na čo sa teším? </li></ul>
    4. 8. <ul><li>Čo tu chcem? </li></ul><ul><li>S čím chcem odísť </li></ul>
    5. 9. Krátky test Vášho TM <ul><li>Jediný pohľad na váš stôl vás môže presvedčiť, ci máte svoj čas pod kontrolou. </li></ul><ul><li>Teraz porozmýšľajte a pokúste sa odpovedať na nasledovné otázky &quot;ÁNO&quot; alebo &quot;NIE&quot;. </li></ul><ul><ul><li>1.Dokážete odmietnuť prácu alebo telefonické hovory, ktoré prichádzajú bez kontrol, kedykoľvek? </li></ul></ul><ul><ul><li>2. Dokážete odmietnuť ľudí, ktorí prichádzajú do vašej kancelárie pre radu alebo priateľsky si pohovoriť o práci alebo súkromných problémoch? </li></ul></ul><ul><ul><li>3. Keď odídu ostatní zamestnanci z práce, odpovedáte na odkazy, alebo robíte veci, ktoré by vám v skutočnosti nemali patriť? </li></ul></ul><ul><ul><li>4. Pociťujete niekedy, že ste v časovej tiesni alebo v strese? </li></ul></ul>
    6. 10. Čo všetko súvisí s TM? <ul><li>Uvažujte chvíľu nad tým s čím všetkým time management súvisí </li></ul>
    7. 11. 4 Generácie Time managementu <ul><li>1 gen. tejto disciplíny zaviedla poriadok v úlohách a činnostiach </li></ul><ul><li>2 gen. priradila úlohy a činnosti k časovej postupnosti. </li></ul><ul><li>3 gen. riešila prioritne ako dosiahnuť vytýčené ciele </li></ul><ul><li>4 gen. začína od sebapoznania človeka </li></ul>
    8. 12. Ciele Time managementu <ul><li>Byť organizovaný </li></ul><ul><li>Urobiť viac vecí za kratší čas </li></ul><ul><li>Urobiť svoju prácu kvalitnejšie </li></ul><ul><li>Zbaviť sa stresu z toho, že „NESTÍHAM“! </li></ul>
    9. 13. Aká je cena Vašej práce? <ul><li>Koľko hodín, podľa Vášho odhadu stratíte neefektívnym využívaním času týždenne? </li></ul><ul><li>Koľko stojí Váš pracovný deň? </li></ul><ul><li>Koľko stojí Vaša hodina? </li></ul><ul><li>O koľko prídete vďaka svojmu TM? </li></ul><ul><li>Koľko Vás teda stojí Váš Time management ročne??? </li></ul>
    10. 14. Kde strácate najviac času?
    11. 15. Nájdite vo svojom živote svojich žrútov času.
    12. 16. Dajte veci z hlavy von INBOX-y
    13. 17. Základné kamene dobrého TM <ul><li>Plánovanie </li></ul><ul><li>Prioritizácia </li></ul><ul><li>Proste to urobte </li></ul>
    14. 18. Plánovanie <ul><li>Aké sú podľa vás zásady plánovania? </li></ul>
    15. 19. Denné plánovanie <ul><li>Úloha </li></ul><ul><li>Priorita </li></ul>
    16. 20. Týždenné plánovvanie <ul><li>Na konci týždne je vhodné si urobiť krátky čas pre naplánovanie ďalších aktivít a využiť k tomu niektorý z plánovacích systémov </li></ul><ul><li>Dátum </li></ul><ul><li>Úloha </li></ul><ul><li>Priority úloh: A/B/C </li></ul>
    17. 21. Prioritizácia úloh <ul><li>A-Musí byť urobené </li></ul><ul><li>B-bude dobre ak bude urobené </li></ul><ul><li>C-ak nebude urobené, nič sa nestane </li></ul>
    18. 22. 80/20 <ul><li>Identifikujte strategické miesta, ktoré majú najväčší dopad na celkový výsledok </li></ul><ul><li>Efekt Motýlích krídel-Teória Chaosu </li></ul><ul><li>Proces </li></ul>1 2 3 4 5 6
    19. 23. 80/20 20% 20% 80% 80% Vynaložený čas Výsledky Vynaložený čas Výsledky
    20. 24. Aká oblasť je najstrategickejšia?
    21. 25. Kroky využitia 80/20 <ul><li>Zoradťe si na jedno miesto všetky problémy, ktorým čelíte. </li></ul><ul><li>Kategorizujte ich tak aby ste dostali priority v tom,čomu sa budete venovať. </li></ul><ul><li>Získajte čo najstrategickejšie miesto na prácu </li></ul>
    22. 27. Ako sa vyhnúť odkladaniu a váhaniu <ul><li>Zamerajte sa predovšetkým na úlohy A priority </li></ul><ul><li>Začnite bez nejakého veľkého rozmýšľania </li></ul><ul><li>Ak sa Vám veľmi nechce, pracujte v malých časových intervaloch </li></ul><ul><li>Svoju odmenu za úlohu si pouňte ďalej </li></ul><ul><li>Dajte si v práci prestávky, (cca každý 90min) </li></ul>
    23. 28. <ul><li>Činnosti: </li></ul>II. Činnosti: III. Činnosti: IV. Činnosti: Eisenhowerov princíp Urgentné Neurgentné Dôležité Nedôležité
    24. 29. I. Činnosti: Krízy Neodkladné problémy Termínované úlohy II. Činnosti: Rozvíjanie vzťahov Poznávanie nových príležitostí Plánovanie, odpočinok III. Činnosti: Prerušenia, niektoré návštevy Niektorá pošta a hlásenia Niektoré porady Blížiace sa neodkladné záležitosti Obľúbené činnosti IV. Činnosti: Triviálne bežné záležitosti Niektorá pošta Niektoré telefonické rozhovory Plytvanie časom na zbytočné záležitosti Príjemné činnosti Eisenhowerov princíp Urgentné Neurgentné Dôležité Nedôležité
    25. 30. Malý test <ul><li>Predsavzali ste si že budete pracovať na svojich životných cieľoch, ale tie stále ležia v zásuvke. Dôležité/Urgentné? </li></ul><ul><li>Práve prišli noviny.Je dôležité alebo urgentné si ich prečítať? </li></ul><ul><li>Predsavzali ste si, že pôjdete k zubárovi aspoň raz za rok? A ešte ste tam neboli. Je to dôležité alebo urgentné? </li></ul>
    26. 31. Delegovanie
    27. 32. Porady
    28. 33. Telefonovanie
    29. 34. Efektívny management dokumentov
    30. 35. Organizácia dokumentov <ul><li>Koľko času denne stratíte tým, že niečo hľadáte </li></ul><ul><li>Jedna úloha, jeden folder </li></ul><ul><li>Raz to vezmete do ruky a potom to položte tam kde to už ostane </li></ul><ul><li>Každá vec má svoje vlastné miesto </li></ul><ul><li>Využitie desktop vyhľadávače </li></ul>
    31. 36. Zvládanie vyrušení
    32. 37. Vonkajší vyrušitelia <ul><li>Ľudia, ktorí nie sú dôležití pre splnenie vašej úlohy („okoloidúci) </li></ul><ul><li>Mobily </li></ul><ul><li>Spam/Email </li></ul><ul><li>Čakanie na ľudí, ktorých potrebujete na dokončenie úlohy </li></ul><ul><li>Neefektívne a dlhé porady </li></ul><ul><li>Re- agovanie na to čo sa deje- riešime len operatívu bez plánovania </li></ul><ul><li>Papierová robota ( </li></ul>
    33. 38. PC
    34. 39. Email <ul><li>Nastavenie automatickej odpovede </li></ul><ul><li>Nebudťte vždy dostupní </li></ul><ul><li>Nepozerajte na emialy stále, ale len niekoľko krát za den. </li></ul><ul><li>Vypnite automatické upozornenie na emaily </li></ul><ul><li>Nastavte si filtre </li></ul><ul><li>Spustite spamové flitre </li></ul>
    35. 40. Otázky S.Coveyho <ul><li>Otázka č . 1 : Ktorá vec (ktorú nerobíte) by spôsobila významnú pozitívnu zmenu v osobnom živote, keby ste ju robili pravidelne? </li></ul><ul><li>Otázka č. 2 : Ktorá vec by spôsobila podobnú zmenu vo vašom pracovnom živote? </li></ul>
    36. 41. Techniky a nástroje
    37. 43. GTD
    38. 44. Pomodoro technika
    39. 45. <ul><li>Vyber si úlohu </li></ul><ul><li>Nastav si 25 min. </li></ul><ul><li>Pracuj na úlohe </li></ul><ul><li>Daj si pauzu (5min je ok) </li></ul><ul><li>Každé 4P si dlhšiu pauzu </li></ul>
    40. 46. Pravidlá Pomodoro <ul><li>Ak Pomodoro začne, musí zazvoniť </li></ul><ul><li>Pomodoro je nerozdeliteľné </li></ul><ul><li>Jedna úloha, jedno Pomodoro </li></ul>
    41. 47. Sebadisciplína Kde čerpáte sebadisciplínu? Kedy ste sebadisciplinovaný?
    42. 48. Máte svoj životný cieľ? <ul><li>O čo mi v živote ide? </li></ul><ul><li>„ Ak neviem do akého prístavu sa chcem doplaviť, potom pre mňa nie je žiaden vietor dobrý“ </li></ul><ul><li>Aké musia byť ciele? </li></ul><ul><li>SMART </li></ul>
    1. A particular slide catching your eye?

      Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

    ×