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  1. 1. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de SaxoniaSystems Wir lieben IT. Saxonia Systems AG Ihr Spezialist für IT Beratung, Software Entwicklung und Outsourcing Beratung Dresden · Frankfurt/Main · Leipzig · München · Hamburg · Görlitz · Berlin
  2. 2. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de Erfahrungsbericht: Enterprise Content & Knowledge Management mit SharePoint SharePoint UserGroup Dresden – Treffen April 2009 Dresden · Frankfurt/Main · Leipzig · München · Hamburg · Görlitz · Berlin
  3. 3. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de Herzlich Willkommen im Hause Saxonia Systems AG Sven Mario Kretschmer Developer Jänicke Consultant
  4. 4. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de Saxonia Systems AG Unterstützt die Wertschöpfungskette des Kunden Unsere Kunden werden entlang ihrer Wertschöpfungskette durch integrierte Dienstleistungen unterstützt:  IT Beratung  Software Entwicklung  Outsourcing Beratung Als zuverlässiger und leistungsstarker Geschäftspartner auf Augenhöhe bieten wir unseren Kunden IT Beratung, Software Entwicklung und Outsourcing Beratung aus einer Hand an. Der Erfolg unserer Kunden ist dabei in hohem Maße von anspruchsvollen Softwarelösungen abhängig.
  5. 5. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de Saxonia Systems AG IT Beratung – Outsourcing Beratung - Softwareentwicklung Unsere Kunden sind führende Unternehmen aller Branchen mit dem Schwerpunkt auf: Gesundheitswesen/Medizintechnik Energieversorger Handel Industrie Banken/Versicherungen Logistik
  6. 6. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de Saxonia Systems AG Unsere leistungsstarke Unternehmensgruppe Zur Unternehmensgruppe gehören:  Softwarefabrik Görlitz GmbH www.softwarefabrik-goerlitz.de  Par.X Marketing GmbH www.par-x.de  Deutsche Einkaufsfinanzierer GmbH www.einkaufsfinanzierer.de
  7. 7. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de Microsoft Office SharePoint 2007 @Saxonia Systems AG
  8. 8. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de Microsoft Office SharePoint Server 2007 @ SAXSYS Vorgeschichte 2007: Bedarf an einer unternehmensweiten Portal-Lösung Ergebnis Toolevaluierung: Microsoft Office SharePoint Server 2007 Implementierungsprojekt wurde aufgesetzt Team: 2 Entwickler, 2 Analysten + Support seitens IT Infrastruktur Scope:  Migration des bestehenden Intranets unter Beibehaltung aller Funktionen ( Wiki, Telefonliste, Passwort-Status, etc.) / Applikationskonsolidierung  Branding / Corporate Design  Implementierung von verschiedenen Prozessunterstützungen  Verbesserung des unternehmensweiten Wissensmanagements Zielstellung: Etablierung eines ganzheitlichen Unternehmensportals
  9. 9. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de Microsoft Office SharePoint Server 2007 @ SAXSYS Konzept Enterprise Portal / Intranet Allgemeine Unternehmensinformationen News, Telefonliste, Ressourcen, Anleitungen, QM, Wi ki, Dokumente, Gesetze, Verknüpfung zu OWA & ERP, uvm. Bereichsportale Bereichsspezifische Informationen HR, IT, Fachbereiche, uvm. Themenportale Fachwissen & -Informationen SharePoint, .Net, Java, uvm. Projektwissen & -Informationen Projektportale Mitarbeiterspezifische MySites Informationen
  10. 10. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de Aktives Wissensmanagement mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 Mapping der Kernfähigkeiten des Wissensmanagements mit SharePoint Funktionen Erfahrungen/ Hinweise: - Webparts - Libraries - Ansichten - Lists  WICHTIG: Analyse des Unternehmens auf bestehende Cluster - Sites Wissen Wissen - Versionierung identifizieren bewahren - Pages Evaluierung clusterspezfischer Lösungen mittels SharePoint-  - Bi Möglichkeiten - Dashboard Wissen Wissen  - Reports Lassen sie sich Spielraum für Weiterentwicklungen der erwerben nutzen - Datenimport clusterspezifischen Lösungen - Datenexport - Workflows Wissen Wissen  Beginnen sie mit Standardfunktionen und nutzen sie die Kreativität - Search entwickeln navigieren - Wiki - Alerts - Diskussionen Nutzergruppen der - RSS Wissenscluster  Portaleigner sollten bestimmt werden - Incoming Email - Outgoing Email
  11. 11. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de Enterprise Portal Ablösung eines bestehenden Intranets  Ziel: Ablösung und Systemkonsolidierung  Altsystem: Eigenentwicklung  inkl. zweier Wikis, Telefonlisten, Softressourcen-Applikation  separatem Newsmoduls (Rich Text, Archiv, Suche)  Alle bestehenden Daten (News, Wikieinträge, etc.) galt es zu migrieren  Funktionumfang galt es beizubehalten  Herausforderungen:  1. OpenWiki besaß mehr Funktionalitäten wie das SharePoint Wiki  2. Telefonlisten-Funktion  3. Softwareressourcenverwaltung so nicht im SharePoint vorgesehen  4. Newsmodul gegenüber Announcement-Listen funktional überlegen  5. Rich-Text-Funktion
  12. 12. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de Enterprise Portal - Wiki Erweiterung des Standard-Wikis  OpenWiki (Altsystem):  Embedded Application  Suche  Kategorisierung inkl. Filter  Kein Rich-Text-Editor, nur  Attachment-Funktion Wiki-Syntax  Erweiterung einer Wiki-Site um:  Attachment-Webpart + Attachment-Library  Kategoriewebpart + Kategorien-Liste  View: Wikipages + Kategoriefilter
  13. 13. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de Enterprise Portal - Wiki Wiki Attachment Webpart  Hinzufügen von Anlagen zu Wikiseiten und Einträgen in Dokumenten- bibliotheken  Inhalt einer verknüpften, frei konfigurierbaren Dokumentenbibliothek
  14. 14. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de Enterprise Portal - Wiki Zuordnung der Anlagen  Zuordnung der Dokument-ID zum Ordnernamen der Anlagenbibliothek  Verstecktes Feld: Im Sharepoint-Designer zur Seitenvorlagen EditForm.aspx hinzugefügt und mit ID gefüllt
  15. 15. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de Enterprise Portal - Wiki Hinzufügen von Items zur Anlagenbibliothek
  16. 16. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de Enterprise Portal - Telefonliste Verknüpfung: MyProfil  Active Directory  Telefonliste  Altsystem: Eigenentwicklung - edit per Frontend  Konzept & Herausforderung:  MyProfil Active Directory Telefonliste  Lösung: AD-Sync-Tool & View auf Telefonnummer u.ä. , wahlweise aus den SharePoint User Profilen oder der Active Directory
  17. 17. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de Enterprise Portal - Telefonliste AD-Sync-Tool  Regelmäßiges Synchronisieren von Benutzerdaten des Sharepoints mit dem Active Directory  Ausführbares Programm (.exe) – Start per OS  Konfiguration mittels XML  Nutzung der Sharepoint-Datenbank  SID, da diese eindeutig und unveränderbar ist
  18. 18. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de Bereichsportal zur Prozessunterstützung
  19. 19. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de Bereichsportale – HR Portal Recruting - Prozess  Altsystem: …  Konzept: Erfahrungen / Hinweise:  JA es geht!!! – Prozesse kann man nur mit Bordmitteln abbilden Eingangsliste  Hidden Columns, Aktulisierungsworkflows & der Einsatz mehrerer Bereichsliste Listen machen es möglich Feedback n  Vorteile: View  Fachabteilung kann selbst notwendige Erweiterungen der Datenstruktur vornehmen  Herausforderung:  Reduzierung mittels Bordmitteln (SharePoint inkl. SharePoint Designer)  Prozessunterstützung des innerbetrieblichen Aufwandes  Informationen kanalisieren & final konsolidieren unter permanenter Konsistenz der Informationen
  20. 20. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de Themen - & Projektportale
  21. 21. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de Themen- & Projektportale Aktives Wissensmanagement  Altsystem: Wiki, Filesystem Erfahrungen/ Hinweise:  Konzept: Modifizierte Teamsite  Freigegebene Dokumente  Wiki  WICHTIG: Bestimmen Sie eine Portaleigner  Ankündigung-Liste  Hyperlink-Liste  Lassen sie diesem Freiräume um das Portal dem Thema/ Projekt  Bildbibliothek  Teamdiskussion anzupassen  Dokumentenbibliothek mit ISO-Ordnerstruktur (nur Projektportale)  Vorteil: Cloud, RSS-Feed, Alerts, Search, ….  Tag  Es wird genutzt.  Es entwickeln sich sehr schnell wiederverwendbare Templates.  Kreativität der Beteiligten wird genutzt & Zufriedenheit steigt  Voraussetzung: Einführung oder Training
  22. 22. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de Zusammenfassung Erfahrungen Erfahrungen / Hinweise:  Enterprise Portal: Rich-Text & Wiki-Funktion sind verbesserungswürdig  aber nichts ist unmöglich !!!  Prozesse: Es muss nicht immer eine aufwendig entwickelte Lösung sein, versuchen sie es erst mit Bordmitteln  Reduziert den Maintenance-Aufwand  Wissensmanagement: Stecken sie den Aufwand in Schulung ihrer Portaleigner und ein Framework für die Portale
  23. 23. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit
  24. 24. SaxoniaSystems Wir lieben IT. www.saxsys.de Der Kontakt Schnell und Direkt Dresden Hamburg Fritz-Foerster-Platz 2, 01069 Jungfernstieg 44 , 20354 Hamburg Dresden Telefon: +49 (0)40 180 37 77-69 Telefon: +49 (0)351 497 01-500 Telefax: +49 (0)40 180 37 77-68 Telefax: +49 (0)351 497 01-589 Görlitz Frankfurt Berliner Straße 63, 02826 Görlitz Niedenau 51, 60325 Frankfurt a.M. Telefon: +49(0)3581 76 723-0 Telefon: +49 (0)69 133 89-580 Telefax: +49(0)3581 76 723-29 Telefax: +49 (0)69 133 89-589 Berlin Leipzig Allee der Kosmonauten 33G, Zimmerstraße 1, 04109 Leipzig 12681 Berlin Telefon: +49 (0)341 217 85-0 Telefon: +49 (0)30 46 99 73-51 Telefax: +49 (0)341 217 85-29 Telefax: +49 (0)30 46 99 73-59 München Kistlerhofstraße 75, 81379 München Telefon: +49 (0)89 88 98 165-62

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