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Refworks : curso práctico
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Refworks : curso práctico

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  • 1. Refworks : curso prácticomartas@us.esBÚSQUEDA Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN CIENTÍFICA (USO DE WOK YREFWORKS) Curso ICE. Universidad de Sevilla
  • 2. 1. Crear una cuenta• Esta opción sólo se puede llevar a cabo desdeordenadores de la Universidad de Sevilla. Unavez que nos registremos podremos accederdesde cualquier ordenador.Entramos en nuestra página, accedemos aRefworks y creamos una cuenta de usuario.Refworks nos dará la bienvenida y nosofrecerá “ayuda” para conocer estaherramienta.
  • 3. 1. Crear una cuenta• Al mismo tiempo recibiremos un correo deRefworks en el que nos envían nuestro datosde usuario así como la dirección paracambiar contraseña: entrando en nuestrabase de datos Refworks, enHerramientas/actualizar información deusuario
  • 4. 2. Carpetas y subcarpetas• Carpetas por defecto:– Última importación y Referencias que no están encarpetas, donde se almacenan las referenciasimportadas que no guardamos en carpetas, primeropasan a última importación y cuando importamos denuevo pasan a esta otra opción.– También existe Mi lista que permite guardarreferencias mientras tengamos abierta la sesión. Unavez que cerramos, las referencias incluidas se borran.
  • 5. 2. Carpetas y subcarpetasVamos a comenzar por crear unacarpeta, simplemente pulsamos en laopción, le damos un nombre y ya estácreada. Probamos a crear unaSubcarpeta.http://youtu.be/lnvS7I8ugV0
  • 6. 3. Introducción de referenciasEn líneas generales, Refworks nos ofrece distintasposibilidades para alimentar nuestra base de datospersonal:-Introducción manual de referencias.-Introducción de referencias consultando Bases dedatos/Catálogos desde el propio gestor.-Importación automática de referencias desde las basesde datos bibliográficas disponibles en la BUS.REFWORKS ES UN GESTOR QUE BUSCA ANTE TODOFACILITAR EL TRABAJO AL INVESTIGADOR
  • 7. 3.1. Introducción manual• Entramos en Referencias/Añadir nueva referencia. Si enPersonalizar no lo hemos definido el formato anteriormente loprimero que nos sale es una opción para elegir el estilo de lareferencia bibliográfica. Si ya lo hemos señalado en alguna ocasiónnos saldrá este por defecto. Primero nos aparecen los camposprincipales. A continuación los adicionales.Ejercicio práctico: Introducimos la siguiente referenciaRichard J. Fateman, A lisp-language Mathematica-to-lisp translator,ACM SIGSAM Bulletin, v.24 n.2, p.19-21, April 1990
  • 8. 3.2. Opción Buscar / Catálogo o Basede datos en línea• Este tipo de búsqueda se puede hacer en loscatálogos más importantes internacionales:Library of Congress, British Library, Catálogosde las principales bibliotecas universitarias,sobre todo americanas. También da acceso aPUBMED.• El catálogo Fama se identifica comoUniversidad de Sevilla.
  • 9. 3.2. Opción Buscar / Catálogo o Basede datos en líneaBuscamos por descriptor (busca en materias, cuidado conestos campos, ya que varían según la base de datos)Análisis Matemático y se abre una nueva página deRefworks que nos muestra los registros recuperados. Siabrimos uno veremos los datos que recupera, no aparece laprocedencia (catálogo Fama), ni tampoco la signatura deldocumento, pero si nos da acceso al texto completo a travésde la URL.Guardamos este listado en una carpeta, si no se quedarán enUltima importación. Para guardar las referencias tenemos quemarcar las que nos interesan o “Página” o “Todo en la lista”,después pulsamos en Importar.http://youtu.be/uEyk_e-wv8g
  • 10. 3.3. Método directo e indirectoEstos procesos son los más importante ya que las búsquedas se realizanen las propias bases de datos.En este proceso podemos distinguir a nivel global dos opciones:1. algunas bases de datos tienen un formato de salida de las referencias quese acopla a Refworks, es decir, un formato de exportación directa.2. Otras bases de datos no cuentan con ese formato integrado con Refworks yentonces tendremos que saber en qué formato debemos guardar lasreferencias seleccionadas.Para conocer el tipo de exportación de cada base de datos, consulta lasiguiente URLhttp://bib.us.es/aprendizaje_investigacion/publicar_citar/herramientas/refworks/exportar_bases_de_datos-ides-idweb.html
  • 11. 3.3.1. Método directoPracticaremos con:- Scopus- WOS- Inspec
  • 12. 3.3.1. Método directo : ScopusInstrucciones en Scopus:1.- Realizar la búsqueda y seleccionar los registros deseados.2.- Clic en el icono Export.3.- En Export Format seleccionar la opción “RefWorks direct export”.4.- En Content Format seleccionar la opción deseada.En RefWorks:1.- Cuando aparezca la pantalla de inicio de RefWorks introducirNombre de usuarioy Contraseña.2.- Las referencias se descargarán en RefWorks.
  • 13. 3.3.1. Método directo : WOShttp://bib.us.es/aprendizaje_investigacion/publicar_citar/herramientas/refworks/common/exportar/isi_wos_13.pdfIcono directo Refworks
  • 14. 3.3.1. Método directo : InspecInstrucciones en OvidSP:1. Una vez realizada la búsqueda, desde la ventana Administrador deResultados, en el apartado “Resultados” seleccionar las referenciasque se quieran exportar.2. En el apartado “Campos”, marcar la opción que deseemos.3. En el apartado “Formato de Resultados”, seleccionar siempreExportación directa.4. A continuación, en “Acciones”, marcar Guardar.5. En la siguiente pantalla ya aparece marcada la opción “Exportar aRefworks”, por lo que pulsamos Continuar.
  • 15. 3.3.2. Método indirectoPracticaremos con:- MathSciNet- American Institute of Physics
  • 16. 3.3.2. Método indirecto : MathSciNetEn MathSciNet:1. Desde la lista de resultados, seleccionar los registros deseadosindividualmente con Add to Clipboard.2. Hacer clic en View Clipboard para revisar las referenciasseleccionadas.3. Seleccionar la opción Citations (BibTeX) y pulsar Text.4. Usando la opción Guardar como de su navegador, guarde el ficheroen formato txt donde desee dentro de su ordenador.En RefWorks:2. Seleccionar Referencias/Importar desde el menú.3. Seleccionar BibTeX como datos y MathSciNet como base de datos.4. Navegue hasta localizar el fichero txt con las referencias que ustedguardó en su ordenador.5. Cliquee sobre Importar.6. Las referencias se han cargado automáticamente dentro de laCarpeta de últimas importaciones.
  • 17. 3.3.2. Método indirecto : AIPInstrucciones en American Institute of Physics:1. Realizar la búsqueda y seleccionar los registros deseados2. En el menú desplegable Options for selected Articles , seleccionarDownload citation(s) in RefWorks3. Clic en Go4. Guardar el fichero con extensión .txtEn RefWorks:1. Abrir RefWorks e ir a Referencias-Importar2. En Filtro de importación/Fuente de datos , seleccionar RefWorksTagged Format3. Clic en Importar datos del siguiente archivo de texto y seleccionar enExaminar el nombre del fichero guardado anteriormente4.Clic en Importar5.Las referencias se cargarán automáticamente en la carpeta Últimaimportación
  • 18. 4. Incorporando un adjuntoEjercicio práctico: Incorporar un adjunto a nuestra base de datosdesde SCIENCEDIRECTBuscamos la siguiente revista en ScienceDirect:Mathematical and Computer Modelling Three dimensional fluid–structure interaction under pulsatile flow by using distributed Lagrangemultiplier method Original Research ArticlePages 21-41Arati Nanda Pati, Kehinde Ladipo, David Paniagua, RolandGlowinskiEsta opción permite guardar documentos, imágenes, ecuaciones,estructuras químicas, dibujos y archivos de distinto formato.Para adjuntar el archivo es necesario hacerlo desde la opción Editar deuna referencia bibliográfica. Después en el listado de referencias nosaparecerá un clic para destacar aquellas referencias que llevanincorporado un adjunto.
  • 19. 5. Incorporando referencias derecursos Web : RefGrab-It• Usuarios de Firefox: Instalamos RefGrab-It comocomplemento.• En Internet Explorer: Guardamos el complemento ennuestro navegador – lo instalamos y finalmente apareceen Herramientas (RefGrab-It Preferencias).Ejercicio práctico: Podemos hacer un ejemplocon la página Web de Arxiv, directorio derevistas de acceso abierto o desde la GME.Bibliomatema (YouTube)http://www.youtube.com/watch?v=1x3qqzBtBJE
  • 20. 6. Generando una Bibliografía• Podemos generar bibliografías procedentes de nuestra base dedatos de Refworks, para ello entramos en Bibliografía,seleccionamos el formato de la referencia y señalamos Formatearbibliografía de la lista de referencias.• Podemos seleccionar distintos formatos de salida. Se nos abrirá eldocumento. Podemos guardarlo, enviarlo a una dirección decorreo…Ejercicio práctico: Formateamos un listado de referencias desdenuestra carpeta ya creada.http://youtu.be/_qUqqNjH1ho
  • 21. 7. Formateando un manuscrito...con el Nuevo Write-n-Cite.http://bib.us.es/aprendizaje_investigacion/publicar_citar/herramientas/refworks/common/NuevoWriteAndCiteRefworks2012.pdf“Si no lo veo, no lo creo” dijo Santo Tomás
  • 22. 7. Formateando un manuscrito...con el Nuevo Write-n-Cite.Requerimientos técnicos:• Windows: Word 2000 y versiones superiores +Windows 98, ME, NT, 2000 o XP + InternetExplorer 5.0 y superiores• Macintosh: Word for Mac 98 y superiores + MacOS X 10.3 y superiores.
  • 23. 8. Más utilidades• RefShare 2.0 Permite compartir lasreferencias bibliográficas, bien con miembrosde la propia Institución, bien con cualquierinvestigador que tenga acceso a Internet.Los usuarios de RefShare pueden exportar,imprimir, generar listas de referencias, eincluso personalizar el formato de salida anivel de carpeta o base de datos, pero nuncaestarán autorizados para editar o modificar lasreferencias.
  • 24. 8. Más utilidades• Refmobile:Funcionalidades:- Búsqueda en la base de datos de RefWorks.- Organización de las referencias a través de las carpetas:facilidad para crear carpetas, añadir o quitar registros eincluir notas.- SmartAdd, una nueva función que permite añadir nuevasreferencias de forma más sencilla. Facilita laidentificación de la referencia ya que únicamente con laintroducción de unos datos que pueden ser el númeroISBN o el DOI, parte del título, el autor o el año depublicación, el sistema busca en Internet la referencia yla importa a RefWorks.
  • 25. 8. Más utilidades
  • 26. Gracias por su tención !