Procesos técnicos en bibliotecas. Criterios de organización de la información documental y espacios de recuperación predecibles.

1. Tarea N° 6
Criterios de ordenación Criterios de ordenación
y espacios de recuperación predeciblesy espacios de recuperación predeciblesy espacios de recuperación predeciblesy espacios de recuperación predecibles
REPÚBLICA BOLIVARIANA
DE VENEZUELADE VENEZUELA
UNIVERSIDAD YACAMBÚ
FACULTAD DE HUMANIDADES
INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
AUTORA: MARTHA JIMÉNEZ
HID‐132‐00217V
DOCENTE: PROF. ALDO MÉNDEZDOCENTE: PROF. ALDO MÉNDEZ
ASIGNATURA: PROCESOS
TÉCNICOS EN BIBLIOTECA
Noviembre, 2015

2. SOI Sistemas de organización
de información
SOI Sistemas de organización
de información
SOISOI
ORDENADOORDENADO
deber estar
según
PRINCIPIOS
COMPRENSIBLES
PRINCIPIOS
COMPRENSIBLES
USUARIOS
para
PERSONAL
ESPECIALIZADO
l fi
el posible lugar de los
documentos que busca.
con el fin
de que
pueda
PREDECIR
todas las referencias
disponibles en el sistema con
relación a su búsqueda
RECIBIR

3. Criterios de organización
y recuperación
Criterios de organización
y recuperación
ALEATORIOALEATORIO
sin orden
Por su SIGNIFICADOPor su SIGNIFICADO
• No aceptados
por la
archivística
ASOCIATIVOS
carácter multidimensional
Por su SIGNIFICADOPor su SIGNIFICADO
CRITERIOSCRITERIOS
ASOCIATIVOS
NUMÉRICOS
CRITERIOSCRITERIOS
ordinal
cronológico
carácter unidimensional
Por su SIGNIFICANTEPor su SIGNIFICANTE
ALFABÉTICOS
• Aceptados
por la
archivística
onomástico
toponímico
temático
MIXTOS
temático

4. Criterios de organización y recuperación archivísticaCriterios de organización y recuperación archivística
SISTEMA SE BASA EN CONSISTE EN EJEMPLO
Orden numérico
Consiste en disponer los documentos en forma
Número de cuenta de
Numérico
Ordinal
Orden numérico
(números naturales)
consecutiva, progresivamente, obedeciendo a la
numeración que los identifica.
Número de cuenta de
usuarios.
Cronológico
Orden numérico
(números naturales)
Consiste en colocar un documento detrás del otro en
forma secuencial de acuerdo con la fecha en que la
documentación ha sido tramitada, teniendo en cuenta
Es fundamental para la
ordenación de expedientes.(números naturales) documentación ha sido tramitada, teniendo en cuenta
en primer lugar el año, seguido del mes y al final el día.
Onomástico
Orden alfabético
(caracteres grecolatinos)
Toma en cuenta el siguiente orden: primer apellido,
segundo apellido y el nombre al final.
Autores.
Puede basarse en el país el estado el municipio la
Alfabético Toponímico
Orden alfabético
(caracteres grecolatinos)
Puede basarse en el país, el estado, el municipio, la
localidad, el barrio, etc. teniendo en cuenta el criterio
que más se ajuste a la documentación y a las
necesidades administrativas.
Por ejemplo: 'Informes',
'Comunicación interna',
'Órdenes de pago'.
Temático
Orden alfabético
(caracteres grecolatinos)
Se ordena por el asunto o tema de su contenido
Por ejemplo: 'Arte conceptual',
'Educación especial',
'G l í '(caracteres grecolatinos) 'Geología'.
Mixto
Alfanumérico
Orden alfanumérico
(combina secuencias
numéricas y alfabéticas)
Utiliza, a la vez, orden alfabético y numérico. Los datos
que se cruzan no son separables, siempre están
asociados.
Historias clínicas y expedientes
académicos de Alumnos.
Ordinal
cronológico
Orden alfanumérico
(combina secuencias
numéricas y alfabéticas)
Aplica a series documentales cuyas unidades
documentales son numéricas simples y a la vez
cronológicas.
Resoluciones, acuerdos y
decretos.

5. REFERENCIAS
• Fundamentos de organización y representación documental:• Fundamentos de organización y representación documental:
aportaciones de la archivística. Francisco Javier GARCÍA MARCO
Área de fliblioteconomía y Documentación. Universidad de
Zaragoza.
Disponible en:Disponible en:
http://revistas.ucm.es/index.php/RGID/article/viewFile/RGID9595
220091A/11301. (consultado el 12 de noviembre de 2015).
• ORDENACIÓN DOCUMENTAL. DIVISIÓN DE CLASIFICACION Y
DESCRIPCIÓN. GLADYS JIMÉNEZ GONZALEZ. Sistema Nacional De
Archivos BOGOTÁ, D. C., ‐ COLOMBIA 2003.
Disponible en: p
file:///C:/Users/marthaonline/Desktop/Cartilla%20de%20Ordena
ci%C3%B3n%20.pdf (consultado el 12 de noviembre de 2015).