Estrategias de organización y
gestión de herramientas de
información en instituciones
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Estrategias de organización y gestión
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Desarrollo de la actividad
1. Repositorios Institucionales
Un repositorio es un sitio web que recoge, preserva y
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Ambas universidades cuentan con un repositorio institucional, de carácter
multidisciplinar y ambos repositorios están gest...
documentación desde el punto de vista multimedia en los Cuadernos de
Documentación Multimedia.
3. Publicación, difusión y ...
4. Contenidos y Cursos en abierto y servicios de OER (Open
Educational Resources)
En este apartado me referiré a la presen...
Indudablemente la UCM posee un compromiso institucional fuerte con el movimiento
de acceso abierto. En este sentido el Rec...
Catálogo Bibliotecas UC : ofrece la
posibilidad de extender la búsqueda a otras
universidades del Consejo de Rectores.
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A modo de conclusiones
Para cerrar el desarrollo de la presente actividad me gustaría ofrecerles un conjunto de
datos enco...
Bibliografía:
Abadal, Ernest (2012) Acceso abierto a la ciencia. Recuperado el 5 de abril de 2013 desde
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Actividad 3 desarrollo

  1. 1. Estrategias de organización y gestión de herramientas de información en instituciones educativas de nivel post obligatorio Actividad 3 (Bloque I) 2014 Marta Rita Aguila Organización y Gestión de las TIC 01/04/2014
  2. 2. Estrategias de organización y gestión de herramientas de información en instituciones educativas de nivel post obligatorio. Actividad 3 (Bloque I) Consideraciones preliminares Lo que se presenta a continuación es el análisis de comparativo de las estrategias de organización y gestión de la información en dos instituciones educativas de nivel post obligatorio. Elegí hacer esta actividad porque de alguna manera me permite seguir en la línea de la anterior y así completar mi visón de lo es la organización y gestión de la TIC a nivel institucional. En tal sentido la comparación se mantiene entre los mismos centro educativos de la actividad 1 (Bloque I): la Pontificia Universidad Católica de Chile y la Universidad Complutense de Madrid. A continuación se explorarán las siguientes estrategias: 1. Repositorios Institucionales. 2. Servicios de Recursos Multimedia Audiovisuales. 3. Publicación, difusión y gestión de información a través de medios sociales. 4. Contenidos y Cursos en abierto y servicios de OER (Open Educational Resources) 5. Bases de datos. 6. Gestión de información bibliográfica en red.
  3. 3. Desarrollo de la actividad 1. Repositorios Institucionales Un repositorio es un sitio web que recoge, preserva y difunde la producción académica de una institución (o de una disciplina científica), permitiendo el acceso a los objetos digitales que contiene y a sus metadatos. (Abadal, 2012). Según el Informe APEI sobre acceso abierto, 2008 debe reunir tener cuatro características fundamentales:  Auto-archivo: El contenido es depositado por el creador, propietario o una tercera parte en su nombre (editor).  Interoperabilidad: Uso de procesos normalizados que posibilitarían la interconexión con otros repositorios abiertos OAI – PMH (Open Archives Initiative – Protocol Metadata Harvesting).  Acceso libre y gratuito  Preservación a largo plazo PUC UCM El Repositorio UC reune y preserva la producción académica y de investigación de la Pontificia Universidad Católica de Chile y parte de la colección patrimonial que posee el SIBUC, dándoles visibilidad a través de redes internacionales. Es gestionado por el SIBUC Sistema de servicios y recursos integrados de información, que a su vez depende de la Vicerrectoría Académica Características técnicas según el Directory of Open Access Repositories (actualización 03/12/2014). Interfaz: en español y contiene los canales RSS para alertar a los usuarios de los nuevos contenidos. Tipo: Institucional - Trial Tamaño: 1.151 puntos (03/12/2014) Software: DSpace Temas: Multidisciplinar Contenido: Artículos, Tesis, no publicados; Libros Idiomas: Español También forma parte del grupo de universidades que conforman el Repositorio Consorcial de Alerta al Conocimiento es un espacio de colaboración y generación de conocimiento, el cual permite que universidades, empresas y gobierno dispongan y compartan el conocimiento experto generado en sus áreas y por sus comunidades, en un único lugar, logrando potenciar su visibilidad y accesibilidad, tanto a nivel nacional como internacional, preservando sus colecciones para las generaciones futuras. Brinda los servicios de Repositorio, Hemeroteca Virtual Consorcial, Metabuscador, Edición de Revistas, Análisis de uso, Housing. Estos servicios están a disposición solo de los centros asociados. E-Prints Complutense es el Archivo Institucional en acceso abierto desarrollado por la Biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid para gestionar la documentación digital fruto de la actividad de sus docentes, investigadores y los grupos de investigación validados por la UCM. Los contenidos abarcan todas las materias científicas que se imparten en la Universidad y tipos de documentos diversos: tesis doctorales, documentos de trabajo, artículos de revistas, actas de congresos, libros, capítulos de libros, etc. Características técnicas según el Directory of Open Access Repositories Directory of Open Access Repositories (actualización 03/12/2014) Interfaz: en inglés o español. Los usuarios pueden configurar un Atom o RSS que se le avise a los nuevos contenidos. Tipo: Institucional - Operacional Tamaño: 19,630 puntos (03/12/2014) OAI-PMH: http://eprints.ucm.es/cgi/oai2 Software: EPrints, Versión: 3.1.3 Temas: Multidisciplinar Contenido: Artículos, conferencias, Tesis, no publicados, libros, objetos de aprendizaje; Multimedia Idiomas: Inglés, Español
  4. 4. Ambas universidades cuentan con un repositorio institucional, de carácter multidisciplinar y ambos repositorios están gestionados por la biblioteca de la Universidad. Más allá de las diferencia en el uso de software lo que realmente marca una diferencia entre ambos es el alcance de la proyección. El repositorio de la UCM supera en tamaño al de la UC, su interfaz contempla dos idiomas español e inglés e incluye entre sus contenidos objetos de aprendizaje y multimedia. Adicionalmente la UC cuenta con otro repositorio, sin embargo éste está restringido solo a los centros asociados a pesar de que dice ser de acceso abierto. 2. Servicios de Recursos Multimedia Audiovisuales Productos multimedia y audiovisuales son aquellos basados en sistemas que ofrecen combinaciones de texto, audio y vídeo en un mismo objeto. Suponen una combinación de estas tecnologías optimizadas a fin de dar un producto atractivo y eficiente para los usuarios. PUC UCM Centro audiovisual del SIBUC brinda servicios de Préstamo de material audiovisual, Préstamo de audífonos, Préstamo Discman (mp3), Televisión por cable (canales Básicos), Préstamo de Videojuegos y Préstamo de Salas. Complumedia: Gestor Multimedia de la UCM que brinda servicios de albergue, gestión y publicación de archivos multimedia docentes e institucionales. La Unidad de Medios Audiovisuales ofrece el servicio de retransmisión y/o grabación de actos institucionales, así como de conferencias y otros eventos de la Universidad y sus centros. Servicio de Documentación Multimedia - MULTIDOC de la Sección Departamental de Biblioteconomía y Documentación de la UCM. Actualmente se ha convertido en un NODO de documentación informativa caracterizado por sus contenidos multimedia que forma parte de la Red Iberoamericana de Documentación Informativa Multimedia (España, Iberoamérica y Portugal), contando con el apoyo permanente de RedIRIS del Consejo Superior de Investigaciones Científicas. Cuadernos de Documentación Multimedia pretende tratar la documentación desde un punto de vista fundamentalmente relacionado con las nuevas tecnologías, con la publicación de artículos sobre cuestiones tales como la digitalización de documentación multimedia, la web semántica, los archivos multimedia en red, y otras temáticas que pongan en relación lo documental con las Nuevas Tecnologías. Al juzgar por la información encontrada en la web, los servicios multimedia que ofrece la UC se limitan al préstamo de material e instalaciones. Es de suponer, que deben prestarse otros servicios, pero que la información no está visible para personas externas a la universidad. En la UCM no sólo se observan mayor variedad de servicios, sino que además estos servicios están interconectados entre si y también trabajan en colaboración con instituciones externas y organizaciones de carácter internacional. Resulta destacable el hecho que se investiguen las posibilidades multimedia que ofrecen las TIC a partir del tratamiento de la
  5. 5. documentación desde el punto de vista multimedia en los Cuadernos de Documentación Multimedia. 3. Publicación, difusión y gestión de información a través de medios sociales Utilización de los medios sociales como parte de una estrategia comunicativa que complementa los canales de comunicación tradicionales. En este caso el análisis se ha centrado en los portales institucionales y la presencia en las redes sociales. PUC UCM Portal institucional Facebook (desde el 2008 con 39,740 seguidores) Twiter : tweets 4 909, siguiendo 387, seguidores 27,9k. Flickr: Miembro desde mayo 2008. Fotos 3.862 Rss Portal institucional Facebook (desde el 2010 a la fecha cuenta con 21,056 seguidores) Twiter: tweets 4170, siguiendo166, seguidores 30,1k Flickr Miembro desde septiembre 2012. Fotos 88 Rss Youtube Ambas instituciones cuentan con un portal, sin embargo el portal de la UCM brinda mayor cantidad de información a la comunidad externa a la universidad. La creación del perfil en Facebook de la UC es dos años anterior al de la UCM, de ahí que la supere en seguidores a pesar de ser una universidad con menor cantidad de alumnos. También la adelanta considerablemente en las estadísticas de tweets, personas a las que sigue y seguidores y lo mismo ocurre con el Flickr. Sin embargo la UC no posee un canal en Youtube puede que porque carezca de una instancia que brinde servicios de producción audiovisual, algo que cómo se observó en el apartado anterior la UCM si posee. No obstante la presencia de la UC en los medios sociales es considerablemente superior. A lo que cabría preguntarse por qué una Universidad que brinda menos información al exterior se preocupa por tener mayor presencia en las redes sociales. Nos aventuramos a sugerir que por su naturaleza mixta (privada y pública) es un medio de hacerse de publicidad.
  6. 6. 4. Contenidos y Cursos en abierto y servicios de OER (Open Educational Resources) En este apartado me referiré a la presencia de ambas instituciones en los MOOC (Massive Open Online Course) OCW (OpenCourseWare) y contenidos de código abierto. Para ello además de realizar una búsqueda en Google se usaron los buscadores Mooc list y OpenCourseWare. PUC UCM Evaluación de Decisiones Estratégicas (NovoEd) El portal Revistas Científicas Complutenses utiliza el sistema Open Journal System (OJS), una aplicación de código abierto para la gestión editorial y la publicación online de revistas. El portal presenta actualmente 74 títulos de revistas científicas que se editan en la Universidad Complutense de Madrid y que contienen más de 32.000 artículos que se ofrecen en acceso abierto y a texto completo. El portal es un proyecto de colaboración entre la Biblioteca, el Servicio de Publicaciones y los Servicios Informáticos. E- ciencia es una Plataforma digital de acceso libre a la producción científica, generada por las universidades públicas de la Comunidad de Madrid en apoyo al movimiento de “acceso abierto” de la información y producción científica por medios electrónicos. Es interesantes también puede participar cualquier investigador de otra universidad, institución, OPI, o de manera independiente, que pretenda y desee participar en la difusión de la ciencia en abierto. Recolecta Plataforma de acceso libre y gratuito a toda la producción científica depositada en abierto en los repositorios españoles gestionada por la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT) en colaboración con la Red de Bibliotecas Universitarias REBIUN de la CRUE. OAIster es un catálogo colectivo con millones de registros de recursos de acceso abierto que reúne colecciones de libre acceso en todo el mundo mediante el protocolo Open Archives. Hoy en día, OAIster incluye más de 30 millones de registros que representan recursos digitales de más de 1.500 colaboradores. OpenAIRE está financiado por el 7PM para dar cobertura al proyecto piloto de Acceso Abierto de la CE, que insta a los beneficiarios de siete áreas del programa a garantizar el acceso abierto a los artículos producidos mediante su depósito en repositorios institucionales o temáticos. La UCM forma parte de las universidades que imparten Moocs en Miríada X, estos son los cursos que impartirá Gestión de la Información Científica en Abierto Gestión de la Información Científica en Abierto (2ª edición)
  7. 7. Indudablemente la UCM posee un compromiso institucional fuerte con el movimiento de acceso abierto. En este sentido el Rector en su último post ttitulado "Open access en la Universidad" expresaba "Creemos que debemos dar un paso decidido para apoyar el acceso abierto y el autoarchivo, impulsando la vía verde entre los investigadores de la Universidad Complutense". También en la reunión conjunta de las comisiones de Bibliotecas y de Investigación, Manuel Mañas, Vicerrector de Innovación, realizó una presentación destacando que el acceso abierto a las publicaciones científicas es una cuestión esencial. (Noticia publicado el 26/03/2014 a las 10:17 horas). Sin embargo aún no se encuentra entre las universidades más proactivas en el campo de la educación superior en línea. (La Universidad Nacional de Educación a Distancia (UNED) lidera el ranking con 39 MOOCs, la Universidad Politécnica de Valencia (UPV) ocupa un segundo puesto con 23 y la Universidad de Cantabria (UC) con su tercera posición y 14 cursos en su catálogo formativo online.) En cuanto a la UC según puede apreciarse su participación es aún menor, salvo el repositorio institucional no se observa otro tipo de iniciativas de acceso abierto y hasta el momento solo cuenta con un MOOC que va por su segunda edición. Por último apuntar que cada una de las universidades ha optado por diferentes formatos de MOOC. 5. Bases de datos y Gestión de información bibliográfica en red La información se ha convertido en un recurso estratégico indispensable en el desarrollo científico de la sociedad del conocimiento. Ello ha obligado a las organizaciones a plantearse nuevos modelos de Gestión y novedosas técnicas de almacenamiento de datos. PUC UCM CATÁLOGO EN LINEA DEL SIBUC Área temática: Todas las disciplinas que se dictan en la Universidad Fecha de inicio: 1981 Actualización: diaria Volumen de referencias: 260.000 Sistemas de acceso: Acceso local y a través del Web del SIBUC SELADOC (Catálogo Automatizado de Publicaciones Periódicas Latinoamericanas) Área temática: Teología Fecha de inicio: 1980 Actualización: Semanal Volumen de referencias: 10.500 Sistemas de acceso: Acceso local Usuarios: Alumnos, académicos, investigadores y funcionarios de la Pontificia Universidad Católica de Chile Catálogo Cisne: libros, revistas, tesis, bases de datos, materiales audiovisuales etc., suscritos o localizados en la Universidad Complutense y en la AECID. Descubre con BUCea: Más de 60 millones de documentos electrónicos, además del catálogo Cisne, el Repositorio Institucional E-prints Complutense y el Portal de Revistas Científicas Complutenses. Archivo institucional E-Prints Complutense: El repositorio institucional de la Universidad Complutense recoge en formato electrónico y en acceso abierto, tesis doctorales, artículos de revistas, actas de congresos, monografías y otros documentos fruto de la actividad docente e investigadora de la UCM. Artículos de revistas: Artículos de revistas indizadas en la base de datos Dialnet y en el buscador BUCea Bases de datos: Acceso a la colección de bases de datos suscritas o generadas por la Universidad Complutense.
  8. 8. Catálogo Bibliotecas UC : ofrece la posibilidad de extender la búsqueda a otras universidades del Consejo de Rectores. Multibúsqueda: la búsqueda es por facultades de la UC y posee acceso restringido. Repositorio UC Bibliografías recomendadas por los profesores: Documentos recomendados por los docentes en las asignaturas que imparten. La búsqueda por materia organiza los documentos jerárquicamente atendiendo a su contenido. En ambas universidades el catálogo principal es el que está conectado directamente a la biblioteca, ésta es la puerta de entrada a todos los servicios y recursos de información y en ambas se ofrecen una variedad de recursos y servicios en línea que además de los prestamos, renovaciones, reservas, solicitud de materiales, consulta a un bibliotecario ofrece gestión de la citas, referencias e información bibliográfica. También alternativamente se ofrecen otro tipo de buscadores más específicos, que van apareciendo en la medida que se refina la búsqueda, en este sentido la UCM ofrece mayor variedad. Los criterios de búsqueda van cambiando según el buscador que se emplee. Desde mi punto de vista los servicios de bases de datos y gestión de la información bibliográfica en red es el que mejor resuelto está en ambas universidades. Tanto en la UC como en la UCM los servicios que se brindan en red son de gran calidad, los buscadores funcionan de una manera eficaz, la interfaz es amable, son sencillos de usar y todo está en función de facilitar la labor del investigador.
  9. 9. A modo de conclusiones Para cerrar el desarrollo de la presente actividad me gustaría ofrecerles un conjunto de datos encontrados en el Ranking Web (Webometrics) de Universidades, que proporciona una clasificación completa y actualizada de instituciones de educación superior de todo el mundo con el objetivo de apoyar las iniciativas "Open Access" y promover el acceso electrónico a las publicaciones científicas y a todos los materiales de tipo académico a través de la web. Ranking Ranking Mundial Universidad Det. País Presencia (Posición*) Impacto (Posición*) Apertura (Posición*) Excelencia (Posición*) 13 (Europa ) 94 Universidad Complutense de Madrid 110 117 99 244 24 (Latinoa mérica) 757 Pontificia Universidad Católica de Chile 1747 1005 1330 519 World Rank Portal Country Tamaño Visibilidad Files Rich scholar 16 Portal de Revistas Científicas Universidad Complutense de Madrid 14 18 55 19 PUC no lo tiene público. El acceso a todas las publicaciones es pagado. http://ediciones.uc.cl/ediciones- uc-arte-chilena-cueca-tradicional-p-9042.html Considero que este ranking refleja muy claramente el compromiso de cada institución con en movimiento open acces, sus estrategias de posicionamiento en las redes sociales y la línea general de su organización y gestión de las TIC.
  10. 10. Bibliografía: Abadal, Ernest (2012) Acceso abierto a la ciencia. Recuperado el 5 de abril de 2013 desde http://www.oei.es/noticias/spip.php?article10922&debut_5ultimasOEI=25 CSIC. Ranking Web (Webometrics) de Universidades. Recuperado el 5 de abril de 2013 desde http://www.webometrics.info/es/metodologia Merlo Vega, J. A., Alonso Arévalo, J., Subirats Coll, I., & Martínez Conde, M. L. (2008). Informe APEI sobre acceso abierto. Gijón: APEI, Asociación Profesional de Especialistas en Información, 2008. OpenDOAR . The Directory of Open Access Repositories - OpenDOAR. Recuperado el 5 de abril de 2013 desde http://www.opendoar.org/

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