Software & GTD

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Uso de herramientas para la gestión del día a día.

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Software & GTD

  1. 1. socialnoiseWORKSHOPSOFTWARE&GTDJoséMiguelMartínezjmiguel.martinez@digitalnoise.es@JMiguelMjueves, 20 de junio de 13
  2. 2. ¿DEQUÉVATODOESTO?Investigaciónycolaboraciónparalaoptimizaciónenelusodeherramientas,gestiónpersonalycolaborativademetodologíasdetrabajo.jueves, 20 de junio de 13
  3. 3. GTD:GettingThingsDoneGTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tienependientes guardándolas en un lugar específico. De este modo, se libera a la mente del trabajo derecordar todo lo que hay que hacer, y se puede concentrar en la efectiva realización de aquellastareas.David Allenjueves, 20 de junio de 13
  4. 4. 1-S.O.Shortcuts&Navegación2-GestióndeArchivos3-NavegadorShortcuts,Sesiones,Marcadores&Otros4-GoogleDrivePersonal&Co-working5-CorreoElectrónicoEtiquetas,BandejadeEntradayLabsSoftware&GTDRESUMENDECONTENIDOSjueves, 20 de junio de 13
  5. 5. S.O.SHORTCUTS&NAVEGACIÓNjueves, 20 de junio de 13
  6. 6. ShortcutsNueva ventana Finder: CMD + NAbrir archivo: CMD + ABAJOCerrar archivo: CMD + WCerrar Software: CMD + QExpulsar dispositivo (seleccionado): CMD + EBorrar archivo: CMD + BorrarVaciar papelera: CMD + Shift + Borrar (ayuda a liberar espacio de vez en cuando)Buscar Spotlight: CMD + SPACEPrevisualizar archivo: SPACECapturar Pantalla Completa en el escritorio: CMD + Shift + 3Capturar Pantalla Completa en portapapeles: CMD + Shift + CTRL + 3Capturar Área de pantalla en el escritorio: CMD + Shift + 4Capturar Área de pantalla en portapapeles: CMD + Shift + CTRL + 4Cambiar entre aplicaciones: ALT + TABjueves, 20 de junio de 13
  7. 7. ExposéArriba Izda: libre. cerrar ventanas, ampliar y minimizar sesuele usar muy a menudo y puede dar lugar a pérdida decontrol.Arriba Dcha: para cambiar entre ventanas de la mismaaplicación.Abajo Izda: ver todas las ventanas cambiar entreaplicaciones de forma visual mejor que con ALT + TABAbajo Dcha: ver escritorioTodas estas opciones de esquinas y cambio entre aplicacionesson muy útiles para gestionar archivos entre aplicaciones(ejemplo más útil: adjuntar ficheros a los emails con solo unclic)jueves, 20 de junio de 13
  8. 8. GESTIÓNDEARCHIVOSjueves, 20 de junio de 13
  9. 9. Clasificación,Acceso&Escritorio- Limpieza de Escritorio como portapapeles de archivos.- Uso de colores para proyectos activos o uso frecuente.- Accesos directos en la barra lateral del finder para proyectos en curso.- Templates de carpetas de cliente y/o proyecto.jueves, 20 de junio de 13
  10. 10. NAVEGADORCHROMEjueves, 20 de junio de 13
  11. 11. ShortcutsNueva pestaña: CMD + TCerrar pestaña: CMD + WAbrir últimas pestañas cerradas: CMD + SHIFT + TAbrir link en una pestaña nueva(sirve con marcadores y carpetas de marcadores): CMD + CLICKAbrir Descargas: CMD + SHIFT + JCambiar entre pestañas: ALT + 1, ALT + 2, ALT + #jueves, 20 de junio de 13
  12. 12. SESIONES(PersonalVSProfesional)Útil para separar lasdiferentes cuentas decorreo, facebook, twitter,marcadores, etc.jueves, 20 de junio de 13
  13. 13. MARCADORESAccesos rápidos y organización de url´s de referencia.Sistema de carpetas por clientes, proyectos.jueves, 20 de junio de 13
  14. 14. OTROSjueves, 20 de junio de 13
  15. 15. NOTAS&CO-WORKINGGOOGLEDRIVEjueves, 20 de junio de 13
  16. 16. Personal&Co-WorkingTodo el contenido esta en la nube y accesible desde cualquier partedel mundo y desde cualquier dispositivo.Archivos On & Off:Como Dropbox podemos usar Drive comoun disco de sincronización de archivos.Notas & Documentos(Procesador de texto, Hoja de cálculo y presentaciones):Notas personales y colaborativas.¿Son necesarios los emails para almacenar la información?Chats & Notificaciones:¿Es necesario el envío de emails para cierta comunicación?Calendarios y recursos(Salas de reuniones).jueves, 20 de junio de 13
  17. 17. CORREOELECTRÓNICOGMAILjueves, 20 de junio de 13
  18. 18. Etiquetas&FiltrosTodos los emails han de clasificarse conetiquetas, usando (a poder ser) colores quehagan referencia a la marca o cliente. Uso deetiquetas auxiliares (proveedores, personal,etc.).La barra lateral se puede personalizar paraocultar clientes (etiquetas) cerrados y mostrarsólo los activos o frecuentes.Para ayudarnos con estas opciones, podemoshacer uso de los filtros, que gestionarán enbase a unos parametros personalizables lasacciones a realizar con estos.Asignarles etiquetas, archivarlos, re-enviar, etc.jueves, 20 de junio de 13
  19. 19. BandejadeEntrada (Unread - Starred - Important - Everything Else)Indica el orden de prioridad para responderContiene información relevante pero no es necesario responder. ¿sacar a notas?Unread: Emails sin procesar, atención inmediata. Lectura rápida y asignación de etiqueta y prioridad.Starred: Emails procesados y priorizados en base a marcadores.Important: Sirven como método para diferenciar emails en la bandeja de entrada.No es necesario responder, pero necesitas tenerlos como referencia por si hay que insistir. Proyectosen stand-by.Everything Else: Desmarcándolos de importante permanecen en la bandeja de entrada por siquieres revisar después, útil para personales o información TO_BE_READjueves, 20 de junio de 13
  20. 20. BandejadeEntradajueves, 20 de junio de 13
  21. 21. socialnoise.com@JMiguelMJoséMiguelMartínezjmiguel.martinez@digitalnoise.esjueves, 20 de junio de 13

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